Darbe.ru

Быт техника Дарби
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как скрыть или отобразить строки или столбцы в Excel с помощью VBA

Как скрыть или отобразить строки или столбцы в Excel с помощью VBA

Довольно часто появляется необходимость в Excel скрывать или отображать строки или столбцы. Особенно это актуально, когда на листе размещается очень много информации и часть из них является вспомогательной и требуется не всегда и тем самым загромождает пространство, ухудшая восприятие. Если это приходится делать часто, то делать это с помощью меню неудобно, особенно если приходится скрывать и отображать разные столбцы и строки.

Для существенного удобства можно написать простенький макрос, привязав его к кнопке и делать это одним щелком мыши.

Вот так выглядят простые примеры, с помощью которых Вы без труда сможете скрывать или отображать строки и столбцы с помощью VBA

Пример 1: Скрыть строку 2 в Excel

Sub HideString() ‘Это название макроса

Rows(2).Hidden = True

End Sub

Пример 2: Скрыть несколько строк в Excel (строку 3-5)

Sub HideStrings()

End Sub

Пример 3: Скрыть столбец 2 в Excel

Sub HideCollumn()

Columns(2).Hidden = True

End Sub

Пример 4: Скрытие нескольких столбцов в Excel

Sub HideCollumns()

Columns(«E:F»).Hidden = True

End Sub

Пример 5: Скрытие строки по имени ячейки в Excel

Sub HideCell()

Range(«Возможности Excel»).EntireRow.Hidden = True

End Sub

Пример 6: Скрытие нескольких строк по адресам ячеек

Sub HideCell()

Range(«B3:D4»).EntireRow.Hidden = True

End Sub

Пример 7: Скрытие столбца по имени ячейки

Sub HideCell()

Range(«Возможности Excel»).EntireColumn.Hidden = True

End Sub

Пример 8: Скрытие нескольких столбцов по адресам ячеек

Sub HideCell()

Range(«C2:D5»).EntireColumn.Hidden = True

End Sub

Как видите процесс автоматического скрытия строк и столбцов очень прост, а применений данному приему огромное множество.

Для того, чтобы отобразить строки и столбцы в Excel вы можете воспользоваться этими же макросами, но вместе True необходимо указать False

Например, макрос для того, чтобы отобразить строку 2 будет выглядеть следующим образом:

Sub ViewString()

Rows(2).Hidden = False

End Sub

Надеемся, что данная статья была полезна вам и ответила на вопрос: как скрыть или отобразить строки и столбцы в Excel с помощью VBA

Спасибо за внимание.

Related posts:

Похожие статьи

Что делать если условием таблицы является скрытие столбцов по условию: содержание в ячейках определенного значения? Нужен макрос? Можете помочь?
Например: Есть таблица со строками содержащими в заголовке название рыб (200 строк) и столбцами содержащими в заголовке название наживки для рыб(50 столбцов). В таблице есть диапазон содержащий в ячейках символ Х и символ Y. Используя стандартный фильтр выбираю в одном из столбцов «фильтровать по значению Х» Требуется: Выделив все ячейки оставшегося после фильтрации диапазона(например осталось только 20 строк названий рыб и все 50 столбцов названий наживки) скрыть СТОЛБЦЫ в которых ячейки диапазона не содержат хотя бы 1 символ Х (например в результате получиться 20 строк названий рыб и всего 5 СТОЛБЦОВ названий наживки)

Добрый день!
Выдает ошибку на многоточие и макрос не срабатывает как быть в этой ситуации.

Читайте так же:
Как в word набрать формулу

Пример 4: Скрытие нескольких столбцов в Excel
Sub HideCollumns()
Columns(«E:F»).Hidden = True
End Sub

Здравствуйте!
Подскажите, пжл, что делаю не так .

В примере №7, выдаёт ошибку 400, пишет:
«Method ‘Range’of object’_Worksheet’failed»

Подскажите, пожалуйста, как сделать, чтобы в примере №7, макрос ссылался бы НЕ на ИМЯ ячейки, а на ЗНАЧЕНИЕ, которое есть в ячейке ?
Иными словами, если ячейки А1, А2, А3 — содержать значение «хотим скрыть эти строки», то макрос скрывает эти строки (т.е. — строки 1, 2 и 3).
Если в какой-либо ячейке — иное значение, то, соответственно, эта строка НЕ скрывается.
Зараенее спасибо за ответ.

Попробуйте вот этот готовый макрос для скрытия и отражения строк по условию
https://yadi.sk/i/Hl2ePH5dbJ2bp

Спасибо за макрос!
Но адаптировать под себя — оказалось для меня слишком сложно ((.
Буду благодарен, если подскажите, как реализовать такую процедуру:
На ЗАЩИЩЁННОМ листе — две кнопки «Скрыть» и «Отобразить»
При нажатии кнопки «Скрыть» — происходит скрытие всех строк, одна из ячеек которых (скажем, все такие ячейки расположены в одном столбце «D») содержит значение «Счёт закрыт».
Лист при этом остаётся ЗАЩИЩЁННЫМ.
И, соответственно, при нажатии кнопки «Отобразить» — все скрытые строки — отображаются. Лист также остаётся защищённым.
Заранее спасибо !

А вот такой вопрос. Есть диапазон в 31 столбец, как скрыть столбцы выходящие за предел диапазона в зависимости от продолжительности месяца. то есть, если, к примеру февраль, то скрыть 3 или 2 последних столбца в диапазоне. Заранее спасибо за ответ !

Можно воспользоваться простеньким макрос скрытия столбцов по определенному условию (в данном случае, если в перовой строке есть цифра 1).

Макросы в Excel

Большинство специалистов, работающих с электронными таблицами, изо дня в день составляют свои отчеты, выполняя одни и те же действия. Несмотря на то, что это занимает у них не так много времени, так как все происходит уже на «автомате», все же можно уменьшить в разы трудозатраты, освободив значительную часть рабочего времени под другие задачи либо отдых.

Приложение Excel умеет записывать все действия пользователя с помощью макрорекодера, создавая специальную программу на языке программирования Visual Basic for Application (VBA), которую в последующем можно запустить для исполнения. При этом Вам не нужно быть программистом или иметь специальное образование.

Когда не следует записывать макрос?

Не для всех рутинных задач возможно использовать макросы. Например, если при определенных условиях алгоритм действий должен измениться, то простая запись макрорекодером Вам не поможет, так как в программу необходимо закладывать логику. Аналогичная ситуация возникает, когда исходные данные меняют свою структуру или могут содержать ошибки.

В принципе, автоматизировать процессы в случаях, описанных выше, можно, но потребуются знания логических конструкций языка VBA, но это тема другой статьи, относящейся к программированию. На данном этапе можно посоветовать разделить одну большую задачу на несколько мелких и определить, какие из них могут быть записаны, а какие следует выполнять самостоятельно.

Читайте так же:
Знак бесконечности в excel

Подготовка к созданию макроса

В связи с тем, что макросы в Excel записывают все действия пользователя (выделение ячеек, скроллинг таблицы, копирование и т.п.), то изначально требуется продумать все шаги, которые Вы хотите автоматизировать.

В качестве примера создадим простой макрос, задающей ячейке наш стиль. Определим какие шаги надо выполнить:

  • Установить шрифт;
  • Задать заливку;
  • Задать границы.

Больше никаких действий мы не должны производить. Если мы начнем запись макроса с выделения какого-либо диапазона, то при последующих запусках будет выделяться именно он, что не соответствует нашей цели.

Запись макроса

Теперь произведем саму запись. Выделите любую ячейку, которой необходимо задать стиль (это может быть любая ячейка, главное не меняйте ее во время записи). Перейдите на вкладку «Вид», найдите область «Макросы». Раскройте меню, кликнув по стрелочке, и выберите пункт «Запись макроса». Не обращайте внимание на появившееся окно, его параметры будут рассмотрены дальше, просто нажмите кнопку «OK».

Установите границы, цвет заливки, курсивное начертание текста и шрифт Times New Roman. Остановите запись, используя то же меню. Сейчас там должен находиться пункт «Остановить запись», – выберите его.

Запуск макроса и назначение горячих клавиш

После остановки макрорекодера, протестируйте работу нового макроса. Для этого кликнете по пиктограмме «Макросы» на ленте вкладки «Вид». Должно появиться следующее окно со списком все макросов открытых книг:

Окно управления макросами

Нажмите кнопку «Выполнить». Выделенный диапазон должен поменять свое оформление на то, которое Вы определили во время записи.
Если запускать процедуру придется часто, то есть смысл назначить ей горячие клавиши. Кликните кнопку «Параметры» в том же окне. На экране появиться такой диалог:

Параметры макроса

  • Имя макроса – его поменять здесь нельзя. Это возможно сделать только в коде записанной процедуры.
  • Сочетание клавиш – укажите один символ того языка, в раскладке которого чаще приходиться работать, так как, например, сочетания Ctrl + q и Ctrl + й являются разными, но находятся на одной клавише. Так же имеет значение регистр символа. Если указать символ «Й», то горячими клавишами будет служить сочетание Ctrl + Shift + й.
  • Описание – служит памяткой тому, кто записал макрос, и пояснением остальным.

Все выше указанные параметры можно задать при запуске макрорекодера.

Изменение макроса

Для редактирования записанных процедур требуются знания языка VBA, но в этом разделе все же рассмотрим простейший пример, чтобы понять сам принцип.

Отобразите окно с макросами, выберите любой из имеющихся и нажмите кнопку «Изменить». Программа Вас перенаправит в редактор Visual Basic в модуль с кодом выбранного макроса. Если Вы точно следовали статье, то на экране должен быть приблизительно следующий скрипт (зеленый текст, расположенный после апострофа, является комментарием и не выполняется программой):

Не будем ничего менять, а только дополним его двумя строками, которые будут выводить в строке статуса нужную информацию. Это позволит нам определить, что процедура завершила свою работу.

Читайте так же:
Где конструктор в ворде 2010

Дополните Ваш код в соответствии с нижеприведенным образцом:

Запустите макрос и убедитесь, что внизу страницы появилось наше сообщение:

Строка статуса, выведенная через макрос

Сохраняя книгу с макросами, необходимо выбрать расширение файла .xlsm, иначе все процедуры сотрутся.

Сложение значений в зависимости от цвета ячеек в EXCEL

Функции для суммирования значений по цвету ячеек в EXCEL не существует (по крайней мере, в EXCEL 2016 и в более ранних версиях). Вероятно, подавляющему большинству пользователей это не требуется.

Пусть дан диапазон ячеек в столбце А. Пользователь выделил цветом ячейки, чтобы разбить значения по группам.

Необходимо сложить значения ячеек в зависимости от цвета фона. Основная задача: Как нам «объяснить» функции сложения, что нужно складывать значения, например, только зеленых ячеек?

Это можно сделать разными способами, приведем 3 из них: с помощью Автофильтра , Макрофункции ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ() и VBA.

С помощью Автофильтра (ручной метод)

  • Добавьте справа еще один столбец с заголовком Код цвета .
  • Выделите заголовки и нажмите CTRL+SHIFT+L, т.е. вызовите Автофильтр ( подробнее здесь )
  • Вызовите меню Автофильтра , выберите зеленый цвет

  • Будут отображены только строки с зелеными ячейками
  • Введите напротив каждого «зеленого» значения число 1

  • Сделайте тоже для всех цветов

Введите формулу =СУММЕСЛИ(B7:B17;E7;A7:A17) как показано в файле примера (лист Фильтр) .

Для подсчета значений используйте функцию СЧЕТЕСЛИ() .

С помощью Макрофункции ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ()

Сразу предупрежу, что начинающему пользователю EXCEL будет сложно разобраться с этим и следующим разделом.

Идея заключается в том, чтобы автоматически вывести в соседнем столбце числовой код фона ячейки (в MS EXCEL все цвета имеют соответствующий числовой код). Для этого нам потребуется функция, которая может вернуть этот код. Ни одна обычная функция этого не умеет. Используем макрофункцию ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(), которая возвращает код цвета заливки ячейки (она может много, но нам потребуется только это ее свойство).

Примечание: Макрофункции — это набор функций к EXCEL 4-й версии, которые нельзя напрямую использовать на листе EXCEL современных версий, а можно использовать только в качестве Именованной формулы . Макрофункции — промежуточный вариант между обычными функциями и функциями VBA. Для работы с этими функциями требуется сохранить файл в формате с макросами *.xlsm

  • Сделайте активной ячейку В7 (это важно, т.к. мы будем использовать относительную адресацию в формуле)
  • В Диспетчере имен введите формулу =ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(63;Макрофункция!A7)
  • Назовите ее Цвет

  • Закройте Диспетчер имен
  • Введите в ячейку В7 формулу =Цвет и скопируйте ее вниз.

Сложение значений организовано так же как и в предыдущем разделе.

Макрофункция работает кривовато:

  • если вы измените цвет ячейки, то макрофункция не обновит значения кода (для этого нужно опять скопировать формулу из В7 вниз или выделить ячейку, нажать клавишу F2 и затем ENTER )
  • функция возвращает только 56 цветов (так называемая палитра EXCEL), т.е. если цвета близки, например, зеленый и светло зеленый, то коды этих цветов могут совпасть. Подробнее об этом см. лист файла примера Colors . Как следствие, будут сложены значения из ячеек с разными цветами.
Читайте так же:
Мода в excel формула

С помощью VBA

В файле примера на листе VBA приведено решение с помощью VBA. Решений может быть множество:

Создание макросов в Microsoft Excel

Как создать макрос в Excel

Макросы в Microsoft Excel позволяют значительно ускорить работу с документами в этом табличном редакторе. Эта возможность достигается путем автоматизации повторяющихся действий, записанных в специальный код. Давайте разберем, как создать макросы в программе и как их можно отредактировать.

Способы записи макросов в Excel

Макрос записывается двумя способами: автоматически и вручную. Воспользовавшись первым вариантом, вы просто записываете определенные действия в Microsoft Excel, которые выполняете в данный момент времени. Потом можно будет воспроизвести эту запись. Такой метод очень легкий и не требует знания кода, но применение его на практике довольно ограничено. Ручная запись, наоборот, требует знаний программирования, так как код набирается вручную с клавиатуры. Однако грамотно написанный таким образом код может значительно ускорить выполнение процессов.

Вариант 1: Автоматическая запись макросов

Прежде чем начать автоматическую запись макросов, нужно включить их в программе Microsoft Excel. Для этого воспользуйтесь нашим отдельным материалом.

Когда все готово, приступаем к записи.

    Перейдите на вкладку «Разработчик». Кликните по кнопке «Запись макроса», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Код».

Включение записи макроса в Microsoft Excel

Настройки записи макроса в Microsoft Excel

Формула в Microsoft Excel

Запуск макроса

Для проверки того, как работает записанный макрос, выполним несколько простых действий.

    Кликаем в том же блоке инструментов «Код» по кнопке «Макросы» или жмем сочетание клавиш Alt + F8.

Переход к запуску макроса в Microsoft Excel

Выбор макроса в Microsoft Excel

Редактирование макроса

Естественно, при желании вы можете корректировать созданный макрос, чтобы всегда поддерживать его в актуальном состоянии и исправлять некоторые неточности, допущенные во время процесса записи.

    Снова щелкаем на кнопку «Макросы». В открывшемся окне выбираем нужный и кликаем по кнопке «Изменить».

Переход к изменению макроса в Microsoft Excel

Microsoft Visual Basic в Microsoft Excel

Изменение макроса в Microsoft Excel

Изменение кода в Microsoft Visual Basic в Microsoft Excel

Вариант 2: Написание кода макроса с нуля

Продвинутые пользователи могут выполнять не только редактирование и оптимизацию записанных макросов, но и записывать их код с нуля.

    Чтобы приступить к этому, нужно нажать на кнопку «Visual Basic», которая расположена в самом начале ленты разработчика.

Переход к ручному созданию макроса в Microsoft Excel

Окно редактора VBE в Microsoft Excel

Как видим, макросы в Microsoft Excel могут значительно упростить выполнение рутинных и однообразных процессов. Тем не менее в большинстве случаев для этого больше подходят макросы, код которых написан вручную, а не автоматически записанные действия. Кроме того, его код можно оптимизировать через редактор VBE для ускорения процесса выполнения задачи.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12447 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как писать макросы в MS Excel 2007

Статья предназначена для людей, которые хотят научиться
писать программы на встроенном в Excel Visual Basic (VBA), но абсолютно
не знают что это такое.

Читайте так же:
Можно ли заменить конденсатор большей емкостью

Для начала — несколько слов о том, зачем это нужно. Средство VBA в MS Excel, представляет нам универсальный инструмент для быстрого и точного решения любых индивидуальных пользовательских задач в MS Excel.
Можно конечно использовать и встроенные в MS Excel функции которых
великое множество, однако они далеко не всегда решают поставленную
задачу.

Для специалистов, обладающих профессиональными знаниями в самых
различных областях, есть прекрасная возможность реализовать свой ценный
опыт — создать свою программу на VBA. Если программа будет достаточно
востребованная, качественная, индивидуальная, то возможно получать от
ее продажи неплохую прибыль. Наша серверная платформа предлагает Вам
для реализации Вашей программы ряд услуг.

Итак, создадим для примера простейшую программу. Будем использовать MS Excel 2007.
Откройте MS Excel, нажмите «сохранить как» и сохраните файл Вашей программы нажав «Книга ексель с поддержкой макросов».

Далее необходимо включить вкладку «Разработчик». Для этого нажимаем «Параметры Excel»

Ставим галочку на «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте»

После этого на ленте, в верху листа Excel, появится вкладка
«Разработчик», которая содержит в себе инструменты для создания VBA
макросов.

Представим себе небольшую задачу — допустим мы имеем 2 числа,
нам необходимо их сложить и по полученной сумме получить значение из
нашей таблицы.

Поставим в ячейки Листа1 следующие значения:

на Листе2 заполним ячейки, создав таблицу из 2 столбцов

Далее перейдем на Лист1, нажмем на вкладку «Разработчик», «Вставить», на ней выберем кнопку

и нарисуем кнопку на Листе1, после чего сразу появится окно «Назначить макрос объекту», в котором выбираем «Создать»

После этого откроется редактор Visual Basic, и автоматически
напишется наименование процедуры, которая будет выполняться при нажатии
кнопки. Под названием процедуры впишем следующий код:

Код выполнит следующие действия:

  • MsgBox («Это мой первый Макрос!») — сообщение
  • Переменной q присваивается значение ячейки на Листе1, с координатами 2 строка, 2 столбец
  • Переменной w присваивается значение ячейки на Листе1, с координатами 3 строка, 2 столбец
  • В ячейку на Листе1, с координатами 4 строка, 2 столбец, записывается сумма q+w

Далее получим значение столбца В из Листе2, которое
расположено на той же строке где значение нашей суммы совпадает с
значением столбца А.

Введем следующий код:

и получим при нажатии на кнопку следующий результат:

из результата видно что макрос подобрал число из таблицы на Листе2 в соответствии с нашей суммой.

Не буду вдаваться в подробности этого хитрого кода, так как цель данной
статьи — начать писать макросы. Для VBA в интернете есть масса
ресурсов, с примерами и разъяснениями, хотя для автоматизации расчетов
вполне хватит объема информации в справке.

Таким образом с помощью VBA возможно автоматизировать расчет
любой сложности и последовательности. Справочные таблицы можно
копировать из различной литературы на отдельные листы Excel и писать
последовательный расчет с кнопками.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector