Darbe.ru

Быт техника Дарби
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как восстановить файлы после их замены

Как восстановить файлы после их замены?

Восстановить предыдущие версии (ПК). Если в Windows щелкнуть файл правой кнопкой мыши и перейти в «Свойства», вы увидите параметр «Предыдущие версии». Эта опция может помочь вам вернуться к версии вашего файла до того, как произошла перезапись, что позволит вам вернуть свои данные.

Как восстановить файл, замененный другим файлом с таким же именем?

Как я восстановил замененный файл

  1. Поскольку Windows сохраняет предыдущую версию файлов, можно восстановить замененные файлы. …
  2. Щелкните его правой кнопкой мыши, выберите «Свойства» и щелкните вкладку «Предыдущие версии».
  3. На экране отобразится список доступных предыдущих версий файла, выберите нужную и сохраните.

Как восстановить замененный файл в Windows 10?

Если вы потеряли или удалили файлы со своего рабочего стола Windows 10, вы можете попробовать восстановить их из корзины. Вы можете открыть корзину, выбрать файлы внутри и щелкнуть их правой кнопкой мыши, выбрав «Восстановить».

Можно ли восстановить данные после перезаписи?

Почему нельзя восстановить данные с перезаписанного жесткого диска? Восстановление жесткого диска с перезаписанного жесткого диска невозможно, так как это необратимый процесс. Причина в том, что когда вы перезаписываете данные, вы повторно намагничиваете магнитные домены жесткого диска. Следовательно, вы физически удаляете данные, ранее сохраненные в этом месте.

Может ли recuva восстановить перезаписанные файлы?

Да, как ни крути Recuva, он не будет работать постоянно. Иногда Windows перезаписывала область, на которой раньше находился файл, а иногда файл слишком поврежден для восстановления. Безопасно восстанавливайте удаленные файлы. … Recuva не может восстанавливать данные по сети.

Почему нет предыдущих версий моего документа Word?

Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Восстановить предыдущие версии». Вы получите всплывающее окно с сообщением «Предыдущие версии недоступны», но если вам повезет, оно начнет сообщать, что ищет (возможно, много секунд) предыдущие версии, а затем перечислит те, которые были сохранены.

Как мне восстановить документ?

Восстановление несохраненных документов Word

  1. В MS Word щелкните вкладку «Файл» в левом верхнем углу.
  2. Нажмите «Управление документом» и в раскрывающемся списке выберите «Восстановить несохраненные документы».
  3. Проверьте, нет ли у вас отсутствующего файла в диалоговом окне. …
  4. Откройте восстановленный документ Word и нажмите кнопку «Сохранить как» в верхнем баннере.

Как вернуться к более ранней версии документа Word?

Восстановить более раннюю версию файла Word

  1. Откройте файл, над которым вы работали.
  2. Щелкните Файл> Информация.
  3. В разделе «Управление документами» выберите файл с пометкой (при закрытии без сохранения).
  4. На панели вверху файла выберите «Восстановить», чтобы перезаписать все ранее сохраненные версии. Совет: Вы также можете сравнить версии, выбрав «Сравнить» вместо «Восстановить».

Как восстановить перезаписанный файл Excel в Windows 10?

Руководство по восстановлению потерянных, несохраненных, временных или перезаписанных файлов в Windows 7/8/10

  1. Перейдите на вкладку Файл в Excel.
  2. Перейдите в раздел Недавние.
  3. Щелкните раздел «Восстановить несохраненные документы», а затем щелкните ссылку «Восстановить несохраненные документы».

Можно ли в Android восстановить перезаписанные данные?

Вы должны иметь в виду, что данные, потерянные с любого устройства Android или с его карты памяти, не должны быть записаны с новыми данными, если его предыдущие данные будут потеряны. … Если однажды реальный файл будет перезаписан, то не будет возможности восстановить данные обратно с Android.

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Как восстановить несохраненный или поврежденный документ Microsoft Word, Excel или PowerPoint ⚕️ Как восстановить файл Excel, если не сохранил или он поврежден Восстановление несохраненных файлов Excel

Иногда бывает, что компьютер внезапно отключается, а вы при этом не успели сохранить файл или документ. У начинающих пользователей такая ситуация может вызвать панику, особенно если речь идёт о каких-то важных данных или большом объёме несохранённой работы. Разработчики программ Microsoft Office предусмотрели возможность спасти такой документ. Из этого материала вы узнаете, как восстановить файл в программе excel.

Механизм восстановления данных

Смотрите также: “Область печати документа Excel: как задать, закрепить”

Стоит отметить, что восстановление данных возможно только при условии, что в параметрах программы включена функция автосохранения. В противном случае, к сожалению, вернуть данные не получится, так как они будут храниться только в оперативной памяти.

На самом деле, автосохранение в Эксель должно быть включено по умолчанию, но не лишним будет проверить, действительно ли это так, чтобы исключить возможные проблемы в дальнейшем.

    Запускаем меню “Файл”, кликаем по разделу “Параметры”.

Переход в Параметры Эксель

    в правой части окна проверяем наличие установленного флажка напротив пункта “Автосохранение”. По умолчанию задана периодичность сохранения – через каждые 10 минут. Мы можем изменить это значение на свое усмотрение.
Читайте так же:
Как в фотошоп оставить только контур изображения

Настройка автосохранения в параметрах Эксель

как восстановить удаленный файл эксель как восстановить документ эксель если не сохранил excel документ не сохранен

Метод 1: восстановление данных после сбоя

Если случился системный сбой, внезапно отключилось электропитание, из-за чего у нас не было возможности сохранить документ, выполняем следующие шаги:

  1. Для начала нужно вернуть компьютер в полностью рабочее состояние, снова запустить программу Эксель и открыть документ, над которым мы работали.
  2. В окне программы слева появится раздел, с помощью которого можно восстановить документ. Все, что нам нужно сделать – это щелкнуть по нужной версии книги (если их несколько).

Восстановленные документы в Эксель

Примечание: Если работа ведется на ноутбуке, то вероятно, после выключения питания и очередного запуска, система автоматически откроет все окна запущенных программ, в том числе, Excel с уже восстановленным документом (при определенных настройках электропитания ноутбука).

Автоматическое восстановление документа в Excel

Выбор версии восстановленного документа в Excel

Сохранение документа в Эксель

Сохранение файла в Excel

Варианты восстановления файла Excel в программе ФЕНИКС Выбор опций сканирования в программе ФЕНИКС Выбор файлов для восстановления в программе ФЕНИКС С ФЕНИКСОМ потеря файла Excel не страшна! Выбор режима сканирования в программе ФЕНИКС Выбор устройства для сканированияй в программе ФЕНИКС

Восстановление поврежденных файлов Excel

Как восстановить поврежденный файл Excel? Сначала попробуем исправить ситуацию с помощью возможностей Excel и компьютера.

Способ 1. Открыть программу Excel. Нажать «Файл» — «Открыть». В диалоговом окне выбрать поврежденную книгу. Развернуть кнопку «Открыть» (она находится внизу, справа от поля с названием файла). Выбрать задачу «Открыть и восстановить».

Программа выдает предупреждение вида:

Сначала жмем «Восстановить». Если программа не смогла выполнить поставленную задачу , тогда – «Извлечь данные».

Когда появляется предупреждение, о повреждении документа, нужно согласиться. И открыть.

Способ 2. Если поврежденный файл открывается, его можно пересохранить. Нажимаем кнопку «Офис» — «Сохранить как» — «Другие форматы». Откроется диалоговое окно «Сохранение документа». Выбираем «Тип файла» — «Веб-страница».

Выбираем опцию «всю книгу» и нажимаем «Сохранить».

Обратите внимание: некоторые возможности могут быть утеряны.

Далее находим сохраненные в html-формате данные. Щелкаем по файлу правой кнопкой мыши – «Открыть с помощью». Выбираем опцию Excel.

Пересохраняем открытый файл заново: «Сохранить как» — «Книга Excel».

Не забудьте дать новое имя, чтобы не перепутать с поврежденным файлом.

Способ 3. Подойдет, если поврежденный документ открывается. Открываем книгу и щелкаем правой кнопкой мыши по ярлыку листа. Выбираем «Выделить все листы».

Снова правой кнопкой мыши по ярлыку листа – «Переместить/скопировать».

В открывшемся диалоговом окне выбираем «новая книга» и ставим галочку «Создать копию».

Если поврежденный файл не открывается:

  1. Полностью выйдите из программы, закрыв все окна – снова запустите. Попробуйте открыть нужный документ повторно.
  2. Перезагрузите компьютер.
  3. Проверьте поврежденную книгу на наличие вирусов.
  4. Попробуйте скопировать файл в другое место.

Если ни один из способов не помогает, воспользуйтесь сторонней программой для восстановления данных.

Метод 2: восстановление несохраненного документа

Смотрите также: “Функция СЦЕП (СЦЕПИТЬ) в Excel: с пробелом, с запятой”

В случаях, когда причиной несохранения данных является не программный сбой или проблемы с электросетью, а случайная ошибка пользователя, который просто не сохранил книгу перед ее закрытием, восстановить данные можно следующим образом.

Не сохранять изменения в файле при закрытии в Excel

Примечание: данный способ применим для книг, которые ни разу вручную не сохранялись пользователем.

  1. Повторно открываем Эксель и переходим в меню “Файл”.
  2. Кликаем по разделу “Открыть” в боковом меню слева. В правой части окна щелкаем по кнопке “Последние” и в списке справа внизу жмем кнопку “Восстановить несохраненные книги”.

Восстановление несохраненной книги в Эксель

Также можно в меню “Файл” перейти в раздел “Сведения” (активная только при каком-либо открытом файле), где щелкаем по кнопке “Управление книгой” и выбираем “Восстановить несохраненные книги”.

Восстановление несохраненной книги в Excel

Открытие несохраненного документа в Эксель

Сохранение восстановленной книги в Excel

Сохранение восстановленной книги в Эксель

Метод 3: ручное восстановление несохраненных данных

Иногда пользователи, выполняя шаги, описанные во втором методе могут столкнуться с тем, что папка “UnsavedFiles” пустая. Дело в том, что в указанную папку попадают только документы, которые ни разу пользователем не сохранялись.

Но бывают и случаи, когда мы вышли из документа, который ранее сохраняли, но почему-то в этот раз случайно нажали кнопку “Не сохранять”.

Не сохранять изменения в файле перед его закрытием в Excel

Алгоритм действия для восстановления документа в этом случае следующий:

    Переходим в меню “Файл”, затем – в раздел “Параметры”.

Переход в параметры Excel

Папка для автосохранения данных в параметрах Эксель

Папка для автосохранения данных Эксель

Открытие автосохраненной книги Excel

Сохранение восстановленного автосохраненного файла в Эксель

Настройка aвтосохранения документов в Excel

Восстановление несохраненного файла Excel должно производиться из его резервной копии. Она автоматически сохраняется каждые 10 минут. Это время можно настраивать. Например, поставить 1-2 минуты. Это делается во вкладке «Параметры» (в зависимости от версии из подменю Файл или круглой кнопки в углу слева). Галочкой должны быть о, нужный период. Только надо знать, что слишком частое автоматическое сохранение может влиять на производительность слабых компьютеров.

Как восстановить несохраненный файл Excel

После настройки программа Excel с заданным интервалом времени будет делать копии файла во время работы. Самая последняя из всех копий автоматически сохраняется при сбое или отключении компьютера. В этом случае, задача как восстановить несохраненный документ Excel, станет более реальной.

Восстановление поврежденных файлов Microsoft Excel

Восстановление файла Microsoft Excel

Файлы таблиц Excel могут быть повреждены. Это может произойти по совершенно разным причинам: резкий обрыв электропитания во время работы, неправильное сохранение документа, компьютерные вирусы и т.д. Конечно, очень неприятно терять информацию, записанную в книгах Эксель. Благо, существуют действенные варианты ее восстановления. Давайте узнаем, как именно можно восстановить поврежденные файлы.

Процедура восстановления

Существует несколько способов восстановить поврежденную книгу (файл) Эксель. Выбор конкретного способа зависит от уровня потери данных.

Способ 1: копирование листов

Если книга Excel повреждена, но, тем не менее, все-таки открывается, то наиболее быстрым и удобным способом восстановления будет тот, что описан ниже.

  1. Кликаем правой кнопкой мыши по наименованию любого листа над строкой состояния. В контекстном меню выбираем пункт «Выделить все листы».

Выделение листов в Microsoft Excel

Переместить или скопировать в Microsoft Excel

Перемещение в книгу Microsoft Excel

Таким образом создана новая книга с неповрежденной структурой, в которой будут содержаться данные из проблемного файла.

Способ 2: переформатирование

Данный способ также подходит только в том случае, если поврежденная книга открывается.

    Откройте книгу в программе Excel. Перейдите во вкладку «Файл».

Переход во вкладку Файл в Microsoft Excel

Переход к сохранению в Microsoft Excel

Сохранение как веб-страницы файла Microsoft Excel

Открытие файла с помощью Microsoft Excel

Открытие файла в Microsoft Excel

Выбор программы в Microsoft Excel

Переход к обзору программ

C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice№

В этом шаблоне вместо символа «№» нужно подставить номер вашего пакета Microsoft Office.

Выбор приложения в Microsoft Excel

Выбор программы в Microsoft Excel

Переход к сохранению файла в Microsoft Excel

  • Книга Excel (xlsx);
  • Книга Excel 97-2003 (xls);
  • Книга Excel с поддержкой макросов и т.д.

Сохранение файла Microsoft Excel

Таким образом мы переформатируем поврежденный файл через формат html и сохраняем информацию в новой книге.

Применяя этот же алгоритм, можно в качестве транзитного формата использовать не только html, но также xml и SYLK.

Внимание! Данный способ не всегда способен сохранить все данные без потерь. Особенно это касается файлов со сложными формулами и таблицами.

Способ 3: восстановление не открывающейся книги

Если вы не можете отрыть книгу стандартным способом, то для восстановления такого файла существует отдельный вариант.

    Запустите программу Excel. Во вкладке «Файл» кликните по пункту «Открыть».

Переход к открытию файла Microsoft Excel

Открытие и восстановление в Microsoft Excel

Переход к восстановлению в Microsoft Excel

Удачное восстановление файла Microsoft Excel

Переход к извелечнию данных в Microsoft Excel

Выбор преобразорвания в Microsoft Excel

После этого данные будут открыты в новом файле, у которого в названии к исходному наименованию будет добавлено слово «[восстановлен]».

Способ 4: восстановление в особо сложных случаях

Кроме того, бывают случаи, когда ни один из указанных способов не помог восстановить файл. Это означает, что структура книги сильно нарушена или что-то мешает восстановлению. Можно попытаться произвести восстановление, выполнив дополнительные действия. Если предыдущий шаг не помогает, то переходите к следующему:

  • Полностью выйдите из Эксель и перезагрузите программу;
  • Перезагрузите компьютер;
  • Удалите содержимое папки Temp, которая находится в директории «Windows» на системном диске, перезапустите после этого ПК;
  • Проверьте компьютер на вирусы и, в случае обнаружения, устраните их;
  • Произведите копирование поврежденного файла в другую директорию, а уже оттуда попробуйте восстановить одним из вышеописанных способов;
  • Попробуйте открыть поврежденную книгу в более новой версии Excel, если у вас установлен не последний вариант. Новые версии программы имеют больше возможностей для восстановления повреждений.

Как видим, повреждение книги Excel – это ещё не повод отчаиваться. Существует целый ряд вариантов, с помощью которых можно восстановить данные. Некоторые из них работают даже в том случае, если файл вообще не открывается. Главное не опускать руки и при неудаче попробовать исправить ситуацию с помощью другого варианта.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12447 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Восстановить удаленный лист в Excel

Чтобы удалить лист в Excel, вам просто нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на листе и выбрать Удалить.

Изображение 1 Восстановить удаленный лист в Excel

2. Восстановить удаленный лист с помощью Ctrl + Z / Отменить.

Для этого метода не 100% файлов Excel будут успешными, но если вы не попробуете его, как вы узнаете правильно?

Операция: после удаления листа вы выбираете ярлык «Отменить» или нажимаете Ctrl + Z, чтобы вернуть удаленный лист.

Изображение 2 Восстановить удаленный лист в Excel

3. Отмените сохранение файла Excel, чтобы восстановить лист.

Когда вы удаляете не тот лист в Excel, первое, что вам нужно сделать, — это спокойно справиться с работой. Несохраненный файл не позволит Excel перезаписать ваш файл и сохранит все, как было при открытии файла.

Операция: вы выбираете значок X, чтобы выйти из приложения, Excel спросит вас, хотите ли вы сохранить его или нет? Выберите «Не сохранять», чтобы сохранить все в исходном виде.

Примечание. Если вы много редактировали файл Excel и хотите сохранить отредактированное содержимое, вам следует создать новый файл Excel и скопировать данные перед выходом из приложения.

После выхода из программы Excel вы можете снова открыть файл Excel.

Изображение 3 Восстановить удаленный лист в Excel

4. Найдите более раннюю резервную копию Excel.

В процессе использования программного обеспечения Excel постоянно создает различные резервные копии, чтобы вы могли восстановить их при необходимости.

Шаг 1: Сначала вы выбираете Файл -> Вариант, чтобы ввести настройки.

Изображение 4 Восстановить удаленный лист в Excel

Шаг 2: После этого вы выбираете «Сохранить» (1) и копируете ссылку в расположение файла автовосстановления (2).

Изображение 5 Восстановить удаленный лист в Excel

Шаг 3: Затем вернитесь в раздел «Файл» и выберите «Открыть» -> «Недавние» -> «Восстановить несохраненные книги».

Изображение 6 Восстановить удаленный лист в Excel

Шаг 4: На этом этапе выделите все ссылки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить», чтобы вставить ссылку, которую мы только что скопировали.

Изображение 7 Восстановить удаленный лист в Excel

Шаг 5: Теперь вам просто нужно найти, что файл автосохранения Excel завершен, обычно файл автосохранения обычно имеет (Версия…).

Изображение 8 Восстановить удаленный лист в Excel

Кроме того, вы также можете выполнить поиск в окне восстановления документов после открытия файла автосохранения.

Изображение 9 Восстановить удаленный лист в Excel

В этой статье TipsMake проинструктировал вас, как восстановить удаленный лист в Excel. Удачи!

Можно ли восстановить файл эксель который был удален

Как восстановить безвозвратно удаленные документы Excel

Обзор восстановления удаленных файлов Excel

Microsoft Office Excel, приложение для работы с электронными таблицами, распространяемое Microsoft для Windows и macOS. Работа с расчетами, графическими инструментами, таблицами, языком программирования VBA(Visual Basic for Applications) и другими инструментами. От Microsoft Office Excel 2007 для Windows, 2008 для Mac, Office Excel 2009/2010 и вплоть до Office Excel 2016, Microsoft действительно сделал большую работу в обновлении своих офисных инструментов.

При удалении файлов excel с компьютера и очистки их из корзины, данные исчезнут с вашего компьютера. Но содержимое документа excel не будет уничтожено в тот же момент. Windows или Mac ОС помечает файлы excel и удаляет их из базы данных файловой системы, при этом появляется возможность обнаружения данных. Поэтому у вас все еще есть шанс восстановить файлы excel. Итак, как восстановить удаленные файлы Excel?

Как восстановить удаленные файлы Excel?

На самом деле, когда вы удаляете файл, Windows или Mac будет помечать пространство, занимаемое файлом, как доступное пространство для хранения новой информации. Поэтому, если вам нужно восстановить удаленные файлы excel, не стоит сохранять новые данные там, где вы хранили потерянные файлы, делается это, для предотвращения перезаписи удаленных файлов excel.

Если вы пользователь Mac, и потеряли файлы Excel из-за внезапного сбоя или закрытия без сохранения, следуйте и посмотрите, как восстановить несохраненные файлы excel на Mac.

Скорее всего, вы все еще можете восстановить удаленные документы excel из автоматически сохраненных файлов Office или резервных копий. Если же это не поможет, вы также можете воспользоваться программным обеспечением для восстановления удаленных файлов excel. Следуйте руководству для восстановления потерянных документов excel с ПК и возвратите свои файлы прямо сейчас.

Способ 1. Восстановление удаленных файлов Excel путем восстановления предыдущей версии

Этот метод очень полезен для пользователей, чтобы восстановить файлы excel или документы в разделах, а не на рабочем столе. Как это сделать?

Откройте «Этот компьютер» > найдите папку, которую вы использовали для хранения удаленных документов > щелкните правой кнопкой мыши по папке и выберите «Восстановить предыдущие версии» > выберите нужные версии и нажмите «Восстановить».

Примечание: этот метод работает только при создании резервных копий с помощью программы архивации данных. Если данная функция не активна, то это может не сработать.

Способ 2. Восстановить файлы Excel из корзины

Если вы создали файлы Excel на рабочем столе, а затем случайно удалили его, то просто восстановите файл из корзины:

Откройте «Корзину» > найдите и щелкните правой кнопкой мыши по удаленному Excel > выберите «Восстановить».

Если же вы очистили Корзину в Windows 10/8/7 и др., вам придется применить метод один или воспользоваться профессиональным программным обеспечением для восстановления файлов.

Способ 3. Восстановление удаленных файлов Excel с помощью программного обеспечения

Этот метод используется для восстановления безвозвратно удаленных файлов excel без резервных копий. EaseUS Data Recovery Wizard — это мощное программное обеспечение для восстановления документов, даже если вы очистили корзину в Windows 10/8/7 и др. Если вы используете Mac, вы также можете загрузить программное обеспечение для восстановления данных Mac-версий.

EaseUS Мастер Восстановления Данных также может восстановить и другие документы Microsoft Office, такие Word. Выполните следующие действия, чтобы восстановить файлы Excel или другие документы:

Шаг 1. Укажите расположение

Запустите программное обеспечение для восстановления данных EaseUS, затем укажите место, где вы потеряли ваши файлы. Выберите диск X: или, возможно, конкретную папку на рабочем столе или где-то еще, а затем нажмите кнопку «Сканировать».

Укажите расположение

Шаг 2. Сканирование

Во время сканирования вы увидите данные, отображаемые во вкладке «Удаленные файлы». Это часть того, что программа нашла и отобразила.

Сканирование

Шаг 3. Предварительный просмотр и восстановление

Чтобы быстро найти файлы Excel в результатах сканирования, нажмите на кнопку «Фильтр» в верхней области и выберите «Документы». Или введите .xls или .xlsx в поле поиска. Выберите нужные файлы и нажмите кнопку «Восстановить».

Восстановление

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel?

Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками смотрите в источнике: https://hetmanrecovery.com/ru/recovery_news/how-can-i-restore-any-unsaved-or-overwritten-microsoft-excel-files.htm

Читайте, как восстановить любые несохранённые или перезаписанные Excel файлы. Три простых способа как сделать это обычному пользователю. Корпорация «Microsoft» является лидером и крупнейшим производителем программного обеспечения в мире. Ее главная, и широко известная, операционная система «Windows» завоевала огромную популярность среди пользователей персональных компьютеров и других компьютерных устройств. Последняя версия операционной системы «Windows 10» значительно расширила свои возможности по сравнению с предыдущими версиями операционных систем. Но корпорация продолжает усовершенствовать ее возможности и разрабатывать разнообразные новые опции.

Microsoft Office

Дополнительно, помимо основного продукта, широкое применение получил набор программ, представленный в пакете офисного обслуживания «Microsoft Office».

«Microsoft Office» – это пакет офисных программ, разработанных корпорацией «Microsoft» для применения пользователями на устройствах с операционными системами «Windows», «Android», «OS X» и «iOS». Он представляет собой прикладной программный комплекс, обладающий общим пользовательским интерфейсом и одинаковыми подходами к решению типовых задач по управлению файлами. Набор программ «Microsoft Office» включает в себя инструменты для работы с различными видами документов: текстами, электронными таблицами, презентациями, базами данных и др.

«Microsoft Office» претерпел ряд обновлений и усовершенствований, повлекших за собой более полную интеграцию компонентов приложений, улучшение возможностей совместной коллективной работы, синхронизации с облачными хранилищами и взаимодействий с Интернет-ресурсами.

В «Microsoft Office» представлены различные приложения для создания и обработки большинства офисных документов. Основными приложениями из них являются:

«Microsoft Word» – текстовый редактор, позволяющий выполнять любые действия с тестовыми документами: создавать, редактировать, обмениваться, печатать и т.д.

«Microsoft Excel» – редактор таблиц, в котором представлен полный набор необходимых функций для создания и редактирования электронных таблиц любой сложности, и выполнения разнообразных математических вычислений.

«Microsoft Outlook»– персональный полноценный органайзер, сочетающий в себе функции менеджера контактов для управления персональной информацией и электронной почтой.

«Microsoft PowerPoint» – программа для создания, редактирования и управления презентациями.

«Microsoft Access» – приложение, рассчитанное на создание и управление базами данных.

Это далеко не полный перечень доступных приложений, входящих в состав пакета «Microsoft Office». Полный пакет программ позволяет создавать заметки и управлять ими, создавать бизнес диаграммы на основе различных данных, подготавливать профессиональные публикации, осуществлять сбор и управление данными, управлять проектами, организовывать общение посредством мгновенных сообщений и т.д.

Широкий спектр возможностей «Microsoft Office» позволяет пользователям выполнять большинство действий в одном пакете приложений, что играет незаменимую роль для экономии времени и достаточно удобно.

Однако, как это иногда бывает, не всегда вы можете получить доступ к своим файлам. Например, вы случайно закрыли приложение, или произошел сбой системы, приложение зависло или компьютер перезагрузился по неизвестной причине, а вы не выполнили сохранение вашего документа. Такая ситуация случается и она достаточно неприятна, ведь вся ваша работа потеряна. Но вам не обязательно начинать все заново.

Есть несколько способов восстановления несохраненных файлов. Вам может, не удастся получить последнюю версию документа со всеми вашими внесенными изменениями, но это намного лучше, чем начинать всю работу с нуля. Мы рассмотрим возможные методы восстановления документов в приложении «Microsoft Excel». Вы увидите, что они достаточно просты и удобны.

В операционной системе «Windows» существует три основных метода восстановления несохраненных и перезаписанных файлов в «Microsoft Excel»:

Метод первый: Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel»

Если вы забудете сохранить документ и закроете приложение, вы сможете вернуть его с помощью функции: «Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel».

Чтобы узнать, какие несохраненные книги доступны для восстановления, выполните следующие действия. Запустите приложение «Microsoft Excel». В ленте главного меню приложения выберите вкладку «Файл». В левой панели выберите раздел «Открыть» и в окне раздела нажмите кнопку «Последние».

Перейдите в нижнюю часть экрана и найдите кнопку «Восстановить несохраненные книги».

Нажмите на указанную кнопку, и в открывшемся окне вы увидите список несохраненных файлов, доступных для восстановления.

Если вам повезет, то ваш файл будет находиться в этом списке. Вам останется только загрузить его обратно и сохранить для дальнейшего использования.

Метод второй: Восстановление перезаписанных файлов «Microsoft Excel» из «OneDrive»

Если вы, в настоящее время, не сохраняете свои файлы «Microsoft Excel» в облачное хранилище данных «OneDrive», то данный метод поможет убедить вас начать делать это. Хранилище «OneDrive» сохраняет историю версий ваших файлов, которую вы можете просматривать и восстанавливать, когда захотите. Вы можете сохранить файлы в любом месте по своему желанию, но выбор папки «Документы» является наиболее логичным.

Проще всего завершить этот процесс, используя интерфейс хранилища данных «OneDrive».

Откройте любой веб-браузер, наиболее удобный для вас, и в адресной строке перейдите по адресу «onedrive.live.com».

Нажмите на папку, в которой вы сохранили файл (в нашем случае это папка «Документы»).

Найдите нужный документ, щелкните по нему правой кнопкой мыши и откройте всплывающее меню. Среди предложенных вариантов возможных действий выберите раздел «Журнал версий».

Используя возможности веб-браузера, хранилище данных «OneDrive» откроет на новой странице список ранее сохраненных версий вашего документа. Вы сможете просмотреть каждую версию сохраненного документа.

Найдите в списке доступных документов тот, который в большей степени отвечает вашим требованиям. Нажмите текстовую ссылку «Восстановить», чтобы перезаписать текущую версию документа, или ссылку «Скачать», чтобы загрузить копию этой версии.

Метод третий: Восстановить предыдущие версии из «Истории файлов»

Если вы не используете облачное хранилище данных корпорации «Microsoft» «OneDrive», все еще есть шанс, что вы сможете восстановить ваши перезаписанные документы «Microsoft Excel». Если вы в настройках параметров операционной системы «Windows» включили функцию «История файлов», то вы можете использовать ее для поиска старых версий.

Откройте проводник файлов «Windows» (например, дважды щелкните ярлык «Этот компьютер», расположенный на рабочем столе), перейдите в раздел хранения «Истории файлов» и найдите требуемый документ. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и вызовите всплывающее меню. Выберите из списка доступных действий раздел «Восстановить прежнюю версию».

Будет открыто новое окно, и вы увидите все предыдущие версии, которые вы можете восстановить. Если ранее функция «История файлов» не была включена, и вы не создавали «Точку восстановления», то у вас не будет отражено никаких параметров.

Однако если вы создавали резервные копии своих данных, вы легко сможете восстановить обратно документ «Microsoft Excel». Выделите требуемую версию сохраненного документа и нажмите кнопку «Открыть». Будет запущено приложение «Microsoft Excel» и выбранная версия документа будет открыта. Или нажмите кнопку «Восстановить» и сохраните существующую версию документа в папке «Документы», заданной по умолчанию.

Заключительный вывод: сохраняйте ваши файлы чаще

Хотя представленные методы для восстановления удаленных и перезаписанных файлов «Microsoft Excel» будут работать и смогут помочь вам при необходимости, не стоит полностью полагаться на них. Они не обязательно восстановят вам именно ту версию электронной таблицы, на которую вы надеялись. Лучшее, что вы можете сделать, это чаще сохранять рабочие документы (включите функцию автоматического сохранения, выбрав в разделе «Параметры» вкладку «Сохранение» и активировав ячейку «Автосохранение каждые ** мин») и использовать резервное копирование, поддерживающее управление версиями файлов.

В случае необходимости, для восстановления удаленных документов воспользуйтесь Hetman Office Recovery. О том, как сделать это читайте на странице программы или смотрите в прикреплённых к этой статье видеоинструкциях.

Какие способы вы используете для восстановления несохраненных и перезаписанных файлов «Microsoft Excel»? Поделитесь с нами своими советами или комментариями.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector