Darbe.ru

Быт техника Дарби
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Excel Сортировка по номеру

Excel Сортировка по номеру

Хранение деталей в виде маркированного списка или абзаца отрицательно влияет на четкость данных. Прямоугольный массив строк и столбцов обеспечивает эффективную структуру для хранения и управления данными. Кроме того, это позволяет проводить эффективный анализ. Поэтому необходимо расположить данные в табличном формате.

Структура рабочей книги такова, что она допускает данные в табличном формате. Кроме того, он позволяет просматривать данные различными способами, используя следующие функции:

  • Сортировать
  • Фильтр
  • группа

Сегодня мы обсудим сортировку по номеру в Excel.

Сортировка — это метод, который позволяет пользователю упорядочивать данные. Текстовые данные могут быть расположены в алфавитном порядке или в обратном алфавитном порядке. Числовые данные могут быть расположены в порядке возрастания или в порядке убывания. Данные о дате могут быть упорядочены в порядке от самого старого до самого нового или в порядке от самого нового до самого старого. Кроме того, мы можем отсортировать данные по одному критерию или по нескольким критериям.

Сегодня мы будем работать над сортировкой по номеру в Excel.

Как реализовать сортировку по номеру в Excel?

Сортировка по номеру в Excel очень проста и удобна в использовании. Это руководство по сортировке по номеру Excel с подробными примерами. В Excel мы можем найти опцию сортировки в двух местах:

  • На вкладке «Файл» — в разделе «Редактирование группы» — щелкните раскрывающееся меню «Сортировка и фильтр».
    • Затем сортируйте от A до Z или от Z до A для текстовых данных.
    • Затем сортируйте данные от даты к возрасту или от даты к дате.
    • Затем сортируйте по величине и наименьшему и по величине по величине для числовых данных.

    • На вкладке «Данные» — в группе «Сортировка и фильтры»
      • Затем сортируйте от A до Z или от Z до A для текстовых данных.
      • Затем сортируйте данные от даты к возрасту или от даты к дате.
      • Затем сортируйте по величине и наименьшему и по величине по величине для числовых данных.

      Мы также можем использовать опцию Пользовательская сортировка для данных, отсортированных по нескольким критериям. В Excel мы можем найти опцию сортировки в двух местах:

      • На вкладке «Файл» — в разделе «Редактирование группы» — нажмите на выпадающее меню «Сортировка и фильтр» — нажмите «Выборочная сортировка».

      • На вкладке «Данные» — в группе «Сортировка и фильтрация» — нажмите «Сортировать».

      После этого откроется диалоговое окно «Выборочная сортировка», как показано на следующем рисунке:

      Мы найдем три заголовка:

      • Столбцы: мы найдем все заголовки столбцов таблицы или диапазона.
      • Сортировка: это даст нам описание данных о значениях, цвете ячейки, цвете шрифта и значке ячейки.
      • Заказ: Мы также можем выбрать заказ от наименьшего к наибольшему или от наибольшего к наименьшему.

      Мы также можем использовать следующие вкладки:

      • Добавить уровень: чтобы добавить один или несколько критериев.
      • Удалить уровень: для удаления выбранного критерия или критериев.
      • Уровень копирования: для копирования существующего критерия или критериев.

      Примеры сортировки по номеру в Excel

      Существует два типа сортировки:

      • Один уровень или сортировка по одному столбцу
      • Многоуровневая сортировка двух или более столбцов

      Давайте разберем работу Сортировка по номеру в Excel на нескольких примерах.

      Вы можете скачать эту Сортировку по номеру шаблона Excel здесь — Сортировать по номеру шаблона Excel

      Сортировка по номеру в Excel — пример № 1

      Одноуровневая сортировка или сортировка по одному столбцу — это сортировка данных по одному столбцу.

      На приведенном выше рисунке сортировка данных с использованием Employee Basic Pay является одноуровневой сортировкой.

      • Шаг 1: Выберите диапазон данных от A2 до B12

      • Шаг 2: Либо перейдите на вкладку «Файл» — в разделе «Редактирование группы» — нажмите « Сортировка» и « Раскрывающееся меню фильтра» — нажмите « Выборочная сортировка».
      • Перейдите на вкладку « Данные » — в разделе « Сортировка и группа фильтров » — нажмите « Сортировать» .

      • Шаг 3: Теперь установите флажок Мои данные имеют заголовки, чтобы первая строка выбранных данных A2: B12 принималась как заголовок, а не как данные.

      • Шаг 4. Теперь нажмите на раскрывающееся меню «Сортировка», чтобы выбрать заголовок столбца « Базовая оплата сотрудников».
      • Шаг 5: Затем в раскрывающемся меню «Заказ» выберите « От самого маленького до самого большого» .
      • Шаг 6: Нажмите на ОК .

      После всех настроек сортировки по номеру в Excel результат будет выглядеть следующим образом:

      Сортировка по номеру в Excel — пример № 2

      • Шаг 1: Выберите диапазон данных от А1 до G16

      • Шаг 2: Либо перейдите на вкладку «Файл» — в разделе « Редактирование группы» — нажмите « Сортировка» и « Раскрывающееся меню фильтра» — нажмите « Выборочная сортировка» .
      • Перейдите на вкладку « Данные » — в группе « Сортировка и фильтрация » — нажмите « Сортировать».

      • Шаг 3: Теперь установите флажок Мои данные имеют заголовки, чтобы первая строка выбранных данных A1: G13 принималась как заголовок, а не как данные.

      • Шаг 4. Теперь нажмите на раскрывающееся меню «Сортировка», чтобы выбрать заголовок столбца « Категория книги».
      • Шаг 5: Затем в выпадающем меню заказа выберите от A до Z или от Z до A.
      • Шаг 6: Затем нажмите « Добавить уровень» для добавления других критериев.
      • Шаг 7. Теперь нажмите на раскрывающееся меню « Сортировка», чтобы выбрать заголовок столбца « Всего продаж».
      • Шаг 8: Затем в выпадающем меню заказа выберите S от Малейшего до Наибольшего или от Наибольшего до Наименьшего .
      • Шаг 9: Нажмите на ОК .

      После добавления всех параметров для сортировки по номеру в Excel, результат будет выглядеть следующим образом:

      То, что нужно запомнить

      • Наши данные будут перемешаны и отчеты будут неверными, если мы не отсортируем всю таблицу данных или диапазон.
      • Мы должны установить флажок, мои данные имеют заголовки, чтобы Excel мог понимать первую строку как заголовок столбца, а не как данные.
      • Мы можем отсортировать числовые значения по Сортировке по номеру в Excel как от меньшего к большему, так и от наибольшего к наименьшему.
      • Мы можем отсортировать текстовые значения от А до Я или от Я до А.
      • Мы можем отсортировать даты по самым старым, самым новым, самым новым и самым старым.
      • Мы можем добавить много уровней, таких как одноуровневый или многоуровневый, чтобы мы могли изменить или изменить дату в соответствии с нашими требованиями.
      • Мы можем сортировать только один цвет за раз относительно сортировки на основе цвета ячейки или цвета шрифта.

      Рекомендуемые статьи

      Это было руководство по сортировке по номеру в Excel. Здесь мы обсудили, как сортировать по номеру в Excel и как реализовать сортировку по номеру в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —

      Сортировка данных в Excel по строкам и столбцам с помощью формул

      Настройки множественной сортировки Как сделать сортировку данных в Excel

      Сортировать данные можно по одному условию (например, сортировка списка сотрудников по фамилии) или нескольким (например, сортировка списка сотрудников по занимаемой должности, а внутри каждой должности фамилии отсортировать в алфавитном порядке). Данные можно сортировать по столбцу (или нескольким столбцам) или по строке.

      Сортировка в Excel по нескольким столбцам

      Сортировку строк в Excel можно осуществить по нескольким столбцам одновременно. В этом случае вначале происходит сортировка по первому указанному столбцу. Затем те строки, где ячейки в отсортированном столбце повторяются, сортируются по второму указанному столбцу и т.д. Таким образом, отчет о продажах можно упорядочить вначале по региону, затем в рамках каждого региона по менеджеру, затем в рамках одного региона и менеджера по группе товаров.

      Выделив одну ячейку или всю таблицу, вызываем на ленте команду сортировки. Если нужно, ставим галочку Мои данные содержат заголовки и добавляем необходимое количество уровней.

      Настройки множественной сортировки

      Сортировка по возрастанию и убыванию Специальная вставка Настройка критериев сортировки Результаты сортировки Настройка сортировки по цвету Настройка параметров Использование формул Многоуровневая сортировка Сортировать от новых к старым Сортировка по цвету

      Что такое сортировка и ее назначение

      Сортировка — это удобный инструмент в приложении Excel, который помогает корректно отображать данные в таблицах, числовые и буквенные данные. После применения данного фильтра вы можете выводить документ на печать или использовать его электронную версию для презентации и других целей.

      Как открыть утилиту в Excel: два метода

      Чтобы попасть в меню «Сортировка», вам необходимо открыть документ с таблицей.

      Первый метод

      1. Наведите мышь на таблицу с данными и кликните правой кнопкой. Перед вами появится всплывающее окно с доступными возможностями для этой таблицы. Вы выбираете «Сортировка».

      1. Открывается еще одно окошко, в котором нужно выбрать способ, как будет выполняться сортировка данных.

      Второй метод

      Вы можете увидеть необходимый фильтр прямо на панели инструментов, когда открываете документ.

      1. Для использования «Сортировки» оставайтесь во вкладке «Главная», отсюда переходите в блок «Редактирование» и кликайте мышью на «Сортировка и фильтр».

      1. Перед вами откроется окошко с вариантами выбора. Кликаете на нужную утилиту и смотрите что изменилось.


      Полезная информация!
      Сортировка по цвету будет выполняться только при условии, если в таблице применен инструмент «Заливка» или же шрифт отмечен другим цветом.

      Как создать Как убрать фильтр в таблице Как убрать фильтр в таблице Как создать Как создать Как создать Как создать Как создать Как убрать фильтр в таблице Как создать Сортировка от А до Я в Microsoft Excel

      Сортировка по собственному списку

      Большинство пользователей знает, как отсортировать строки в Excel по алфавиту или возрастанию чисел. Но иногда нужно расставить строки в заданном порядке, который не обязательно соответствует алфавиту или возрастающей последовательности. Это может быть иерархия элементов, города и страны в удобной последовательности и т.п. В общем то, что имеет свою логику.

      Самый простой (а, значит, достойный внимания) способ заключается в том, чтобы в столбце рядом проставить числа в соответствии с желаемыми порядком строк, а затем осуществить сортировку таблицы по этому столбцу.

      Способ хорош, но требует создания дополнительного временного столбца. При частом повторении операции будет отнимать время. Если приходится сортировать одни и те же данные, то можно создать специальный список, на основе которого затем и произойдет сортировка. Это тот же список, который используется в автозаполнении ячеек.

      Заходим в Файл – Параметры – Дополнительно – Общие – Изменить списки…

      Создание списка

      Здесь создаем вручную или импортируем список, отсортированный в нужном порядке.

      Параметры списка

      Теперь в окне сортировки в поле Порядок нужно выбрать Настраиваемый список…

      Настраиваемый список в параметрах сортировки

      И в следующем окне указать нужный список.

      Выбор списка для сортировки

      Созданным списком можно пользоваться и в других файлах Excel.

      Варианты сортировки для таблиц: как их сделать

      Один из распространенных способов сортировки данных в таблице — многоуровневая сортировка. С ее помощью можно одновременно использовать все фильтры. Рассмотрим подробнее.

      1. Переходите в блок «Редактирование» на вкладке «Главная», кликаете мышью на «Сортировка и фильтр». В появившемся окошке выбираете «Настраиваемая сортировка».

      1. Перед вами откроется окно «Мастера сортировки». В нем вы можете выбрать сортировку ячеек по «Названию столбца», «Цвету ячеек», «Алфавиту» и другим фильтрам одновременно.

      1. Обратите внимание на то, как изменилась ситуация в таблице. Теперь ячейки с одинаковой палитрой размещены рядом.


      Полезно знать!
      При использовании каждого способа упорядочивания информации необходим ключ сортировки. Он представляет собой название поля, которое берется за основу в процессе сортировки

      Как выполнить сортировку данных по столбцам

      Сортировка по столбцам — это один из простейших вариантов оформления по заданному порядку. Чтобы выполнить эту процедуру, переходим к пошаговой инструкции.

      1. Заходим на вкладку «Главная», перемещаемся в блок «Редактирование» и кликаем по иконке «Сортировка и фильтры», предварительно выделив всю таблицу. Затем переходим в «Настраиваемая сортировка».

      1. В появившемся окне «Мастера сортировки» перемещаемся во вкладку «Параметры».

      1. Открывается окно, в котором нужно установить флажок «Столбцы диапазона» и нажать «Ок». После этого данные в таблице переместятся.

      Для сортировки другими способами можно использовать встроенные функции. С их помощью можно редактировать таблицы, как с вычислением промежуточных данных, так и с форматированием в случайном порядке. Инструмент «Сортировка» подойдет для тех, кто часто работает с электронными таблицами и базами данных.

      Сортировка в Excel по цвету ячейки, шрифта, значку

      В настройках сортировки также есть возможность использовать цвет ячейки, шрифта и значок (из условного форматирования). Если для форматирования отдельных ячеек использовать заливку (например, для указания проблемных товаров или клиентов), то затем их легко вывести вверх таблицы с помощью сортировки.

      Сортировка по цвету заливки

      Еще одна формула массива (+дополнительный столбец). Задача1.1

      Сортировку таблицы можно сделать с помощью другой, более простой формулы массива , но нам понадобится дополнительный (служебный) столбец D (см. файл примера лист Пример2 ):

      В столбце F содержится отсортированный столбец В (объем продаж). Формула возвращает позицию значения объема продаж. Например, число 86 находится в 5-й строке таблицы.

      Для повторов выражение ЕСЛИ(F8=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0) будет возвращать несколько значений: <0:2:0:0:0:0:0:8>, т.е. число 74 находится в строках 2 и 8.

      С помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() сначала выводится 2, затем 8 (в разных строках).

      Эта формула более наглядна, чем рассмотренная выше в начале статьи, но требует наличия дополнительного столбца.

      Сортировка по столбцам

      Сортировать в Excel можно и по столбцам. Для этого выделяем таблицу вместе с названиями столбцов. Затем в окне сортировки вначале нажимаем Параметры и ставим переключатель на столбцы диапазона.

      Сортировка по столбцам в Excel

      Последующие настройки обычные: задаем строку (!) и порядок. Единственное, теперь нельзя использовать названия строк (по аналогии с названием столбцов), будут только номера.

      Сортировать в случайном порядке

      И так тоже можно. Методика похожа на предыдущую

      1. Назовите новый столбец «Порядок»
      2. Заполните его случайными значениями с помощью функции СЛЧИС

      Это всё, что я хотел рассказать о том, как сделать сортировку в Excel . Пишите комментарии с вопросами, будем разбираться вместе. Если материал вам помог – поделитесь им с друзьями!

      Сортировка промежуточных итогов

      В Excel есть такой инструмент, как Промежуточные итоги. Вкратце, он нужен для того, чтобы автоматически создавать промежуточные итоги под группой однородных по некоторому признаку ячеек.

      Это отличная функция, но как сделать, чтобы вверху были группы с наибольшей суммой? Ручной труд, конечно, в почете, но есть и другой вариант. Достаточно применить обычную сортировку к сгруппированным данным.

      Сортировка сгруппированных данных

      Внутреннее содержимое групп не изменится. Общий итог останется внизу.

      Тестируем

      Теперь добавим новую строку в исходную таблицу. В динамически сортируемых таблицах мы должны получить соответствующую сортировку.

      1. В ячейку А15 исходной таблицы введите слово Морковь ; 2. В ячейку В15 введите Объем продаж Моркови = 25; 3. После ввода значений, в столбцах D и Е автоматически будет отображена отсортированная по убыванию таблица; 4. В сортированной таблице новая строка будет отображена предпоследней.

      Сортировка данных в Excel

      Здравствуйте, ребята. Сегодня на уроке мы продолжим работу в Excel и рассмотрим сортировку строк в таблице. Но вначале проверим пройденный материал.

      За компьютеры садятся и открывают Excel 4 (8) ребят. Остальные (раздаю карточки) будут делать задания на карточках.

      На компьютерах и на карточках напишите (наберите) свою фамилию. На компьютерах создаем таблицу и строим диаграмму только для того года, который указан в задании. На листочках отвечаем на вопросы теста, на каждый вопрос только один ответ.

      Если кто-то раньше всех заканчивает свою работу, назначаю его консультантом. Прохожу, проверяю работу на компьютере, указываю на недочеты или ошибки, ставлю оценки.

      Кто работал на карточках, положите карточки на край стола. (Карточки собираю).

      Работа на карточках ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Работа на компьютере ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Работают 8 минут.

      3. Новая тема (лекция)

      Очень часто возникает необходимость отсортировать введенную таблицу по возрастанию или убыванию. Существуют 2 способа сортировки, рассмотрим их:

      1 способ — с помощью кнопок сортировки на панели инструментов “Стандартная”. Эти кнопки задают сортировку выделенных ячеек по возрастанию или убыванию. В качестве ключа сортировки программа берет тот столбец, где стоит курсор, и в соответствии с ним меняет местами строки таблицы. Если выделена не вся таблица, то Excel при сортировке перемешает всю вашу таблицу.

      2 способ — дает больше возможности при сортировке, меню “Данные”/ команда “Сортировка”. В диалоговом окне “Сортировка” можно создать три ключа сортировки: Сортировать по…, Затем по…, В последнюю очередь по… можно выбрать сортировку по возрастанию или убыванию. Для чего это необходимо? Иногда встречаются случаи, когда необходимо отсортировать данные, в которых есть некоторые одинаковые строки. Например, вы написали список учащихся 5-го класса Щельябожской школы, и у вас есть трое учащихся, которых зовут Канев Володя, их тоже надо отсортировать, для этого необходимо будет воспользоваться вторым способом сортировки.

      Также вы можете установить переключатель Идентифицировать поля в положение по подписям, чтобы исключить первую строку с названиями столбцов из сортировки и работать с полями по их названиям. Или вы можете установить переключатель Идентифицировать поля в положение по обозначениям столбцов листа, если в сортируемом диапазоне первая строка не содержит названий столбцов.

      • Сортировка по первому ключу – можно выбрать любой нестандартный порядок сортировки.
      • Если установите флажок Учитывать регистр, то при сортировке будут различаться строчные и прописные символы.
      • Можете выбрать переключатель строки диапазона, для сортировки по строкам.

      Или можете выбрать переключатель столбцы диапазона, для сортировки по столбцам.

      На доске плакат — диалоговое окно “Сортировка”, ПРИЛОЖЕНИЕ 3.

      4. Закрепление (фронтальная работа и самостоятельная работа)

      Теперь применим полученные знания на практике.

      • Выделите столбец от 0 до 19 лет.
      • На панели инструментов “Стандартная” нажмите кнопку “сортировать по возрастанию”. Что получилось? (Отсортировался только этот столбец, а остальные остались без изменения).
      • Отмените последнее действие.
      • Теперь выделите всю таблицу и опять отсортируйте с помощью кнопки “сортировка по возрастанию”. Что изменилось? (Вся таблица отсортировалась по столбцу в котором стоял курсор).
      • Выделите всю таблицу. Выберите “Данные”/“Сортировка”. В появившемся диалоговом окне в первом уровне выберите “от 0 до 19 лет”, выберите “по возрастанию”. Что получилось? (Таблица отсортировалась по возрастанию по столбцу “от 0 до 19 лет”).
      • Выделите таблицу. Отсортируйте по убыванию с помощью кнопки панели инструментов стандартная. Отмените действие.

      Отсортируйте с помощью меню “Данные”/“Сортировка” 1 уровень — по фамилии по возрастанию, 2 уровень — по имени по убыванию, 3 уровень – по дате рождения по возрастанию. Что получилось? (Таблица отсортировалась по выбранным параметрам).

      • Отсортировать таблицу “Друзья” сначала по имени по убыванию, затем по № телефона по убыванию, далее по адресу по возрастанию (прохожу смотрю, что получилось).

      Скоро в городе будут выборы мэра, составьте таблицу рейтинга участников предвыборной гонки по убыванию (пока выполняют задания, я проверяю задания на карточках).

      На каждом компьютере создан файл “Фронтальная работа”. (ПРИЛОЖЕНИЕ 4, ПРИЛОЖЕНИЕ 5).

      5. Задание на дом

      Закройте программу, садитесь за парты, запишите домашнее задание.

      6. Итоги урока

      • Что мы сегодня изучили? (Сегодня на уроке изучали способы сортировки строк).
      • Для чего нужна сортировка? (Сортировка необходима, чтобы отсортировать данные в определеннном порядке, по возрастанию или убыванию).
      • Что происходит в процессе сортировки данных? (В процессе сортировки данные сортируются в определенном порядке, который мы задаем, по возрастанию или убыванию).
      • В каких случаях применяется вложенная сортировка? (Вложенная сортировка применяется тогда, когда необходимо отсортировать данные, которые содержат одинаковые значения).

      Сегодня, ребята, вы хорошо поработали. Мы много успели сделать. За самостоятельную работу на компьютере получили следующие отценки… За тест … На этом наш урок закончен, до свидания.

      Как отсортировать связанные данные в Excel с таблицами

      Таблица в Excel – это блок ячеек, содержащий связанные данные, которые были отформатированы как в виде таблицы. Форматирование блока данных в виде таблицы позволяет легко выполнять различные задачи с данными таблицы, не затрагивая другие данные на рабочем листе. Эти задачи включают в себя сортировку данных, фильтрацию данных, быстрые вычисления, добавление итогов столбцов и визуальное форматирование таблицы.

      Информация в этой статье относится к версиям Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Mac.

      Вставить таблицу

      Прежде чем создавать таблицу, введите данные в таблицу. При вводе данных не оставляйте пустые строки, столбцы или ячейки в блоке данных, который будет формировать таблицу.

      Чтобы создать таблицу в Excel:

      Выберите одну ячейку внутри блока данных.

      Выберите Вставить .

      Выберите Таблица . Excel выбирает весь блок непрерывных данных и открывает диалоговое окно Создать таблицу .

      Если в Excel возникают проблемы с правильным форматированием таблицы, выделите данные, прежде чем выбрать параметр Вставить Таблица .

      Если у ваших данных есть строка заголовка, установите флажок Моя таблица имеет заголовки .

      Выберите ОК , чтобы создать таблицу.

      Особенности стола

      Наиболее заметные функции, которые Excel добавляет в блок данных:

      • Раскрывающиеся меню в заголовках столбцов, которые содержат параметры сортировки, фильтрации и поиска.
      • Альтернативные заштрихованные строки, которые облегчают чтение данных.
      • Калибровочные ручки расположены по углам стола.
      • Значок быстрого анализа (в Excel 2013 и новее), который появляется в правом нижнем углу активной ячейки, когда выбраны две или более ячейки в таблице. Это облегчает анализ данных с использованием диаграмм, сводных таблиц, промежуточных итогов и условного форматирования.

      Управление данными таблицы

      Параметры сортировки и фильтрации

      Раскрывающиеся меню сортировки и фильтрации, добавленные в строку заголовка, упрощают сортировку таблиц в порядке возрастания или убывания, по шрифту или по фону ячейки. Вы также можете определить пользовательский порядок сортировки. Кроме того, параметры фильтра в меню позволяют:

      • Показывать только те данные, которые соответствуют указанным критериям.
      • Фильтруйте по шрифту или по цвету фона ячейки.
      • Поиск конкретных записей путем сопоставления отдельных полей данных.

      Добавить и удалить поля и записи

      Дескриптор размера позволяет легко добавлять или удалять целые строки (записи) или столбцы (поля) данных из таблицы. Чтобы изменить размер таблицы, перетащите ручку изменения размеров вверх, вниз, влево или вправо.

      Данные, которые удаляются из таблицы, не удаляются из таблицы, но они больше не включаются в такие операции таблицы, как сортировка и фильтрация.

      Расчетные столбцы

      Вычисляемый столбец позволяет вводить одну формулу в одну ячейку столбца и автоматически применять эту формулу ко всем ячейкам столбца. Если вы не хотите, чтобы в расчет были включены все ячейки, удалите формулу из этих ячеек.

      Если вы хотите получить формулу только в начальной ячейке, используйте функцию отмены, чтобы удалить ее из всех других ячеек.

      Функция “Всего строк”

      Количество записей в таблице можно подсчитать, добавив итоговую строку в конец таблицы. В итоговой строке используется функция SUBTOTAL для подсчета количества записей.

      Кроме того, другие вычисления Excel, такие как SUM, AVERAGE, MAX и MIN, могут быть добавлены с помощью раскрывающегося меню параметров. Эти дополнительные вычисления также используют функцию SUBTOTAL.

      Выберите ячейку в таблице.

      Перейдите на вкладку Дизайн инструментов для таблиц .

      В группе Параметры стиля таблицы установите флажок Общая строка .

      Общая строка отображается как последняя строка в таблице и отображает слово Всего в самой левой ячейке, а общее количество записей – в самой правой. клетка.

      Чтобы добавить другие вычисления в итоговую строку:

      В итоговой строке выберите ячейку , в которой должны отображаться вычисления. С правой стороны ячейки появляется выпадающая стрелка.

      Выберите стрелку раскрывающегося списка , чтобы открыть меню параметров.

      Выберите нужный расчет в меню, чтобы добавить в него ячейку.

      Формулы, которые можно добавить в итоговую строку, не ограничиваются вычислениями в меню. Формулы можно добавлять вручную в любую ячейку в итоговой строке.

      Удалить таблицу, но сохранить данные

      Если вы решите, что вам не нужна таблица для ваших данных, вы можете удалить ее, не повредив ее содержимое, выполнив следующие действия:

      Выберите ячейку в таблице.

      Перейдите на вкладку Дизайн инструментов для таблиц .

      В группе Инструменты выберите Преобразовать в диапазон , чтобы открыть окно подтверждения удаления таблицы.

      Выберите Да для подтверждения.

      Функции таблицы, такие как раскрывающиеся меню и указатель размера, удаляются, но данные, затенение строк и другие функции форматирования сохраняются.

      Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

      MS Excel – это мощнейший табличный редактор, и у него огромнейший арсенал возможностей по работе с данными. В числе этих возможностей – сортировка и фильтрация. Эти возможности вам пригодятся в работе с разными таблицами, которые содержат большие объёмы данных. Они помогут вам проанализировать значимые данные, отследить тенденции роста и спада их значений, вывести на печать только выборочные позиции таблиц. Давайте рассмотрим, как работают фильтры и сортировка в Microsoft Excel.

      Функционал фильтрации и сортировки в Microsoft Excel

      У Microsoft Excel несколько реализаций функционала фильтрации и сортировки. Если вы создадите форматированную таблицу, т.е. сделаете обычную таблицу с данными, потом выделите её и форматируете как таблицу,

      Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

      по умолчанию она у вас создастся с интегрированными функциями фильтрации и сортировки. Столбцы с названиями уже будут содержать кнопки выпадающих списков функций фильтрации и сортировки.

      Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

      Это не всегда удобно т.к. часто нужно компактное размещение таблицы на листе для вывода на печать. И если вы не будете пользоваться фильтрацией, чтобы эти кнопки не занимали место в названиях таблицы и не отвлекали внимание, их можно убрать. Делаем клик на любой ячейке таблицы, идём в меню «Данные», жмём «Фильтр». И всё – кнопки фильтрации и сортировки убраны из таблицы. Этой же кнопкой «Фильтр» мы можем при необходимости вернуть интеграцию фильтрации и сортировки в таблицу. Либо же можно реализовать её для простой неформатированной таблицы. Если вам необходимо только сортировать данные таблицы, можно сделать это с помощью кнопок для сортировки в меню MS Excel «Данные».

      Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

      Или в главном меню, всё это один и тот же функционал. Здесь также есть кнопка «Фильтр» для включения/отключения интеграции фильтрации и сортировки в таблицу.

      Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

      Также функционал фильтрации и сортировки будет доступным в контекстном меню на ячейках таблицы.

      Сортировка данных в Microsoft Excel

      Данные таблицы можно сортировать по возрастанию или убыванию значений ячеек: текстовые — по алфавиту, числовые – по последовательности из чисел, временные – по временной последовательности. Нажимаем на любую из ячеек столбца с данными, по критерию которых мы хотим с вами выстроить таблицу. И жмём в главном меню или меню «Данные» Microsoft Excel кнопку сортировки данных – по возрастанию или убыванию. Если это столбец, например, с ценами, вся таблица выстроится в последовательности увеличения или уменьшения цен в указанном столбце. Если это столбец, скажем, с названиями товаров, таблица выстроится по алфавиту названий товаров в обычном или обратном порядке.

      Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

      Бóльшие возможности может предложить функция настраиваемой сортировки. Нажмём на данную кнопку.

      Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

      И здесь мы в качестве критериев для сортировки можем выбрать :

      • «Столбец» — тип данных таблицы, т.е. столбцы с названиями данных нашей таблицы ;
      • «Сортировка» – значения ячеек, выделения цветным маркером или шрифтом, условное форматирование ;
      • «Порядок сортировки» – убывание или возрастание.

      Например, у нас в таблице есть особые позиции товара, которые надо постоянно мониторить, мы их отметили жёлтым маркером. Чтобы отсортировать таблицу по строкам с жёлтым маркером, оставляем первый критерий для сортировки по умолчанию, в нашем случае это столбец наименования товара. Второй критерий сортировки выставим цвет ячейки. Для третьего критерия порядка сортировки указываем жёлтый цвет ячеек. И также указываем, что маркированные данные должны быть сверху списка. Жмём «Ок».

      Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

      И вот: отмеченные маркером позиции таблицы находятся в самом верху.

      Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

      Фильтрация данных в Microsoft Excel

      Для фильтрации данных, как упоминалось, нужны интегрированные в таблицу функции фильтрации и сортировки. Если в вашей таблице их нет, повторимся, в главном меню или меню «Данные» Microsoft Excel нужно нажимать на кнопку «Фильтр». Если у вас таблица с большим объёмом данных, с помощью фильтра в таблице Excel можете убрать какие-то строки и оставить лишь нужные. И таким образом сделать информацию более удобной для анализа или печати.

      Работает фильтр очень просто: в выпадающем списке столбца с данными, где мы хотим убрать отдельные из них, нажимаем на выпадающий список и работаем с фильтром. Например, вот тот же случай, когда у нас есть отмеченные маркером особо важные позиции таблицы. И чтобы отобразить у нас в таблице только их, в выпадающем списке столбца жмём «Фильтр по цвету». Укажем цвет маркера, в нашем случае жёлтый. И в таблице отобразятся только маркированные данные. Чтобы убрать фильтр, в выпадающем списке этого же столбца нажмём «Удалить фильтр из столбца…».

      Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

      В столбцах с числовыми данными нам будут доступны числовые фильтры. С их помощью можем убрать из таблицы, например, данные с маленькими суммами. Нажмём на выпадающий список столбца с интересующими нас цифрами, жмём «Числовые фильтры», выбираем «Больше».

      Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

      И укажем цифру, скажем, 100. Т.е. мы хотим скрыть товарные позиции с сумами меньше 100 руб. Вписываем данную цифру или можем выбрать варианты сумм из выпадающего списка фильтра. Жмём «Ок».

      Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

      И всё: позиции таблицы с сумами менее 100 руб. теперь скрыты. Чтобы вернуть их назад, удаляем фильтр в этом же столбце.

      Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

      Работа с фильтром текстовых данных аналогична. В столбце с наименованиями позиций товара нажмём выпадающий список, выберем «Текстовые фильтры», жмём «Содержит».

      Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

      И укажем слово-фильтр. Например, мы хотим видеть в таблице только позиции по кофе. Вписываем слово «кофе», жмём «Ок».

      Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

      И таблица отфильтрована по этому слову в названиях товаров.

      Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

      По такому же принципу, мы можем отфильтровать позиции товара, которые не содержат каких-то слов или букв в названиях, начинаются или заканчиваются с каких-то букв. Убирается текстовый фильтр так же, как и цветной и числовой.

      голоса
      Рейтинг статьи
      Читайте так же:
      Как в excel сделать модуль числа
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector