Darbe.ru

Быт техника Дарби
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в Экселе заполнить пустые ячейки предыдущими значениями

Как в Экселе заполнить пустые ячейки предыдущими значениями?

Выделяем диапазон ячеек в первом столбце, который надо заполнить (в нашем примере, это A1:A12). И, наконец, чтобы ввести эту формулу сразу во все выделенные (пустые) ячейки нажимаем Ctrl + Enter вместо обычного Enter. И все! Просто и красиво.

Как заполнить пустые ячейки в столбце?

выделяем диапазон ячеек в первом столбце, который надо заполнить (в нашем примере, это A2:A14 ). в меню Главная/ Редактирование/ Найти и выделить выбираем Выделение группы ячеек; выбираем пункт «Пустые ячейки» и нажимаем ОК (все пустые ячейки в диапазоне A2:A14 будут выделены);

Как заполнить пустые ячейки нулями в Excel?

Заполняем пустые ячейки нулями или другим заданным значением

  1. Выделите все пустые ячейки
  2. Нажмите F2, чтобы ввести значение в активную ячейку.
  3. Введите нужное число или текст.
  4. Нажмите Ctrl+Enter.

Как заполнить несколько ячейки одинаковыми значениями?

Вставляем одинаковые данные в несколько ячеек при помощи Ctrl+Enter

  1. Выделите все пустые ячейки в столбце.
  2. Нажмите F2, чтобы отредактировать активную ячейку, и введите в неё что-нибудь: это может быть текст, число или формула. В нашем случае, это текст “_unknown_”.
  3. Теперь вместо Enter нажмите Ctrl+Enter.

Как быстро заполнить строки в Excel?

Использование маркера автозаполнения в Excel

  1. Выделите ячейку, данные которой необходимо продублировать. …
  2. Нажмите и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите маркер автозаполнения, пока все требуемые ячейки не будут выделены. …
  3. Отпустите кнопку мыши, чтобы заполнить выбранные ячейки.

Что значит заполнять пустые ячейки?

«Заполнять пустые ячейки» — функция автоматического заполнения пустых ячеек на рабочем столе; «Защитить от изменений» — данная функция блокирует какие-либо изменения (удаление/перемещение) на рабочем столе; «Еще» — откроет меню в «Настройках» со всеми изменениями, которые можно установить на рабочем столе.

Как заполнить весь столбец в Excel?

Как в Excel заполнить ячейки одинаковыми значениями?

  1. Перейдите на любую пустую ячейку исходной таблицы.
  2. Выберите инструмент: «Главная»-«Найти и выделить»-«Перейти» (или нажмите горячие клавиши CTRL+G).
  3. В появившемся окне щелкните на кнопку «Выделить».
  4. В появившемся окне выберите опцию «пустые ячейки» и нажмите ОК.

Как убрать нули из пустых ячеек?

Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках с помощью числового формата

  1. Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.
  2. Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.
  3. В списке Категория выберите элемент Пользовательский.
  4. В поле Тип введите 0;-0;;@

Как удалить строки с пустыми ячейками?

Нажмите F5, чтобы открыть диалоговое окно Go to (Переход). В диалоговом окне нажмите кнопку Special (Выделить). В диалоговом окне Go to special (Выделить группу ячеек) отметьте пункт Blanks (Пустые ячейки) и нажмите ОК. Кликните правой кнопкой мыши по любой из выделенных ячеек и нажмите Delete (Удалить).

Как заполнить активную ячейку содержимым ячейки расположенной выше заполнить вниз )?

Чтобы заполнить активную ячейку содержимым ячейки, расположенной выше (заполнить вниз), можно нажать комбинацию клавиш Ctrl + В. Чтобы заполнить содержимым ячейки, расположенной слева (заполнить вправо), можно нажать комбинацию клавиш Ctrl + К.

Как в Экселе заполнить ячейку текстом?

Ввод текста в ячейку Excel

  1. Сделайте ячейку активной переместив на нее курсор. Потом введите текст и нажмите «Enter» или просто переместите курсор на любую другую ячейку.
  2. Сделайте ячейку активной с помощью курсора и введите данные в строку формул (широкое поле ввода под полосой инструментов). И нажмите галочку «Ввод».

Как выделить цветом пустые ячейки в Excel?

Выбрать пункт «Правила выделения ячеек» => «Другие правила». В открывшемся окне выбрать пункт «Форматировать ячейки, которые содержат…». Далее выбрать условие «Пустые» и указать формат таких ячеек. Например: установить заливку красного цвета.

Как убрать нули в ячейках в Excel?

Разберем несколько вариантов как можно убрать нули в ячейках в Excel заменив их либо на пустое поле, либо на альтернативные нулю символы (например, прочерк).

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru!

Обработка таблиц с числовыми данными практически неотъемлемая часть работы в Excel для многих пользователей программы.

Читайте так же:
Как в биосе поменять uefi на legacy

Внешний вид отображения данных также является достаточно важным атрибутом, и если ненулевые значения мы привыкли показывать, то бывают ситуации когда нули визуально лучше не показывать и скрыть.

Обычно в таких случаях нули в таблицах заменяют либо на пустое поле, либо на аналогичные по смыслу символы (к примеру, в виде прочерка).

В зависимости от требуемых задач можно выделить несколько различных начальных условий для подобной замены нулей:

  • На всем листе (в каждой ячейке);
  • В конкретных (выделенных) ячейках;
  • В формулах;
  • В сводных таблицах.

Как скрыть нулевые значения в Excel?

Предположим, что у нас имеется таблица с числами (большого размера, чтобы наглядно оценить различие во внешнем виде), где в частности есть достаточно много нулей, и на ее примере попытаемся удалить ненулевые значения:

Таблица с данными

На всем листе

Если нам нужно убрать нули в каждой без исключения ячейке листа, то перейдем в панели вкладок Файл -> Параметры -> Дополнительно (так как эти настройки относятся в целом к работе со всей книгой):

Настройка параметров отображения нулей на листе

Далее в блоке Параметры отображения листа (находится примерно в середине ленты) снимем галочку напротив поля Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения (по умолчанию галочка стоит и все нули показываются).

Нажимаем OK и в результате исходная таблица приобретает следующий вид:

Удаление нулей на всем листе

Действительно, как мы видим таблица стала чуть более наглядной, более удобной для восприятия данных и наше внимание не отвлекается от ненужных деталей.

Чтобы вернуть обратно отображение нулей, то нужно сделать обратную процедуру — в настройках поставить галочку напротив соответствующего поля.

Важная деталь.

Этот параметр задает скрытие нулевых значений только на выбранном листе.
Если же нужно удалить нули во всей книге, то такую настройку нужно делать для каждого листа:

Выбор листа книги в настройках параметров

Определенным неудобством данного способа удаления нулевых значений является безальтернативность вида отображения замены, т.е. вместо 0 всегда будет показываться пустая ячейка.

Частично эту проблему может решить следующий вариант.

В выделенных ячейках

Если нам нужно убрать нулевые значения не во всех ячейках, а только в конкретных, то механизм удаления нулей несколько отличается от предыдущего способа.

Рассмотрим такую же таблицу и в этот раз попытаемся удалить нули из левой части таблицы.

В начале давайте вспомним, что любое число в Excel имеет формат отображения в виде маски A;B;C;D, где A, B, C, D — формат записи и точка с запятой, отделяющая их друг от друга:

  • A — запись когда число положительное;
  • B — запись когда число отрицательное;
  • C — запись когда число равно нулю;
  • D — запись если в ячейке не число, а текст (обычно для чисел не используется).

В записи необязательно указывать все маски в явном виде. К примеру, если указана всего одна, то она распространяется на формат всех чисел, если две, то первая часть маски отвечает за отображение положительных чисел и нулей, а вторая — отрицательных.

Так как наша задача в удалении именно нуля из записи, то нам нужно в маске прописать как будет выглядеть третий параметр (часть C из маски), а заодно и первый (часть A, положительное число) со вторым (часть B, отрицательное число).

Поэтому, чтобы убрать нули из выделенных ячеек, щелкаем по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем Формат ячеек -> Число, а далее среди форматов переходим во Все форматы:

Задание формата отображения числа

Затем в маске прописываем формат отображения нуля, вместо него либо ничего не пишем (маска # ##0;- # ##0; чтобы ячейка стала пустой), либо пишем заменяющий символ (маска # ##0;-# ##0;"-", чтобы в ячейке стоял прочерк), и нажимаем OK.

В результате получаем:

Удаление нулевых значений в выделенных ячейках

Для обратного отображения нулей опять же нужно поправить запись маски на изначальный вид.

В формулах

Проблему с нулями в ячейках также можно решить и формульным путем.
Если в ячейке значение вычисляется по формуле, то с помощью функции ЕСЛИ мы можем задать различные сценарии отображения (например, если значение не равно 0, то оставляем значение, а если равно 0, то возвращаем пустое поле или любой другой альтернативный вариант).

Читайте так же:
Можно ли заразиться вич через бритвенный станок

Давайте для исходной таблицы пропишем отклонение между периодами с помощью функции ЕСЛИ.
Вместо стандартной формулы =A1-B1 пропишем =ЕСЛИ(A1-B1=0;"-";A1-B1):

Удаление нулей с помощью формул

Как мы видим теперь в столбце с отклонениями вместо 0 стоят прочерки, чего мы как раз и хотели добиться.

В сводных таблицах

Для начала пусть у нас имеется простая и небольшая таблица с данными (при этом в таблице не все ячейки будут заполнены), на основе которой мы построим сводную таблицу:

Таблица с данными и сводная таблица

Задача удаления нулей из сводной таблицы можно условно разделить на 2 направления:

  • Работа с данными как с ячейками листа;
    В этом случае мы не делаем разницы между ячейками сводной таблицы и ячейками листа, т.е. можем воспользоваться вышеописанными способами, чтобы скрыть 0.
  • Работа с данными в сводной таблице.
    В этом случае мы работаем не с ячейками листа, а непосредственно со сводной таблицей.

Так как первый вариант мы уже детально разбирали выше, то давайте поподробнее остановимся на втором, в котором также выделим 2 способа, чтобы убрать нули из таблицы:

  • С помощью создания фильтров;
  • С помощью настройки параметров сводной таблицы.

Рассмотрим оба варианта.

Создание и применение фильтра

Давайте в сводной таблице добавим в качестве фильтра поля, по которым мы хотим скрыть нули (в данном примере это Количество, но в принципе тут может стоят все что угодно).

Теперь щелкаем по значку фильтра для поля Количество и в выпадающем списке снимаем галочку напротив значений или (пусто), тем самым исключив эти значения из отображения:

Применение фильтра для удаления нулевых значений

Как мы видим строки, где находились нулевые значения, скрылись, что нам и требовалось.

Перейдем к следующему варианту.

Настройка параметров сводной таблицы

С помощью настройки параметров сводной таблицы мы также можем удалить нули из ячеек. Во вкладке Работа со сводными таблицами выбираем Анализ -> Сводная таблица -> Параметры -> Макет и формат:

Настройка отображения пустых ячеек для сводной таблицы

В разделе Формат нас интересует пункт Для пустых ячеек отображать, чтобы убрать нули в сводной таблице, нужно поставить галочку в соответствующем поле и оставить поле справа пустым.

В этом случае получается, что пустые ячейки из исходной таблицы подтянулись в сводную, а уже затем мы задали конкретный формат (пустое поле) для их отображения. В итоге получаем:

Удаление 0 в сводной таблице

Спасибо за внимание!
Если у вас есть вопросы или мысли по теме статьи — обязательно спрашивайте и пишите в комментариях, не стесняйтесь.

Как заменить непустые ячейки определенным значением в Excel?

В Excel мы можем быстро и легко заменить или заполнить выделение определенным значением, нажав клавиши Ctrl + Enter , но знаете ли вы, как замените непустые ячейки определенным значением в выбранном диапазоне, который содержит как пустые ячейки, так и ячейки значений.

Замените непустые ячейки определенным значением с помощью функции «Найти и заменить»

Заменить непустые ячейки определенным значением с помощью кода VBA

  • Повторное использование чего угодно: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
  • Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
  • Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
  • Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
  • Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Заменить непустые ячейки определенным значением с помощью функции поиска и замены

Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Сэкономьте 50% своего времени и уменьшите тысячи щелчков мышью каждый день!

В Excel функция «Найти и заменить» может помочь нам найти все непустые ячейки и затем заменить их указанным значением как вам нравится.

Читайте так же:
Как в ворде убрать подчеркивание ошибок

1 . Выберите диапазон данных, который вы хотите заменить только ячейками значений.

2 . Затем нажмите Ctrl + H , чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить в диалоговом окне Найти и заменить в разделе Заменить , введите * в поле Найти и введите нужное значение в Замените текстовым полем , см. Снимок экрана:

3 . Затем нажмите кнопку Заменить все , и появится диалоговое окно с сообщением о количестве заменяемых ячеек, закройте диалоговые окна, затем все значения в выбранном диапазоне были заменены указанными вами данными. , см. скриншоты:

Заменить непустые ячейки определенным значением с помощью кода VBA

Используя следующий код VBA, вы также можете заменить все ячейки данных к вашим нужным значениям сразу. Пожалуйста, сделайте следующее:

1 . Удерживая нажатыми клавиши ALT + F11 , откройте окно Microsoft Visual Basic для приложений .

2 . Нажмите Insert > Module и вставьте следующий код в окно модуля .

Код VBA: замените непустые ячейки определенным значением

3 . Затем нажмите клавишу F5 , чтобы запустить этот код, и появится всплывающее окно, напоминающее вам о выборе диапазона, в котором вы хотите заменить данные, см. Снимок экрана:

4 . Затем нажмите OK и введите конкретное значение в следующее окно запроса, см. Снимок экрана:

5 . А затем нажмите OK , все значения в выбранном диапазоне были заменены определенными данными сразу.

Выборка в Excel из списка: как ее сделать, настроить и использовать

При работе с таблицами Excel довольно часто приходится проводить отбор в них по определенному критерию или по нескольким условиям. В программе сделать это можно различными способами при помощи ряда инструментов. Давайте выясним, что такое выборка в Excel, как ее сделать, настроить и использовать.

Что такое выборка в Excel и как ее делать

Выборка данных состоит в процедуре отбора из общего массива тех результатов, которые удовлетворяют заданным условиям, с последующим выводом их на листе отдельным списком или в исходном диапазоне.

Как сделать выборку значений в Excel по условию

На листе Excel необходимо выделить область, среди данных, которых и нужно осуществить выборку. Во вкладке «Главная» нажимаете «Сортировка и фильтр» (находится в блоке настроек «Редактирование»). Далее нажимаете на фильтр для того, чтобы сделать подходящую выборку в Excel.

выборка в Excel

Можно сделать выборку в таблице Excel иначе, после выделения области переходите во вкладку «Данные» и нажимаете на «Фильтр», размещенной в группе «Сортировка и фильтр».

выборка в Excel по условию

Когда эти действия выполнены, в шапке таблицы должны появиться пиктограммы для запуска фильтрования. Они будут отображены острием вниз небольшими треугольниками в правом крае ячеек. Нажимаете на этот значок в начале того столбца, по которому и собираетесь сделать выборку. Запустится меню, в нем переходите в «Текстовые фильтры» и выбираете «Настраиваемый фильтр…».

выборка в Excel что это

Теперь должно активироваться окно пользовательской фильтрации. В нем задаете ограничение, по которому и будет осуществляться отбор. Можно выбрать одно из пяти предложенных видов условий: равно, не равно, больше, больше или равно, меньше. В результате выборка для таблицы в Excel будет готова.

Как сделать выборку в Excel из списка по формуле массива

Выборка в программе Excel также делается по формуле массива. Справиться с задачей поможет пошаговая инструкция:

выборка в Excel как сделать и настроить

  1. На том же листе для будущей выборки создаем пустую таблицу с такими же наименованиями столбцов в шапке, что и у исходника.
  2. Выделяем все пустые ячейки первой колонки новой таблицы Excel. Устанавливаем курсор в строку формул. Как раз сюда будет заноситься формула, производящая выборку по указанным критериям. Отберем строчки, сумма выручки в которых превышает 15000 рублей. В нашем конкретном примере, вводимая формула для будущей выборки будет выглядеть следующим образом: =ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);»»);СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1)) Естественно, в каждом конкретном случае адрес ячеек и диапазонов будет свой.
  3. Так как это формула массива в файле Excel, то для того, чтобы применить её в действии, нужно нажимать не кнопку Enter, а сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. В результате мы продвинулись на пути создания будущей выборки.
  4. Выделив второй столбец с датами и установив курсор в строку формул, вводим следующее выражение: =ИНДЕКС(B2:B29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);»»);СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1)) Жмем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. РИС 5
  5. Аналогичным образом в столбец с выручкой вписываем формулу следующего содержания: =ИНДЕКС(C2:C29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);»»);СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1)) Опять набираем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.
  6. Теперь таблица Excel заполнена данными и выборка почти готова, но внешний вид её не совсем привлекателен, к тому же, значения даты заполнены в ней некорректно. Нужно исправить эти недостатки. Некорректность даты связана с тем, что формат ячеек Excel соответствующего столбца общий, а нам нужно установить формат даты. Выделяем весь столбец, включая ячейки с ошибками, и кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В появившемся списке переходим по пункту «Формат ячейки…».
  7. В открывшемся окне форматирования открываем вкладку «Число». В блоке «Числовые форматы»выделяем значение «Дата». В правой части окна можно выбрать желаемый тип отображения даты. После того, как настройки выставлены, жмем на кнопку «OK».
  8. Теперь дата отображается корректно. Но, как видим, вся нижняя часть таблицы заполнена ячейками, которые содержат ошибочное значение «#ЧИСЛО!». По сути, это те ячейки, данных из выборки для которых не хватило. Более привлекательно было бы, если бы они отображались вообще пустыми, выборку было бы проще читать. Для этих целей воспользуемся условным форматированием. Выделяем все ячейки таблицы, кроме шапки. Находясь во вкладке «Главная»кликаем по кнопке «Условное форматирование», которая находится в блоке инструментов «Стили». В появившемся списке выбираем пункт «Создать правило…». РИС 7
  9. В открывшемся окне выбираем тип правила «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле под надписью «Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие»выбираем позицию «Ошибки». Далее жмем по кнопке «Формат…».
  10. В запустившемся окне форматирования файлов Excel переходим во вкладку «Шрифт»и в соответствующем поле выбираем белый цвет. После этих действий щелкаем по кнопке «OK». РИС 6
  11. На кнопку с точно таким же названием жмем после возвращения в окно создания условий.
Читайте так же:
Можно ли в армию брать таблетки

В результате нами получена готовая выборка в программе Excel.

Как сделать выборку по нескольким условиям в Excel: пошаговая инструкция

Рассмотрим пример с выборкой по нескольким условиям, ведь он тоже доступен в Excel. Задача – отобрать товары, которые стоят меньше 400 и больше 200 рублей. Объединим условия знаком «*». Формула массива выглядит следующим образом: <>.

Это для первого столбца таблицы-отчета, где мы делаем выборку. Для второго и третьего – меняем первый аргумент функции ИНДЕКС. Результат:

данные для выборки

Чтобы сделать выборку по нескольким датам или числовым критериям, используем аналогичные формулы массива.

Как сделать случайную выборку в Excel из списка

Например, если у Вас 3000 клиентов, а Вы хотите получить из них случайную выборку в 500 человек для проведения оценки удовлетворенности клиентов, выполните следующие действия:

  1. Вставьте в таблицу новый столбец и присвойте ему имя «Случайное_число».
  2. В первой ячейке под строкой заголовка введите «=RAND()».
  3. Нажмите клавишу Enter, и в ячейке появится случайное число.
  4. Скопируйте первую ячейку и вставьте ее в другие ячейки этого столбца.
  5. Когда в каждой строке будут случайные числа, отсортируйте записи по столбцу «Случайное_число».
  6. Выберите первые 500 адресов. Это будет случайная выборка 500 из 3000 адресов.

Если же что-то не получится с созданием выборки, задавайте вопрос на нашем форуме по Excel, и вам помогут разобраться.

Как еще можно сделать и настроить случайную выборку в Excel из списка

Исходный набор данных для будущей выборки в Excel:

выборка в Excel из списка

Сначала вставим слева два пустых столбца. В ячейку А2 впишем формулу СЛЧИС (). Размножим ее на весь столбец.

Теперь для создания выборки копируем столбец Excel со случайными числами и вставляем его в столбец В. Это нужно для того, чтобы эти числа не менялись при внесении новых данных в документ.

Чтобы вставились значения, а не формула, щелкаем правой кнопкой мыши по столбцу В и выбираем инструмент «Специальная вставка». В открывшемся окне ставим галочку напротив пункта «Значения»:

полная выборка

Теперь для выборки можно отсортировать данные в столбце В по возрастанию или убыванию. Порядок представления исходных значений тоже изменится. Выбираем любое количество строк сверху или снизу – получим случайную выборку.

Читайте так же:
Макрос даты в excel

Как сделать случайную выборку в таблице Excel без повторов

Хотите сделать случайную выборку и являетесь продвинутым пользователем Excel? Можно создать простую функцию на VBA, которая будет выдавать заданное количество случайных чисел из нужного интервала. Откроем редактор Visual Basic (ALT+F11 или в старых версиях Excel через меню Сервис – Макрос – Редактор Visual Basic), вставим новый модуль через меню Insert – Module и скопируем туда текст вот такой функции:

Function Lotto(Bottom As Integer, Top As Integer, Amount As Integer) Dim iArr As Variant Dim i As Integer Dim r As Integer Dim temp As Integer Dim Out(1000) As Variant Application.Volatile ReDim iArr(Bottom To Top) For i = Bottom To Top iArr(i) = i Next i For i = Top To Bottom + 1 Step -1 r = Int(Rnd() * (i — Bottom + 1)) + Bottom temp = iArr(r) iArr(r) = iArr(i) iArr(i) = temp Next i j = 0 For i = Bottom To Bottom + Amount — 1 Out(j) = iArr(i) j = j + 1 Next i Lotto = Application.Transpose(Out) End Function

У этой функции будет три аргумента для создания будущей выборки:

  • Bottom – нижняя граница интервала случайных чисел выборки Excel.
  • Top – верхняя граница интервала случайных чисел выборки.
  • Amount – количество случайных чисел, которое мы хотим отобрать из интервала для нашей выборки.

Т.е., например, чтобы отобрать для выборки 5 случайных чисел от 10 до 100, нужно будет ввести =Lotto(10;100;5)

Добавим к нашему списку в Excel столбец с нумерацией и будем делать выборку людей по случайным номерам, которые генерирует функция Lotto.

Ну, а дальше останется при помощи уже знакомой функции ВПР <font>(VLOOKUP)</font> вытащить имена из списка, соответствующие случайным номерам.

Как посчитать пустые ячейки

Допустим у нас есть таблица с данными. Нужно посчитать количество пустых ячеек.

Подсчет пустых ячеек

Для этого используем функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

Нажимаем на кнопочку Вставить функцию (слева от строки формул).
В появившемся окне в поле Категория выбираем Статистические.
В поле Выберете функцию выбираем СЧИТАТЬПУСТОТЫ.
Нажимаем ОК.

Где найти функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ

В появившемся окне мышкой встаем в поле Диапазон и мышкой выделяем данные в которых нужно посчитать пустые ячейки. Нажимаем ОК.

Ввод функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ подсчитывает не только пустые ячейки, но и ячейки выдающие как результат пустую строку.

Добавим еще один столбец и пропишем в нем формулу, которая выдает пустую ячейку.

Для примера воспользуемся функцией ЕСЛИ.
Введем данные в поля:

ячейка,содержащая пустой текст

Протянем нашу формулу на следующие ячейки. Наша табличка примет вид.

Формулу СЧИТАТЬПУСТОТЫ протянем на следующий столбец. Результат будет тот же.

СЧИТАТЬПУСТОТЫ в Excel

Но допустим нам не надо считать пустые ячейки с формулами.
Бывает так, что нужно добавить в таблицу новые строки и нужно проверить во всех ли есть формула.

Для подсчета только пустых ячеек используем функции СУММПРОИЗВ и ЕПУСТО.

Для начала вызовем функцию СУММПРОИЗВ. Для этого нажмем на кнопочку Вставить функцию (Fx). В появившемся окне выберем категорию Математические, в поле Выберете функцию, выбрать СУММПРОИЗВ. Нажать ОК.

Где найти функцию СУММПРОИЗВ

Можно в строке формул написать =СУММПРОИЗВ(, встать на название функции курсором и нажать Вставить функцию (Fx). Появится окно с аргументами функции.

Вызвать функцию СУММПРОИЗВ из строки формул

В поле Массив1 вписываем: –ЕПУСТО(В2:В10)

Функция ЕПУСТО определяет пустая ячейка или нет и возвращает логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

— (два минуса) преобразуют функцию ЕПУСТО в математические значения 1 или 0. Если поставить один минус, формула вернет отрицательное значение. Два минуса дадут положительное значение.

Ввод функции ЕПУСТО в СУММПРОИЗВ

При нажатии на ОК формула выдаст такой же результат, что и функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

При протягивании формулы на следующий столбец результат формулы будет равен 0, т.к. столбец содержит не пустые ячейки, а формулы возвращающие пустые ячейки.

Подсчет только пустых ячеек

Добавим в данные пустую строку. Результат изменится на 1.

Ввод дополнительных данных

Если нужно добавить верхнюю или нижнюю строку в данные, нужно будет изменить диапазон в формуле. Для этого нужно дважды щелкнуть мышкой на ячейке с формулой и поместить мышку на угол выделенного диапазона так, чтобы курсор принял вид двойной стрелочки и протянуть на нужный диапазон. Нажать Enter.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector