Darbe.ru

Быт техника Дарби
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать календарь в Excel

Как сделать календарь в Excel

Часто вам нужен календарь, и у вас может не быть времени выйти и купить его. Или, может быть, вы хотите, чтобы один месяц прикалывался к вашей стене.

Хорошей новостью является то, что создать календарь в Excel очень просто. Просто следуйте инструкциям ниже, и вы можете распечатать новый календарь всего за несколько простых шагов.

Эта статья относится к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel для Mac, Excel для Android и Excel Online.

Сделать готовый календарь в Excel

Конечно, вы можете создать свой собственный календарь в Excel с нуля, но самый простой способ создать календарь – использовать готовый шаблон календаря.

Создать календарь с помощью этого подхода очень просто.

Откройте Excel , выберите Файл , а затем выберите Новый . В поле поиска введите календарь и выберите увеличительное стекло, чтобы начать поиск.

Выберите стиль календаря, который соответствует вашим потребностям. В этом примере используется Календарь любого года . Выбрав календарь, нажмите кнопку Создать .

Каждый шаблон календаря имеет уникальные функции. В частности, шаблон Календарь любого года позволяет ввести новый год или начальный день недели для автоматической настройки календаря.

Многие шаблоны имеют разные месяцы для каждой вкладки, поскольку каждый месяц имеет разное количество дней и разный начальный день. Шаблоны полезны, потому что вы можете редактировать каждый день, чтобы включить свои собственные специальные события, а затем печатать каждый месяц, когда вам нравится

Создайте собственный ежемесячный календарь в Excel

Если вам не нравятся ограничения шаблона календаря, вы можете создать свой собственный календарь с нуля в Excel.

Откройте Excel и введите дни недели в первой строке таблицы. Этот ряд станет основой вашего календаря.

Семь месяцев в году имеют 31 день, поэтому на первом этапе этого процесса создается месяц для вашего календаря, который может содержать 31 день. Это будет сетка из семи столбцов и пяти рядов.

Для начала выберите все семь столбцов и настройте ширину первого столбца в соответствии с размером календарного дня. Все семь столбцов будут настроены одинаково.

Затем отрегулируйте высоту строк, выбрав пять строк под строкой дня недели, и отрегулируйте высоту первого столбца. Когда все пять строк выделены, все строки будут настроены на одинаковую высоту.

Затем вам нужно выровнять номера дней в верхнем правом углу каждого ежедневного блока. Просто выделите каждую ячейку во всех семи столбцах и пяти строках. Нажмите правой кнопкой мыши одну из ячеек и выберите Формат ячеек . В разделе Выравнивание текста установите для Горизонтальная значение Вправо (отступ) , а для ВертикальнаяВверх. .

Теперь, когда ячейки готовы, пришло время подсчитать количество дней. Вам нужно знать, какой день является первым днем ​​января текущего года, поэтому в Google «январь» следует год, для которого вы создаете календарь. Найдите пример календаря на январь. Например, в 2019 году первый день месяца начинается во вторник.

Для 2019 года, начиная со вторника, вводите от 1 до 31 с понедельника по пятницу каждую неделю.

Теперь, когда у вас закончился январь, пришло время создавать оставшиеся месяцы. Скопируйте лист января, чтобы создать лист следующего месяца.

Нажмите правой кнопкой мыши на имя листа и выберите Переименовать . Назовите его Январь . Опять же, щелкните правой кнопкой мыши лист и выберите Переместить или Копировать . Выберите Создать копию . В разделе Перед листом выберите (перейти в конец) . Выберите ОК , чтобы создать новый лист.

Переименуйте этот лист в следующий месяц с 31 днями; Марш. Нажмите правой кнопкой мыши на листе, выберите Переименовать и введите Февраль .

Повторите вышеуказанную процедуру в течение оставшихся 10 месяцев.

Теперь пришло время подсчитать все дни каждого месяца. Проверьте последний день предыдущего месяца и продолжайте нумерацию следующего месяца со следующего дня недели, начиная с номера один.Если 31 января – среда, нажмите на следующий лист за февраль и начните нумерацию с одного в четверг.

Проложите свой путь через оставшиеся месяцы, предоставив 31 день до января, марта, мая, июля, августа, октября и декабря. Остальные кроме февраля имеют 30. Число февраля с 28 днями.

В качестве последнего шага вы можете пометить каждый месяц, добавив строку вверху и пометив его месяцем. Вставьте верхнюю строку, щелкнув правой кнопкой мыши верхнюю строку и выбрав Вставить . Выберите все семь ячеек над днями недели, выберите меню Главная и выберите Слияние и центр на ленте. Введите название месяца в отдельной ячейке и переформатируйте размер шрифта до 16 .

Повторите процесс в течение всех 12 месяцев.

Как только вы закончите нумерацию всех месяцев, у вас будет календарь в Excel на весь год.

Вы можете распечатать любой месяц, выбрав все ячейки календаря и выбрав Файл > Печать . Измените ориентацию на Пейзаж . Выберите Параметры страницы , перейдите на вкладку Лист и включите Линии сетки в разделе «Печать».

Выберите ОК , а затем Печать , чтобы отправить лист ежемесячного календаря на принтер.

Создайте собственный недельный календарь в Excel

Еще один отличный способ оставаться организованным – это разбить расписание на еженедельный уровень за часом.

Excel отлично подходит для настройки такого еженедельного расписания. Создать еженедельный календарь очень просто.

Откройте пустой лист Excel и создайте строку заголовка, начиная с утреннего часа, когда вы начинаете свой день в первой ячейке. Затем проходите через строку заголовка, оставляя первый столбец пустым, каждый час, пока не ложитесь спать. Смелые весь ряд, когда вы закончите.

Введите в левой колонке дни недели, оставив первую строку пустой. Выделите весь столбец, когда закончите.

Читайте так же:
Можно ли брать в самолет складной нож

Выделите все строки, которые включают дни недели. Как только все будут выделены, измените размер одной строки до размера, который позволит вам записывать свои ежедневные задачи.

Выделите все столбцы, которые включают часы каждого дня. Как только все будут выделены, измените размер одного столбца до размера, который позволит вам записывать свои ежедневные задачи.

Чтобы распечатать новую повестку дня, выделите все ячейки повестки дня. Нажмите Файл > Печать . Измените ориентацию на Пейзаж . Выберите Параметры страницы , перейдите на вкладку Лист и включите Линии сетки в разделе «Печать». Измените масштабирование на Разместить все столбцы на одной странице . Это будет соответствовать ежедневной повестке дня на одной странице. Если ваш принтер может это поддерживать, измените размер страницы на Таблоид (11 “x 17”) .

Распечатка ежедневной повестки дня – отличный способ организовать свой день на почасовой основе.

Создайте собственный годовой календарь в Excel

Если у вас все в порядке с ежедневным блоком для записи, а не с почасовым, годового календаря более чем достаточно для того, чтобы вы оставались на работе весь год.

Откройте пустой лист Excel и создайте строку заголовка, начиная с января в первой ячейке. Затем пролистайте строку заголовка, оставив первый столбец пустым, набрав с января по декабрь. Смелые весь ряд, когда вы закончите.

Введите в левом столбце дни месяца (до 31), оставив первую строку пустой. Выделите весь столбец, когда закончите.

Выделите все строки, которые включают дни месяца. Как только все будут выделены, измените размер одной строки до размера, который позволит вам записывать в свою ежемесячную повестку дня.

Выделите все столбцы, которые включают месяцы года. Как только все будут выделены, измените размер одного столбца до размера, который позволит вам вписывать в свой ежемесячный план.

Чтобы напечатать новую годовую повестку дня, выделите все ячейки повестки дня. Нажмите Файл > Печать . Измените ориентацию на Пейзаж . Выберите Параметры страницы , перейдите на вкладку Лист и включите Линии сетки в разделе «Печать». Измените масштабирование на Разместить все столбцы на одной странице . Это будет соответствовать годовой повестке дня на одной странице.

Ваш годовой календарь будет распечатан на одну страницу в ширину и несколько страниц в длину. Вы можете вставить эти листы на стол или стену и использовать их для отслеживания ваших повседневных задач.

Создание собственного календаря в Excel

Тип календаря, который вы создаете, действительно зависит от того, как вы планируете и организуете свои дни. Для многих людей одного блока на каждый день более чем достаточно для отслеживания ваших событий и задач. Для других людей почасовое расписание обеспечивает лучшую разбивку для ежедневного расписания.

Какой бы вариант вы ни выбрали, вы будете знать, что вы всегда сможете заново создать и перепечатать свой собственный календарь в любое время.

Как получить название месяца по дате в Excel (4 простых способа)

Excel позволяет форматировать даты разными способами. Вы можете выбрать отображение даты в коротком или длинном формате даты. Вы также можете отображать только номер дня, название месяца или год с заданной даты.

В этом коротком руководстве по Excel я покажу вам несколько простых способов получить название месяца по дате в Excel .

Получение названия месяца по дате

Есть несколько разных способов получить ежемесячный отчет с даты в Excel. Выбранный вами метод будет зависеть от того, как вы хотите получить результат (то есть, хотите ли вы, чтобы он был текстовой строкой или имел всю дату, но отображал только название месяца). Давайте посмотрим на несколько способов сделать это, которые вы можете использовать в разных сценариях.

Пользовательское форматирование

Использование произвольного форматирования чисел для получения названия месяца — лучший метод из всех, рассмотренных в этом руководстве. Это потому, что это не меняет основную дату. Он только изменяет способ отображения даты в ячейке, то есть показывает только название месяца с даты.

Преимущество использования этого метода заключается в том, что вы по-прежнему можете использовать дату в расчетах. Предположим, у вас есть даты, как показано ниже, и вы хотите отображать только название месяца, а не всю дату.

Ниже приведены шаги для этого:

  • Выделите все ячейки с датами, для которых вы хотите отображать название месяца.
  • Перейдите на вкладку «Главная»
  • В группе «Номер» щелкните значок средства запуска диалогового окна (или вы можете использовать сочетание клавиш Control +1). Откроется диалоговое окно Формат ячеек.
  • В параметрах категории нажмите Пользовательский
  • В поле типа введите — « мммм ». вы должны увидеть одно из названий месяцев в окне предварительного просмотра образца.
  • Нажмите ОК.

Вышеупомянутые шаги преобразуют все даты в их соответствующие полные названия месяцев (как показано ниже).

Как я уже упоминал, этот метод хорош тем, что даже если вы видите названия месяцев в ячейке, базовое значение по-прежнему является датой (что означает, что базовое значение по-прежнему является числом, представляющим дату).

Итак, если вы хотите использовать эти даты в расчетах, вы можете легко это сделать.

Вы также можете использовать настраиваемое числовое форматирование, чтобы по-разному отображать название месяца или значение месяца. Для этого вам нужно будет указать правильный код для пользовательского форматирования чисел, чтобы отображалось название месяца.

Ниже приведены различные коды месяцев, которые вы можете использовать:

  • м — покажет номер месяца. Например, дата в январе будет отображаться как 1, дата в феврале — как 2 и т. Д.
  • мм — это также покажет номер месяца, но также обеспечит отображение двух цифр. Например, дата в январе будет отображаться как 01, дата в феврале — как 02, а дата в ноябре — как 11.
  • ммм — это покажет название месяца в виде трехбуквенного кода. Например, дата в январе будет отображаться как январь, дата в августе — как август и т. Д.
  • мммм — это вариант, который мы использовали в приведенном выше примере, и он будет показывать полное название месяца
  • ммммм — эта опция показывает только первый алфавит названия месяца. Например, январь отображается как J, а февраль — как F и так далее. Я никогда не видел, чтобы это использовалось, потому что это сбивает с толку, поскольку январь также показывает J, а июль также показывает J
Читайте так же:
Как в ворде сделать синий фон

ТЕКСТ Функция

Функция ТЕКСТ позволяет нам преобразовать дату в любой допустимый формат, который мы хотим, и выдает результат в виде текстовой строки.

Например, мы можем использовать функцию ТЕКСТ, чтобы показать название месяца с даты.

Теперь, если вам интересно, чем оно отличается от пользовательского форматирования чисел, которое мы использовали ранее, большая разница здесь в том, что с помощью функции ТЕКСТ вы можете комбинировать результат с другими функциями или текстовыми строками.

Не волнуйтесь, если вы немного заблудились, следующие несколько примеров прояснят это.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите показать название месяца вместо полной даты.

Ниже приведена формула ТЕКСТ, которая даст вам название месяца:

Приведенная выше текстовая формула принимает дату в качестве входных данных и применяет к ней указанный формат (который в этой формуле равен «мммм»).

В отличие от метода пользовательского форматирования чисел, когда вы используете функцию ТЕКСТ, результатом является текстовое значение. Это означает, что вы не можете использовать результат как дату или число в расчетах.

Но польза от использования функции ТЕКСТ заключается в том, что вы можете комбинировать результат функции с другими текстовыми строками.

Позвольте мне объяснить на примере.

Предположим, у вас есть тот же набор данных, и в этом случае вместо названия месяца вы хотите получить название месяца, за которым следует номер квартала (например, январь — квартал 1).

Приведенная ниже формула сделает это за вас:

В приведенной выше формуле используются функции ROUNDUP и MONTH для получения номера квартала календарного года, а затем он комбинируется с названием месяца, которое задается функцией TEXT.

Поскольку результатом функции ТЕКСТ является текстовая строка, я могу комбинировать ее с другими текстовыми строками или результатами формулы.

ВЫБРАТЬ функцию

Еще одна формула, которую вы можете использовать для быстрого получения названия месяца из номера месяца, — это использование формулы ВЫБРАТЬ.

Хотя в итоге получается длинная формула, метод выбора формулы полезен, когда вы хотите получить результат, который нельзя получить с помощью пользовательского форматирования чисел или текстовой функции.

Например, если вы хотите вернуть пользовательские названия месяцев (например, названия месяцев на любом другом языке или только пять алфавитов для каждого названия месяца), вы можете сделать это с помощью формулы ВЫБРАТЬ.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите получить название месяца для каждой из этих дат.

Ниже приведена формула, которая сделает это:

Формула CHOOSE (Выбор) принимает номер индекса (который задается формулой месяца в нашем примере), а затем использует этот номер индекса, чтобы решить, какое значение вернуть.

В этом примере я сохранил названия месяцев в виде стандартных трехбуквенных названий, но вы можете изменить это и использовать любое имя, какое захотите.

Использование Power Query

Я начал гораздо больше использовать Power Query в своей работе, так как считаю, что с его помощью намного проще очищать данные. Он имеет встроенную функцию, которая позволяет быстро преобразовать дату в название месяца.

Реальная ценность использования Power Query в таком сценарии будет заключаться в том, что вы импортируете данные из других файлов Excel (или объединяете данные из нескольких файлов Excel в один файл), и при этом вы хотите преобразовать свои даты в названия месяцев.

Чтобы этот метод работал, ваши данные должны быть в таблице Excel. Хотя вы все еще можете использовать Power Query с именованными диапазонами, если ваши данные не находятся в таблице Excel, я рекомендую вам использовать любой из вышеперечисленных методов.

Предположим, у вас есть данные, указанные ниже, и вы хотите преобразовать эти даты в названия месяцев.

Ниже приведены шаги для этого:

  • Выберите любую ячейку в наборе данных
  • Перейдите на вкладку «Данные».
  • На вкладке «Получить и преобразовать данные» нажмите «Из таблицы / диапазона».
  • В открывшемся редакторе Power Query щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца Дата/Date.
  • Перейдите к преобразованию >> Месяц >> Название месяца.
  • Нажмите «Закрыть и загрузить».

Вышеупомянутые шаги вставят новый лист и предоставят вам результирующую таблицу на этом новом листе.

Теперь, если вам интересно, зачем все это делать, если вы можете просто использовать настраиваемое форматирование чисел или текстовую функцию, вам необходимо понять реальную ценность Power Query, пытающегося автоматизировать работу.

Если вам нужно название месяца с даты только один раз, не стесняйтесь использовать методы, показанные выше. Но если вы уже используете Power Query для управления данными из нескольких разных источников или объединенных файлов или листов, то знание того, что вы можете легко получить название месяца по дате, может сэкономить вам много времени.

Итак, это некоторые из методов, которые вы можете использовать для быстрого получения названия месяца по дате в Excel.

Как в Excel вставить текущую дату и время, как найти количество дней между датами (в т.ч. рабочих)

excel-segodnyaДоброго дня!

Читайте так же:
Изучение excel для начинающих

В некоторых случаях при работе с документами Excel очень нужно, чтобы проставлялась текущая дата: например, вы часто делаете отчеты по одной и той же форме (глаз со временем «замыливается» и их можно перепутать) ; или, скажем, у вас есть десяток-другой задач и вы каждый день по ним просматриваете как продвигается дело, и сколько дней осталось до завершения.

Для решения всех подобных «загвоздок» в Excel есть несколько специальных формул. Собственно, о них и будет сегодняшняя заметка.

Примечание: скриншоты в статье приведены из Excel 2019 (материал актуален также для версии 2016, 2013).

Дополнение!

Если с вашими документами иногда работают посторонние люди, рекомендую некоторые ячейки защищать от изменения — https://ocomp.info/zashhita-yacheek-v-excel.html

Работа с датами в Excel

ШАГ 1: вставка текущей даты

Самый простой и быстрый вариант поставить в ячейку текущую дату и время — это воспользоваться функцией » ТДАТА() » (достаточно скопировать в любую ячейку Excel, разумеется, без кавычек) . См. пример ниже.

Формула "ТДАТА()"

Альтернативный вариант — использовать формулу » СЕГОДНЯ() «. Работает аналогично (единственное, по умолчанию, не ставит текущее время).

Формула "СЕГОДНЯ()"

ШАГ 2: сколько всего дней между двумя датами

Это еще один популярный вопрос.

Определить общее количество дней между двумя датами можно с помощью формулы » =ДНИ(B2;A2) » (где B2 и A2 — конечная и начальная дата, соответственно) . Разумеется, зная значение в днях — легко узнать и значение в годах (достаточно разделить число на 365. ).

Ко-во дней посчитано

Ко-во дней посчитано

Кстати, если у вас ячейки имеют формат дат — то можно поступить даже проще: просто вычесть из одной даты другую (как если бы это были числа). Причем, если у вас в одной из ячеек будет указано время (как в моем примере) — Excel посчитает вплоть до десятых.

Второй вариант

ШАГ 3: определение кол-ва рабочих дней между датами

Более интересный вариант, когда нам нужно не просто определить кол-во дней, но и узнать сколько из них выходных, а сколько рабочих.

В этом случае может помочь формула » =ЧИСТРАБДНИ(A2;B2) » (где A2 и B2 — начальная дата и конечная, соответственно) .

51 рабочий день

51 рабочий день

Кстати, если вам нужно подсветить ячейки красно-зеленым цветом (чтобы сразу же видеть те строки, где, например, горят сроки — рекомендую использовать инструмент «Условное форматирование» в разделе «Главная» ). Пример ниже.

Правила выделения ячеек

Правила выделения ячеек

В общем-то, выглядит это все достаточно наглядно (например, те задачи, которым осталось времени на выполнение меньше 4 дней — у меня в отчете подсвечиваются красным. Удобно!)

Примечание : для обновления текущей даты и времени — нажмите сочетание кнопок Ctrl+R.

Календари на 2022 год для Excel

С данной странички вы можете бесплатно скачать календари в формет XLS или XLSx, которые предназначены для программы Excel. Любой из этих календарей выполнен на 2022 год. Отличиями могут служить: язык исполнения, отмечены праздники или нет, количество листов, наличие полей для заметок, и тому подобное.

Простой календарь на 2022 год

Языкрусский
Количество листов1
Неделя начинаетсяс понедельника
Выходныене выделены
Праздникине выделены
СкачатьXLS (Excel 97-2003)
СкачатьXLSx (Excel 2007-2016)

Особенности календаря. Календарь предназначен не только для электронного использования, но и готов для распечатки на А4 формат. Изначально, шаблон чистый, но при желании, можно изменить фон любой ячейки. Классическое построение календарной сетки.

Цветной календарь 2022 в столбик

Языкрусский
Количество листов1
Неделя начинаетсяс понедельника
Выходныесуббота и воскресенье одним цветом
Праздникине выделены
СкачатьXLS (Excel 97-2003)
СкачатьXLSx (Excel 2007-2016)

Особенности календаря. Числа каждого месяца выстроены в столбик. Возле каждого числа осталось место под короткую пометку. Фон каждого месяца выделен уникальным цветом. Тем же цветов выделены и оба выходных соответствующего месяца.

Цветной вертикальный календарь на 2022 год

Языкрусский
Количество листов1
Неделя начинаетсяс понедельника
Выходныесуббота и воскресенье, разными цветами
Праздникине выделены
СкачатьXLS (Excel 97-2003)
СкачатьXLSx (Excel 2007-2016)

Особенности календаря. Данный шаблон, максимально рационально использует рабочее пространство, не имея пробелов и пропусков. Фон ячейки каждого месяца был выделен уникальным цветом. Недели пронумерованы, и выделены тем же цветом, что и соответствующий месяц.

Календарь 2022 с официальными праздниками России

Языкрусский
Количество листов4
Неделя начинаетсяс понедельника
Выходныесуббота и воскресенье, разными цветами
Праздникиофициальные праздники в России
СкачатьXLS (Excel 97-2003)
СкачатьXLSx (Excel 2007-2016)

Особенности календаря. Календарь составлен на одном листе книги Экселя, но при распечатки на А4 формате листа, займет четыре странички. Желтым фоном были выделены даты, которые в России являются государственными, официальными выходными днями. Каждый праздник подписан. Все 52 недели пронумерованы. На каждое число любого месяца можно сделать запись в 3-4 слова.

Горизонтальный календарь на 2022 год в Экселе

Языкрусский
Количество листов1
Неделя начинаетсяс понедельника
Выходныесуббота и воскресенье (синий, красный)
Праздникине выделены
СкачатьXLS (Excel 97-2003)
СкачатьXLSx (Excel 2007-2016)

Особенности календаря. Каждая неделя пронумерована. Каждый месяца 2022 года имеет свой уникальный цвет фона.

Календарь в Экселе на 2022 год в столбик

Языкрусский
Количество листов1
Неделя начинаетсяс понедельника
Выходныесуббота и воскресенье (желтый, оранжевый)
Праздникине выделены
СкачатьXLS (Excel 97-2003)
СкачатьXLSx (Excel 2007-2016)

Особенности календаря. Числа каждого месяца содержат ячейку для пометки или формулы.

Лежачий календарь в Экселе на 2022 год

Языкрусский
Количество листов4
Неделя начинаетсяс понедельника
Выходныесуббота и воскресенье (желтый, оранжевый)
Праздникине выделены
СкачатьXLS (Excel 97-2003)
СкачатьXLSx (Excel 2007-2016)
Читайте так же:
Как в фотошопе работать с хромакеем

Особенности календаря. На одной вкладке размещены все 12 месяцев.

Горизонтальный календарь в Excel на 2022 год А4 формата

Языкрусский
Количество листов1
Неделя начинаетсяс понедельника
Выходныесуббота и воскресенье (оранжевый фон)
Праздникине выделены
СкачатьXLS (Excel 97-2003)
СкачатьXLSx (Excel 2007-2016)

Особенности календаря. Строгая, умеренная цветовая гамма. Месяца размещены в 3 строчки.

Как прибавить месяцы к дате в excel

Во многих документах, с которыми Вы работаете в Microsoft Excel, можно встретиться не только с текстовыми или числовыми данными, но и с датами. Например, она была проставлена во время редактирования документа, или в таблице есть отдельный столбец, в котором указано, когда завезли овощи на склад, сделали партию стульев и прочее. Подобные ячейки можно заполнить, просто выбрав нужный формат для них и прописав значения, но есть и другой способ.

Давайте в этой статье мы с Вами разберемся на конкретных примерах с функцией ДАТА в Excel. Покажу различные нюансы ее использования, и как с ее помощью можно из набора цифр сделать дату.

Функция ДАТА объединяет три числа и делает из них дату. Аргументы у нее следующие: (год;месяц;день) . Поставим в А1 курсив и наберем формулу:

В результате, формат ячейки будет изменен и в ней будет проставлено, например, 10 июля 2017 года.

Указывать аргументы можно по-разному. Если выбрать 117 год, то Эксель это также поймет как 2017, поскольку отсчет начинается с 1900 года, а 1900+117=2017. День и месяц могут быть как положительными, так и отрицательными числами. Например, если с начала июля отнять 5 дней, то получится 25 июня.

А если отнять с начала 2017 года 2 месяца, то будет октябрь 2016.

Кроме того последние два аргумента не обязательно должны быть в пределах от 1 до 12 и от 1 до 31. Если значения будут больше, то получится вот что: 35-31=4 — это день, 13-12=1 и плюс 31 день с предыдущего расчета, выходит второй месяц. Ну и 12 месяцев — это год. Значит из 35.13.2017 будет 4 февраля 2018-го.

Использовать функцию ДАТА можно, если у Вас все данные находятся в разных ячейках и к ним применен общий формат. В этом случае, она объединит все числа. Поставьте равно, пропишите функцию и выделяйте по очереди, сначала год ( С3 ), потом месяц ( В3 ) и день ( А3 ). Теперь в D3 указан нужный день, и ячейка отформатирована должным образом.

Если у Вас вместо нормального значения отобразилось большое число, это значит, что ячейка отформатирована некорректно, и отобразился порядковый номер полученной даты.

Каждому дню, начиная с 01.01.1900, соответствует определенное число, отсчет начинается с единицы. Поэтому, если Вы наберете 30.01.1900 и вместо даты для ячейки выберите общий формат, то в ней будет поставлено 30.

Рассматриваемая функция поможет рассчитать и другую дату, на основе любой выбранной. Напишем в Е3 следующую формулу:

Она берет год из D3 и прибавляет к нему 2, к месяцу прибавится 1, а дню — 5. Потом полученное значение отображается в Е3 . Так можно рассчитывать день годовщины работы или окончание контракта.

Если Вам дали документ, а день, месяц и год в нем отображаются в виде набора цифр ( А7 ), тогда нашу функцию можно применить, чтобы преобразовать число в дату. Для этого необходимо использовать в качестве аргументов дополнительные функции: ПРАВСИМВ , ПСТР и ЛЕВСИМВ .

Если число имеет вид: 10072017 (ДДММГГГГ), то формула выглядит так:

Первый аргумент — год — это 4 правых символа из А7 (2017). Потом берем месяц — вытягиваем из А7 два числа, начиная с третьего (07). А день — это 2 цифры слева (10).

Когда число записано так: 20170710, то есть ГГГГММДД, нужно использовать вот такую формулу:

Сначала достаем из А8 4 символа слева, потом номер месяца и справа 2 цифры, обозначающие день.

На этом все. Мы рассмотрели основные примеры, для чего можно использовать функцию ДАТА в Экселе. Про другие функции даты и времени в Excel, можете прочесть, перейдя по ссылке.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Найдем дату, отстоящую от начальной даты на заданное количество месяцев.

Пусть в ячейке А6 задана дата 05.10.2012. Дата, отстоящая от нее на 2 месяца, очевидно, 05.12.2012. Этот результат можно получить формулой =ДАТАМЕС(A6;2))

Альтернативная формула =ДАТА(ГОД(A6);МЕСЯЦ(A6)+2;ДЕНЬ(A6)) может дать в некоторых (редких) случаях другой результат. Например, если к дате 29.02.2008 (високосный год) прибавить 12 месяцев, то функция ДАТАМЕС() вернет 28.02.2009, а альтернативная формула 01.03.2009. Первый вариант представляется правильным. В статье о функции ДАТАМЕС() приведен еще один пример расхождения результатов расчетов (см. Функция ДАТАМЕС() в MS EXCEL).

Примечание: Функция ДАТАМЕС() – это функция из надстройки "Пакет анализа", который по умолчанию включен в MS EXCEL 2007 (в отличие от более ранних версий EXCEL).

Конец месяца

Если необходимо к последнему дню месяца прибавить 1 месяц таким образом, чтобы новая дата была также последним днем месяца, то нужно использовать формулу =КОНМЕСЯЦА(A6;1)

Таблица с датами отстоящими на месяц (формулы)

Для составления таблицы, состоящей из последовательных дат отстоящих на 1 месяц можно воспользоваться формулой =ДАТАМЕС($B$18;СТРОКА()-СТРОКА($A$20)) и таблицей в формате Excel2007 (не обязательно), см. файл примера .

Также в файле примера приведены формулы для последовательностей дат – последних дней месяцев, а также последних дней кварталов.

Таблица с датами отстоящими на месяц (Прогрессия)

Заполнить таблицу датами, отстоящими на 1, 2 или 3, . месяцев можно также с помощью инструмента Прогрессия. Для этого введите начальную дату, выделите необходимый диапазон таким образом, чтобы активной ячейкой была ячейка с начальной датой и вызовите инструмент Прогрессия.

Читайте так же:
Как в ворде вставить рамку по госту

Предположим, что вы хотите добавить две недели к сроку, установленному в календарном плане проекта, и определить новую дату окончания, или выяснить по списку задач проекта, сколько времени потребуется для выполнения одной задачи. Можно сложить или вычесть дни, отталкиваясь от даты, с помощью простой формулы или использовать функции листа, предназначенные для работы с датами в Excel.

Сложение и вычитание дней из даты

Предположим, что на второй четверг каждого месяца выставляется счет. Вы хотите передать деньги на ваш платежный счет, чтобы эти деньги приступили к 15 дням за это время, поэтому вы получите от даты выполнения вычесть 15 дней. В приведенном ниже примере показано, как добавлять и вычитать даты с помощью ввода положительных и отрицательных чисел.

Введите даты выполнения в столбце A.

Введите количество дней, которые нужно сложить или вычесть в столбце B. Вы можете ввести отрицательное число для вычитания дней с даты начала и положительное число, которое нужно добавить к дате.

В ячейке C2 введите = a2 + b2и скопируйте вниз по мере необходимости.

Сложение и вычитание месяцев из даты с помощью функции ДАТАМЕС

Функцию ДАТАМЕС можно использовать для быстрого сложения и вычитания месяцев из даты.

Для функции ДАТАМЕС требуется два аргумента: Дата начала и количество месяцев, которые нужно сложить или вычесть. Чтобы вычесть месяцы, введите в качестве второго аргумента отрицательное число. Например, = ДАТАМЕС ("9/15/19";-5) возвращает 4 /15/19.

В этом примере вы можете вводить даты начала в столбце A.

Введите число месяцев, которые нужно сложить или вычесть в столбце B. Чтобы указать, следует ли вычитать месяц, можно ввести знак минус (-) перед числом (например,-1).

Введите = ДАТАМЕС (A2; B2) в ячейку C2 и скопируйте вниз по мере необходимости.

В зависимости от формата ячеек, содержащих введенные формулы, Excel может отображать результаты в виде порядковых номеров. Например, 8-Фев-2019 может отображаться как 43504.

В Excel даты хранятся в виде порядковых номеров, что позволяет использовать их в вычислениях. По умолчанию 1 января 1900 является порядковым числом 1, а 1 января 2010 — порядковым номером 40179, так как это 40 178 дней после 1 января 1900 г.

Если результаты отображаются как порядковые номера, выделите нужные ячейки и продолжите выполнение описанных ниже действий.

Нажмите клавиши CTRL + 1 , чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек , и откройте вкладку число .

В разделе Категориявыберите пункт Дата, выберите нужный формат даты и нажмите кнопку ОК. Значения в ячейках должны отобразиться как даты.

Сложение и вычитание лет из даты

В этом примере мы добавляем и прочесть годы из даты начала с помощью следующей формулы:

Принцип работы формулы:

Функция year проявляет дату в ячейке A2 и возвращает 2019. Затем он добавляет 3 года из ячейки B2, что приводит к 2022.

Функции Month и Day возвращают только исходные значения из ячейки a2, но они необходимы для использования функции Дата.

Наконец, функция Дата объединяет эти три значения в дату, состоящие из 3 лет в будущем — 02/08/22.

Сложение и вычитание сочетаний дней, месяцев и лет до и после даты

В этом примере мы добавляем и вычитая годы, месяцы и дни из даты начала с помощью следующей формулы:

= ДАТА (ГОД (A2) + B2; МЕСЯЦ (A2) + C2, ДЕНЬ (A2) + D2)

Принцип работы формулы:

Функция year проявляет дату в ячейке A2 и возвращает 2019. Затем он добавляет 1 год из ячейки B2, что приводит к 2020.

Функция Month возвращает 6, а затем добавляет к ней 7 из ячейки C2. Это будет интересно, поскольку 6 + 7 = 13, то есть 1 год и 1 месяц. В этом случае формула рассчитает, что и автоматически добавит еще один год к результату, что приведет к его отрезкой от 2020 до 2021.

Функция Day возвращает число 8, и к ней добавляется 15. Это будет работать аналогично части формулы, если вы выйдете на количество дней в заданном месяце.

Затем функция Дата объединяет эти три значения в дату, состоящие из 1 года, 7 месяцев и 15 дней в будущем — 01/23/21.

Ниже приведены некоторые способы использования формул и функций, которые используются для работы с датами, что позволяет найти влияние на календарный план проекта, если вы добавите две недели или время, необходимое для выполнения задачи.

Допустим, у вашей учетной записи есть 30-дневный цикл выставления счетов и хотите, чтобы деньги за 15 дней до даты выставления счетов 2013 марта были на месяц. Вот как это можно сделать с помощью формулы или функции для работы с датами.

В ячейке a1 введите 2/8/13.

В ячейке B1 введите =A1-15.

В ячейке C1 введите =A1+30.

В ячейке D1 введите =C1-15.

Добавление месяцев к дате

Мы будем использовать функцию ДАТАМЕС , и вам понадобятся Дата начала и количество месяцев, которые вы хотите добавить. Вот как добавить 16 месяцев в 10/24/13:

В ячейке a1 введите 10/24/13.

В ячейке B1 введите = ДАТАМЕС (a1; 16).

Чтобы отформатировать результаты как даты, выделите ячейку B1. Щелкните стрелку рядом с полем числовой формат> Краткая дата.

Вычитание месяцев из даты

Мы будем использовать одну и ту же функцию ДАТАМЕС для вычитания месяцев из даты.

Введите дату в ячейку a1 и ячейку B1 и введите формулу = ДАТАМЕС (4/15/2013,-5) .

Здесь мы указываем значение даты начала, введя дату, заключенную в кавычки.

Вы также можете просто обратиться к ячейке, содержащей значение даты, или с помощью формулы = ДАТАМЕС (a1,-5)для одного и того же результата.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector