Как найти куда сохранился файл Excel

Как найти куда сохранился файл Excel?

— Зайдите в Файл — Параметры программы, вкладка Сохранение и посмотрите, куда сохраняются файлы — на скриншоте виден путь к нужной папке. Как правило, это папка на диске С.

Как найти сохраненный файл Excel?

Если документ редактировался менее 10 минут, Excel может не успеть выполнить автосохранение. Если Вы не видите нужный документ, можете посмотреть все автоматически сохраненные файлы в представлении Backstage. Откройте вкладку Файл, нажмите Управление версиями, а затем выберите Восстановить несохраненные документы.

Как узнать где сохранился файл?

В меню Файл выберите Открыть > Обзор. …
Просмотрите папку, в которой вы в последний раз сохранили документ, и найдите файлы, которые заканчиваются в . …
Если вы не видите свой документ, выберите Файл > Информация > Управление документами (или Управление версиями) > Восстановить несохраненные документы.

Где хранятся файлы автосохранения Excel?

Как включить автосохранение в Excel

Выберите «Файл»-«Параметры»-«Сохранение».
В разделе «Сохранение книг», нужно поставить галочкой в пункт «Автосохранение». …
Так же важно отметить пункт: «Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии».

Как найти документ в Excel?

Снова нажмите «Пуск» и введите «. xls» или «. xlsx» плюс любые ключевые слова из файла Excel в поле поиска. Нажмите «Показать больше результатов» на странице результатов и прокрутите вниз, чтобы найти файл Excel.

Как открыть восстановленные файлы в Excel?

Встроенная функция Microsoft Excel

Выбрать пункт меню «Файл».
Выбрать пункт «Открыть».
Выбрать повреждённый файл на диске.
Щелкнуть на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу.
Выбрать пункт «Открыть и восстановить» в выпадающем подменю.

Как открыть последний сохраненный документ в Excel?

Начните открытие документа любым известным способом.
В окне «Открытие документа» в левой его части щелкните по кнопке «Недавние документы».
В окне «Открытие документа» в строке «Папка» отобразится адрес «Последние документы».
Выберите в окне нужный доку мент и дважды щелкните по нему или же используйте кнопку

Как найти недавно созданные файлы?

Как найти недавно измененные файлы поиском

Откройте в Проводнике папку, внутри которой вы хотите найти измененные файлы, либо раздел «Этот компьютер» (This PC), чтобы искать по всей системе. В строке поиска введите «датаизменения:» (без кавычек). Появится окошко с предложением выбрать дату или диапазон.

Где находится файл в ворде?

Находится по адресу: Пуск -> Поиск. Также окно поиска файлов можно запустить из любого окна каталога, к примеру, Мой компьютер, нажав на кнопку «Поиск»: откроется такое окно: Здесь мы можем выбрать тип файла: текстовые документы или мультимедиа файлы.

Как найти файл ворд если не сохранил?

Для этого открываем Word 2010, заходим в “Файл” => “Сведения” => “Управление версиями” => “Восстановить несохраненные документы”. В Excel 2010 – Восстановить несохраненные рабочие книги. В Power Point – Восстановить несохраненные презентации.

Как восстановить файл Excel 2007 если не сохранил?

Несохраненные пользователям изменения можно вернуть, применив восстановление из резервной копии.

Откройте документ Эксель, который вы забыли сохранить. Раскройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Сведения».
В поле «Версии» нажмите кнопку «Управление версиями».
Выполните команду «Восстановить несохраненные книги».

Как можно отключить создание резервных копий в Excel?

Нажмите «Файл» в Excel 2010 или 2013 и выберите «Параметры», чтобы открыть окно параметров Excel. Перейдите на вкладку «Сохранить» и снимите флажок «Сохранить информацию для автоматического восстановления каждые», чтобы отключить автоматическое резервное копирование.

Как убрать автосохранение в Экселе?

Чтобы изменить настройки автосохранения, выполните Файл – Параметры – Сохранение. В блоке Сохранение книг вы можете изменить частоту автосохранения, выбрать формат файла автосохранения, указать новое место хранения временных файлов. Вы можете отключить автосохранение для всех документов, или для некоторых.

Читайте так же:

Можно ли добавить свои стикеры в вк

Как найти Excel файл на компьютере?

Нажмите кнопку Пуск , введите имя приложения, например, Word или Excel, в поле Найти программы и файлы . В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его. Выберите команды Пуск > Все программы , чтобы просмотреть список всех приложений.

Инструкция как восстановить несохраненный файл Excel

При работе с Excel могут возникать различные ситуации, такие как сбои в поставках электроэнергии, системные ошибки. Все они могут привести к тому, что остаются несохраненные данные. Также причиной такой проблемы может быть и сам пользователь, который случайно при закрытии документа нажал на кнопку «Не сохранять».

Может и компьютер зависнуть. В таком случае никакого другого варианта не остается, кроме как запустить аварийную перезагрузку. Естественно, таблица не будет сохранена в таком случае, если человек не имеет привычки регулярно сохранять документ. Положительный момент здесь в том, что в большинстве случаев восстановление несохраненного документа Excel возможно, потому что программа сама создает точки восстановления, если соответствующая настройка включена.

3 способа восстановления несохраненной таблицы Excel

Огромное преимущество Excel в том, что есть целых три способа восстановления потерянных данных таблицы. Единственное условие, при котором это возможно, как говорилось выше, активированная функция автосохранения. В ином случае не получится восстановить данные, как бы того ни хотелось. Просто вся информация будет храниться в оперативной памяти, а до сохранения на жестком диске дело не дойдет.

Поэтому настоятельно рекомендуется все же в подобные ситуации не попадать. Если вы работаете с Microsoft Excel, а не Google таблицами, где сохранение всегда осуществляется автоматически, нужно регулярно сохраняться.

Достаточно немного потренироваться, а потом это войдет в привычку. Общий механизм восстановления данных следующий:

Открываем раздел «Параметры», который находится в меню «Файл». Сама кнопка для перехода в это меню находится возле вкладки «Главная».
Далее в диалоговом окне, которое появится, находим раздел «Сохранение» и открываем настройки этой категории. Почти в самом начале списка справа есть настройки автосохранения. Здесь можно задать частоту, с которой Эксель будет самостоятельно сохранять документ. По умолчанию стоит значение 10 минут, но если хочется сделать этот процесс более частым (например, если вы активно работаете над одним документом и за 10 минут успеваете выполнить огромное количество работы), то можно выбрать меньший интервал. В свою очередь, нужно понимать, что частое автосохранение требует пусть и небольших, но ресурсов компьютера. Поэтому если вы работаете на слабом ноутбуке, слишком частое автосохранение может негативно повлиять на производительность.
Также необходимо убедиться в том, что активирована опция «Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения». Это и есть непосредственно та опция, которая нас страхует от внезапного выключения компьютера, сбоя программы или собственной невнимательности.

После того, как все описанные выше действия выполнены, нажимаем кнопку ОК. А теперь перейдем непосредственно к трем способам, как можно осуществлять восстановление данных, которые были потеряны.

Восстановление несохраненных данных в Excel вручную

Бывает так, что пользователь хочет восстановить данные, но в папке, где они по идее должны быть, их нет. Речь идет прежде всего о папке «UnsavedFiles». Почему так происходит? Как можно понять из названия этой директории, сюда бросаются только те файлы, которые пользователь не сохранял ни разу. Но бывают разные ситуации. Например, пользователь ранее сохранял документ, но почему-то во время закрытия окна Excel им была нажата кнопка «Не сохранять».

Что же делать в такой ситуации?

Перейти в раздел параметры, который находится в меню «Файл». Как его открыть, уже было описано выше.
Далее открываем раздел «Сохранение» и находим настройку, которая находится несколько ниже, чем автосохранение. Называется она «Каталог данных для автосохранения». Здесь мы можем как настроить папку, в которой будут сохраняться резервные копии документов, так и посмотреть эту папку. Нам путь, указанный в этой строчке, нужно скопировать, нажав комбинацию клавиш Ctrl + C.
Далее открываем проводник. Это та программа, через которую вы получаете доступ ко всем папкам. Там делаем клик по адресной строке и вставляем туда путь, который мы скопировали на предыдущем этапе. Нажимаем Enter. После этого нужная папка откроется.
Здесь можно посмотреть список документов, которые можно восстановить. Осталось только его открыть, и все.

Важно! Файл будет называться не так, как изначальный. Чтобы определить правильный, нужно ориентироваться на дату сохранения.

Программой будет выдано предупреждение о том, что это несохраненный файл. Чтобы восстановить его, нужно нажать соответствующую кнопку и подтвердить действие.

Читайте так же:

Можно ли дрочить в 11 лет

Как восстановить несохраненный документ Excel

Как мы уже поняли, чтобы восстановить несохраненный документ, нужно открыть специальный каталог. Также можно воспользоваться следующим методом:

Открыть меню «Файл».
Нажимаем на кнопку «Открыть». После того, как будет нажата эта кнопка, в правой части экрана будет находиться кнопка «Последние». Ссылка на папку, содержащую несохраненные книги, находится в самом низу, под последним сохраненным документом. Нужно нажать на нее.
Есть еще один метод. Можно в том же меню «Файл» нажать на пункт меню «Сведения». Он доступен для нажатия только если на данный момент уже какой-то файл открыт. Там кликаем по «Управление книгой» и там можно найти пункт «Восстановить несохраненные книги». Осталось сделать клик по нему и открыть нужный файл.

Как восстановить данные Excel после сбоя

Эксель автоматически определяет аварийное завершение программы. Как только открыть приложение, которое вылетело, автоматически появится перечень документов, которые можно восстановить.

Далее можно сохранить этот файл. Более того, это настоятельно рекомендуется сделать. Видим, что Эксель сам готов нас спасти, если ему дать такую возможность. Если возникают какие-то проблемы, то документ будет автоматически восстановлен.

Способы восстановления несохраненных документов в Word 2010-2016

При работе с документами часто возникают
проблемы. С восстановлением несохраненных файлов Ворда, в частности, также
бывают “заморочки”. Среди них – потеря
данных. Она происходит вследствие:

принудительного завершения работытекстового процессора Word,
зависания компьютера,
сбоя в работе Windows,
отключения электричества,
воздействия вирусов.

К счастью для пользователей пакета MS Office,
существует множество способов решения подобной проблемы — и все они абсолютно
бесплатны. Рассмотрим наиболее популярные методы восстановления несохраненного
документа Word разных версий.

принудительного завершения работытекстового процессора Word,
зависания компьютера,
сбоя в работе Windows,
отключения электричества,
воздействия вирусов.

Назаметку: К сожалению, далеко не всегда можно вернутьпотерянный текст. Отсутствие ранних сохранений или сбой в работе MS Office
могут привести к полной утрате документа. В таких случаях поможет только
программа для восстановления, советуем обзор лучших инструментов. Если и это непомогло, обратитесь в службу поддержки Microsoft.

Функция автосохранения в Word

Автосохранение — это одна из полезных функций,
которой снабжен текстовый процессор Word. Функция может быть перенастроена по
усмотрению пользователя. По умолчанию настройки предполагают сохранение
изменений файла каждые 10 минут. Это позволяет в случае сбоя максимально
снизить риски потери всех данных документа. Каким образом можно восстановить
текст с помощью этой функции?

Заново откройте MS Word,
С левой стороны появится вкладка «Восстановление», не закрывайте ее,
Отыщите закрывшийся ранее документ и кликните по нему. Обратите внимание: под
файлом будет прописано время и дата последнего автоматического сохранения
информации. Чем меньше времени с тех пор прошло, тем минимальнее будут
потери.

Читайте так же:

Как в автокаде вставить дерево

Этот способ работает, если в настройках
текстового редактора функция активна.

Microsoft Word позволяет восстановить
информацию только при первом после аварийного выключения запуске софта. Если
пользователь по каким-либо причинам этого не сделал, текст будет утрачен
навсегда.

Функция автосохранения в Word версии 2010 и
выше включается следующим образом:

Выбираем меню «Файл» – «Параметры»,
Далее заходим в «Сохранение»,
Настраиваем периодичность автоматического сохранения.

Слишком маленький интервал выставлять не рекомендуется, т.к. это повлияет на производительность программного продукта.

Если пользователь вышел из программы, забыв
подтвердить сохранение внесенной информации, восстановить текст получится, если
произвести его повторное принудительное открытие. Главное — строго
придерживаться следующего алгоритма:

Щелкните правым кликом на пустом месте Рабочего стола,
Выберите «Создать» — «Документ Microsoft Word»,
Откройте появившийся файл,
Перейдите в основное меню программы и нажмите на «Открыть»,
В появившейся вкладке щелкните «Открыть и восстановить».

Подобный метод восстановления информации
крайне редко оказывается эффективным, однако забывать про него не нужно. Вдруг
это именно ваш случай?

Поиск исходного документа

Если пользователь не позаботился о сохранении
введенной информации, система самостоятельно могла сохранить ее в формате *.doc
или *.docx. Остается только найти такой файл на компьютере. Для этого:

Нажмите сочетание клавиш Win+W (для Windows 8) или воспользуйтесь панелью
«Пуск» (для Windows 10).
В поисковой строке системы введите заголовок документа (фразу или слово, с которых
начинался текст).
Перед вами откроется перечень файлов, в названии которых содержится введенное вами
ключевое слово.
Отыщите пропавший документ и запустите документ, чтобы проверить его по
содержанию.

Где хранятся резервные копии
документа?

Т.к. по умолчанию функция автоматического
пересохранения активна, существует возможность найти резервную копию
утраченного исходника. Такие копии лежат в скрытых папках операционной системы,
изучить содержимое которых можно только если точно знать, где искать такую
папку. Где же найти автосохраненные файлы Word 2010?

Перейдите в меню «Файл» – «Параметры»,
Выберите раздел «Сохранение»,
Скопируйте путь к папке, определенный софтом для хранения каталога документов,
используемых для восстановления.

Путь определен, теперь введите его в адресную
строку проводника, и вот: все временные файлы перед вами.

К резервным копиям можно добраться еще одним
способом:

Зайдите в «Файл» – «Сведения»,

Нажмите «Управление документом” и
выберите опцию “Восстановить несохраненные документы».

Программа перенаправит пользователя в папку с
текстовыми файлами, доступными для открытия в Ворде. Таким способом можно
отыскать документы, даже если функция автосохранения была отключена (Но теперь
ее можно включить).

Назаметку: Word 2010-2016 может сохранить резервный файлв формате *.asd, который не будет виден в предыдущих версиях офисного пакета.

Как восстановить поврежденный
документ

Повреждение документа может быть вызвано
сбоями в работе текстового редактора. При попытке открытия «битого»
файла будет появляться окно о невозможности его чтения. Как же восстановить
документ Word?

Для начала открываем меню «Файл»,
Выбираем вкладку «Открыть»,

В появившемся окне ищем поврежденный файл и кликаем по нему один раз,
Теперь в правом нижнем углу вместо функции «открыть» выбираем
«восстановление текста из любого файла» и щелкаем
«Ок».

Важно! К сожалению, такой способ позволяет извлечь из документа только еготекстовую часть, без таблиц, графиков, рисунков и прочих данных. При этом
исходное форматирование также будет потеряно. Хоть способ и не дает полного
восстановления ранее введенных документов, он позволяет максимально облегчить
участь пользователя.

Как восстановить Excel файл после сохранения

Своевременное сохранение книг в Excel позволит Вам обезопасить себя от случайной потери данных, а функция автовосстановления восстановит Вашу работу после экстренного отключения компьютера. В данном уроке Вы научитесь сохранять файлы Excel как на локальном компьютере, так и в облачном хранилище OneDrive, а также устанавливать требуемые параметры автосохранения.

Читайте так же:

Минус процент от числа в excel

Служба OneDrive прежде называлась SkyDrive. Фундаментальных различий в работе этих служб нет, просто новое название для существующего сервиса. В некоторых продуктах Microsoft на протяжении определенного времени еще может встречаться название SkyDrive.

Сохранить и Сохранить как

Существуют два способа сохранения книги в Microsoft Excel: Сохранить и Сохранить как. Данные опции работают схожим образом, за исключением некоторых различий.

Сохранить: При создании или редактировании документа используется команда Сохранить, когда нужно сохранить изменения. Эта команда используется в большинстве случаев. При первом сохранении книги необходимо присвоить название файлу и указать место для хранения на компьютере. Далее при нажатии команды Сохранить, файл сохраняется под тем же названием и в том же месте.
Сохранить как: Эта команда используется для создания копии документа, когда требуется сохранить оригинальный файл. Используя команду Сохранить как, необходимо присвоить другое имя и/или изменить место хранения нового файла.

Как сохранить книгу

Не забывайте сохранять изменения при создании новой книги или при внесении изменений в существующий файл. Своевременное сохранение зачастую предотвращает потерю Вашей работы. Обязательно запоминайте, куда Вы сохраняете свою работу, чтобы в дальнейшем ее было проще найти.

Сохранить книгу можно просто нажав Ctrl+S на клавиатуре.

Чтобы сохранить новую версию книги и при этом оставить оригинал, необходимо создать копию. Например, у Вас есть файл под названием «Отчет по продажам», Вы можете сохранить его как «Отчет по продажам 2». Теперь вы можете редактировать копию файла, при этом всегда иметь возможность возвратиться к его оригинальной версии.

Для этого выберите команду Сохранить как в представлении Backstage. Как и при первом сохранении, необходимо выбрать куда сохранить файл и присвоить ему имя.

Как изменить место сохранения по умолчанию

Если Вы не хотите использовать службу OneDrive, то, вероятно, расстроитесь, так как она выбрана по умолчанию в качестве места для сохранения файлов Excel. Если Вам неудобно каждый раз выбирать пункт Компьютер, Вы всегда можете изменить место для сохранения документов, выбранное по умолчанию.

Автоматическое восстановление

Во время работы над книгами, Excel автоматически сохраняет их во временную папку. Существует возможность восстановить документ, воспользовавшись Автоматическим восстановлением, в случае если Вы забудете сохранить изменения или произойдет сбой.

Как восстановить документ

Откройте Excel 2013. При обнаружении автоматически сохраненных версий файла появится область Восстановление документов.
Откройте восстановленный файл. Книга будет восстановлена.

По умолчанию Excel автоматически сохраняет книгу каждые 10 минут. Если документ редактировался менее 10 минут, Excel может не успеть выполнить автосохранение.

Как восстановить документ Ворд, который не успел сохраниться

Сейчас на работе и дома каждый пользуется продуктами Microsoft Office, такими как Word, Excel, Power Point и другие. И каждый хоть раз, но забывал сохранить документ после изменений или случайно закрывал программу. В этой статье ответим на один очень важный вопрос: как восстановить несохраненный документ ворд?

Автоматическое восстановление

Этот метод помогает восстановить файл при помощи встроенной функции Microsoft Office Word автосохранение. Выглядит это так:

Важно! Пользователь может воспользоваться восстановленными файлами один раз, при повторном запуске программы после экстренного отключения системы или сбоя работы.

Если закрыть и открыть документ заново, сохраненные копии восстановить уже не удастся и все сведения в файле потеряются. Поэтому настоятельно рекомендуем не отказываться от возможности воспользоваться резервными копиями.

В настройках ворд по умолчанию стоит автосохранение файлов с заданным промежутком времени, обычно, это 10 минут. Чтобы проверить отмечена ли эта функция нужно проделать следующий путь. Для примера воспользуемся Microsoft Word 2007:

Читайте так же:

Как в таблице excel найти нужное слово

Шаг 1: Направляете курсор в верхний левый угол и нажимаете на характерный символ и открывается такое меню:

Шаг 2: Нажимаете на кнопку Параметры Word и появляется следующее меню

Шаг 3: В левой части меню ищете вкладку Сохранение и нажимаете на нее.

Шаг 4: В появившемся окне видите настройки сохранения:

В этом окне можно настроить период автоматического сохранения, место сохранения файлов для восстановления и прочее.

В ворд 2003 процедура изменения времени сохранения схожа и делается следующим образом: в меню Сервис ищете пункт Параметры, в появившемся окне переходите на вкладку Сохранение и изменяете значение. Не забудьте нажать ОК.

В ворд 2010, 2013 и 2016 настройка периода автосохранения примерно одинаковая и особо не отличаются. Для этого необходимо нажать Файл – Параметры – Сохранение, и в диалоговом окне меняете интервал на требуемый. Чтобы изменения вступили в силу нажимаете «ОК» и немного ждете.

Поиск исходного файла

Если не сохранил файл в процессе работы, возможно исходный документ остался в системе и его можно найти при помощи функции Поиск. Делается это следующим образом:

Шаг 1: Нажимаете кнопку ПУСК в нижнем левом углу и ищете строку с текстом «Найти программы и файлы»:

Шаг 2: В найденной строке вводите название документа и его расширение, например doc или docx

Шаг 3: Из найденных файлов выбираете свой и продолжаете работу.

Стоить отметить, что данный способ работает не всегда и вероятность найти исходный текст после того, как ворд закрылся и не сохранил документ, крайне мала.

Папка с резервным копированием

Чтобы закончить работу с документом нужно его закрыть, и программа предлагает сохранить файл, но вот случайно нажал «не сохранять» и все труды насмарку. Однако и для таких случаев можно попытаться восстановить документ.

Для этого проделываете уже известный путь: Параметры Word – Сохранение и ищете Каталог данных для автовосстановления:

Копируете указанный путь и вставляете его в адресную строку в Проводнике и нажимаете Enter:

Открывается папка и видите там последний сохраненный файл.

Иногда, в такой папке может находится файл в формате .asd, но такое расширение способен открыть только ворд 2010 и выше. Для более ранних версий текстового редактора такой возможности нет.

Восстановление файла при помощи сторонних программ

Помимо внутренних возможностей системы Windows по восстановлению документов можно воспользоваться специальным программным обеспечением. Такие программы позволяют восстановить несохраненный документ ворд на флешке или на жестком диске даже в самых безвыходных, на первый взгляд, ситуациях: удаление файла без корзины, повреждение системы вирусом, форматирование и прочее.

Для всех подобных программ существуют общие рекомендации по работе:

нежелательно копировать на диск новую информацию и производить любые операции по изменению носителя до восстановления на нем данных;
не форматировать диск;
восстанавливать файлы лучше на новое место, где достаточно свободного места, во избежание затирания старых файлов восстановленными.

Самыми популярными и бесплатными программами являются:

Recuva;
Puran File Recovery;
Transcend RecoveRx;
R.Saver и др.

После установки и запуска сканирования жесткого диска все файлы, доступные для восстановления, будут отображены в новом окне. Выбрав из списка нужный файл сохраняете его в любое удобное место и продолжаете работу с восстановленным документом.

Как видите восстановить случайно удаленный или не сохраненный файл возможно. Для этого можно воспользоваться внутренними возможностями системы Windows и MS Word или же прибегнуть к использованию сторонних программ, которые помогут восстановить не только текстовые документы, но и картинки, видео, музыку и прочие данные.

Не забудь поделиться с друзьями!

голоса

Рейтинг статьи

Как найти куда сохранился файл Excel