Darbe.ru

Быт техника Дарби
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Где находится мастер сводных таблиц в Excel 2010

Где находится мастер сводных таблиц в Excel 2010?

Откройте вкладку «Файл» — «Параметры» — «Панель быстрого доступа». В списке «Выбрать команды из» отметьте пункт «Команды на ленте». А ниже, из перечня команд, выберите «Мастер сводных таблиц и диаграмм».

В каком меню находится мастер сводных таблиц в Excel?

Можно легко активизировать мастер сводных таблиц и диаграмм, нажав комбинацию клавиш Alt+D+P.

Где находится мастер сводных таблиц в Excel 2007?

Нажмите на кнопку «Настройка панели быстрого доступа» и выберите «Другие команды…»:

  • В открывшемся окне «Параметры Excel» на вкладке «Настройки» в поле «Выбрать команды из:» выберите «Все команды»:
  • Найдите и выделите в списке строку «Мастер сводных таблиц», нажмите «Добавить»:

Где находится мастер сводных таблиц?

Через «Офис» заходим в «Параметры Excel» — «Настройка». Выбираем «Все команды». Находим инструмент «Мастер сводных таблиц и диаграмм».

Как сделать свод таблиц в Excel?

Создание сводной таблицы

  1. Выделите ячейки, на основе которых вы хотите создать сводную таблицу. …
  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.
  3. В разделе Выберите данные для анализа установите переключатель Выбрать таблицу или диапазон.
  4. В поле Таблица или диапазон проверьте диапазон ячеек.

Как объединить несколько таблиц в одну сводную?

Использование модели данных для создания новой сводной таблицы

  1. Щелкните любую ячейку на листе.
  2. Выберите Вставка > Сводная таблица.
  3. В диалоговом окне Создание сводной таблицы в разделе Выберите данные для анализа щелкните Использовать внешний источник данных.
  4. Выберите вариант Выбрать подключение.

Как сделать сводную таблицу на основе двух таблиц?

Как сделать сводную таблицу из нескольких таблиц

  1. Вызываем меню «Мастер сводных таблиц и диаграмм». …
  2. Ставим курсор на первую табличку и нажимаем инструмент «Мастера». …
  3. Следующий этап – «создать поля». …
  4. Прописываем диапазон данных, по которым будем формировать сводный отчет. …
  5. Теперь в списке выбираем первый диапазон.

Как создать сводную таблицу в Excel 2007?

Для создания сводной таблицы перейдите на вкладку Вставка, где в группе Таблицы выберите команду Сводная таблица. Откроется следующее диалоговое окно: В этом окне Excel предлагает нам указать исходную таблицу или диапазон значений, на основании которых будет строиться сводная таблица.

Как сделать из разных таблиц одну сводную в Excel?

Консолидация данных с использованием нескольких полей страницы

  1. Щелкните стрелку рядом с панелью инструментов и выберите Дополнительные команды.
  2. В списке Выбрать команды из выберите пункт Все команды.
  3. Выберите в списке пункт Мастер сводных таблиц и диаграмм и нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.

Как создать сводную диаграмму в Excel?

На вкладке Вставка выберите в меню Вставка диаграммыпункт и выберите любой вариант диаграммы. Диаграмма появится на этом же графике.

Создание диаграммы на основе сводной таблицы

  1. Выделите ячейку в таблице.
  2. Выберите элементы Работа со сводными таблицами > Анализ > Сводная диаграмма .
  3. Выберите диаграмму.
  4. Нажмите кнопку ОК.

Как в сводную диаграмму добавить итоги?

(2) Если вы хотите добавить строку общего итога в сводную диаграмму, введите Общий итог в ячейке E1 и введите формулу = СУММ ($ G $ 3: $ G $ 21) в ячейку F3 и перетащите маркер заполнения в диапазон F3: F21.

Как правильно удалить сводную таблицу?

Удаление сводной таблицы

  1. Выберите ячейку в любом месте сводной таблицы, чтобы отобразить на ленте раздел Работа со сводными таблицами.
  2. На вкладке Анализ нажмите кнопку Выделить и выберите пункт Всю сводную таблицу.
  3. Нажмите клавишу DELETE.

Как расширить диапазон в сводной таблице?

Вы можете изменить источник данных для таблицы Excel на другую таблицу или диапазон ячеок либо другой внешний источник данных. Щелкните Отчет сводной таблицы. На вкладке «Анализ» в группе «Данные» нажмите кнопку «Изменить источник данных» и выберите «Изменить источник данных».

Как изменить макет сводной таблицы?

Используйте область «Параметры сводной таблицы», чтобы изменить макет и форматирование сводной таблицы.

  1. Выделив сводную таблицу, на ленте щелкните Сводная таблица > Параметры.
  2. В области «Параметры сводной таблицы» настройте любые из следующих параметров.

Как посчитать количество уникальных значений в сводной таблице Excel?

1. В новом столбце, помимо данных, введите эту формулу =IF(SUMPRODUCT(($A$2:$A2=A2)*($B$2:$B2=B2))>1,0,1) в ячейку C2, а затем перетащите маркер заполнения в ячейки диапазона, к которым вы хотите применить эту формулу, и уникальные значения будут идентифицированы, как показано ниже: 2.

Сводные таблицы в Excel

Допустим, Вам необходимо построить отчет на основании имеющихся данных. Для этого могут быть использованы стандартные функции. Но когда возникнет необходимость в дополнении таблицы либо изменении ее структуры, то внесение таких изменений может потребовать немалых усилий.
Применение сводных таблиц решает данную проблему. Благодаря им можно легко менять структуру, вычисления, фильтровать исходные данные.

Создание сводной таблицы

Перед созданием таблицы убедитесь, что исходные данные представлены верно: столбцы имеют заголовки, числа представлены в числовом формате, а не в текстовом и т.д. В противном случае Вы можете получить неверные результаты.
Перейдите на вкладку «Вставка», далее в разделе «Таблицы» щелкните по пиктограмме «Сводная таблица» либо выберите соответствующий пункт в раскрывающемся списке.

Вставка сводной таблицы

В появившемся окне необходимо выбрать источник данных, который представляет:

  1. Диапазон (может находиться в другой книге);
  2. Таблица данных (указывается ее имя);
  3. Данные из внешнего источника, полученные по SQL-запросу из базы данных и т.п.
Читайте так же:
Меркурий россельхознадзор вход в личный кабинет цербер

Затем указывается место для размещения. Если выбрать новый лист, то приложение создаст его и поместит таблицу, начиная с первой ячейки. Если требуемый лист уже существует, то можно самостоятельно выбрать адрес ее начала.

Окно создания

Управление списком полей таблицы

После нажатия кнопки «ОК» в окне создания сводной таблицы, создается пустая область для ее размещения, и отображается окно со списком всех полей.

Пустая сводная таблица

Названиями полей служат заголовки столбцов исходных данных, поэтому старайтесь называть их максимально понятно и коротко.
Ниже списка представлены 4 области. Они отвечают за действия над данными:

  • Названия строк – отображает значения поля в виде названия строк. По сути данная область ничего не меняет, если назначить ей все имеющиеся поля, то получим исходную таблицу;
  • Названия столбцов – значения полей отображаются в виде названий столбцов. Действие напоминает обычное транспонирование;
  • Значения – со значениями столбцов, помещенными в эту область, производятся вычисления. При этом одно поле может быть назначено ей несколько раз;
  • Фильтр отчета – сюда помещаются поля, значения которых служат для фильтрации строк исходных данных, которые сводная таблица должна проигнорировать.

Для назначения области конкретного поля, достаточно перетащить последнее с помощью мыши.
Для примера будет использована таблица, отображающая динамику курса доллара по отношению к рублю за 9 месяцев:

МесяцДатаКол-воКурсИзменение
Январь10.01.2013130,42150,0488
Январь11.01.2013130,3650-0,0565
Январь12.01.2013130,2537-0,1113
.....
Сентябрь28.09.2013132,34510,1715

Необходимо составить сводную таблицу в Excel, которая рассчитывает средний курс за каждый месяц (пустая таблица уже была построена в начале данного раздела).

В область «Названия строк» перетащим поле «Месяц». Области «Значения» назначим «Курс», после чего изменим параметры для поля так, чтобы по нему высчитывалось среднее арифметическое. Для этого кликаем по требуемому пункту в области, в раскрывшемся меню жмем на «Параметры полей значений…». В появившемся окне имеется вкладка «Операция». В ней необходимо выбрать из списка «Среднее». Готово.

Параметры поля значений

Также в параметрах поля можно изменить заголовок и применить дополнительные вычисления на одноименной вкладке рассмотренного меню.

Вычисляемые поля сводной таблицы

Если предоставленных операций и вычислений недостаточно, то эксель позволяет создать свое вычисляемое поле в сводной таблице. Для этого выделите ячейку из области таблицы, перейдите на вкладку «Параметры» («Анализ» для Excel 2013) появившейся ленты. Далее в разделе «Сервис» кликните по пиктограмме «Формулы», из раскрывающегося меню (в версии 2010 и выше путь отличается: Раздел «Вычисления» -> Раскрывающийся список «Поля, элементы и наборы») выберите пункт «Вычисляемое поле…». Должно появиться окно:

Вставка вычисляемого поля

Задайте понятное имя, и запишите формулу, используя любые функции (имейте в виду, что вычисляемые поля не работают с текстом). В качестве примера умножим курс на 1000 и вычтем 13 процентов (=Курс*1000*0,87). Назовем поле «ЗП», добавим в область значений и в качестве операции применим максимум. Посмотрите новый вид отчета:

Неверные вычисления

Можно заметить, что результат по новому полю возвращает «странный» результат. Это происходит от того, что предварительно по значению столбца «курс» производится суммирование, а только потом полученный результат используется для вычисления. Если добавить в область названия строк дату, то расчет вернет требуемый результат:

Правильный результат вычисления

Параметры сводной таблицы в Excel

Для дальнейшего изучения темы построим более сложную таблицу (принцип построения не отличается от рассмотренного ранее).
Исходные данные представляют список из 100 строк, где каждая запись отражает заработную плату сотрудников различных отраслей в определенных регионах:

Макет сжатой формы

Из примера видно, что сводная таблица представляет древовидную структуру, если используется более 1 поля. Корнем являются значения столбца, который в списке области «Названия строк» идет первым. Все последующие поля вкладываются в него и в друг друга, согласно своей очередности в списке, изменить которую можно простым перетаскиванием мыши. Каждую отдельную ветвь подобного дерева можно сворачивать и раскрывать. Данное свойство так же применимо к области названий столбцов.
По умолчанию эксель задает сводным таблицам макет в сжатом виде. Его можно изменить через параметры (клик правой кнопкой мыши по области таблицы -> параметры сводной таблицы -> Вывод -> Классический макет) либо через конструктор:

Макет табличной формы

Применение макета табличной формы позволяет расположить каждое поле в отдельном столбце и дополнительно вывести по нему промежуточные итоги.
Если подводить дополнительно итог не требуется, то его нужно удалить, чтобы облегчить чтение таблицы. Достаточно правого клика мыши по нему и в списке снять галочку с соответствующего пункта. Для избавления от всех итогов кроме основных, на вкладке конструктор в разделе макет выберите «Промежуточные итоги» -> «Не показывать промежуточные суммы».

Удаление промежуточных итогов

Так как сводная таблица представляет древовидную структуру, то название строки отображается только один раз. В Microsoft Excel, начиная с версии 2010, можно дополнительно применить к макету повторение подписей элементов.

Повторение подписей сводной таблицы

Теперь законченная сводная таблица выглядит так на листе Excel:

Макет табличной формы с повторением подписей

Помимо рассмотренных свойств через параметры таблицы можно установить:

  1. Имя сводной таблицы;
  2. Объединение и выравнивание подписей;
  3. Вывод значений для пустых ячеек;
  4. Автоматическое изменение ширины столбцов;
  5. Отображение общих итогов по строкам и столбцам;
  6. Сортировку;
  7. Печать;
  8. Обновление и др.

Теперь Вы умеете пользоваться сводными таблицами Excel. Полученные здесь знания позволят Вам далее самостоятельно экспериментировать с ними и повышать свой навык.

Читайте так же:
Можно ли ездить без глушителя на машине

Как создать сводную таблицу в Экселе

Как создать сводную таблицу в Экселе

Сводные таблицы это очень полезный и важный элемент, когда пользователю необходимо сгруппировать данные из нескольких таблиц одновременно. По мере функционирования сводной таблицы, все нововведенные данные будут автоматически изменены по мере их заполнения.

Данная статья поможет вам разобраться, как самому сделать сводную таблицу в Microsoft Excel.

Создание сводной таблицы в Excel: пошаговая инструкция для чайников

Размерность сводной таблицы и её назначение напрямую зависят от того, каким типом создания вы воспользуетесь.

Первый — соответственно сделать это собственноручно, а второй — построить при помощи некоторого функционала. Теперь давайте разберемся, как они работают.

Метод 1: Обычная сводная таблица

Для реализации процесса мы будем использовать рабочую среду Microsoft Excel 2010. Но можете не беспокоиться, ведь инструкция применима так же и к остальным версиям.

Как пример будем использовать таблицу выплат зарплаты сотрудника какой-либо корпорации. У нас будут присутствовать все необходимые данные по типу пола, возраста, категории, суммы выплаты и естественно имени работника.

Однако теперь нам нужно совместить все эти случайно разбросанные данные в одном едином месте, при этом по условию выплаты нужны только за 3-й квартал 2016 года. Давайте посмотрим, как это можно реализовать.

Для начала изменим тип данной нам таблицы на динамичный. Это потом упростит форматирование строк в сводной таблице. Теперь кликаем ЛКМ по случайно ячейке в таблице.

После переключаемся в меню «Стили» и там находим строчку «Форматировать как таблицу«. Выберете любой стиль и двигайтесь дальше по инструкции.

Как создать сводную таблицу в Экселе

В появившемся окошке указываем адрес нашей таблицы. После нажимаем на «ОК«.

Как создать сводную таблицу в Экселе

Теперь ваша таблица автоматически форматируется в зависимости от полученных ею данных. Так же при желании вы можете изменить её имя в появившемся разделе «Конструктор«.

Как создать сводную таблицу в Экселе

Плавно переходим к созданию сводной таблицы. Для этого переключитесь в раздел «Вставка«, после кликаем по самой левой кнопке «Сводная таблицы«. В появившихся настройка выберите строчку «Сводная таблица«.

Как создать сводную таблицу в Экселе

В окне «Создание сводной таблицы» нужно выбраться параметр «Выбрать таблицу или диапазон«, после чего указать в поле диапазон вашей таблицы.

К счастью Excel сделал это все за нас, мы лишь можем указать, где будет располагаться таблица: на новом или уже существующем листе.

Как создать сводную таблицу в Экселе

После проделанной процедуры у вас слева отобразится поле настройки сводной таблицы.

Как создать сводную таблицу в Экселе

Там располагаются самые важные параметры: названия строк, столбцов, их значения и даже фильтр отчета. С помощью курсора вы можете перемести необходимые параметры в соответствующие поля, в зависимости от того, что вам нужно. Здесь нет никаких запретов.

Как создать сводную таблицу в Экселе

Мы остановились на том, что перетащили «Дата» и «Пол» в поле «Фильтр отчета«. «Категория персонала» ушла в «Названия столбцов«, а «Имя» переместилось в «Название строк«. В «Значения» у нас попала «Сумма заработной платы«.

Как создать сводную таблицу в Экселе

Действие 10:

Итог у нас вышел такой.

Как создать сводную таблицу в Экселе

Метод 2: Мастер сводных таблиц

Есть один инструмент, называемый «Мастер сводных таблиц», который поможет автоматизировать вышеизложенный процесс. Однако перед тем, как это реализовывать, необходимо отобразить его в «Панель быстрого доступа«.

Переключитесь в раздел «Файл«, после чего найдите строчку «Параметры» и нажмите на неё.

Как создать сводную таблицу в Экселе

Там ищем строчку «Панель быстрого доступа» и кликаем по ней. Справа в левом поле находим функцию «Мастер сводных таблиц и диаграмм» и нажатием на кнопку «Добавить >>» перетаскиваем её в правое поле. После этого нажимаем на «ОК«.

Как создать сводную таблицу в Экселе

Теперь кнопка «Мастер сводных таблиц и диаграмм» находится сверху программы на панели быстрого доступа. Нажмите на неё.

Как создать сводную таблицу в Экселе

Откроется меню настроек в три шага.Тут есть несколько вариантов того, откуда можно браться данные для сводной таблицы, вам лишь надо указать, что «Вид создаваемого отчета» будет «Сводная таблица«. После этого переходим к следующему шагу с помощью «Далее«.

Как создать сводную таблицу в Экселе

В поле вводим адрес нашей таблицы, откуда будут браться исходные данные. После нажимаем на «Далее«.

Как создать сводную таблицу в Экселе

Теперь выбираем, каким типом у нас будет сохраняться сводная таблица. После выбора кликаем по «Готово«.

Как создать сводную таблицу в Экселе

Мы указали «Новый лист«, поэтому сводная таблица приняла точно такой же вид, как и в первом варианте.

Как создать сводную таблицу в Экселе

Вновь обращаемся к инструкции, изложенной в Вариант 1, потому что способы настройки и там и тут идентичны.

Настройка сводной таблицы

Возвращаемся назад к нашему примеру. По условию мы должны отобразить данные выплат только за 3 квартал. В данные момент в сводной таблице представлена информация за весь год. Давайте это исправлять.

Возле строчки «Дата» находим стрелочку с выпадающим списком. Там указываем снизу галочку возле «Выделить несколько элементов«. И после этого убираем ненужные нам периоды. Теперь кликаем по «ОК«.

Читайте так же:
Добавить ндс к сумме формула в excel

Как создать сводную таблицу в Экселе

Точно так же можно настроить отображение и по полу, если вам это понадобится.

Как создать сводную таблицу в Экселе

В итоге у нас получилась следующая сводная таблица.

Как создать сводную таблицу в Экселе

Покажем вам то, что информация в данной таблице находится в динамическом состоянии, то есть она изменяется в зависимости от условий.

Для этого откройте раздел «Параметры» и найдите там строчку «Список полей«. Изменяем местоположение «Дата» на «Название строк«. Так же меняем местами параметры «Категория персонала» и «Пол«.

Как создать сводную таблицу в Экселе

Готово. Мы только изменили внешний вид таблицы.

Как создать сводную таблицу в Экселе

Если вместо параметра «Имя» поставить на первое место «Дата» в поле «Названия строк«, то именно даты выплат будут группироваться по именам работников.

Как создать сводную таблицу в Экселе

Мы можем пойти дальше и наглядно отобразить все числовые данные из таблицы. Сделать это можно, если перейти в раздел «Главная» и там нажать на «Условное форматирование«. В появившемся списке кликаем по строчке «Гистограммы«, где уже можно выбраться внешний вид нашей гистограммы.

Как создать сводную таблицу в Экселе

Изменения коснуться только одной ячейки. Чтобы охватить всю таблицу, то возле гистограммы нам надо нажать на стрелочку и в появившемся списке указать параметр «Ко всем ячейкам«.

Как создать сводную таблицу в Экселе

Теперь наша таблица полностью готова и мы можем увидеть наглядное представление числовых значений в ней.

Как создать сводную таблицу в Экселе

Оба варианта представляются не такими сложными для понимания, однако второй может открыть больше дополнительных возможностей для обработки информации из исходной таблицы. Данные инструкции подходят практически ко всем версиям Microsoft Excel, а мы надеемся, что наша статья была вам полезна.

Волшебные сводные таблицы Excel!

Монета из пазловЧто такое сводные таблицы Excel? Вероятно, непосвященный человек предположит самое очевидное — это таблицы, в которые собраны (сведены) данные из нескольких других разрозненных источников, отвечающие некоторому запросу. На самом деле это заключение не совсем верно.

Сводные таблицы Excel – это инструмент, который собирает по заданному алгоритму в удобные таблицы-отчеты информацию чаще всего из одной таблицы базы данных! (Возможность использования в качестве источника нескольких диапазонов консолидации существует, но в этой статье рассматриваться не будет.)

При помощи сводных таблиц из хаотичного набора строк-записей базы данных можно за считанные секунды извлечь нужные, отсечь в них лишнюю информацию, добавить недостающую и представить пользователю в красивом и удобном для восприятия виде.

Если вы постоянно работаете в программе MS Excel с большими объемами информации и ничего не знаете о сводных таблицах, то считайте, что вы «заколачиваете гвозди» калькулятором, не зная его истинного предназначения!

Когда следует применять сводные таблицы?

Во–первых, тогда, когда работаешь с большим объемом статистических данных, анализировать которые очень трудоемко при помощи сортировки и фильтров.

Во-вторых, тогда, когда приходится через определенные промежутки времени повторять (пересчитывать) отчеты в связи с изменениями источника – таблицы базы данных.

В-третьих, при анализе изменений данных базы в разрезе различных временных периодов или иных критериев.

Это основные ситуации, при которых раскрывается вся действительно волшебная сила инструмента сводные таблицы Excel.

Создание сводных таблиц и работа с ними никак не влияет на содержание источника – базу данных. Сводные таблицы Excel позволяют взглянуть на эти данные под разными ракурсами, не изменяя ничего в базе.

Это заключительная и самая важная статья обзорного цикла о хранении информации и управлении большими табличными объемами данных.

Создание шаблона сводной таблицы.

Описанные далее действия относятся к MS Excel 2003, но и в более новых версиях программы все почти аналогично.

Сводную таблицу будем создавать в той же книге Excel, где расположен источник информации — таблица базы данных, но на другом листе.

Продолжаем работу с учебной мини-базой БД2 «Выпуск металлоконструкций участком №2», с которой работали во всех статьях этого цикла.

1. Открываем в MS Excel файл database.xls.

2. Активируем («щелкаем мышкой») любую ячейку внутри таблицы базы.

3. Выполняем команду главного меню программы «Данные» — «Сводная таблица…». Эта команда запускает работу мини-сервиса «Мастер сводных таблиц».

4. Не долго размышляя над вариантами выбора положений переключателей в выпадающих окнах «Мастера…», настраиваем их (точнее – не трогаем их) так, как показано ниже на снимках экрана, двигаясь между окнами с помощью кнопок «Далее».

Окно Excel "Мастер сводных таблиц"-1-15s

Окно Excel "Мастер сводных таблиц"-2-15s

На втором шаге «Мастер…» сам выберет диапазон, если вы правильно подготовили базу данных и выполнили п.2 этого раздела статьи.

Окно Excel "Мастер сводных таблиц"-3-15s

5. На третьем шаге «Мастера…» нажимаем кнопку «Готово». Шаблон сводной таблицы сформирован и размещен на новом листе того же файла, где расположена база данных!

Сводная таблица Excel-шаблон-панель-окно-15s

Кроме пока пустого шаблона на вновь созданном листе файла Excel вы видите панель «Сводные таблицы» со своим инструментарием и окно «Список полей сводной таблицы», появляющееся при активации любой ячейки внутри сводной таблицы. Появляются они автоматически, я их просто расположил рядом с шаблоном и подкорректировал размеры. Если панели «Сводные таблицы» вы не видите, то вызовите ее через главное меню командой «Вид» — «Панели инструментов» — «Сводная таблица»

В MS Excel 2007 и более новых версиях «Мастер…» упразднен потому, что 99% процентов пользователей никогда не меняют предложенных настроек переключателей и проходят эти три шага, просто соглашаясь с предложенными вариантами (мы тоже так поступили).

Читайте так же:
Можно ли возвести в отрицательную степень

В MS Excel 2007 по команде «Сводная таблица» выпадает диалоговое окно «Создание сводной таблицы», в котором достаточно указать источник данных для анализа и место расположения создаваемой сводной таблицы.

Создание рабочих сводных таблиц Excel.

В созданном шаблоне имеются четыре зоны, в которые для создания сводной таблицы следует поместить названия полей-столбцов таблицы базы данных, перетащив их при помощи левой кнопки мыши из окна «Список полей сводной таблицы». Напоминаю, что в базе данных полем называется столбец с названием.

Внимание.

Элементами окна «Список полей сводной таблицы» являются заголовки полей базы данных!

1. Если поместить один из элементов «Списка полей сводной таблицы» в самую верхнюю зону шаблона, где он станет «Полем страниц», то мы получим удобный фильтр записей этого поля.

2. Если перетащить один элемент (или два, реже – три и более) «Списка полей сводной таблицы» в левую зону шаблона, где он станет «Полем строк», то мы получим из записей этого поля базы данных заголовки строк сводной таблицы.

3. Если перетащить один элемент (или два, реже – три и более) «Списка …» в верхнюю зону шаблона, где он станет «Полем столбцов», то мы получим из записей этого поля таблицы базы данных заголовки столбцов сводной таблицы.

4. Если перетащить один элемент (или два, реже – три и более) «Списка …» в центральную область шаблона, где он станет «Элементом данных», то мы получим из записей этого поля базы данных значения сводной таблицы.

Значения – элементы данных – расположатся в строгом соответствии с правилами двухмерных таблиц, то есть на пересечении соответствующих заголовков строк и заголовков столбцов!

Не очень понятно? Перейдем к практическим примерам — все станет ясно!

Задача №9:

Сколько всего тонн металлоконструкций изготовлено по каждому заказу?

Для ответа на этот вопрос выполним всего два действия! Схема этих действий показана на предыдущем рисунке синими стрелками.

1. Перетащим мышью элемент «Заказ» из окна «Список полей сводной таблицы» в зону «Поля строк» пустого шаблона.

svodnaya-tablitsa-1-15s2. Перетащим мышью элемент «Общая масса, т» из окна «Список полей сводной таблицы» в зону «Элементы данных» шаблона. Результат – на снимке экрана слева. Думаю, пояснения не требуются.

Заголовок «Элементов данных» «Сумма по полю Общая масса, т» расположился выше заголовка «Поля строк» и левее места, где может расположиться заголовок «Поля столбцов». Обратите на это внимание!

Задача №10:

Сколько тонн металлоконструкций изготовлено по каждому заказу по датам?

3. Для ответа на вопрос задачи №10 достаточно добавить в нашу сводную таблицу элемент «Дата» из окна «Список полей сводной таблицы» в зону «Поля столбцов» шаблона.

svodnaya-tablitsa-2-15s

Окно Excel "Группирование"-15s4. Записи можно сгруппировать, например, по месяцам. Для этого на панели «Сводные таблицы» нажимаем вкладку «Сводная таблица» и выбираем «Группа и структура» — «Группировать…». В окне «Группирование» делаем настройки в соответствии со скриншотом слева.

svodnaya-tablitsa-3-15s

Так как все записи нашей базы данных сделаны в апреле, то после группировки мы видим всего два столбца – «апр» и «Общий итог». Когда в исходной базе данных появятся записи, датированные маем и июнем, в сводной таблице добавятся соответствующие два столбца.

Задача №11:

Когда и сколько тонн и штук марок изготовлено всего по заказу №3?

5. Для начала перетащим поле «Заказ» из окна «Список полей сводной таблицы» или прямо из самой сводной таблицы в самый верх листа в зону «Поля страниц» шаблона.

6. Далее поместим поле «Изделие» в область «Поля строк».

7. Поле «Количество, шт» добавим в область «Элементы данных».

Необходимая для ответа на вопрос задачи конфигурация сводной таблицы Excel сформирована.

8. Нажмем на кнопку со стрелкой вниз в ячейке B1 и в выпавшем списке вместо записи «(Все)» выберем «3», соответствующую интересующему нас заказу №3 и закроем список, нажав кнопку «OK».

Ответ на вопрос задачи на снимке экрана ниже этого текста.

svodnaya-tablitsa-4-15s

Форматирование сводной таблицы.

Если сводную таблицу нужно распечатать и показать кому-нибудь, или просто немного порадовать самого себя, то ее нужно отформатировать – придать достойный внешний вид и переформулировать некоторые «неадекватные» заголовки.

Заголовки «Сумма по полю Общая масса, т» и «Сумма по полю Кол-во, шт» звучат, вроде, и понятно, но как-то не по-русски. Переименуем их в более благозвучные «Общая масса изделий, т» и «Количество изделий, шт».

1. Продолжим работу с созданной таблицей. Активируем мышью ячейку B5.

2. На панели инструментов «Сводная таблица» нажимаем кнопку «Параметры поля» (выделена справа на снимке, расположенном ниже).

Панель Excel "Сводные таблицы"-15s

3. В выпавшем окне «Вычисление поля сводной таблицы» меняем имя и жмем кнопку «OK».

Окно Excel "Вычисление поля сводной таблицы"-15s

4. По аналогичному алгоритму переименовываем и второй заголовок поля, предварительно «встав» мышью на ячейку B6.

5. На панели «Сводная таблица» нажимаем кнопку «Формат отчета» (выделена слева на снимке, расположенном выше — над п.3).

6. В появившемся окне «Автоформат» выбираем из предложенных вариантов форматирования, например, «Отчет 6» и нажимаем «OK» .

Окно Excel "Автоформат"-15s

Внешний вид нашей сводной таблицы существенно преобразился.

svodnaya-tablitsa-5-15s

Заключение.

Обращаю ваше внимание на несколько очень важных моментов!

Читайте так же:
Как в ворде сделать чтобы выделялись ошибки

При изменении источника (например, добавление очередной записи в базу данных) в самой сводной таблице изменения автоматически не наступят.

Для того чтобы изменения в базе отражались в сводной таблице, необходимо каждый раз «вручную» нажимать кнопку «Обновить данные» (значок кнопки – « ! ») на панели «Сводные таблицы».

Помещайте в область «Полей страниц» поля, содержащие текстовую информацию, которая может стать заголовком для формируемой сводной таблицы.

В области «Полей строк» и «Полей столбцов» размещайте поля, содержащие текстовую информацию, которая может стать заголовками для строк и столбцов создаваемой сводной таблицы.

В зоне «Элементов данных» располагайте преимущественно числовую информацию.

Действуйте, располагая поля так, как вы действовали бы, делая это на листе бумаге! Не бойтесь ошибиться. Все легко исправляется.

Созданные двумя-тремя движениями мыши в одном из предыдущих разделов этой статьи сводные таблицы очень быстро дали ответ на весьма непростые вопросы! Если заказы изготавливаются в течение нескольких месяцев, а число наименований марок превышает несколько тысяч, то, сколько вам потребуется времени для решения рассмотренных выше задач? Час? День? Сводные таблицы Excel делают это мгновенно, многократно и без ошибок.

О сводных таблицах Excel написано много хороших «толстых» и «тонких» книг. В первую очередь это книги Билла Джелена («Мистера Excel») и Майкла Александера. Тем, кто заинтересовался этой темой, рекомендую их прочитать.

Конечно, подробно рассказать об этом чудесном инструменте в короткой статье очень сложно, практически невозможно. С одной стороны мне хотелось затронуть больше практически важных аспектов, но с другой – в ознакомительной статье не хотелось «залезать в дебри», отпугивая пользователей объемом и сложностью информации. Если этот «волшебный инструмент» MS Excel вызовет интерес у читателей блога, то в будущем эта тема будет продолжена выпуском небольшой брошюры с важными и ценными практическими рекомендациями.

Обязательно возьмите себе на вооружение сводные таблицы Excel! Ваша ценность как специалиста увеличится многократно!

На этом цикл из шести статей, представляющих собой общий обзор темы обработки больших объемов информации в Excel завершен.

Прошу уважающих труд автора подписаться на анонсы статей в окне, расположенном в конце каждой статьи или в окне вверху страницы!

Уважаемые читатели, вопросы, отзывы, и замечания оставляйте в комментариях внизу страницы.

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Работаем со срезами сводных таблиц

Начиная с Excel 2010 сводные таблицы обзавелись новой возможностью фильтрации данных, этот инструмент называется Срезы.

Срез – это интерактивный элемент управления, который упрощает фильтрацию данных в сводной таблице (или сводной диаграмме).

На рисунке изображена сводная таблица со срезами, расположенными справа. Каждый срез относится к определенному полю данных. В данном случае срезы представляют Федеральный округ и Численность. Сводная таблица отображает информацию о площади территории для Северо-Западного и Южного округов с численностью от 1000 до 10000 тыс. человек.

Вы можете использовать срезы для создания привлекательного интерфейса для пользователей, которые не понимают процесс фильтрации в сводных таблицах.

два среза на сводной таблице

Добавление среза

Для того чтобы добавить срез в рабочую книгу, щелкните на любой ячейке сводной таблицы. Затем выберите Работа со сводными таблицами -> Анализ -> Фильтр -> Вставить срез.

вставить срез лента

Появиться диалоговое окно Вставить срез, со списком всех полей сводной таблицы. Выберите необходимый срез и щелкните ОК.

вставка срезов диалоговое окно

Настройка срезов

По существу, срезы – это графические объекты, находящиеся на листе. Их можно перемещать, изменять размеры и внешний вид. Когда вы выбираете срез, в Excel появляется новая вкладка Инструменты для среза. Используйте ее для изменения стиля вашего среза.

Фильтрация срезом

Количество кнопок среза зависит от количества пунктов выбранного поля. Для установки фильтра, просто щелкните на кнопке среза. Если вы хотите выбрать несколько элементов фильтра, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выбирайте необходимые пункты.

Если вы хотите убрать фильтр с конкретного среза, нажмите на иконку Удалить фильтр, находящуюся в верхнем правом углу среза (или нажмите Alt+C, когда срез выбран).

Подключение к фильтрам

Если вы создаете несколько сводных таблиц с одним источником данных, вы можете подключить один срез ко всем ним и фильтровать данные одновременно.

Для подключения среза ко второй сводной таблице, выберите любую ячейку во второй сводной таблице. Переходим по вкладкам Работа со сводными таблицами –> Анализ –> Фильтр -> Подключения к фильтрам.

подключения к фильтрам лента

В появившемся диалоговом окне Подключения фильтров, выбираем необходимый нам срез, жмем ОК.

подключения к фильтрам диалоговое окно

Теперь обе сводные таблицы подключены к одному срезу. Если вы выберете пункт в срезе, обе сводные таблицы будут отфильтрованы. В примере ниже показано, как в срезе Федеральный округ выбраны Уральский, Северо-Западный и Южный и обе сводные таблицы отображают релевантную информацию.

две сводные таблицы с одним срезом

Вам также могут быть интересны следующие статьи

Один комментарий

Ренат, можете пожалуйста пошагово объяснить, как вы создали поле: «Численность» и использовали его как срез с определенными диапазонами «менее 1000, от 1000 до 4999, и т.д.»?
При использовании группировки мне лишь удалось сделать подобное с определенным «шагом» (1000, 2000) и причем в срезе они сортируются не последовательно, а в разнобой.
Заранее благодарю!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector