Darbe.ru

Быт техника Дарби
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как восстановить и заменить замененный файл

Как восстановить и заменить замененный файл?

Как восстановить файл, замененный другим файлом с таким же именем?

Как я восстановил замененный файл

  1. Поскольку Windows сохраняет предыдущую версию файлов, можно восстановить замененные файлы. …
  2. Щелкните его правой кнопкой мыши, выберите «Свойства» и щелкните вкладку «Предыдущие версии».
  3. На экране отобразится список доступных предыдущих версий файла, выберите нужную и сохраните.

Могу ли я восстановить файл, который я сохранил?

Щелкните файл или папку правой кнопкой мыши и выберите «Восстановить предыдущие версии». Вы увидите список доступных предыдущих версий файла или папки. Список будет включать файлы, сохраненные в резервной копии (если вы используете Windows Backup для резервного копирования файлов), а также точки восстановления.

Как мне восстановить файл, который я случайно заменил на Mac?

  1. Откройте папку с перезаписанным файлом в Finder. Начните с открытия Finder и перехода к папке с перезаписанным файлом. …
  2. Запустите Time Machine из строки меню. Теперь вы можете щелкнуть значок Time Machine, расположенный в строке меню, и выбрать «Войти в Time Machine». …
  3. Выберите и восстановите исходный файл.

Как мне заменить файл?

Замена содержимого файла документа

  1. Щелкните правой кнопкой мыши файл документа, содержимое которого вы хотите заменить.
  2. Нажмите клавишу Alt и выберите Операции> Заменить файлом … в строке меню.
  3. Найдите и выберите файл, который вы хотите использовать для замены исходного содержимого файла.
  4. Щелкните ОК.

Как мне восстановить замененный образ?

Вот как это сделать:

  1. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».
  2. Откройте вкладку «Предыдущая версия».
  3. Выберите последнюю версию и нажмите «Восстановить», чтобы вернуть перезаписанные файлы.

Что происходит при замене файла?

Когда данные перезаписываются, новая информация записывается поверх старой. В то же время неиспользуемые кластеры файловой системы используются для записи новой информации. Это происходит, когда после потери данных пользователь продолжает использовать диск для различных целей и записывает новые файлы поверх старых.

Как вернуться к предыдущей версии документа Word?

Восстановить более раннюю версию файла Word

  1. Откройте файл, над которым вы работали.
  2. Щелкните Файл> Информация.
  3. В разделе «Управление документами» выберите файл с пометкой (при закрытии без сохранения).
  4. На панели вверху файла выберите «Восстановить», чтобы перезаписать все ранее сохраненные версии. Совет: Вы также можете сравнить версии, выбрав «Сравнить» вместо «Восстановить».

Как восстановить документы в Windows 10?

Восстановление пути к Моим документам по умолчанию

Щелкните правой кнопкой мыши «Мои документы» (на рабочем столе) и выберите «Свойства». Щелкните Восстановить значение по умолчанию.

Как восстановить файл в Windows 10?

В поле поиска на панели задач введите «восстановить файлы» и выберите «Восстановить файлы с помощью истории файлов». Найдите нужный файл и с помощью стрелок просмотрите все его версии. Когда вы найдете нужную версию, выберите «Восстановить», чтобы сохранить ее в исходном месте.

Почему нет предыдущих версий моего документа Word?

Параметр «Автовосстановление» может быть отключен, поэтому вы не можете найти предыдущую версию документа в Microsoft Word. … Чтобы помочь вам восстановить документ, обратитесь к этой странице о восстановлении файлов Office.

Как я могу восстановить навсегда удаленные файлы с Mac без программного обеспечения?

Строго говоря, невозможно восстановить окончательно удаленные файлы без программного обеспечения, но вы можете восстановить их из существующей резервной копии, например, созданной с помощью Time Machine. Для этого откройте Time Machine в папке, где находились удаленные файлы, и восстановите их из последней резервной копии.

Могу ли я получить документ Word, который я сохранил на Mac?

На вашем Mac откройте документ, затем выберите «Файл»> «Вернуться к»> «Просмотреть все версии». Щелкните отметки на шкале времени, чтобы просмотреть версии. … Восстановите документ до этой версии: нажмите "Восстановить". Дублируйте эту версию в новом документе: нажмите и удерживайте клавишу Option, затем нажмите «Восстановить копию».

Как посмотреть последние изменения в ворде?

Откройте в текстовом редакторе Word нужный документ и перейдите на вкладку «Рецензирование». В ленте меню перейдите в группу «Запись исправлений» и нажмите кнопку «Исправления». Теперь все изменения текста станут видимыми; они отмечены красными полосами на левой стороне текста.

Как посмотреть историю работы в ворде?

Найдите расположение документа, историю которого вы хотите просмотреть. Нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите Посмотреть историю.

Как восстановить последние изменения в ворде?

  1. В меню Файл выберите Открыть > Обзор. …
  2. Перейдите к папке, в которой вы в последний раз сохраняли документ, и выполните поиск файлов с расширением . …
  3. Если вы не видите свой документ, выберите Файл > Информация > Управление документами (или Управление версиями) > Восстановить несохраненные документы.
Читайте так же:
Можно ли выводить деньги со стима

Как внести изменения в документ Word?

Включаем режим правки в Microsoft Word

  1. Откройте документ, в котором нужно включить режим правки, и перейдите во вкладку “Рецензирование”. …
  2. Нажмите на кнопку “Исправления”, расположенную в группе “Запись исправлений”.
  3. Теперь можно приступить к редактированию (исправлению) текста в документе.

Как убрать историю изменений в ворде?

Скрытие исправлений и примечаний в Word

  1. Чтобы просмотреть изменения по одному, щелкните «Рецензирование», а затем выберите «Принять» или «Отклонить». …
  2. На вкладке «Рецензирование» в группе «Примечания» щелкните стрелку возле кнопки «Удалить», а затем выберите пункт «Удалить все примечания в документе».

Как проверить дату изменения в ворде?

Нажмите вкладку «Подробности» в верхней части диалогового окна. На этой вкладке вы найдете различную информацию о документе, в том числе сколько раз документ был пересмотрен, имя автора, который внес изменения, и дату создания контента. Это фактическая дата создания документа.

Как посмотреть список недавно открытых файлов?

Для того чтобы посмотреть недавно открытые файлы в Windows 10 необходимо нажать комбинацию клавиш Win+Tab. Пролистайте страницу временной шкалы вниз. Справа доступна собственно временная шкала с конкретными датами, а слева можно найти недавно открытые файлы.

Как в ворде восстановить ранее сохраненный документ?

Восстановление предыдущих версий файла Office

  1. Откройте файл, с которым вы работали.
  2. Перейдите в папку «>».
  3. В области «Управление книгой»или «Управлениепрезентацией» выберите файл с меткой (при закрытии без сохранения).
  4. На панели в верхней части файла выберите «Восстановить», чтобы переписать сохраненные ранее версии.

Как восстановить измененный файл в Word?

Убедитесь, что на диске, где хранился перезаписанный файл, включена защита.

  1. Щелкните правой кнопкой по перезаписанному файлу.
  2. Выберите пункт «Восстановить предыдущую версию».
  3. Откроется окно «Предыдущие версии». Если замененный другими данными файл имеет сохраненные резервные копии, то вы увидите их список.

Можно ли восстановить предыдущую версию файла?

1. Нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку, предыдущую версию которого вы хотите восстановить, и в открывшемся меню выберите “Восстановить прежнюю версию”. 2. Выберите из доступных нужную версию и нажмите на “Восстановить”.

Как снять запрет на редактирование в Word?

Если вы являетесь авторизованным владельцем документа или знаете пароль для отключения его защиты, сделайте следующее:

  1. На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.
  2. В области задач Ограничить форматирование и редактирование нажмите кнопку Отключить защиту.

Как сделать чтобы можно было видеть изменение в Word?

Эта процедура позволяет увидеть, как будет выглядеть исправленный документ.

  1. Перейдите в >отслеживания>»Отобразить для проверки».
  2. Выберите нужный вариант: Если вы хотите, чтобы исправления помечались красными линиями на полях, выберите пункт Исправления. Чтобы исправления помечались более точно, выберите Все исправления.

Что происходит при нажатии кнопки исправления в Microsoft Word 2013?

Отслеживание исправлений включается нажатием на кнопку «Исправления», которая сразу становится выделенной, тем самым сигнализируя о включенном режиме. В нем Word показывает все вставки и удаления, а также изменения в форматировании документа.

Как убрать область примечаний в ворде?

Для того чтобы быстро убрать область исправлений в Word, и начать работать с документом как обычно, нужно перейти на вкладку «Рецензирование», открыть выпадающий список «Все исправления» и выбрать вариант «Без исправлений». После этого изменения, которые вы вносите в документ, перестанут отображаться на экране.

Как убрать сноски в ворде?

Чтобы удалить обычную сноску (в нижней части страницы), удалите число 1 в тексте. После этого сноска исчезнет. Эту задачу можно выполнить и другим способом: щелкните внизу страницы сноску, которую хотите удалить, правой кнопкой мыши, выберите команду Перейти к концевой сноске и удалите ее номер.

Как убрать в ворде Красные исправления?

Кликните правой кнопкой мышки по подчеркнутому слову и откройте меню «Орфография». Вам будут предложены два варианта: «Добавить в словарь» и «Пропустить всё». Наконец, вы можете полностью отключить красное подчеркивание в «Ворде». Для этого нужно нажать на кнопку «Файл» и перейти в раздел «Параметры – Правописание».

Как восстановить предыдущие версии страниц, Word и других документов Mac

Когда вы обнаружите, что переписали важный документ, ваша первая реакция, вероятно, паника. Но если вы работаете на Mac, у вас есть несколько вариантов возврата прежних правок.

Мы рассмотрим некоторые из них здесь, а затем поделимся несколькими предложениями по предотвращению проблемы в первую очередь. Давайте начнем с самого простого.

iWork: вернуться к более старой версии

Если вы все еще используете Microsoft Office на своем Mac, возможно, пришло время перейти на iWork

, Он имеет ряд преимуществ, но наиболее заметным для текущего обсуждения является встроенное управление версиями. Каждый раз, когда вы сохраняете изменения в документе, iWork создает архивную копию, к которой вы можете получить доступ.

Читайте так же:
Можно ли вернуть деньги за покупку

Чтобы увидеть доступные предыдущие версии, просто откройте документ в Pages, Numbers или Keynote и перейдите к Файл> Вернуться к> Просмотреть все версии…

iwork вернуться к версии

Затем вы увидите экран, который позволяет просматривать предыдущие версии. Просто используйте стрелки рядом с документом справа.

браузер iwork

Когда вы найдете нужную версию, нажмите Восстановить и вы сделали! Это работает во всех приложениях iWork: Pages, Numbers и Keynote.

iWork для iCloud: восстановить предыдущие версии

Если вы храните свои документы iWork в iCloud Drive

Вы также можете восстановить предыдущие версии оттуда. Обязательно сохраните свои документы в соответствующей папке диска. Вы увидите, что есть папки Pages, Numbers и Keynote, но вы также можете сохранить свои документы в папке хранилища верхнего уровня.

папка icloud pages

Хотя вы можете получить доступ к предыдущим версиям из папки верхнего уровня, Apple предупреждает, что эта функция может быть отключена. Поэтому лучше хранить свои документы в соответствующих папках приложения.

Чтобы просмотреть предыдущие версии, откройте iCloud в своем браузере на iCloud.com, перейдите в папку, в которой находится ваш документ, и выберите его. Затем нажмите значок шестеренки в верхней части экрана.

Версии icloud

Нажмите на Просмотреть все версии … чтобы увидеть предыдущие версии, которые доступны.

версия браузера icloud

Затем просто выберите нужную версию, нажмите Восстановить, и вы можете начать работать над ним прямо в браузере или загрузить его, чтобы использовать приложение iWork.

Вы даже можете восстановить удаленные файлы из iCloud

! Если вы еще не сохраняете там свои документы, это хорошая привычка.

Microsoft Office: восстановить несохраненные документы

В случае сбоя Word, Excel или PowerPoint или неожиданного выключения компьютера вы можете потерять некоторые изменения, внесенные в документы. Иногда Office может помочь вам восстановить некоторые из этих изменений.

Первый шаг — просто снова откройте приложение, которое вы использовали. Во многих случаях вы увидите Восстановление документов появится панель, и вы сможете получить последние сохраненные изменения, которые Office смог получить:

восстановление документов

Однако если этого не произойдет, вам придется копаться в папках автоматического восстановления. Откройте терминал и введите или вставьте следующую команду:

Для Microsoft Office 2016:

  • слово: открыть библиотеку / контейнеры / com.microsoft.Word / данные / библиотека / настройки / автообнаружение /
  • превосходить: открыть библиотеку / контейнеры / com.microsoft.Excel / данные / библиотека / настройки / автообнаружение /
  • Силовая установка: открыть библиотеку / контейнеры / com.microsoft.PowerPoint / данные / библиотека / настройки / автообнаружение /

Для Microsoft Office 2011:

  • открыть Библиотека / Приложение Поддержка / Microsoft / Office / Office 2011 Автообновление

Для Microsoft Office 2008:

  • открыть / Документы / Microsoft Пользователь Данные / Офис 2008 Автообновление /

Это приведет вас к папке AutoRecovery, где вы сможете найти некоторые сохраненные версии ваших документов:

офисное восстановление файла

Обратите внимание, что некоторые файлы могут быть скрыты. Если вы этого еще не сделали, вам нужно сделать видимыми скрытые файлы

, Просто откройте Finder и нажмите Command + Shift + Period, и ваши скрытые файлы появятся.

Microsoft Office: восстановить временные файлы

Если вышеперечисленное не работает, вы можете попытаться восстановить документ из временного хранилища файлов. Чтобы запустить этот процесс, запустите терминал и введите следующую команду:

Там вы увидите несколько файлов с бессмысленными именами:

временное хранилище файлов

Начните открывать эти файлы, пока не найдете тот, который ищете (или у вас не останется вариантов). Поскольку это файлы TMP, вы не сможете открыть их с помощью приложений Office, поэтому откройте их в текстовом редакторе.

, Мне повезло с TextEdit.

Несколько советов о том, как не потерять файлы

С iWork у вас есть очень хороший шанс восстановить файлы, которые вы сохранили или потеряли из-за сбоя. Microsoft Office, однако, делает это немного сложнее. Первое, что я бы порекомендовал, это начать использовать iWork и сохранить ваши документы в iCloud.

Если вы настаиваете на продолжении работы с Microsoft Office, первым делом необходимо убедиться, что параметры автоматического восстановления установлены так, как вы хотите. Это отличная особенность Office

что многие люди не знают о.

Идти к Файл> Параметры> Сохранить в Office 2016 (или Настройки> Сохранить в Office 2011) и убедитесь, что Office сохраняет файл автоматического восстановления каждые 5-10 минут.

автоматическое восстановление сохранено

Также неплохо бы, чтобы Office создавал резервную копию ваших документов. Идти к Файл> Параметры> Дополнительно в Office 2016 (или Настройки> Сохранить в Office 2011) и убедитесь, что Всегда создавать резервную копию проверено.

Теперь вы увидите резервную копию вашего документа в папке, где вы сохранили оригинал.

офисная резервная копия

И, конечно же, мы всегда рекомендуем использовать хорошее программное обеспечение для резервного копирования

который поддерживает управление версиями. В любом случае вы должны выполнять резервное копирование своего компьютера, а возможность отката документов до предыдущей версии является лишь бонусом.

Читайте так же:
Как в таблице excel убрать пустые строки

Как восстановить предыдущие версии документов на вашем Mac? Поделитесь своими лучшими советами в комментариях ниже!

Восстановление предыдущих версий файлов в Windows 7

Другими словами, помимо быстрого восстановления системы в случае сбоя, теперь можно восстанавливать и отдельные файлы, если они были нечаянно удалены, повреждены или если просто требуется быстро отменить все внесенные в файл изменения.

Хотя восстановление прежних версий файлов – замечательная функция Windows 7, как ни странно, о ней мало кто знает и мало кто ею пользуется. В этой статье я расскажу об этой технологии подробнее и объясню, как она работает.

Вкратце о предыдущих версиях

Хотя я рекламирую предыдущие версии файлов как новую функцию, на самом деле, это не совсем так. Корнями эта технология уходит еще в Windows XP и Windows Server 2003, где она была реализована в виде службы теневого копирования тома (Volume Shadow Copy Service). При установке клиента теневых копий общих папок (Shadow Copies of Shared Folders) на компьютере с Windows XP, подключенном к серверу под управлением Windows Server 2003, восстановление предыдущих версий файлов было возможно и в Windows XP. Главное новшество в Windows 7 заключается в том, что эта функция теперь целиком доступна в составе одной операционной системы и не требует подключения к серверу.

Я также упомянул, что прежние версии файлов в какой-то степени поддерживаются и в Vista. Если точнее – в Vista Business, Enterprise и Ultimate. В версиях Home Basic, Home Premium и Starter эта функция недоступна. В Windows 7 она присутствует во всех изданиях.

Как это работает

Как известно, для создания точек восстановления операционная система постоянно отслеживает любые значимые изменения, к которым относятся установка новых приложений, оборудования, драйверов, системных обновлений или исправлений безопасности через Центр обновления Windows. При обнаружении таких изменений система автоматически создает точку восстановления, которая, по сути, представляет собой мгновенный снимок состояния системы, включающий важные системные файлы, в том числе определенные фрагменты реестра. Одновременно с этим создаются и снимки всех файлов данных, хранящихся на жестком диске.

Однако внесение серьезных изменений в операционную систему – не единственный повод для создания точки восстановления. По умолчанию, Windows 7 автоматически создает точку восстановления раз в день, а кроме того, такой снимок можно в любой момент создать самостоятельно.

К тому же, при создании резервных копий с помощью средства «Архивация и восстановление» (Backup and Restore) Windows 7 автоматически их отслеживает и позволяет восстанавливать прежние версии файлов не только из точек восстановления, но и из резервных копий.

Чтобы воспользоваться функцией восстановления предыдущих версий, нажмите на файле правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню опцию «Восстановить прежнюю версию» (Restore Previous Versions, рис. A).

Восстановление предыдущих версий файлов в Windows 7
Рисунок A. Опция «Восстановить прежнюю версию» доступна в контекстном меню любого файла в Windows 7.

Откроется окно свойств файла со вкладкой «Предыдущие версии» (Previous Versions, рис. B). Как видите, в моем примере файл входит в состав и точки восстановления, и резервной копии, так что для восстановления его прежней версии я могу выбрать любой вариант, в зависимости от того, какая дата меня интересует.

Восстановление предыдущих версий файлов в Windows 7
Рисунок B. При использовании средства «Архивация и восстановление» прежние версии файлов можно восстанавливать не только из точек восстановления, но и из резервных копий.

Как видите, на вкладке «Предыдущие версии» есть три кнопки: «Открыть» (Open), «Копировать» (Copy) и «Восстановить» (Restore). Чтобы проверить, та ли это версия файла, которая нужна, можно выделить ее в списке и нажать «Открыть». При этом файл будет открыт для просмотра в соответствующем приложении – в моем случае это Word.

Кнопка «Копировать» вызывает стандартное диалоговое окно копирования, как команда «Копировать в папку» (Copy To), и позволяет восстановить файл в другую папку. Учтите, что команды «Открыть» и «Копировать» доступны только для файлов, сохраненных в точке восстановления, и не работают для файлов из резервных копий. Кнопка «Восстановить» позволяет восстановить файл точно в том состоянии, в каком он находился на момент создания точки восстановления или резервной копии.

Что нужно учитывать

Стоит иметь в виду, что прежние версии файла из точек восстановления будут доступны только в том случае, если с момента создания последней точки восстановления в файл были внесены изменения. Если файл с тех пор не изменялся, на вкладке «Предыдущие версии» появится сообщение: «Предыдущие версии не обнаружены» (There are no previous versions available, рис. C).

Читайте так же:
Можно ли брить голову электробритвой

Восстановление предыдущих версий файлов в Windows 7
Рисунок C. Если с момента создания последней точки восстановления файл не изменился, появится вот такое сообщение.

Однако это не значит, что предыдущая версия файла не сохранилась в точке восстановления. Если просто открыть и сохранить текущий файл, на вкладке «Предыдущие версии» тут же появится его прежняя версия.

Если файл не изменялся на протяжении нескольких месяцев, его новые версии не будут всякий раз сохраняться при создании точки восстановления.

Восстановление файла

Теперь, когда вы представляете, как действует функция восстановления предыдущих версий, давайте посмотрим, как ее использовать. Допустим, я нечаянно безвозвратно удалил документ Word (рис. D), а потом осознал свою ошибку. Поскольку файла больше нет, нажимать правой кнопкой не на чем. Вместо этого необходимо открыть вкладку «Предыдущие версии» для папки, в которой хранился удаленный файл (рис. E).

Восстановление предыдущих версий файлов в Windows 7
Рисунок D. Я нечаянно удалил документ Word.
Восстановление предыдущих версий файлов в Windows 7
Рисунок E. Чтобы восстановить безвозвратно удаленный файл, нужно открыть вкладку «Предыдущие версии» для папки, в которой он хранился.

Чтобы убедиться, что в этой папке сохранился нужный файл, я нажимаю кнопку «Открыть». Открывается папка, а в ней – искомый файл. Теперь я могу открыть его в Word и посмотреть содержимое. Убедившись, что это именно тот файл, который мне нужен, я закрываю Word, закрываю папку и возвращаюсь ко вкладке «Предыдущие версии». Я нажимаю кнопку «Восстановить». Появляется диалоговое окно, показанное на рис. F. Если я нажму в нем кнопку «Восстановить», файл будет восстановлен в исходную папку.

Восстановление предыдущих версий файлов в Windows 7
Рисунок F. Перед восстановлением файла система предлагает подтвердить операцию.

Хотя предупреждение в диалоговом окне сформулировано так, будто при восстановлении заменяется все содержимое папки, на самом деле, будет восстановлен только удаленный файл. В моей папке, например, было несколько других файлов, и они остались нетронутыми после восстановления.

А что думаете вы?

Знали ли вы о существовании функции восстановления прежних версий файлов в Windows 7? Если нет, будете ли вы теперь пользоваться этой функцией? А если уже пользовались, каковы ваши впечатления? Поделитесь своим мнением в комментариях!

Автор: Greg Shultz
Перевод SVET

Оцените статью: Голосов

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel?

Метод первый: Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel»

Если вы забудете сохранить документ и закроете приложение, вы сможете вернуть его с помощью функции: «Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel».

Чтобы узнать, какие несохраненные книги доступны для восстановления, выполните следующие действия. Запустите приложение «Microsoft Excel». В ленте главного меню приложения выберите вкладку «Файл». В левой панели выберите раздел «Открыть» и в окне раздела нажмите кнопку «Последние».

Перейдите в нижнюю часть экрана и найдите кнопку «

Перейдите в нижнюю часть экрана и найдите кнопку «Восстановить несохраненные книги».

Нажмите на указанную кнопку, и в открывшемся окне

Нажмите на указанную кнопку, и в открывшемся окне вы увидите список несохраненных файлов, доступных для восстановления.

Если вам повезет, то ваш файл будет находиться в этом списке. Вам останется только загрузить его обратно и сохранить для дальнейшего использования.

Видео

Управление версиями

В каталоге можно удалять устаревшие варианты. А так, под управлением версией можно понимать варианты автоматического восстановления, особенно если их несколько. При этом можно выбирать вариант для удаления и открытия. Делается это так:

  1. При запуске программы выбрать «Показать восстановленные файлы».
  2. Теперь посмотреть на список восстановленных книг.
  3. Здесь можно выбрать:
    • «Открыть» для обычного открытия;
    • «Сохранить как…» для создания новой копии, включающей изменения;
    • «Удалить» для удаления документа;
    • «Показать восстановленные элементы», чтобы узнать какие изменения сохранены в данной версии документа. Актуально если их несколько.

Способы восстановления документов в Excel и

Microsoft страхует пользователей Word и Excel многократными предупреждениями по типу «Вы точно хотите закрыть несохранённый документ?». Проигнорировать их сложно, но бывает всякое: отключилось электричество, не уследили за зарядкой ноутбука и т.п. Для таких случаев предусмотрено автосохранение.

Процесс предполагает вот что:

  • программа с определённой периодичностью будет самостоятельно делать копии файла во время работы;
  • последняя из копий будет автоматически сохранена при внезапном отключении компьютера.

Как правило, интервал сохранения составляет 10 мин. Вы можете подкорректировать время. Например, разрешить программе делать копии каждую минуту или две. Проверить функцию в программе версии 2003 можно так:

Восстановление документов в Excel 2003 и 2007

  1. Найдите в верхней строке вкладок Сервис. Проследуйте в пункт Параметры и в выпавшем меню выберите Сохранение.
  2. В открывшемся окне найдите «Сохранять данные для автовосстановления». Напротив должно стоять подтверждение.
  3. Тут же должен быть адрес, куда программа отправляет копии.
  4. В папке должен находиться файл с таким названием:

Внимание! Сохранённая копия документа Excel 2003 является скрытым файлом. Если в указанной папке вы ничего не обнаружили — потребуется открыть защищённые системные файлы. Сделать это можно из окна Мой компьютер: Сервис — Свойства папки — Вид.

Способ для Excel 2007:

  • зайдите в меню документа;
  • кликните на круглую кнопку в левом верхнем углу;
  • выберите пункт Параметры Excel. Там увидите соответствующие варианты. Другие параметры, местоположение сохранённых файлов или их формат лучше не трогать.

Если в вашей программе автосохранение настроено, то при следующем запуске Excel сам предложит вам список файлов для восстановления с указанием дат и времени сохранения. Вы можете выбрать последний. В таком случае будет шанс восстановить больше данных. Если в ней не будет той информации, которая вам нужна, то восстановить её уже вряд ли получится.

: восстановление данных после сбоя

Если случился системный сбой, внезапно отключилось электропитание, из-за чего у нас не было возможности сохранить документ, выполняем следующие шаги:

  1. Для начала нужно вернуть компьютер в полностью рабочее состояние, снова запустить программу Эксель и открыть документ, над которым мы работали.
  2. В окне программы слева появится раздел, с помощью которого можно восстановить документ. Все, что нам нужно сделать – это щелкнуть по нужной версии книги (если их несколько).

 Примечание: Если работа ведется на ноутбуке, то вероятно, после выключения питания и очередного запуска, система автоматически откроет все окна запущенных программ, в том числе, Excel с уже восстановленным документом (при определенных настройках электропитания ноутбука).

: ручное восстановление несохраненных данных

Иногда пользователи, выполняя шаги, описанные во втором методе могут столкнуться с тем, что папка “UnsavedFiles” пустая. Дело в том, что в указанную папку попадают только документы, которые ни разу пользователем не сохранялись.

Но бывают и случаи, когда мы вышли из документа, который ранее сохраняли, но почему-то в этот раз случайно нажали кнопку “Не сохранять”.

Алгоритм действия для восстановления документа в э

Алгоритм действия для восстановления документа в этом случае следующий:

  1. Переходим в меню “Файл”, затем – в раздел “Параметры”.В подразделе “Сохранение” копируем адрес каталога
  2. В подразделе “Сохранение” копируем адрес каталога данных, указанного в параметрах автосохранения.Открываем Проводник (например, нажатием клавиш Win
  3. Открываем Проводник (например, нажатием клавиш Win+I), вставляем скопированный путь в адресную строку и жмем Enter. После этого мы окажемся в папке с автосохранениями документов Excel. Открываем нужную папку, в названии которой присутствуют фрагменты из имени требуемого файла.Здесь мы видим перечень книг, которые программа со
  4. Здесь мы видим перечень книг, которые программа сохранила в автоматическом режиме. Открываем последнюю версию файла (ориентируемся на дату сохранения документа).После запуска файла программа проинформирует нас о
  5. После запуска файла программа проинформирует нас о том, что это восстановленный несохраненный файл. Щелкаем кнопку “Восстановить”, затем подтверждаем действие нажатием кнопки OK в появившемся небольшом окошке.Все готово, мы заменили последнюю сохраненную верс
  6. Все готово, мы заменили последнюю сохраненную версию файла документом, который только что открыли.

Скрытые листы

Чтобы определенный лист не мешал в работе с другими, его можно скрыть. Скрытый лист исчезает с нижней панели навигации и кажется, будто он исчез. Нет, он легко восстанавливается.

Нажимаем на любой лист правой кнопкой мышки. В меню выбираем пункт «Показать». Кстати, если этот пункт будет неактивным, значит в книге нет скрытых листов.

У нас он активный, поэтому появляется вот такое окно. В окошке – список скрытых листов документа. Выбираем лист и нажимаем «ОК». Теперь Лист 3 будет отображаться на панели.

Автоматическое сохранение резервной копии книги

Благодаря резервной копии книги у вас всегда будет доступ к данным, если книга будет случайно удалена или повреждена.

Выберите Файл > Сохранить как.

Выберите Компьютер, а затем нажмите кнопку Обзор.

В диалоговом окне Сохранение документа щелкните стрелку на кнопке Сервис и выберите пункт Общие параметры.

В диалоговом окне Общие параметры установите флажок Всегда создавать резервную копию.

Как восстановить утерянные файлы с помощью ФЕНИКС

Эта программа восстанавливает файлы с жесткого диска, USB-накопителей, карт памяти, фотоаппаратов, видеорегистраторов, планшетов и смартфонов. ФЕНИКС знает, как восстановить несохраненный файл Excel 2007, 2010, 2016 и таблицы OpenOffice.

Работает на русском языке, поэтому даже неосведомленный пользователь быстро разберется, что к чему. На всякий случай вот инструкция:

Как восстановить несохраненный файл Excel, если копия повреждена

Попробуйте сделать это средствами того же Excel (как правило, он сам предложит это при открытии). В противном случае используйте MS Excel Repair Free, Recovery Toolbox for Excel, Magic Excel Recovery — описание функционалов всех этих программ легко доступно на страницах их загрузки. Кто не умеет работать с программами, может использовать для восстановления документов Microsoft Word и Excel .

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector