Darbe.ru

Быт техника Дарби
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как включить фильтр по цвету в Эксель

Как включить фильтр по цвету в Эксель?

В диапазоне ячеек или столбце таблицы щелкните ячейку с определенным цветом, цветом шрифта или значком, по которому вы хотите выполнить фильтрацию. в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать. В разделе Фильтр во всплывающем меню По цвету щелкните Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки и выберите цвет.

Как отменить фильтр по цвету в Excel?

  1. Перейдите на любую ячейку диапазона и воспользуйтесь инструментом: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр».
  2. Раскройте одно из выпадающих меню, которые появились в заголовках столбцов таблицы и наведите курсор мышки на опцию «Фильтр по цвету».
  3. Из всплывающего подменю выберите зеленый цвет.

Как сделать фильтр по цвету в Excel 2003?

Как это заставить работать?)

Или просто пропишите в строке формулы: «=ColorIndex()», а между скобками укажите ссылку на нужную ячейку с цветом. Применительно к спискам, такая функция позволит легко сортировать и фильтровать ячейки по цвету заливки.

Как сделать фильтр по цвету в гугл таблице?

Для того, чтобы отфильтровать таблицу по цветам, предварительно необходимо включить фильтрацию: меню Данные — Создать фильтр. Далее по клику на значок фильтрации в первой ячейке столбца необходимо выбрать пункт Фильтровать по цвету.

Как сделать сортировку по цвету в Excel?

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка. В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку. В группе Сортировка, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.

Как отменить автофильтр листа?

Снять примененный фильтр можно несколькими способами:

  1. Нажмите стрелку раскрытия фильтра. …
  2. Нажмите стрелку раскрытия фильтра, затем нажмите на значение (Выделить все) или;
  3. Выберите команду Очистить ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Очистить ) или;

Как отменить результаты фильтрации?

Снятие фильтра в Excel

  1. Нажмите на кнопку со стрелкой в столбце, с которого необходимо снять фильтр. В нашем примере мы удалим фильтр со столбца D.
  2. Появится меню фильтра.
  3. Выберите пункт Удалить фильтр из столбца… …
  4. Фильтр будет удален, а скрытые ранее данные вновь отобразятся на листе Excel.

Как в Libreoffice Calc сделать фильтр по цвету?

Сортировка по цвету: — нажать на стрелочку фильтра/поиска (справа в верхней ячейке, где есть сортировка по возрастанию/убыванию, поиск и стандартный фильтр); — выбрать «Сортировать по цвету», далее выбрать цвет из выпадающего меню (цвета попадают в него только те, которые присутствуют в цвете фона данного столбца);

Как суммировать ячейки в Excel по цвету?

Функции, которые суммируют значения по цвету ячейки:

  1. SumCellsByColor(диапазон, код_цвета) – вычисляет сумму ячеек с заданным цветом заливки.
  2. SumCellsByFontColor(диапазон, код_цвета) – вычисляет сумму ячеек с заданным цветом шрифта.

Как поставить фильтр в Numbers?

Создание правила фильтрации

Нажмите таблицу. В боковой панели «Расстановка» нажмите вкладку «Фильтр». Нажмите «Добавить фильтр», затем выберите столбец, по которому будет выполнена фильтрация. Примечание.

Как в гугл таблице сортировать по дате?

Как сортировать данные

  1. Откройте файл в Google Таблицах на устройстве Android.
  2. Выделите столбец, нажав на букву в его верхней части.
  3. Коснитесь буквы ещё раз. Откроется меню.
  4. Нажмите на значок «Ещё» .
  5. Выберите Сортировать от А до Я или Сортировать от Я до А.

Как сделать фильтр в таблице Гугл?

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выделите диапазон ячеек.
  3. Выберите Данные Создать фильтр.
  4. Чтобы увидеть доступные фильтры, нажмите на значок фильтра в первой строке диапазона. …
  5. Если фильтр вам больше не нужен, нажмите Данные Отключить фильтр.

Как ограничить права просмотра части таблиц Google Docs?

Как защитить, скрыть или изменить лист

  1. Откройте файл в Google Таблицах.
  2. Нажмите Данные …
  3. Выберите Добавить лист или диапазон или нажмите на вариант в списке защищенных данных, если хотите внести изменения.
  4. Выберите вкладку Диапазон или Лист. …
  5. Нажмите Задать разрешения или Настроить доступ.
  6. Установите ограничения, выбрав нужный вариант.
Читайте так же:
Как включить куки в гугл браузере

Что такое фильтрация данных?

Фильтр — это быстрый и легкий способ поиска подмножества данных и работы с ними в списке. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать. …

Автофильтр в Эксель

Эксель – один из лучших редакторов современности. Он ценится своим набором различных функций и возможностей. В данной статье мы расскажем, каким образом работает автофильтр в Excel. Его можно использовать несколькими методами – рассмотрим их более внимательно.

Как пользоваться автофильтром

В первую очередь на нашем листе необходимо ввести несколько значений. Они и будут служить испытательным полигоном.

Начальные значения

Выбор уникальных значений

Для того чтобы воспользоваться автофильтром по умолчанию, необходимо выполнить несколько простых действий.

  1. Выделите нужный диапазон клеток.
  2. Кликните на кнопку «Сортировка».
  3. Выберите инструмент «Фильтр».

Фильтр

  1. После этого вы увидите, что около первой ячейки появится символ выпадающего списка.
  2. Кликните на него.
  3. Благодаря этому появится список уникальных значений. Вам нужно поставить галочки около тех данных, которые должны выводиться на экран.
  4. Чтобы сохранить изменения, необходимо нажать на «OK».

Клик по OK

В качестве примера оставим все значения, кроме цифры «4».

Пример

  1. Результат будет следующим.

Как мы видим, все остальные значения остались. Кроме «4». То есть если вы убираете галочку около какого-нибудь пункта, то эта информация будет выпадать из списка видимых.

Результат

Числовые фильтры

Кроме этого есть и дополнительные методы выбора данных для отображения. Они позволяют вывести на экран не какие-то определенные значения, а всё, что угодно, лишь бы это соответствовало условию отбора.

Работает это очень просто.

  1. Кликаем на иконку около первой клетки.
  2. Выбираем пункт «Числовые фильтры».
  3. Указываем нужный критерий отбора информации.

Числовые фильтры

  1. В качестве примера выберем «больше или равно».

Больше или равно

  1. Благодаря этому откроется окно, в котором можно будет указать необходимые условия. Обратите внимание на то, что этот критерий можно расширить. Вы можете использовать сразу две строки для составления логического выражения.
  2. Для сохранения пользовательского автофильтра требуется нажать на кнопку «OK».

Сохранение

  1. В качестве примера укажем цифру «3».

Пример с цифрой 3

  1. Сразу после этого вы увидите, что все числа, которые были меньше 3, исчезли из поля видимости.

Обратите внимание на то, что у нас осталась видимой только единица. Хотя мы явно указали, что нужно вывести только те данные, которые больше или равны 3.

Дело в том, что редактор всегда закрепляет первую ячейку в указанном диапазоне, поскольку там находится иконка для вызова меню. Если вы хотите, чтобы Эксель работал со всеми значениями, нужно выделять дополнительно пустую клетку сверху. То есть ввод данных должен начинаться с незаполненной клетки. Только в этом случае под условие отбора будут попадать абсолютно все данные.

Пустая клетка

Если вы хотите отменить действие автофильтра, нужно будет выполнить следующие указания.

  1. Кликните на иконку в первой клетке.
  2. Выберите пункт «Удалить фильтр из столбца 1». В вашем случае название будет отличаться.
  3. Благодаря этому книга примет прежний вид.

Удалить фильтр из столбца 1

Настраиваемый фильтр

Если указанного списка логических условий вам недостаточно, вы можете использовать дополнительные варианты.

  1. Нажмите на инструмент автофильтра.
  2. Выберите пункт «Числовые фильтры».
  3. Кликните на указанный вариант.

Числовые фильтры в Эксель

  1. После этого вас попросят указать детали сортировки.
  2. Раскройте список и прокрутите вниз. Вы увидите, что там есть такие условия, которые в меню изначально отсутствуют.
  3. Затем нужно будет указать сам критерий отбора и сохранить фильтр нажатием на кнопку «OK».

Нажатие на OK

Упорядочивание элементов

Помимо скрытия и отображения некоторых элементов, можно использовать обычную сортировку.

  1. Нажимаем на указанную иконку.
  2. Выбираем нужный вам способ для упорядочивания данных.

Выбор способа

  1. В результате этого вы увидите, что все данные перемешались согласно нашим указаниям. Мы в качестве примера выбрали вариант «по возрастанию».

Сортировка по возрастанию

Упорядочивание по цвету

Для демонстрации этой возможности нужно будет некоторые клетки выделить каким-нибудь цветом.

Читайте так же:
Можно ли восстановить оперативную память

Выделение цвета

Затем порядок действий будет таков:

  1. Снова нажимаем на иконку автофильтра.
  2. Выбираем пункт «Сортировка по цвету».
  3. Затем указываем нужный вам вариант.

Сортировка по цвету

  1. Для более детальной настройки нужно будет выбрать пункт «Пользовательская сортировка».

Пользовательская сортировка

  1. После этого появится окно, в котором вы сможете:
    • выбрать способ сортировки (по цвету ячейки или шрифта, значению или значку);
    • указать порядок (цвет и положение).

Выбор параметров

Фильтр по цвету

Вышеописанный способ позволяет выполнить только сортировку. Но иногда бывают случаи, когда нужно скрыть некоторые элементы, которые помечены определенным цветом. Это работает следующим образом.

  1. Нажимаем на указанную иконку.
  2. Выбираем «Фильтр по цвету».
  3. Указываем какой-нибудь цвет.

Выбор Фильтр по цвету

  1. В итоге вы увидите, что останутся только те ячейки, которые соответствуют выбранному цвету.

Итог

Работа с датами

Автофильтр может работать не только с числами. Этот инструмент отлично справляется и с временными данными. Для этого сначала добавим случайные даты.

Добавление дат

Затем нужно будет выполнить несколько простых манипуляций.

  1. Выделяем наш диапазон ячеек.
  2. Нажимаем на инструмент «Сортировка».
  3. Выбираем вариант «Фильтр». В дальнейшем можете использовать горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Shift[/knopka]+[knopka]L[/knopka].

Сортировка

  1. После этого снова кликаем на знакомый нам инструмент.
  2. На этот раз вы увидите новый пункт «Фильтр по дате», поскольку наши значения соответствуют этому формату.
  3. Кликнув по нему, вы увидите огромный список различных условий фильтрации. Выбирайте что хотите.

Фильтр по дате

Как всё вернуть обратно

Для того чтобы показать, каким способом можно отменить фильтрацию, мы сначала скроем какую-нибудь дату. Например, все числа за 2017 год. Для этого:

  1. Используем знакомую нам иконку.
  2. Убираем галочку около нужной информации.
  3. Сохраняем нажатием на «OK».

Возврат данных

  1. Сразу после этого мы увидим, что ячейки с соответствующей датой оказались скрытыми.

Ячейки скрыты

  1. Теперь снова выделяем наш диапазон клеток.
  2. Кликаем на указанную кнопку.
  3. Нажимаем на пункт «Фильтр». Обратите внимание на то, что иконка у этого пункта будет активной (если в выделенной области данных используется фильтрация).
  4. В итоге всё вернется на свои места, словно ничего и не было.

Пункт Фильтр

Отличие между версиями Excel

Описанные выше методы сортировки используются в современных версиях редактора Эксель. То есть если у вас программа 2007, 2010, 2013 или 2016 года, то данная инструкция подходит.

Но если же у вас старый «Офис» 2003 года, то принцип работы будет немного отличаться. Например, меню фильтрации выглядит совсем просто.

Старый офис

Также есть небольшое различие в пункте «Условие». Данное окно выглядит следующим образом. Как видите, здесь можно сделать практически те же самые действия.

Условие

Кроме этого, данный инструмент находится в другом меню. Для того чтобы использовать фильтрацию в Excel 2003, необходимо следовать дальнейшим указаниям.

  1. Кликните на меню «Данные».
  2. Выберите раздел «Фильтр».
  3. Нажмите на пункт «Автофильтр».
  4. Благодаря этому вы сможете включить или выключить эту функцию.

Автофильтр

Заключение

В данной статье мы рассмотрели, каким образом можно работать с фильтрами в редакторе Excel. Обратите внимание на то, что некоторые пункты меню появляются только после того, как массив значений будет соответствовать определенным требованиям.

Например, для сортировки по цвету необходимо установить заливку каких-нибудь ячеек. Без этого данный инструмент будет неактивным.

Если у вас что-то не получается, возможно, вы используете не те форматы данных. Или же вы неправильно настроили критерии отбора.

Также стоит отметить, что для этой цели необязательно использовать различные макросы на VBA. Все необходимые для этого инструменты находятся на панели инструментов по умолчанию и установка дополнительных плагинов не требуется.

Видеоинструкция

Если по каким-нибудь причинам у вас ничего не получилось, рекомендуется посмотреть обучающий видеоролик с дополнительными комментариями к описанной выше инструкции.

Как поставить автофильтр?

Чтобы включить фильтр выделите любую ячейку таблицы, затем на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр выберите команду Фильтр ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр ) или нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+L .

Как работать с фильтрами в Excel?

  1. Выберите любую ячейку в диапазоне данных.
  2. Выберите Фильтр> данных.
  3. Щелкните стрелку в заголовке столбца.
  4. Выберите текстовые фильтры или Числовое фильтры, а затем выберите сравнение, например Между.
  5. Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.
Читайте так же:
Как автоматически сохранять пароли в яндекс браузере

Как поставить фильтр на клавиатуре?

  1. Выделите ячейки, которые нужно отфильтровать. .
  2. Нажмите CTRL+SHIFT+L. .
  3. Выделите ячейку с раскрывающимся меню Автофильтр. .
  4. С помощью клавиш со стрелками и клавиши TAB выберите нужные параметры фильтрации. .
  5. После выбора нажмите ввод, чтобы применить фильтр.

Как назначение фильтров в таблицах?

С помощью фильтров можно отобразить определенные записи в форме, отчете, запросе или таблице или напечатать только определенные записи из отчета, таблицы или запроса. Применив фильтр, можно ограничить данные в представлении, не изменяя при этом оформление объекта.

Сколько условий можно наложить на один столбец с помощью команды Автофильтр?

С помощью команды Автофильтр на столбец можно наложить до двух условий. Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному условию отбора, выберите в первом поле под надписью Показать только те строки, значения которых необходимый оператор сравнения (равно, больше, меньше, и т.

Как запустить механизм Автофильтра?

Или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+L. Рядом с заголовками появятся стрелочки. При нажатии открывается выпадающий список с условиями для фильтрации. Если данные отформатированы как таблица, то автофильтр включается автоматически (стрелочки видны сразу).

Как работать с Автофильтром в Excel?

  1. На вкладке «Главная» находится несколько разделов. Среди них – «Редактирование», на него и нужно обратить внимание.
  2. Выбираем ячейку, для которой будет задан фильтр, далее кликаем по кнопке «Сортировка и фильтр» в этом разделе.
  3. Откроется небольшое меню, где нужно выбрать пункт «Фильтр».

Как работать с расширенным фильтром в Excel?

  1. Создадим таблицу с условиями отбора. .
  2. Настроим параметры фильтрации для отбора строк со значением «Москва» (в соответствующий столбец таблички с условиями вносим = «=Москва»). .
  3. Заполняем параметры фильтрации. .
  4. Выходим из меню расширенного фильтра, нажав кнопку ОК.

Как сделать фильтр по нескольким столбцам?

  1. Выберите любую ячейку в диапазоне данных.
  2. Выберите данные > Фильтр .
  3. Щелкните стрелку в заголовке столбца.
  4. Выберите текстовые фильтры или Числовые фильтры, а затем выберите Сравнение, например между .
  5. Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК .

Какие фильтры используются в Excel?

Excel содержит два варианта фильтрации: автофильтр и усиленный фильтр. Автофильтр осуществляет быструю фильтрацию списка в соответствии с содержимым ячеек или в соответствии с простым критерием поиска.

Как удалить все фильтры в Excel?

  1. Нажмите на кнопку со стрелкой в столбце, с которого необходимо снять фильтр. В нашем примере мы удалим фильтр со столбца D.
  2. Появится меню фильтра.
  3. Выберите пункт Удалить фильтр из столбца… .
  4. Фильтр будет удален, а скрытые ранее данные вновь отобразятся на листе Excel.

Как в Excel настроить фильтр по алфавиту?

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка. В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по или Затем по укажите столбец для сортировки по настраиваемому списку.

Как сбросить все фильтры в Excel Горячие клавиши?

Если вы хотите полностью удалить фильтры, перейдите на вкладку Данные и нажмите кнопку Фильтр или используйте клавиши ALT+D+F+F.

Расширенный фильтр в Excel

Применение фильтров в таблице Эксель значительно упрощает поиск и подсчеты необходимых данных. Простой фильтр легко настроить задав одно или два условия, но этого не всегда бывает достаточно. Значительно расширить количество условий для фильтрации данных может расширенный фильтр в Excel.

Использование расширенного фильтра в Excel позволяет обойти предел применения двух условий для фильтрации в одном столбце, что позволяет делать гораздо более широкую выборку данных. Особенность использования расширенного фильтра в Excel заключается в том, что придется скопировать шапку таблицы в отдельное место на листе, и под ней указывать условия фильтрации для каждого столбца.

Читайте так же:
Можно ли ездить на машине умершего родственника

Лучше всего вставлять скопированную шапку таблицы над самой таблицей, делая отступ в несколько строк между условиями и шапкой основной таблицы, или же на новый лист. Если расположить условия фильтрации рядом, то они могут попасть под фильтрацию и скроются с экрана.

Для примера у нас имеется таблица отгрузок товара различными менеджерами, и нам необходимо узнать кто и что отправлял в Москву 500 кг и более. Вносим условия под скопированной шапкой таблицы и устанавливаем курсор в любую ячейку основной таблицы. Переходим на вкладку «Данные» и выбираем пункт меню «Дополнительно» в области «Сортировка и фильтр». Эксель автоматически определяет границы таблицы в появившемся окошке, и нам остается указать только диапазон условий в соответствующей графе. Выделять нужно только те строки, в которых записаны условия, пустые строки выделять не нужно.

Фильтр "Дополнительно"

Установка диапазона условий расширенного фильтра

Результат работы расширенного фильтра в Экселе

При желании результат фильтрации можно вывести в другом месте, для чего потребуется указать диапазон, в который будут вставлены результаты.

Таким образом можно записывать условия в несколько строк, формируя сложный фильтр. Условия, записанные в одной строке, будут действительны для одной выборки, как фильтры, записанные через логическое «И». Другая строка условий будет уже другой выборкой. Т.е. будет действовать уже два фильтра, как фильтры, записанные через логическое «ИЛИ». В результате будут показаны данные, удовлетворяющие первой строке фильтра, и данные, удовлетворяющие второй строке фильтра. Если для одного столбца необходимо применить несколько условий в одной строке, то можно дублировать заголовок данного столбца рядом со скопированной шапкой таблицы, и записывать там дополнительные условия. Ну и конечно же учитывать этот столбец при выборе диапазоне условий.

Несколько строк условий в расширенном фильтре

Результат фильтрации данных

Если при выборе диапазона условий Эксель отказывается записывать адрес диапазона и пишет «Критерий», диапазон следует просто ввести вручную. Для этого можно выделить диапазон, который Эксель воспринимает, и подправить пару цифр.

Расширенный фильтр в Excel

Расширенный фильтр потому так и называется, что обладает расширенными и действительно безграничными и уникальными по сравнению с автофильтром возможностями. Продолжая знакомство с инструментами MS Excel для работы с таблицами баз данных, в этой статье.

. мы подробно рассмотрим работу расширенного фильтра. Как и автофильтр, расширенный фильтр в Excel предназначен для скрытия части информации от взора пользователя с целью облегчения восприятия оставшейся части или для вывода на печать только выбранных записей базы данных.

Расширенным фильтром можно отфильтровать в таблице всё, что угодно. Пределом возможностей этого инструмента является только фантазия пользователя!

Вы читаете четвертый пост в цикле статей о создании баз данных в MS Excel и организацииобработки информации.

Перечень статей цикла:

Фильтр №2 – расширенный фильтр!

Для начала работы необходимо создать над базой данных еще одну таблицу, в которой будем указывать данные, являющиеся критериями отбора расширенного фильтра. (Иногда удобнее такую таблицу разместить на новом листе.)

Помните, при создании примера базы данных, сверху над таблицей мы оставили несколько пустых строк, сказав, что они понадобятся позже при анализе данных? Это время наступило.

1. Открываем в MS Excel файл database.xls.

2. Создавая таблицу критериев отбора расширенного фильтра, рекомендую вначале действовать шаблонно, не задумываясь о задачах, которые предстоит решать. Копируем все заголовки столбцов-полей из ячеек A7…F7 в ячейки A1…F1 – заготовка для таблицы критериев готова! Можно приступать к основной работе.

Для стабильной и безошибочной работы фильтра между таблицей критериев отбора и таблицей базы данных обязательно должна быть хотя бы одна пустая строка!

База данных-расширенный фильтр в Excel-01-13s

Продолжим изучать расширенный фильтр в Excel, решая практические задачи на примере работы с базой данных БД2 «Выпуск металлоконструкций участком №2».

Задача №5:

Показать информацию о выпуске балок по всем заказам за весь период.

1. Записываем параметр фильтрации – слово «балка» в столбце «Изделие» верхней таблицы критериев отбора.

Читайте так же:
Можно ли играть на ps4 без подписки

2. Активируем («встаем мышью») любую ячейку внутри таблицы базы данных – это обеспечит автоматическое заполнение окошка «Исходный диапазон» в выпадающем диалоговом окне «Расширенный фильтр».

3. Включаем расширенный фильтр в Excel 2003 через главное меню программы. Выбираем: «Данные» — «Фильтр» — «Расширенный фильтр».

4. В выпавшем окне «Расширенный фильтр» заполняем окна так, как показано на снимке экрана, расположенном ниже этого текста.

Расширенный фильтр позволяет фильтровать список на месте, но может и скопировать результат фильтрации в другое, указанное пользователем место.

Окно Excel

5. Результат работы расширенного фильтра – на следующем снимке экрана. Расширенный фильтр показал все записи базы данных, которые содержат слово «балка» в столбце «Изделие» — задача выполнена.

Регистр букв не влияет на результаты фильтрации!

База данных-расширенный фильтр в Excel-02-13s

Правила совместной «работы» нескольких условий отбора

Расширенный фильтр в Excel позволяет выполнить отбор по различным весьма сложным сочетаниям условий фильтрации. Можно задать несколько разных условий для нескольких столбцов, можно задать несколько условий для одного столбца или задать параметры отбора формулой – вариантов очень много!

Но главных правил — всего два! Все остальные случаи — различные сочетания этих двух правил.

1. Условия отбора, размещенные на одной строке в одном или нескольких разных столбцах таблицы критериев, предписывают расширенному фильтру показывать строки, для которых выполняются одновременно все без исключения эти условия. (Параметры отбора соединены логическими операторами «И».)

2. Условия отбора, размещенные на разных строках в одном или нескольких столбцах таблицы критериев, предписывают расширенному фильтру показывать все строки, для которых выполняется хотя бы одно из этих условий. (Параметры отбора соединены логическими операторами «ИЛИ».)

Проиллюстрируем примерами действие вышеуказанных правил, и покажем, как работает расширенный фильтр в Excel при решении сложных задач.

Так как последовательность действий пользователя при включении расширенного фильтра мы детально рассмотрели в предыдущем примере, то далее будут показаны только условия отбора и конечные результаты фильтрации.

Задача №6:

Отфильтровать информацию о пластинах массой менее 0,1 тонны по всей базе.

База данных-расширенный фильтр в Excel-03-13s

В результате работы расширенного фильтра показаны все пластины базы данных, имеющие массу менее 0,1 тонны (иллюстрация правила №1).

Задача №7:

Вывести информацию обо всех имеющихся в базе пластинах, а так же о прочих любых изделиях массой более 1 тонны.

База данных-расширенный фильтр в Excel-04-13s

Задача решена – показаны записи обо всех пластинах базы данных и обо всех изделиях тяжелее 1 тонны (иллюстрация правила №2).

Для отмены действия расширенного фильтра необходимо выполнить команду главного меню программы Excel «Данные» — «Фильтр» — «Отобразить все».

Обращаю внимание на необходимость внимательного контроля корректности указания исходного диапазона базы данных и диапазона таблицы условий в выпадающем диалоговом окне «Расширенный фильтр»!

В частности, в последнем примере необходимо указать: «Диапазон условий: $A$1:$F$3»!

Если в диапазоне условий или в вашей базе окажутся полностью пустые строки, то расширенный фильтр работать не будет!

Итоги.

При вводе условий поиска можно использовать общепринятые знаки подстановки и математические знаки:

  • * — любое количество любых символов
  • ? – один любой символ
  • = — равно
  • < — меньше
  • > — больше
  • <= — меньше или равно
  • >= — больше или равно
  • <> — не равно

Расширенный фильтр в Excel гибок и информативен при использовании. Критерии отбора всегда перед глазами пользователя в виде таблицы критериев отбора, что, несомненно, очень удобно.

Если записей очень много, а в реальных базах данных уникальных записей тысячи, то отфильтровывать нужные становится проблематично с помощью автофильтра, так как в выпадающем списке приходится пользоваться прокруткой. Расширенный фильтр лишен этого недостатка.

«Поковыряйтесь» самостоятельно в возможностях этого инструмента — он стоит того, чтобы в нем разобраться! Возросшая эффективность вашей работы многократно перекроет затраты времени потраченного на изучение!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector