Darbe.ru

Быт техника Дарби
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как перевести данные в тысячи/миллионы/; в Excel

Как перевести данные в тысячи/миллионы/… в Excel?

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Проблема наглядной визуализации данных всегда остро стоит перед любым пользователем программы Excel — сегодня мы остановимся на аспектах отображения чисел с выделением размерности.

К примеру, при виде числа 123 456 789 не сразу сообразишь что это за число, а уж при виде большой таблицы с подобными числами глаза точно устанут и таблица станет не читаемой.

Поэтому с помощью подобного отображения чисел можно существенно улучшить внешний вид отображаемых данных.

Проблему с переводом чисел мы можем решить 2 способами:

  • Формула. Непосредственное деление содержимого ячейки на требуемый делитель (тысяча, миллион, миллиард и т.д.).
    В этом случае меняется значение ячейки;
  • Формат ячейки. Изменение отображения ячейки с помощью настройки формата ячейки.
    В этом случае значение ячейки не меняется, а меняется только формат отображения. Также мы можем настроить и подпись (для добавления текста к записи, к примеру «тыс.», «млн.» и т.д.)

Начнем с более очевидного и простого варианта.

Способ 1. Формула

Чтобы перевести числа в тысячи, нужно эти числа разделить на тысячу.
Достаточно очевидный факт, тем не менее именно в простоте и заключается суть применения варианта с формулами.

Возьмем таблицу с произвольными числами (продублируем данные в соседний столбец B для более понятного пояснения):

Таблица
Оставим столбец A неизменным, а работать будем со столбцом B.

Запишем в любую неиспользуемую ячейку число 1 000 (или 1 000 000, в зависимости от порядка, который мы хотим показать).

Копируем данную ячейку, а затем выделяем диапазон ячеек (ячейки B2:B10), где будем менять размерность.

Воспользуемся инструментом Специальная вставка — щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и выбираем Специальную вставку (либо воспользуемся сочетанием клавиш Ctrl + Alt + V):

Инструмент "Специальная вставка"

В появившемся окошке в разделе Операция выбираем Разделить и щелкаем на ОК, в результате получаем (для наглядности я добавил еще 1 знак после запятой):

Способ 1. Формула
Минус данного способа в том, что операцией деления мы меняем содержимое ячеек, что не всегда удобно и возможно.

Например, если какая-нибудь из данных измененных ячеек участвует в вычислении для других, то значения этих других ячеек могут поменяться, что математически верно, но логически совсем не нужно.

Теперь перейдем к рассмотрению более сложного, однако более гибкого и красивого варианта.

Способ 2. Формат ячеек

Помимо изменения самих ячеек, мы можем менять и их формат отображения.

К тому же, если перед нами стоит задача, например, перевести рубли в тысячи рублей, то мы сможем это сделать только данным способом (так как предыдущий способ меняет само число, но подпись оставляет неизменной).

Рассмотрим такую же таблицу, что и в примере выше, аналогично выделяем диапазон с данными (B2:B10), щелкаем правой кнопкой мыши и переходим в Формат Ячеек.

Во вкладке Число в разделе Числовые форматы выбираем (все форматы), в правой части окна показывается как будет отображаться ячейка, в моем случае маска отображения «# ##0».

Для того, чтобы сделать число в тысячах добавим 1 пробел в конце записи числа в маске — «# ##0 » (для миллиона 2 подряд пробела и т.д.), нажимаем ОК и получаем аналогичный результат.
Если нужно добавить в запись «тыс. руб.», то в формат маски записываем «# ##0,0 » тыс. руб.»«, т.е. ставим пробел именно после записи формата числа (до добавления текстовой записи, а не после):

Читайте так же:
Диаграмма ганта для проекта в excel

Способ 2. Формат ячеек

Скачать файл с примером.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь в комментариях.

Как в Экселе сделать так чтобы число не менялось?

Для этого необходимо задать формат ячейки – что в ней будет находиться число, а не цифра. Для этого, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке и выбираем вкладку “Формат ячеек”. В ней выбираем вариант “Текстовый”. Все, после этого в данной ячейке Excel даже набрав цифры с точкой у вас не появится число и месяц.

Как сделать чтобы в Экселе число не менялось на дату?

Если нужно ввести всего несколько чисел, можно сделать так, чтобы Excel не превнося их в даты, введите:

  1. Пробел перед вводом числа. …
  2. Апостроф (‘) перед вводом числа, например ’11-53 или ‘1/47. …
  3. Нуль и пробел перед вводом дроби, например 1/2 или 3/4, чтобы они не менялись, например, на 2-янв или 4-мар.

Как сделать постоянное значение в Экселе?

Умножение столбца чисел на одно и то же число

  1. В ячейке B2 введите знак равенства (=).
  2. Щелкните ячейку A2, чтобы добавить ее в формулу.
  3. Введите символ «звездочка» (*).
  4. Щелкните ячейку C2, чтобы добавить ее в формулу.
  5. Введите символ $ перед C и еще один перед 2: $C$2.
  6. нажмите клавишу ВВОД.

Как в Excel оставить значение убрать формулу?

  1. Щелкните ячейку в формуле массива.
  2. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.
  3. Нажмите кнопку Дополнительный.
  4. Выберите текущий массив.
  5. Нажмите клавишу DELETE.

Как сделать чтобы цифры в Экселе?

Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

  1. Введите в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, формулу =СТРОКА(A1). Функция СТРОКА возвращает номер строки, на которую указана ссылка. …
  2. Перетащите маркер заполнения , охватив диапазон, который необходимо заполнить.

Как отключить Автозамену на дату в Excel?

Автозамена числа на дату в Excel 2003

  1. Нажмите на круглую кнопку меню Excel 2007 (в левом верхнем углу программы).
  2. Нажмите на «Параметры Excel». …
  3. Выберите пункт меню Правописание и, справа, нажмите на кнопку Параметры автозамены:
  4. В появившемся окне снимите отметку с чекбокса «Заменять при вводе» и нажмите на ОК:

Почему в Excel вместо цифр ставится дата?

Единственной причиной, почему данные в ячейке могут отображаться как дата, является то, что в ней установлен соответствующий формат. Таким образом, чтобы наладить отображение данных, как ему нужно, пользователь должен его поменять. Сделать это можно сразу несколькими способами.

Как зафиксировать значение ячейки в Excel?

Как зафиксировать ячейку в формуле Excel

  1. Кликните на ячейке с формулой.
  2. Кликните в строке формул на адрес той ячейке, что Вы хотите закрепить.
  3. Нажмите F4 один раз.

Как в Excel привязать значение одной ячейки к другой?

В ячейку, куда мы хотим вставить связь, ставим знак равенства (так же как и для обычной формулы), переходим в исходную книгу, выбираем ячейку, которую хотим связать, щелкаем Enter. Вы можете использовать инструменты копирования и автозаполнения для формул связи так же, как и для обычных формул.

Читайте так же:
Можно ли изменить имя почтового ящика mail

Как в Excel умножить цену на количество?

Встаем в любую свободную ячейку, затем:

  1. ставим в ячейке (или в строке формул) знак “=”;
  2. пишем первое число (множимое;
  3. ставим знак умножения – “*“;
  4. указываем второе число (множитель).

Как скопировать результат формулы в Excel в другую ячейку?

  1. В окне открытого листа выделите ячейку с нужной формулой.
  2. Используйте любой известный способ копирования (кнопка «Копировать» на вкладке «Главная», Ctrl+C и т. …
  3. Выделите ячейку, куда необходимо вставить формулу.
  4. Перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Буфер обмена» раскройте меню кнопки «Вставить».

Как в Excel убрать текст и оставить только значения?

  1. В нужном файле Excel выделить столбец, в котором нужно удалить числа.
  2. Открыть вкладку Ёxcel → «Ячейки»→ «Редактировать» → «Оставить в ячейке только текст».

Почему в Excel вместо числа появляется формула?

При связывании ячеек в Microsoft Excel к связанной ячейке применяется формат исходной ячейки. Таким образом, при вводе формулы, которая связывает одну ячейку с ячейкой, которая форматируется как текст, ячейка с формулой также форматируется как текст.

Как перевести числовой формат в текстовый Excel?

Для этого откройте окно «Формат ячеек» CTRL+1. На вкладке «Число» выберите из списка «Числовые формат» опцию «Текстовый» и нажмите ОК. Теперь можно вводить любые числа как текст без апострофа.

Как перевести число в текстовый формат?

Форматирование чисел в виде текста

  1. Выберем ячейку или диапазон, которые содержат числа, которые вы хотите отформать как текст. Выбор ячеек или диапазона. …
  2. На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом с полем Числовом формате и выберите текст. Примечание: Если вы не видите параметр Текст, прокрутите список с помощью ручений.

Как в Excel перевести цифры в слова?

Преобразование чисел в текст в Excel

Другой способ изменить цифры на текст – использовать функцию Insert. Для этого выберите ячейку, а затем нажмите Формулы > Вставить функцию. В разделе Или выберите категорию, а затем Определено пользователем. В списке выбора функций выберите SpellNumber, далее нажмите ОК.

Сколько символов можно ввести в ячейку Excel?

Вызовите окно «Формат ячеек», кликнув правой клавишей мыши по области элементов. Перейдите в «Защита» и настройте пункты «Скрыть формулы» и «Защищаемая ячейка». Сохраните изменения.

Как установить ограничение на ячейку в Excel?

Ограничение ввода данных

  1. Вы выберите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.
  2. На вкладке «Данные»нажмите кнопку «Проверка > данных». …
  3. В поле «Разрешить» выберите тип данных, которые вы хотите разрешить, и заполните ограничивающие условия и значения.

Как написать цифры в Excel?

Форматирование чисел в виде текста

  1. Выберем ячейку или диапазон, которые содержат числа, которые вы хотите отформать как текст. Выбор ячеек или диапазона ячеек. …
  2. На вкладке «Главная» в группе «Число» щелкните стрелку рядом с полем числового формата и выберите «Текст».

Как ввести цифры в Excel?

Форматирование чисел в виде текста

  1. Выберите пустую ячейку.
  2. На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом с полем Числовой формат и выберите пункт Текстовый.
  3. Введите нужные числа в отформатированной ячейке.
Читайте так же:
Как быстро заменить фон в фотошопе

Как сократить количество символов в ячейке Excel?

Как обрезать символы в Excel

  1. Обзор способов, позволяющих быстро обрезать значения ячеек и удалить лишний текст. …
  2. =ЛЕВСИМВ(текст, число_знаков)
  3. =ПРАВСИМВ(текст;ДЛСТР(текст)-ДЛСТР(ЛЕВСИМВ(текст; число_знаков)))
  4. =ПРАВСИМВ(текст, число_знаков)
  5. =ЛЕВСИМВ(текст;ДЛСТР(текст)-ДЛСТР(ПРАВСИМВ(текст; число_знаков)))
  6. Количество полей при этом не ограничено.

Как заблокировать ячейки с формулами в Excel?

Выделите весь лист целиком («Ctrl+A») и в контекстном меню, открывающемся по правому щелчку мыши, выберите «Формат ячеек». Снимите флажок. А теперь выделите ячейки, которым требуется защита, и снова его поставьте. Теперь переходим на вкладку «Рецензирование» и нажимаем кнопку «Защитить лист».

Как снять запрет на редактирование в Excel?

Сперва выделите ячейки, которые будут незащищенными. Щелкните по ним правой кнопкой мышки, выберите в появившемся меню Формат ячеек -> перейдите на вкладку Защита и снимите галочку с «Защищаемая ячейка». Затем перейдите в меню Рецензирование -> Защитить лист. Введите пароль.

Где в Excel макет?

Щелкните диаграмму, формат которой вы хотите изменить. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат. На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграммы щелкните макет диаграммы, который следует использовать.

Как связать выпадающий список с ячейкой?

Выделите ячейки (можно сразу несколько), в которых хотите получить выпадающий список и выберите в меню (на вкладке) Данные — Проверка (Data — Validation). Из выпадающего списка Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List) и введите в строчку Источник (Source) знак равенства и имя диапазона (т. е. =Товары).

Как изменить формат ячейки?

Доступные числовые форматы в Excel

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.
  2. На вкладке Главная выберите в раскрывающемся списке формат Числовой. Вы также можете выбрать один из указанных здесь вариантов. Нажмите CTRL+1 и выберите «Число». …
  3. Выберите нужный формат.

Каким образом можно установить проверку вводимых данных?

Выделите диапазон ячеек, в которые будут вводиться данные. Выберите инструмент «Проверка данных» на панели «Работа с данными» ленты «Данные». Из выпадающего списка выберите значение «Проверка данных..». В появившемся окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» задайте условия проверки.

Excel works!

menu

Пробовали вводить в ячейку Excel большие числа? Например, серийный номер номер запчасти (2927930504052004) или номер пластиковой карты (0000111100002222) — получается некрасиво как на картинке Е+ и так далее. Почему Excel округляет большие числа? Как с этим бороться и пара других хитростей в статье.

Ячейка программы воспринимает и обрабатывает числа только с точностью до 15 знаков, а отображает для числового значения не более 11 цифр. Все, что больше, записывает в экспоненциальном (научном) виде т.е. 1,111E+11.

Экспоненциальное представление числа в Excel

Экспоненциальное — это представление действительных чисел в удобном виде отображения очень больших и очень малых чисел.

Для нашего примера 0000111100002222 превратилось в 111100002222 и отображается как 1,111E+11

1,111 — дробная часть логарифма числа, т.н. мантисса

E — буква, означающая «*10^» (умножение на десять в степени p)

p — степень числа 10, в примере 11

Такой формат можно выбрать и принудительно в Формате ячейки

Округление больших чисел6

Импорт данных и автоматический перевод в число

Самое неприятное, если у числа обрезаются нули. Довольно часто с такой проблемой сталкиваешься при выгрузке из учетной системы или текстового файла, файла CSV. В таком случае Excel автоматически распознает эти данные как число и 0000111100002222 и превращает его в 111 100 002 222,00. Если не знаешь такой хитрости, то можно и не заметить, а это может испортить дальнейшую привязку к данным, да и просто ввести в заблуждение.

Читайте так же:
Как в ворде исправить орфографические ошибки

Правильно выгрузить будет через инструмент Данные — Получить внешние данные — Из текста

Округление больших чисел3

Excel округляет большие числа. Как исправить такую запись?

  1. Поставьте перед числом апостроф — верхнюю запятую — символ ‘

Excel округляет большие числа

2. Предварительно сделайте формат ячейки текстовым, если число уже обрезалось по нулям, то это к сожалению не поможет.

3. Если вводить такое число с пробелом, то Excel воспримет его как текст сразу

Округление больших чисел4

Принудительное округление чисел

Как округлить число формулой принудительно можно прочитать в статье.

Еще нюансы:

Такой формат числа часто используется в графиках и диаграммах при установлении цены деления шкалы (если конечно используются большие числа). Теперь вы знаете что это такое 🙂

Округление больших чисел5

Часто спрашивают: «Можно ли «убить» такое обрезание чисел?» К сожалению нет, это одна из основ MS Excel, даже макросом не получится. Приходится принимать правила игры. Но зато можно макросом проставить апостроф в начало числа.

Строка в excel

Данная статья будет посвящена работе со строками в excel и идет в дополнение к предыдущим постам на тему работы со строками: как закрепить строку в excel , как преобразовать столбец в строку в excel, и автоматическая нумерация строк в excel.

Почему именно эта тема спросите вы? На самом деле, это группа вопросов достаточно распространена среди пользователей программы Microsoft Excel, и я постараюсь здесь ответить на наиболее часто встречающиеся вопросы относительно строк в excel и работы с ними.

Количество строк в excel.

Количество строк в excel зависит от версии программы. Так, например в MS Excel 2003 количество строк составляет 65 536, а в MS Excel 2010 количество строк составляет 1 048 576.

Длина строки excel.

Говоря о длине строки excel нужно иметь ввиду два момента.

Длина строки, измеряемая в количестве столбцов (ячеек), и длина строки, измеряемая в количестве символов которые могут быть введены в одну ячейку.

Длина строки excel измеряемая в количестве столбцов в MS Excel 2003 составляет 256 столбцов (ячеек).

Длина строки в MS Excel 2010 уже больше и составляет 16 384 столбца (ячейки). Это уже широкий простор для маневра.

Общее количество знаков в ячейке как в MS Excel 2003, так и в MS Excel 2010 составляет 32 767, однако в MS Excel 2003 в ячейке могут быть видны только 1024 знака, все же знаки можно увидеть в строке формул.

Как вставить строку в excel?

Чтобы вставить строку в excel можно воспользоваться двумя способами.

Первый способ – это вставка строки через контекстное меню, второй способ – это вставка строки через панель управления.

Чтобы вставить строку в excel первым способом, необходимо выделить место куда будет вставляться строка, правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Вставить. Далее в появившемся диалоговом окне выбрать пункт Строку и нажать ОК.

Читайте так же:
Как в excel сделать подбор параметра

Вставка строки в excel

Чтобы вставить строку в excel вторым способом, необходимо выделить нужное место, и далее на панели управления на вкладке Главная в группе команд Ячейки выбрать команду Вставить – Вставить строку.

Вставка строки в excel

Как удалить строку в excel?

Чтобы удалить строку в excel можно воспользоваться так же двумя способами как и в пункте описывающим вставку строки.

Только теперь вместо пункта вставить нужно выбирать пункт удалить.

Как изменить высоту строки в excel?

Самый простой способ изменить высоту строки в excel — это растянуть ее.

Для этого нужно поместить курсор на нумерации строк, и удерживая левую кнопку мыши растянуть или сжать строку до нужного размера.

Изменение высоты строки в excel

Другой способ изменения высоты строки в excel – это через панель управления.

Выделяем нужную строку или ячейку, и на вкладке Главная в группе команд Ячейки выбираем команду Формат и раскрывшемся меню – пункт Высота строки. Далее, в появившемся диалоговом окне устанавливаем требуемую высоту строки.

Скрытие строк в excel

Также в excel доступна команда автоподбор высоты строки. Эта команда позволяет изменить высоту строки в соответствии с размером находящегося в ячейке текста.

Вызов команды осуществляется также как и команды — Высота строки.

Необходимо иметь ввиду, что команда автоподбор высоты строки сможет изменить высоту строки в соответствии с размером текста в ячейке, если на вкладке Выравнивание установлена галочка – «переносить по словам».

Скрытие строк в excel

Для справки — максимальная высота строки в excel составляет 409 пунктов.

Как сгруппировать строки в excel?

Для того, чтобы сгруппировать строки в excel необходимо выделить предназначенные для группировки строки и на вкладке Данные, в группе Структура выбрать команду Группировать.

Результат не заставит себя долго ждать.

Группировка строк в excel

Чтобы разгруппировать строки необходимо аналогично выделив предназначенные для этого строки выбрать пункт «Разгруппировать».

Несколько строк в ячейке excel. Перенос строки в ячейке.

Для того чтобы создать несколько строк в ячейке excel или то же самое, что перенести строку и начать с нового абзаца, необходимо нажать комбинацию клавиш Alt + Enter.

В этом случае будет осуществлен перенос строки прямо в ячейке, и можно будет продолжить ввод данных с нового абзаца.

Как скрыть строки в excel?

Для того чтобы скрыть строки в excel необходимо выделить подлежащие скрытию строки, правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт скрыть.

Скрытие строк в excel

Как отобразить скрытые строки в excel?

Для того чтобы отобразить скрытые строки в excel необходимо выделить диапазон скрытых строк включая строку выше и строку ниже, правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт показать.

Отображение строк в excel

Как объединить строки в excel?

Для того чтобы объединить строки в excel необходимо выделить подлежащие объединению строки или ячейки и на вкладке Главная в группе команд Выравнивание выбрать команду «Объединить и поместить в центре».

Объединение строк в excel

Повторное обращение к этой команде отменяет объединение строк или ячеек.

Доступны и другие варианты объединения ячеек, такие как «Объединить по строкам» и «Объединить ячейки».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector