Darbe.ru

Быт техника Дарби
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Выдача технических (экспертных) заключений на списание основных средств (материальных ценностей): оргтехники, периферийного оборудования, компьютерной техники, средств связи, промышленного оборудовани

Выдача технических (экспертных) заключений на списание основных средств (материальных ценностей): оргтехники, периферийного оборудования, компьютерной техники, средств связи, промышленного оборудовани

Компьютерная техника может ломаться, устаревать и т. д. Теоретически ПК можно отремонтировать. Но на практике часто оказывается, что проще и дешевле купить новый комп, а старый списать.

Причины списания компьютерной техники можно найти в нашей статье «Какие могут быть причины для списания компьютера».

Не стоит забывать, что компьютерная техника содержит в своем составе драгметаллы. На этом основании на ПК, подлежащий утилизации, распространяется действие Федерального закона от 26.03.1998 № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях».

Чтобы правильно оформить в учете операцию по списанию, необходимо ознакомиться с нашей статьей «Как правильно списывать компьютерную технику».

Обоснование списания оборудования образец

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Образец акта списания оборудования» в формате doc, размером 12 КБ. Все организации сталкиваются с необходимостью списания старого оборудования.

Компьютеры, оргтехника и другое имущество должны быть утилизированы по акту списания. Для правильного списания требуется экспертное заключение о состоянии оборудования, в котором содержится оценка, подтверждающая невозможность дальнейшего использования. Специально созданная комиссия или приглашенная экспертная организация составляют акт технического обследования, на основе которого можно проводить списание основных средств с баланса и утилизацию.

Имущественный налог приходится платить за несписанное, но вышедшее из строя или морально устаревшее оборудование.

Можно списывать основные средства постепенно – через амортизацию, но существует более короткий путь – составление акта списания оборудования.

Поэтому организация может разработать такой первичный учетный документ самостоятельно и закрепить его в своей Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Составлению акта на списание обычно предшествует проведение инвентаризации и составление инвентаризационной описи и сличительной ведомости (если выявлена недостача оборудования). Если необходимо подтвердить непригодность оборудования к использованию, может быть предварительно составлен акт технического состояния оборудования для списания.

Инфо Акт технического состояния в данном случае являлся бы документом-основанием для списания. Он может быть составлен по образцу дефектной ведомости, который мы приводили здесь. Акт списания оборудования обычно составляется специально созданной для этих целей комиссией и утверждается руководителем организации.

В акте указываются, в частности, наименование оборудования, его стоимость, причина списания. Списывать актив законодательство не обязывает – организация может хранить его.

В этом случае главный ресурс будет числиться как основной актив.

Медицинского оборудования Качество работы в больницах зависит от хорошего оборудования.

Образец оформления служебной записки о списании основных средств – основания и обоснование

» » » » 22.08.2020 проходит на любом предприятии по строго определенной процедуре.

Для этого требуется заполнение и оставление некоторых документов и, прежде всего, пояснительной или служебной записки.

Также это документ может принять форму ходатайства.

Такой документ обычно пишется в единственном экземпляре и только при острой необходимости составляется его копия. Цель служебной записки— уведомить должностное лицо о необходимости списать объекты ОС вследствие указанных причин. Написать записку должно ответственное лицо, которое отвечает за сохранность и учет основных средств.

Ходатайство составляется на имя генерального директора. Если служебную записку пишет человек, который обладает необходимой информацией о стоимости ОС, то в ней указывается оценочная и остаточная стоимости.

Чаще всего оборудование или другие основные средства списываются в случае, если:

  1. Объект изношен морально или физически. Считается непригодным для дальнейшего использования и эксплуатации.
  2. Обнаружена недостача в результате инвентаризации.
  3. ОС пострадало в результате аварии или стихийных бедствий и не пригодно к дальнейшей эксплуатации.
  4. На предприятии происходит техническое оснащение, расширение, а также замена основных средств.

При этом служебную записку можно не писать, а также не согласовывать с руководством списание ОС, если его первоначальная стоимость ниже суммы, установленной внутренними правовыми актами или законодательством.

Чаще всего такое ходатайство пишет инженер по АХЧ, а также лицо, имеющее доступ к учету ОС.

При списании в связи с недостачей нужно уточнить начальную стоимость оборудования, стоимость его амортизации и списать долг на виновное лицо, если таковое было установлено. Важно! Даже если у основного средства амортизация составила 100% без прохождения полной процедуры по списанию нельзя выкидывать оборудование или утилизировать его.

Это противозаконно и может привести к привлечению к дисциплинарной или материальной ответственности виновных лиц.

Акт на списание

Если первоначальная стоимость компьютера более 40 000,00 рублей и срок его службы от 1 года, такой объект надо списывать как основное средство. Для этого используют акт по форме ОС-4.

Данный бланк можно подкорректировать под свои требования, взяв за основу унифицированную форму.

Далее с нашего сайта по прямой ссылке вы можете бесплатно акта на списание компьютера .

АКТ НА СПИСАНИЕ КОМПЬЮТЕРНОЙ ТЕХНИКИ (ОС)

При стоимости менее 40 000,00 рублей или сроке полезного использования менее 1 года компьютер можно учитывать в составе МПЗ.

Однако при вводе в эксплуатацию рекомендуем ставить такую технику на забалансовый учет. Таким образом будет обеспечен контроль за сохранностью техники. Её будут ежегодно инвентаризировать.

В таком случае при списании устаревшей или не подлежащей ремонту компьютерной техники можно использовать акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Его образец можно скачать по кнопке ниже:

АКТ НА СПИСАНИЕ КОМПЬЮТЕРНОЙ ТЕХНИКИ (ТМЦ1)

При списании комплектующих компьютера или его отдельных частей (например, шнура питания или вентилятора) используют другой акт. Его форму можете скачать по кнопке ниже:

АКТ НА СПИСАНИЕ КОМПЬЮТЕРНОЙ ТЕХНИКИ (ТМЦ2)

В статье «Как вести бухучет компьютерной техники» мы разбирали нюансы учета ПК, который является объектом основных средств (ОС) либо учитывают в составе материально-производственных запасов (МПЗ).

Содержание акта списания и его особенности

При составлении документа в него вписываются следующие данные:

  1. Информация о предприятии в соответствии с ЕГРЮЛ – полное наименование, юридический адрес;
  2. Сведения о членах комиссии: должность, фамилия и имя с отчеством каждого из них;
  3. Список оборудования, которое подлежит снятию с учета с указанием количества, стоимости;
  4. Причина, по которой списывается техника.

Все эти данные вносятся на основе уставных документов, приказов по предприятию, например, о назначении комиссии, акте о техническом состоянии оборудования, которое подлежит списанию. Перед подписанием акта списания оборудования, пришедшего в негодность, члены комиссии обязаны удостовериться в достоверности внесенной в него информации.

После того, как все члены комиссии заверили документ, финальную подпись ставит руководитель предприятия. С этого момента акт получает юридический статус, позволяющий бухгалтерии списать находящиеся на балансе организации материальные ценности. Одновременно фиксируются непосредственные материальные потери в размере стоимости списанного оборудования. Это учитывается при налоговой отчетности и формировании платежей в бюджет.

Акт списания компьютерной техники и другого оборудования не имеет строго установленной формы. Поэтому его можно подготовить:

  1. С помощью оргтехники, создав и напечатав на ноутбуке или стационарном компьютере, смартфоне или планшете, после чего распечатав на принтере;
  2. На обычной бумаге, написав его от руки. Используется, как правило, формат А4.

Для справки! Рекомендуется для подготовки акта разработать фирменный стиль таких документов на предприятии. За основу можно взять рекомендуемую унифицированную форму № ОС-4б.

Бланк акта списания компьютерной техники (404 Загрузки) Образец акта списания оборудования (424 Загрузки)

Читайте так же:
Лучший экран ноутбука для зрения

Документ готовится в нескольких экземплярах, один из которых находится в бухгалтерии. Члены комиссии имеют права потребовать его копию для хранения у себя. Печать предприятия на документе ставить необязательно. Исключение – визирование с ее помощью установлено локальным актом организации. В этом случае отсутствие печати на документе может означать, что юридические последствия после его подготовки не наступили.

Списание ОС в результате физического или морального износа

Износ может быть физическим — сюда можно отнести выход из строя техники в связи с длительным сроком использования.

Износ может быть моральным — например, часто устаревают компьютерные технологии, поэтому компании списывают морально устаревшие компьютеры и заменяют их на современные.

Списание ОС по причине износа фиксируют проводками:

Дебет 01 субсчет «Выбытие» Кредит 01 — списана первоначальная стоимость;

Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — списана начисленная амортизация;

Дебет 91 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — списана остаточная стоимость.

Продажа основного средства

Основные средства также могут выбыть в результате продажи. Например, можно реализовать морально устаревшие ОС. Или, например, компания решит обновить оборудование в цехе и сначала реализует станки, которые имеют физический износ, а затем на вырученные средства закупит новое оборудование.

При реализации основного средства важно верно оформить все документы и сделать правильные проводки.

Продажу ОС принято оформлять с помощью актов ОС или ОС-1.

Пример. ОАО «МТЗ» продает автомобиль Opel. Амортизация по Opel составляет 231 000 рублей. Первоначальная стоимость машины Opel — 783 000 рублей, остаточная — 552 000 рублей (783 000 — 231 000). Цена продажи Opel установлена в размере 512 000 рублей.

Бухгалтер ООО «МТЗ» сделал проводки:

Дебет 62 Кредит 91 — 512 000 — выручка от продажи Opel;

Дебет 91 Кредит 68 — 78 101,69 — НДС с выручки от продажи Opel (512 000 х 18/118);

Дебет 01 субсчет «Выбытие» Кредит 01 — 783 000 — списана первоначальная стоимость Opel;

Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — 231 000 — списана амортизация, начисленная по Opel за период эксплуатации в ООО «МТЗ»;

Дебет 91 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — 552 000 — списана остаточная стоимость Opel.

Отчетность в налоговую в срок и без ошибок! Дарим доступ на 3 месяца в Контур.Эктерн!

Попробовать

Списание основных средств: проводки

Списание основных средств подразумевает внесение изменений в баланс предприятия. Ответственный бухгалтер, зная причины, делает соответствующие записи. Из-за того, по какой причине происходит списание основных средств, проводки могут использоваться разные.

Списание основных средств, негодных для использования

Если организация проводит списание из-за износа объекта, то необходимо использовать следующие проводки:

  • Д01 (используется специальный субсчет по выбытию ОС) – К01 – для списания изначальной стоимости;
  • Д02 – К01 (субсчет) – производится списание амортизации;
  • Д91 – К01 (по субсчету) – списание оставшейся (не амортизированной) стоимости объекта.

Продажа ОС

Если же предприятие решило продать основное средство другой организации, то применяются такие проводки:

  • Д01 (субсчет) – К01 – списание изначальной стоимости;
  • Д02 – К01 (субсчет) – списывается амортизация;
  • Д91 – К01 (субсчет) – списываются остатки от стоимости объекта.

В этом случае остаточная стоимость отображается в составе прочих доходов. Дополнительно отображается выручка в соответствии с проводкой Д62 – К91. Необходимо отразить и размер начисленного НДС проводкой Д91 – К68.

Списание основных средств в бюджетных организациях Санкт-Петербурга и ЛО в 2021 году

Стоимость работ по оценке технического состояния основных средств с выдачей акта для списания от 300 руб. за одну единицу оборудования. Работу с Заказчиками по договорам списания и утилизации в сети сервисных центров “Опора-Сервис” ведет руководитель технического отдела Шорин Роман Викторович – тел. +7 (921) 352-88-88
E-mail: vo@opora-servis.ru

Кто может выдавать акт для списания компьютеров и оборудования?

В соответствии с действующим законодательством РФ право заниматься деятельностью по проведению обследования движимого имущества на предмет его технического состояния, подтверждается действующим Сертификатом соответствия №РОСС RU.СП28.М01500 на ремонт, техническое обслуживание, оценку технического состояния и освидетельствование аппаратуры, оборудования и приборов.

Лицензия на списание компьютерной и оргтехники Сертификат соответствия Сертификат соответствия Сертификат соответствия Сертификат соответствия Сертификат соответствия Сертификат соответствия Сертификат соответствия

Проведение технической экспертизы для списания компьютерной техники.

Для списания компьютерной техники с баланса организации и его последующей утилизации бюджетному учреждению необходимо техническое заключение, выданное не заинтересованной в принятии решений о списании организацией, имеющей право заниматься оценкой технического состояния оборудования, подтверждающее непригодность оборудования для дальнейшего использования и не целесообразность его восстановительного ремонта, в связи с физическим и (или) моральным износом. Заключение о техническом состоянии движимого имущества, необходимое для списание техники, выдается по результатам проведения технической экспертизы. Проведение технической экспертизы для списания компьютерной техники и составление акта о техническом состоянии аппаратуры выполняются в соответствии с установленными требованиями.

Акт о непригодности имущества для дальнейшего использования оформляется согласно установленным требованиям на каждую единицу оборудования, в соответствии с порядком списания основных средств с баланса бюджетных организаций в 2021 году определенным в Положении об уничтожении движимого имущества, нежилых зданий, строений, сооружений, находящихся в государственной собственности Санкт-Петербурга (Утверждено постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 19.09.2014 N 877 (с изменениями на 6 октября 2016 года) — http://docs.cntd.ru/document/822403940

Описание схемы работы по составлению актов техничкой экспертизы

Для начала работы по подготовке актов техничкой экспертизы нам потребуется перечень оборудования, который необходимо продиагностировать на предмет определения возможности его ремонта и дальнейшей эксплуатации. Желательно, что бы в этом перечне были отражены все сведения, которые потребуются для заполнения актов дефектации, а именно: наименование изделия (тип, марка, модель), инвентарный, заводской или регистрационный номера, год изготовления или год ввода в эксплуатацию, балансовая стоимость объекта. Вместе с перечнем от вас необходимы реквизиты организации и координаты для связи.

На основании полученных от вас данных мы оформляем договор на выполнение работ по диагностике технических средств и оргтехники и отправляем его к вам на согласование. После подписания договора с вашей стороны мы приступаем к работе. В рамках выполнения работ по договору согласно его условиям мы проводим диагностику аппаратуры у нас в сервисном центре или на территории вашей организации. И по результатам проведенной экспертизы оформляем экспертные заключения на неремонтопригодное оборудование, в котором указываются основные дефекты, описывается техническое состояние основных узлов, блоков, конструктивных элементов и деталей и делается заключение о не пригодности изделия к дальнейшему ремонту и эксплуатации. Срок действия заключений не ограничен. Причины списания компьютеров и материальных ценностей в основном техническое и моральное устаревание техники.

Порядок списания основных средств в бюджетных учреждений в Санкт-Петербурге

В Санкт-Петербурге процедура списания компьютеров, оргтехники, бытовой, электронной техники и другого движимого имущества, находящегося на балансе государственных, бюджетных и муниципальных организаций, регламентируется Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 19 сентября 2014 года№877 «О порядке принятия решений об уничтожении имущества, находящегося в государственной собственности Санкт-Петербурга» (с изменениями на 19 декабря 2017 года) — http://docs.cntd.ru/document/822403940

Для возможности списания и дальнейшей утилизации основных средств, в соответствии с установленным порядком бюджетное учреждение обязано получить от Комитета имущественных отношений Санкт-Петербурга (КИО) решение о признании движимого имущества пришедшим в негодность (пункт 2.1.)

Читайте так же:
Замена кулера на ноутбуке asus

Порядок списания основных средств в бюджетных учреждений в Санкт-Петербурге

Полный текст документа можно найти по ссылке: http://docs.cntd.ru/document/822403940

Решение о признание имущества не годным КИО принимает по результату рассмотрения пакета документов, в составе которого должен быть документ о техническом состоянии движимого имущества – заключение о техническом состоянии оборудования.

Техническое заключение о состоянии оборудования (Акт технического состояния оборудования)

Требования к названию и оформлению документа о техническом состоянии движимого имущества жестко не регламентированы. Поэтому данный документ может называться актом технического состояния аппаратуры, заключением о техническом состоянии оборудования, заключением независимого эксперта о состоянии объектов основных средств и нематериальных активов, актом дефектации, дефектной ведомостью. Но есть рекомендованные и обязательные требования, к сведениям, которые должны и могут содержаться в данном документе, а именно:

  • информация о юридическом лице, выдавшим заключение с указанием сведений о его наименовании, реквизитах, местоположении, сертификате соответствия на услуги по оценке технического состояния оборудования. Заключение подписывается экспертом или специалистами проводившими освидетельствование техники и заверяется печатью экспертной организации.
  • информация о собственнике оборудования (заказчике проведения технической экспертизы).
  • наименование оборудования и сведения, позволяющие идентифицировать данное оборудование: инвентарный, регистрационный, заводской или серийный номер. Год изготовления, комплектация, технические характеристики и т. п. Может быть указана балансовая стоимость.
  • сведения о техническом состоянии движимого имущества, которые позволяют сделать вывод о невозможности и (или) экономической нецелесообразности его восстановления с целью дальнейшего использования. В заключении специалист может указать причины выхода оборудования из строя, дать рекомендации о возможности его дальнейшей эксплуатации или использования.
  • для КИО в заключении требуется указывать сведения о наличии в движимом имуществе и его составных частях потенциально опасных для человека веществ, а так же информацию о содержании в изделиях цветных, драгоценных и редкоземельных металлов. Но в связи с отсутствием данных сведений в паспортах и технической документации на большинство изделий и не возможности установить конкретные величины содержание металлов без демонтажа изделий, в примечаниях к заключению указывается, что: Сведения о вредных и отравляющих веществах, веществах потенциально опасных для человека (ртуть, радиоактивные вещества, иные сильнодействующие вещества и т. п.) отсутствуют. Содержание драгоценных, цветных и редкоземельных металлов может быть определено при демонтаже и утилизации.
  • в случаях определения непригодности оборудования к дальнейшей эксплуатации и использованию, в акте технического состояния указываются предложения и рекомендации о наиболее целесообразном способе исполнения решения об уничтожении имущества, пришедшего в негодность.
  • в заключение так же могут указываться дополнительные сведения, имеющие отношение к объекту проведения технической оценки.

Образец технического заключения:

Образец технического заключения о состоянии компьютера

Основные причины для списания основных средств с баланса предприятия

В соответствии с Приказом Минфина России от 29.07.1998 №34н (редакция от 11.04.2018) “Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в российской Федерации” к основным средствам относятся: рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и прочие основные средства.

Основные причины для списания основных средств с баланса предприятия

Основные средства предприятия признается негодными для дальнейшего использования, когда полностью или частично теряют свои потребительские свойства по причине серьезной поломки, значительного физического или морального износа.

В связи с тем компьютерные технологии развиваются и совершенствуются очень стремительно, все компьютерное оборудование очень быстро устаревает и со временем уже не может отвечать современным требованиям как по своему быстродействию, так и по обработке современного программного обеспечения. Несоответствие оборудования современному уровню развития техники и областям знаний (программному обеспечению, современным средствам защиты информации, системам управления, коммуникаций и т. п.) признается моральным износом, и является одной из основных причин для списания компьютерной техники, даже если она исправна и сохраняет свою работоспособность.

Копировально-множительная техника, электрический инструмент, измерительные приборы, производственное оборудование в основном выходят из строя по причине физического износа, в результате которого теряют свои потребительские свойства, первоначальные технические и эксплуатационные характеристики, что делает их непригодными для дальнейшего использования.

Образцы актов для списания основных средств

Приведем несколько примеров возможных причин для списания основных средств с баланса предприятия для разного вида оборудования.

Акт о неисправности оборудования — Как составить в 2021 года

При выявлении существенных поломок уполномоченной комиссии составляется акт о неисправности оборудования. В дальнейшем он передается компании-поставщику или иному ответственному лицу. Рассмотрим случаи, когда составляется акт, как проверяется оборудование, кто оформляет документы, а также актуальные образцы. Акт может быть составлен как в отношении бытовой офисной техники, так и применительно к сложным техническим устройствам.

  • Пустой бланк акта о неисправности оборудования .doc
  • Образец заполнения акта о неисправности оборудования .doc

Мне нравится 1

Не нравится

Акт готовит комиссия из нескольких человек. Возглавляет ее профильный мастер. Единой формы не существует – предприятия самостоятельно готовят документ. Тем не менее, на практике сложились определенные требования. Обязательно отображаются наименование оборудования, его паспортные данные и технические параметры. Есть смысл приложить к документу фотографии, которые подтверждают факт дефекта. Подробно расписывается характер неисправности или повреждения.

Инструкция по написанию акта о неисправности оборудования

  1. В первой части документа пишется его название и коротко обозначается его суть (в данном случае «о неисправности оборудования»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
  2. Затем вписывается полное наименование предприятия, эксплуатирующего оборудование с обозначением его организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ОАО, ООО).
  3. Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно оборудования. Здесь надо внести данные о его наименовании, заводском номере, дате приобретения и номере счета, по которому произошла оплата. Также следует указать дату установки или монтажа, т.е. фактическую дату начала использования.
  4. В завершение в этой части необходимо описать выявленную поломку, причем сделать это нужно максимально четко и подробно, чтобы в случае обращения в суд, данный документ не вызвал замечаний и был признан в качестве доказательной базы.
  5. Вторая часть акта включает в себя таблицу, где документируются произведенные представителями организации меры к выявлению и устранению неисправности, а также их результат. Если производилось несколько действий, их следует указать отдельными пунктами.
  6. После этого под таблицей необходимо сделать заключение либо о полной негодности оборудования к дальнейшему использованию, либо о возможности последующей эксплуатации при проведении определенных ремонтных работ.
  7. В заключительной части акта его должны подписать представители компании, в том числе ее руководитель. Затем документ можно проштамповать, но последнее действие необязательно, если вы работаете без печати, что, собственно, закон допускает.

После составления акта

  • Если в процессе проверки будет установлено, что неисправность случилась при попустительстве или халатности материально-ответственного лица, то ответственность возлагается на него.
  • В тех ситуация, когда поломка случилась по независящим от какого-либо сотрудника причинам и в период действия на оборудование гарантии, акт служит доказательством для обеспечения дальнейшего ремонта за счет изготовителя.
  • Если в процессе проверки будет установлено, что неисправность случилась по вине производителя, но он отказывается это признавать, вопрос придется решать в судебном порядке и акт в данном случае будет иметь доказательную силу.

Образец акта

Акт о неисправности оборудования — Как составить в 2021 года

Правила оформления

Процедура оформления акта о неисправности техника сопровождается соблюдением ряда правил:

  • Документ должен быть подписан минимум двумя людьми. Если на акте стоит подпись только одного человека или неуполномоченного лица, он считается недействительным;
  • В акте нужно максимально подробно указать характер неисправности. Также понадобится описание обстоятельств их выявления;
  • Если на предприятии нет комиссии, уполномоченной заниматься выявлением поломок и неисправной техники, она может создаваться по приказу руководителя. В нее входят только уполномоченные лица. Например, в госучреждениях за технику обычно отвечают завхозы, технические специалисты;
  • Акт составляется в нескольких экземплярах. Количество актов должно соответствовать количеству членов комиссии.

Унифицированной формы нет. Его можно заполнить на обычной бумаге формата А4 или фирменном бланке компании. Главное – полнота и достоверность указанных в нем сведений.

Кто составляет акт о неисправности оборудования

Для составления акта на предприятии создается специальная комиссия. В ней могут присутствовать не только сотрудники данного предприятия, но и специалисты сторонних организаций. Как правило, комиссия состоит из нескольких человек. Их должно быть не менее двух.

Читайте так же:
Лучшие бюджетные модели ноутбуков

В состав комиссии обязательно должен входить инженер, техник или другой профильный специалист. Также здесь должен присутствовать и работник организации, который непосредственно закреплен за вышедшим из строя оборудованием. Именно он сможет в полной мере описать неисправность, обстоятельства, при которых произошла поломка, ситуации, которые имели место быть перед возникновением проблемы.

Как правильно диагностировать проблемы

Как показывает статистика, устройства часто выходят из строя именно потому, что работник не соблюдает правила эксплуатации. В связи с этим на организациях специалист допускается к оборудованию только после того, как пройдет необходимый инструктаж и обучение. Под роспись ответственное лицо знакомится с правилами использования конкретного устройства.

При нарушении инструкций к нему могут быть применены различные меры наказания. Хотя не стоит исключать варианты, когда поломка случилась не по вине работника. Например, у оборудования имеется заводской брак, который начал проявлять себя через какое-то время эксплуатации.

Главная задача проверяющей комиссии заключается в том, чтобы точно определить причины поломки. Для этого используется целый комплекс мероприятий. Они направлены на определение технического состояния оборудования.

Не исключено, что для этого понадобится разобрать какой-либо отдельный агрегат. Нередко здесь используются различные приспособления и приборы, позволяющие провести точную диагностику. Некоторые устройства оснащены электронными анализирующими системами. С их помощью не только проводится диагностика, но и записываются ее результаты.

Условно диагностические устройства можно разделить на три основные группы:

  1. Мотор-тестеры: преимущественно используются для проверки технических устройств, в конструкции которых присутствуют двигатели внутреннего сгорания.
  2. Сканеры: всевозможные сканирующие устройства позволяют выявить определенный участок, в котором скрывается проблема. Нередко они позволяют обнаружить поломку без демонтажа сложных агрегатов.
  3. Тестеры: это приборы, которые позволяют проверить работоспособность какого-то конкретного агрегата, или оборудования в целом.

Все результаты, полученные в ходе проверки, фиксируются при помощи соответствующего документа. Опытные специалисты должны точно определить не только поломку, но и причину ее возникновения. Если рассматривать особо сложные технические устройства, то при проверке рекомендуется придерживаться специальных инструкций. Как уже было сказано, все подробности данного процесса фиксируются в акте.

Как производить проверку оборудования?

Если специалист подозревает, что оборудование неисправно, он должен протестировать его, чтобы выявить дефекты и возможные причины поломки. Для этого можно использовать самые разные виды техники в зависимости от ситуации:

  1. Сканеры для тестирования исправности приборов;
  2. Специальные тестеры для диагностики моторов;
  3. Приборы для тестирования отдельных видов оборудования.

По результатам проверки несколькими специалистами составляется акт. К нему нужно приложить детальный отчет, отражающий характер поломок, детали поломок, фотографии. Дополнительно понадобится документ о переуступке или принятии устройства.

Оформление акта о неисправности оборудования

Акт оформляется специальной комиссией, в которую могут входить представители разных организаций:

  1. Завода-изготовителя;
  2. Компании, проводившей монтажные работы;
  3. Предприятия заказчика или перевозчика.

Главная задача акта – объективное обследование поломанного устройства, изучение неисправностей и выявление лиц, которые могут быть виновны в поломке.

Заключение сервисного центра о невозможности ремонта

Оформление акта о неисправности оборудования происходит в тех случаях, когда случается поломка оборудования и требуется установить ее причины, а также принять решение о его дальнейшей судьбе. Акт может быть составлен как в отношении бытовой офисной техники, так и применительно к сложным техническим устройствам.

От дефектного акта данный документ отличается тем, что он составляется в процессе эксплуатации оборудования и ответственность за его неисправность обычно несут работники предприятия. Чаще всего подобные акты составляются на крупных промышленных предприятиях, где используется большое количество различного оборудования.

Кто составляет акт

Оформление данного документа происходит при участии специально созданной комиссии, в состав которой входит несколько человек (минимум двое). В ней обязательно должен присутствовать профильный специалист (мастер, техник, инженер и т.п.), а также сотрудники, имеющие непосредственное отношение к оборудованию, способные установить факт его неисправности и обрисовать события, предшествующие поломке. При необходимости к расследованию обстоятельств поломки могут быть привлечены эксперты из сторонних организаций.

Правила оформления акта

Акт не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме или по разработанному и утвержденному в компании шаблону. Он может быть написан как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Главное, чтобы он был удостоверен подписями всех членов специальной комиссии. Составлять документ необходимо не менее чем в двух экземплярах, в зависимости от количества заинтересованных сторон. Каждая из копий должна быть заверена оригинальными подписями.

В акте обязательно должны содержаться

  • сведения о наименовании оборудования,
  • его паспортные данные,
  • технические характеристики и прочие параметры.

Чем сложнее оборудование, тем более детально его следует описывать, вплоть до фиксации условий хранения и эксплуатации.

Здесь же нужно внести подробные данные о выявленной неисправности.

Иногда к акту в качестве дополнительного приложения прикладывают фотографии поломки, которые должны быть утверждены руководителем предприятия.

Если вы являетесь предприятием, работающим с оборудованием, рано или поздно Вам придется писать технические заключение на сломанное оборудование, даже если вы не являетесь ремонтной организацией. Собственно написать заключение при физической поломке, может каждый, сломан экран, в корпусе дырка размером с кулак, короче, что видишь о том и пишешь. Сложнее с поломкой, которую не видно, тут уже нужен технический специалист. Технический специалист в состоянии сделать диагностику и ремонт, но как показывает практика, не всегда в состоянии сделать заключение в письменном виде. Этот материал сделан для помощи таким специалистам.

Для начала рекомендации, которые следует знать инженерам при формировании технического заключения. Рекомендации не являются аксиомами.

  • Техническое заключение – это документ, который вполне возможно может быть использован в таком качестве, которое вы не предполагали, например в суде.
  • Так как техническое заключение является документом, точнее исходящим документом – заключение должно иметь исходящий номер, и быть зарегистрировано в журнале исходящих документов.
  • Не затрагивая юридическую сторону вопроса, некоторые виды заключений (экспертиза) могут попадать под лицензируемый вид деятельности. Но предприятие с лицензией может обратится в Ваше предприятие за технической консультацией и помощью.
  • При формировании заключения имейте ввиду, всегда найдется предприятие, которое сделает ремонт дешевле, или неподлежащее ремонту оборудование, восстановит за приемлемую сумму ремонта. Поэтому при формировании документа, в котором утверждаете невозможность ремонта, всегда уточняйте, в данном конкретном предприятии.
  • Вы не в состоянии сделать акт списания, такой документ делается только на стороне клиента, и комиссией клиента, на основании вашего заключения.
  • Как любая работа, составление технического заключения, занимает определенное время и трудозатраты, поэтому должно быть оплачено клиентом. Особое внимание уделите формулировке номенклатуры работ в выдаваемых бухгалтерских документах за проделанную работу, вполне возможно, что вы не имеете права осуществлять такой вид деятельности без лицензии.
Читайте так же:
Милые символы на клавиатуре

Примерный образец технического заключения. Образец №1

Примерный образец технического заключения. Образец №2

Составление акта о неисправном состоянии оборудования осуществляется тогда, когда приходиться сталкиваться с его отказом работы и потребности выявления причины этого для принятия решения о последующих действиях. Акт можно оформить, как на бытовое или офисное оснащение, так и на сложную техническую аппаратуру.

Акт о неисправном состоянии техники оформляется комиссией, в составе 2-х и более специалистов. В заполненном бланке излагаются обстоятельства отказа и рекомендуемые последующие меры.

Файлы для скачивания:

Кто составляет акт о неисправности оборудования в 2019 году

Правила составления акта о поломке устройства не требуют неукоснительного соблюдения процесса. Заполнение данного формуляра осуществляется после обследования неработающего оснащения членами комиссии, созданной из двух или большего количества лиц. В ее составе непременно обязан быть профильный специалист, знакомый с правилами эксплуатации обследуемой аппаратуры, а также работники, эксплуатирующие устройство для объяснения ситуации, предшествующей выходу аппаратуры из строя. При потребности, возможно приглашение к расследованию причины отказа работы устройства экспертов из сторонних учреждений.

По окончанию обследования акт составляется комиссией с изложением информации при осмотре техники и выводов. Также в документе излагаются рекомендации по осуществлению мер для устранения поломки и восстановления функционирования техники.

Как правильно диагностировать проблемы

Поломки техники нередко возникают в результате нарушения правил эксплуатации. Поэтому, для недопущения подобных обстоятельств необходимо перед допуском к работе на данном устройстве обучить человека и проинструктировать с правилами эксплуатации. Правда, иногда, встречаются ситуации, когда человек сталкивается с заводским дефектом, в результате которого оборудование выходит из строя.

Процедура выявления неисправности заключается в осуществлении комплекса мер, которые обеспечивают определение технического состояния устройства. И для определения вида поломки используется диагностические приборы, выступающие в качестве приспособлений, осуществляющих поиск неисправностей. Диагностические приборы могут различаться по применению, сложности при проверке, возможностям и точности экспертизы.

Современные диагностические приспособления оборудованы электронными системами анализа, способными осуществлять запись и сохранение результатов диагностики, поступающей из установленных датчиков при проверке оборудования.

Диагностическую аппаратуру можно разделить на следующие группы:

  1. Сканеры, осуществляющие диагностику исправности техники.
  2. Мотор-тестеры, которые анализируют двигатели внутреннего сгорания.
  3. Приборы, тестирующие определённое оборудование.

Результаты диагностики оформляются соответствующим документом, называемым актом:

  • Акт при поломке техники составляется при участии в обследовании несколькими лицами, способными профессионально определить причину неисправности.
  • Рекомендуемая форма такого бланка отображена в законодательных нормах.
  • Некоторые ведомства и министерства устанавливают добавочные инструкции, отображающие специфические особенности заполнения подобных бланков.
  • Требуется заметить, что акт о поломке устройства обязан сопровождаться подробным отчетом, в котором фиксируются детали неисправностей, с предоставлением дополнительного протокола о принятии или переуступке устройства.

При выявлении дефектов при осмотре техники потребуется создание другого акта – «О дефектации оборудования» (форма ОС-16).

Он также оформляется в соответствии с нормативными актами накануне отправки устройства на ремонт, который должен выполняться владельцем оборудования. Для составления данного формуляра предусмотрена унифицированная форма ОС-16. В то же время документ можно оформить в произвольной форме с отображением в нем нужных сведений.

Данный документ требует отображения следующей информации:

  1. Даты приобретения устройства.
  2. Даты ввода его в эксплуатацию.
  3. Даты выхода из строя.
  4. Профилактическая периодичность.
  5. Найденная поломка и ее характер.
  6. Контакты лица.
  7. Адрес владельца устройства.

Оформленный бланк отсылается в дилерский центр совместно с поломанным оснащением, либо на фирму-производитель.

Грамотно оформленные документы обеспечивают в законодательных рамках разрешить проблемы по устранению неисправности, с достижением результата путем ремонта устройства, его замены или возврата денег.

Правила оформления

Акт не обладает утвержденным шаблоном, поэтому оформляется в произвольном стиле или по принятому на предприятии образцу. Его можно написать, как на обыкновенной бумаге А4, так и на фирменном бланке учреждения, причем, как вручную, так и в печатной форме.

Непременным требованием является то, чтобы он был подписан всем составом кворума, численность которого обязана быть не менее 2-х человек. Число экземпляров документа должно равняться количеству лиц, участвующих в комиссии. Каждая копия такого акта обладает одинаковым юридическим статусом.

Если на фирме нет постоянно действующей комиссии, занимающейся проверкой неисправного оборудования, то руководитель создает комиссию своим распоряжением.

В акте непременно должно быть отображено:

  1. Место и время его оформления.
  2. Название оборудования.
  3. Паспортные параметры.
  4. Технические характеристики. Чем сложнее устройство, тем детальнее требуется отобразить описание, вплоть до изложения условий хранения и функционирования.
  5. Детальное описание обнаруженной поломки. При возможности, допускается прикладывание фотоснимков поломанных деталей или узлов.
  6. Акт должен утверждаться руководством компании.
  7. Дата, отображенная в оформленном акте, обозначает дату его подписания.

Примечание. Е сли для оформления бланка требуется выполнение определенных действий, то указывается время их исполнения.

Для правильного оформления акта нужно выполнить следующие действия:

  • Начало заполнения бланка осуществляется с заполнения членов комиссии с указанием должности и Ф.И.О. каждого, а также с изложением основания заполнения бланка, к примеру, в качестве основания может быть распоряжение начальника.
  • Далее, после заполнения всех данных об устройстве, отображается причина оформления документа, список обнаруженных поломок и подводятся итоги и рекомендационные меры по дальнейшим действиям.
  • В следующей части бланка записываются данные о выполнении действий по обнаружению дефектов и устранению их, если это возможно.
  • Результаты выполненных действий заполняются в таблицу, с отображением заключения комиссии.
  • Число копий акта равняется числу заинтересованных участников. При оформлении добавочных приложений к основному документу в акте заполняется ссылка на них.
  • Акт обязаны прочитать все члены кворума, участвующие в определении причины отказа, и подписать документ.
  • Заполненный бланк подписывается всем составом комиссии. Если один из членов кворума не поддерживает выводы, то возле своей росписи он излагает свою точку зрения.

Инструкция по написанию дефектного акта 2019 года

Для написания акта о неисправном состоянии оборудования необходимо выполнить следующие действия:

Причина списания оперативной памяти

Но, это, всё же, возможно, так как каждый производитель в наше время выпускает довольно большое количество ОЗУ.

Как уже было сказано, при нормальных условиях эксплуатации ОЗУ является одним из самых надёжных компонентов Вашего компьтера, но опять же, только при нормальных условиях. Несмотря на его надежность, повредить память можно очень легко, достаточно статического электричества. Помимо статического электричества на работоспособность планки оперативной памяти негативно влияют перепады напряжения, а так же неполадки с блоком питания.

Если вы не чистите Ваш компьютер от пыли или он находится во влажном помещении, то это может привести к порче контактов, которые находятся в разъемах оперативной памяти на материнской плате Вашего компьютера.

  • Причины списания оперативной памяти
  • Причина поломки оперативной памяти
  • Самые частые признаки дефекта оперативной памяти компьютера:
  • Причина списания оперативной памяти
  • Неисправности системника для списания
  • Акт списания оперативной памяти
  • Неисправности системного блока для списания
  • Так из-за чего возникают неполадки с оперативной памятью компьютера?
  • Утилизация компьютерной техники
  • Как формируется акт списания оборудования
Читайте так же:
Лучшие стратегии для слабых ноутбуков

Причины списания оперативной памяти

О наличии ошибок свидетельствует появление красных строчек в нижней части экрана.

Определение неисправного звена.

Если Memtest86 выдала сообщение об ошибке это всего лишь означает что одна из планок или один из слотов работает неправильно. Чтобы определить причину неисправности более точно, нужно протестировать все планки по очереди в одном разъеме, после чего останется заменить неисправную деталь.

Если ошибка возникает при тестировании всех планок, вероятнее всего, дело в слоте.
Повторный тест с теми же планками в другом разъеме может подтвердить догадку.

Причина поломки оперативной памяти

Для повышенной прочности ОЗУ используются «радиаторы» на модулях оперативной памяти, так же плюс радиаторов, что они понижают температуру, но не сильно.

Минус ОЗУ в том, что при неисправностях его не получиться починить (его можно только заменить на новый), как другие компоненты компьютера, поэтому при покупке ОЗУ, обращайте ваше внимание на гарантийный срок и на производителя, так как, в случае дефектной планки её можно было заменить на рабочую.

Самые частые признаки дефекта оперативной памяти компьютера:

• Вылетает «синий экран смерти», один из самых верных признаков дефекта оперативной памяти.

• Сбои в работе, и опять же появление синего экрана во время работы винды.

Причина списания оперативной памяти

Вышел из строя виртуальный диск2.

Неисправности системника для списания

Думкин © (2005-08-10 15:37) [11] устал delirium-system-2 (2005-08-10 16:13) [12] Дышит на ладан (экономическая нецелесообразность использования из-за перерасхода ладана). vrem (2005-08-10 16:22) [13] На платах есть микросхемы, почти на всех микросхемах маркировки есть.Компьютер не исправен всвязи с «Неисправна такая то».Ремонт не целесообразен, т.к.данная микросхема снята с производства,обновлённые аналоги этой микросхемы не подходят по частотам/напряжениям и по цене состовляют более 60 % стоимости всего компьютера Desdechado © (2005-08-10 16:45) [14] 1. высыхание конденсаторов2.

Очистить контакты можно с помощью ветоши, смоченной в спирте или обычным ластиком.Если меры первой помощи не дали результата, можно обратиться за помощью к специалисту или попробовать протестировать состояние ОЗУ более подробно своими силами.

Использование программы тестирования оперативной памяти компьютера.

Для проверки корректности работы блока оперативной памяти можно воспользоваться специальной программой, например, Memtest86 или Memtest86+. Полноценно протестировать работу устройства из Windows невозможно, так как сама операционная система активно использует ресурсы оперативной памяти.

При этом задействованная часть не будет проверена. Как следствие программы для тестирования ОЗУ работают из DOS, для запуска Memtest86 нужно иметь спецмальный загрузочный диск.

Акт списания оперативной памяти

Возникнуть они могут вследствие удара даже небольшой силы, перегрева монитора, попадания в него влаги и пыли. Клавиатура и мышь – особо уязвимые, а потому наиболее часто заменяемые элементы. Самыми распространенными причинами повреждения клавиатуры являются слипание контактных групп и их окисление, а также сгорание.

Происходит это из-за попадания влаги в оборудование. Мышь может прийти в негодность из-за выхода из строя инфракрасного датчика, механической поломки и пр.

Неисправности системного блока для списания

Текущий архив: 2005.09.04;Скачать: [xml.tar.bz2]; Вниз Подбросьте формулировок о неисправностях компьютера ocean © (2005-08-10 10:47) [0] Время от времени приходится списывать технику, причем нельзя просто сказать, что 386-й никому не нужен.

Что делать при сбоях работы Вашего компьютера, возникшие по неизвестным причинам? Или Вы часто наблюдаете «синий эран смерти» с сообщением, что, возможно, возникли неполадки из-за модуля оперативной памяти? Как и что делать Вы узнаете, прочитав данную статью.

Из этой статьи Вы также почерпнете азы знаний об основных признаках при неисправности модуля оперативной памяти, и о программах для тестирования ОЗУ (основного запоминающего устройства) Вашего компьютера.

Так из-за чего возникают неполадки с оперативной памятью компьютера?

ОЗУ представляет из себя пару микросхем, размещенных на материнской плате. Это один из надежных компонентов компьютера.

Причинами такой утраты являются:

  • физический износ;
  • моральный износ;
  • неустранимая поломка или порча.

Для компьютерной техники в большей степени, чем для других видов оборудования, характерен быстрый моральный износ. Стремительное развитие компьютерных технологий часто ведет к тому, что существующий парк компьютерной техники, находящейся в рабочем состоянии, все равно требуется обновлять и модернизировать для производственных целей.


Поэтому для компьютеров и оргтехники законодательно установлены довольно короткие сроки полезного действия для расчета амортизации — от 3 до 5 лет. Чтобы на балансе не висело не используемое более компьютерное оборудование, его следует списать.

ЧИПЫ памяти. Подробный ответ на этот вопрос имеется в FAQ по чипамЗдесь же мы остановимся на всех остальных, помимо неисправности чипов, причинах поломки модулей памяти. Надо иметь в виду, что чаще всего модуль ломается именно по этим остальным причинам — чипы, если уж им суждено сгореть по причине внутренних дефектов, обычно делают это достаточно быстро.

Если еще непонятно, о чем идет речь — идет она о механических (реже — электрических) повреждениях модулей.
Список их примерно следующий:

  • обрыв контакта в месте пайки
  • замыкание контактов там же
  • обрыв дорожки внутри печатной платы
  • замыкание дорожек там же
  • «выгорание» дорожки

«Выгорание» (имеется в виду — произошедшее само по себе, без внешних воздействий типа уроненной в работающий компьютер отвертки) встречается сравнительно редко, но все же бывает.
Системный блок вышел из строя в связи с выбросом индуктива из магнитных катушек блока питания, повлекшим за собой каскадную перегрузку внутренних цепей комплектующих системного блока — сгорел чипсет южного моста — вздулись конденсаторы-электролиты — отслоились или повреждены механически или сгорели дорожки на плате — не проходит тест POST — сдох контроллер клаваиатуры — сдох контроллер видеосистемы — сдох чипсет матери — сдох контроллер IDE — сгорел кулера или полный износ кулера(-сожженной материнской платы) 1.

Запасные части к компьютером этой версии давно не выпускаются.2. Сгорание процессора3.

Утилизация компьютерной техники

Newbie Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору неисправен, ремонт нецелесообразен Если исправны — моральный износ, не удовлетворяют требованиям для теущей работы .

Но устаревание компьютера должно быть подтверждено фактами. Среди них могут быть такие:

  • при норме обработки базы данных в 1 час компьютер «справляется» с ней за 3 (4, 5. ..) часа;
  • для корректной работы приобретенной программы требуется определенная версия операционной системы, которую невозможно установить на компьютер с устаревшими параметрами, и пр.

Кроме того, должны быть изложены причины невозможности модернизации.

Как формируется акт списания оборудования

Однако проводится она только после списания оборудования, входящего в состав основных фондов, с баланса предприятия.Порядок списания и утилизация компьютеров строго регламентируется российским законодательством и несоблюдение любого из пунктов и требований этих регламентов чревато штрафами (до 30 тыс.

  • Внезапные
  • Постепенные

По частоте проявления

  • Эпизодические (сбои)
  • Систематические (неисправности)

По месту локализации

  • Аппаратные
  • Программно-аппаратные
  • Программные

Опыт показывает, что для внезапных отказов обычно справедлив экспоненциальный закон распределения вероятности отказов. В период работы после окончания процесса приработки и до начала физического износа средняя частота отказов равна интенсивности отказов.

В первый отрезок времени, называемый периодом приработки (до 3 денель работы), выходят из строя элементы, имеющие грубые дефекты, не вскрытые выходным контролем на производстве.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector