Как перенести таблицу из Word в Excel

Как перенести таблицу из Word в Excel

О переносе таблиц из Word в Excel можно сказать, что лучше бы сразу без переноса, но ведь не всегда получается, как лучше. Эта статья адресована тем, перед кем все-таки встала такая задача.

Между любыми приложениями, работающими под Windows, возможен обмен данными. В окне Word выделите таблицу любым способом, которому вы отдает предпочтение, например, щелчком по кнопке выделения таблицы, и скопируйте ее. Варианты копирования:

• клавиши CTRL и С;
• команда Копировать в меню, вызываемом щелчком правой кнопкой на выделенном;
• щелчок по кнопке Копировать на ленте (вкладка Главная).

На листе Excel укажите ячейку, начиная с которой хотите разместить таблицу, и вставьте скопированное. Варианты вставки:

• клавиши CTRL и V;
• команда Вставить в меню, вызываемом щелчком правой кнопкой;
• щелчок по кнопке Вставить на ленте (вкладка Главная).

При использовании любого варианта пользователю предлагается выбрать Параметры вставки. Если нужно сохранить особенности оформления таблицы в Word используйте первый вариант команды Вставить.

Если первоначальное оформление не нужно сохранять, то при вставке выберите другую кнопку. На рисунке можно увидеть и сравнить два варианта вставки одной и той же таблицы.

Но при вставке даже самой простой таблицы пользователь сталкивается если не с трудностями, то с неожиданностями. Самая частая из них — несоответствие ширины столбца, принятой в Excel по умолчанию, вставляемым данным.

Это устранить несложно. Установите курсор мыши, как показано на рисунке, и раздвиньте столбец.

С другой трудностью при вставке пользователь может столкнуться, если при оформлении шапки таблицы в Word были использованы знаки конца абзаца или перевода каретки (то есть нажималась клавиша ENTER). Для Excel такой знак является сигналом к размещению последующего текста в новой ячейке.

Чтобы избежать этого, необходимо в исходной таблице убрать лишние символы. Вы можете сделать это по-разному:

• вручную удалить все, что мешает;
• воспользоваться возможностью поиска и замены символов.

При втором варианте действий в окне поиска и замены нужно ввести ^p (язык английский) в поле Найти и пробел в поле Заменить на.

Если по какой-то причине вы не можете перенести таблицу из одного приложения в другое копированием, то возможен следующий вариант:

• в окне Word выделите таблицу (если кроме таблицы в документе имеется еще текст или другие таблицы, то предварительно скопируйте ее в новый документ);
• на вкладке Макет найдите кнопку Преобразовать в текст;
• в диалоговом окне выберите разделитель столбцов;

• Получится примерно, как на рисунке.

• выберите вкладку Файл и команду Сохранить как, введите имя файла, откройте список форматов, выберите Обычный текст и сохраните (параметры сохранения не изменяйте);

• в окне Excel на вкладке Файл выберите Открыть, укажите нужную папку, выберите в списке форматов Все файлы, укажите файл с преобразованной таблицей и откройте его;

• в диалоговых окнах (шаг 1, 2, 3) оставьте все без изменений, щелкая кнопку Далее (на третьем шаге — Готово);

Вы познакомились с несколькими приемами переноса таблиц из Word в Excel, которые доступны в различных версиях и той, и другой программ.

Как таблицу Excel перевести в Word и обратно?

Статья расскажет как переносить таблицу из Excel в Word, а также из Word в Excel.

Программа «Excel» — хорошее средство для составления таблиц и выполнения различных расчетов. В принципе, саму эту программу можно назвать таблицей. Текстовой редактор «Word» в этом плане ничем не может помочь пользователю, так как рассчитан на несколько иные задачи.

Но тем не менее в определенных случаях нам нужно переводить таблицу из «Excel» в «Microsoft Word». Как это сделать, обсудим в нашей статье, а также научимся переводить таблицу из «Word» в «Excel».

Как перевести таблицу из документа «Excel» в документ «Word»?

Способ 1

• Предположим, что мы имеем таблицу из пяти строк, трех столбцов и с назначенными границами.

Преобразовываем «Excel» в «Word»

• Выделяем таблицу и копируем данные. Это можно сделать, пользуясь панелью инструментов наверху, либо с помощью контекстного меню (выделяем таблицу, кликаем по ней правой кнопкой мышки и нажимаем на «Копировать»).

Преобразовываем «Excel» в «Word»

• Далее переходим в пустой документ «Word» и, используя панель инструментов, нажимаем на кнопку «Вставить». Далее нажимаем на «Специальная вставка».

Преобразовываем «Excel» в «Word»

• Теперь, когда раскроется окошко с предложением назначить параметры вставки, задайте эти параметры, как предложено на скриншоте.

Преобразовываем «Excel» в «Word»

• В итоге, мы практически точно скопируем таблицу

Преобразовываем «Excel» в «Word»

Сразу следует указать и на недостатки данного метода. Во-первых, у нас получится скопировать таблицу как рисунок, то есть без возможности дальнейшего редактирования. Во-вторых, большие таблицы могут выходить за границы одного листа.

Способ 2

• Если нам необходимо редактировать скопированную таблицу, тогда будем действовать более упрощенно. Скопируйте таблицу в «Excel», как было уже сказано в предыдущей инструкции.
• Далее в окне «Word» просто вставляем таблицу, например, при помощи команды «Ctrl+V». Но в данном случае, если таблица будет большой, она по-прежнему выйдет за пределы одного листа.

Преобразовываем «Excel» в «Word»

Способ 3

• В редакторе «Word» на панели инструментов проходим во «Вставка», далее в разделе «Текст» нажимаем на «Объект».

Преобразовываем «Excel» в «Word»

• Далее в новом окне проходим во вкладку «Создание из файла», нажимаем на кнопку «Обзор», то есть открываем окно «Проводника».

Преобразовываем «Excel» в «Word»

• Далее через окно «Проводника» находим файл «Excel» с нужной таблицей и вставляем ее в «Word». В данном случае таблица будет скопирована в «Word» в виде рисунка без возможности редактирования.

Если нам нужно будет убрать границы таблицы, то делаем это следующим образом:

• «Excel»

Преобразовываем «Excel» в «Word»

• “Word»

Преобразовываем «Excel» в «Word»

Как перевести таблицу из документа «Word» в документ «Excel»?

• В документе «Word» выделите таблицу и скопируйте ее

Преобразовываем «Word» в «Excel»

• В документе «Excel» установите курсор мышки там, куда надо вставить таблицу, и вставьте ее.

Преобразовываем «Word» в «Excel»

Видео: Как вставить таблицу Excel в Word?

Видео: Из Word в Excel

Можно ли word перевести в excel

На этом шаге мы рассмотрим пример внедрения таблицы Excel в документ Word .

Напомним, что внедрение — это способ быстрого доступа к средствам другого приложения из документа Word . В документы Word можно внедрять новые и существующие объекты, целые файлы и выделенные фрагменты, созданные в любом приложении Microsoft Office . Конечно, в рассматриваемом примере пользователь может создать в Word таблицу для представления данных о продажах, используя только средства Word . Однако Excel обладает более мощными средствами обработки числовых данных, выполнения различных видов научного и экономического анализа, а также создания графики. Поэтому в результате внедрения документа Excel в документ Word пользователь сможет применять мощные средства Excel для проведения сложных вычислений и анализа данных в таблице.

Внедрение электронной таблицы в документ Word

1. Скопируйте таблицу в буфер обмена и перейдите в документ Word .
2. Установите курсор в позиции внедрения сводной таблицы.
3. Выберите в меню Правка команду Специальная вставка .
4. В открывшемся окне укажите тип внедряемого объекта ( Лист Microsoft Excel (объект) ) и установите опцию Вставить .

Рис.1. Диалоговое окно Специальная вставка для внедрения объекта

После нажатия кнопки ОК внедренная таблица появится в отчете Word .

Примечание . Если в окне Специальная вставка установить опцию В виде значка , таблица отобразится в документе Word в виде значка. Это полезно, если внедренный объект содержит дополнительную информацию, необходимую при работе с документом Word , или если документ содержит большое число связанных или внедренных объектов, которые необходимо постоянно держать в поле зрения.

Внедренная таблица выглядит в документе так же, как и связанная. При внедрении таблицы в документе Word сохраняется ее независимая копия. Исходный же документ Excel не изменяется даже в том случае, если во внедренную таблицу вносятся изменения . Следует помнить, что внедренная таблица увеличивает размер файла документа Word , даже если она отображается в виде значка.

Редактирование внедренной таблицы

Редактирование внедренной таблицы выполняется только в том приложении, в котором она создана (в данном случае — в Excel ). Excel быстро запускается при выполнении двойного щелчка на таблице в документе Word .

Примечание . Для выполнения общих команд при редактировании внедренной таблицы следует использовать динамическое меню, которое открывается в результате щелчка правой кнопкой мыши на внедренном объекте.

Обратите внимание, что после двойного щелчка меню и панели инструментов Word заменяются соответствующими элементами Excel , а пользователь получает доступ ко всем командам и опциям Excel для редактирования сводной таблицы.

Рис.2. Редактирование внедренной таблицы

Таблица располагается внутри рамки, которая имеет маркеры для изменения размера. Изменяя размер рамки, следует соблюдать осторожность, поскольку при переключении в отчет Word вставляется только тот фрагмент таблицы, который находится внутри рамки. Если не вся таблица находится в рамке, часть информации в документе Word может не отобразиться. Изменение размеров таблицы в отчете Word может привести к наложению символов внутри таблицы.

Чтобы возвратиться в окно Word после редактирования сводной таблицы, достаточно выполнить щелчок за пределами сводной таблицы.

Рассмотренный пример иллюстрирует возможности совместного использования только двух приложений — Excel и Word . На практике документы Word могут иметь более сложную структуру и содержать несколько таблиц, диаграмм, рисунков и т.д., созданных в разных приложениях.

Как вставить таблицу Excel в документ Word?

Microsoft Word предлагает простой способ вставки таблиц в ваши документы. Однако редактировать таблицы в документе Word и управлять ими — сложная задача. Например, вы можете легко применить форматирование и применить формулы в таблицах Excel по сравнению с таблицами Word. Таким образом, простой способ создать сложную таблицу в документе Word — сначала создать таблицу в Excel, а затем вставить таблицу Excel в документ Word.

Связанный: Как добавить адаптивные таблицы в WordPress?

Как вставить таблицу Excel в документ Word?

Вставить таблицу Excel в Word можно двумя способами:

• Вставить существующую таблицу
• Создать пустую таблицу Excel в Word

Вставить существующую таблицу Excel

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы вставить существующую таблицу Excel. Предполагается, что у вас уже есть таблица Excel. Давайте возьмем пример таблицы, показанной ниже, и объясним, как она будет выглядеть в Word при встраивании.

• Откройте документ Word и поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить таблицу.
• Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Объект». Либо щелкните раскрывающийся список кнопки «Объект» и выберите вариант «Объект».
• Откроется всплывающее диалоговое окно «Объект», как показано ниже.

• В этом примере у вас есть существующая таблица Excel, которую вы хотите встроить. Перейдите на вкладку «Создать из файла».
• Нажмите кнопку «Обзор», найдите свой лист Excel и дважды щелкните его.
• Теперь файл готов для встраивания в Word. У вас есть еще два варианта встраивания.

Связанный: Как преобразовать строки в столбцы в Excel?

Вставить файл как ссылку

Установите флажок «Ссылка на файл» и нажмите кнопку «ОК». Вы получите файл Excel, встроенный в документ Word, как показано ниже, с тем же форматированием и фильтрами, что и исходный Excel.

Вставить Excel как ссылку в Word

Word вставит ярлык в исходную таблицу Excel. Любые изменения в исходной таблице Excel автоматически отразятся в таблице документа Word.

Вставить как значок

Второй вариант — встроить таблицу Excel в виде значка. Установите флажок «Отображать как значок» и вставьте таблицу Excel. Встроенный Excel будет отображаться в виде значка с именем файла Excel, как показано ниже:

Вставить Excel как значок в Word

В этом случае вы не увидите содержимое таблицы. Вы увидите только имя файла Excel в виде значка.

Помните, что если вы встраиваете Excel в виде значка, редактирование в источнике и Word не будет синхронизироваться автоматически.

Вставить ссылку как значок

Поскольку связывание и отображение значка являются флажками, вы можете включить оба параметра при вставке таблицы Excel. В этом случае вы увидите значок в своем документе Word. Однако редактирование в любом месте будет синхронизировано автоматически.

Редактирование встроенных таблиц Excel

После встраивания таблицы Excel в качестве ссылки в документ вам станут доступны все обычные функции редактирования. Вы можете изменить размер и положение, а также оформить стол. Конечно, вы также можете редактировать содержимое таблицы.

• Сначала дважды щелкните таблицу, чтобы начать редактирование.
• Вы можете увеличивать или уменьшать размер, перетаскивая ячейки в нужное положение.
• Начиная с редактирования открытого Excel, вы можете найти все параметры Excel на ленте для форматирования ячеек или выполнения вычислений.

Синхронизация данных

Как уже упоминалось, исходные таблицы Excel и Word будут автоматически синхронизироваться только при вставке в качестве ссылки. Если вы изменили исходный Excel, щелкните правой кнопкой мыши таблицу в Word и выберите опцию «Обновить ссылку». Это синхронизирует данные из исходного Excel для отображения в Word.

Обновить содержимое таблицы в Word

Когда вы показываете файл в виде значка, Word вставляет копию исходной таблицы Excel. По сути, это означает, что между исходными и встроенными таблицами не будет синхронизации.

Связанный: Как исправить ошибки формул в Excel?

Удаление встроенной таблицы

Выберите таблицу или значок, щелкнув по нему. Теперь просто нажмите клавишу Delete или Backspace, чтобы удалить его из документа Word.

Если вы хотите изменить имя файла, отображаемое в виде значка, щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Объект рабочего листа> Преобразовать».

Изменить имя файла

В появившемся всплывающем окне нажмите кнопку «Изменить значок» и отредактируйте имя файла, отображаемое в документе Word.

Вы можете управлять встроенной таблицей Excel так же, как графикой. Это относится, например, к позиционированию и разрывам строк в таблице.

Вставка пустой таблицы Excel как объекта

Для встраивания таблиц Excel необязательно использовать существующую таблицу Excel. Вы также можете вставить пустую таблицу Excel, если хотите ввести содержимое непосредственно в Word.

• В предыдущем процессе создания таблицы из файла Excel вы также можете добавить пустую таблицу Excel в Word с помощью кнопки «Объект».
• Когда вы находитесь во всплывающем окне «Объект», щелкните вкладку «Создать».
• Выберите вариант «Microsoft Excel Worksheet» и нажмите «OK», чтобы вставить пустой лист Excel.
• Вы также можете выбрать опцию «Показать как значок», чтобы отобразить файл как значок.
• После вставки вы можете сразу приступить к добавлению содержимого таблицы.

Вы увидите все параметры Excel для редактирования и щелкните вне таблицы Excel, чтобы выйти из Excel и вернуться к документу Word.

Использование меню таблицы

Word также предлагает другой способ вставки пустой таблицы Excel.

• Перейдите в меню «Вставить» и нажмите кнопку «Таблица».

• Выберите «Таблица Excel» и начните создавать таблицу Excel.

• После создания содержимого нажмите клавишу «Esc» или щелкните за пределами таблицы, чтобы вернуться в документ Word.

Когда вы создаете пустую таблицу, таблица Excel является частью документа Word. Отдельного файла не создается.

Резюме

Вы можете видеть, что программы Office обеспечивают простую и полную работу приложений. Вставить таблицу Excel в документ Word и отредактировать содержимое в соответствии с вашими потребностями очень легко.

Как текст из ворда перенести в эксель

Импортируем (вставляем) ТЕКСТ из WORD в ячейку EXCEL

history 4 апреля 2013 г.

Группы статей

Рассмотрим подробнее вставку в одну ЯЧЕЙКУ листа текстовых строк из WORD, содержащих несколько абзацев и символы табуляции.

Использовать ячейку EXCEL для хранения большого количества текстовых данных, наверное не совсем правильно. Но, иногда возникают подобные задачи. Например, когда необходимо сделать форму для акта выполненных работ (в которую с помощью формул подставляются стоимость, количество, дата и пр.), которые вынуждают вставлять большие текстовые строки в ячейки листа.

Совет : Если текст из WORD нужно вставить через буфера обмена сразу в нескольких ячеек, то см. статью Импортируем текст из WORD на лист

Чтобы не набирать текст вручную, его можно скопировать, например, из WORD. Текст в ячейку вставить, конечно, не проблема, но задача становится несколько сложнее, когда текст содержит спецсимволы: несколько абзацев, символы табуляции и разрывы строк.

Вставка текста в ячейку

При обычной вставке через Буфер обмена текста из WORD (выделить ячейку и нажать CTRL+V ), содержащего несколько абзацев и символы табуляции, текст вставляется сразу в несколько ячеек (см. статью Импортируем текст из WORD на лист ).

Нам здесь требуется вставить текст, показанный на рисунке ниже, в одну ячейку .

Текст содержит 3 символа абзаца, 1 разрыв строки (после Слово3 ) и 3 символа табуляции.

Чтобы вставить текст в одну ячейку применяем следующий подход:

• копируем из WORD текст;
• в EXCEL выделяем, например, ячейку A1 ;
• нажимаем клавишу F2 (входим в Режим правки ячейки) или ставим курсор в Строку формул ;
• вставляем текст из Буфера обмена ( CTRL+V ).

При вставке из Буфера обмена MS EXCEL сделал следующее:

• символы абзаца и разрыва строки были заменены на символ с кодом 10 (символ Перевода строки ),
• символ табуляции преобразован в символ пробела (с кодом 32).

Если в формате ячейки не установлено «переносить по словам», то весь текст будет отображен в одной строке, а вместо символов Перевода строки будут отображаться маленькие квадратики с вопросиком. В этом случае не забудьте нажать кнопку Главное/ Выравнивание/ Перенос текста .

Если формат ячейки был Текстовый , то отобразить более 255 символов в ней не удастся. Вместо текста будут отображены символы ########. Для того, чтобы отобразить такой текст, формат ячейки нужно установить Общий .

Удаляем/ вставляем спецсимволы

Если деление на абзацы больше не нужно, то из текстовой строки можно удалить символ перевода строки, заменив его на символ пробела ( см. файл примера ):

=ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);" ") или так =ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);СИМВОЛ(32))

Если нужно вернуть разбиение на абзацы, то выделив нужную ячейку, поставьте в Строке формул курсор туда, где нужно начать абзац и нажмите ALT + ENTER .

В случае, если необходимо отображать каждое слово в новой строке, то вместо многочисленного ввода ALT+ENTER можно ввести формулу =ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);" "; СИМВОЛ(10)) и тем самым заменить все пробелы на символы Перевода строки (предполагается, что текстовая строка содержится в ячейке А1 ) .

Лишние пробелы (если они не были убраны в WORD) можно удалить с помощью формулы =СЖПРОБЕЛЫ(A1) .

Как преобразовать документ Word в таблицу Excel

wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры.

Количество просмотров этой статьи: 233 805.

Если вам нужно перенести список или таблицу с данными из документа Word в таблицу Excel, вам необязательно копировать и вставлять каждый отдельный фрагмент информации в соответствующую ячейку таблицы. Вы можете легко импортировать весь документ в формат Excel в несколько кликов, если сначала правильно отформатируете ваш документ Word.

(или другой символ, который вы выбрали ранее).

Как преобразовать Word в Excel

1. Преобразование документа встроенными средствами Word и Excel
2. Перенос текста, таблиц, списков, диаграмм и рисунков с сохранением форматирования
3. Импорт данных в Excel. Корректный перенос таблиц
4. Конвертация Ворд в Эксель онлайн
5. Convertio
6. Pdfmall
7. Конвертация при помощи приложений
8. Total Doc Converter
9. Abex Word to Excel Converter

В Excel удобно систематизировать и обрабатывать текстовые и численные данные. Но что делать, если изначально документ создан в Word? Достаточно конвертировать его в другой формат. Способов конвертации масса: встроенными средствами редакторов, бесплатными онлайн-сервисами или специальными приложениями.

Преобразование документа встроенными средствами Word и Excel

Перенос текста, таблиц, списков, диаграмм и рисунков с сохранением форматирования

Из Ворда в Эксель можно перенести не только таблицу, но и текст. Для этого чаще всего используют функции копирования данных через буфер обмена, а также импорт.

Итак, чтобы перенести документ из одной программы в другую с сохранением стиля, сначала отобразите и удалите лишние символы форматирования в тексте. Это нужно для того, чтобы исключить появление в таблице лишних ячеек.

Отображение выполняется двумя способами:

• Нажатием кнопки «Отобразить все знаки» (показана на скриншоте ниже). Она располагается на вкладке меню «Главная» в блоке «Абзац»;
• Нажатием сочетания клавиш Ctrl+*.

После удаления элементов:

1. Выделите в документе данные, которые собираетесь переносить.
2. Скопируйте выделенный фрагмент через контекстное меню: щелкните по документу правой клавишей мышки и выберите команду «Копировать». Или просто нажмите Ctrl+C.

По умолчанию данные вставятся в левую верхнюю ячейку новой книги Excel.

Кроме того, вы можете добавлять элементы из Word в уже заполненную книгу Эксель, но сначала установите одинаковый размер шрифта в обоих документах. Например, если в табличном редакторе используется шрифт 14 пикселей, то и в текстовом редакторе нужно выставить такой же.

• выделите мышкой нужный фрагмент;
• выберите нужный размер шрифта на панели быстрого доступа или главной вкладке верхнего меню.

Затем нажмите на пустую ячейку в Excel правой клавишей мышки и выберите «Параметры форматирования» с подсказкой «Сохранить исходное форматирование».

Для вставки рисунков и диаграмм выделите в таблице отдельные ячейки, иначе можно нарушить структуру документа.

Импорт данных в Excel. Корректный перенос таблиц

Для выполнения корректного импорта данных необходимо правильно сохранить Word-документ:

1. Щелкните по таблице в документе Word.
2. В «Макете» для редактирования вставленной таблицы выберите команду «Преобразовать в текст».
3. Поставьте галочку возле строки «Знак табуляции».

После этого сохраните документ. Вместо стандартного формата .docx выберите тип файла «Обычный текст».

Дальнейшая работа по переносу данных выполняется в Excel.

1. Откройте файл, в который будет производиться вставка.
2. На вкладке «Данные» в левом верхнем углу панели меню выберите пиктограмму «Получить данные» или «Из текстового файла».
3. Нажмите кнопку Импорт (в книге Эксель откроется окно Мастера текстов). По умолчанию все данные текстового документа будут сохранены так же, как в Ворд.
4. Нажмите кнопку «Преобразовать данные». Вас перенесет на страницу редактора Power Query. Здесь можно форматировать столбцы и удалять лишние пробелы.

После редактирования нажимаете «Закрыть и загрузить» — таблица переместится в выделенную ячейку Excel.

Конвертация Ворд в Эксель онлайн

Текстовый документ можно преобразовать в табличный и с помощью бесплатных веб-сервисов. Рассмотрим два наиболее популярных из них.

Convertio

Чтобы загрузить вордовский документ в сервис Convertio, нажмите на пиктограмму папки и выберите нужный файл на компьютере или в онлайн-хранилище. Затем укажите тип готового Эксель-документа (xls).

Без регистрации за один сеанс можно отправить на конвертацию два файла.

Скачивать преобразованные документы можно по отдельности или архивом. Незарегистрированным пользователям отводится на это 24 часа.

Pdfmall

На сервисе Pdfmall, как и на Convertio, можно преобразовывать файлы различных форматов. Интернет-конвертер DOC (Word) — один из его разделов. Он обрабатывает документы, загруженные по ссылке с облачных сервисов или хранящиеся на компьютере.

1. Нажмите кнопку «Выберите файл» или вставьте ссылку на документ в строку ниже.
2. Загрузите файл Word.
3. Выберите формат итогового Excel-документа, открыв показанный стрелкой выпадающий список (поддерживается конвертация в форматы XLS и XLSX).

Также здесь доступен выбор режима распознавания текста. Чтобы конвертировать Ворд в Эксель, поставьте галочку напротив «Использовать только текст из DOCX (Word)».

Конвертация при помощи приложений

Пользователям, работающим с большими объемами текстовых и табличных данных, стоит установить на ПК специальное приложение для конвертации документов. Представленные ниже программы-конвертеры занимают минимум места на жестком диске и очень просты в применении.

Total Doc Converter

Приложение Total Doc Converter предназначено для конвертации фалов больших размеров. Одно из его достоинств – простое и понятное меню на русском языке.

Чтобы преобразовать Word-документ в Excel с помощью Total Doc Converter:

1. Выберите в проводнике файл Ворд.
2. Отметьте галочкой его тип.
3. Укажите тип конечного файла.

После этого откроется дополнительное окно, где вам следует выбрать папку для сохранения Excel-файла.

После нажатия на кнопку «Старт» начинается процесс конвертации.

Abex Word to Excel Converter

В приложении Abex Word to Excel Converter меню на английском языке, но его интерфейс интуитивно понятен. Этот компактный конвертер позволяет преобразовывать несколько документов одновременно. Однако его бесплатная версия предназначена только для работы с файлами формата .doc (поддерживается версиями Word 2003/2007/2010).

1. Выберите файл для преобразования в главном окне программы.
2. Определите место сохранения итогового документа.
3. Слева внизу окна выберите один из трех возможных форматов итогового файла Excel.
4. После того как все настройки выставлены, нажмите «Convert».

Внимание! Для корректной работы приложение автоматически закрывает все открытые текстовые документы.

Процесс конвертации занимает от нескольких секунд до нескольких минут в зависимости от размера исходного файла.