Darbe.ru

Быт техника Дарби
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Максимальное число ячеек в excel

Как посчитать количество строк в Excel?

Как посчитать количество строк в Excel?

Достаточно часто у тех, кто работает с таблицами в программе Эксель возникает необходимость посчитать количество строк в Excel. Вообще, это можно сделать несколькими способами. В этой статье Вы можете прочитать о том, как посчитать количество строк в программе Excel.

Как посчитать количество строк в Эксель (Способ №1: Информация в строке состояния)

Одним из самых простых и лёгких способов является определение количество строк в строке состояния Эксель. Данная строка находится внизу основной рабочей области программы Excel.

Итак, как же всё-таки узнать количество строк таким способом?

1)Для начала, выделите диапазон ячеек для которого Вам нужно определить количество строк. Выделять этот диапазон необходимо, удерживая левую кнопку компьютерной мыши. Вообще, программа Excel считает все ячейки в которых содержатся данные. Поэтому Вам будет нужно выделить один столбец. В том случае, если Вы выделите больше одного столбца, данные которые Вы увидите могут быть неправильными.

2)Затем, найдите строку состояния. Данная строка находится в нижней части окна. В этой строке после слова «Количество» показывается число ячеек в которых содержатся данные. Это и является количеством строк, которое Вы хотели узнать (определить).

И, еще, в том случае, если выделенный Вами столбец таблицы заполнен не полностью. А также, если в других столбцах таблицы напротив пропусков (пустых ячеек) присутствуют данные. Тогда Вы не сможете определить количество строк с помощью способа, которых был написан выше.

В этом случае, для того, чтобы правильно посчитать количество строк в Excel будет нужно сделать следующее:

1)Для начала, Вам будет нужно, как и в способе, который был написан выше Вам будет нужно выделить диапазон ячеек. Диапазон ячеек, для которого Вам нужно узнать количество строк (в пределах одного столбца), удерживая левую кнопку компьютерной мыши.

2)Для того, чтобы выделить отдельные ячейки в других столбцах зажмите на клавиатуре клавишу «Ctrl». И, удерживая левую кнопку компьютерной мыши выделите все ячейки в которых есть данные.

3)После этого, в строке состояния Excel Вы сможете увидеть количество строк, которое получилось.

И еще, нельзя выделять несколько ячеек из разных столбцов.Если они при этом относятся к одной и той же строке. В этом случае количество ячеек будет определено неверно.

В том случае, если в строке состояния не показывается «Количество»-это может означать то, что Вам нужно проверить настройки отображения информации для этой строки.

1)Вообще, для того, чтобы открыть настройки строки состояния нажмите правую кнопку компьютерной мыши. И после этого, наведите курсор компьютерной мыши на любое место внизу окна в строке состояния.

2)Далее, перед Вами откроется окно с настройками строки состояния. В нём Вам нужно посмотреть стоит ли галочка напротив «Количество». И в том случае, если галочки напротив «Количество» нет, то Вам будет нужно её поставить. Сделать это можно нажав левой кнопкой компьютерной мыши.

3)Затем, Вам будет нужно выделить диапазон ячеек. И посмотреть отображение количества в строке состояния в Excel.

Подводя итог, вышесказанного хотелось бы сказать о том, что в этой статье было написано о том, как посчитать количество строк в Excel.

А также, на этом сайте Вы можете прочитать о том, как объединить столбцы в программе Excel?

Как найти минимальное значение в диапазоне без нулевого значения в Excel?

Обычно нулевое значение должно быть минимальным значением среди положительных чисел. Но в некоторых случаях вам нужно найти минимальное значение в диапазоне, исключая нулевое значение. Эта статья покажет вам метод поиска минимального значения без нуля в Excel.

Найдите минимальное значение без нуля с помощью формулы

  • Повторное использование чего угодно: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
  • Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
  • Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
  • Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
  • Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Читайте так же:
Как foxit reader перевести в word
Найти минимальное значение, исключая ноль с формулой

Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Сэкономьте 50% своего времени и уменьшите тысячи щелчков мышью каждый день!

Предположим, что ваши числовые значения находятся в диапазоне A1: E7, как показано на скриншоте ниже. Используйте следующую формулу, чтобы получить минимальное значение в этом диапазоне, исключая ноль в Excel.

р>

1. Выберите пустую ячейку (H1) для размещения минимального значения, введите формулу = SMALL (A1: E7, COUNTIF ($ A $ 1: $ E $ 7,0) +1) в строку формул. , а затем нажмите клавишу Enter .

Затем минимальное значение указанного диапазона, исключая ноль, заполняется в выбранной ячейке, как показано на скриншоте выше..

Примечание . Вы также можете использовать формулу массива = MIN (IF ($ A $ 1: $ E $ 7 0, $ A $ 1: $ E $ 7 )) + Ctrl + Shift + Enter , чтобы получить минимальное значение диапазона, исключая ноль в Excel.

6 простых способов сделать автоматическую нумерацию в Excel — инструкция и видео

6 простых способов сделать автоматическую нумерацию в Excel — инструкция и видео

Быстро пронумеровать список фамилий, расставить людей по рейтингу и присвоить участникам викторины порядковый номер — задачи, которые можно автоматизировать. Зачем проставлять номера каждому участнику списка отдельно, если можно воспользоваться силой Excel и сделать всё быстро, и без мучений.

Способ 1 — простая нумерация

Способ 1 — простая нумерация

Ставим в первую ячейку цифру 1, во вторую — цифру 2. Затем выделяем обе ячейки и тянем вниз, чтобы заполнить всё до конца.

Если строк много, можно воспользоваться быстрым способом. Наводим мышку на правый нижний угол ячейки и делаем двойной клик по крестику — это сразу заполнит весь диапазон до последней строки.

Как это работает. Так как в первую ячейку мы поставили единицу, а во вторую — двойку, Excel счёл это как последовательность. Скорее всего, следующее число будет 3, за ним 4, а потом 5 и так далее.

Способ 2 — автоматическая последовательная нумерация

Здесь мы уже используем формулу, которая будет увеличивать каждую предыдущую ячейку на единицу. Этот способ удобен тем, что такая формула помогает быстро расширять список. Итак, в первую ячейку ставим 1, а во вторую вписываем формулу:

Далее точно так же тянем всё вниз и заполняем диапазон.

пособ 2 — автоматическая последовательная нумерация

Этот способ прост в использовании, потому что можно не выделять несколько ячеек, а просто протянуть формулу вниз и быстро заполнить все нужные значения.

Как это работает. Наша формула образно звучит так: «Возьми ячейку над текущей и увеличь результат на единицу». А так как формула тянется вниз, то всё значение каждой ячейки увеличивается на один — и происходит автоматическая нумерация.

Способ 3 — через функцию =СТРОКА()

Если ваш список увеличивается строго вниз, то способ через функцию СТРОКА будет оптимальным.

Функция =СТРОКА() возвращает порядковый номер строки для текущей ячейки, начиная со строки №1

Зная это, мы можем найти закономерность и здесь. Введём формулу в ячейку E2:

Способ 3 — через функцию =СТРОКА()

Как видите, результат работы функции — это число 2. Строка вторая, значит в результате будет 2.

Чтобы нам получить правильный результат, нужно подкорректировать формулу и уменьшить результат на количество строк шапки, то есть на одну строку. Для этого просто вычитаем единицу из самой функции.

Способ 3 — через функцию =СТРОКА(B2)-1

Способ удобен тем, что если нам нужно пронумеровать каждый элемент списка отдельно. Мы можем скопировать формулу в любое место таблицы и получить мгновенный результат.

Читайте так же:
Два числа в одной ячейке в excel

Как это работает. Механика функции простыми словами: «у ячейки с таким адресом вот такой номер строки». И нам, чтобы начать список с первого пункта, нужно этот номер строки уменьшить на количество строк шапки нашей таблицы. Так мы и получаем желаемый результат.

Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия»

Нумеровать можно не только формулами и арифметическими действиями, но и встроенными инструментами. Нам нужен инструмент «Прогрессия».

Арифметическая прогрессия — это последовательность чисел, где каждое следующее число больше предыдущего на какой-то шаг

В нашем случае прогрессия самая простая — мы увеличиваем каждое число на единицу, прямо как в способе 2, но только без лишних действий руками.

Вводим в ячейку E1 число 1, выделяем эту единицу и весь диапазон, который нужно пронумеровать, а затем переходим на вкладку «Главная» → область «Редактирование» → кнопка «Заполнить» → «Прогрессия…»

Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия»

Открывается диалоговое окно, в котором мы выбираем расположение «По столбцам», поскольку нумеруем вниз. Затем выбираем тип «Арифметическая» и ставим шаг — 1.

Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия» тип «арифметическая»

Если мы знаем, сколько всего людей в списке, то мы можем поставить предельное значение, например, 25, и тогда инструмент остановит свою работу, как только дойдёт до определённого числа. Нажимаем «Ок» и видим как Excel делает автоматическую нумерацию строк.

Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия» Автоматическая нумерация

Как это работает. Прогрессии могут быть разными, но в случае с арифметическими — они ведут себя достаточно предсказуемо, просто увеличивая наше число на какое-то одинаковое число — шаг. В нашем случае шаг равняется единице, что полностью решает нашу задачу.

Способ 5 — функция МАКС()

Иногда бывает, что список людей идёт с разрывами и нам нужно продолжать нумерацию после пропуска. В этом случае нам подойдёт способ через функцию МАКС и работает он следующим образом.

Функция МАКС ищет наибольшее число в указанном диапазоне

В первую ячейку ставим число 1, а во вторую вводим формулу: =МАКС($E$2:E2)+1

Начало диапазона мы указали строго от $E$2, то есть первая граница не меняется ни при каких условиях. Концом диапазона будет последняя ячейка после протягивания. При протягивании такой формуле в строке 26 мы получим формулу: =МАКС($E$2:E25)+1

Способ 5 — функция МАКС()

А там где нам нужно пропустить значения автоматической нумерации, мы просто удаляем формулу из ячейки и всё, что идёт ниже, автоматически пересчитывается.

Способ 5 — функция МАКС() числа автоматически пересчитаются

При этом формулу можно просто скопировать и вставить в любом месте сверху и снизу нашего списка нумерации и все числа автоматически пересчитаются.

Как это работает. Так как диапазон увеличивается на единицу =МАКС() + 1, то у нас каждая ячейка будет больше другой и функция МАКС будет выбирать её.

Способ 6 — адаптивная автоматическая нумерация через =СЧЁТЗ() и =ЕСЛИ()

Если в предыдущем способе нам всё ещё нужно работать с ячейками вручную, то в этом способе мы всё автоматизируем ещё больше. Нам понадобится комбинация функций СЧЁТЗ и ЕСЛИ, чтобы фильтрация происходила по условию.

Функция СЧЁТЗ считает количество заполненных ячеек в диапазоне
Функция ЕСЛИ проверяет ячейку на соответствие какому-то условию. Если условие истинно, выполняется одно действие. Если условие ложно, выполняется другое действие

Итак, формула: =ЕСЛИ(B2=»»;»»;СЧЁТЗ($B$2:B2))

Вставляем формулу в ячейку B2, тянем вниз и формула автоматически пропускает пустые строки. Заметьте, что в части формулы, где СЧЁТЗ, мы закрепили первую часть, потому что мы не хотим, чтобы диапазон состоял из одной строки. Нам нужно, чтобы он постоянно увеличивался.

Ещё важно обратить внимание, что две двойные кавычки «» рядом означают, что ячейка должна быть пустой, то есть не содержать в себе никаких данных.

Способ 6 — адаптивная автоматическая нумерация через =СЧЁТЗ() и =ЕСЛИ()

Как это работает. Функция ЕСЛИ отвечает за такое условие: если ячейка B2, где у нас лежит фамилия, пустая, то так и оставить её пустой, иначе — посчитать общее количество заполненных ячеек.

Мы разобрались, как создать автоматическую нумерацию в Excel. Эти же способы работают и в гугл-таблицах. Желаем приятного применения! Пробуйте и делитесь впечатлениями.

Приходите на курсы по обучению работе с Excel-таблицами — они помогут освойте таблицы, даже если сейчас знаний ноль.

Читайте так же:
Можно ли дрочить перед тренировкой

Максимальное число ячеек в excel

SELECT id, date, short_story, xfields, title, category, alt_name FROM dle_post WHERE category regexp '[[:<:]](4|46|50|53|54|56|58|61|62|65|66|67|68|71|32|18|8|9|5|47)[[:>:]]' AND MATCH (title, short_story, full_story, xfields) AGAINST ('Как посчитать количество ячеек в Excel (Эксель): формула определенное значение символов Как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек? Иногда при работе в Microsoft Office Excel возникает необходимость посчитать количество ячеек, как это сделать мы рассмотрим далее.Вариант первый самый простой и элементарный, сделать его достаточно легко. Выделяем диапазон ячеек и внизу справа видим количество выделенных ячеек.Вариант второй когда нужно количество отобразить цифрой в самом Excel. В таком случае используем встроенную функцию Microsoft Office Excel (СЧЁТЗ). Для этого встаем в ячейку в которой должен отобразится результат и пишем функцию «= СЧЁТЗ». Откроются параметры функции которые можно отредактировать или воспользоваться более простым вариантом, просто выделить нужный диапазон ячеек и нажать Enter.Возможен вариант когда нужно посчитать ячейки содержащие определенные критерии. Для этого нужно воспользоваться функцией «СЧЁТЕСЛЫ». Указываем перечень критериев по которым будет подсчитывать количество ячеек сверху к низу в колонке.Напротив первого критерия в соседней ячейке прописываем функцию СЧЁТЕСЛЫ «= СЧЁТЕСЛЫ (диапазон; критерий)» и нажимаем Enter. Далее достаточно просто протянуть формулу сверху вниз и получаем результат.Также начиная с версии Microsoft Office Excel (эксель) 2007 появилась новая функция для подсчета ячеек которая называется «СЧЁТЕСЛИМН» (счёт если множество), которая позволяет задавать разное количество диапазонов и значений для отбора по нужным критериям разделяя их запятыми, что позволяет делать более сложные подсчеты ячеек.Функция СЧЕТ как и СРЗНАЧ относится к категории статистических. Ее основная задача заключается в том, чтобы посчитать количество ячеек в списке аргументов, содержащих исключительно числовые значения. Не беда, если в таблице также присутствует и текст: функция просто «не заметит» его.Далее, если в ячейках таблицы будут указаны цифры, которые означает какое-то время, эти значения, само собой, функция учтет.Одной из разновидностей данной функции является СЧЕТЗ. Она также относится к статическим, а ее задачей является подсчет непустых ячеек в диапазоне. К слову, к непустым относятся ячейки, в которых зафиксированы числовые или текстовые значения, время, дата, а также такие логические значения, как «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ». Противоположная по смыслу функция – СЧИТАТЬПУСТОТЫ – она, как вы уже догадались, считает только пустые ячейки.Функция СЧЕТЕСЛИБлагодаря функционалу СЧЕТЕСЛИ можно считать ячейки в Excel с применением различного рода условий. К примеру, это может быть необходимость подсчета ячеек, значение которых – отрицательное. Еще один вариант – подсчет ячеек, значение которых – больше, чем, скажем, А4. Следующий пример применения функции СЧЕТЕСЛИ заключается в том, чтобы считать ячейки, где есть только текст. Для этого в основной формуле нужно дописать слово «текст», и выглядит этот процесс таким образом, как вы видите на скриншоте.Если функция СЧЕТЕСЛИ работает только с одним условием, то ее ближайший родственник – СЧЕТЕСЛИМН – с двумя и более условиями. Данная функция позволяет считать ячейки, используя условия «и/или».Как подсчитать число ячеек, содержащих определенный символ / букву. У меня получилось решить задачу без использования кода VBA на основе формулы массива. Если вы не использовали ранее такие формулы, рекомендую начать с заметки Excel. Введение в формулы массива.Шаг 1. Определим, содержится ли искомый символ в ячейке (рис. 1).Рис. 1. Содержится ли искомый символ в выбранной ячейкеНАЙТИ($C$1;A1) – ищет символ, хранящийся в $C$1, в строке А1; если находит, возвращает позицию этого символа в строке; если не находит, то возвращает ошибку #ЗНАЧ!Скачать заметку в формате Word, примеры в формате ExcelШаг 2. Избавляемся от ошибочных значений (рис. 2).Рис. 2. Замена ошибочных значений нулямиЕСЛИОШИБКА(НАЙТИ($C$1;A1);0) – возвращает 0, если значение функции НАЙТИ($C$1;A1) выдает ошибку, в противном случае возвращает само значение функции НАЙТИ($C$1;A1)Шаг. 3. Заменяем номер позиции на единицуРис. 3. Приведение всех положительных значений к единице=ЕСЛИОШИБКА(ОКРВВЕРХ(НАЙТИ($C$1;A1)/1000;1);0) – преобразование, позволяющее для любого значения позиции (не ошибки) получить 1; номер позиции, возвращаемый функцией НАЙТИ($C$1;A1), делится на 1000 и округляется до ближайшего целого (если быть точным, то ячейка Excel максимально может содержать 32 767 символов, так что «для надежности» можно заменить 1000 на 32 767 :); в этом случае, вы избежите ошибки при любом содержимом ячеек).В качестве альтернативы можно использовать функцию ЕСЛИ:=ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(НАЙТИ($C$1;A1)>0;1);0) – если значение функции НАЙТИ($C$1;A1) больше нуля, то функция ЕСЛИ заменяем это значение на единицу. Заметьте, что третий аргумент в функции ЕСЛИ отсутствует, так как функция НАЙТИ($C$1;A1) не может вернуть значение меньше или равно 0 (функция НАЙТИ($C$1;A1) возвращает только положительные значения или ошибку #ЗНАЧ!).Шаг. 4. Суммируем все единички. Напомню, что единица соответствует ячейке, содержащей искомый символ, а ноль – ячейке, не содержащей искомый символ (рис. 4).Рис. 4. Суммирование ячеек, содержащих искомый символВ ячейке С2 я использовал формулу массива:<=СУММ(ЕСЛИОШИБКА(ОКРВВЕРХ(НАЙТИ($C$1;A1:A14)/1000;1);0))>Функция последовательно вычисляет значения =ЕСЛИОШИБКА(ОКРВВЕРХ(НАЙТИ($C$1;A1)/1000;1);0), =ЕСЛИОШИБКА(ОКРВВЕРХ(НАЙТИ($C$1;A2)/1000;1);0) … и так вплоть до =ЕСЛИОШИБКА(ОКРВВЕРХ(НАЙТИ($C$1;A14)/1000;1);0)Результат вычисления (0 или 1) заносится в память, формируя виртуальный массив <1,1,1,0,1,1,0,1,1,0,0,0,1>. Функция СУММ просто суммирует все единицы.Альтернативная функция: =СУММ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(НАЙТИ($C$1;A1:A14)>0;1);0))Использование критерия ИКритерий И подсчитывает ячейки, если все указанные условия выполнились. Типичным примером является формула, которая считает количество значений, входящих в числовой диапазон. Например, вы захотели подсчитать, сколько ячеек содержат значение, большее 0 и меньшее либо равное 12. Любая ячейка, которая имеет положительное значение, меньшее или равное 12, будет включена в подсчет.Следующая формула, которая работает только в Excel 2007 и более поздних версиях, считает ячейки, которые имеют значение от 0 до 12, в диапазоне, названном Данные: =СЧЁТЕСЛИМН(Данные;">=0";Данные;"0")-СЧЁТЕСЛИ(Данные;">12").Данная формула использует разговорный английский и подсчитывает количество значений, больших 0, а затем отнимает количество значений, больших 12. В результате получается количество ячеек со значениями, большими 0 и меньшими либо равными 12. Создание такого рода формул может привести к путанице, поскольку формула ссылается на условие ">12", даже если цель заключается в подсчете значений, меньших или равных 12. Альтернативный метод заключается в использовании формулы массива, например такой, как следующая (создание формул такого типа вам может показаться проще): =СУММ((Данные>0)*(Данные1000"). Для совместимости с предыдущими версиями Excel указывайте следующую формулу для подсчета количества элементов, которые отвечают всем трем критериям: =СУММПРОИЗВ((Месяц="Январь")*(Агент="Селезнев")*(Объем>1000)).Рис. 116.2. Для подсчета строк, отвечающих нескольким критериям, применяется фильтрацияРис. 116.2. Для подсчета строк, отвечающих нескольким критериям, применяется фильтрацияЕсли ваши данные находятся в таблице, созданной после вызова команды , вы можете испольВставка &#9658; Таблицы &#9658; Таблицазовать фильтрацию для отображения только тех строк, которые отвечают нескольким критериям. На рис. 116.2 показаны данные, отфильтрованные таким образом, чтобы отображались только январские продажи Селезнева, объем которых превышает 1000. Я также добавил строку Итого к этой таблице, которая показывает количество. Однако стоит отметить, что фильтрация не может быть использована для критерия ИЛИ, который мы обсудим далее.Использование критерия ИЛИДля подсчета ячеек с использованием критерия ИЛИ иногда можно применять несколько функций СЧЁТЕСЛИ. Следующая формула, например, подсчитывает количество экземпляров 1,3 и 5 в диапазоне, названном Данные: =СЧЁТЕСЛИ(Данные;1)+СЧЁТЕСЛИ(Данные;3)+СЧЁТЕСЛИ(Данные;5).Вы можете также использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в формуле массива. Так, следующая формула массива возвращает тот же результат, что и предыдущая формула: =СУММ(СЧЁТЕСЛИ(Данные;<1;3:5>)).Введите формулу массива и нажмите Ctrl+Shift+Enter.Если вы основываете свой критерий ИЛИ на ячейках, отличных от тех, которые подсчитываются, то функция СЧЁТЕСЛИ не работает (см. рис. 116.1). Предположим, вы хотите подсчитать количество продаж, которые отвечают одному из следующих критериев:месяц — январь;агент — Селезнев;объем больше 1000.Следующая формула массива возвращает корректное количество: =СУММ(ЕСЛИ((Месяц="Январь")+(Агент="Селезнев")+(Объем>1000);1)).Объединение критериев И и ИЛИВы можете комбинировать критерии И и ИЛИ при подсчете. Возможно, вы захотите подсчитать продажи, которые соответствуют такому критерию: месяц — январь, агент — Селезнев или Петров. Эта формула массива возвращает количество продаж, которые отвечают критерию:=СУММ((Месяц="Январь")*ЕСЛИ((Агент="Селезнев")+(Агент="Петров");1)).') AND id != 436 AND approve=1 AND date < '2021-11-28 01:48:56' LIMIT 20

Читайте так же:
Гугл хром учетная запись

Как в Экселе посчитать количество ячеек

Посчитать количество ячеек в Эксель может потребоваться в различных случаях. В данной статье, мы и рассмотрим, как посчитать блоки с определенными значениями, пустые и если они попадают под заданные условия. Использовать для этого будем следующие функции: СЧЁТ, СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН, СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

Заполненных

Для начала, рассмотрим самый простой способ. Если Вам нужно посчитать количество заполненных блоков в Excel, выделите диапазон ячеек в документе – существуют различные способы, прочтите про них, перейдя по ссылке – и в «Строке состояния» обратите внимание на пункт «Количество» . Там будет написано количество непустых блоков: учитываются все с текстом и цифрами, а пустые – нет.

Как посчитать количество ячеек в Excel

Если Вам нужно посчитать блоки в таблице, заполненные определенными значениями, и использовать это число в формулах для расчетов, то данный способ не подойдет, так как, данные в таблице могут периодически меняться. Поэтому перейдем к рассмотрению функций.

Где введены числа

Функция СЧЁТ – подсчитывает блоки, заполненные только числовыми значениями. Выделяем Н1 , ставим «=» , пишем функцию «СЧЁТ» . В качестве аргумента функции укажите нужный диапазон (F1:G10) . Если диапазонов несколько, разделите их «;» – (F1:G10;B3:C8) .

Всего заполнено 20 блоков. Тот, в котором записан текст, был не учтен, но посчитаны те, которые заполнены датой и временем.

С определенным текстом или значением

Функция СЧЁТЕСЛИ – позволяет рассчитать количество блоков, которые соответствуют заданному критерию. В качестве аргумента прописывается диапазон – В2:В13 , и через «;» указывается критерий – «>5» .

Например, есть таблица, в которой указано, сколько килограмм определенного товара было продано за день. Посчитаем, сколько товаров было продано весом больше 5 килограмм. Для этого нужно посчитать сколько блоков в столбце Вес, где значение больше пяти. Функция будет выглядеть следующим образом: =СЧЁТЕСЛИ(В2:В13;»>5″) . Она рассчитает количество блоков, содержимое в которых больше пяти.

Читайте так же:
Как в ворде сделать синий фон

Для того чтобы растянуть функцию на другие блоки, и скажем поменять условия, необходимо закрепить выбранный диапазон. Сделать Вы это сможете, используя абсолютные ссылки в Excel.

Функция также может рассчитать:

– количество ячеек с отрицательными значениями: =СЧЁТЕСЛИ(В2:В13;»<0″) ;
– количество блоков, содержимое в которых больше (меньше) чем в А10 (для примера): =СЧЁТЕСЛИ(В2:В13;»>»&A10) ;
– ячейки, значение в которых больше 0: =СЧЁТЕСЛИ(В2:В13;»>0″) ;
– непустые блоки из выделенного диапазона: =СЧЁТЕСЛИ(В2:В13;»<>») .

Применять функцию СЧЁТЕСЛИ можно и для расчета ячеек в Excel, содержащих текст. Например, рассчитаем, сколько в таблице фруктов. Выделим область и в качестве критерия укажем «фрукт». Будут посчитаны все блоки, с данным словом. Можно не писать текст, а просто выделить прямоугольник, который его содержит, например С2 .

Для формулы СЧЁТЕСЛИ регистр не имеет значения, будут подсчитаны ячейки содержащие текст «Фрукт» и «фрукт».

В качестве критерия также можно использовать специальные символы: «*» и «?» . Они применяются только к тексту.

Посчитаем сколько товаров начинается на букву А: «А*» . Если указать «абрикос*» , то учтутся все товары, которые начинаются с «абрикос»: абрикосовый сок, абрикосовое варенье, абрикосовый пирог.

Символом «?» можно заменить любую букву в слове. Написав в критерии «ф?укт» – учтутся слова фрукт, фуукт, фыукт.

Чтобы посчитать слова в ячейках, которые состоят из определенного количества букв, поставьте знаки вопросов подряд. Для подсчета товаров, в названии которых 5 букв, поставим в качестве критерия «. » .

Если в качестве критерия поставить звездочку, из выбранного диапазона будут посчитаны все блоки, содержащие текст.

С несколькими критериями

Функция СЧЁТЕСЛИМН используется в том случае, когда требуется указать несколько условий, максимальное их количество в Excel – 126. В качестве аргумента: задаем первый диапазон значений, и указываем условие, через «;» задаем второй диапазон, и пишем условие для него – =СЧЁТЕСЛИМН(B2:B13;»>5″;C2:C13;»фрукт») .

В первом диапазоне мы указали, чтобы вес был больше пяти килограмм, во втором выбрали, чтоб это были фрукты.

Пустых блоков

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ рассчитает количество пустых ячеек в заданном диапазоне.

Посчитать в Экселе количество ячеек, которые содержат текст или числовые значения не так уж и сложно. Используйте для этого специальные функции, и задавайте условия. С их помощью можно посчитать как пустые блоки, так и те, где написаны определенные слова или буквы.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector