Darbe.ru

Быт техника Дарби
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в офисе

Вставить таблицу в таблицу Word

Ворд не сильно приспособлен для проведения сложных расчетов, поэтому все они проводятся в Excel. В последствии появляется необходимость перенести таблицы Excel в Word. По незнанию некоторые пользователи могут начать попросту «перебивать» все данные в созданную таблицу в текстовом документе, превратив простую задачу в рутинное занятие, но на самом деле вставить таблицу Excel в Word очень просто. Для этого даже нет необходимости каким-либо образом таблицу Excel преобразовывать в Word.

Самый простой способ вставить таблицу Excel в Word, это выделить всю таблицу в Excel, скопировать ее в буфер обмена комбинацией клавиш «CTRL+C» или через меню, установить курсор в необходимом месте на листе Word, и вставить таблицу из буфера комбинацией клавиш «CTRL+V» или через меню. По умолчанию вставится обычная таблица со всеми скопированными данными, но при этом в правом нижнем углу таблицы появится специальный значок, нажав на который можно выбрать различные параметры вставки. Перемещая курсор от одного типа вставки к другому, сразу можно наблюдать результат на листе, что позволить наиболее точно подобрать необходимый параметр вставки, если это необходимо.

Копируем таблицу в Excel

Вставляем таблицу из Excel в Word

Как правило при сложных расчетах и большом количестве данных возможны различные корректировки, которые приводят к изменению данных в таблице Excel. Переносить каждый раз таблицу Excel в Word после каждых таких изменений, это не выход, особенно, если таких таблиц несколько. К счастью можно так вставить таблицу Excel в Word, чтобы между ними была постоянная связь и при изменениях в файле Excel, менялись данные и в таблице Word. Делается это с помощью меню «Специальная вставка», которое можно найти на вкладке «Главная» в меню «Вставить».

Меню "Специальная вставка"

Перед выбором данного пункта меню необходимо в Excel скопировать таблицу. После выбора пункта «Специальная вставка» появляется окошко, в котором необходимо выбрать «Связать» и в графе «Как:» выбрать «Лист Microsoft Excel (объект)». В результате при изменении данных в Excel данные будут меняться и в Word. При двойном клике по такое таблице мы будем попадать на эту таблицу в файле Excel. При необходимости можно принудительно обновлять данные в таблице Word через меню. Для этого нажимаем правой кнопкой мыши на таблицу и выбираем «Обновить связь».

Устанавливаем связь между таблицами Word и Excel

Принудительное обновление данных в связанной таблице

Если подобная связь между файлами не нужна, то можно просто вставить таблицу, как таблицу Excel, которую можно будет редактировать и менять в Excel.

Как вставить таблицу эксель в ворд. Инструкция по переносу табличных данных эксель в ворд

как из excel таблицу перенести в word

Смотреть галерею
Перед тем как переходить к подробному разбору всех трех способов, как из Excel таблицу перенести в Word, давайте вкратце пробежимся по их сути. Ниже будет представлено три способа:

  • обычное копирование;
  • копирование при помощи специальной вставки;
  • вставка из документа.

Первый способ позволит вам в быстрый срок переместить таблицу из «Эксель» в «Ворд». Однако для этого необходимо открывать по отдельности каждую программу. Есть также и более существенные минусы, о которых мы расскажем непосредственно в разборе самого метода.

Второй способ так же задействует две программы, но с помощью него можно связать экселевскую таблицу с таблицей «Ворда». Как это, и зачем оно нужно, будет рассмотрено в самом разборе.

Третий же способ, напротив, позволяет работать лишь в «Ворде» и из него вставлять таблицу из «Экселя», не открывая сам табличный редактор. Но и в нем есть как достоинства, так и недостатки.

Сейчас мы приступим к разбору способов, как из Excel таблицу перенести в Word, и вы узнаете, какой из них подойдет для вас лучше всего.

Копирование таблицы Word в Excel

Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если вы хотите переместить данные из таблицы Word в Excel, можно избежать повторного ввода, скопировав их прямо из Word. При копировании из таблицы Word на лист Excel данные в каждой ячейке таблицы Word вставляются в отдельную ячейку на листе.

Способ № 2

Для начала пользователь должен выделить таблице, размещенную в MS Excel. Ее необходимо копировать. Как именно – мы уже написали выше. Далее открываем вордовский документ и нажимаем пункт «Вставить». Вставить таблицу возможно и при помощи одновременного нажатия двух клавиш «Shift + Ins».

Воспользовавшись таким способом перемещения таблицы, пользователь может редактировать таблицу, менять ее значения, границы и шрифт. Имеет такой способ и недостаток: таблицы широкого формата могут выходить за пределы листа вордовского документа.

Вставляем таблицу в Ворд 2010 года

Для начала необходимо выбрать таблицу в Excel, которую требуется поместить в документ Ворд. Ее необходимо выделить: или при помощи мышки, или при помощи комбинации клавиш (Ctrl + C). Далее пользователю необходимо перейти в вордовский документ, где требуется постановка таблицы. Устанавливаем курсор, а затем выбираем на панели инструментов пункт «Файл», затем – «Вставить». После чего, в «Параметры вставки», необходимо выбрать пункт «Связать и использовать конечные стили». После чего в документе Ворд разместиться таблица.

Читайте так же:
Где в браузере опера расширения

Видеоинструкция

Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже приводится видеоролик с дополнительными комментариями к описанным выше инструкциям.

Часто у пользователей приложений Microsoft Office возникает необходимость переноса широкоформатной таблицы с числовыми данными, созданной в электронной таблице MS Excel, в документ редактора текстовых файлов MS Word. Например, вы готовите в ворде документ отчета о проделанной работе, а цифровые показания формируете в экселе в виде таблицы, и нужно эту таблицу вставить в текст отчета в ворде. Часто многие пытаются вручную создавать таблицу в текстовом документе (ворд дает такую возможность) и данные из ячеек экселя также переносить в таблицу в ворде вручную. Но более правильно все же будет перенести уже готовую в экселе таблицу в текст в ворде. При этом у многих не слишком опытных пользователей возникает вопрос о том, как таблицу перенести из экселя в ворд. Рассмотрим возможные варианты ответов на этот вопрос более детально.

Импорт таблицы

При необходимости переноса табличных данных с возможностью внесения изменений в первоначальном файле и обновлением значений в Word, используют другой способ:

  1. В Экселе выделяется нужный диапазон и копируется.
  2. В Ворде вставляется скопированный объект:

– «Связать и сохранить исходное форматирование» – содержимое ячеек оформлено по аналогии с Excel, при внесении изменений в исходнике значения текстового документа тоже меняются;

– «Связать и использовать конечные стили» – стиль оформления таблицы адаптируется под последний абзац документа, при внесении изменений в исходнике значения в Word тоже меняются;

Вкладка «Главная» выбрать значок «Вставить», далее нажать «Специальная вставка», в поле «Как» указывается «Лист Microsoft Excel (объект)».

Популярный табличный процессор Excel – это лишь одно из нескольких приложений, входящих в состав офисного пакета Microsoft Office. Все его компоненты тесно связаны между собой и имеют ряд общих функций, возможностей. Так, текстовый редактор Word тоже позволяет работать с таблицами, создавать их с нуля и редактировать. Но иногда возникает задача переноса элементов данного типа из одной программы в другую. О том, как это делается, мы расскажем сегодня.

Вставка таблицы в текстовый документ как графический объект

Рассмотрим вариант копирования таблицы в ворд как графического объекта. При этом нужно учесть, что таблица эксель в ворд будет вставлена как рисунок, т. е. при редактировании данных в ячейках исходной таблицы в экселе вставленная в виде рисунка таблица в ворде не изменится. Преимуществом этого способа является то, что такую таблицу-рисунок можно будет перемещать в пределах документа, свободно копировать и вставлять в том же виде в другое место текста, менять размеры рисунка, если это будет нужно. Есть некоторые нюансы такого способа, различающиеся в зависимости от того, какая версия MS Word у вас установлена.

Возможные проблемы

Иногда бывает так, что пользователь пытается вставить таблицу, размерами намного шире, чем страница документа. В этом случае вы увидите искажение данных и всё оформление принимает нечитабельный вид. Либо правая часть информации исчезает из поля видимости.

В этом случае у вас есть несколько вариантов:

  1. Никогда так не делать.
  2. Уменьшить поля документа.

Для этого нужно перейти на вкладку «Главная», кликнуть на кнопку «Поля» и выбрать пункт «Узкие».

Если и этого будет недостаточно, то попробуйте выбрать пункт «Настраиваемые поля».

Уменьшите эти значения до 0,5 сантиметров.

После нажатия на кнопку «OK» вы увидите ошибку о том, что поля лежат вне области печати. Кликните на «Исправить».

После этого редактор Word автоматически подставит нужный минимальный размер. Для завершения нажмите на кнопку «OK».

  1. Но если и этого будет недостаточно, остается только один вариант. Для того чтобы изменить ориентацию документа, необходимо перейти на вкладку «Макет», кликнуть на кнопку «Ориентация» и выбрать пункт «Альбомная».

Теперь всё идеально умещается.

Способ простого копирования

Казалось бы, решение вопроса о том, как вставить эксель в ворд, лежит на поверхности. Достаточно в экселе выделить нужную для вставки область таблицы, выбрать на панели инструментов команду «Копировать», таблица будет сохранена в буфере обмена, далее перейти в документ в ворде, поставить курсор на то место, куда должна быть вставлена таблица, и нажать «Вставить». В документе ворда из появится таблица, и все данные, которые были в ячейках в экселе, также будут скопированы и вставлены, дело сделано. Однако на деле, как правило, все происходит несколько сложнее. Ведь в результате обычных действий «Копировать/Вставить» таблицы из экселя вставляются в ворд попросту «некрасиво»: размеры широкоформатной таблицы могут существенно выходить за границы текстовой страницы ворда, и формат данных в ячейках в итоге отличается от формата текста в ворде. Поэтому задача — как таблицу перенести из экселя в ворд — должна выполняться несколько иначе.

как перенести таблицу из excel в word 2010 перенести таблицу из excel в word как перенести таблицу из excel в word 2007

Вставка из файла

В программе Microsoft Word существует возможность импорта различных файлов. Для этого переходим на вкладку «Вставка», нажимаем на кнопку «Текст» и выбираем пункт «Объект».

Читайте так же:
Как в фотошопе создать таблицу

В появившемся окне переходим на вкладку «Создание из файла» и кликаем на кнопку «Обзор».

После этого указываем файл и нажимаем на кнопку «Вставить».

Путь подставится автоматически, нажимаем на «OK».

В результате этого вы увидите следующий результат.

Обратите внимание на то, что таблица вставилась в виде картинки. Более того, всё то что было выше и левее нее так же попало в наш документ. То есть вставка происходит от 1 ячейки и до последней, где есть хоть какая-то информация.

Импортирование данных из Word в Excel

Существует и другой вариант, который считается более сложным. Он позволяет не копировать и вставлять вручную, а импортировать данные из таблица с сохранением параметров. Пользователь, который хочет воспользоваться данным методом, должен четко следовать алгоритму действий, описанных ниже:

    Открыть исходную таблицу в программе Word и выделить ее, нажав на уже упомянутый в прошлом разделе значок со стрелками, появившийся в левом углу.

Перейти в «Макет» в панели инструментов (в разделе «Работа с таблицами»).

В появившемся окне параметров нужно выбрать знак табуляции в качестве «Разделителя». Подтвердить выбор нажатием «Ок».

Перейти во вкладку «Файл» и нажать пункт «Сохранить как». Далее указываем место, где будет располагаться документ, даем ему наименование. Главное, что важно сделать, — это изменить тип файла. Он должен быть обычным текстом (.txt).

Нажать «Сохранить». В открывшемся окне преобразования ничего менять не понадобится. Нужно только запомнить кодировку, например Windows (по умолчанию).

    Перейти во вкладку «Данные», последовательно нажать «Получение внешних данных» — «Из текста».

Далее перед пользователем появится окно, именуемое «Мастер текстов». В нем в настройках следует отметить формат данных «с разделителем». Также нужно установить кодировку, в который был сохранен текстовый файл. После этого нажать «Далее».

Вставка текста в ячейку

При обычной вставке через Буфер обмена текста из WORD (выделить ячейку и нажать CTRL+V), содержащего несколько абзацев и символы табуляции, текст вставляется сразу в несколько ячеек (см. статью Импортируем текст из WORD на лист).

Нам здесь требуется вставить текст, показанный на рисунке ниже, в одну ячейку.

Текст содержит 3 символа абзаца, 1 разрыв строки (после Слово3) и 3 символа табуляции.

Чтобы вставить текст в одну ячейку применяем следующий подход:

  • копируем из WORD текст;
  • в EXCEL выделяем, например, ячейку A1;
  • нажимаем клавишу F2 (входим в Режим правки ячейки) или ставим курсор в Строку формул;
  • вставляем текст из Буфера обмена (CTRL+V).

При вставке из Буфера обмена MS EXCEL сделал следующее:

  • символы абзаца и разрыва строки были заменены на символ с кодом 10 (символ Перевода строки),
  • символ табуляции преобразован в символ пробела (с кодом 32).

Если в формате ячейки не установлено «переносить по словам», то весь текст будет отображен в одной строке, а вместо символов Перевода строки будут отображаться маленькие квадратики с вопросиком. В этом случае не забудьте нажать кнопку Главное/ Выравнивание/ Перенос текста .

Если формат ячейки был Текстовый, то отобразить более 255 символов в ней не удастся. Вместо текста будут отображены символы ########. Для того, чтобы отобразить такой текст, формат ячейки нужно установить Общий.

Вставляем таблицу в Ворд 2007 года

Первые шаги в данном способе также заключаются в копировании экселевской таблицы. После чего необходимо перейти в документ Word. Далее заходим на панель инструментов: пункт «Главная», затем «Вставить», после выбираем пункт «Специальная вставка». Затем в появившемся окне пользователь должен будет установить переключатель на пункт под названием «Связать». В окошке «Как» необходимо будет выбрать объект лист Эксель. Завершаем работу нажатием кнопки ОК. В Ворде 2003 года заходим в «Правку» и выбираем пункт «Вставить». Таблица будет вставлена в вордовский документ.

Как перенести таблицу из Word в Excel?

Переместить таблицу в программу MS Excel не составит труда для новичков и любителей. Реализовать задачу не сложнее, чем скопировать текстовый файл TXT или изображение JPEG. Достаточно следовать нижеприведенной инструкции.

Простой способ переноса таблицы из Word в Excel

Начнём с обычного копирования информации.

  • Открываем текстовый документ Ворд и выделяем таблицу;
  • Кликаем правой клавишей мыши и в появившемся контекстном меню нажимаем «Копировать»;
  • Запустите приложение Майкрософт Эксель;
  • Далее следует нажать на ячейку, в которой собираетесь поместить табличные данные (по умолчанию, эта ячейка расположена слева в верхнем углу и станет основой для последующего редактирования содержимого);
  • Следующий шаг — щёлкнуть правой клавишей мышки и выбрать в параметрах вставки пункт «Сохранить исходное форматирование» (либо просто жмём кнопку «Вставить» или набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl + V для перемещения материалов из буфер обмена);
  • Готово, теперь можно приступать к работе со вставленной таблицей.

Как вставить таблицу в Excel из Word путём импорта данных?

Представители службы поддержки Microsoft Office рекомендуют использовать именно этот метод, так как он является более надёжным и сохраняет корректное форматирование таблицы, скопированной из другой программы. Все строки, столбцы, числовые обозначения, формулы и символы останутся без каких-либо изменений.

  1. Откройте «вордовский» документ с исходной таблицей;
  2. Зажмите левую кнопку мышки и выделите курсором нужную область, где содержатся данные таблицы;
  3. После выделения переходим во вкладку «Макет» (находится под разделом «Работа с таблицами»);
  4. Справа вверху функциональной панели выбираем опцию «Преобразовать в текст»;
  5. В открывшемся окне устанавливаем параметру «Разделитель» показатель «Знак табуляции» и подтверждаем действие нажатием ОК;
  6. Теперь наведите курсор в верхний левый угол интерфейса и выберите вкладку «Файл», затем нажмите «Сохранить как»;
  7. В появившемся диалоговом окошке присваиваем название документу и задаём место расположения файла на жёстком диске;
  8. Примечание, в разделе «Тип файла» сохраняете объект как «Обычный текст .txt», если изменить тип файла — могут быть неполадки с последующим форматированием;
  9. Появится окно преобразования файла, здесь нам не требуется предпринимать каких-либо действий.
Читайте так же:
Как в таблице excel выделить повторяющиеся значения

Как дальше перенести таблицу в Excel из Word без ошибок?

  1. Откладываем документ Word, запускаем утилиту Эксель и открываем вкладку «Данные»;
  2. Кликаем «Получить внешние данные» и выбираем в ленте «Из текста»;
  3. Нужно найти и выбрать ранее сохранённый документ, после чего щёлкнуть «Импортировать»;
  4. Откроется интегрированный мастер текстов;
  5. В настройках формата данных нажимаем на значение «С разделителями», напротив строки с форматом файла указываем ту кодировку, которую запоминали в одном из вышеописанных пунктов, стандартно это «1251: Кириллица (Виндовс)» и кликаем Enter;
  6. В следующей настройке «Символом-разделителем является. » ставим флажок напротив «Знак табуляции»;
  7. Последнее окно — «Формат данных столбца». Вы можете предварительно выделить и настроить конкретный столбец в образце разбора, после чего нажать OK;
  8. Программа начнёт форматировать информацию, после чего требуется кликнуть «Готово»;
  9. В окошке импорта можно самостоятельно задать адрес одной из ячеек таблицы, которая станет крайней верхней левой ячейкой для вставляемых объектов. Если у вас возникают затруднения, можете пропустить этот шаг;
  10. Поздравляем, таблица вставлена!

После проведенных манипуляций, можно воспользоваться разнообразными инструментами, доступными исключительно в «экселевском» программном обеспечении. К примеру, откроются такие функции, как: выставить видимые границы, убрать лишние пробелы, менять смещение блоков, детально редактировать каждую отдельную ячейку и так далее.

Шесть способов создания таблицы в Word

При работе с текстовым редактором Office Word иногда требуется вставить таблицу прямо в текст. Благодаря возможностям редактора существует несколько вариантов этого действия. Некоторые способы вставки таблицы знакомы каждому пользователю, другие – довольно малоизвестны. Кроме всем известных методов, описано преобразование текста в таблицу, импорт из Excel , использование шаблонов.

Автовыбор

В меню «Вставка» нужно перейти во вкладку «Таблица». С помощью подменю «Вставка таблицы» выбрать вручную необходимое количество клеточек будущей таблицы. Далее нужно по необходимости отформатировать столбцы и строки – выбрать нужную ширину и высоту, либо использовать автоподбор ширины по содержимому.

Вставка таблицы

Вставить таблицу

Во вкладке «Таблица» нажать «Вставить таблицу». С помощью диалогового окна задать нужное количество строк и столбцов, и выбрать их ширину и высоту. Есть также возможность подбора размеров по содержимому или по ширине окна.

Форматирование табличной сетки

Нарисовать таблицу

Использовать пункт «Нарисовать таблицу», который также находится во вкладке «Таблица». Здесь таблицу придется рисовать вручную с помощью линий. Удобство этого способа заключается в том, что таблица сразу создается «под себя». Недостаток – необходимость корректировки параметров сетки.

Импортировать из Excel

Вставить таблицу из Excel с помощью соответствующего пункта меню «Таблица». Сетка импортируется из программы для работы с таблицами. Плюс метода – возможность использовать функции Excel – например, работу с формулами. Но для его полноценного применения требуется навык работы с Microsoft Excel. К тому же, процесс импорта может затянуться, и не во всех версиях пакета Office есть возможность переноса сетки из табличного редактора в текстовый.

Использовать шаблоны

Для этого нужно перейти в пункт «Экспресс-таблицы» в меню «Таблица», и выбрать один из предлагаемых вариантов. Если подходящего варианта нет – необходимый шаблон можно загрузить из Сети. Но такой вариант не подходит в некоторых случаях – например, при создании официальных документов (отчетов, сводных таблиц, и т.д.) , когда сетка должна строго соответствовать заданному стандарту оформления.

Готовые шаблоны

Преобразовать текст в таблицу

Представить текст, уже напечатанный в Word в виде таблицы.

• выделить необходимый участок текста;
• перейти в меню «Таблица»;
• выбрать «Преобразовать в таблицу»;
• отформатировать ячейки по необходимым параметрам.

Для применения такого способа текст должен быть хорошо структурирован. Сплошное полотно текста не будет качественно преобразовано.

Таким образом, создать таблицу в Ворд не представляет труда даже для неопытного пользователя. Но следует ориентироваться на конкретную ситуацию – оправдан ли долгий импорт сетки из Эксель, или использование готового шаблона. Иногда достаточно простого автовыбора нужного количества клеточек.

Как вставить в ворд файл эксель в виде значка

Текстовый редактор Word поддерживает добавление в него не только таблиц, но и целых файлов Excel. Сам функционал Word подразумевает возможность добавления подобного файла посредствам ссылок. Также вы можете просто скопировать и вставить его содержимое в документ.

  1. Как вставить Excel-таблицу в документ Word
  2. Вариант 1: Обычная вставка документа
  3. Вариант 2: Вставить со связкой
  4. Вариант 3: Вставить как объект
  5. Вариант 4: Вставка в качестве ссылки
Читайте так же:
Как включить режим правки в word 2010

Как вставить Excel-таблицу в документ Word

Рассматриваемые способы предполагают как вставку самого файла в документ, так и просто перенос его содержимого. Небольшую таблицу, например, будет проще скопировать из Excel. Однако, если речь идет о большой книге с несколькими таблицами, то тут разумнее будет добавить именно файл.

Далее мы рассмотрим наиболее популярные варианты вставки документа Excel или его содержимого в документ Word.

Вариант 1: Обычная вставка документа

В этом варианте вы, по сути, просто вставляете ссылку на документ Excel с таблицами и листами. Дальше он будет открываться в виде отдельного окна с содержимым конкретной книжки. Выполнить такую вставку можно следующим образом:

  1. Откройте папку с файлом Excel, который вам требуется вставить в документ.
  2. Выделите его его и скопируйте, используя сочетание клавиш Ctrl+C или контекстное меню.
  3. Теперь откройте документ Word, в который требуется вставить Excel-файл.
  4. Вставьте книгу в нужной части документа, воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+V или контекстным меню.
  5. Также можно воспользоваться функцией специальной вставки. Она позволяет лучше настроить добавляемый документ. Для этого нажмите по кнопке “Вставить”, что расположена в верхней панели инструментов во вкладке “Главная”.
  6. Из выпавшего контекстного меню выберите пункт “Специальная вставка”.

Таким образом вы добавили сам файл в документ. Для корректного отображения теперь не нужно, чтобы Excel-таблица была на своем старом месте, так как ее копия вшита в сам документ Word. Для запуска файла Excel вам потребуется нажать по иконке его файла в документе Word.

Вариант 2: Вставить со связкой

Этот вариант подразумевает установление связи между документом Word и таблицей Excel. Его удобство в том, что изменения, вносимые в таблицу, автоматически будут отображаться и в файле, который прикреплен к документу Word. Однако, если перенести файл-исходник, то его копия в документе Word может перестать корректно отображаться.

Вставка таблицы Excel в Word со связкой производится по следующей инструкции:

  1. По аналогии с предыдущей инструкцией скопируйте файл Excel в “Проводнике” или другом файловом менеджере, который вы используете.
  2. В документе Word воспользуйтесь кнопкой “Вставить”, которая находится во вкладке “Главная”.
  3. Из контекстного меню выберите пункт “Специальная вставка”.
  4. В окошке настройки вставки установите маркер у пункта “Связать”. Также в поле “Как” обязательно проверьте, чтобы было выбрано значение “File”.
  5. Дополнительно вы можете сменить значок файла и подпись к нему.
  6. Вставьте файл в документ, нажав кнопку “Ок”.
  7. Так как вставленная таблица Excel связана со своим исходником, то изменения в ней тоже будут отображаться в документе Word. Однако это будет происходить не в режиме реального времени. Чтобы увидеть обновления кликните по вставленному файлу правой кнопкой мыши и выберите там пункт “Обновить связь”.
  8. Подтвердите обновление данных.
Вариант 3: Вставить как объект

Если вставить в документ Word файл Excel в качестве независимого объекта, то можно будет избежать проблем с открытием. Таковые могут возникать, если, например, исходный файл был удален или перемещен. Чтобы избежать подобных проблем, добавьте книгу к документу в качестве отдельного объекта.

  1. Откройте документ Word, в который требуется добавить книгу Excel. Переключитесь во вкладку “Вставка”.
  2. В верхней панели нажмите кнопку “Объект” и выберите из контекстного меню одноименный пункт.
  3. Откроется окошко “Вставка объекта”. Там переключитесь во вкладку “Создание из файла”.
  4. В поле “Имя файла” нужно прописать расположение исходного файла на компьютере. Чтобы не делать этого вручную, воспользуйтесь кнопкой “Обзор”.
  5. Через открывшейся встроенный “Проводник” Windows выберите файл, который вам требуется добавить в документ. Выделите его и нажмите кнопку “Вставить”.
  6. Теперь настройте саму вставку файла. Если хотите сохранить связь с изначальным файлом (возможность догружать обновления из исходника), то установите галочку у пункта “Связь с файлом”. В этом случае, если исходник будет удален или перемещен, то обновить данные во вставленном файле не получится.
  7. Также вы можете сменить значок и подпись к нему, если считаете нужным.
  8. Нажмите кнопку “Ок”, чтобы подтвердить вставку в документ.
  9. Если вы ранее установили связь с файлом-исходником, то сможете обновлять данные во вставленном в документе файле. Для этого кликните правой кнопкой мыши по иконке вставленного Excel-файла и выберите там из контекстного меню пункт “Обновить связь”.

Также обратите внимание, что вы можете сами редактировать содержимое вставленного Excel файла.

Вариант 4: Вставка в качестве ссылки

Этот вариант подойдет в том случае, если вам требуется вставить таблицу Excel, которая загружена где-то в облачном хранилище. Также данный вариант можно использовать в том случае, если вы не хотите, чтобы в документе была иконка Excel-файла, которая по умолчанию создается в предыдущих вариантах. Ссылаться можно как на документе в интернете, так и на диске компьютера.

  1. Выделите часть текста в документе, которая будет использована в качестве основы для ссылки. Кликните по этому выделению правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню вариант “Ссылка”. Можно также просто воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+K.
  2. Откроется окошко настройки вставки ссылки в документ. В блоке “Связать с” по умолчанию выбран вариант “файлом, веб-страницей”. Если он не выбран, то выберите его.
  3. Теперь во встроенном файловом менеджере отыщите таблицу Excel, с которой требуется установить связь. Если нужная таблица находится не на компьютере, а, например, в облачном хранилище, то в поле “Адрес” прикрепите на нее ссылку.
  4. Обратите внимание, что вы можете задать подсказку, которая будет всплывать при наведении на ссылку. Для этого нажмите кнопку “Подсказка”, что расположена напротив поля “Текст”. В открывшемся окошке пропишите текст для подсказки.
  5. Также вы можете выбрать рамку для обрамления всплывающей подсказки. Для этого нажмите по кнопке “Выбор рамки” и укажите шаблон рамки.
  6. Нажмите “Ок” для применения настроек и вставки ссылки.
Читайте так же:
Можно ли восстановить паспорт без прописки

Недостаток у этого варианта такой же как у первых двух — при удалении или изменении пути до исходного файла ссылка станет неактивна. Зато обновления происходят в режиме реального времени их не требуется вызывать через контекстное меню.

Мы рассмотрели 4 основных варианта вставки в документ Word файла с таблицами Excel. Используйте из них тот, что наиболее подходящий для ваших задач.

Как вставить в Ворд таблицу из Экселя

При необходимости внедрения табличного блока в Word, его лучше сформировать в Excel и перенести в текстовый файл. Способов сделать это два – простая вставка и импорт данных с установлением связей. Однако стоить учесть, чтобы вставить таблицу в ворд из экселя, нужно внимательно прочитать порядок действий.

Копирование и вставить

  1. В Excel выделить необходимый диапазон.
  2. Скопировать выделенный участок, комбинацией клавиш Ctrl+C;
    – Вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши, нажать «Копировать»;
    – На вкладке «Главная» воспользоваться инструментом «Копировать».

Выделяем

– с помощью способа вставки «Сохранить исходное форматирование» – содержимое скопированной части будет отформатировано по аналогии с первоначальным файлом Экселя, данные в ячейках можно менять;

Выбираем способ

– с помощью варианта «Использовать стили конечного форматирования» – содержимое вставленного диапазона автоматически будет оформлено в едином стиле с текстовым блоком, значения ячеек можно менять;

– выбрав параметр «Рисунок» – сохранится исходное оформление, но утрачивается возможность внесения корректировок в область ячеек.

Импорт таблицы

  1. В Экселе выделяется нужный диапазон и копируется.
  2. В Ворде вставляется скопированный объект:

– «Связать и сохранить исходное форматирование» – содержимое ячеек оформлено по аналогии с Excel, при внесении изменений в исходнике значения текстового документа тоже меняются;

– «Связать и использовать конечные стили» – стиль оформления таблицы адаптируется под последний абзац документа, при внесении изменений в исходнике значения в Word тоже меняются;

Вкладка «Главная» выбрать значок «Вставить», далее нажать «Специальная вставка», в поле «Как» указывается «Лист Microsoft Excel (объект)».

Excel works!

Excel работает за вас

  • Залогиниться
  • Зарегистрироваться

    logo

Excel works!

  • Главная
  • Excel
  • Управление проектами
  • Книги
  • Прочее
  • Аналитика

Thanks for Visiting

  • Главная
  • Excel
  • Управление проектами
  • Книги
  • Прочее
  • Аналитика

Как вставить документ в Excel или Word целиком? Хранение доков внутри файлов

Всегда хочется рассказать что-нибудь новое и интересное, сегодня именно этот случай. Знали ли вы, что можно целиком вставить документ в Excel или Word файл и хранить его там? Давно читал об этой возможности, но особенно не пользовался. И вот буквально на днях понял удобство этой возможности, делюсь с читателями.

Создавал я небольшой регламент работы, который было необходимо разослать заинтересованным лицам. Проблема в том, что к файлу Word прилагалось еще 3 приложения. Я подумал, что удобно было бы хранить все файлы приложения в одном. Воспользовался старым трюком продуктов Office и получилось очень аккуратно.

Как вставить документ в Excel или Word целиком

Как это сделать рассказываю далее.

Как вставить документ в Excel или Word целиком?

Сразу скажу, что можно вставлять не только данные из файлов. Подробно описано здесь

И в Excel, и в Word и даже в PowerPoint на ленте инструментов есть раздел Вставка, в которой есть раздел Текст, а значит мы сможем вставить целый объект в документ. Этот пример для Word

Вставка файлов в документ2

Выбираем пункт Объект. Открывается окно

Вставка файлов в документ3

На вкладке Создание вы можете создать новый объект, в том числе и новую книгу Excel.

Но нам нужно перейти на вкладку Создание из файла (пункт 1 на следующей картинке)

Вставка файлов в документ4

Затем выбираем файл из нужной папки (п.2) и выбираем галочку «В виде значка» (п.3). После чего жмем ОК. Таким образом в условный файл Word вставится и будет храниться целый документ Excel.

Вставка файлов в документ5

Обратите внимание на галочку Связь с файлом. Если нажмете ее перед, то все изменения из созданного ранее и помещенного внутрь файла будет отображаться при открытии. Если галочку, как в примере, не ставить, то получится чистое хранение файла в файле.

Хранение и вставка доков внутри файлов. Что еще нужно знать?
  • Чтобы было максимально красиво, вы можете изменить значок вставляемого файла.
  • Такие «комплекты файлов» удобно создавать для рассылки нескольким адресатам. Получатель скачивает файл и хранит все файлы в одном. Удобно
  • Если же сделать изменения во вложенном файле и сохранить основной документ, то все правки останутся и будут храниться в основном документе.

Небольшая, но удобная возможность пакет MS Office, рекомендую присмотреться.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector