Как правильно отправить по факсу

Как правильно отправить по факсу?

Чтобы отправить факс, вы берете необходимый документ, вставляете его в нижний лоток аппарата, набираете номер абонента. Когда он возьмет трубку, представляетесь и сообщаете о том, что сейчас придет факс. Затем нажимаете кнопку «Старт». Не кладите трубку.

Можно ли отправить факс с принтера?

Рекомендуемый клип · 77 сек.

Отправка факса с помощью МФУ Epson — YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как должен выглядеть номер факса?

– 8-812-1234567 (где 8 – для отправки факса по России, 812 – код города, 1234567 – номер факса); – или 810-41-1234567890 (где 810 – для отправки факса по миру, 41 – код страны, 1234567890 – номер факса).

Как отправить факс с компьютера через интернет?

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ MACINTOSH:

1. Создайте документ в приложении Macintosh.
2. Откройте окно Print.
3. Выберите Send Fax из раскрывающегося меню.
4. Выберите Facsimile из раскрывающегося меню Output.
5. Введите номер факса в поле Input Fax Number, а затем нажмите Print, чтобы отправить факс.

Что будет если позвонить на номер факса?

С домашнего телефона можно позвонить на факс.

Факс — это телефонный аппарат с возможностью передавать и принимать факсы. Звонить и разговаривать на него (и с него можно), но если вы хотите обменяться факсами то нужно второй аппарат иметь соответсвенно тоже факс.29 сент. 2007 г.

Как сделать отчет на факсе Panasonic KX ft982?

• Нажмите клавишу Меню.
• C помощью стрелок ↑ или ↓ выберите Печать отчетов.
• Нажмите Печать отчетов.
• Нажмите Журнал факса.
• Нажмите клавишу Ч/б Старт или Старт, чтобы распечатать отчёт.
• Нажмите Стоп/Выход.

Как заменить бумагу в факсе?

Как поменять бумагу в факсе

1. Необходимо убедиться в том, что бумага в аппарате отсутствует, а не застряла.
2. Откройте крышку факса, нажав кнопку сбоку с правой стороны аппарата.
3. Часто под крышкой факса расположена инструкция по смене бумаги в виде серии рисунков.
4. Возьмите новый рулон бумаги, подходящей именно для вашего аппарата.

Что означает FAX?

факс — факс, а … Факс — (англ. Fax, сокращ. от facsimile, от лат. fac simile, делать одинаково ), Факсимильная связь телекоммуникационная технология передачи изображений электрическими сигналами. Исторически включалась в состав телеграфной связи и… … Википедия

Как правильно отправить факс в Италию?

Таким образом, с 0 (выход на межгород) начинаются все коды городов в Италии. Для звонка из России в Италию надо набирать 8-10-39-номер телефона (должен начинаться с 0 и включать код города) . Для звонка из Италии в Россию необходимо набрать 00 (выход на межгород) +7(код России) +код города+номер телефона.

Как получить номер факса — Факс — 2021

Несмотря на распространение Интернета, предприятия и частные лица по-прежнему зависят от факсимильных аппаратов для передачи рукописных, подписанных и других неэлектронных документов из одного места в другое. Факс можно отправить практически из любого места, через Интернет или с помощью традиционного факсимильного аппарата. Однако, чтобы получить факс, вам понадобится выделенный номер факса.

Определите, какой номер факса вам подходит

Благодаря множеству служб факсимильной связи через Интернет, получение факсов теперь относится к одному из трех основных способов: прием на физическом факсимильном аппарате, прием через Интернет или прием в голосовой почте. Если вы планируете получать факсы через существующую голосовую почту, вам не нужен отдельный номер факса, поскольку ваша голосовая почта автоматически обнаружит входящие факсовые звонки.

Решите, подходит ли вам онлайн-факс. Онлайн-факс имеет явное преимущество перед физическими факсимильными аппаратами: вы можете получать факсы в любое время и из любой точки мира. Кроме того, многие онлайн-службы факса предоставляют хранилище, которое позволяет аккуратно хранить полученные факсы. В отличие от факсимильного аппарата, вы, как правило, не можете отправить факс из онлайн-службы без предварительного преобразования документа в изображение на вашем компьютере. Если вам не нужно часто отправлять факсы и вы хотите получать их в электронном виде, перейдите во второй раздел, чтобы узнать, как получить номер факса в Интернете.

Решите, подходит ли вам факс. Наличие физического факсимильного аппарата в вашем доме или офисе может быть очень удобным, особенно если вы часто отправляете факсы. Ваш физический факсимильный аппарат может распечатывать входящие факсы, чтобы у вас была физическая копия того, что вы получили, что делает их идеальными для ведения записей и важных документов. В отличие от онлайн-службы, факсимильный аппарат может потребовать периодического обслуживания и периодического пополнения чернил или тонера. Если у вас есть физический факсимильный аппарат и вам нужна новая линия факса, перейдите к разделу 3, чтобы узнать, как получить номер факса для вашего физического факсимильного аппарата.

Интернет факс

Определите, какой тип онлайн-факса вам подходит. Прием факса через Интернет теперь проще, чем когда-либо, с широким спектром онлайн-услуг факса, конкурирующих за бизнес. В то время как многие службы взимают небольшую плату за сохранение номера факса в течение определенного периода времени, многие службы по требованию позволяют бесплатно использовать номер и неограниченное количество факсов. Если вы хотите получать только несколько факсов в течение короткого периода времени, вам следует воспользоваться бесплатной услугой факсимильной связи, хотя ваш новый номер факса может содержать код города, отличный от вашего голосового телефона. Если вы хотите использовать профессиональную долгосрочную онлайн-линию факса с местным номером, вы можете воспользоваться платной услугой для обеспечения стабильности.

Получите бесплатный номер факса. Если вы решите подписаться на бесплатный номер факса, эта услуга доступна у различных поставщиков, таких как FaxDigits.com. Чтобы подписаться на бесплатную учетную запись, просто посетите www.FaxDigits.com и нажмите «Подписаться на бесплатную услугу». После заполнения некоторой базовой информации, такой как ваше имя и адрес, служба отправит ваш новый бесплатный номер прямо на ваш электронный ящик.

Получить платный номер факса. Для долгосрочных решений платные онлайн-факсы, такие как eFax, популярны и стабильны. Чтобы получить платный номер, просто посетите www.EFax.com, нажмите «Номер факса», введите свой почтовый индекс и нажмите «Перейти». Если вы находитесь в большом мегаполисе, веб-сайт попросит вас выбрать код города; в противном случае вам будет предложено ввести некоторую базовую информацию для идентификации. После заполнения этой информации (и, конечно, предоставления номера платежной кредитной карты) система отправит ваш новый локальный номер факса на ваш почтовый ящик.

Для физических факсов

Для отправки и получения факсов ваш факсимильный аппарат должен быть подключен к телефонной сети общего пользования (PSTN). Чтобы получить эту возможность подключения и ваш номер факса, вам нужно будет установить линию, установленную вашим местным оператором телефонной связи.

Свяжитесь с вашей телефонной компанией. Различные местные телефонные компании имеют разные способы связаться с ними. Во многих регионах можно быстро и легко связаться с компанией, просто набрав «6-1-1» со своего стационарного телефона. Другие компании, такие как EMBARQ и VoIP, предоставляют Vonage, для набора своего офиса необходимо набрать бесплатный номер. Если набор 611 с вашего телефона не соединяет вас с офисом местной телефонной компании, вы можете найти этот номер в местной телефонной книге.

Запросить новую услугу. Когда вы обратитесь к представителю местной телефонной компании, вы захотите запросить новую телефонную линию для вашего факсимильного аппарата. Если ваша учетная запись у телефонного провайдера является бизнес-учетной записью, вас могут попросить предоставить некоторую информацию об учетной записи, чтобы подтвердить, что вы уполномочены делать заказы от имени вашей компании. Если вы устанавливаете линию факса в вашем доме, вам может быть задано несколько вопросов о личной проверке, чтобы убедиться, что вы действительно являетесь тем, кем вы себя называете. Хотя этот процесс может показаться неприятным, помните, что эти представители находятся в колл-центре, иногда в сотнях миль от вас, и не могут физически увидеть вас или узнать, кто вы есть.

Запросить только факс. После того, как представитель телефонной компании подтвердит вашу личность, она может попытаться порекомендовать дополнительные функции для вашей новой линии. Многие представители телефонной компании находятся в квоте продаж и будут неоднократно пытаться «продать» услуги на вашей новой линии факса. Поскольку большинство этих услуг не распознаются вашим факсимильным аппаратом и могут фактически прервать передачу вашего факса, убедитесь, что представитель знает, что вы будете использовать линию для факсимильного аппарата, и не требует никаких дополнительных услуг.

Получите ваш номер факса. После того, как представитель примет ваш заказ, она предоставит вам ваш новый номер факса, который вы сможете добавить к визитным карточкам, маркетинговым материалам или другим документам. Поскольку телефонная компания должна физически подключиться к линии, может пройти несколько дней, прежде чем ваша служба будет полностью активирована и готова к использованию.

подсказки

Прием факсов на физическом факсимильном аппарате имеет как преимущества, так и недостатки по сравнению с приемом факсов в Интернете. Подключение физического факсимильного аппарата к телефонной сети гарантирует, что вы будете получать факсы по установленной долгосрочной факсимильной линии и сможете отправлять факсы по этой же линии, это также означает, что вы не можете получить свои факсы в Интернете, если, например, Вы находитесь вдали от своего дома или офиса. Онлайн-служба факсов также может позволить вам аккуратно хранить полученные факсы, не беспокоясь о физических копиях. Прежде чем подписаться на услугу факса, вы должны тщательно оценить, какой вариант факса подходит именно вам. Некоторые люди даже предпочитают иметь как физический факс, так и онлайн-сервис.

Как найти номер факса для бизнеса в Канаде

У большинства канадских предприятий есть факсимильные аппараты, и эти номера факса доступны онлайн. Канадские номера факсов имеют трехзначный код города, за которым следует семизначный номер факса.

Как отправить письмо на номер факса

Отправка электронных писем на номера факсов может быть отличным способом отправки корреспонденции. Есть много онлайн-поставщиков, которые предлагают этот тип услуг и включают возможность получать факсы на вашу учетную запись электронной почты. Некоторые поставщики предлагают приложения, которые можно встроить в продукты Microsoft Office, чтобы вы могли отправлять электронную почту напрямую .

Как я могу получить номер факса без телефонной линии?

Отправка и получение факсов раньше были основным средством связи для многих предприятий и даже некоторых людей. Однако для многих электронная почта стала приоритетным средством обмена информацией. Тем не менее, отправка факсов все еще возможна. Если вы оказались среди многих пользователей сотовых телефонов, которые получили .

Как правильно общаться с коллекторами по телефону, что они могут по новому закону и стоит ли бояться

Если заемщик перестает исполнять свои обязательства перед банком или МФО, его долг может быть передан для взыскания коллекторскому агентству. Работники такой компании выходят на связь с неплательщиком и пытаются различными способами убедить его погасить задолженность.

Как правильно разговаривать с коллекторами по телефону в 2021 году, что могут коллекторы по новому закону, а что им категорически запрещено, куда жаловаться в случае превышения полномочий, узнаете из статьи.

На что имеют право сотрудники коллекторского агентства при звонке

Деятельность агентств по взысканию долгов регулируется нормами ФЗ № 230 от 03.07.16г. Согласно закону, специалист по взысканию вправе общаться с неплательщиком с использованием различных каналов связи:

• по телефону;
• с помощью СМС-уведомлений;
• через отправку писем на e-mail;
• при личных встречах.

Не зависимо от выбранного способа взаимодействия, специалист должен представиться и назвать компанию, чьи интересы он представляет.

Сколько раз могут позвонить коллекторы

По новому закону количество звонков ограничено. Взыскатель может позвонить не чаще:

• 1 раз в день;
• 2 раза в неделю;
• 8 раз в месяц.

Звонком считается полноценное общение. Если заемщик не берет трубку, коллектор вправе перезвонить повторно.

Могут ли позвонить родственникам, знакомым должника

Взыскатели с целью напоминания о необходимости погашения долга вправе звонить третьим лицам – родственникам, знакомым или коллегам неплательщика.

При этом существует одно ограничение: звонки допустимы только в отношении тех граждан, которые являются созаемщиками или поручителями по ссуде, а также тем, чьи номера заемщик указал при получении кредита.

Лицам, чьи контактные данные заемщик не предоставлял, специалисты по взысканию позвонить не имеют права.

Также нельзя беспокоить звонками отдельные категории граждан:

• инвалиды 1 группы;
• беременные женщины;
• лица до 18 или старше 70 лет;
• людям, находящимся на лечении в больнице.

Чтобы взыскатели не беспокоили родственников должника, он может написать отказ от взаимодействия с коллекторами. Заявление имеет утвержденную ФССП форму. Укажите в обращении:

• наименование агентства;
• персональные данные заявителя;
• контактную информацию;
• уведомление об отказе во взаимодействии.

После получения письменного отказа представители компании по взысканию больше не вправе беспокоить заемщика или третьих лиц.

Могут ли позвонить на работу

Взыскатели могут позвонить по рабочему телефону, который указал клиент при заполнении анкеты на получение ссуды. Но сотрудник компании по взысканию не вправе разглашать конфиденциальную информацию о заемщике, такую как сумма долга, период просрочки и т.д.

Звонящий может уточнить информацию о трудоустройстве заемщика, а также оставить свой контактный номер для связи.

В какое время можно звонить

Время для звонка коллекторского агентства строго ограничено законом.

В будние дни они вправе связываться с 8 до 22 часов, в выходные и праздничные дни – с 9 до 20 часов.

Время рассчитывается не по часовому поясу, в котором находится компания-взыскатель, а по местному времени региона, в котором проживает неплательщик.

Могут ли позвонить в выходные

Сотрудник компании по взысканию задолженности вправе звонить неплательщику в праздничные и выходные дни. При этом сохраняется правило 1 звонка в день и 2 звонков в неделю.

Если специалисты уже связывались с заемщиком 2 раза за неделю, то позвонить в выходной они не могут.

Как узнают телефоны должника, родственников, знакомых

При получении банковской ссуды, заемщика просят указать номер родственника или знакомого для связи. По этому телефону они имеют право информировать неплательщика о необходимости погасить ссуду.

Но иногда взыскатели дозваниваются по номерам, не указанным в договоре. Они находят контакты родственников и знакомых заемщика несколькими способами:

• интернет и социальные сети – люди размещают свои контакты в открытом доступе на страницах соцсетей, взыскателям достаточно найти аккаунт должника и они смогут установить список его друзей и их мобильные;
• базы данных кредитно-финансовых организаций – если родственники зарегистрированы с неплательщиком по одному адресу и у них есть кредиты, то номер для связи можно найти в базе данных банка;
• внешние базы телефонных номеров – многие работники коллекторского агентства являются бывшими сотрудниками силовых структур и без труда могут найти любой контакт, используя свои связи.

Взыскатели могут приехать по месту прописки получателя ссуды и выяснить контакты родственников у соседей.

Могут ли отследить местоположение по телефону

Если в договоре кредитования клиент указал стационарный телефон, по нему могут определить адрес проживания должника.

По номеру сотового можно узнать оператора связи и регион, в котором выдана сим-карта.

У взыскателей нет полномочий и спецсредств для выяснения точного местонахождения должника. По номеру сотового они не смогут определить, где человек находится в данный момент времени.

Стоит ли бояться коллекторов

Бояться коллекторов не следует. Они могут действовать только в рамках правового поля. Их основной способ воздействия – уговоры и напоминания.

Любые иные действия, такие как угрозы, порча имущества, физическое насилие и т.д., являются незаконными.

Иногда должника пугают судебными разбирательствами. Этого бояться также не стоит, потому что:

1. взыскатели редко обращаются в суд;
2. судебный орган может встать на сторону заемщика и обязать кредитора списать долг;
3. если человек выплачивал кредит в течение нескольких месяцев, то его не смогут привлечь к уголовной ответственности.

В случае незаконных действий со стороны взыскателей напишите заявление в полицию и прокуратуру.

Можно ли договориться с коллекторами

Если компания работает на банк по агентскому договору, договориться с ними о списании долгов полностью или частично не получится.

В данном случае все права кредитора принадлежат финансовой организации, а сотрудники агентства выступают в роли оператора по передачи информации.

Другое дело, если долг выкуплен коллекторской фирмой. В этом случае взыскатель является кредитором, и сам решает, как получить деньги с должника.

Поэтому с ними можно и нужно договариваться о вариантах погашения задолженности, а также об уменьшении ее размера.

Как правильно разговаривать с коллекторами

Чтобы не возникли лишние проблемы при взаимодействии с взыскателями, следует знать, как правильно общаться с ними:

1. попросите звонящего представиться и назвать компанию, в которой он работает;
2. выясните, на каком основании он звонит – реквизиты договора цессии или доверенности;
3. не грубите и не хамите собеседнику;
4. если хотите записать разговор, сообщите об этом взыскателю.

Если задолженность действительно существует, не отказывайтесь от нее. Сообщите, что в данный момент не можете ее погасить и попытайтесь договориться о реструктуризации займа. При общении сохраняйте спокойствие и не пытайтесь вывести из себя собеседника.

Когда разговор окончен, попрощайтесь со специалистом и положите трубку. По правилам общения коллекторы не кладут трубку первыми.

Нужно ли фиксировать все разговоры

Все разговоры с сотрудниками компании по взысканию долгов можно и нужно записывать. Перед началом записи уведомьте об этом собеседника, а после этого включите средство фиксации разговора.

Как правило, после предупреждения о том, что разговоры записываются, сотрудники общаются корректно и не превышают свои полномочия.

Можно ли не отвечать на звонки

Можно не отвечать коллекторам на звонки. За это не предусмотрена никакая ответственность. Но если не брать трубку, то у взыскателей появляется право на повторный звонок, и они будут дозваниваться до должника, пока не побеседуют с ним.

Можно ли посылать матом

При звонке должнику коллекторская фирма записывает все разговоры. Поэтому не следует посылать матом звонящего специалиста.

Использование ненормативной лексики и оскорбления другого человека влечет за собой административную ответственность по ст. 5.61 КоАП. За такое деяние предусмотрен штраф до 3-х тысяч рублей.

Чтобы избавиться от назойливых звонков, совсем не обязательно грубить или кричать на человека. Можно грамотно послать взыскателя, но так, чтобы за это не привлекли к ответственности. Скажите, что все вопросы будете решать только через суд.

Что делать, если коллекторы хамят и шантажируют

Звонящий специалист общается по установленным правилам, предусмотренным компанией. Маты, хамство или оскорбления являются недопустимыми, как со стороны взыскателя, так и в его адрес.

Если специалист по взысканию допускает некорректное общение, шантаж или угрозы в адрес должника, запишите такой разговор на диктофон и передайте запись в правоохранительные органы.

Что делать, если поставили телефон на автодозвон

Одним из способов психологического давления на неплательщика является автодозвон. На телефон поступает постоянный звонок, что приводит к полному отсутствию покоя у владельца аппарата. К тому же до него никто не может дозвониться.

Если телефон поставили на автодозвон:

• поговорите с взыскателями и попросите отключить автоматические вызовы;
• заблокируйте номер, с которого идут непрерывные звонки;
• смените сим-карту;
• если дозваниваются с разных номеров – установите на телефоне запрет на входящие вызовы с неизвестных номеров.

Действия по автодозвону являются незаконными. Пожалуйтесь в прокуратуру, полицию или Роскомнадзор.

Звонят по чужому кредиту, что делать

Если у человека нет долгов, это еще не значит, что его не побеспокоят из коллекторского агентства.

Звонки могут поступать, если он является поручителем или созаемщиком по кредиту. В этом случае уклониться от общения с сотрудниками компании по взысканию задолженности можно только направив отказ от взаимодействия.

Взыскатели могут позвонить по ошибке. Такое часто бывает, когда человек покупает новую сим-карту, которая ранее принадлежала получателю кредита.

В таком случае объясните специалисту, что недавно приобрели номер и не имеете отношения к кредиту. Как правило, такого объяснения становится достаточно, чтобы телефон удалили из базы данных и перестали беспокоить.

Коллекторы звонят после решения суда

После вынесения судебным органом решения о принудительном взыскании кредита или о полном списании долга, взыскатели больше не вправе связываться с неплательщиком. Дальнейшие телефонные звонки не законны.

Если после решения суда коллекторы не перестали звонить, пожалуйтесь на их действия в НАПКА. Ассоциация примет меры и оштрафует компанию за противоправные действия.

Куда жаловаться

Если сотрудники агентства ведут себя некорректно или превышают свои полномочия, подайте жалобу в одно из ведомств:

• ФССП;
• НАПКА;
• Роскомнадзор;
• Роспотребнадзор.

При совершении взыскателями действий уголовного характера – угрозы, шантаж и т.д. пишите заявление в полицию.

33 правил этикета, как правильно общаться по телефону

1. Когда вам звонят по телефону, снимая трубку, не молчите. Всегда можно произнести: «Да», «Алло» или просто «Слушаю».

2. Когда вы звоните кому-то со стационарного телефона на стационарный, для ясности после слов приветствия всегда лучше переспросить: «Это квартира Макаренко?».

3. Если вы звоните с обычного телефона на обычный и вдруг выясняется, что нужного вам человека нет дома, не стоит уточнять, с кем вы в данный момент говорите.

4. Если вам звонят на телефон, в начале разговора называйте свою организацию.

5. Если вы попали не на ту организацию (ошиблись номером), не стоит спрашивать ее номер. Лучше уточнить это, продиктовать тот, который написан у вас на бумажке.

6. Всегда извиняйтесь, если вы ошиблись номером.

7. Если мы звоним к приятелю или родному человеку, а трубку взял кто-либо из его домашних, просим в этом случае позвать к трубке Василия Ивановича. То есть называем друга всегда по имени и отчеству (а то непонятно, какого Васю могут пригласить к трубке телефона). Вы же не хотите попасть в курьезную ситуацию, правда?

8. Если вы звоните домой лицу противоположного пола, а трубку взял супруг, нужно обязательно представиться.

9. Если вам звонят домой и просят позвать супруга, некрасиво спрашивать: «Кто говорит?». Звонящий, должен сделать это самостоятельно.

10. Если вам кто-то звонит и просят к телефонному аппарату мужа, но его нет дома, лучше так и сказать. И будет очень некрасиво, если сначала спросите, с кем имеете честь разговаривать, а потом сообщите, что его нет дома. У звонившего может сложиться такое впечатление, что вашего супруга нет именно для него.

11. Если вам на рабочий телефон звонит супруга коллеги и просит его к телефону, некрасиво, передавая ему трубку, шепотом сообщать: «Опять твоя жена!».

12. Сотрудникам нельзя говорить о том, кто звонил их сослуживцам и по каким вопросам. Например, если кому-то из них позвонили из милиции по случаю подозрении в воровстве.

13. Если при вас происходит какой-либо телефонный разговор, вы должны сделать вид что оглохли и занимаетесь своими делами.

14. Если телефонный разговор носит интимный характер, его не стоит вести в присутствии других лиц.

15. Если вы звоните кому-то в рабочее время, всегда нужно интересоваться у собеседника, есть ли у него возможность поговорить.

16. По служебному телефону общайтесь только на рабочие темы. Для личного общения у каждого есть свой мобильный телефон.

17. Некрасиво во время телефонного разговора оглядываться по сторонам и сообщать, что в данный момент не можете обсуждать тему, так как обстоятельства не позволяют.

18. Если какой-либо вопрос вам обсуждать неудобно, потому что вы сейчас не одни, лучше сказать собеседнику, что вы сейчас заняты, поэтому нужно созвониться позже.

19. Когда гости, находящиеся у вас дома, просят у вас разрешения позвонить по стационарному телефону, постарайтесь не шуметь.

20. Чтобы не обидеть человека, лучше не говорить, чем вы сейчас заняты или почему не можете пригласить к телефону своего супруга. Просто скажите, что пока у вас нет возможности поговорить. Если точно знаете, когда будете свободны, лучше сообщить об этом. Например, скажите: «Извини, я пока занята. Освобожусь через час».

21. Если во время разговора оборвалась связь, перезванивает тот, кто звонил.

22. Тот, кто звонил, должен заканчивать разговор. Но это не значит, что общение по телефону должно занимать много времени. Для этого существуют реальные встречи.

23. Для непредвиденных ситуаций можно своим родным давать номера своих соседей, но только в том случае, если последние не против. Однако следует помнить, что звонить соседям можно только в исключительных случаях.

24. Даже родным не звоните после 22.00. Ведь они могут отдыхать, готовиться ко сну или полноценно спать.

25. Чужим людям постарайтесь не звонить в выходные дни.

26. Если человек, которому вы собираетесь позвонить, находится в другой стране, вы должны ориентироваться на его, а не на свое время.

27. Если вы звоните, а вам долго не отвечают, не стоит набирать этот номер снова.

28. Пожилых людей лучше поздравить с днем рождения лично. Если у вас нет такой возможности, пришлите виновнику торжества красивую открытку.

29. Почтенных и пожилых гостей лучше не приглашать на свадьбу по телефону.

30. Старайтесь благодарить людей за подарки и услуги при личной встрече.

31. Соболезнования лучше не выражать по телефону.

32. Так как у вас есть телефон, не заходите к людям без предупреждения.

33. Заканчивая разговор, некрасиво молча класть трубку или говорить при этом» «Давай». Лучше говорить «Пока» или «До свидания».

Как отправить факс через интернет

Если у вас нет факсимильного аппарата, можно отправить факс через интернет. Не обязательно, чтобы ваш адресат был также подключен к нему. Интернет-технологии обеспечивают доставку документа до сервера провайдера IP-телефонии или сервиса по отправке документа и его «переход» в телефонные сети. У интернета для этого есть преимущества. Не нужно покупать специальное оборудование. Это обходится гораздо дешевле. Ведь при передаче данных по телефонным сетям взимается плата, как за звонок. Если речь идет об отправке за границу, стоимость может «кусаться». Рассмотрим, как отправить факс через интернет и что для этого требуется.

Три подхода к решению вопроса, как отправить факс с компьютера

Сделать это можно тремя способами. Рассмотрим их.

Подход № 1. Виртуальные факсы, если вы пользуетесь IP-телефонией

Те, кто использует IP-телефонию, могут отправлять файлы при помощи клиентских приложений – виртуальных факсов. Такие программы могут взаимодействовать с внутрикорпоративными или с публичными серверами IP-телефонии.

В большинстве случаев для отправки документов через виртуальный факс не требуется выполнения каких-то сложных настроек. Для начала работы нужно указать в клиентском приложении имя или IP-адрес сервера телефонии, логин и пароль абонента (выдается провайдером или администратором корпоративной сети).

Важно. В некоторых случаях потребуется активация опции отключения передачи данных по протоколу T.38. Все зависит от оператора (оборудования внутрикорпоративной сети). Этот протокол поддерживается не всеми поставщиками услуг IP-телефонии.

Что касается программ – виртуальных факсов, их выбор велик. В качестве примеров можно рассмотреть следующие:

• VentaFax. Популярное платное клиентское приложение. Есть версия Private для частных пользователей и MiniOffice для организаций.
• Zoiper Communicator. Аналог предыдущей программы. Здесь имеется бесплатная версия, в функционал которой входит возможность отправки факсов. Бесплатная версия подойдет для частных нужд. Для компании лучше будет коммерческая лицензия. Тарифов несколько.
• FaxAmatic. Бесплатная программа. Широкого распространения не получила, но как вариант Free-софта ее рассматривать можно.

Если у вас компьютер на Mac OS, выбор программ не очень велик. Но он есть. Обратите внимание на PageSender Fax Center или Popcompanion (PopFax).

Большинство провайдеров предоставляют возможность отправки таких сообщений через личный кабинет пользователя. У многих компаний такой функционал входит в стоимость услуг по использованию IP АТС.

Есть такая возможность и во многих программах управления IP-АТС. Вот только минус этого варианта – наличие доступа к ПО у ограниченного круга лиц.

Подход № 2. Отправка через программы для создания и конвертирования документов

Возможность отправки факса через интернет есть и во многих программах для работы с документами. Пользователи, работающие на компьютерах с ОС Windows, могут делать это прямо из приложения из состава пакета MS Offiсe (Word, Excel, PowerPoint). Пересылка осуществляется при помощи пункта меню «Файл» – «Отправить» – «Факс через интернет». Этим «заведует» программа Microsoft Outlook. Она обеспечивает отправку факсимильных сообщений через сервера Microsoft. Для отправки документов требуется регистрация в службе. Кроме того, для пересылки документов прямо из офисного приложения Outlook должен быть постоянно запущен.

Кстати. При установке на компьютер программы VentaFax также появляется возможность отправки факсов с ее помощью прямо из интерфейса Microsoft Word. Для этого нужно перейти «Файл» – «Печать» и в появившемся окне в списке принтеров выбрать «VentaFax».

Подход № 3. Интернет-сервисы для отправки файлов

Решить вопрос с отправкой факса посредствам сети интернет можно и без установки специального ПО и выполнения сложных настроек. Для этого следует воспользоваться онлайн-сервисами.

Механизм их работы прост:

1. Заводите аккаунт.
2. Заходите в него.
3. Жмете кнопку «Отправить факс».
4. Загружаете нужный файл.
5. Сервис отправляет документ посредством своего сервера.

Важно. Подобных сервисов в сети немало. Далеко не все на 100% подойдут вам. Перед регистрацией изучите список поддерживаемых стран. У разных поставщиков услуг он может существенно разниться.

Обращайте внимание и на типы файлов, с которыми работают такие ресурсы. Некоторые из них поддерживают только изображения в формате jpg, jpeg, tiff и пр., другие же предлагают более широкие возможности.

А зачем вообще использовать факс, если есть электронная почта

Аргументов в пользу этого способа отправки документов немало. Вот некоторые из них:

• Возможность отправки абоненту, у которого нет интернета. Да, такие компании все еще есть.
• Безопасность. Как ни крути, но некоторые почтовые сервисы представляют интерес для злоумышленников. Вероятность попадания ценной коммерческой (или иной) информации в третьи руки невелика.
• Экономия времени на подтверждение получения документов. При отправке факса, в отличие от e-mail, вы всегда будете сразу знать, прошел он или нет.
• Возможность отправки прямо из интерфейса программы, в которой ведется работа с документом.

Но все-таки однозначно выделить тот или иной способ передачи документов (электронная почта или факсимильная связь) сложно. Есть задачи и случаи, в которых единственно верным вариантом будет лишь один из двух. Поэтому и существуют они параллельно.

Какой способ отправки факса с компьютера выбрать

В общем, путей решения вопроса, как отправить факс с компьютера через интернет, существует несколько. И любой из них доступен каждому, не обязательно тратиться на покупку факсимильных аппаратов. Вопрос в безопасности и эффективности использования того или иного способа. Компания должна оценить свои технические возможности и сформулировать требования, которым должен соответствовать канал для передачи документов.

Онлайн-сервисы — неплохой выход для однократного решения задачи частным лицом. Юридическим лицам они вряд ли подойдут. Здесь сложно быть уверенным в безопасности загружаемых файлов. После отправки документы могут не удаляться, а концентрироваться на серверах, которые можно взломать.

Отправка файлов встроенными средствами офисных программ имеет право на жизнь. Однако, как и в предыдущем случае, здесь стоит вопрос безопасности пересылаемых данных. Также в зависимости от используемого ПО могут быть ограничения на количество отправляемых файлов.

Удобство регулярного использования и гарантию безопасности отправляемых данных может обеспечить виртуальный факс. Работая со встроенными средствами виртуальной АТС, вы будете уверены, что всегда сможете отправить факс через интернет, ваши данные будут максимально защищены, а если вам потребуется решить задачи более сложные — всегда сможете получить поддержку провайдера.