Darbe.ru

Быт техника Дарби
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Microsoft Excel

11 полезных приемов для опытных пользователей Excel

Знание этих функций — от сводных таблиц до Power View — поможет вам влиться в ряды специалистов по электронным таблицам. Пользователи Microsoft Excel делятся на две категории: представителям первой кое-как удается справляться с маленькими табличками, а те, кто относятся ко второй, поражают коллег сложными диаграммами, мощным анализом данных и волшебством эффективного применения формул и макросов. Одиннадцать приемов, которые мы рассмотрим в этой статье, помогут вам стать полноправным членом второй группы.

Функция ВПР помогает собрать данные, разбросанные на различных листах или хранящиеся в различных рабочих книгах Excel, и разместить их в одном месте для создания отчетов и подсчета итогов. Предположим, вы оперируете товарами, продаваемыми в розничном магазине. Каждому товару обычно присваивается уникальный инвентаризационный номер, который можно использовать в качестве связующего звена для ВПР. Формула ВПР ищет соответствующий идентификатор на другом листе и подставляет оттуда в указанное место рабочей книги описание товара, его цену, уровень запасов и другие данные.

Функция ВПР помогает находить информацию в больших таблицах, содержащих, например, перечень имеющегося ассортимента

Функция ВПР помогает находить информацию в больших таблицах, содержащих, например, перечень имеющегося ассортимента

Вставьте в формулу функцию ВПР, указав в первом ее аргументе искомое значение, по которому осуществляется связь [ 1 ]. Во втором аргументе задайте диапазон ячеек, в которых следует производить выборку [ 2 ], в третьем [ 3 ] — номер столбца, из которого будут подставляться данные, а в четвертом введите значение ЛОЖЬ, если хотите найти точное соответствие, или ИСТИНА, если нужен ближайший приблизительный вариант [ 4 ].

Создание диаграмм

Для создания диаграммы введите в Excel данные с указанием заголовков столбцов [ 1 ], выберите на вкладке «Вставка» пункт «Диаграммы» [ 2 ] и укажите требуемый тип диаграммы. В Excel 2013 имеется вкладка «Рекомендуемые диаграммы» [ 3 ], на которой размещены типы, соответствующие введенным вами данным. После определения общего характера диаграммы Excel открывает вкладку «Конструктор», где производится ее более точная настройка. Огромное количество наличиствующих здесь параметров позволяет придать диаграмме тот внешний вид, который вам нужен.

Путешествия и туризм на kherson-news.net

В версии Excel 2013 есть вкладка «Рекомендуемые диаграммы», на которой отображаются типы диаграмм, соответствующие введенным вами данным

Функции ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА

К числу наиболее популярных функций Excel относятся ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА. Функция ЕСЛИ позволяет определить условную формулу, которая при выполнении условия вычисляет одно значение, а при его невыполнении — другое. Например, студентам, получившим за экзамен 80 баллов и больше (оценки выставлены в столбце C), можно присвоить признак «Сдал», а тем, кто получил 79 баллов и меньше, — признак «Не сдал».

Функция ЕСЛИОШИБКА представляет собой частный случай более общей функции ЕСЛИ. Она возвращает какое-то конкретное значение (или пустое значение), если в процессе вычисления формулы произошла ошибка. К примеру, при выполнении функции ВПР над другим листом или таблицей, функция ЕСЛИОШИБКА может возвращать пустое значение в тех случаях, когда ВПР не находит искомого параметра, задаваемого первым аргументом.

Сводная таблица

Сводная таблица, по сути, представляет собой итоговую таблицу, позволяющую подсчитывать число элементов и вычислять среднее значение, сумму и другие функции на основе определенных пользователем опорных точек. В версии Excel 2013 дополнительно появились «Рекомендуемые сводные таблицы», упрощающие создание таблиц, в которых будут отображаться нужные вам данные. Например, чтобы подсчитать средний балл студентов в зависимости от их возраста, переместите поле «Возраст» в раздел Строки [ 1 ], а поля с оценками — в раздел «Значения» [ 2 ]. В меню значений выберите пункт «Параметры полей значений» и в качестве операции укажите «Среднее» [ 3 ]. Таким же образом можно подсчитывать итоги и по другим категориям, например, вычислять число сдавших и не сдавших экзамен в зависимости от пола.

Сводная таблица — это инструмент для проведения над таблицей различных итоговых расчетов в соответствии с выбранными опорными точками

Сводная таблица — это инструмент для проведения над таблицей различных итоговых расчетов в соответствии с выбранными опорными точками

Сводная диаграмма

Сводные диаграммы обладают чертами как сводных таблиц, так и традиционных диаграмм Excel. Сводная диаграмма позволяет легко и быстро формировать простое для восприятия визуальное представление сложных наборов данных. Сводные диаграммы поддерживают многие функции традиционных диаграмм, в том числе ряды, категории и т.д. Возможность добавления интерактивных фильтров позволяет манипулировать выбранными подмножествами данных. В Excel 2013 появились «Рекомендуемые сводные диаграммы». Откройте вкладку «Вставка», перейдите в раздел «Диаграммы» и выберите пункт «Рекомендуемые диаграммы». Переместив указатель мыши на выбранный вариант, вы увидите, как он будет выглядеть. Чтобы создать сводную диаграмму вручную, нажмите на вкладке «Вставка» кнопку «Сводная диаграмма».

Читайте так же:
Можно ли заказать нож на алиэкспресс

Сводные диаграммы помогают получать простое для восприятия представление сложных данных

Сводные диаграммы помогают получать простое для восприятия представление сложных данных

Мгновенное заполнение

Лучшая, пожалуй, новая функция Excel 2013 — «Мгновенное заполнение» — позволяет эффективно решать повседневные задачи, связанные с быстрым переносом нужных блоков информации из смежных ячеек. В прошлом, при работе со столбцом, представленным в формате «Фамилия, Имя», пользователю приходилось вручную извлекать из него имена или искать какие-то очень сложные обходные пути. Предположим, что тот же самый столбец с фамилиями и именами есть и в Excel 2013. Достаточно ввести имя первого человека в ближайшую справа ячейку [ 1 ] и на вкладке «Главная» выбрать «Заполнить» и «Мгновенное заполнение» [ 2 ]. Excel автоматически извлечет все прочие имена и заполнит ими ячейки справа от исходных.

«Мгновенное заполнение» позволяет извлекать нужные блоки информации и заполнять ими смежные ячейки

«Мгновенное заполнение» позволяет извлекать нужные блоки информации и заполнять ими смежные ячейки

Быстрый анализ

Новый инструмент быстрого анализа Excel 2013 помогает ускорить создание диаграмм из простых наборов данных. После выделения данных рядом с правым нижним углом выделенной области появляется характерный значок. Щелкнув на нем, вы переходите в меню «Быстрого анализа». Там представлены инструменты «Форматирования», «Диаграмм», «Итогов», «Таблиц» и «Спарклайнов». Щелкая мышью на этих инструментах, вы увидите поддерживаемые ими возможности.

Power View

Интерактивный инструмент исследования и визуализации данных, Power View, предназначен для извлечения и анализа больших объемов данных из внешних источников. В Excel 2013 для вызова функции Power View перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Отчеты». Отчеты, созданные с помощью Power View, уже готовы к презентации и поддерживают режимы чтения и полноэкранного представления. Интерактивную их версию можно даже экспортировать в PowerPoint. Руководства по бизнес-анализу, представленные на сайте Microsoft, помогут вам в кратчайшие сроки стать специалистом в этой области.

Условное форматирование

Расширенные функции условного форматирования Excel позволяют легко и быстро выделять нужные данные. Соответствующий элемент управления находится на вкладке «Главная». Выделите диапазон ячеек, которые требуется отформатировать, и нажмите кнопку «Условное форматирование». В подменю «Правила выделения ячеек» перечислены условия форматирования, которые встречаются чаще всего.

Транспонирование столбцов в строки и наоборот

Иногда возникает потребность поменять в таблице местами строки и столбцы. Чтобы проделать это, скопируйте нужную область в буфер обмена, щелкните правой кнопкой мыши на левой верхней ячейке той области, в которую осуществляется вставка, и выберите в контекстном меню пункт «Специальная вставка». В появившемся на экране окне установите флажок «Транспонировать» и нажмите OK. Все остальное за вас сделает Excel.

Важнейшие комбинации клавиш

Приведенные ниже восемь комбинаций клавиш особенно полезны для быстрого перемещения по электронным таблицам Excel и выполнения часто встречающихся операций.

Упражнение 1. Использование функции ВПР

Создайте две таблицы на разных листах EXCEL. Одна таблица – справочная (дайте листу название – «Прейскурант»). Она содержит цены за 1 день пребывания в стране:

Второй лист переименуйте – Путевки. На этом листе расположите таблицу:

Стоимость путевки будем искать по функции ВПР. Искомым значением будет – страна, в которую отправляется турист. Таблица, в которой мы будем искать значение, это таблица на листе «Прейскурант», выделять надо всю таблицу с заголовками и обязательно нажать клавишу F4, для того, чтобы создать абсолютную ссылку.

Устанавливаем курсор в ячейку С2 и вызываем Формулы, Ссылки и массивы, ВПР. В появившемся окне Задаем искомое значение – ячейку В2. Далее переходим к аргументу «Таблица». Переходим на лист «Прейскурант» и выделяем всю справочную таблицу вместе с заголовком. И нажимаем клавишу F4. Далее – аргумент «номер столбца» ставим цифру 2, т.к. во втором столбце аргумента «таблица» расположены цена за 1 день пребывания в стране. И последний аргумент «интервальный просмотр» пишем ложь, т.к. во-первых, нам необходимо найти точное соответствие искомому значению, и, во-вторых, таблица поиска не отсортирована по алфавиту. Вид окна функции ВПР должен быть:

Читайте так же:
Где ворд сохраняет автосохранение

Обратите внимание, что если все введено правильно – в окне функции уже виден результат поиска – число 12, что соответствует 1 дню пребывания в Китае. Нажимаем ОК.

Но мы нашли не стоимость путевки, а всего лишь стоимость 1 дня. Поэтому, находясь в строке формул полученное значение умножаем на количество дней:

Нам осталось всего лишь скопировать формулу вниз на нужное количество строк (используя маркер заполнения). Результаты стоимости путевок будут найдены для каждого клиента.

Упражнение 2. Создание связей между таблицами, находящимися на разных листах.

Ключ к заданию

· Тариф (стоимость проката за сутки) определяется длительностью срока. Базовой стоимостью является стоимость за сутки со сроком до 10 дней. При увеличении срока пользования вводится поправочный коэффициент (соответственно 0,9; 0,85 и 0,8).

· Таким образом, таблица «Тарифы» является базовой. Вводится стоимость проката за сутки при сроке до 10 дней, а затем вводятся формулы для расчета стоимостей в остальных столбцах.

· Таблица «Салон проката» — ведомость выдаваемых в прокат товаров. Стоимость проката зависит от срока, в течение которого товар будет находиться в пользовании.

· Сумма оплаты зависит от тарифа, определяемого сроком проката. Чтобы выбрать тариф, используют функцию ВПР, она позволяет по наименованию выбрать тариф. Чтобы определить, из какого столбца выбирается стоимость проката за сутки, используется функция ЕСЛИ. Вид формулы:

Лабораторная работа № 8

Цель занятия: изучение информационной технологии организации расчетов с использованием встроенных функций в таблицах MS Excel.

Теоретические сведения.

Логические функции предназначены для проверки выполнения условия или несколько условий.

И – возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА, возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ.

= И (логическое_значение1; логическое_значение2…)

Аргументы могут содержать от 1 до 30 проверяемых условий, которые могут иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

§ Аргументы должны быть логическими значениями, массивами или ссылками, которые содержат логические значения.

ИЛИ – возвращает ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА, возвращает ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.

Аргументы могут содержать от 1 до 30 проверяемых условий, которые могут иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

ЕСЛИ – позволяет при вычислении значения ячейки проверить содержимое других ячеек и в зависимости от результата проверки задать те или иные дополнительные условия.

= ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Пример: С помощью функции ЕСЛИ рассчитать в ячейке С2 премии сотрудников по следующим критериям: если выработка за 1 квартал превышает 1000 изделий, то работнику выплачивается премия 50 рублей за каждое изделие сверх 1000.

Как применить функцию ВПР в Excel для поиска данных на листе

Функция ВПР в Excel нужна для того чтобы объединить несколько таблиц в одну или «подтянуть за уши» данные одной таблицы в другую. Название происходит от сокращения — вертикальный просмотр. Странное название, если учесть какую важную роль играет она в Excel.

Как в Excel использовать функция ВПР

Итак, представим, что у нас есть две таблицы Excel: и в одной и в другой есть общее поле, или столбец, кому как удобно. К примеру, в первой находится код товара, наименование товара, а в другой тот же код товара и цена на него. Лично мне удобно разносить таблицы по листам, первая таблица будет на Лист1, вторая на Лист2. В свое время эта привычка пошла от срочной необходимости составлять отчеты на работе, из разных таблиц, в Access 2000. Её как раз и использовал вместо замечательной функции ВПР .

Читайте так же:
Гугл хром сами открываются вкладки

ВПР в Excel

Итак, функция ВПР находится в категории Ссылки и Массивы, нажимаем на значок вставка функции, выбираем категорию, жмем Ок.

ВПР в ExcelВПР в Excel

Далее,в окне аргументов функции впр заполняем данные: Искомое значение: B2-это ячейка кода товара Таблицы №1, Таблица: Лист2!$B$4:$C$6-это диапазон ячеек в Таблице №2,

ВПР в Excel

символ $ нужен для того чтоб при копировании или протягивании формулы по столбцу это значение не менялось динамически. У нас остались два аргумента, Номер_столбца и Интервальный_просмотр. Номер столбца:2 — в Таблице №2 во втором столбце находится цена товара, её нам и нужно вытянуть в Таблицу №1. Интервальный_просмотр: 0- это значит точное совпадение, если поставить 1, то это будет приблизительное значение. Оно вам нужно? ))) Когда все внесли, нажимаем Ок и смотрим результат.

ВПР в Excel

Функция впр в excel

Для удобства просмотра я перенес Таблицу №2 на первый лист. Все совпало, протягиваем или копируем формулу в ячейки D5 и D6, Таблице №1 добавляем название столбца- Цена товара. Вот так с помощью функции впр мы совместили данные из двух таблиц, находящихся на разных листах, хотя можно и на одном листе и даже в разных книгах.

ВПР в Excel

Важное дополнение: функция ВПР будет работать корректно при двух важных условиях: и в первой таблице и во второй — общее, ключевое поле должно быть на первом месте, и эти таблицы должны быть отсортированы по этому полю!

В этом видео подробно показано, как использовать функцию ВПР в Excel:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Многоразовое копирование формулы ВПР

Ничто так не раздражает, как ручная правка формул. При этом меня не покидает ощущение, что все это можно сделать более легким путем. Такое ощущение появляется, к примеру, когда вы редактируете формулу ВПР.

Сегодняшний пост посвящен формуле ВПР, описывающий многоразовое копирование без необходимости ручной правки.

В нашем примере, я пытаюсь вернуть определенную информацию по номеру продукта. У меня есть сводная таблица, где находится описание продукта, сегмент бизнеса и цена. Используем функцию ВПР.

На рисунке видно, что я использовал общепринятый подход в использовании формулы ВПР.

функция ВПР excel

Но если я скопирую формулу в следующую ячейку, excel не изменил номер столбца, как если бы это была относительная ссылка.

функция ВПР excel

Чтобы сослаться на разные части сводной таблицы, необходимо каждый раз менять номер столбца в формуле ВПР. К примеру, в поле Описание номер столбца должен быть 3-й, а в поле Бизнес сегмент — 4-й.

Многие из нас делают такую правку вручную. Может показаться, что ничего зазорного в этом нет, но когда таких столбцов больше 10, это становится утомительным, часто вызывая мысли о самоубийстве.

функция ВПР excel

Решение 1: Использование дополнительных ячеек

Простым решением данного вопроса будет использование дополнительных ячеек. Как вы в видите, над каждой формулой ВПР я поместил значение номера столбца. Теперь, вместо ручного прописывания этого значения в каждой формуле =ВПР($A3;$H$3:$L$13;3;ЛОЖЬ), мы ссылаемся на дополнительную ячейку. Т.е. наша формула примет вид =ВПР($A3;$H$3:$L$13;C3;ЛОЖЬ).

Таким образом, номер столбца в формуле ВПР будет каждый раз исправляться, когда я буду копировать ее в соседнюю колонку.

функция ВПР excel

Решение 2: Использование функции СТОЛБЕЦ()

Если вам не по вкусу первое решение, и вам требуется более элегантный метод, вы можете воспользоваться функцией СТОЛБЕЦ. Этот метод не требует использования дополнительных ячеек.

Для тех, кто не знает, функция СТОЛБЕЦ принимает в качестве аргумента адрес ячейки и возвращает номер столбца этой ячейки. К примеру, СТОЛБЕЦ(D1) вернет значение 4, так как колонка D имеет четвертый порядковый номер.

Читайте так же:
Как в word ставить кавычки

В нашем случае, мне необходимо указать 3-й номер столбца в сводной таблице. Поэтому вместо ручного коддинга, я использую СТОЛБЕЦ(C1).

При копировании формулы ВПР поперек столбцов, функция СТОЛБЕЦ автоматически сдвигается вместе с другими ссылками. Это позволяет копировать ВПР без того, чтобы корректировать наши ссылки вручную.

функция ВПР excel

На этом все. Я уверен, что существуют другие, более продвинутые способы решения данной проблемы, но эти два метода, которые я использую в своей работе.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

9 комментариев

хотел бы спросить. можно ли устроить «суммарный» ВПР. для примера: в таблице несколько раз встречается один и тот же элемент, в итоговую таблицу я должен занести сумму всех одинаковых элементов, получается сделать через сводную таблицу, но мне бы хотелось обойтись без неё.

Функция ВПР в Эксель

Редактор Эксель – очень мощная программа для работы с таблицами. Иногда бывает так, что приходится работать с большим объемом данных. В таких случаях используются различные инструменты поиска информации. Функция «ВПР» в Excel – одна из самых востребованных для этой цели. Рассмотрим её более внимательно.

Расшифровка

Большинство пользователей не знают, что аббревиатура «ВПР» расшифровывается как «Вертикальный Просмотр». На английском функция называется «VLOOKUP», которая означает «Vertical LOOK UP»

Как пользоваться функцией

Для того чтобы понять, как работает этот инструмент, необходимо выполнить следующие шаги.

  1. Создайте таблицу, по которой можно будет сделать какой-нибудь поиск информации.

Начальная таблица

  1. Добавим несколько полей, которые будем использовать для демонстрации формул.

Добавление полей

  1. В поле «Искомая фамилия» введем какую-нибудь на выбор из тех, что есть в таблице.
  2. Затем переходим на следующую ячейку и вызываем окно «Вставка функции».
  3. Выбираем категорию «Полный алфавитный перечень».
  4. Находим нужную нам функцию «ВПР». Для продолжения нажимаем на кнопку «OK».

Полный алфавитный перечень

  1. Затем нас попросят указать «Аргументы функции»:
    • В поле «Искомое выражение» указываем ссылку на ячейку, в которой мы написали нужную нам фамилию.
    • Для того чтобы заполнить поле «Таблица», достаточно просто выделить все наши данные при помощи мышки. Ссылка подставится автоматически.
    • В графе «Номер столбца» указываем номер 2, поскольку в нашем случае имя находится во второй колонке.
    • Последнее поле может принимать значения «0» или «1» («ЛОЖЬ» и «ИСТИНА»). Если укажете «0», то редактор будет искать точное совпадение по заданным критериям. Если же «1» – то во время поиска не будут учитываться полные совпадения.
  2. Для сохранения кликните на кнопку «OK».

Сохранение результата

  1. В результате этого мы получили имя «Томара». То есть, всё правильно.

Томара

Теперь нужно воспользоваться этой же формулой и для остальных полей. Простое копирование ячейки при помощи [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka] и [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka] не подойдёт, поскольку у нас используются относительные ссылки и каждый раз будет меняться номер столбца.

Для того чтобы всё сработало правильно, нужно сделать следующее:

  1. Кликните на ячейку с первой функцией.
  2. Перейдите в строку ввода формул.
  3. Скопируйте текст при помощи [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka].

Копирование текста

  1. Сделайте активной следующее поле.
  2. Снова перейдите в строку ввода формул.
  3. Нажмите на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka].

Только таким способом редактор не изменит ссылки в аргументах функции.

Второй способ замены

  1. Затем меняем номер столбца на нужный. В нашем случае это 3. Нажимаем на клавишу [knopka]Enter[/knopka].

Замена номера столбца

  1. Благодаря этому мы видим, что данные из столбца «Год рождения» определились правильно.

Год рождения

  1. После этого повторяем те же самые действия для последнего поля, но с корректировкой номера нужного столбца.

Корректировка номеров

Принцип работы данной функции заключается в том, что Excel ищет фрагмент в указанной вами области и затем может вернуть любое значение с этой строки. От вас только требуется указать порядковый номер столбца в указанном диапазоне.

То есть нумерация начинается не с начала листа, а с начала указанной области ячеек.

Как использовать функцию «ВПР» для сравнения данных

Демонстрировать эту возможность будем при помощи двух таблиц. Представим, что у нас на втором листе появились обновлённые данные о сотрудниках. Наша задача состоит в том, чтобы узнать, что именно изменилось. Для этого нужно будет сделать следующее.

  1. Добавим второй лист с точно такой же таблицей (копировали при помощи горячих клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka] и [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka]).
  2. Повысим стажеров до «Младший сотрудник». Эта информация будет отправной точкой для сравнения.
Читайте так же:
Можно ли восстановить данные после сброса настроек

Младший сотрудник

  1. Добавим ещё один столбец в нашу старую таблицу.

Новый столбец

  1. Переходим в первую клетку нового столбца и вводим там следующую формулу.
  • $B$3:$B$11 – для поиска используются все значения первой колонки (применяются абсолютные ссылки);
  • Лист2! – эти значения нужно искать на листе с указанным названием;
  • $B$3:$E$11 – таблица, в которой нужно искать (диапазон ячеек);
  • 4 – номер столбца в указанной области данных;
  • ЛОЖЬ – искать точные совпадения.
  1. Новая информация выведется в том месте, где мы указали формулу.
  2. Результат будет следующим.

Значение таблицы

  1. Теперь продублируйте эту формулу в остальные ячейки. Для этого нужно потянуть мышкой за правый нижний угол исходной клетки.

Растягивание таблицы

  1. В итоге мы увидим, что написанная нами формула работает корректно, поскольку все новые должности скопировались как положено.

Успешное копирование

Теперь мы можем без труда определить, в записях какого сотрудника произошли изменения.

Единственный минус данной функции заключается в том, что «ВПР» не может работать с несколькими условиями.

В подобных случаях приходится использовать различные дополнительные столбцы, в которых объединяют информацию с нескольких колонок. А это выглядит некрасиво и не совсем удобно.

Функция «ВПР» и выпадающие списки

Рассмотрим примеры использования этих двух инструментов одновременно. Для этого нужно выполнить следующие действия.

  1. Перейдите в ячейку, в которой происходит выбор фамилии.
  2. Откройте вкладку «Данные».
  3. Кликните на указанный инструмент и выберите пункт «Проверка данных».

Проверка данных

  1. В новом окне в графе «Тип данных» выберите пункт «Список».

Тип данных

  1. После этого появится новое поле «Источник». Кликните туда.
  2. Затем выделите первый столбец. Ссылка на ячейки подставится автоматически.
  3. Для продолжения нажмите на «OK».

Источник

  1. Благодаря этому у вас появится список всех фамилий, которые находятся в базе. Выберите что-нибудь из предложенного.

Выбор варианта

  1. Вы увидите, что данные автоматически изменились. При этом всё подставится согласно выбранной фамилии.

Новые данные

Сводные таблицы такой возможностью похвастаться не могут. Функция «ВПР» – очень мощный инструмент для поиска любой информации.

Ошибки #Н/Д

С подобной проблемой сталкиваются многие пользователи, которые только начинают пользоваться этой функцией. Как правило, ошибка «#Н/Д» возникает в следующих случаях:

  • вы включили точный поиск (последний параметр 0/ЛОЖЬ), а это значение в таблице отсутствует;
  • вы включили неточный поиск (последний параметр 1/ИСТИНА), но при этом данные не отсортированы по возрастанию (если используется приблизительный поиск, то разработчики Microsoft рекомендуют использовать упорядоченные данные);
  • аргументы функции имеют различный формат (например, что-то в текстовом виде, а остальное – в числовом);
  • в формуле присутствуют опечатки или лишние символы (пробелы, непечатаемые знаки, переносы и так далее).

Отличие от функции «ГПР»

Данный инструмент практически точно такой же, только ищет по горизонтали. Более подробно о нем можно узнать на официальном сайте Microsoft.

Описание

Заключение

В данной статье мы пошагово рассмотрели, как пользоваться функцией «ВПР» в редакторе Excel. Кроме этого, было показано несколько примеров. Данная инструкция ориентирована на новичков (чайников).

Если у вас что-то не получается, возможно, вы неправильно указываете аргументы функции. Например, неправильный номер столбца или неверный диапазон ячеек. Попробуйте повторить описанные выше действия заново, но на этот раз более внимательно. И у вас всё получится.

Видеоинструкция

Для тех, кому пошаговая инструкция не помогла, мы приготовили специальное видео, в котором всё рассказывается еще более детально с дополнительными замечаниями. Возможно, так вам будет проще разобраться.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector