Как обновить файл в Excel

Как обновить файл в Excel?

Чтобы обновить данные в соответствие с источником данных, нажмите кнопку «Обновить» или нажмите клавиши ALT+F5. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши pivottable и нажать кнопку «Обновить».

Как обновить фильтр в Excel?

(Используйте комбинацию клавиш Alt +, F11 чтобы появилась панель разработки, и вставьте код на лист, содержащий фильтр, который вы хотите автоматически обновить.)

Как обновить источник данных в сводной таблице?

Вы можете изменить источник данных для таблицы Excel на другую таблицу или диапазон ячеок либо другой внешний источник данных. Щелкните Отчет сводной таблицы. На вкладке «Анализ» в группе «Данные» нажмите кнопку «Изменить источник данных» и выберите «Изменить источник данных».

Как включить автоматическое обновление ссылок в Excel?

Для этого нажмите на кнопку Файл, далее Параметры, Центр управления безопасностью, затем нажмите на кнопку Параметры центра безопасности, далее на вкладке Внешнее содержимое переведите переключатель в положение включить автоматическое обновление для всех связей в книге.

Почему не обновляются связи в Excel?

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите категорию Дополнительно . , щелкните Параметры Excel и выберите категорию Дополнительно . В разделе Общие снимите флажок Запрашивать об обновлении автоматических связей . Если этот флажок снят, связи будут обновляться автоматически (без выдачи запроса).

Как включить автоматический пересчет формул в Excel?

Изменение числа итераций формулы Excel

1. На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите категорию Формулы . …
2. В разделе Параметры вычислений установите флажок Включить итеративные вычисления .
3. Чтобы установить максимальное число пересчетов, введите в поле Предельное число итераций число итераций.

Как обновить формулы в Эксель?

Автоматический пересчет формул в Excel и вручную

1. Введите формулу на чистый лист (чтобы можно было проверить как работает данный пример).
2. Выберите инструмент: «Формулы»-«Параметры вычислений»-«Вручную».
3. Убедитесь, что теперь после ввода данных в ячейку (например, число 7 вместо 1 в ячейке A2 как на рисунке), формула не пересчитывает результат автоматически.

Как изменить значения в сводной таблице?

Как редактировать сводные таблицы

Нажмите на любую ячейку сводной таблицы, чтобы открыть редактор. Добавление данных. Нажмите Добавить рядом с заголовком «Строки», «Столбцы» или «Значения». Изменение заголовков строк или столбцов.

Как настроить автоматическое обновление сводной таблицы?

Как задать автоматическое обновление отчета сводной таблицы?

1. В окне открытого листа выделите любую ячейку сводной таб лицы.
2. Перейдите к вкладке «Параметры» и в группе «Сводная таб лица» раскройте меню кнопки «Параметры».
3. В списке команд выберите пункт «Параметры» (рис. …
4. В окне «Параметры сводной таблицы» на вкладке «Данные» активируйте пункт «Обновить при открытии файла» (рис.

Как добавить новые данные в сводную таблицу?

Добавление вычисляемого поля

1. Щелкните сводную таблицу. …
2. На вкладке Анализ в группе Вычисления выберите команду Поля, элементы и наборы, а затем — пункт Вычисляемое поле.
3. В поле Имя введите имя для поля.
4. В поле Формула введите формулу для поля. …
5. Нажмите кнопку Добавить.

Как восстановить связи в Excel?

Восстановление данных из поврежденной книги

1. На вкладке Файл выберите команду Открыть.
2. Дважды щелкните имя книги, которую необходимо открыть в приложении Excel.
3. Нажмите кнопку Да, чтобы снова открыть книгу. Примечание: При этом будет восстановлена последняя сохраненная версия книги.

Как посмотреть связи с другими книгами в Excel?

Просмотр связей между книгами

1. Откройте файл, в котором необходимо проанализировать связи книги.
2. Выберите Inquire (Запрос) > Workbook Relationship (Связи книги).

Как отключить запрос на обновление связей в Excel?

Чтобы запретить вывод сообщения и автоматически обновить ссылки при открытии книги в Excel, выполните следующие действия.

1. Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.
2. В разделе Общие снимите флажок Запрашивать об обновлении автоматических связей.

Почему не обновляются формулы в Excel?

Вероятная причина заключается в том, что Calculation настроен на ручной. Чтобы изменить это на автоматическое в различных версиях Excel: 2003 : Инструменты> Опции> Расчет> Расчет> Автоматически. 2007 : кнопка Office> Параметры Excel> Формулы> Расчет рабочей книги> Автоматически.

Как установить связи в Excel?

В ячейку, куда мы хотим вставить связь, ставим знак равенства (так же как и для обычной формулы), переходим в исходную книгу, выбираем ячейку, которую хотим связать, щелкаем Enter. Вы можете использовать инструменты копирования и автозаполнения для формул связи так же, как и для обычных формул.

Как удалить несуществующие связи в Excel?

Откройте рабочую книгу с несуществующими ссылками и выберите команду Правка → Связи (Edit → Links). Иногда можно просто выделить ненужную ссылку, щелкнуть кнопку Изменить (Change Source) и связать ссылку с самой собой.

Просмотр в EXCEL промежуточного результата вычисления формулы (клавиша F9)

Рассмотрим формулу =(A1+B1)*A2/B2 . Пусть нам потребовалось быстро узнать результат вычисления A2/B2 . Чтобы не терять зря времени на создание новых формул в соседних ячейках, делаем следующее:

• выделяем ячейку с формулой;
• в Строке формул мышкой выделяем A2/B2 (тем самым входим в Режим Правки ячейки);
• нажимаем клавишу F9 ;
• EXCEL заменяет A2/B2 на результат.

Если после отображения результата Вы нажмете клавишу ECS , то EXCEL вернет формулу обратно, если ENTER , то заменит выделенную часть формулы результатом. Особенно начинаешь ценить этот прием при работе с формулами массива .

Рассмотрим другой пример с формулой массива =СУММ((Продажи>=6)*(Продажи<=10)*(Продажи)) Пусть формула введена в ячейку B2 , а диапазону A2:A13 , содержащему некие суммы Продаж, присвоено имя Продажи .В формуле вместо ссылки на обычный диапазон использована ссылка на Именованный диапазон Продажи . Как видно из формулы, она складывает только те значения из исходного списка значений, которые больше или равны шести и меньше или равны 10 .

Проверим, какие значения из исходного диапазона были выбраны для суммирования.

• Выделим ячейку с формулой ( B2 );
• Выделим в Строке формул выражение (Продажи>=6)*(Продажи<=10)*(Продажи) ;
• Нажмем F9 ;
• Получим массив

Действительно, все ненулевые значения лежат в интервале [6;10]

Другим вариантом является использование инструмента Вычислить формулу ( Формулы/ Зависимости формул/ Вычислить формулу ).

Примечание : Нажатие клавиши F9 имеет разный эффект при различных режимах выделения ячейки. Если ячейка просто выделена (в левом нижнем углу окна EXCEL выведена надпись Готово),

то нажатие клавиши F9 приведет к пересчету формул на листе ( Формулы/ Вычисления/ Пересчет ).

Если ячейка находится в Ре жиме Правка (в левом нижнем углу окна EXCEL выведена надпись Правка),

то нажатие клавиши F9 приведет к замене выделенного фрагмента формулы на ее значение. В Режим Правка можно войти дважды кликнув на значение в ячейке или поставив курсор в Строку формул или нажав клавишу F2 .

Как ускорить работу в Excel в 3-5 раз

Экономисты обычно около половины своего рабочего времени проводят в программе Excel. При этом многим из нас общение с программой доставляет не мало головной боли, т.к. выполнение рутинных операций отнимает кучу времени. Давайте поговорим о том, как работать быстрее в Excel.

Альтернативы Excel практически нет. Не удивительно, ведь Excel позволяет сделать практически всё. Он как пустой мольберт для художника. Ты садишься за него и начинаешь писать свою картину.

Мазок, ещё мазок. Проходит несколько часов и. Пару небольших табличек и график с стандартным оформлением. Грустно не так ли?

И у меня такое бывало. Работаешь, работаешь. Уже вымотался, а работа только начата. Что же с этим делать?

Выход есть! Правда далеко не все о нём знают и поэтому им приходится задерживаться на работе откладывать посиделки с друзьями, свидания с любимыми и просто выгорать на работе. Не знаю как вас, а меня это не устраивает и сегодня я расскажу вам свои секреты скоростной работы в Excel.

Интересно? Тогда поехали!

Совет по Excel номер РАЗ. Мышка

Первое что нужно сделать — выкинуть мышку!

Именно так вы всё верно прочитали. Чтобы работать быстрее в Excel нужно убрать мышку. ТОЛЬКО не спешите закрывать вкладку, сейчас всё станет понятно.

Я понимаю, что мышка вам очень дорога. Вы без неё жить не можете, но поверьте именно она вас и останавливает. Я не сошёл с ума просто знаю намного более удобный и быстрый способ перемещаться страницам Excel и попросту не использую этот замечательный гаджет.

Всё дело в горячих клавишах которые позволяют просто молниеносно переключаться между страницами, выделять, добавлять или удалять стройки/столбцы. В общем знание буквально 5-7 комбинаций ускоряет работу на порядок. Многие навигационные операции с помощью мыши делаются в 3-5, а то и 10 раз дольше.

Приведу пример. Чтобы добавить несколько строк в Excel есть три варианта:

1. Вариант 1. Взять мышь, навести её на соответствующий столбец или несколько столбцов в зависимости того сколько столбцов нужно вставить. Нажать правой кнопкой, в выпадающем окошке выбрать вставить.
2. Вариант 2. С помощью кнопок на вкладке Главная в группе ячейки. Опять же выделяем, идем на вкладку Главная. Щелкаем по соответствующим кнопкам для получения результата.
3. Вариант 3. Для выделения столбца нажать Ctrl + ‘Пробел’, для добавления столбца нажать Ctrl + ‘+’.

Вы можете сказать, что экономия не велика. Одним способом я сделаю за 15-20 секунд, другим за 3-5. И что я буду делать с освободившимися 12-15 секундами? И вообще сколько нужно выучить горячих клавиш чтобы почувствовать разницу?

Согласен! Время, сэкономленное одной горячей клавишей не велико, но вся наша работа в Excel — это монотонное повторение одних и тех же операций по сотне раз в разных последовательностях. Значит если условная экономия на одной операции предположим 10 секунд. При повторении одной операции 20-30 раз в день экономия от знания одной комбинации горячих клавиш — 3-5 минут. Значит знание 10 горячих клавиш экономит 30-50 минут времени. А вот это уже круто.

Совет по Excel номер ДВА. Горячие клавиши

Совет номер два вытекает из первого — учите горячие клавиши. Полезных горячих клавиш не так уж и много, поэтому выучив 10-20 сочетаний вы быстро почувствуете разницу в скорости работы.

«Хорошенький совет!» — возразите вы. — «И как их учить? Становиться на табуретку перед коллегами и рассказывать как стихи?»

Нет. Конечно же всё не так. попробуйте найти свой удобный для вас путь изучения горячих клавиш. Что для этого можно сделать?

Например, можно взять список горячих клавиш и выбрать 3-5 наиболее используемых функций. Попробовать отработать их, потренироваться как они работают. Привыкнуть нажимать их когда они нужны. Со временем пальцы сами лягут на клавиатуру так, чтобы быстро и удобно переключаться между листами. Выучили эти — переходите к следующим, а потом ещё и ещё.

Ну и конечно же вот вам список полезных быстрых и горячих клавиш:

Вычисления

• SHIFT+F3 Мастер Функций
• F4 Переключение между относительными и абсолютными ссылками при вводе формулы
• CTRL+

Редактирование

• F2 Редактировать активную ячейку
• SHIFT+F2 Редактировать примечание к ячейке
• CTRL+Delete Удаляет текст от курсора до конца строки (при редактировании содержимого ячейки)
• CTRL+ALT+V Специальная вставка (после копирования)
• CTRL+ плюс Добавит выделенное кол-во строк или столбцов
• CTRL+минус Удалит выделенные строки или столбцы
• CTRL+D Заполняет вниз выделенный диапазон значениями/формулами из первой выделенной ячейки
• CTRL+R Заполняет вправо выделенный диапазон значениями/формулами из первой выделенной ячейки
• CTRL+H Диалог «Найти и заменить»
• SHIFT+F11 Вставить пустой лист
• CTRL+Z Отменить последнее действие
• CTRL+Y Повторить отмененное действие
• ALT+SHIFT+→ Сгруппировать выделенные строки/столбцы
• ALT+SHIFT+← Разгруппировать выделенные строки/столбцы

Форматирование

• CTRL+1 Диалог «Формат ячеек»
• CTRL+SHIFT+

Ввод данных

• CTRL+Enter Ввод сразу во все выделенные ячейки
• ALT+Enter Перенос строки внутри ячейки (при вводе)
• CTRL+SHIFT+4 Вставить текущую дату
• CTRL+SHIFT+; Вставить текущее время
• ALT+↓ Открыть выпадающий список (в пустой ячейке под столбцом с данными)

Навигация

• CTRL+Backspace Вернуться к активной ячейке (прокрутка)
• CTRL+PgUp/PgDown Переключение между листами
• CTRL+Tab Переключение между открытыми книгами
• CTRL+пробел Выделить весь столбец
• SHIFT+пробел Выделить всю строку
• ALT+; Выделить только видимые ячейки в диапазоне
• CTRL+A Выделить текущую область (до ближайших пустых строк и столбцов)
• CTRL+End Перейти к последней ячейке листа
• CTRL+SHIFT+End Выделить все до последней ячейки листа
• CTRL+стрелки Перейти до конца/начала строки/столбца
• CTRL+SHIFT+стрелки Выделить до конца/начала строки/столбца

Работа с файлами

• CTRL+N Создать новую пустую книгу
• CTRL+S Сохранить текущую книгу
• CTRL+O Открыть файл

Всякое разное

• CTRL+L Создание умной таблицы (с фильтрами, автоподстройкой размеров, дизайном, закреплением шапки и т.д.)
• CTRL+F2 Предварительный просмотр
• F4 Повтор последнего действия (любого, если вообще возможен)
• CTRL+K Вставить гиперссылку
• CTRL+F3 Диспетчер имен
• ALT+F8 Открыть диалоговое окно макросов

Горячие клавиши уж точно помогут вам рабоатать быстрее в Excel. Трениуртесь в их использовании и очень быстро скорость вашей работы существенно возрастёт. Но это ещё не всё!

У меня в запасе есть ещё несколько советов. Готовы? Поехали!

Совет по Excel номер ТРИ. Функции и их комбинации, которые обязатлеьно освоить

Может быть звучит и банально, но нужно знать функции, чтобы работать быстрее в Excel. Я уверен, что ты, мой дорогой читатель, прекрасно владеешь функционалом Excel и можешь сделать очень крутые отчеты и расчеты в Excel. Однако не исключено, что не все функции тебе подвластны, и есть к чему стремиться.

Также у каждой функции может быть множество особенностей использования. Так, например, заете ли вы что функция СУММ может сумировать значения из разных листов вашей книги и при этом не нужно выделять каждое из них по отдельности? Т.е.

=СУММ(Лист1!А1; Лист2!А1; Лист3!А1; Лист4!А1; Лист5!А1; Лист6!А1; Лист7!А1; . ЛистN!A1)

Формула будет выглядеть как

=СУММ(Лист1:ЛистN!А1)

Всё это к чему? Помимо богатого функционала Excel, который есть в его стандартных формулах, существует множество комбинаций, знание которых позволяет решать и не стандартные задачи. Так, у Excel совсем нет функции МИНЕСЛИ. Да, есть СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ, а МИНЕСЛИ не сделали. Также МАКСЕСЛИ, МЕДИАНАЕСЛИ и т.п., но при этом всё это решается путем использования функций областей. Возможно вы видели, когда формула облачается в фигурные скобки.

Некоторые функции отлично работают только в связке. Это я сейчас говорю о ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Казалось бы, бестолковые функции по отдельности, но в паре дают отличный функционал.

В общем дамы и господа, рекомендую вам учить формулы и всякие трюки с этими формулами.

Что для этого нужно? Например, подписаться на нашу группу в Facebook и ждать выхода новых постов.

Также посмотрите список формул, на которые я рекомендую вам обратить внимание:

Как создать (вставить) формулу в Excel

Excel, в отличие от Word, позволяет создавать практически безграничные по объему таблицы, но все же это не самое большое преимущество электронных таблиц. Главное — это возможность автоматизации вычислений, особенно многократных. Это могут быть расчеты ежемесячные или ежеквартальные, или расчет, в которых нужно «поиграть» исходными данными. Чтобы автоматизировать вычисления, в таблице должны быть формулы. О приемах создания формул в электронных таблицах вы можете узнать из этой статьи.

Вспомните немного об учебе в младших классах и арифметических действиях. На листе Excel создайте сначала таблицу с исходными числами.

Чтобы вставить формулу для сложения, проделайте несколько действий:

• щелкните по ячейке, где должен будет отображаться результат (на рисунке это ячейка D2);
• введите знак = (это обязательное условие, иначе программа не отличит формулу от всего остального);
• щелкните по первому числу (на рисунке это ячейка А2);
• введите знак +;
• щелкните по второму числу (на рисунке это ячейка В2);
• нажмите клавишу ENTER (завершение ввода).

После завершения ввода в ячейке D2 уже не видна формула, а виден результат. Через какое-то время вы можете забыть, где были формулы, а где числа. Напомнит об этом строка ввода данных, где всегда видно, что находится в ячейке на самом деле, достаточно лишь по этой ячейке щелкнуть.

Адреса ячеек в формулах можно записывать вручную с клавиатуры, но тогда нужно не забывать отслеживать, чтобы был включен английский язык, иначе вместо результата вы рискуете увидеть сообщение #ИМЯ?.

Логичный вопрос, почему бы не составить формулу из чисел, ведь результат одинаковый?

Дело в том, что в этом случае при изменении первого или второго числа, или их обоих не произойдет автоматический пересчет, как в случае использования адресов ячеек.

Чтобы составить формулы для выполнения остальных действий, проделайте те же действия, что и для сложения, только используйте соответствующие знаки.

Если в формуле необходимо задать вычисления с нарушением приоритета операций, то используйте скобки.

Часто над данными из нескольких столбцов нужно выполнить одинаковые операции. В этом случае не нужно для каждой строки заново составлять формулу, достаточно одной. Затем наведите мышь на маркер в углу ячейки и протяните вниз (этот же прием используйте, если одинаковые вычисления производятся над данными из двух строк, только протягивайте маркер влево или вправо — по ситуации).

Excel — умная программа, при протягивании формулы вниз автоматически изменятся номера строк в адресах ячеек, при протягивании в сторону — буквы столбцов.

Бывают задачи, когда адрес одной ячейки должен изменяться при копировании формулы, а другой — нет, или в нем можно изменять только одну часть: только букву или только цифру. Тогда перед любым элементом, который не должен изменяться, проставьте знак $.

Конечно, мир формул в Excel гораздо многообразнее, но вам будет гораздо легче осваивать применение сложных функций, если вы научились строить обычные математические формулы.

Работа с формулами в excel подробный разбор

Если вы читали предыдущие статьи по работе с таблицами Excel, то должны быть в курсе, что запись формулы начинается со знака «Равно». Когда возникает необходимость написать в ячейке этот знак без формулы, программа настойчиво продолжает считать такую запись началом формулы. При клике в другую ячейку после знака прописывается адрес ячейки. В этом случае есть несколько способов перехитрить Excel.

Решение:
Перед написанием знака равно, плюс (сложение), минус (вычитание), наклонная черта (деление) или звездочки(умножение) поставить пробел или апостроф.

Пример использования знаков «умножение» и «равно»

Почему в экселе формула не считает

Если вам приходится работать на разных компьютерах, то возможно придется столкнуться с тем, что необходимые в работе файлы Excel не производят расчет по формулам.

Неверный формат ячеек или неправильные настройки диапазонов ячеек

В Excel возникают различные ошибки с хештегом (#), такие как #ЗНАЧ!, #ССЫЛКА!, #ЧИСЛО!, #Н/Д, #ДЕЛ/0!, #ИМЯ? и #ПУСТО!. Они указывают на то, что что-то в формуле работает неправильно. Причин может быть несколько.

Вместо результата выдается #ЗНАЧ! (в версии 2010) или отображается формула в текстовом формате (в версии 2016).

Примеры ошибок в формулах

В данном примере видно, что перемножается содержимое ячеек с разным типом данных =C4*D4.

Исправление ошибки: указание правильного адреса =C4*E4 и копирование формулы на весь диапазон.

• Ошибка #ССЫЛКА! возникает, когда формула ссылается на ячейки, которые были удалены или заменены другими данными.
• Ошибка #ЧИСЛО! возникает тогда, когда формула или функция содержит недопустимое числовое значение.
• Ошибка #Н/Д обычно означает, что формула не находит запрашиваемое значение.
• Ошибка #ДЕЛ/0! возникает, когда число делится на ноль (0).
• Ошибка #ИМЯ? возникает из-за опечатки в имени формулы, то есть формула содержит ссылку на имя, которое не определено в Excel.
• Ошибка #ПУСТО! возникает, если задано пересечение двух областей, которые в действительности не пересекаются или использован неправильный разделитель между ссылками при указании диапазона.

Примечание: #### не указывает на ошибку, связанную с формулой, а означает, что столбец недостаточно широк для отображения содержимого ячеек. Просто перетащите границу столбца, чтобы расширить его, или воспользуйтесь параметром Главная — Формат — Автоподбор ширины столбца.

Ошибки в формулах

Зеленые треугольники в углу ячейки могут указывать на ошибку: числа записаны как текст. Числа, хранящиеся как текст, могут приводить к непредвиденным результатам.

Исправление: Выделите ячейку или диапазон ячеек. Нажмите знак «Ошибка» (смотри рисунок) и выберите нужное действие.

Пример исправления ошибок в Excel

Включен режим показа формул

Так как в обычном режиме в ячейках отображаются расчетные значения, то чтобы увидеть непосредственно расчетные формулы в Excel предусмотрен режим отображения всех формул на листе. Включение и отключение данного режима можно вызвать командой Показать формулы из вкладки Формулы в разделе Зависимости формул.

Отключен автоматический расчет по формулам

Такое возможно в файлах с большим объемом вычислений. Для того чтобы слабый компьютер не тормозил, автор файла может отключить автоматический расчет в свойствах файла.

Исправление: после изменения данных нажать кнопку F9 для обновления результатов или включить автоматический расчет. Файл – Параметры – Формулы – Параметры вычислений – Вычисления в книге: автоматически.

Формула сложения в Excel

Выполнить сложение в электронных таблицах достаточно просто. Нужно написать формулу, в которой будут указаны все ячейки, содержащие данные для сложения. Конечно же, между адресами ячеек ставим плюс. Например, =C6+C7+C8+C9+C10+C11.

Пример вычисления суммы в Excel

Но если ячеек слишком много, то лучше воспользоваться встроенной функцией Автосумма. Для этого кликните ячейку, в которой будет выведен результат, а затем нажмите кнопку Автосумма на вкладке Формулы (выделено красной рамкой).

Пример использования функции Автосумма

Будет выделен диапазон ячеек для суммирования. Если диапазон выделился неправильно, например, выделены вертикальные ячейки, а необходимы горизонтальные, то выделите новый диапазон. Для этого нажмите левой кнопкой мыши в крайнюю ячейку нового диапазона и не отпуская кнопку проведите указатель по всем ячейкам диапазона до конечной. Завершите ввод формулы нажатием клавиши Enter на клавиатуре.