Darbe.ru

Быт техника Дарби
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в excel выделить строки через одну

Как в excel выделить строки через одну.

Для начала скажу, что я зарабатываю через вот этого брокера , проверен он временем! А вот хороший пример заработка , человек зарабатывает через интернет МНОГО МНОГО МНОГО и показывает все на примерах, переходи и читай! Добавь страницу в закладки. А теперь читаете информацию ниже и пишите свой отзыв

Видео: Выделение строк в Excel с заданным шагом

Если таблица Excel большая или в ней много столбцов, то для удобной работы в такой таблице, можно строки выделить цветом через одну, две или три строки. Рассмотрим несколько вариантов, как выделить строку в Excel.

Первый способ.

Применим функцию «Заливка ячеек в Excel».

Как в excel выделить строки через одну.

Здесь каждые три строки через три строки выделены серым цветом. Здесь, в маленькой таблице, мы выделили эти строки и окрасили их цветом функцией «Цвет заливки» на закладке «Главная» в разделе «Шрифт». А если таблица огромная в длину и ширину?

Excel опять выручает нас. Есть несколько способов сделать все быстро и легко.

Второй способ.

Рассмотрим, как выделить строки через одну в Excel.

Используем функцию «Формат таблицы Excel». Нажимаем на любую ячейку в таблице. На закладке «Главная» в разделе «Стили» нажимаем кнопку «Форматировать как таблицу». Появляется большое окно с разными видами формата таблицы.

Как в excel выделить строки через одну.

Выбираем и нажимаем на нужный формат. Выйдет уточняющее окно. В нем указан диапазон таблицы и подтверждение – форматировать с шапкой таблицы или нет. Мы оставили галочку у слов «Таблица с заголовками».

Чтобы стрелки фильтров, которые появятся при этом способе форматирования таблицы, стояли в ячейках шапки таблицы и не закрывали первую строку самой таблицы. Получилось так.

Как в excel выделить строки через одну.

Получилась таблица с многими функциями, кроме цвета ячеек. Здесь установлены фильтры. За уголок таблицы (внизу, справа) можно потянуть, и таблица увеличится вместе с форматом.

Как в excel выделить строки через одну.

Таблице присваивается имя, которое можно поменять в диспетчере имен на закладке «Формулы» или на закладке «Конструктор». Как изменить имя созданной таблицы, смотрите в статье «Присвоить имя в Excel ячейке, диапазону, формуле».

И фильтры будут работать на этих новых строках. И формулы в новых строках будут копироваться автоматически.

Шапка таблицы автоматически закрепляется и остается видна при прокрутке длинной таблицы. Появляется новая закладка «Работа с таблицами» -> «Конструктор» с многими функциями для работы с таблицей.

Третий способ.

Как выделить определенные строки в Excel. Это более универсальный способ заливки строк таблицы не только через одну строку, но и через две, три, т.д. Здесь используем функцию условного форматирования в Excel. Выделяем таблицу.

На закладке «Главная» в разделе «Стили» нажимаем кнопку функции «Условное форматирование». В появившемся окне нажимаем на строку «Сравнить столбцы таблицы для определения форматируемых ячеек».

Читайте так же:
Можно ли в paypal добавить чужую карту

В строке «Формат…» пишем такую формулу. =ОСТАТ(СТРОКА(A2)-3)=0 Цифра 3 в формуле говорит о том, что каждая третья строка будет окрашена. Строки считаются с первой строки листа Excel. Выбираем цвет заливки строк. Заполнили окно так.

Как в excel выделить строки через одну.

Нажимаем «ОК». Получилась такая таблица.

Как в excel выделить строки через одну.

Как настроить условное форматирование, читайте в статье «Условное форматирование в Excel». В условном форматировании можно применить разные условия. Смотрите примеры в статьях сайта.

Как окрасить строки по дню недели, смотрите в статье «Как выделить строку в Excel по дню недели» тут. Можно выделить строки в таблице по своему условию.

Смотрите об этом способе в статье «Выделить всю строку по условию в Excel». Как выделить ячейки с лишними пробелами, смотрите в статье «Как найти пробел в Excel».

Developing.ru

Как менять цвет ячейки по значению другой ячейки

  • Версия для печати
  • Цитата

Стоит такая задача в Excelе .

Ячейка С4 = 15, т.е. в нее записывается некоторое числовое значение.
Ячейка D4 = принимает значение «Good» или «Bad»

Необходимо менять цвет фона ячеки С4 по правилу:
Если D4 = «Good», то цвет ячеки C4 — Зеленый
Если D4 = «Bad», то цвет ячеки C4 — Красный

Это для формирования качества архивного значения параметра.

  • Цитата
  • Цитата

Спасибо pashulka,
Как раз то, что мне надо было,
далее хотел задать вопрос по тому, как менять цвет если в D4 находится число от 0 до 100% достоверности параметра,
но функция Условное форматирование реализует и это, все же какой функционал заложен в Excel по умолчанию ! 😛

Правда по ячейке, форматированной таким образом не сразу видно, что она подверглась Условному форматированию (в стандартном окне Формат ячеек никак это не отражено)

Ну да ладно, зато это форматирование переносится кисточкой — командой Формат по образцу.

  • Цитата

Действительно условное форматирование никак не связано с параметрами форматирования, которые можно увидеть если выбрать команду Формат ячейки. Однако существует способ, который позволяет выделить ячейки у которых наличествует условный формат.

В меню Правка выберите команду перейти (CTRL+G, F5), в появившемся стандартном диалоговом окне нажмите кнопку Выделить. Затем установите переключатель напротив условные форматы и кнопка OK.

Примечание :
Если необходимо выделить ячейки отформатированные также, как и имеющийся образец, то сначала необходимо выделить ячейку, где наличествует нужное условное форматирование, а затем проделать всё вышеописанное, только необходимо установить ещё один переключатель напротив этих же.

Перенести параматры форматирования можно также использовав меню, причём как обычные так и контекстные. Выделите нужную ячейку, затем нажмите правую кнопку мышки, в появившемся контекстном меню выберите команду Копировать. Затем необходимо выделить ячейку или диапазон ячеек, где в дальнейшем должны наличествовать аналогичные параметры форматирования, и нажав на правую кнопку мышки выберите команду Специальная вставка. В появившемся стандартном диалоговом окне установите переключатель напротив форматы и OK.

Читайте так же:
Как вернуть пск в автокаде

IMHO Подобный вариант хорош тем, что контекстное меню не так легко изменить вручную, как стандартную панель инструментов … там удалить Вашу кнопку можно за пару секунд (впрочем как и восстановить)

  • Цитата

pashulka,
Да, контекстным меню я также часто пользуюсь, меня там часто интересуют опции — значения, траспонировать и формат.
Причем если работать с клавиатуры и использовать клавишу контекстного меню — тоже удобно получается, в этом я с вами согласен.

Но кнопка Формат по образцу, по моему не имеет аналогов, ведь все логично, ЭТО хочу СДЕЛАТЬ как TO и все работает — 3 действия.
Жаль что не во всех продуктах, где эту функцию можно было сделать, это не реализовано (перенос свойств одного объекта другому)

Ну а насчет того, что кто-то смахнет мою кнопку, это вы перебрали,
если только я сам ее случайно при работе куда-нибудь не задвину .

Значение функции ЕСЛИ в зависимости от цвета ячейки

Кто поправит, уже пару часов облазил все форумы, вроде сделал всё как по книжке а истину не выводит.

Хочу чтоб если у ячейки Б1 был залит цвет(и желательно именно синий), истина 1 а если не залит(или залит но другой) то 0.

был бы рад помощи без макросов =)
подскажите пожалуйста.

Вложения

Книга Microsoft Office Excel 2007.xlsx (10.5 Кб, 77 просмотров)

Добавить текст ячейки в зависимости от цвета ячейки
Здравствуйте. Я не могу разобраться в написании формулы или макроса. В определенном диапазоне.

Изменение цвета ячейки в зависимости от даты
Здравствуйте! Помогите пожалуйста. У меня есть список сотрудников, которым нужно раз в год.

Изменение значения ячейки в зависимости от цвета
Здравствуйте, каким условием проверить диапазон ячеек зеленого цвета, для того, чтобы изменить в.

Прописывание имени столбца в зависимости от цвета ячейки
Привет все. Интересует как сделать так, чтобы прописывалось автоматически имя столбца в котором.

Лучший ответСообщение было отмечено chumich как решение

Решение

Первый раз вижу книгу с расположением столбцов справа налево и "лист" на иврите 🙂

Вложения

Книга Microsoft Office Excel 2007.xlsx (10.7 Кб, 128 просмотров)

Лучший ответСообщение было отмечено chumich как решение

Решение

Вложения

Книга Microsoft Office Excel 2007.xls (28.0 Кб, 45 просмотров)

Казанский,
Спасибо за ответ! Если сможешь объяснить что значит больше, ровно и два минуса ">=—"
и Зачем использовать И и ИЛИ условного форматирования?

А по поводу иврита, я ж в Израиле живу =)

Добавлено через 1 минуту
AlexM,

Спасибо так же и тебе ) если могу уточнить, что значит (B1<>"") и почему на это умножаем?

Читайте так же:
Как быстро поменять фон в фотошопе

Сообщение от KostiK1991
Сообщение от KostiK1991
Сообщение от KostiK1991

а можно вопрос по существу но не связан с темой?

скажем есть работник начал работать в 23 закончил в 10 утра. можно ли построить формулу что если из рабочей смены, хотя бы 2 часа попадают в интервал между 22:00-6:00 то эта ячейка окрашивается скажем синим.
как не писал это в если все время выходит что он принимает 2 часа как за 2 часа ночи а не просто 2 часа в целом как 120 минут.

привёл пример в формате екселя.
начало в 20:00 конец в 8:00 из 12 часов смены поскольку хотя бы 2 часа входят в интервал между 22:00-6:00 это считается ночной сменой, тогда 100% ставки будет 7 часов а остальных как по формуле. но если бы он отработал с 8:00 lj 20:00 то 100% ставки часов было бы 8 а не 7.

Как в Excel произвести суммирование по цвету шрифта или заливке ячейки?

Для выполнения данной операции необходим пакет утилит Excel под названием ASAP Utilities.

Вообще, подсчет по цветам удобен в том случае, если вы работаете с цветной таблицей.

Как подсчитать и просуммировать количество ячеек по цвету фона или шрифта в Excel

Asap Utilities представляет собой программный пакет, который расширяет возможности Excel. Данный программный пакет действительно удобен, позволяя сэкономить драгоценное время пользователей. Несмотря на то, что это платное программное обеспечение, но для использования дома и в образовательных целях пакет бесплатный.

Надстройку довольно легко использовать, она добавляется как вкладка в окне Excel, где вы можете найти все функции и утилиты услуги, предлагаемые ею. Интерфейс выглядит следующим образом:

asap

Подсчет количества ячеек по цвету фона в Excel

Шаг 1: Откройте лист, содержащий цветные ячейки. Нажмите на любую пустую ячейку, в которую нужно поместить результат.

Шаг 2: Теперь откройте вкладку ASAP Utilities. Из выпадающего списка Формулы выберите 12. Вставить функцию из библиотеки ASAP Utilities:

asap1

Шаг 3: После этого появится диалоговое окно, содержащее множество формул. Из того же списка, выберите функцию ASAPCOUNTBYCELLCOLOR и нажмите кнопку OK.

asap3

Шаг 4: Теперь появится диалоговое окно с аргументами функции. Укажите их и нажмите кнопку ОК.

asap2

В поле Reference укажите диапазон, в котором необходимо произвести вычисления, Color_index_nr — адрес ячейки, цвет которой необходимо учитывать.

После нажатия на ОК вам будет показан результат:

asap4

Таким образом в Excel легко подсчитать количество ячеек по цвету фона.

Подсчет количества ячеек по цвету шрифта

Процесс подсчета в значительной степени похож на тот , что описан выше. Только в данном случае среди формул необходимо выбрать ASAPCOUNTBYFONTCOLOR.

Появится диалоговое окно с аргументами функции, где также нужно указать диапазон, в котором необходимо произвести вычисления, и адрес ячейки, цвет шрифта который нужно учитывать при подсчете в формуле. Нажмите кнопку OK. Перед вами — количество ячеек по цвету шрифта.

Читайте так же:
Как в ворде сделать чтобы выделялись ошибки

asap5

Как просуммировать ячейки по цвету фона или шрифта в Excel

Сумма ячеек по цвету фона

Для суммирования ячеек нужно выполнить следующее:

Шаг 1: Откройте лист Excel, имеющий цветные ячейки со значениями в них. Выберите конкретную ячейку, в которой нужно отобразить результат.

Шаг 2: Перейдите на вкладку ASAP Utilities, в разделе формул опять-таки выберите раздел 12. Вставить функцию из библиотеки ASAP Utilities .

Шаг 3:Перечень функций прокрутите список вниз и выберите функцию ASAPSUMBYCELLCOLOR и нажмите кнопку OK.

Шаг 4: Откроется диалоговое окно с аргументами функции. Здесь также нужно указать диапазон и адрес ячейки, фон которой учитывается при суммировании остальных ячеек. Нажмите кнопку OK и порадуйтесь результату.

asap6

Вот таким образом можно просуммировать ячейки по цвету фона. И весь процесс вряд ли занимает несколько секунд.

Сумма ячеек по цвету шрифта в них

Процесс подсчета аналогичен вышеописанному, но в перечне функция нужно выбрать ASAPSUMBYFONTCOLOR.

Появится диалоговое окно, где вы должны указать диапазон ячеек и адрес ячейки с образцом цвета шрифта. Нажмите OK.

asap7

Вывод

Использование пакета ASAP Utilities позволило быстро произвести подсчеты в ячейках с учетом цвета ячеек и цвета шрифта текста. ASAP Utilities гармонично вливается в интерфейс Excel, что весьма удобно для пользователя. Данный способ работы с цветными ячейки намного проще, нежели написание специальных макросов.

Цветной выпадающий список в Microsoft Excel

Из этой статьи Вы узнаете как создать выпадающий список в Excel и раскрасить его.

В первой части я рассказываю о создании выпадающего списка, но если Вы уже знакомы с этим можете сразу переходить ко второй, в которой разобрано добавление цвета.

Если Вам нужен красивый выпадающий список первым делом создайте отдельный лист (Sheet) и в столбик выпишите все опции, которые хотите видеть в данном списке.

Пишите в том порядке, в котором хотите увидеть в списке. Раскрашивать пока не обязательно. По-настоящему цвет задаётся на другом этапе.

Создание выпадающего меню

1. Выпишите в столбец опции, которые Вам нужны в выпадающем списке

предварительный вид выпадающего списка изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

2. Выделите всё, что написали и кликните правой кнопкой мыши → Выберите команду Присвоить имя (Define Name).

предварительный вид выпадающего списка изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

3. В поле Имя (Name) введите имя записей, например Результаты (Results), и нажмите кнопку ОК.

Убедитесь, что имя не содержит пробелы.

Это имя не будет отображаться в списке, но его нужно ввести, чтобы связать с раскрывающимся списком.

выбор названия для выпадающего списка www.andreyolegovich.ru

Выбор названия
www.andreyolegovich.ru

4. Щелкните ячейку на листе, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

Читайте так же:
Можно ли заново зарегистрироваться на госуслугах

Перейдите в раздел Data и нажмите Data Validation.

Если в Вашей версии Excel надписи Data Validation нет — ищите значок

выбор названия для выпадающего списка www.andreyolegovich.ru

5. На вкладке Параметры (Settings) в поле Разрешить (Allow) нажмите кнопку Список (List).

указание источника для выпадающего списка www.andreyolegovich.ru

Указать источник
www.andreyolegovich.ru

6. В поле Источник (Source) введите знак равенства
(=), а сразу за ним — имя, присвоенное списку в шаге 3. Например: =Results.

указание источника для выпадающего списка www.andreyolegovich.ru

Указать источник
www.andreyolegovich.ru

7. Нажмите ОК

указание источника для выпадающего списка www.andreyolegovich.ru

Указать источник
www.andreyolegovich.ru

8. В выбранной ячейке появится список. Пока что чёрно-белый.

выпадающий список изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Выпадающий список (пока без цвета)
www.andreyolegovich.ru

Редактирование выпадающего списка

Изменение раскрывающегося списка, основанного на именованном диапазоне.

Откройте лист, содержащий именованный диапазон для раскрывающегося списка.

Мой список уже раскрашен, но на добавление нового элемента это никак не влияет.

Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

выпадающий список добавление элемента изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Добавление элемента
www.andreyolegovich.ru

На вкладке Формулы (Formulas) нажмите кнопку Диспетчер имен (Name Manager).

выпадающий список добавление элемента изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Добавление элемента
www.andreyolegovich.ru

В поле Диспетчер имен (Name Manager) выберите именованный диапазон, который требуется обновить.

выпадающий список добавление элемента изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Добавление элемента
www.andreyolegovich.ru

Изменяем диапазон. Я заменил 7 на 8.

выпадающий список добавление элемента изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Увеличение диапазона
www.andreyolegovich.ru

Затем добавляем цвет если нужно.

Чтобы посмотреть список всех доступных диапазонов нажминте CTRL + G или из вкладки Home перейдите в Find & Select и нажмите Go to:

выпадающий список диапазоны www.andreyolegovich.ru

Список будет выглядеть примерно так:

выпадающий список диапазоны изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Добавление цвета в выпадающие ячейки

Для добавления цвета нужно будет пользоваться условным форматированием.

Суть такова — создаётся правило, которое добавляет ячейке цвет, в зависимости от того, что в ней написано.

Условное форматирование ячеек

Чтобы сделать список цветным выделяем ячейку. Переходим в Home → Условное форматирование (Conditional Formatting) → Новое правило (New Rule)

выпадающий список изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Выбираем Format only cells that contain → Меняем условие на equal to Вводим первый элемент из нашего списка в данном случае OK → Format

форматирование элемента выпадающего списка изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Новое правило
www.andreyolegovich.ru

Я хочу, чтобы у варианта OK был зелёный фон.

Чтобы раскрасить все элементы выпадающего списка перейдём в редактирование правила.

Conditional Formattiong → Manage Rules

Создаем новое правило (New Rule) для каждого элемента списка. И так пока не создадите все необходимые правила. Я создал семь правил.

редактирование правила для выпадающего списка изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Проверяем созданный список правил.

редактирование правила для выпадающего списка изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

После того как одна ячейка готова, её можно скопировать в любое место документа и пользоваться цветным списком в своё удовольствие.

Обучение

Пройти обучение Excel можно на сайте SkillBox

Возможные проблемы

При переносе листа из одного файла в другой имя, на которое ссылается ячейка может оказаться недоступным. Проверьте Ваши ячейки с помощью Data Validation и исправьте имя на актуальное, либо создайте новое.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector