Как быстро восстановить несохраненный документ Word 2003, 2007, 2010

К счастью, в этой версии разработчики позаботились о такой проблеме? и можно без проблем вернуть утерянный документ. Более того, если случилось аварийное завершение работы, то есть компьютер выключился без вашего участия, то программа сама восстановит файл, который вы не успели сохранить.

А если никаких непредвиденных выключений не происходило и вы просто промахнулись, нажимая на кнопку «сохранить», то надо искать резервные копии документов вручную. Это не так сложно, ниже приведена подробная инструкция.

Открываем Word, нажимаем на «Файл» в левом верхнем углу экрана. После этого переходим «Сведения»

2. Находим «Версии», нажимаем и выбираем функцию «Восстановить несохраненные документы».

3. Перед нами открывается папка, где находятся резервные копии документов. Ищем среди них нужный нам файл и открываем его.

4. Сохраняем документ и продолжаем работать над ним столько, сколько нужно!

Вот и всё, мы нашли резервную копию документа и восстановили всё вручную, затратив на это максимум 5 минут. Возможно, у вас возник вопрос, почему несохраненный файл оказался в какой-то папке? Всё просто, в Word 2010 по умолчанию работает функция автосохранения документа каждые 10 минут. При желании это время можно изменить, например, на автосохранение каждые 2 минуты. Сделать это довольно легко, давайте вместе разберёмся.

Снова заходим в «Файл», только на этот раз в меню выбираем «Справка», а потом «Параметры».
Справа в меню параметров находим «Сохранения» и настраиваем удобный для нас интервал, с которым будет совершаться автосохранение. Там же можно изменить путь сохранённых файлов, чтобы было легче их искать.

Вот и всё, теперь вы знаете, как восстановить документ ворд 2010. Сейчас давайте поймём, как восстановить несохраненный документ ворд 2007. Там всё немного отличается, но тоже довольно просто и понятно.

Способы восстановления файлов Word

Все поврежденные файлы делятся на две группы: те, что можно открыть и те, которые нельзя. И для каждого случая есть свои способы решения проблемы.

Принудительное восстановление

Чтобы произвести принудительное восстановление поврежденного файла Word необходимо:

Запустить Microsoft Word.
Зайти во вкладку «Файл».
Нажать «Открыть».
Выбрать поврежденный.

Это поможет восстановить битый документ Ворд. Но это редко срабатывает для больших объемов текста со сложным форматированием.

Двойная конвертация

Перевод в другой формат и обратно может устранить проблему. Для этого следует:

открыть

Замечание! Если переводить в формат txt, то все картинки, графики и диаграммы не сохранятся.

Копирование в новый документ

Если файл открывается, то нужно скопировать весь текст за исключением последнего абзаца. Текст от разрыва к разрыву страницы тоже нужно скопировать.

После чего надо вставить скопированный элемент в новый документ и сохраниться.

Совет! Чтобы разрывы не перенеслись нужно перейти на вид Черновик.

Удаление поврежденного содержимого

Если не отображается весь объем информации, то необходимо в другом режиме удалить поврежденные фрагменты. Делается это следующим образом:

открыть поврежденный элемент;
переключить вид на Черновик или Веб-документ;
просмотреть текст и удалить абзац после обрыва;
переключить обратно режим и проверить корректность отображаемого текста;
повторять удаление до тех пока не будет правильно отображаться содержимое;
сохранить изменения.

Изменение шаблона

Если после обновления Ворда все файлы стали поврежденными, нужно изменить шаблон. В первую очередь надо определить использующийся шаблон:

Параметры

Версия Word 2007

В целом, единственное отличие более ранних версий word (2007, 2003) в том, что в меню нет раздела «Сведения», откуда мы и «вытащили» несохранившиеся документы. Однако, как было сказано ранее, восстановить файлы по-прежнему не составляет для нас с вами труда.

Запустив Word, нажимаем на логотип Office в левом верхнем углу экрана.
Нажимаем на уже знакомые нам «Параметры» и кликаем на кнопку «Сохранение».
Далее находим блок «Каталог данных для автовосстановления» и копируем весь путь к папке с копиями, который там указан. После этого закрываем окно параметров, оно нам больше не понадобится.
Ещё раз нажимаем на логотип, но на этот раз выбираем «Открыть».
Задаём путь к папкам с копиями, который мы только что скопировали. И делаем так же, как и в случае word 2010.

На этом всё, восстановление не сохранившегося документа произведено! Эта же схема работает с версией Word 2003.

Как восстановить текст из повреждённого документа Word

В случае повреждения документа, пользователь может столкнуться со следующей ошибкой:

Если вы проверили и убедились в наличии разрешения на доступ к документу и диску, уверены в то, что на диске достаточно места и памяти, то следующим шагом будет использование встроенной в Word функции восстановления с целью вернуть текст документа.

Откройте Word и выберите закладку Файл / Открыть / Обзор

Найдите файл, который необходимо открыть и выберите Восстановить текст из любого файла во всплывающем меню. Нажмите Открыть.

Иногда, несмотря на произведённый процесс восстановления файл может остаться повреждённым и даже в случае успешного восстановления и открытия файла. Форматирование будет утеряно.

Конвертер резервных копий

Но если у вас не получается открыть файл способами, приведёнными выше, значит, файл повреждён или удалён и здесь уже необходимо использовать конвертер резервных копий. Он установлен вместе с Office, но иногда его надо активировать вручную.

Нажимаем на «Пуск», заходим в «Панель управления».
Выбираем категорию «Программы», «Удаление программ».
Находите «Microsoft Office» и нажимаете «Изменить».
Далее, выбираем «Добавить компоненты» в окне, которое открылось и продолжаем.
Переходим в «Общие средства Office» — «Конвертеры и фильтры» — «Конверторы текстовых файлов» — «Конвертер восстановления текста».
Выбираем опцию «Запускать с компьютера», начинается установка. Это займёт какое-то время.
Когда установка будет завершена, открываем word.
Кликаем на логотип Office и выбираем «Параметры».
Во вкладке «Дополнительно» находим блок «Общие».
И ставим галочку в «Подтверждать преобразование формата».

Поздравляем, теперь эта опция у вас включена. Если же она была и до этого включена, то ничего из вышеописанного делать не надо, приступаем сразу к её пользованию. Итак, как восстановить удалённый документ word:

Запускаем word, «Файл» — «Открыть».
Вводим путь к резервной копии и нажимаем на неё.
В поле над кнопкой «Отмена» задаём параметр «Восстановление текста».
Нажимаем на стрелочку возле «Открыть» и выбираем «Восстановление».

Готово, мы «вернули» удалённый/повреждённый файл с помощью конвертера.

Программы для восстановления

Самая популярная программа — Recovery Software. Подойдет для восстановления любого типа данных. У нее есть 11 инструментов, которые направлены на разные случаи утери информации.

Межстрочный и межсимвольный интервал в Microsoft Word

Она способна восстановить битые изображения, утерянные данные, удаленные с носителей, разделы жесткого диска и поврежденные документы.

Что делать, если нет резервной копии

Бывает так, что она исчезает после того, как документ в Word был закрыт. Но и эта ситуация не безнадёжна, есть несколько способов вернуть ваш файл в целости и сохранности.

Первый способ

Открываем «Мой компьютер».
В строку поиска вводим «*.asd». Это расширение всех несохраненных файлов word, а звёздочка читается как любой символ.
По завершении поиска в предоставленном списке найдите резервную копию ваших данных.

А если система ничего не нашла, попробуйте вместо «*.asd » использовать «.wdk». Если же этот вариант вам не помог, попробуйте следующий способ.

Второй способ

Если вам не помог первый вариант, значит, не существует автоматически сохранённого документа. Однако, ваши данные ещё могут быть во временных файлах. Итак, что надо делать:

Снова открываем «Мой компьютер»
В строку поиска теперь вбиваем «*.tmp«.
В списке ищем нужный вам файл.

Третий способ

Порой временные данные сохраняются со знаком

, тильдой в начале.

Снова заходим в поиск, в параметрах укажите дату последнего изменения в файле.
Набираем «

Это все способы, с помощью которых возможно произвести восстановление утерянных и несохраненных файлов. Но если ни один из них вам не помог, то попробуйте воспользоваться специальными программами.

Когда вы работаете с объёмными или важными документами, надо убедиться, что автосохранение настроено, но лучше самому сохранять, чтобы быть абсолютно уверенным в сохранности ваших документов.

Как просмотреть и восстановить предыдущие версии документа Word

В Microsoft Word невероятно легко отслеживать изменения, внесенные в любой документ, и восстанавливать предыдущие версии. Мы собираемся показать вам, как просматривать и восстанавливать предыдущие версии документа Word.

Чтобы использовать этот метод, вам понадобится активная подписка на Microsoft 365. Это требование, потому что Microsoft Word включает журнал версий только при сохранении файлов в OneDrive. К счастью, вы получаете 1 ТБ хранилища OneDrive вместе с подпиской на Microsoft 365.

Вам также необходимо сохранить документ в OneDrive, что обеспечит его автоматическое сохранение. Как только это будет сделано, вы можете продолжить работу с документом, а Microsoft Word сохранит различные версии вашего документа.

Просмотр предыдущих версий документов Word

Первый шаг — просмотреть предыдущие версии документов Word. Самый быстрый способ сделать это — щелкнуть имя файла на верхней панели Microsoft Word.

Здесь вам нужно выбрать «История версий».

Кроме того, вы можете нажать кнопку «Файл» в верхней строке меню.

Теперь выберите «Информация».

Нажмите кнопку «История версий».

Это откроет панель истории версий справа. Самая последняя версия вашего документа будет указана вверху. Word также помогает сортировать изменения по дате, что значительно упрощает отслеживание более старых версий больших документов.

Чтобы просмотреть любую версию документа, нажмите «Открыть версию». Это откроет эту версию файла. Вы можете подтвердить, что это более старая версия, проверив метку «Предыдущая версия» над документом.

В той же строке вы можете нажать кнопку «Сравнить», чтобы увидеть, что было изменено. Это скопирует старую версию файла в новый документ и выделит внесенные изменения по сравнению с предыдущими версиями документа.

Мы собираемся показать вам, как найти именно то, что здесь было изменено. Сначала щелкните значок стрелки вверх под надписью «Редакции».

Это покажет вам, какие именно изменения были внесены в документ и сколько всего исправлений было сделано в этой версии.

Чтобы более подробно ознакомиться с внесенными изменениями, прокрутите вниз на левой панели. Это подчеркивает все модификации.

Справа вы увидите вертикальную красную линию рядом с некоторыми абзацами. Это простой способ показать, что в этой версии документа были внесены изменения. Также есть способ увидеть более подробные изменения.

Перейдите в меню «Обзор».

В разделе «Отслеживание» нажмите стрелку вниз рядом с надписью «Простая разметка».

Теперь выберите «Вся разметка». Это раскроет детали, которые мы искали. Удаленные части выделены красным шрифтом и зачеркиванием. Дополнения окрашены в красный цвет и также имеют подчеркивание.

После того, как вы закончите просмотр этих изменений, не стесняйтесь сохранить документ, если вам нужно.

Восстановить предыдущие версии документов Word

Сейчас мы закроем этот документ и вернемся к предыдущему, где мы впервые увидели возможность сравнить старую версию. Здесь вы можете нажать кнопку «Восстановить», чтобы сделать эту версию документа Word самой последней.

Если вы не хотите этого делать, вы всегда можете перейти на панель «История версий» и восстановить более старые версии тем же способом.

Как восстановить предыдущую версию файла в ворде после сохранения?

Пользователи Microsoft Office знают, как неприятно бывает потерять несохраненные документы. Это означает потерю многих часов или даже дней работы, если в неподходящее время случаются перебои в подаче электричества, или компьютер зависнет по каким-то другим причинам. В статье мы расскажем, как защитить себя от подобных неприятностей и активировать в Office функции автосохранения.

Оглавление показать

Чтобы свести к минимуму потерю данных, вместо XX поставьте 1 минуту, тогда как по умолчанию стоит значение 10 минут. Файл будет автоматически сохраняться каждую минуту, и вы потеряете минимум данных.

Также можно получить доступ к автосохранённым файлам, скопировав путь из меню местоположения файла AutoRecover. Нажмите OK для внесения изменений.

Читайте также: Как вставить изображение в Excel 2016

Теперь откройте проводник и вставьте скопированный путь в адресную строку и нажмите ввод.

Нажмите правой кнопкой мыши на автоматически восстановленный файл .ASD, который вы хотите открыть. Выберите команду «Открыть с помощью Microsoft Office Word».

Работая с текстовым редактором Ворд из пакета программ Microsoft Office, следует помнить, что всегда возможна ситуация, при которой пользователь может не успеть сохранить создаваемый документ. Например, на самом компе произошел сбой, программа зависла, оборудование неожиданно перезапустилось, внезапно отключили электричество и так далее.

Конечно, если создаваемый документ относительно небольшой, то еще раз напечатать пару-тройку предложений не составит особых проблем. Но что делать, если юзер работал с многостраничным текстом и произошла одна из вышеописанных неприятностей? Как в таком случае найти и открыть несохраненный документ Word, чтобы не пришлось проделывать всю работу заново? К счастью, существует достаточно вариантов, чтобы решить подобную проблему.

В большинстве ситуаций программа позволяет вернуть несохраненный документ достаточно просто и легко:

Спокойно запустить программу;
В ее левой части будет предложен список документов, которые использовал пользователь до последнего выхода из нее. В том числе и несанкционированного;
Достаточно открыть те, которые юзер не успел сохранить, чтобы продолжить работать с ними, а затем – полноценно поместить его на жестком диске, в сети или съемном носители информации.

Следует помнить, что неосторожное закрытие этого списка автоматически приведет к его удалению, поэтому, предварительно, стоит просмотреть его и выбрать необходимые варианты.

Практически всегда выше предложенный способ помогает решить проблему. Но, к сожалению, иногда он не срабатывает по каким-либо причинам. Что делать тогда? Зависит от той версии текстового редактора, который установлен и используется на ПК человека.

В 2010 версии следует поступить следующим образом:

После входа в редактор нужно кликнуть на меню «Файл». В нем выбрать – «Сведения»;
Внизу появится специальный блок, имеющий название «Версии»;
Требуется нажать на «Управление версиями», после чего на «Восстановить»;
Выбрать требуемый вариант резервной копии, преобразовать его в стандартный документ Ворда, нормально сохраниться.

Иногда даже резервная копия может сохраняться не корректно. Если это так, то открыть ее будет проблематично. Что делать:

После запуска ПО перейти сначала в «Файл», затем в «Открыть»;
Указать тот путь, который гарантированно ведет к нужному элементу;
Обязательно выставить опцию «Все документы». Это позволит увидеть резервные копии, имеющие расширение .wbk и .asd;
Вместо кнопочки «Открыть» использовать специальную черную стрелочку – она даст доступ к функции восстановления.

Кстати, иногда нужный элемент может быть не обнаружен из-за того, что он размещается в скрытой от просмотра папке. Чтобы избавиться от этой проблемы, необходимо:

Перейти в панель управления через кнопочку «Пуск»;
Выбрать из списка «Оформление и персонализация»;
Активировать «параметры, возможно, свойства папки»;
Зайти во вкладку «Вид», установить галочку напротив разрешения просматривать скрытые папки.

Остается только сохранить изменения и вернуться к ранее прерванному поиску и восстановлению.

В версии 2007 необходимо действовать таким образом, чтобы достичь нужного результата:

После открытия программы обратить внимание и кликнуть на ее логотип, расположенный в левом верхнем углу экрана;
Используя кнопку «Параметры», осуществить переход в «Сохранение»;
Просмотреть блок, именуемый «Каталог данных для автовосстановление». В нем должен быть прописан путь к той папке, где хранятся резервные копии. Его следует запомнить или записать где-нибудь;
Выйти из этого меню. Еще раз кликнуть на логотип, но выбрать вариант «Открыть» в нем;
Совершить путешествие по ранее записанному пути;
Выбрать требуемый элемент, открыть и восстановить его.

Аналогичные действия помогут и в ситуации, когда на компе установлена 2003 версия этого ПО.

В некоторых случаях сам резервный элемент может быть поврежден. И это станет причиной невозможности его открытия. Если это так, необходимо попробовать специальный инструмент

После входа в прогу, перейти в меню «Файл»;
Нужно указать правильный путь к нужному файлу и кликнуть на него;
Сверху над кнопочкой «Отмена» установить параметр, позволяющий восстанавливать текст;
Используя стрелочку рядом с вариантом «Открыть» задействовать необходимый функционал.

Обычно конвертор устанавливается с самой программой и изначально находится в активном режиме. Если это не так, то его следует активировать:

Через «Пуск» зайти в панель управления;
В списке найти «Программы», перейти, выбрать пункт «удаление программ»;
Найти необходимые проги. Кликнуть на «изменить»;
В окошке нажать на добавление компонентов;
Совершить переход в «общие средства». В нем через «Конверторы и фильтры» в меню работы с текстовыми преобразователями. В конце – «конвертор восстановления текстов»;
Нужно установить опцию «Запускать с PC» и нажать на «продолжить». Подождать результата;
Запустить наш текстовый редактор;
Файл – параметры – дополнительно;
Найти блок «общие». В нем необходимо поставить галочку возле пункта, позволяющего осуществлять преобразование формата.

Все – можно пользоваться

Найти эту функцию можно в категории «Сохранение», в которую заходится через меню «Файл» в открытом Ворде:

Необходимо выставить галочку возле пункта «Автосохранение через…»;
Указать требуемый промежуток времени.

В версии 2010 можно также использовать функцию, сохраняющую док при выключении.

Очень полезная функция, позволяющая делать резерв на жестком диске. Помогает, когда съемный носитель оказывается недоступным или поврежденным, или не работает соединение с интернетом:

Перейти в «параметры» через «файл»;
Зайти в «Дополнительно», затем – в «Сохранение»;
Прокрутить окошко, найти «Копировать удаленные файлы на комп» и выставить там галочку.

Такая ситуация также имеет место быть, поэтому стоит знать, как действовать в подобных случаях:

Через «Пуск» зайти в поисковую строку операционки;
Вбить название файла. Если юзер не помнит его полностью, то можно заменить вызывающие сомнения буквы или символы на «*». Расширение следует задать .asd или .wbk;
Подождать результатов – при обнаружении использовать один из выше предложенных методов восстановления.

Если не помогло, то следующий вариант:

Перейти во все ту же поисковую строчку;
Обратить внимание на ниже расположенные фильтры;
Максимально точно выставить временной диапазон;
Задать в поиске «*.tmp»;
Проглядеть предложенный список, попытаться найти в нем необходимую информацию и использовать ее для обработки инструментами Word.

В качестве альтернативы можно попытаться поискать следующее – «

*.*». Конечно же, без кавычек и с обязательным заданием максимально четкого временного промежутка.

Добрый вечер, дорогие читатели моего блога! Наверняка, у многих из нас была ситуация, когда нам надо было сделать гигантский документ в Word. Мы работали и работали, печатали и печатали, не покладая рук, а потом БАЦ, и нам вырубают электричество. В это мгновенье мы готовы проклинать весь мир, но что же делать? Можно ли восстановить несохраненный документ Word, а если можно, то как? На эти вопросы я и отвечу в сегодняшней статье, которая посвящена весьма актуальному вопросу: как восстановить документ Word.

Начнем с того, что я отвечу на вопрос, можно ли восстановить документ Word: чаще всего это возможно, но далеко не всегда. Если раньше вы не меняли настроек этой программы, то никаких проблем у вас возникнуть не должно: Word все сохранил сам. А если меняли, то читайте дальше. Вполне возможно, что и у вас получится восстановить документ Word.

Итак, хватит «воды», переходим к действиям!

Инструкция

Для начала попробуйте перезагрузить компьютер и снова запустить Word. Вполне возможно, что он сам предложит вам восстановить несохраненный документ: вам надо лишь выбрать самую свежую версию. Если этого не произошло, то смотрим дальше.

В главном меню сверху выбираем «Файл» —> «Параметры»:

Затем во вкладке «Сохранение» смотрим, чтобы обязательно стояла галочка на пункте «Автосохранение каждые n минут». Если ее нет, то обязательно исправьте это упущение:

Итак, если галочки не стояло, то восстановить несохраненный документ Word уже вряд ли удастся. А если галочка стояла, то теперь выбираем «Файл» —> «Сведения». Находим картинку «Управление версиями» и выбираем «Восстановить несохраненные документы»:

Все, на этом наша работа завершена! Файл восстановлен! Чтобы не пропустить моих следующих статей, подпишись по RSS! Если эта статья была вам полезной, то не забудьте рассказать о ней своим друзьям в социальных сетях с помощью кнопочек, расположенных ниже! До встречи!

Восстановить несохраненный документ Word

Вы забыли сохранить этот документ? Попробуйте эти советы, чтобы получить его

Немногие вещи вызывают такой же уровень паники и террора, как и понимание того, что вы закрыли или иным образом потеряли документ Word, не сохранив его. Хотя нет гарантированного способа восстановить несохраненный документ Word, есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы спасти хотя бы часть файла, в котором вы так отчаянно нуждаетесь.

Действия, которые могут помочь вам восстановить утраченный документ Word, зависят от версии Word, которую вы используете, и, возможно, от версии Windows, которую вы используете.

Восстановление документа в Word 2016 и Word 2013

Как для Word 2016, так и для Word 2013 у вас есть несколько методов, которые могут привести к восстановлению вашего документа Word. Каждый метод может быть выполнен быстро, что позволяет легко искать несколько файлов.

Использование функции восстановления несохраненных документов Word

Запустите Word .

Перейдите на вкладку Файл и выберите Управление документом .

Нажмите кнопку Управление документом .

Выберите Восстановить несохраненные документы в раскрывающемся списке. Откроется диалоговое окно Открыть со списком несохраненных документов Word, которые вы можете восстановить.

Выберите документ Word, который вы хотите восстановить, затем выберите Открыть . Сохраните восстановленный документ прямо сейчас.

Если это не восстановит отсутствующий файл Word, продолжайте пытаться найти и сохранить его.

Использование Word для поиска резервной копии

Перейдите в меню Файл и выберите Открыть .

Выберите Обзор .

Перейдите к месту, где вы сохранили любую версию документа.

Найдите файл с именем «Backup of» и именем отсутствующего файла или выполните поиск файлов с расширением «.wbk».

Откройте любые потенциальные файлы резервных копий, которые вы найдете.

Использование проводника Windows

Нажмите клавишу Windows + E , чтобы открыть проводник Windows, если вы не можете найти файл.

Перейдите в следующие места в проводнике Windows:

C: Users \ AppData Local Microsoft Word
C: Users \ AppData Local Temp
C: Users \ AppData Roaming Microsoft Word

Ищите любые восстановленные или временные файлы, которые могут быть вашим потерянным документом Word.

Восстановить документ в Word 2010 и Word 2007

В Word 2010 и Word 2007 вы можете выполнить на своем компьютере поиск отсутствующего документа:

Перейдите в меню Пуск , затем введите все или часть имени файла в поле поиск и найдите файл. Дважды нажмите любой результат в списке Файл .

Искать файлы резервных копий из Word

Запустите Word и перейдите на вкладку Файл , если вы используете Word 2010; выберите кнопку Microsoft Office при использовании Word 2007.

Выберите Все файлы в списке Тип файлов.

Найдите файлы резервных копий и выберите Открыть , чтобы увидеть, является ли один из них несохраненным документом Word, который вы пытаетесь восстановить.

Вы также можете выполнить поиск на своем компьютере файлов .wbk, которые являются резервными версиями документов Microsoft Word:

Перейдите в меню Пуск и используйте окно поиска для поиска файлов «.wbk». Откройте любые файлы .wbk, чтобы определить, какой недостающий документ Word вам нужен.

«Заставить» Word искать файлы для автоматического восстановления

Откройте Диспетчер задач , щелкнув правой кнопкой мыши любое пустое место на панели задач и выберите Диспетчер задач .

Перейдите на вкладку Процессы .

Выберите любой экземпляр Microsoft Word или Winword.exe .

Повторяйте, пока все экземпляры Word не будут закрыты.

Закройте Диспетчер задач и запустите Word . Панель Восстановление документов откроется, если Word найдет какие-либо файлы для автоматического восстановления. Дважды щелкните файл на панели, чтобы открыть его, и сразу же сохраните его в безопасном месте на компьютере.

Найдите временные файлы, которые могут помочь, если вы загрузили документ Word по электронной почте или через Интернет:

Перейдите в меню Пуск и используйте поле поиск для поиска. tmp файлов. Выберите Прочее на панели инструментов Показать только и найдите файлы, которые могут быть вашим отсутствующим документом.

Предотвратите Будущие Бедствия С Автосохранением и Автосохранением

Чтобы избавить себя от стресса, беспокойства и времени попыток восстановить несохраненный документ Word в будущем, примите меры сейчас, чтобы это не повторилось.

Если у вас есть подписка на Office 365, вы можете использовать автосохранение для сохранения изменений в документах в режиме реального времени. Автосохранение включается всякий раз, когда файл сохраняется в OneDrive или SharePoint. Каждые несколько секунд Word автоматически сохраняет любые изменения в облаке.

Чтобы убедиться, что автосохранение включено, найдите кнопку-переключатель автосохранения в верхнем левом углу окна Microsoft Word.

Если вы не являетесь подписчиком Office 365, вы можете включить автоматическое восстановление, чтобы автоматически сохранять изменения в файле с определенным интервалом времени:

Перейдите на вкладку Файл и выберите Параметры .

Выберите Сохранить на левой панели окна Параметры Word .

Установите флажок Сохранить информацию для автоматического восстановления каждые X минут и введите число в поле минут, например 5 или 10.

Установите также флажок Сохранить последнюю автоматически восстановленную версию, если я закрою без сохранения . Это позволит вам восстановить самую последнюю версию AutoRecovered, которая может быть не полной версией Word, но, вероятно, будет лучше, чем вообще никакой документ.

Вы также можете изменить место, где хранятся ваши файлы автоматического восстановления, если вы хотите, чтобы они хранились в другой папке. Нажмите кнопку Обзор рядом с Местом автоматического восстановления файла и перейдите к месту на компьютере, где вы хотите их сохранить.

Выберите ОК , чтобы сохранить все изменения, внесенные в «Параметры Word».

Восстановить документ в Word Online

Если вы создаете документы с помощью Word Online, вам повезло. Вы можете заметить, что кнопки Сохранить нет; это потому, что любые изменения, которые вы вносите в документ, автоматически сохраняются.

Восстановить документ в Word для Mac

По умолчанию автоматическое восстановление включено в Word для Mac. Если ваш компьютер неожиданно выключается перед сохранением документа Word, вам будет предложено открыть восстановленный файл. В противном случае вы можете найти файл в папке AutoRecover.

В Word для Mac 2016 вам сначала нужно будет показать скрытые файлы. Сделав это, вы можете искать потерянный документ.

Просто откройте Finder , нажмите значок Главная в левом столбце и перейдите к разделу « Библиотека/Контейнеры/com.microsoft.Word/Данные/Библиотека/Настройки/Автосохранение ». Все документы, сохраненные функцией автоматического восстановления, будут перечислены здесь.

В Word для Mac 2011 вы можете проверить файл в Word:

Выберите Файл в строке меню и нажмите Открыть .
Введите «Авто восстановление» в поле поиска.
Дважды щелкните последний сохраненный файл автоматического восстановления.
Нажмите на файл, затем нажмите Открыть . Если файл выделен серым цветом, выберите Все файлы в меню Включить , затем щелкните файл.

Восстановить документ с помощью сторонних приложений

Если вы не можете восстановить несохраненный документ Word, используя любой из этих способов, вы можете попробовать стороннее приложение. Тем не менее, Microsoft не гарантирует и не предоставляет поддержку в отношении надежности или производительности любых сторонних утилит, претендующих на восстановление удаленных или несохраненных документов Word.

Как восстановить несохраненный документ Ворд

Иногда при работе возникают непредвиденные ситуации, когда мы не успеваем сохранить результаты своей, иногда длительной, работы за компьютером. Например, бросок по питанию приводит к перезагрузке системы. Последствия этого могут дорого стоить, если документ был важным и стоил Вам больших трудов.

Сегодня расскажу, как можно восстановить результаты работы, если перед выключением компьютера Вы работали в Ворд-е. Первый способ — самый простой：

Автосохранение

Современные версии программы Ворд во время Вашей работы постоянно, с достаточно высокой частотой, сохраняют в свои рабочие файлы все, что Вы делаете.

При штатном закрытии сеанса работы Вы записываете ее результаты в названный Вами файл. И после этого промежуточные рабочие файлы стираются. При нештатном выключении компьютера эти рабочие файлы остаются.

После загрузки компьютера зайдите снова в Word. Программа просканирует наличие рабочих файлов и, обнаружив их, спросит, нужно ли восстановить последнюю автосохраненную редакцию того, над чем Вы работали.

Согласившись, Вы, скорее всего, получите полностью сохраненную версию своей работы. Возможно, будет не хватать последнего кусочка работы, с момента последнего сохранения.

Отнеситесь внимательно к вопросам, которые программа будет Вам задавать при открытии. Отказавшись от восстановления, Вы можете потерять эту простую возможность.

Иногда (редко) этот вариант не срабатывает. Причиной может быть то, что автосохранение отключено.

Проверьте, включено ди оно у Вас, не дожидаясь нештатных ситуаций. Где посмотреть:

Нажмите вкладку «Параметры», как показано на картинке выше. Откроется новое окно:

На этой вкладке следует проверить, стоят ли галочки в строчках, которые я подчеркнул на картинке выше. И можно изменить интервал между автосохранениями. По умолчанию он равен 10 минутам.

Если Вы уже оказались в ситуации, когда автосохранение не сработало, можно воспользоваться

Ручным способом

(он тоже несложен):

Пройдем тем же путем как раньше. Откроем вкладку «Параметры»

На открывшейся вкладке находим каталог, в который программа записывает резервную копию Ваших действий:

Скопируйте адрес этого каталога (часть, заключенная в овал на картинке).

Откройте на компьютере «Проводник», в адресную строку вставьте скопированный адрес и нажмите Enter. Вы окажетесь в каталоге, где может быть несколько (и даже много) файлов. Найдите тот, что Вы ищете, ориентируясь на дату и название файла. Файлы также могут находиться внутри каталогов, повторяющих их название, но пробелы в их названии заменены на специальные символы-разделители.

Найдя нужный файл, откройте его и сохраните в нужном Вам месте с желаемым названием.

Иногда, может потребоваться чуть больше усилий для розыска несохраненных файлов. В этом случае может помочь возможность, которая так и называется:

Восстановить несохраненные документы

Эта возможность базируется на том, что Word кроме автосохранения текстовых документов создает еще дополнительные резервные копии. Вот их мы и будем сейчас искать. Где?

В Ворде нажимаем вкладку Файл и попадем в следующее меню:

Нажмите на появившееся окно, и Вы окажетесь в папке, где лежат резервные копии несохраненных документов. Найдите свой (возможно, Вам придется ориентироваться скорее на дату, чем на название), откройте его, убедитесь, что это тот документ, который Вы ищете, и сохраните его в нужном Вам месте.

Еще раз подчеркну, что лучше убедиться, что у Вас включено автосохранение документов, и настроить интервал между сохранениями поменьше, например 1 минута. Тогда в случае восстановления документа Вы потеряете намного меньше уже сделанной работы.

голоса

Рейтинг статьи

Читайте так же:

Как в ворде делать таблицы со стрелками