Как восстановить файлы Excel. Способы отыскать копию несохранённого документа

Но не стоит расстраиваться, если вдруг данные не удалось записать, ведь несохраненный документ Excel можно восставить, и в этой статье мы расскажем, как это сделать.

Содержание:

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами.
Восстановление перезаписанных файлов.
Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel?
Восстановление утерянных данных RS Office Recovery.

Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей, поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа, бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

Папки автосохранения

Вторая настройка — это папки автосохранения, в которых будут храниться файлы сохраняющихся документов. Обычно это специальные рабочие папки, созданные самим Экселем для хранения таких файлов, ведь работать с ними приходится редко.

Если вы начинающий пользователь, то оставьте без изменения эти настройки. Вам, скорее всего, никогда не нужно будет искать эти файлы, потому что после аварийного закрытия программы Excel, она сама предлагает посмотреть несколько автосохраненных файлов на выбор в специальной панели.

— Где найти файлы автосохранения Excel на своем компьютере?

— Где хранятся файлы автосохранения?

— Зайдите в Файл — Параметры программы, вкладка Сохранение и посмотрите, куда сохраняются файлы — на скриншоте виден путь к нужной папке.

Как правило, это папка на диске С.

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

Использование средств Office

Microsoft Office предлагает юзерам Excel разные способы открывания таблиц. Связано это с неполадками, которые возникают при запуске, например, с ошибкой пересчета.

Как восстановить несохраненный или поврежденный файл Эксель с помощью Office?

Запустите программу, создайте новую пустую книгу.

В главном меню выберите «Файл» и нажмите на кнопку «Параметры».

Читайте так же:

Знак угла в excel

Найдите раздел «Формулы», пункт «Параметры вычислений».

В поле «Вычисления в книге» выберите вариант «Вручную». Нажмите «Ок».

Откройте поврежденную книгу.

Если причина неисправности заключалась в неправильном пересчете, то таблица откроется без ошибок.

Восстановление перезаписанных файлов

Помимо восстановления автосохраненных данных в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность, можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

Как восстановить несохраненный файл Excel

При работе в Excel пользователь по разным причинам может не успеть сохранить данные. Прежде всего, это могут вызвать сбои в подачи электропитания, программные и аппаратные неисправности. Также бывают случаи, когда неопытный пользователь при закрытии файла в диалоговом окне вместо того, чтобы сохранить книгу, жмет на кнопку «Не сохранять». Во всех этих случаях актуальным становится вопрос восстановления несохраненного документа Эксель.

Восстановление данных

Нужно сразу заметить, что восстановить несохраненный файл можно только в том случае, если у программы включено автосохранение. Иначе, практически все действия выполняются в оперативной памяти и восстановление невозможно. Автосохранение по умолчанию включено, тем не менее, лучше, если вы проверите его состояние в настройках, чтобы полностью обезопасить себя от всяких неприятных неожиданностей. Там же можно при желании сделать чаще периодичность автоматического сохранения документа (по умолчанию 1 раз в 10 минут).

Урок: Как настроить автосохранение в Excel

Способ 1: восстановление несохраненного документа после сбоя в работе

При аппаратном или программном сбое компьютера, или при обрыве электропитания в некоторых случаях пользователю не удается сохранить книгу Excel, над которой он работал. Что же делать?

На этом восстановительную процедуру можно считать оконченной.

Способ 2: восстановление несохраненной книги при закрытии файла

Если пользователь не сохранил книгу не из-за сбоя в работе системы, а только потому, что при её закрытии нажал на кнопку «Не сохранять», то восстановить вышеуказанным способом не получится. Но, начиная с версии 2010 года, в Экселе имеется другой не менее удобный инструмент восстановления данных.

Запустите программу Excel. Перейдите во вкладку «Файл». Кликните по пункту «Последние». Там нажмите на кнопку «Восстановить несохраненные данные». Она располагается в самом низу левой половины окна.

Существует и альтернативный путь. Находясь во вкладке «Файл» перейдите в подраздел «Сведения». Внизу центральной части окна в блоке параметров «Версии» жмите на кнопку «Управление версиями». В появившемся списке выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».

Книга будет сохранена в указанной директории. Тем самым произойдет её восстановление.

Читайте так же:

Как быстро освоить автокад самостоятельно

Способ 3: Ручное открытие несохраненной книги

Существует также возможность открыть черновики несохраненных файлов вручную. Конечно, данный вариант не так удобен, как предыдущий способ, но, тем не менее, в некоторых случаях, например, при повреждении функционала программы, именно он является единственно возможным для восстановления данных.

«Файл»

«Открыть»

В адресе вместо значения «имя пользователя» нужно подставить наименование вашего аккаунта Windows, то есть имя папки на компьютере с пользовательской информацией. После того, как перешли в нужную директорию, выбираем тот файл черновика, который нужно восстановить. Жмем кнопку «Открыть».

Можно также просто перейти в директорию хранения файла черновика через проводник Windows. Это папка под названием UnsavedFiles. Путь в неё указан выше. После этого, выбираем нужный документ для восстановления и кликаем по нему левой кнопкой мыши.

Файл запускается. Мы его сохраняем обычным образом.

Как видим, даже если вы не успели сохранить книгу Эксель при сбое в работе компьютера или ошибочно отменили его сохранение при закрытии, то все равно существует несколько способов восстановить данные. Главным условием для восстановления является включение автосохранения в программе.

Как восстановить несохраненный файл excel

Как можно восстановить несохраненные файлы Excel?

Длительно работая с большим объемом документов, немудрено машинально закрыть страницу без обязательного сохранения вновь созданного файла. Однако, это отнюдь не повод для огорчения! Если вы умудрились потерять нужные файлы именно таким безобидным способом, знайте, что их легко можно восстановить. Для этого в настройках программы нужно найти и выбрать специальные опции.

Если на вашем компьютере уже установлена программа “Microsoft Excel 2010”, то вам остается лишь выполнить все рекомендации о восстановлению утраченного документа. Последние версии программы созданы таким образом, что позволяют восстановить документ практически из любой копии. Единственное условие: копии должны быть сохранены в системных файлах при помощи редактора формул. Это делается достаточно просто. Для начала в настройках программы выберите опцию «Автосохранение каждые …минут» и подтвердите свой выбор командой «Сохранение последней версии». Определите сами, через сколько минут программа будет выполнять автоматическое сохранение полученной информации. Закройте окно, нажав на “Enter”.

Если вы были достаточно предусмотрительны и заранее выполнили все действия, описанные выше, восстановите документ с помощью повторного запуска программы. В окне меню запущенной утилиты, выберите «Файл» и кликните по строке «Последние файлы». Кликните левой клавишей мышки по «Восстановить несохраненные книги».

Открывшееся окно продемонстрирует вам содержимое каталога с черновиками, которые были сохранены вплоть до последнего момента. Выберите нужный файл, кликните мышкой по команде «Открыть» и сохраните полученный результат. Для этого можно воспользоваться опцией «Сохранить как» или сочетанием двух клавиш: “Ctrl” и “S”.

Читайте так же:

Как в ворде сделать таблицу со стрелками

Есть еще один способ, который поможет открыть интересующий вас файл. Зайдите в главное окно программы и кликните по вкладке «Открыть». Запустите один из файлов. Выберите строку «Сведения».

Кликните мышкой по вкладке «Управление версиями». В открывшемся окне определите нужный вам файл (один из последних) и нажмите «Открыть».

И даже это не все! Есть еще несколько путей, которые также могут привести вас к потерянному файлу. Один из них выглядит следующим образом: C:Documents and Settings имя_ учетной_ записи_ пользователя_LocalSettingsApplication DataMicrosoftOfficeUnsavedFiles.

Еще один вариант для продвинутых пользователей: C:Users_имя_учетной_записи_пользователя_ AppDataLocalMicrosoft Office UnsavedFiles. Эта схема идеальна для “Windows 7” или “Windows Vista”.

Выберите наиболее подходящий вам вариант восстановления утраченных документов и приступайте к работе. Учтите, что временные файлы могут храниться в каталогах строго определенное время (но не больше четырех дней). Именно поэтому не стоит надолго затягивать с восстановлением нужной информации. Возможно, что нужные файлы вы скопируете в другой каталог.

Как восстановить замененный файл Ексель?

Для того, чтобы ей воспользоваться, откройте свойства нужного вам файла и перейдите на вкладку «Предыдущие версии» или же из контекстного меню файла выбрать пункт «Восстановить прежнюю версию».

Можно ли в Excel вернуть предыдущую версию файла?

Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.

Откройте файл, который вы хотите просмотреть.
Перейдите в раздел файл > сведения > Журнал версий.
Выберите версию, чтобы открыть ее.
Если вы хотите восстановить предыдущую версию, нажмите кнопку восстановить.

Как восстановить Несохраненный документ Word 2020?

Нажмите «Файл» в верхнем левом углу. Откройте вкладку «Сведения». Нажмите «Управление документом» и выберите «Восстановить несохранённые документы». Выберите последний несохранённый документ в формате .

Можно ли восстановить предыдущую версию файла?

Откройте папку «Компьютер». Перейдите в папку, содержащую файл или папку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Восстановить предыдущие версии. … Дважды щелкните предыдущую версию папки, содержащей файл или папку, следует восстановить. (Например, если файл удален сегодня, выберите вчерашнюю версию, содержащую файл).

Как вернуть замененный файл Windows 10?

Как это работает на практике:

Щелкните правой кнопкой по перезаписанному файлу.
Выберите пункт «Восстановить предыдущую версию».
Откроется окно «Предыдущие версии». Если замененный другими данными файл имеет сохраненные резервные копии, то вы увидите их список.

Как отменить изменения в Excel после сохранения?

Чтобы отменить последнее действие, нажмите клавиши CTRL+Z. Вы также можете нажать кнопку Отменить на панели быстрого доступа. Если нужно отменить несколько действий, можно нажать кнопку «Отменить» (или клавиши CTRL+Z) несколько раз.

Читайте так же:

Можно ли зимой ездить на грязевой резине

Как восстановить предыдущую версию файла Excel 2003?

Откройте меню Сведения на вкладке Файл (этот пункт отрывается первым по умолчанию) и в разделе Версии выберите файл с отметкой (при закрытии без сохранения). На желтой панели в верхней части файла выберите команду Восстановить, чтобы перезаписать сохраненные ранее версии.

Как открыть файл в ворде который не сохранил?

Как восстановить несохраненный документ Word

Выберите меню «Файл». Далее «Информация». …
В выпадающем списке выберите «Восстановить несохраненные документы».
Далее вы увидите окно «Открыть», которое отображает список несохраненных документов Word. …
Нажмите на «Сохранить как» и сохраните документ Word.

Как восстановить документ Word 2013 Если не сохранил?

Для пользователей Word 2013

В меню Файл выберите команду Открыть и выберите пункт Последние Документы.
Прокрутите список до конца всех последних документов и нажмите кнопку Восстановить несохраненные документы.
Если вы найдете необходимый вам документ Word, дважды щелкните по нему для открытия.
Сохраните файл.

Как найти автосохранение в ворде?

asd открывается MS Word, но определенным способом.

Запускаем MS Word 2007/2010 –> Файл –> Параметры –> Сохранение. …
Открываем эту папку в проводнике, там должен лежать файл с расширением .asd.
Word –> Файл –> Открыть. …
Должен появиться список с файлами в этой папке. …
Сохраняем открывшийся файл с расширением .docx на диске

Как восстановить предыдущую версию файла Excel 2016 после сохранения?

Восстановление предыдущих версий файла Office

Откройте файл, с которым вы работали.
Перейдите в раздел файл > сведения.
В разделе Управление книгой или Управление презентациейвыберите файл с меткой (при закрытии без сохранения).
На панели в верхней части файла выберите команду восстановить , чтобы перезаписать сохраненные ранее версии.

Как восстановить предыдущую версию файла PDF?

Для просмотра истории версий необходим уровень доступа Владелец или Редактор.

Откройте файл на Диске.
Нажмите Файл История версий Смотреть историю версий.
Выберите время изменения, чтобы открыть предыдущую версию файла. …
Чтобы сделать активной одну из предыдущих версий, выберите ее и нажмите Восстановить эту версию.

Как восстановить предыдущую версию файла TXT?

Шаг 1: Перейдите в папку, содержащую рассматриваемый файл. Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши файл и выберите Восстановить предыдущую версию, Вы увидите список доступных предыдущих версий файла.

Как отменить замену документа в ворде?

Как восстановить несохраненный документ Word

Редактируя или внося правки в документы Word, некоторые пользователи предпочитают использовать сочетание Ctrl+Z или стрелочку отмены действия для отмены предыдущей операции. Это очень удобный способ вернуть документ в прежнее состояние.

Как восстановить удаленные файлы из папки?

Первое и самое простое, что необходимо сделать это проверить Корзину, нет ли там удаленного файла или папки. Для этого нажимаете на ярлыке Корзина на рабочем столе и если там вы увидели файл или папку, которую вы случайно удалили нажимаете на ней правой кнопкой мыши и выбираете «Восстановить».

Читайте так же:

Где находится javascript в яндекс браузере

Как восстановить несохраненный документ Word и Excel

Восстановление несохраненных документов в Microsoft Office – достаточно частая задача. Каждый сталкивался с такой неприятной ситуацией, когда компьютер зависал «намертво» в процессе работы или пропадало электричество, или из-за сбоя в системе самопроизвольно перезапускался офисный продукт.

Каждый такой случай – это потенциальная потеря многочасовой работы, поэтому лучше всего сохранять документы регулярно, вручную, а в некоторых случаях и в разных местах. Но, если этого не было сделано заранее, все равно есть несколько простых способов, позволяющих восстановить несохраненный документ.

Три способа восстановления несохраненных документов

Важно: не исключена ситуация, при которой не поможет ни один способ. Например, автосохранение по какой-то причине было выключено, пользователь работал только с одним документом и вообще не успел сделать ни одного сохранения, перед этим набрав немало страниц текста. В таких случаях восстановление невозможно. Регулярное сохранение должно проводиться в любой рабочей программе, не только в офисных приложениях.

Способ 1 — Авто-восстановление

Автоматическое восстановление в Word и Excel само по себе работает достаточно неплохо. Например, если Microsoft Word самопроизвольно перезапустится или «зависнет», то после нормального запуска все равно предложит открыть несохраненные документы *.docx или *.doc.

Также в этот момент пользователю будет предложено сохранить еще несохраненные документы. Обычно в таких случаях программа восстанавливает сразу несколько версий, и выбрать нужно всего одну, самую последнюю.

Способ 2 – Каталог автосохранения

Также в офисных программах от Microsoft предусмотрено встроенное автосохранение, которое работает по умолчанию. Если пользователь ничего не менял, то каждые 10 минут создается отдельная резервная копия. Узнать, где она находится на примере последних версий Office, легко – через меню «Файл» – «Параметры» – «Сохранение». Там указан некий каталог в который складываются резервные копии.

Если после сбоя при нормальном запуске программы не произошло автоматическое восстановление, перейдите по определенному выше адресу и проверьте все наиболее поздние файлы. С большей степенью вероятности в этом списке будет ваш несохраненный документ.

Способ 3 — Программы для восстановления

Самый последний и самый радикальный способ восстановления файлов – напрямую с жесткого диска, путем восстановления удаленных файлов. Для этого используется специализированное ПО – Recuva, Wondershare Data Recovery, и т.д. Принцип действия этих приложений схож – сканирование каталога и восстановление в нем тех файлов (обычно doc/docx, xls/xlsx), которые не были стерты слишком давно.

голоса

Рейтинг статьи