Отключаем Исправления в документах Word
Отключаем «Исправления» в документах Word
Исправления в документах — вводят в заблуждение или показывают правду
Одной из стандартных ситуаций на фирме является редактирование, а по другому работа с одним документом нескольких человек. Один создал и отправил другому на проверку, тот проверил и отправил дальше или вернул назад. Вот таким вот образом и появляются исправления, которые отмечаются выносками, красным шрифтом и т.д.
Разумеется после окончания работы с документом, необходимость показывать исправления отпадает и необходимо это как то отключить.
Для отключения исправлений в Word 2003 необходимо перейти в меню «ВИД» — «Рецензирование» — и нажимаем на кнопку «Принять исправления».
Сохраняем документ и для того что бы убедиться, выходим из него и заходим заново.
В 2007 так же ищем эту заветную кнопку, которая находится во вкладке «рецензирование» и называется «Принять»
Количество просмотров: 22825
Комментарии к статье:
Автор комментария: nko
Дата: 2020-10-20
Word 2003. Делаем как говорит автор и работает. Теперь не появляется. Вид -> Панель инструментов -> Рецензирование В этой панели где синяя галочка выбираем пункт "Применить все изменения в документе" Сохраняем документ Отключаем Вид -> Разметка Если документ открыть заново то теперь не выпадает
Автор комментария: Vladimir
Дата: 2020-09-19
"Таинственно" и самостоятельно включилось рецензирование, чего раньше не было. Делаю всё как написано в статье. 1. Принимаю все изменения. 2. Сохраняю файл и закрываю его. 3. Снова открываю — режим рецензирования никуда не делся, снова мешает работать. КАк бы его ВЫКЛЮЧИТЬ ПОЛНОСТЬЮ И НАВСЕГДА. ПОМОГИТЕ. Похоже, что этот файл надо уничтожить и снова набирать текст, И не включится ли он снова самостоятельно. Если он включается каким-то волшебным сочетаний клавиш на клавиатуре,то нету ли иного сочетания клавиш , чтобы его выключить полностью и навсегда? Если его раньше не было, а потом
Автор комментария: елена
Дата: 2019-07-30
ПРОСТО ОГРОМНОЕ СПАСИБО.
Автор комментария: Александр
Дата: 2016-12-12
Всё великое — просто, когда знаешь. Благодарю.
Автор комментария: Анатолий
Дата: 2016-11-26
Автор комментария: Петр
Дата: 2016-02-17
Автор комментария: Галина
Дата: 2016-02-01
очень понятно, СПАСИБО.
Автор комментария: Марина
Дата: 2015-11-23
А можно принять только исправления форматирования, а остальные оставить?
Автор комментария: Благодарная
Дата: 2015-07-29
Самое тёплое спасибо, сразу поняла и всё получилось! Ура!!
Автор комментария: Екатерина
Дата: 2015-05-27
все сработало! Но при дальнейшей работе с этим документом опять делает выноски((( Что делать.
Автор комментария: Жоресовна
Дата: 2015-04-04
Святой истинный крест — только Ваше наставление всё прояснило и сработало! Билась целый час. Нижайший поклон и искренняя благодарность! Ирина Жоресовна Кожановская
Автор комментария: Сергей
Дата: 2014-12-12
Спасибо огромное эта инфа меня спасла))))
Автор комментария: Оленька
Дата: 2013-12-19
Спасибо огромное. Перерыла весь интернет, но только эта ссылка реально помогла избавиться от напасти видимых исправлений!
Как отключить режим правки в ворде?
Для того чтобы быстро убрать область исправлений в Word, и начать работать с документом как обычно, нужно перейти на вкладку « Рецензирование », открыть выпадающий список « Все исправления » и выбрать вариант « Без исправлений ». После этого изменения, которые вы вносите в документ, перестанут отображаться на экране.
Как убрать красные исправления в ворде?
Кликните правой кнопкой мышки по подчеркнутому слову и откройте меню «Орфография». Вам будут предложены два варианта: «Добавить в словарь» и «Пропустить всё». Наконец, вы можете полностью отключить красное подчеркивание в «Ворде». Для этого нужно нажать на кнопку «Файл» и перейти в раздел «Параметры – Правописание».
Как в ворде убрать комментарии справа?
- Чтобы выделить примечание, на вкладке Рецензирование в разделе «Примечания» нажмите кнопку Следующее.
- На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Удалить. Чтобы удалить сразу все примечания, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить и выберите команду Удалить все примечания в документе.
Как включить режим правки в Word 2019?
Именно о том, как активировать этот режим работы, и пойдет речь ниже.
- Откройте документ, в котором нужно включить режим правки, и перейдите во вкладку “Рецензирование”. …
- Нажмите на кнопку “Исправления”, расположенную в группе “Запись исправлений”.
- Теперь можно приступить к редактированию (исправлению) текста в документе.
Как редактировать примечания в ворде?
Откройте документ и перейдите к области примечаний; Подведите курсор к слову или области выделенной примечанием; Щелкните правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите пункт «Изменить примечание»; Внесите нужные исправления, а затем щелкните в рабочей области документа
Как в ворде убрать пометки на полях?
Щелкните комментарий правой кнопкой мыши и выберите удалить комментарий. Чтобы удалить все приметки в документе, перейдите на вкладку Рецензировка, щелкните стрелку вниз на кнопке Удалить ивыберите удалить все приметки в документе.
Как в Word убрать серую полосу справа?
В текстовом редакторе MS Word 2007 чтобы открылось окно «Границы и заливка», надо перейти в меню «Разметка страницы» и нажать на кнопку «Границы страниц». После проделанных действий полоса должна исчезнуть.
Как убрать поле комментариев в Word?
Режим редактирования Если вы уже редактируете документ (изменить документ > изменить в Word Web App), нажмите кнопку Рецензирование > Показать Примечания. В области Примечания щелкните примечание, которое необходимо прокомментировать. Щелкните значок удаления под ним.
Как включить режим исправления в ворде?
Включаем режим правки в Word
- Перейдите на закладку «Рецензирование».
- Нажмите на кнопку «Исправления».
Как в ворде включить режим рецензирования?
Чтобы использовать отслеживание изменений, все, что вам нужно сделать, это включить режим рецензирования при открытии документа Word и перед началом редактирования.
- Перейти к «Рецензированию» на ленте.
- В середине группы «Запись исправлений» нажмите кнопку «Исправления» после этого все изменения будут записываться.
Как включить автоматическое исправление ошибок в ворде?
Включение (и отключение) автоматической проверки правописания
- В меню Word выберите Параметры > Правописание.
- В диалоговом окне Правописание в разделе Орфография установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.
- В разделе Грамматика установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику.
Как в ворде изменить имя автора примечаний?
Изменение имени автора только в существующем документе, презентации или книге
- Щелкните Файл и найдите Автор в разделе Связанные люди справа.
- Щелкните правой кнопкой мыши имя автора и выберите команду Изменить свойство.
- Введите новое имя в диалоговом окне Изменение пользователя.
Как скрыть примечания в ворде при печати?
Если вы просто хотите скрыть комментарии во время печати, просто снимите флажок «Комментарии в раскрывающемся списке». Нажмите Обзор > Показать разметку > Комментарии чтобы скрыть комментарии. Теперь вы можете распечатать документ без комментариев.
Как включить режим редактирования в Word 2016?
Помимо кнопок на панели управления, активировать режим правки в Ворде можно и с помощью комбинации клавиш. Для этого просто нажмите “CTRL+SHIFT+E”.
Как выйти из режима редактирования в ворде?
Для того чтобы быстро убрать область исправлений в Word, и начать работать с документом как обычно, нужно перейти на вкладку « Рецензирование », открыть выпадающий список « Все исправления » и выбрать вариант « Без исправлений ». После этого изменения, которые вы вносите в документ, перестанут отображаться на экране.
Как принять все изменения в ворде?
Принятие или отклонение исправлений по очереди
- Щелкните или нажмите в начале документа.
- На вкладке Рецензия перейдите к вкладке Изменения.
- Выберите Принять илиОтклонить. …
- Повторяйте эти изменения, пока не просмотрите все изменения в документе.
Как снять ограничение редактирования в Word 2016?
Если вы являетесь авторизованным владельцем документа или знаете пароль для отключения его защиты, сделайте следующее:
- На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.
- В области задач Ограничить форматирование и редактирование нажмите кнопку Отключить защиту.
Как включить режим редактирования в ворде?
Включаем режим правки в Microsoft Word
- Откройте документ, в котором нужно включить режим правки, и перейдите во вкладку “Рецензирование”. …
- Нажмите на кнопку “Исправления”, расположенную в группе “Запись исправлений”.
- Теперь можно приступить к редактированию (исправлению) текста в документе.
Как включить режим исправления в ворде?
Включаем режим правки в Word
- Перейдите на закладку «Рецензирование».
- Нажмите на кнопку «Исправления».
Как убрать область примечаний в ворде?
Для того чтобы быстро убрать область исправлений в Word, и начать работать с документом как обычно, нужно перейти на вкладку «Рецензирование», открыть выпадающий список «Все исправления» и выбрать вариант «Без исправлений». После этого изменения, которые вы вносите в документ, перестанут отображаться на экране.
Как закрыть окно примечаний в ворде?
Чтобы скрыть примечание, выберите команду Вид> Разметка. Эта команда убирает (прячет) с экрана примечания и прочие установленные в документе маркеры. Еще один способ спрятать примечания состоит в использовании панели инструментов Рецензирование. Выберите в раскрывающемся списке Показать элемент Заметки (рис.
Как убрать сноски в ворде?
Чтобы удалить обычную сноску (в нижней части страницы), удалите число 1 в тексте. После этого сноска исчезнет. Эту задачу можно выполнить и другим способом: щелкните внизу страницы сноску, которую хотите удалить, правой кнопкой мыши, выберите команду Перейти к концевой сноске и удалите ее номер.
Как принять все изменения в Word 2003?
Для этого откройте панель инструментов Рецензирование из меню Вид.. Найдите и нажмите кнопку Принять выделенные исправления и в раскрывшемся подменю выберите команду Принять все исправления (либо «Отклонить все исправления») и отожмите кнопку Исправления (если она находится в нажатом состоянии.
Как показать Исправления в Word 2007?
Исправления в Word 2007
- Подготовьте первую версию документа и когда всё будет готово, включите отслеживание изменений в документе Word — перейдите на вкладку Рецензирование и нажав на стрелку под кнопкой Исправления, раскройте список дополнительных функций. …
- Отображение исправлений Word 2007 в выносках.
Как разблокировать Word для редактирования?
Запустите программу Microsoft Word, выполните команду «Файл» – «Открыть» либо нажмите кнопку «Открыть» на стандартной панели инструментов. Выберите документ, который необходимо разблокировать. Чтобы убрать защиту документа Word, выполните команду «Файл» – «Сохранить как».
Почему я не могу редактировать текст в ворде?
Текстовый документ не редактируется по двум причинам: включён режим ограниченного функционала (документ ранее был создан в версии «Ворда» ниже, чем у вас) либо на документе была ранее установлена защита (запрет на редактуру). … Во втором после запуска документа у вас появится панель справа «Ограничить редактирование».
Как снять защиту с документа Word?
Удалить пароль из документа просто, но для этого необходимо знать исходный пароль.
Как отключить редактирование в Word 2010?
Чтобы открыть все документы в режиме полного редактирования в Word 2013 или Word 2010, просто выполните следующие простые шаги.
- Щелкните вкладку Файл в верхнем левом углу.
- Выберите Параметры.
- Выберите Центр управления безопасностью на левой панели.
- Щелкните Параметры центра управления безопасностью.
- Выберите Защищенный просмотр.
- Снимите все три флажка в разделе «Защищенный просмотр» и нажмите «ОК».
Где находится кнопка «Разрешить редактирование» в Word?
Для редактирования выполните следующие действия:
- Перейдите в Файл> Информация.
- Выберите Защитить документ.
- Выберите «Разрешить редактирование».
Как удалить комментарии редактирования в Word 2010?
- На вкладке «Обзор» в разделе «Комментарии» нажмите кнопку «Далее», чтобы выбрать комментарий.
- На вкладке "Рецензирование" нажмите "Удалить". Чтобы удалить все комментарии сразу, щелкните стрелку рядом с кнопкой «Удалить», а затем выберите «Удалить все комментарии в документе».
Как изменить документ Word с режима только для чтения на редактирование?
- Щелкните Обзор> Ограничить редактирование.
- В разделе Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только этот тип редактирования в документе и убедитесь, что в списке указано Без изменений (только чтение).
- Щелкните Да, начать усиление защиты.
Как отключить слово режима совместимости?
Причина: документ был сохранен с включенным режимом совместимости.
- В меню "Файл" выберите "Сохранить как".
- Во всплывающем меню «Формат» щелкните «Документ Word» (.docx).
- Если вы используете Word для Mac 2011, убедитесь, что флажок «Поддерживать совместимость с Word 98-2004» снят.
- Щелкните Сохранить.
Как включить постоянное редактирование в Excel 2010?
Попробуйте выполнить шаги, указанные ниже:
- Откройте программу Excel, перейдите на вкладку Файл.
- Щелкните «Параметры»; появится диалоговое окно "Параметры".
- Щелкните Центр управления безопасностью, а затем щелкните Параметры центра управления безопасностью.
- В центре управления безопасностью щелкните Параметры блокировки файлов.
- Выберите «Открыть выбранные типы файлов в режиме защищенного просмотра» и разрешите редактирование.
Как отключить режим редактирования в Excel 2010?
Чтобы прекратить работу в режиме редактирования, выполните одно из следующих действий:
- Нажмите Ввод. Excel выходит из режима редактирования и выбирает ячейку непосредственно под текущей ячейкой. …
- Нажмите TAB. Это останавливает режим редактирования и выбирает ячейку справа от текущей ячейки. …
- Щелкните другую ячейку. …
- Нажмите F2.
Как отключить защищенный просмотр?
Отключение защищенного просмотра для файлов Office
- Откройте приложение Office (Word, Excel или PowerPoint). …
- Щелкните Файл, а затем щелкните Параметры.
- Щелкните Центр управления безопасностью слева, а затем нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью.
- Щелкните Защищенный просмотр слева, а затем снимите все флажки справа.
- Щелкните OK в каждом открытом окне, чтобы закрыть его.
Почему я не могу редактировать документ Word?
Если вы не можете редактировать документ Word, вероятно, он защищен паролем. Если вы не хотите вводить пароль каждый раз при доступе к документу, вам необходимо отключить защиту документа и удалить пароль.
Как включить редактирование в приложении Word?
- Откройте документ Word из проводника на планшете Android, щелкните его правой кнопкой мыши.
- Выберите "Свойства".
- На вкладке «Общие» установите флажок «Атрибуты».
- Снимите флажок с параметра Только для чтения, если он установлен.
- Нажмите «Применить», затем «ОК».
- Попробуйте снова получить доступ к документу Word и посмотрите, сможете ли вы его отредактировать.
Как вы показываете правки в Word?
Как просмотреть изменения, внесенные в мой документ Word?
- Перейдите на вкладку «Рецензирование» в окне Microsoft Word.
- Щелкните поле Показать разметку. Вы можете выбрать либо Оригинал (ваш исходный текст), либо Окончательный (исправленный текст).
- Убедитесь, что рядом со всеми параметрами стоит галочка. Если нет, включите их, установив флажки.
Как удалить все комментарии из документа Word?
Щелкните вкладку «Обзор» и нажмите кнопку «Далее» в группе «Комментарии», чтобы перейти от одного комментария к другому. Чтобы удалить комментарий, вы должны его удалить. Щелкните вкладку «Рецензирование»> «Удалить», чтобы удалить выделенный комментарий, или щелкните стрелку вниз «Удалить» и выберите «Удалить» или «Удалить все комментарии в документе».
Как убрать редактирование из документа Word?
Используйте Ctrl + A, чтобы выделить весь текст в документе, а затем нажмите кнопку «Очистить все форматирование», чтобы удалить форматирование из текста (также называемое форматированием на уровне символов). Вы также можете выбрать всего несколько абзацев и использовать тот же метод для удаления форматирования из часть документа.
Как скрыть комментарии в Word 2010?
Щелкните вкладку «Рецензирование» на ленте. В группе "Отслеживание" нажмите Показать для проверки. Появится раскрывающееся меню. Выберите Без разметки или Оригинал, чтобы скрыть область разметки, включая комментарии.
Как создать сайт в программе Frontpage — Уроки Frontpage
Все сделанные изменения, теперь будут фиксироваться и в дальнейшем, вы сможете их принять или отклонить, при помощи кнопок в группе «Изменения».
Комментарии и замечания вы можете сделать, нажав на кнопку «Создать примечание».
Как убрать исправления в документе
Подробная информация о каждом исправлении содержится в выноске, расположенной на полях справа от текста:
- имя рецензента;
- время и дата;
- тип исправления (удаление, добавление, изменение формата);
- текст или указание формата правки.
Минус отображения исправлений с выносками в том, что они ограничивают поле текста и для удобства могут быть скрыты при выполнении следующих действий:
- открыть в меню вкладку «Рецензирование»;
- зайти в раздел «Показать все исправления»;
- в строке «Выноски» выбрать пункт «Никогда».
После этого исправления видны, но выноски на полях будут отсутствовать.
Как это делать в Word 2003
Режим редактирования включается выбором пункта «Исправления» в меню «Сервис»
А примечания вставляются из меню «Вставка»
Покоряйте Word и до новых встреч!
Комментарии:
- Фокс — 26.06.2017 10:35
Перед тем как печатать документ, перейдите в режим разметки и отобразите исправления и примечания так, как они должны выглядеть в печатном документе.
Мега Жизнь — 27.06.2017 11:25
Отслеживание исправлений включается нажатием на кнопку Исправления , которая сразу становится выделенной, тем самым сигнализируя о включенном режиме.
В программе MS Word есть специальный режим работы, который позволяет вносить правки и редактировать документы, не изменяя при этом их содержания. Грубо говоря, это хорошая возможность указать на ошибки, не исправляя их при этом.
В режиме правки можно сделать исправления, добавить комментарии, пояснения, примечания и т.д. Именно о том, как активировать этот режим работы, и пойдет речь ниже.
1. Откройте документ, в котором нужно включить режим правки, и перейдите во вкладку “Рецензирование”.
Примечание: В Microsoft Word 2003 для включения режима правки необходимо открыть вкладку “Сервис” и там выбрать пункт “Исправления”.
2. Нажмите на кнопку “Исправления”, расположенную в группе “Запись исправлений”.
3. Теперь можно приступить к редактированию (исправлению) текста в документе. Все внесенные изменения будут фиксироваться, а тип правки с так называемыми пояснениями будет отображаться справа от рабочей области.
Удаление области исправления в Word
В совместной работе над текстовыми документами сегодня пользователи активно пользуются функцией внесения регистрируемых изменений. Она находится в блоке «Рецензирование» меню настроек.
Её использование позволяет вносить правки и примечания, которые увидит другой пользователь, открывший этот файл. Автор документа может принимать или отклонять эти пометки и указания от других людей, работающих над файлом, скрывать или их показывать.
В любом случае следует проверять в тексте не отображённые исправления, чтобы случайно не отправить, например, по электронной почте другому человеку.
При этом, помимо собственно правок, Word поддерживает ещё такую функцию, как комментарии. Они располагаются прямо в окне редактирования и видны только тогда, когда включено отображение области рецензирования текстового файла.
Их нельзя принять или отклонить, и для человека, работающего над файлом, есть, собственно, только одна опция: когда они не нужны, примечания просто удаляют. Их функция проста: если внесённая другим человеком правка требует пояснения, то пользователь создаёт в этом месте ещё и примечание.
Тогда автор документа не будет ломать голову над мотивацией правящего, и работа явно будет продуктивнее.
Режим внесения изменений в Word
Чтобы включить, как и убрать, отображение области исправлений в Ворд, следует найти в верхней строчке Ленты настроек вкладку «Рецензирование» и нажать на кнопку с соответствующей надписью.
Внизу этой иконки есть стрелка, это означает, что по нажатию на ней откроется выпадающий список, в котором вы сможете выбрать отображение области рецензирования.
После этого вы можете вносить исправления, а также вставлять в текст комментарии, и любой человек, открывший этот файл, их увидит, а создатель документа сможет их принять или отклонить. Если автор этого текста вы, то вам как раз нужно будет это сделать.
Иногда такие записанные изменения при открытии текстового файла в текстовом процессоре оказываются скрытыми. Тогда придётся включить их из того же меню. Рядом с одноимённой кнопкой будет пункт «Отслеживание».
По нажатию на него вы получите выпадающий список, в котором нужно будет пометить все предлагаемые пункты. После этого в окне редактирования будут отображены в полном объёме искомые элементы.
Собственно, если вы хотите отобразить не все внесённые и записанные правки, то выберите в этом меню только интересующие вас пункты.
Как убрать область рецензирования
Убрать все изменения в документе в Word можно, как говорится в официальной документации Microsoft, включив их отображение, приняв или отклонив каждое из них. Если вы сделали всё, что мы описали выше, то первая часть уже выполнена. Теперь в меню рецензирования нажмите на кнопку «Далее».
В окне редактирования выделится соответствующая область, и вы увидите рядом с только что нажатой кнопкой пункты «Исправить» и «Отклонить». Если выделенный фрагмент был примечанием, то кнопка будет одна, «Удалить».
Собственно, именно так, поочерёдно принимая каждое исправление или отклоняя его, в Ворде вы и уберёте их все.
Впрочем, иногда встречаются объёмные тексты, в которых слишком много таких областей. Или, скажем, для вас в процессе работы каждое из внесённых изменений и комментариев, внесённых ранее, перестали иметь значение.
В этом случае прощёлкивать каждое из них может быть муторно, поэтому разработчики Microsoft Word предусмотрели возможность автоматизировать этот процесс.
Каждый шаг будет идентичен вышеописанным, только в конце процесса, когда вы уже приступаете к принятию каждого искомого элемента, нужно справа от соответствующей кнопки выбрать выпадающее меню.
В нём пользователь может нажать на пункт «Применить все исправления в документе», и тогда отображаемые и скрытые пометки в тексте будут отмечены как принятые. Собственно, для того, чтобы убрать каждую из них, нужно действовать ровно также, то есть найти справа от кнопки «Отклонить» стрелку, нажать на неё и выбрать пункт «Отклонить все исправления».
Обратите внимание, что для того, чтобы убрать ещё и комментарии, нужно будет провести соответствующую процедуру и с любым комментарием в том же пункте меню.
Обратите внимание, что в таком режиме вы будете отмечать каждое из внесённых изменений и примечаний, а не только те, которые отображены в выбранном режиме.
При этом выделение будет перемещаться по экрану и «подсвечивать» область, которую вы сейчас редактируете.
Послесловие
При работе с фрагментами текста в Word нужно учитывать, что для удобства чтения автор или другие пользователи могли сделать внесённые пометки и комментарии скрытыми от других авторов.
Так как по умолчанию текстовый процессор не будет отображать такие вещи, открывая полученный от другого пользователя файл, вы можете и не узнать, что они там есть, пока не включите их отображение.
Соответственно, перед тем, как работать с ним или передавать куда-либо, следует проверить наличие рецензированных областей, и при наличии — принять или удалить их из текста. В Word это делается буквально парой кликов мышью.
При этом вы должны помнить, что есть только один способ уберечь свои правки от посторонних глаз: создавать копии.
Дело в том, что любой пользователь может убрать исправления и примечания из документа Word, так как модели распределённых правок в этом текстовом процессоре нет, это было бы слишком большим усложнением модели.
Поэтому, если вы хотите создавать примечания и правки только для себя, то создайте для себя отдельную копию. Но этот подход имеет и недостаток, ведь тогда вам придётся отслеживать изменения в той копии, которую вы оставили для общего пользования.
Как включить рецензирование в ворде
- На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Исправления».
Рецензирование в Word – Включить режим рецензирования
- После этого режим рецензирования в ворде включен. С этого момента любые изменения, внесенные вами в документ, будут отображаться красным цветом.
Рецензирование в Word – Внесение правок в документ
Если будет несколько рецензентов, каждому человеку будет присвоен другой цвет.
Отображение исправлений в документе
Существует 3 режима отображения исправлений, каждый из которых назначает внешний вид отображения правок на экране, ограничивает те или иные типы исправлений.
Команды расположены справа от команды «Исправления» в разделе «Рецензирование».
Каждый режим имеет несколько вариантов, выбор которых осуществляется нажатием стрелки справа и выбором нужного варианта из раскрывающегося списка.
Отобразить для проверки
Позволяет видеть текст в различных редакциях. При включении этой опции, пользователь может выбрать:
- Измененный документ: показать исправления. Правки показаны относительно окончательной редакции текста, выделены цветом и отображены в выносках на полях справа. Данный режим используется для просмотра текста после внесения правок.
- Измененный документ. В этом режиме на экране показана окончательная редакция документа без исправлений. Применяется для облегчения чтения исправленного документа.
- Исходный документ: показать изменения. Изначальная редакция с визуальным отображением всех внесенных правок. Данный вариант текста наиболее труден для чтения, так как перегружен информацией, но позволяет наглядно увидеть всю картину исправлений целиком.
- Исходный текст. Отображение исходного текста до внесения правок. Позволяет вернуться к первоначальному варианту, не трогая существующие исправления.
Все исправления
Данный режим регулирует то, какие виды исправлений необходимо отображать в тексте. Для выбора надо поставить галки напротив требуемых типов или имён отдельных рецензентов.
Область проверки
Отображение правок в отдельном окне экрана в виде перечня. Панель области проверки отображает сводку и перечень исправлений в хронологическом порядке с указанием полной информации по каждому исправлению, внесенному в текст. При включении этого режима отображения правок, пользователь может выбрать место расположения панели: либо внизу экрана, либо слева от экрана текста.
Примечание. Включение вышеуказанных режимов отмечено желтым цветом.
Режимы рецензирования в Word
Если в вашем документе много правок, они могут отвлекать от текста во время чтения документа. К счастью, существует несколько способов настройки режима рецензирования в ворде:
- Исправления: показывает окончательную версию без внесенных правок. Красные маркеры в левом поле указывают, где были сделаны изменения.
- Все исправления : показывает окончательную версию с внесенными правками.
- Без исправлений : это показывает окончательную версию и скрывает все правки.
- Исходный документ : показывает оригинальную версию и скрывает все правки.
Как скрыть отслеживаемые изменения
- На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку « Отобразить для проверки ». Команда « Отобразить для проверки » находится справа от команды «Исправления».
Режим правки в документе Word
Режим правки выгодно отличается от редактирования тем, что виден весь промежуточный процесс работы над документом непосредственно в его тексте. Используется при совместной работе несколькими пользователями над одним документом.
Визуально все правки выделены красным цветом, имеют свое обозначение специальным шрифтом с выносками, содержащими информацию по каждой из них. Например, удаление текста будет выделено зачеркиванием, либо выноской с удаленным текстом в зависимости от выбранного режима отображения правок.
Как включить режим правки исправления
Регистрация всех исправлений в текстовом редакторе Word выполняются на вкладке «Рецензирование» через группу команд в разделах «Запись исправлений» и «Изменения».
В редакции Word 2003 набор функций «Исправления» находится в разделе «Сервис» с отображением доступных команд на панели инструментов.
Альтернативным способом вызова режима правки является сочетание «Ctrl» + «Shift» + «E».
После включения этого режима можно вносить изменения в текст.
Как включить запрет на отключение отслеживания
Как было отмечено выше, все исправления при включенном режиме «Исправления» отслеживаются и отмечаются в тексте. Чтобы избежать бесконтрольного внесения исправлений в текст, автор документа должен включить запрет на отключение отслеживания исправлений.