Darbe.ru

Быт техника Дарби
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить таблицу Excel в Word

Как вставить таблицу Excel в Word

9 сентября, 2015 GoodUser

Как вы, наверное, знаете, текстовый редактор Word не годится для проведения каких-либо расчетов и применения математических формул. Он, конечно, располагает функцией, скажем, создания таблицы, но по функциональности с Excel точно не сравнится. Соответственно, подобные действия лучше выполнять в вышеупомянутом Экселе, а Ворду оставить что попроще.

Однако ситуация обстоит таким образом, что две эти программы запросто могут между собой пересекаться. Например, когда нужно перенести таблицу с Excel в Word. В общем-то, процесс этот очень даже простой, в чем вы далее сможете убедиться сами, однако из-за неопытности некоторые пользователи могут вручную перебивать данные, соответственно, превращая минутное дело в безрадостную работенку. Сегодня я расскажу вам о том, как вставить таблицу эксель в ворд, сделав это быстро и качественно.

Как вставить таблицу в Word 2010

В этой версии текстового редактора предлагаю вам вставить табличку в документ следующим способом:

  1. Мышкой выделите необходимую для переноса табличку в Экселе.
  2. Далее здесь же откройте раздел «Файл» и выберите строчку «Копировать». Либо, если вы привыкли пользоваться горячими клавишами, просто зажмите на клавиатуре комбинацию [Ctrl]+C. Еще один способ осуществить копирование – кликните по выделенной табличке правой мышиной кнопкой и выберите строчку «Копировать».
  3. Далее откройте документ в Word, куда вы собираетесь вставить таблицу.
  4. Поставьте курсор там, где та будет располагаться, после чего откройте «Файл» – «Вставить» – «Связать и использовать конечные стили». Готово, таблица успешно перенесена из Excel в Word. Если таблица большая в ширину, то предварительно лучше сделать одну страницу в Wowd альбомной.

Параметры вставки элементов в Word 2010

Как вставить таблицу в Word 2007

В более ранней версии Ворда принцип работы будет немножко отличаться, однако, алгоритм копирования таблицы в Экселе – тот же. Итак, после того, как скопируете, откройте требуемый документ Word, затем в разделе «Главная» выберите «Вставить» – «Специальная вставка».

Меню специальная вставка в Word 2007

Должно открыться новое окошко, в котором нужно установить галочку напротив строчки «Связать», а в окне рядом выбрать пункт «Лист MicrosoftOffice (объект)» и кнопку «ОК». Теперь, когда вы будете что-либо менять в таблице в Excel, автоматически эти же данные изменятся и в Word.

Cпециальная вставка в Word 2007

Пожалуй, на этом все, теперь вы знаете и самостоятельно переносить таблички из Экселя в Ворд. Если у вас остались еще какие-то вопросы по этой тем, то ответы возможно вы найдете здесь. Как я и обещал, делается это очень просто, надеюсь, вы сами в этом убедились.

Видео в помощь


Опубликовано в Word Метки: Excel, Microsoft Word, таблица

Как сделать таблицу в ворде — Microsoft Word

В процессе работы с вордовским документом может понадобиться сделать таблицу для отчетности или отображения определенных данных. Несмотря на то, что разработчик не предоставляет широкий выбор инструментов для редактирования, все же выполнить поставленную задачу реально и несколькими способами. Все зависит от того, какую задачу требуется реализовать.

Создание базового варианта

Заключается в добавлении дополнительных элементов (таблиц, изображений) посредством опции вставки. Чтобы создать базовую таблицу, данная функция также поможет:

Читайте так же:
Как в excel вернуть буквенные обозначения столбцов

1. Левой кнопкой мышки нажать на участок, где планируется в будущем разместить объект и перейти к вставке.

Как сделать таблицу в ворде

2. Перейти в главном меню во вкладку «Таблицы». Нужно задать количество столбиков и строк, передвигая мышке по появившейся сетке. Как только диапазон будет выбран, останется подтвердить свой выбор.

Как сделать таблицу в ворде

3. На листе автоматически появится таблица указанных габаритов.

Как сделать таблицу в ворде

Одновременно появятся инструменты для работы с таблицами. Например, можно выбрать дизайн и цветовое оформление. Несмотря на то, что данный метод является самым простым, существует несколько альтернативных вариантов решения поставленной задачи.

Как сделать таблицу в ворде

Таблички с параметрами для настройки

Сделать таблицу в word при помощи данного метода целесообразно в том случае, когда пользователь имеет более четкое представление о том, каким образом должна выглядеть будущая табличка:

1. Перейти во вставку и кликнуть на значок таблицы, выбрать основную функцию вставить.

Как сделать таблицу в ворде

2. Должно появиться окно небольшого размера, где нужно задать желаемые параметры (количество столбиков и строчек). Также в дополнении можно задать ширину.

Как сделать таблицу в ворде

3. Как только все параметры будут определены, остается только подтвердить ее создание.

Как сделать таблицу в ворде

Если все сделано правильно, то на выделенном участке вордовского файла появится таблица.

При помощи функции рисования

При некоторых обстоятельствах может потребоваться в word сделать таблицу произвольного вида. В таком случае можно нарисовать ее самостоятельно. Достаточно использовать текстовый редактор:

1. Среди общего меню вставки необходимо выбрать пункт нарисовать табличку. Курсив должен отображаться в виде карандаша.

Как сделать таблицу в ворде

2. Далее нужно установить внешние границы. Поэтому лучше всего нарисовать прямоугольник нужных габаритов, учитывая ширину и длину.

Как сделать таблицу в ворде

Далее нужно нарисовать внутри строчки столбцы при помощи карандаша. Затем снова выбрать тот же пункт рисования таблички, но во вставке, чтобы выйти из режима рисования.

Как сделать таблицу в ворде

3. Вся работа ведется в специальной вкладке «Работа с таблицами». Здесь же находятся разделы макет и конструктор.

Как сделать таблицу в ворде

В зависимости от того, какую задачу необходимо решить, наилучшим решением нередко является рисование табличку вручную.

Экспресс-таблички

Периодически создатели Ворда обновляют версию программы, включая ряд дополнительных опций, а также внедряют готовые шаблоны. Чтобы сделать выбор, нужно кликнуть на меню «Файл», а затем «Создать». Далее следовать простому алгоритму:

• в меню таблиц выбрать соответствующую опцию «экспресс»;

Как сделать таблицу в ворде

• выбрать понравившийся шаблон из встроенных и кликнуть левой кнопкой мышки;

Как сделать таблицу в ворде

• выбранный вариант автоматически добавляется в документ и будет заполнена содержанием из шаблона. Далее пользователь вставляет свои значения и данные.

Как сделать таблицу в ворде

Однако подготовленный ассортимент готовых решений отличается скромным количеством, но его можно дополнить собственными проектами. Чтобы в готовый набор добавить уже подготовленные свои таблицы, достаточно выполнить следующий порядок:

1. Выделить табличку с содержимым и открыть вставку.

Как сделать таблицу в ворде

2. Из меню таблицы навести курсив на подпункт экспресс.

Как сделать таблицу в ворде

3. В самой нижней части потребуется выбрать пункт сохранения выделенного фрагмента в коллекцию.

Как сделать таблицу в ворде

4. Должно появиться автоматическое окно для создания нового объекта, где потребуется задать имя для таблицы, можно добавить описание по желанию и подтвердить действие.

На этом инструкция подходит к своему завершению. При возникновении необходимости, пользователь может в несколько кликов добавить собственный шаблон к любому вордовскому документу.

Читайте так же:
Можно ли восстановить старую переписку в ватсапе

Как вставить таблицу из Экселя в Ворд

Эксель и Ворд – это программы, которые входят в состав единого пакета Microsoft Office. Самым простым вариантом является копирование таблички в эксель и вставкой в документе ворд. Также кроме импорта можно сделать ее самостоятельно в текстовом документе. В таком случае подойдет следующая инструкция:

• снова открыть меню вставки, в выпадающем меню найти пункт таблица эксель;

• в документе должен появиться лист из программы Эксель. При этом интерфейс остается формата Ворд. Визуально программа приобретает вид текстового редактора;

• дальнейший порядок действий не отличается от работы в Экселе. Достаточно создать табличку по заданным размерам, заполнить или отредактировать по желанию. Однако можно использовать более широкий функционал.

Если потребуется выйти из режима редактора, достаточно кликнуть кнопкой мыши по любому пустому места. Режим отключится в автоматическом режиме и вместе него появится привычная всем программа Word.

Программа Ворд предлагает для пользователей широкий набор функций, который поможет реализовать любую практическую задачу. Кроме того, периодически версии обновляются и в них появляются совершенно новые возможности, которые пригодятся не только в работе, но и учебе.

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Инструкция по переносу табличных данных эксель в ворд

Электронные таблицы «Эксель» считаются очень удобным инструментом для выполнения расчетов и представления различных табличных сведений. Но при организации рабочей документации иногда приходится показать информацию в формате «Ворд». Как перевести «Эксель» в «Ворд»? Часто возникает необходимость перевести не только саму информацию, но и вставить форматирование документов. Существуют разные способы.

Как вставить сведения из документа «Эксель» в «Ворд»?

    Необходимо открыть нужный табличный файл, выделить в нем ячейки, нажать команду «Копировать» или же

Для переноса таблицы в ворд можно воспользоваться горячими клавишами - Ctrl+C и Ctrl+V

Для переноса таблицы в ворд можно воспользоваться горячими клавишами — Ctrl+C и Ctrl+V

Показанный пример один из лучших для подготовки рабочих документов, но не дает возможности управлять формулами, что существенно усложнит последующий пересчет.

Если есть необходимость перевести имеющийся график в виде файла JPEG, понадобится развернуть окно на весь экран и по максимуму увеличить график для лучшего вида. Нажатием клавиши «Print Screen» сохранить снимок изображения в формате JPEG, открыть на компьютере программу «Paint», вставить в нее снимок и сохранить «в формате JPEG». Открыть документ «Ворд» и на вкладке «Вставка», в группе «Иллюстрации» нажать «Рисунок». Выбрать сохраненный в «Paint» файл и нажать «Вставить».

Инструмент «Слияние»

Связка документов ворд и эксель при помощи мастера слияния поможет изменять содержимое всех документов одновременно

Связка документов ворд и эксель при помощи мастера слияния поможет изменять содержимое всех документов одновременно

Эффективно связывать данные Excel с Word можно при помощи инструмента «Слияние»

Пример работы инструмента «Слияние»: имеется группа договоров, которые необходимо подписать, и каждый раз при подготовке нового договора в нем приходится менять некоторые части, такие как номер, фамилия, название компании, суммы. Для быстрого редактирования и замены данных используется инструмент «Слияние», который находится в Word на вкладке «Рассылки», в разделе «Начать слияние». В этом разделе выбирается команда «Пошаговый мастер слияния».

Читайте так же:
Мин ру вход в личный кабинет военнослужащего

После выбора команды в правой части документа откроется специальное поле, в нем будет предложено пройти 6 шагов. Выбираем «Письма», «Текущий документ», «Использование списка» — списка данных, который находится в файле Excel. Находим данный файл, щелкаем по нему два раза, и в окне «Получатели слияния» отобразятся все ячейки, захваченные на данном листе. В этом окне можно включить или отключить ячейки. При нажатии на «ОК» будет создана связь между Excel и Microsoft Word. После этого надо будет настроить те места, в которые будут вставляться ячейки из Excel. Для этого используется команда «Вставить поле слияния», выбираются нужные пункты: «ФИО», «договор», «окончание», «сумма». После чего в выбранных пунктах договора происходит вставка данных из таблицы Excel. Этот метод упрощает и ускоряет рабочий процесс по созданию договоров.

В качестве заключения

На сегодняшний день существует несколько способов, как вставить, как перевести Excel в Word.

Возможно конвертировать информацию Excel в ее исходном формате или же преобразовать в соответствии с Word. Также Excel можно экспортировать в формате RTF, сохраняя размеры столбцов и строк. Информацию в Excel можно сохранить как рисунок, а потом импортировать в Word. Можно воспользоваться инструментом «Слияние».

Как в ворде вставить экселевскую таблицу

13.03.2010 10:14 | Автор: Автор | | |

Для того чтобы отредактировать таблицу, созданную по варианту 1 или по варианту 2, можно (в документе Word) выполнить одно из следующих действий: — выполнить двойной щелчок по таблице; — выполнить команду Объект Лист-Изменить контекстного меню таблицы или пункта меню Правка; — выполнить команду Объект Лист-Открыть контекстного меню таблицы или пункта меню Правка. В первых двух случаях происходит запуск интерфейса Excel. Тогда для возврата в документ Word следует щелкнуть за пределами поля таблицы или нажать Esc. В третьем случае происходит запуск Excel в отдельном окне и загрузка в него таблицы (а точнее, книги) из документа Word. Для возврата в Word после редактирования следует просто закрыть Excel (обновление таблицы в документе Word произойдет автоматически).

Такие же действия выполняются и для таблиц, вставленных в виде пиктограммы. Только в этом случае открытие может быть использовано просто для просмотра таблицы. Аналогично выполняется редактирование таблицы, созданной по варианту 3.

Однако в этом случае имеются следующие отличия:

» независимо от способа входа в режим редактирования происходит запуск Excel в отдельном окне;

» после запуска Excel, в него загружается книга, с которой связана таблица в документе Word;

» при выходе из Excel появляется запрос о необходимости сохранения изменений, внесенных в книгу, после чего можно:

— согласиться на сохранение, и тогда произойдет сохранение файла книги с внесенными изменениями и возврат в документ Word, в котором также отразятся внесенные в таблицу изменения; — не согласиться на сохранение, и тогда произойдет возврат в документ без сохранения файла книги и без изменения таблицы в документе Word. Управление связями в Word выполняется практически так же, как это делается в Excel.

В документ Word можно также вставить и диаграмму Excel. Если используется уже существующая на диске книга, то для этого следует войти в режим редактирования и выбрать лист диаграммы. Если же требуется вставить новый лист диаграммы (вариант 1), то в поле списка Тип объекта на вкладке Создание диалогового окна Вставка объекта необходимо выбрать значение Диаграмма Microsoft Excel. И тогда в документе Word появится книга, состоящая их двух пустых листов: диаграммы и таблицы.

Читайте так же:
Можно ли вешать зеркало на входную дверь

Откройте документ Вторая книга, перейдите на лист Отчет по продажам. Затем сохраните документ Вторая книга и закройте Excel. Запустите Word (это можно сделать, выполнив команду ПрограммыMicrosoft Office-Microsoft Office Word 2003 из Главного меню Windows). Находясь в новом документе Word, выполните команду Объект. (Вставка) и в появившемся диалоговом окне на вкладке Создание из файла в поле Имя файла наберите полное имя файла C:ТаbеsВторая книга.хls (можно не набирать имя файла, а нажать кнопку Обзор. и, используя появившееся диалоговое окно, найти файл Вторая книга. хls).

Нажмите кнопку ОК и убедитесь, что в текстовом документе появилась таблица и диаграмма листа Отчет по продажам документа Вторая книга.

Находясь в документе Word, выполните двойной щелчок по таблице. В результате этого произойдет запуск интерфейса Excel. Измените содержимое любой ячейки и щелкните в документе Word за пределами поля таблицы.

Убедитесь, что таблица в документе Word изменилась. Откройте документ Вторая книга, перейдите на лист Отчет по продажам. Убедитесь, что лист не изменился, т. к. связь между документом Excel и документом Word не устанавливалась. Закройте документ Вторая книга.

Заполнение шаблонов документов через Excel

Необходимо автоматизировать заполнение большого количества однотипных документовWord данными из Excel. Например, такими данными как ФИО клиента, номер договора и так далее.

Проблема №1. Заполнение документов. Вручную заполнение десятков документов занимает приличное время. И повышает вероятность ошибок. Поэтому необходимо из формы в Excel заполнять данные в документах в автоматическом режиме.

Проблема №2. Сохранение данных в реестре на отдельном листе. Структурированные данные удобно обрабатывать, а также по ним можно заново сгенерировать документы. Да и просто удобнее хранить эти данные в табличной форме, а не в ворохе документов word.

Проблема №3. Повторяющаяся информация. Некоторые данные, например информация о юридических лицах, с которыми компания клиента часто работает, имеет однотипный характер. Поэтому необходимо автоматизировать внесение этой информации.

Реализация

Для начала необходимо указать программе, где хранятся шаблоны заполнения документов, и куда складывать готовые документы. Этот функционал был реализован через отдельный лист Excel. При нажатии на кнопку рядом с пунктом меню открывается диалоговое окно выбора папки, поэтому нет необходимости копировать пути из проводника.

Заполнение документов

Разобравшись с настройками, переходим к основному функционалу. Для начала необходимо пояснить, что есть шаблон для автоматического заполнения документов. Шаблон имеет следующий вид:

Это обычный документ word, который лежит в папке шаблонов, указанной в настройках программы. Внутри документа в тексте расставлены специальные метки, которые будут заменяться на данные из файла Excel при генерации документов. На картинке выше метки выделены желтым цветом. Метка имеет вид , где название метки — это название поля формы в Excel. Например, как выделенное фиолетовой рамкой поле «Номер договора» на картинке ниже.

Читайте так же:
Можно ли ездить без колодок

При этом, при подготовке шаблонов, нет необходимости вводить эти метки вручную. Достаточно дважды кликнуть по названию поля формы и в буфер обмена будет скопирована нужная метка. Останется только вставить ее в документ Word (сочетание клавиш Ctrl + C).

После ввода данных нужно лишь нажать кнопку «Подготовить документы» на ленте меню и все документы из папки шаблонов будут обработаны, а готовые файлы будут сохранены в папке итоговых файлов, которая тоже указана в меню программы.

Однако при такой работе, после нескольких генераций, в папке итоговых файлов оказывается очень больше количество документов. Дабы упорядочить хранение файлов одно из полей формы выбирается для создания подпапок. В данном случае это поле «Гос. Знак тс цедента». То есть, при создании документов в папке итоговых файлов будет создана дополнительная директория с номером ТС. И уже в нее будут сохранятся документы. Но вообще поле может быть любым, также можно создать многоуровневую систему, основанную на нескольких полях. Например, подпапка с «Гос. знаком тс», а в ней подпапка с «номер договора».

Кнопка очистить форму служит, как ясно из названия для быстрой очистки формы.

Сохранение данных в реестре на отдельном листе

После создания документов данные записываются в реестр. При этом ключевым полем является номер договора. Если в реестре нет такого номера, то данные добавляются. В противном случае программа запросит разрешение на перезапись данных. Так же стоит учесть, что в реестр попадают не все данные из формы, а только те, имена полей которых совпадают с названием столбцов в реестре. При этом не нужно совершать никаких дополнительных манипуляций. Программа сама найдет все сопоставления и вставит нужные данные.

Если поставить курсор на номер договора и нажать кнопку «Заполнить форму», то программа сама заполнит форму по тому же принципу соответствия названий. Что очень удобно если понадобится, например, внести изменения в документы. Загружаем данные в форму, редактируем данные. После чего нажимаем «Подготовить документы» и программа сама обновит данные в документах и внесет изменения в реестр, запросив на это разрешения.

Повторяющаяся информация

Этот функционал был реализован через умные таблицы и формулы на форме. Сам список компаний выглядит так:

Это умная таблица, что позволяет добавлять и удалять любое количество данных, не внося изменения в формулы формы.

При воде в поле «Страховая» данные для полей «Ген. Дир. Страховой» и «Р/С Страховой» подтягиваются автоматически, если имя компании присутствует в таблице компаний.

Таким образом большой объем ручной работы решается очень быстро. Достаточно лишь ввести данные в форму и нажать «Подготовить документы», если этих данных нет в реестре. А если эти данные присутствуют, то решение этой задачи занимает буквально несколько кликов мыши. К тому же, значительно снижается вероятность ошибок. И появляется возможность анализа данных, благодаря хранению всех данных в реестре.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector