Замена кавычек в excel

03.02.2012 15:01 | Автор: Автор | | |

У приложения Microsoft Word есть одна интересная, полезная, но почему-то малоизвестная «фича» — выделение текста не горизонтально, а вертикальным прямоугольным блоком. С помощью этой функции можно, например, удалить несколько последних или первых символов в строках, идущих одна за одной.

Конечно, читатель может возразить: зачем эта малопонятная функция, если можно вручную удалить символы, спускаясь со строки на строку? Да, это хорошо, когда таких строк – пять или десять. А если их больше сотни?

В этом случае вам нужно зажать клавишу Альт, а затем выделить вертикально тот кусок текста, который вам не нужен. Производить выделение можно мышкой или, если вы работаете за компьютером, тачпадом. Таким образом можно выделить любой кусочек, даже по одному символу. Протянуть выделение можно на любое, какое только вздумается, количество страниц. Ну а после выделения, конечно, нажимайте на кнопу Delete.

Впрочем, в Ворде есть много других полезных возможностей. Например, два вида кавычек – так называемые «елочки» и прямые – вот такие- «. И те, и другие кавычки получаются с помощью одновременного нажатия двух клавиш – цифры 2 и Шифта. По умолчанию, конечно, печатаются «елочки». А если вам требуются кавычки прямые (либо так требует ваш начальник), то заменить кавычки можно с помощью меню «Сервис» (если вы до сих пор пользуетесь программой версии 2003 года). Там вам нужно найти «Параметры автозамены», и затем – Автоформат при вводе». Здесь ищите строку «Заменить при вводе прямые кавычки парными» — напротив этого пункта снимите галочку.

А вот в Ворде 2007 года путь к искомому пункту несколько длиннее: здесь вам понадобится кнопка Officе, там находите “Параметры Ворд», затем «Правописание», там «Параметры автозамены» и, наконец, «Автоформат при вводе». Так что, если вам требуются более изысканные “парные”, а они могут принимать вид перевернутых или обычных запятых, и всего таких кавычек целых четыре подвида – двойные, одинарные, закрывающиеся и открывающиеся. Найти их вы можете под «личиной» русской буквы Э. Правда, для этого вам придется переводить раскладку на английский язык. В этой же раскладке вы сможете найти скобочные кавычки – вот такие:<>. Они кроются на русских клавишах Б и Ю.

Если же вы, пользователь, не особенно любите постоянно скакать с одной раскладки клавиатуры на другую, можно попробовать другой способ применений буржуйских кавычек: чтобы на письме появилась одинарная кавычка – ‘, удерживайте клавишу Контрол и дважды кликайте на букву Ё. Если перед вторым нажатием буквы вы отпустите клавишу Контрол, ничего не случится – результат будет таким же. Если же вы, зажимая клавишу Конрол, дважды щелкните по букве Э, это даст одинарную кавычку, закрывающегося типа – ’.

А вот сочетание таких клавиш, как «Контрол и Ё, Шифт и Э» и обратная последовательность «Контрол и Э, Шифт и Э» дадут двойную открывающуюся и двойную закрывающуюся кавычку соответственно – “”. Нажимать кнопки нужно последовательно, парами.

Читайте так же:

Можно ли запускать пустую стиральную машину

Добавить символ, слово или текст во все ячейки столбца

Периодически офисным специалистам, работающим с большими массивами данных, требуется такая операция, как добавление определенного текста во все ячейки столбца — в конце или начале каждой ячейки.

Добавить значение в начало или конец ячеек формулой

Можно решить задачу формулой «СЦЕПИТЬ» или простой конкатенацией через амперсанд (символ «&»). Но на это нужно много времени, т.к. нужно

добавить дополнительный столбец рядом с исходным
ввести формулу с функцией «СЦЕПИТЬ» или формулу с амперсандом в первую ячейку — здесь кому что больше нравится. =СЦЕПИТЬ(A1;» слово») или A1&» слово».
протянуть формулу до конца нового столбца, убедившись, что она затронула весь диапазон
скопировать данные из нового столбца в первый
удалить новый столбец

Ниже пример с добавлением одного символа, в данном случае — знака вопроса. Вместо него можно вписать внутри кавычек любое значение.

формулы добавления символа к значению ячейки

Могут возникнуть сложности с добавлением кавычек («) — поскольку формулы текстовые, аргумент указывается в кавычках, и во избежание ошибок одинарные кавычки обозначаются двойными, итого получается 4 знака подряд:

«заключит» значение ячейки A1 в кавычки.

Если данную операцию приходится производить часто, такой процесс порядком поднадоест. Однажды надоел и автору надстройки для Excel !SEMTools, поэтому процесс был автоматизирован. Ниже перечислены несколько примеров, как добавить текст в каждую ячейку в Excel с ее помощью.

Добавить символ в конце каждой ячейки

Выделяем диапазон ячеек, жмем макрос, вводим необходимый символ и жмем ОК. Так просто. Данные изменяются в том же столбце.

Вставляем вопросительный знак в конце каждой ячейки столбца

Как добавить символ в конце и начале ячеек столбца

Допустим, у нас есть названия ООО, но они без кавычек и без «ООО».
Ниже пример, как ускорить процесс.
1. Добавления кавычек с обеих сторон ячейки — чтобы не производить две операции.

Добавить символы в начале каждой ячейки

2. Теперь добавим символы «ООО » в начале каждой ячейки, чтобы завершить задачу.

Добавление символов в начале каждой ячейки выделенного столбца

Добавить слово в каждую ячейку столбца

Допустим, нужно добавить слово «выплатить» в начале каждой ячейки с ФИО определенного человека. Если исходные данные в именительном падеже, может быть также полезна процедура склонение по падежам.

Выделяем столбец, склоняем ФИО, и далее выбираем процедуру в меню и вводим слово в окошко, вместе с пробелом после него:

Вставляем слова в начале и конце каждой ячейки выбранных столбцов в Excel с помощью !SEMTools

Хотите так же быстро выполнять данные процедуры и сделать это прямо сейчас?

Добавить символ к каждому слову

Все описанные выше формулы и возможности добавят символы в ячейку вне зависимости от ее содержимого. Даже если она изначально пустая. Иначе говоря, являются способом изменения ячеек. Поэтому и находятся в этом разделе.

Когда нужно добавить символ перед или после каждого слова в ячейке, это уже является одним из вариантов изменить слова, а не ячейки. Ведь слов в ячейке может быть разное количество, а может и вовсе не быть. На этот случай у меня есть отдельная статья с формулами и функциями: добавить символ в Excel к каждому слову в ячейке.

Читайте так же:

Как в ворде сделать метр в квадрате

Как закавычить ключевые слова в excel

Атоматизированное решение конечно же уже есть и даже не одно! Я покажу вам как это делать в экселе. Но это эксель это не единственный способ, чтобы поставить кавычки на все слова. Вы также можете использовать различные онлайн сервисы для этих задач, кроме того такая функция есть в кей коллекторе при выгрузке ключевых слов.

Как это сделать в экселе?

В одном столбце у вас должны быть ключевые слова, в следующих двух должны стоят кавычки. Далее в любом другом свободном столбце вы задаете формулу (ставите знак равно) и нажимаете на знак кавычек в первом столбце, после этого ставите значок сцепки «&» после этого нажимаете на ключевое слово в первом столбце и снова ставите значок сцепки «&» и после нажимаете на вторые кавычки и жмете enter. Готово! Теперь у вас слово в кавычках, осталось только протянуть слова вниз и вы получите весь список ваших слова в кавычках!

Закажите профессиональную настройку Директа у автора статьи: vk.com/zvoronin — Пишите!

Если вы не поняли как это сделать или хотите посмотреть наглядный пример, то вот мое видео, где я показываю как это сделать в экселе:

Как закавычить столбец в excel

Советы по Excel
Функции Excel
Формулы Excel
Советы по словам
Советы по Outlook

Как заключить все ячейки в кавычки или вставить кавычки вокруг текста в Excel?

Если вам нужно заключить текст ячейки в одинарные или двойные кавычки, чтобы заключить текстовое значение, есть ли у вас какие-нибудь быстрые способы решить эту проблему? В этой статье представлены несколько хороших способов справиться с этой задачей в Excel.

Вставьте кавычки вокруг текстового значения для нескольких ячеек с формулами

Чтобы заключить все указанные ячейки в кавычки, вам могут помочь следующие простые формулы. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Введите эту формулу: = СИМВОЛ (34) & A1 & СИМВОЛ (34) в пустую ячейку, в этом примере, в ячейку C1, см. снимок экрана:

2. Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу, все значения ячеек заключены в двойные кавычки, см. Снимок экрана:

Ноты:

1. Вот еще одна формула, которая поможет вам вставить двойные кавычки вокруг текста ячейки: = "" "" & A1 & "" "" .

2. Чтобы вставить значения ячеек в одинарные кавычки, примените следующую формулу: = "’" & A1 & "’" .

Kutools for Excel‘s Добавить текст Функция может помочь вам добавить определенный символ или букву до или после всех ячеек, в то же время она также может вставить символ в определенную позицию текстовых строк.

Читайте так же:

Можно ли вернуть фото после удаления

Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Вставьте кавычки вокруг текстового значения для нескольких ячеек с помощью Kutools for Excel

Работы С Нами Kutools for Excelмногофункциональный инструмент —Добавить текст, вы можете добавлять любые символы или буквы до, после или в определенной позиции значений ячеек.

После установки Kutools for Excel, выполните следующие действия:

1. Выберите значения ячеек, в которые вы хотите вставить кавычки.

2. Нажмите Kutools > Текст > Добавить текст, см. снимок экрана:

3. В Добавить текст диалоговом окне введите первую половину двойной кавычки в Текст поле и выберите Перед первым персонажем под Позиция раздел, см. снимок экрана:

4, Затем нажмите Применить кнопку, введите последнюю половину двойной кавычки в Текст поле и выберите После последнего символа под Позиция раздел, см. снимок экрана:

5, Наконец, нажмите Ok и заключены двойные кавычки вокруг текстовой строки в выбранных ячейках.

Ноты:

1. Чтобы вставить одинарные кавычки в ячейки, вам просто нужно заменить двойные кавычки на одинарные.

2. С помощью этой утилиты вы также можете вставлять кавычки в определенную позицию текстового значения.

Как поставить кавычки ёлочки в Word и Excel

В русском языке особое место занимают кавычки — особый парный знак препинания. Его обычно употребляют для обозначения цитат, отдельный слов, если подразумевается их нестандартное или ироничное значение, названий юридических лиц, фирм и т.п. Порой без них сложно было бы понять смысл того или иного предложения. Существует 6 разных видов кавычек:
— Английские (используемые в раскладках клавиатуры) — «…»
— Английские одиночные — ‘…’
— Французские (или, так называемые, «ёлочки») — «…»
— Шведские (или обратные)- »…«
— Немецкие (или «лапки»)- „…“
— Польские — „…”
Как показывает практика, многим людям нравится ставить в документах французские кавычки-елочки. Только не все знают как это делать в Ворде или Экселе. А ведь всё очень легко и просто.

Есть несколько разных способов, которые позволяют поставить кавычки в документе Excel или Word.

Самый простой способ сделать кавычки

Проще всего для того, чтобы сделать в документе «Елочки» — надо использовать сочетание клавиш на клавиатуре. В Ворд он работает без проблем, а вот в других программах — через раз. Делается это так. Переключаем раскладку на русский язык. Затем, зажав клавишу «Shift», надо нажать на «2».

Нажимаем комбинацию первый раз — кавычки открылись: «. Нажимаем второй раз — закрылись: ».

Вставка кавычек через таблицу символов

Второй способ заключается в использовании таблицы символов, встроенной в пакет Microsoft Office. Чтобы ею воспользоваться, надо запустить Word или Excel и открыть вкладку «Вставка»:

В ней будет раздел «Символы», а в нём значок в виде греческого символа «Омега». Кликаем на нём и откроется вот такое окно:

Здесь надо найти кавычки-елочки и поставить их в нужное место документа.

Читайте так же:

Где клавиша option на macbook pro

Вставка елочек через коды

Третий способ самый хитроумный. Смысл его заключается в использовании кодов спецсимволов. У каждого из символов в таблице есть специальный код, который позволяет вставить его в нужное место всего лишь набрав определённую последовательность цифр держа нажатой клавишу Alt. Чтобы открыть кавычки — набираем:

Ещё одна хитрость — цифры надо набирать на цифровом блоке в правой части клавиатуры (Для того, чтобы он функционировал надо чтобы была нажата кнопка «NumLock»).

Как закавычить ключевые слова? Как поставить запросы в кавычки?

Как это сделать в экселе?

Закажите профессиональную настройку Директа у автора статьи: vk.com/zvoronin — Пишите!

Кавычки в строковых выражениях

В ситуациях, когда необходимо создать строки, которые необходимо сконструировать, может потребоваться встраить строку в другую строку или переменную строки в строку. Ситуации, в которых может потребоваться вложение одной строки в другую, включают следующие:

При указании критериев для совокупных функций домена.

При указании критериев для методов Find.

При указании критериев для свойства Filter или ServerFilter формы.

При создании SQL строк.

Во всех этих случаях Access должен передать строку в движок базы данных Access. Например, при указании аргумента критериев для агрегированной функции домена Access должен оценить все переменные, примитивировать их в строку, а затем передать всю строку в движок базы данных Access.

Если встраить числовую переменную, Access оценит переменную и просто соберет значение в строку. Однако если переменная является текстовой строкой, строка критериев будет содержать строку в строке. Строка в строке должна быть определена делемитерами строки. В противном случае движок базы данных Access не сможет определить, какая часть строки является тем значением, которое необходимо использовать.

Делемитеры строк фактически не являются частью самой переменной, но они должны быть включены в строку в аргументе критериев. Существует три различных способа построения строки в аргументе критериев. Каждый метод приводит к аргументу критериев, который выглядит как один из следующих примеров.

Читайте так же:

Можно ли выключить комп

Включаем одиночные кавычка

В аргументе критериев следует включить отдельные кавычка таким образом, чтобы при одновременном вложении значения переменной в строку она была заключена в одну кавычка. Например, предположим, что аргумент критериев должен содержать переменную строки под названием strName . Аргумент критериев можно построить, как в следующем примере:

Когда strName переменная оценивается и соедается в строку критериев, строка критериев становится:

Этот синтаксис не позволяет использовать апострофы (‘) в значении самой переменной. Если значение переменной строки включает апостроф, access создает ошибку во время работы. Если переменная может представлять значения, содержащие апострофы, рассмотрите возможность использования одной из других форм синтаксиса, рассмотренных в следующих разделах.

Включаем двойные кавычка

Следует включить двойные кавычка в аргумент критериев таким образом, чтобы при оценке значения переменной она была заключена в кавычках. В строке для представления одного набора двойных кавычков необходимо использовать два набора двойных кавычков. Аргумент критериев можно построить, как в следующем примере:

Когда переменная оценивается и согласуется с аргументом критериев, каждый набор двух двойных кавычках заменяется одной strName одной кавычками. Аргумент критериев становится:

Этот синтаксис может показаться более сложным, чем синтаксис одной метки кавычка, но он позволяет встраивать строку, содержаную апостроф в аргументе критериев. Он также позволяет вложению одной или нескольких строк в встроенную строку.

Включаем переменную, представляющую кавычка

Можно создать переменную строки, представляюную двойные кавычка, и соединять эту переменную в аргумент критериев вместе со значением переменной. Представление ANSI для двойных кавычков ; это значение можно назначить Chr$(34) переменной строки под названием strQuote . Затем можно создать аргумент критериев, как в следующем примере:

Когда переменные оцениваются и согласуются с аргументом критериев, аргумент критериев становится:

Поддержка и обратная связь

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.

Макрос изменения вида кавычек

Этот макрос (спасибо за помощь Леониду Бродскому) может пригодиться в тех случаях, когда в документе встречаются наряду с парными кавычками также и прямые кавычки. Поскольку в России принято использовать парные кавычки (елочки), то необходимо преобразовать все прямые кавычки в «правильные».

Чтобы иметь быстрый доступ к этому макросу, назначьте для него сочетание клавиш или создайте кнопку на панели инструментов или в панели быстрого доступа (Word 2007).

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

—> Или помочь сайту популярной криптовалютой:

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Яндекс Деньги: 410013576807538

А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас 🙂 Благо Дарим, за любую помощь! —>

голоса

Рейтинг статьи

Замена кавычек в excel