Darbe.ru

Быт техника Дарби
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как выполнить подсчёт ячеек со значением

Как выполнить подсчёт ячеек со значением

Перед началом данной темы я бы хотел вам посоветовать отличный обучающий продукт по теме экселя, по названием « Неизвестный Excel » , там всё качественно и понятно изложено. Рекомендую.

Ну а теперь вернёмся к теме.

Вы наверняка являетесь представителем одной из профессий, в которой не обойтись без программы эксель. Ведь она позволяет вести подсчеты, составлять списки, таблицы и диаграммы, заполнять ежедневники и решать многие другие задачи, связанные с цифрами.

Однако не все, кто работает с этим приложением, знает его полную функциональность и умеет ее применять на практике. Вы один из них? Тогда вы обратились по адресу. В частности, сегодня мы разберем, как в excel подсчитать количество ячеек со значением. Есть несколько способов, как это сделать. Они зависят от того, какое именно содержимое вам нужно посчитать. Разберем самые популярные из них.

Самый быстрый способ

Наиболее простым, но в то же время поверхностным, является способ подсчета элементов в строке состояния. Их численность выводится в самой нижней панели открытого окна.

Если вы хотите задать определенные несложные параметры подсчетам, откройте настройки строки состояния. Это можно сделать, щелкнув правой кнопкой мыши по ней. В появившемся окне обратите внимание на ту часть, где написано «Среднее», «Количество», «Количество чисел», «Минимум», «Максимум» и «Сумма».

Выберите нужный параметр и узнайте больше о том, что содержит ваша таблица.

Подсчет ячеек в строках и столбцах

Существует два способа, позволяющие узнать количество секций. Первый — дает возможность посчитать их по строкам в выделенном диапазоне. Для этого необходимо ввести формулу =ЧСТРОК(массив) в соответствующее поле. В данном случае будут подсчитаны все клетки, а не только те, в которых содержатся цифры или текст.

Второй вариант — =ЧИСЛСТОЛБ(массив) — работает по аналогии с предыдущей, но считает сумму секций в столбце.

Считаем числа и значения

Я расскажу вам о трех полезных вещах, помогающих в работе с программой.

  1. Сколько чисел находится в массиве, можно рассчитать с помощью формулы СЧЁТ(значение1;значение2;…). Она учитывает только те элементы, которые включают в себя цифры.То есть если в некоторых из них будет прописан текст, они будут пропущены, в то время как даты и время берутся во внимание. В данной ситуации не обязательно задавать параметры по порядку: можно написать, к примеру, =СЧЁТ(А1:С3;В4:С7;…).
  2. Другая статистическая функция — СЧЕТЗ — подсчитает вам непустые клетки в диапазоне, то есть те, которые содержат буквы, числа, даты, время и даже логические значения ЛОЖЬ и ИСТИНА.
  3. Обратное действие выполняет формула, показывающая численность незаполненных секций — СЧИТАТЬПУСТОТЫ(массив). Она применяется только к непрерывным выделенным областям.

Ставим экселю условия

Когда нужно подсчитать элементы с определённым значением, то есть соответствующие какому-то формату, применяется функция СЧЁТЕСЛИ(массив;критерий). Чтобы вам было понятнее, следует разобраться в терминах.

Массивом называется диапазон элементов, среди которых ведется учет. Это может быть только прямоугольная непрерывная совокупность смежных клеток. Критерием считается как раз таки то условие, согласно которому выполняется отбор. Если оно содержит текст или цифры со знаками сравнения, мы его берем в кавычки. Когда условие приравнивается просто к числу, кавычки не нужны.

Разбираемся в критериях

  • «>0» — считаются ячейки с числами от нуля и выше;
  • «Товар» — подсчитываются секции, содержащие это слово;
  • 15 — вы получаете сумму элементов с данной цифрой.

Для большей ясности приведу развернутый пример.

Чтобы посчитать ячейки в зоне от А1 до С2, величина которых больше прописанной в А5, в строке формул необходимо написать =СЧЕТЕСЛИ(А1:С2;«>»&А5).

Задачи на логику

Хотите задать экселю логические параметры? Воспользуйтесь групповыми символами * и ?. Первый будет обозначать любое количество произвольных символов, а второй — только один.

К примеру, вам нужно знать, сколько имеет электронная таблица клеток с буквой Т без учета регистра. Задаем комбинацию =СЧЕТЕСЛИ(А1:D6;«Т*»). Другой пример: хотите знать численность ячеек, содержащих только 3 символа (любых) в том же диапазоне. Тогда пишем =СЧЕТЕСЛИ(А1:D6;«. »).

Средние значения и множественные формулы

В качестве условия может быть задана даже формула. Желаете узнать, сколько у вас секций, содержимое которых превышают среднее в определенном диапазоне? Тогда вам следует записать в строке формул следующую комбинацию =СЧЕТЕСЛИ(А1:Е4;«>»&СРЗНАЧ(А1:Е4)).

Если вам нужно сосчитать количество заполненных ячеек по двум и более параметрам, воспользуйтесь функцией СЧЕТЕСЛИМН. К примеру, вы ищите секций с данными больше 10, но меньше 70. Вы пишете =СЧЕТЕСЛИМН(А1:Е4;«>10»;А1:Е4;«<70»).

Помимо этого, у вас есть возможность задать условия И/ИЛИ. Только во втором случае придется использовать сразу несколько правил. Смотрим: вам необходимо найти клетки, в которых слова начинаются с буквы В или Р — пишете =СЧЕТЕСЛИ(А1:Е4;«В*»)+ СЧЕТЕСЛИ(А1:Е4;«Р*»).

Может быть, на первый взгляд вышеизложенные инструкции кажутся вам не совсем понятными. Но применив их несколько раз на практике, вы убедитесь, что они намного упрощают и совершенствуют работу с программой Excel.

Как в таблице Excel подсчитать ячейки, которые соответствуют нескольким критериям

В этой статье приведены примеры формул, которые используют функцию СЧЁТЕСЛИ. Они полезны для подсчета ячеек, соответствующих одному критерию. Примеры формул окажутся полезными, когда вам нужно будет подсчитать ячейки, только если они соответствуют двум или более критериям. Эти критерии могут быть основаны на ячейках, которые подсчитываются, или на диапазоне соответствующих ячеек.

Некоторые из этих формул используют функцию СЧЁТЕСЛИМН, которая была введена в Excel 2007. В целях совместимости я также предложил альтернативную формулу, которая работает с предыдущими версиями Excel.

Использование критерия И

Критерий И подсчитывает ячейки, если все указанные условия выполнились. Типичным примером является формула, которая считает количество значений, входящих в числовой диапазон. Например, вы захотели подсчитать, сколько ячеек содержат значение, большее 0 и меньшее либо равное 12. Любая ячейка, которая имеет положительное значение, меньшее или равное 12, будет включена в подсчет.

Читайте так же:
Готовые макросы для excel

Следующая формула, которая работает только в Excel 2007 и более поздних версиях, считает ячейки, которые имеют значение от 0 до 12, в диапазоне, названном Данные: =СЧЁТЕСЛИМН(Данные;»>=0″;Данные;» .

Аргументы функции СЧЁТЕСЛИМН всегда идут парами. Эта формула имеет два набора парных аргументов: первый аргумент в каждой паре является интересующим вас диапазоном, а второй аргумент — критерием. Значения учитываются для подсчета, если они отвечают всем критериям, указанным для каждого аргумента пары.

Для совместимости с предыдущими версиями Excel используйте такую формулу: =СЧЁТЕСЛИ(Данные;»>0″)-СЧЁТЕСЛИ(Данные;»>12″) .

Данная формула использует разговорный английский и подсчитывает количество значений, больших 0, а затем отнимает количество значений, больших 12. В результате получается количество ячеек со значениями, большими 0 и меньшими либо равными 12. Создание такого рода формул может привести к путанице, поскольку формула ссылается на условие «>12» , даже если цель заключается в подсчете значений, меньших или равных 12. Альтернативный метод заключается в использовании формулы массива, например такой, как следующая (создание формул такого типа вам может показаться проще): =СУММ((Данные>0)*(Данные .

При вводе формулы массива нажмите Ctrl+Shift+Enter, а не просто Enter.

На рис. 116.1 показана таблица, которую я использую для некоторых из приведенных ниже примеров. Здесь приведены данные по объему продаж, категоризованные по таким параметрам, как месяц, агент и тип. Таблица содержит именованные диапазоны, соответствующие меткам в строке 1. Иногда критерий подсчета основан на ячейках, отличных от ячеек, которые подсчитываются. Вы можете, например, захотеть вычислить количество продаж, отвечающих следующему критерию: месяц — январь, агент — Селезнев, объем больше 1000.

Рис. 116.1. Таблица демонстрирует различные методы подсчета, использующие несколько критериев

Рис. 116.1. Таблица демонстрирует различные методы подсчета, использующие несколько критериев

Следующая формула (только для Excel 2007 и более поздних версий) использует три набора парных аргументов для возвращения количества: =СЧЁТЕСЛИМН(Месяц:»Январь»;Агент:»Селезнев»;0бъем;»>1000″) . Для совместимости с предыдущими версиями Excel указывайте следующую формулу для подсчета количества элементов, которые отвечают всем трем критериям: =СУММПРОИЗВ((Месяц=»Январь»)*(Агент=»Селезнев»)*(Объем>1000)) .

Рис. 116.2. Для подсчета строк, отвечающих нескольким критериям, применяется фильтрация

Рис. 116.2. Для подсчета строк, отвечающих нескольким критериям, применяется фильтрация

Если ваши данные находятся в таблице, созданной после вызова команды , вы можете испольВставка ► Таблицы ► Таблицазовать фильтрацию для отображения только тех строк, которые отвечают нескольким критериям. На рис. 116.2 показаны данные, отфильтрованные таким образом, чтобы отображались только январские продажи Селезнева, объем которых превышает 1000. Я также добавил строку Итого к этой таблице, которая показывает количество. Однако стоит отметить, что фильтрация не может быть использована для критерия ИЛИ, который мы обсудим далее.

Использование критерия ИЛИ

Для подсчета ячеек с использованием критерия ИЛИ иногда можно применять несколько функций СЧЁТЕСЛИ. Следующая формула, например, подсчитывает количество экземпляров 1,3 и 5 в диапазоне, названном Данные: =СЧЁТЕСЛИ(Данные;1)+СЧЁТЕСЛИ(Данные;3)+СЧЁТЕСЛИ(Данные;5) .

Вы можете также использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в формуле массива. Так, следующая формула массива возвращает тот же результат, что и предыдущая формула: =СУММ(СЧЁТЕСЛИ(Данные;<1;3:5>)) .

Введите формулу массива и нажмите Ctrl+Shift+Enter.

Если вы основываете свой критерий ИЛИ на ячейках, отличных от тех, которые подсчитываются, то функция СЧЁТЕСЛИ не работает (см. рис. 116.1). Предположим, вы хотите подсчитать количество продаж, которые отвечают одному из следующих критериев:

  • месяц — январь;
  • агент — Селезнев;
  • объем больше 1000.

Следующая формула массива возвращает корректное количество: =СУММ(ЕСЛИ((Месяц=»Январь»)+(Агент=»Селезнев»)+(Объем>1000);1)) .

Объединение критериев И и ИЛИ

Вы можете комбинировать критерии И и ИЛИ при подсчете. Возможно, вы захотите подсчитать продажи, которые соответствуют такому критерию: месяц — январь, агент — Селезнев или Петров. Эта формула массива возвращает количество продаж, которые отвечают критерию:
=СУММ((Месяц=»Январь»)*ЕСЛИ((Агент=»Селезнев»)+(Агент=»Петров»);1)) .

Как узнать размер таблицы в excel. Как быстро уменьшить и задать одинаковый размер ячеек в Excel. Изменение высоты строки с помощью мыши

Ширина столбца на листе может иметь значение от 0 до 255. Оно соответствует числу знаков, которые могут отображаться в ячейке, отформатированной с использованием стандартного шрифта. Ширина столбца по умолчанию составляет 8,43 знака. Если ширина столбца равна 0, он скрыт.

Высота строки может иметь значение от 0 до 409. Оно представляет высоту строки в пунктах (1 пункт соответствует приблизительно 1/72 дюйма или 0,035 см). По умолчанию высота строки составляет 12,75 пункта (примерно 1/6 дюйма или 0,4 см). Если высота строки равна 0, строка скрыта.

Сделайте ширину столбца соответствующей ширине столбца другого столбца

Изменение ширины по умолчанию для всех столбцов на листе или рабочей книге

Совет Чтобы установить ширину столбца по умолчанию для всех новых книг или рабочих листов, вы можете создать шаблон рабочей книги или рабочего листа и использовать его в качестве основы для новых книг или рабочих листов. Чтобы узнать больше, выберите «Сохранить таблицу» в качестве шаблона.

Если работа ведется в режиме «Разметка страницы» (вкладка Вид , группа Режимы просмотра книги , кнопка Разметка страницы ), ширину столбца и высоту строки можно указывать в сантиметрах. По умолчанию в этом режиме единицами измерения являются сантиметры, но можно также выбрать миллиметры и дюймы (на вкладке Файл выберите пункт Параметры , затем — Дополнительно и в разделе Экран выберите нужное значение в списке Единицы на линейке ).

Изменение ширины столбцов с помощью мыши

Определите линию с определенной высотой

Индивидуальное изменение размера ячейки

Тем не менее, может быть трудно изменить размер только одной ячейки. Хотя это похоже на простую функцию и должно существовать, этот вариант никогда не присутствовал в программе. Чтобы изменить высоту или ширину конкретной ячейки, вы должны изменить высоту и ширину всей строки или столбца, который содержит эту ячейку. Разрешение изменения размера ячейки может сильно исказить рабочий лист и сделать его непонятным и непригодным для использования.

Читайте так же:
Можно ли восстановить литий ионный аккумулятор

Однако, если вам все равно нужно оставить ячейку больше, но не хотите изменять размер вашей строки или столбца, в некоторых случаях это может быть полезно: слияние ячеек. Слияние ячеек в основном объединяет две или более соседних ячеек в одну. Это позволяет вам выбрать ячейку, а затем столько ячеек в строке, сколько вы хотите в строке или столбце, и объединить их в одну ячейку, размер которой равен объему. Таким образом, вы можете искусственно изменять размер ячейки, оставляя ее больше, без изменения высоты или ширины остальной части строки или столбца, которая содержит ее.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Если вы предпочитаете видеть ширину столбцов и высоту строк в сантиметрах, перейдите в режим разметки страницы (вкладка Вид , группа Режимы просмотра книги , кнопка Разметка страницы ). В режиме разметки страницы можно указывать ширину колонок и высоту строк в сантиметрах. По умолчанию в этом режиме единицами измерения являются сантиметры, но можно также выбрать миллиметры и дюймы (в Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , затем — Параметры Excel и выберите раздел Дополнительно . В Excel 2010 выберите в меню Файл пункт Параметры , а затем — раздел Дополнительно ).

Хотя слияние ячеек не помогает оставить меньшую ячейку, это действие может быть полезно, если вы хотите оставить большую ячейку, не затрагивая размер других ячеек. Затем щелкните правой кнопкой мыши на выбранных ячейках и выберите «Форматировать ячейки». Затем перейдите на вкладку «Выравнивание» и выберите «Объединить ячейки». Но это время уже закончилось! Все стало намного проще.

Однако есть некоторые основные принципы. Таблица обычно состоит из заголовка. Последний содержит заголовки разных столбцов. Это позволяет читателю понять архитектуру картины. Если в таблице есть столбцы или строки, содержащие итоговые значения, их следует также отличать, например, более высокой смазкой.

Установка заданной ширины столбца

Автоматическое изменение ширины столбца в соответствии с содержимым ячеек (автоподбор)

Совет . Чтобы быстро подобрать ширину всех столбцов листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов.

Изменение ширины столбца в соответствии с шириной другого столбца

Изменение ширины по умолчанию для всех столбцов листа или книги

Значение ширины столбца по умолчанию указывает приблизительное количество символов стандартного шрифта, которое умещается в ячейке. Можно указать другое значение ширины столбца по умолчанию для листа или книги.

Как установить величину столбца через форматирование

Еще один фундаментальный момент: столбцы с данными в одинаковых единицах должны иметь одинаковую ширину. Другими словами, если ваша таблица содержит несколько столбцов в процентах, каждая из них должна иметь одинаковую ширину. То же самое, все столбцы, содержащие суммы, должны быть равными размерами.

  • Этот вариант чаще всего используется.
  • Нарисуйте картину.
  • Эта опция позволяет рисовать таблицу с помощью мыши.

Совет . Если требуется определить новое значение ширины столбцов по умолчанию для всех новых книг и листов, можно создать шаблон книги или листа, а затем создавать новые книги и листы на его основе. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение книги или листа в качестве шаблона .

Чтобы нарисовать таблицу, поместите курсор туда, куда вы хотите вставить таблицу. Нажмите и удерживайте кнопку мыши. Выберите количество столбцов и строк, которые вам нужны, и отпустите: по умолчанию ваша таблица занимает всю ширину вашей страницы. Первое действие — настроить размеры вашего массива в соответствии с вашими потребностями. Для этого поместите мышь в правый нижний угол на маленьком белом квадрате напротив: ваш курсор примет форму двойной стрелки. Измените размер таблицы, перемещая мышь вправо или влево в зависимости от того, хотите ли вы увеличить или уменьшить ее.

Изменение ширины столбца с помощью мыши

Выполните одно из указанных ниже действий.

Установка заданной высоты строки

Изменение высоты строки в соответствии с содержимым ячеек

Совет . Чтобы быстро подобрать высоту всех строк листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните нижнюю границу заголовка любой строки.

Отпустите требуемое измерение один раз. Кроме того, выберите таблицу, а затем активируйте контекстную вкладку «Макет». Найдите значок автоматической настройки и щелкните маленькую стрелку. Чтобы ваша таблица занимала ширину экрана, выберите эту опцию.

Изменение размера ячейки или столбца

В любое время вы можете добавить столбец или строку. В обоих случаях процедура одинакова: выберите строку или столбец, щелкните правой кнопкой мыши, а затем в меню «Вставить текст» выберите вариант, который вас интересует. Чтобы добавить строку в конце таблицы, это еще проще! Эта манипуляция автоматически добавляет новую строку в вашу таблицу. Чтобы настроить размер столбца, у вас есть несколько вариантов.

Изменение высоты строки с помощью мыши

Выполните одно из указанных ниже действий.

Вы знали?

Если у вас нет подписки на Office 365 либо последней версией Office, вы можете ознакомиться с пробной версией:

Как быстро уменьшить и задать одинаковый размер ячеек в Excel. Чаще всего это бывает необходимо, когда надо срочно отредактировать какой-нибудь бланк для казначейства или банка. Тот, кто работает в бухгалтерии, то часто сталкивается с проблемой создания и подачи документов для отчетности. Мне редко приходиться работать в эксель, но если просят помочь, то отказать не могу. Вот буквально вчера ко мне зашла женщина их нашей бухгалтерии и чуть не плача попросила помочь отредактировать экселевский документ. Я не понимаю в бухгалтерии ровным счетом ничего, но иногда меня просто удивляет и возмущает маразм требований нашего казначейства. Требуют заполнить бланк по какой-то форме, а взять форму этого бланка можно только в интернете или системе «Гарант». Естественно, что на таком бланке либо логотип сайта, либо ссылка с «Гаранта», а казначейство такие документы не принимает. Вот и мучаются наши бухгалтера с такими документами.

Читайте так же:
Макрос сравнение двух таблиц в excel

Измените размер ячейки


Если ваше действие ограничено одной ячейкой, поместите мышь в левый нижний угол ячейки. Нажмите и поместите курсор на правый край ячейки. Затем вытяните ручку вправо в зависимости от того, хотите ли вы увеличить или уменьшить ячейку.

Измените высоту линии

Пришлось просто выделить все, что находилось на странице бланка и вставить в другой файл excel. Все ничего, но все данные бланка вытянулись на исходный размер ячеек. Изначально размер ячеек равен — 8,43.

Теперь надо все ячейки уменьшить так, что бы документ при распечатке уместился на один лист. Есть несколько способов быстро задать необходимый размер ячеек в Excel, но я покажу вам два самых простых.

Точно так же меню, Свойства таблицы, вкладка «Линия» позволяет вам назначить очень точную высоту для вашей линии. Ничто не мешает вам определить другую меру, например, точку. Для каждого элемента в таблице вы можете изменить. Иногда вам понадобится одна ячейка для вставки двух или более ячеек. Сначала вы должны выбрать ячейки для объединения. Последний может быть расположен рядом друг с другом или один над другим. Затем вы можете использовать панель инструментов «Таблицы и границы», инструмент «Ластик» — самый простой вариант — или перейдите в меню «Таблицы», «Объединить ячейки».

  • Выделите необходимое количество ячеек.
  • Щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке с латинской буквой в самом верху колонки таблицы
  • Выберите в выпадающем меню пункт Ширина столбца…
  • В открывшемся окошке Ширина столбца установите свою цифру, и нажмите кнопку ОК .

Затем нарисуйте свои линии там, где вы хотите: вертикально отделить две ячейки, горизонтально, чтобы добавить строку. Из-за манипуляций на вашем борту высота ваших линий или ширина ваших ячеек могут сильно различаться. Легко исправить эту проблему: просто выберите столбцы или строки и щелкните по значку или сравните столбцы или строки.

Наконец, вы должны пройти через меню «Таблица», «Свойства таблицы», вкладку «Столбец», а затем изменить размер ячейки. Самый простой способ разместить текст внутри таблицы — это использовать панель инструментов «Таблицы и границы». Маленькое напоминание: для отображения последнего нажмите на значок.

Теперь размер ячеек в Excel будет тот, который указали вы.

Можно не выделять необходимое количество ячеек, а изменить их размер сразу во всем листе.

  • Щелкните левой кнопкой мыши по квадратику вверху слева на пересечении строк и колонок
  • У вас должен выделиться весь лист документа

Эта панель инструментов имеет значок, который поможет вам выровнять текст. Нажав на маленькую стрелку вниз, вы получите доступ ко всем параметрам выравнивания. Они реагируют на все ситуации. Вы можете перейти по строкам, ячейке по ячейке или применить выравнивание ко всему вашему массиву.

Слово предлагает еще один интересный значок: измените ориентацию текста. Этот значок позволяет позиционировать текст по вертикали. Второй и на этот раз он читается снизу вверх. Третий щелчок возвращает текст в исходное положение. Очистить текст ячейки.

  • Теперь подведите курсор мыши на пересечение любого столбца (там, где написаны латинские буквы). Когда курсор примет вид крестика, нажмите левую кнопку мыши, и не отпуская ее, уменьшите размер колонки до необходимого вам размера, и отпустите кнопку мыши.

Таким образом, у вас изменился размер ячеек во всем листе документа Excel.

Активируйте меню «Таблица», «Свойства таблицы». Нажмите кнопку «Параметры» в нижней части диалогового окна. В поле «Поля» ячеек по умолчанию введите небольшие значения. Эти значения относятся ко всей таблице. Поместите вкладку в таблицу. Несмотря на видимость, все еще можно использовать таблицы внутри таблицы.

Поместите свою таблицу на страницу

Ваш стол можно расположить в любом месте документа. Для этого поместите курсор над таблицей: обратите внимание на двойную стрелку на квадрате в левом верхнем углу таблицы. Поместите курсор на это поле и переместите стол с помощью мыши в нужное место. Вы можете разместить свою картину в центре текста: последний затем одевает вашу картину, распространяя ее по бокам. Вы можете управлять пространством между таблицей и текстом, используя вкладку «Команда», «Свойства таблицы». Затем нажмите кнопку «Положение» и измените значения в текстовом поле «Расстояние».

Как выделить диапазон ячеек в Microsoft Excel

Читайте о разных способах выделения ячеек в Microsoft Excel. Как выделить большой диапазон или несколько отдельных ячеек, выделить несколько строк или столбцов, и т.д. Стремительное развитие информационных технологий значительно расширяет возможности применения компьютерных устройств, и существенно облегчает процесс упорядочивания и хранения различных пользовательских данных.

how-easy-it-is-to-select-a-block-of-cells-in-microsoft-excel.png

Microsoft Excel

Основными инструментами обработки цифровой информации выступают стационарные персональные компьютеры и более мобильные устройства – ноутбуки. Пользователи широко используют их в своей повседневной жизни. Но особое применение они получили в деловой профессиональной деятельности пользователей.

Все основная документация хранится в цифровом виде, а документооборот, обработка и обмен данными осуществляется при помощи компьютеров. Благодаря использованию продвинутого программного обеспечения, выполнение этих процессов значительно упрощается.

На сегодняшний день существует много различных программ, рассчитанных на исполнение определенных офисных задач. Программное обеспечение «Microsoft Office», разработанное корпорацией «Microsoft», одинаково полно удовлетворяет потребностям пользователей, как для профессиональной деятельности, так и для личного использования. Пакет приложений, входящий в состав «Microsoft Office» позволяет работать с любыми видами офисных документов.

Одним из наиболее часто используемых приложений, наравне с «Microsoft Word», является «Microsoft Excel». Финансовые документы, бухгалтерская отчетность, экономический анализ, сравнительные таблицы и диаграммы – это лишь небольшая часть возможностей данного приложения. «Microsoft Excel» предоставляет пользователю широкий набор внутренних инструментов для работы с числами. Дополнительно позволяет создавать и управлять различными видами таблиц, выполнять разнообразные расчеты и функциональные вычисления.

Читайте так же:
Где хранится автосохранение word

Интерфейс «Microsoft Excel» практически полностью напоминает собой приложение «Microsoft Word», поэтому работа в нем не вызовет у пользователей дополнительных трудностей. В отличие от текстового редактора «Microsoft Word», приложение «Microsoft Excel» при запуске открывает чистый лист, размеченный на строки и столбцы для удобства пользователя. Для формирования конкретной таблицы, пользователю понадобится изменять разметку заданного листа, выделять разное количество ячеек и объединять их в блоки для достижения желаемого результата.

В «Microsoft Excel» существует несколько различных способов выбора блока ячеек и добавления к выделенным ячейкам дополнительного количества новых ячеек. В этом руководстве мы постараемся рассмотреть основные способы выделения ячеек.

Выделение диапазона ячеек путем нажатия и перетаскивания курсора

Один из самых простых способов выделения диапазона ячеек – нажать и перетащить курсор, в зажатом положении, по книге.

Нажмите первую ячейку, с которой вы хотите начать выделение, и продолжайте удерживать кнопку мыши в нажатом положении.

microsoft-excel.png

Перетащите указатель мыши на все ячейки (по горизонтали и вертикали), которые вы хотите выделить, и отпустите кнопку мыши.

microsoft-excel02.png

Перед вами появится группа выделенных ячеек в вашем указанном диапазоне.

Выделение большого диапазона ячеек с помощью клавиши «Shift»

Иногда метод выделения ячеек путем нажатия и перетаскивания не всегда удобен, потому что диапазон ячеек, который вы хотите выбрать, выходит за пределы экрана. В этом случае, вы можете выделить диапазон ячеек с помощью клавиши «Shift», таким же способом, каким бы вы выбирали группу файлов в папке с файлами.

Щелкните первую ячейку в диапазоне, который вы хотите выделить.

microsoft-excel03.png

Прокрутите лист до тех пор, пока не найдете последнюю ячейку в требуемом диапазоне. Удерживая в зажатом положении клавишу «Shift», нажмите курсором на эту ячейку.

microsoft-excel04.png

Теперь все ячейки, в указанном вами диапазоне, будут выделены.

microsoft-excel05.png

Выделение (или снятие выделения) независимых ячеек вне диапазона с помощью клавиши «Ctrl»

Вы также можете выделить несколько ячеек, которые не связаны друг с другом, при помощи клавиши «Ctrl».

Щелкните первую ячейку из общего количества ячеек, которые вы хотите выделить.

microsoft-excel06.png

Теперь нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl», а затем выберите дополнительные требуемые ячейки. На изображении ниже мы выбрали шесть разных ячеек.

microsoft-excel07.png

Вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение уже выбранной ячейки из готового диапазона ячеек. На изображении ниже мы отменили выделение нескольких ячеек из выбранного диапазона, просто удерживая в зажатом положении клавишу «Ctrl» и нажимая на нужные ячейки.

microsoft-excel08.png

Выделение диапазона ячеек с помощью поля «Имя»

Если вам известен точный диапазон ячеек, которые вы планируете выделить, то использование поля «Имя» является наиболее удобным способом выполнить выделение ячеек без нажатия и перетаскивания курсора по листу.

Щелкните поле ячейки «Имя» в левом верхнем углу книги под лентой главного меню управления настройками приложения «Microsoft Excel».

microsoft-excel09.png

Введите диапазон ячеек, который вы хотите выделить, в следующем формате:

«Первая ячейка:Последняя ячейка» (без использования пробелов).

В представленном ниже примере мы выделяем следующий диапазон ячеек: от ячейки B2 (самая верхняя левая ячейка) до G17 (самая нижняя правая ячейка).

microsoft-excel10.png

Нажмите на клавиатуре клавишу «Ввод» и указанный диапазон ячеек будет выделен.

microsoft-excel11.png

Выделение строки ячеек полностью

Возможно, вам потребуется выделить целую строку ячеек сразу за один раз – например, чтобы применить форматирование строки заголовка. Это довольно легко сделать.

Просто щелкните на нужный номер строки в левой части экрана.

microsoft-excel12.png

Как видно на представленном изображении выше, у вас выделен весь ряд ячеек.

Выделение нескольких целых строк ячеек

Иногда вам можете потребоваться выделить несколько целых строк ячеек. Как и при выделении отдельных ячеек, вы будете использовать клавишу «Shift», если выделяемые строки смежные (или вы можете применить способ нажать и перетащить) и клавишу «Ctrl», если строки не расположены рядом друг с другом, а разбросаны по телу документа.

Чтобы выделить смежный набор строк, щелкните номер строки, находящейся первой в очереди на выделение.

microsoft-excel13.png

Продолжая удерживать кнопку мыши в нажатом положении, перетащите курсор на все строки, которые вам необходимо выделить. Или, если хотите, вы можете воспользоваться вторым способом. Удерживая зажатой клавишу «Shift», выберите самую нижнюю строку, в вашем планируемом диапазоне выделения целых строк. В обоих случаях, вы получите в результате выделенный набор строк.

microsoft-excel14.png

Чтобы выделить несмежные строки, расположенные через разные интервалы, щелкните номер первой строки, из планируемого списка требуемых к выделению строк.

microsoft-excel13.png

Затем, удерживая клавишу «Ctrl» в нажатом положении, одновременно курсором нажимайте нужные номера дополнительных строк, которые вы хотите добавить к диапазону выделения. На изображении ниже мы выбрали несколько строк, которые являются несмежными.

microsoft-excel16.png

И, как и в ранее описанном способе для отдельных ячеек, вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение определенных строк из готового выбранного диапазона. На приведенном ниже изображении мы отменили выделение двух строк из выбранного диапазона, удерживая зажатой клавишу «Ctrl» и одновременно нажимая номера строк, которые в указанном диапазоне выделения нам не нужны.

microsoft-excel17.png

Выделение одного или нескольких целых столбцов ячеек

При необходимости, вы можете выделить весь столбец ячеек полностью. Этот процесс совсем не сложный. Фактически, он работает по тому же принципу, что и описанный выше способ выделения целых строк.

Нажмите нужную колонку, озаглавленную буквой, чтобы выделить столбец полностью.

microsoft-excel18.png

Вы также можете выделить несколько столбцов, используя способы нажать и перетащить или при помощи клавиши «Shift», как и в описанном способе для выделения целых смежных строк. Также соответствующим образом работает клавиша «Ctrl» для выделения несмежных столбцов или для отмены выделения столбцов из выбранного диапазона.

Читайте так же:
Как восстановить закрытую вкладку ворд

Из представленного руководства ясно видно, что выделять (или снимать выделение) отдельных ячеек, строк и столбцов в приложении «Microsoft Excel» абсолютно не сложно. Весь процесс выделения интуитивно понятен, даже для начинающих пользователей, и не будет вызывать особых трудностей при его применении. Но использование описанных способов поможет пользователям уменьшить время, потраченное на создание, форматирование и упорядочение документа «Microsoft Excel».

Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками читайте в нашем блоге.

Как установить ограничение на количество символов в Excel и Google Таблицах

Если ты хочешь добавить ограничение на количество символов в Excel и Google Sheets, тогда эта статья вам поможет. Вы также можете показать сообщение об ошибке или предупреждение. Независимо от того, используете ли вы классическое приложение Word или Excel Online, вы можете сделать то же самое с этим руководством.

Предположим, вы хотите поделиться таблицей с членами вашей команды, но не хотите, чтобы они вводили значение, превышающее определенное число. Другими словами, вы хотите установить ограничение на количество символов, чтобы вы могли ограничить пользователей от ввода значения, которое проходит через предустановленный фильтр. Хотя в Excel легко показать сообщение об ошибке или предупреждение, в этом руководстве мы установим ограничение на количество символов во всех распространенных приложениях, которые вы используете для редактирования электронной таблицы.

Как установить ограничение на количество символов в Excel

Чтобы добавить ограничение на количество символов в Excel, выполните следующие действия:

  1. Откройте электронную таблицу и выберите ячейку.
  2. Перейти к Данные таб.
  3. Выбирать Проверка достоверности данных от Проверка достоверности данных выпадающий список.
  4. Расширять Длина текста из Позволять выпадающий список.
  5. Выберите критерии из Данные список.
  6. Введите длину текста в поле Минимум и Максимум коробки.
  7. Нажать на Ok кнопка.

Чтобы узнать больше, продолжайте читать.

Сначала вам нужно будет открыть электронную таблицу в Excel и выбрать ячейку. Затем перейдите к Данные вкладка и разверните Проверка достоверности данных выпадающий список. Здесь вы найдете вариант под названием Проверка достоверности данных. Нажмите здесь.

Как добавить ограничение на количество символов в Excel и Google Таблицах

Как только окно откроется, убедитесь, что вы находитесь в Настройки таб. Если да, разверните Позволять раскрывающийся список и выберите Длина текста. После этого выберите критерии ограничения из Данные список.

Как добавить ограничение на количество символов в Excel и Google Таблицах

Затем вам нужно будет ввести ограничение на количество символов в соответствии с выбранными вами данными. Когда закончите, нажмите на Ok кнопка.

С этого момента всякий раз, когда вы не соблюдаете ограничение в определенной ячейке, он будет показывать вам сообщение об ошибке.

Как добавить ограничение на количество символов в Excel Online

Чтобы добавить ограничение на количество символов в Excel Online, выполните следующие действия:

  1. Откройте электронную таблицу в Excel Online.
  2. Переключитесь на Данные таб.
  3. Нажать на Проверка достоверности данных вариант.
  4. Выбирать Длина текста от Позволять список.
  5. Выберите ограничение на количество символов из Данные список.
  6. Введите лимит в Минимум и Максимум коробки.
  7. Нажать на Ok кнопка.

Для начала откройте электронную таблицу в Excel Online и переключитесь на Данные таб. Здесь вы увидите опцию под названием Проверка достоверности данных. Нажмите здесь.

Как добавить ограничение на количество символов в Excel и Google Таблицах

После открытия окна разверните Позволять раскрывающийся список и выберите Длина текста. После этого выберите требование из Данные выпадающий список. Затем вам нужно будет ввести ограничение на количество символов в полях Максимум и Минимум.

Как добавить ограничение на количество символов в Excel и Google Таблицах

Наконец, нажмите на Ok кнопку, чтобы сохранить изменение. Для вашей информации вы можете показать входное сообщение и предупреждение об ошибке. Они появляются всякий раз, когда кто-то пытается ввести значение или ввести неправильное значение в выбранную ячейку. Для этого переключитесь на Входное сообщение или же Предупреждение об ошибке вкладку и введите желаемое сообщение, которое вы хотите показать.

Как ограничить количество символов в Google Таблицах

Чтобы добавить ограничение на количество символов в Google Таблицах, выполните следующие действия:

  1. Откройте электронную таблицу в Google Таблицах.
  2. Выберите ячейку.
  3. Нажмите на Данные в строке меню.
  4. Выбирать Проверка достоверности данных из списка.
  5. Выберите Диапазон ячеек.
  6. Расширять Критерии раскрывающийся список и выберите Пользовательская формула вариант.
  7. Введите = regexmatch (A3 & ””, ”^ (.) <1,5>$”) в следующее поле.
  8. Выберите Показать предупреждение вариант.
  9. Нажать на Сохранять кнопка.

Давайте проверим подробную версию этих шагов.

Сначала откройте электронную таблицу в Google Таблицах и выберите ячейку, в которую вы хотите добавить фильтр. После этого нажмите на Данные вариант в верхней строке меню и выберите то Проверка достоверности данных вариант из списка.

Когда он откроется, выберите Диапазон ячеек. Если это одна ячейка, ничего менять не обязательно. Затем разверните Критерии раскрывающийся список и выберите Пользовательская формула вариант.

Затем вам нужно будет ввести следующую формулу в соответствующее поле:

Как добавить ограничение на количество символов в Excel и Google Таблицах

Прежде чем перейти к следующему шагу, необходимо изменить две вещи в соответствии с вашими требованиями. Первый, A1 представляет номер ячейки. Второй, 1,6 определяет ограничение на количество символов. Если вы установите то же самое, что упоминалось здесь, он будет делать следующее: пользователи не могут добавлять значение больше 6 в ячейку A1.

Как и в Excel и Excel Online, вы можете отображать предупреждение или информационный текст. Для этого проверьте Показать текст справки по проверке поле и введите текст. Кроме того, вы можете напрямую отклонить значение. Для этого выберите Отклонить ввод вместо Показать предупреждение вариант.

Наконец, нажмите кнопку Сохранять кнопку, чтобы сохранить изменение.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector