Darbe.ru

Быт техника Дарби
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Использование шаблонов Microsoft Word

Использование шаблонов Microsoft Word

В лекции дано понятие о шаблонах и мастерах Microsoft Word. Показаны возможности использования шаблонов и мастеров при создании документов. Описано создание типовых документов. Представлена возможность загрузки дополнительных шаблонов с веб-узла Microsoft Office Online.

Шаблоны и мастера используются для ускорения создания и оформления документов. Кроме того, за счет применения шаблонов и мастеров обеспечивается единообразие оформления документов

Шаблон — файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов, как стиль и макет страницы. Например, шаблоны Microsoft Word позволяют создавать отдельные документы, а шаблоны Microsoft FrontPage — целые веб-узлы.

Мастер — программа, задающая вопросы, а затем использующая полученные ответы для создания таких объектов, как форма или веб-страница.

При первой установке Microsoft Word на компьютер программа установки делает доступными многие мастера и шаблоны. Дополнительные шаблоны и мастера можно найти в Интернете.

Microsoft Word содержит шаблоны для создания различных документов, например, писем, факсов, записок и др.

В Microsoft Word 2003 для создания документа на основе шаблона следует воспользоваться областью задач Создание документа (рис. 7.1). Если эта область не отображена в окне Microsoft Word, то можно выполнить команду Файл/Создать, после чего она появится.

Рис. 7.1. Область задач "Создание документа"

В области задач в разделе Шаблоны необходимо один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по ссылке На моем компьютере (см. рис. 7.1), в результате чего появится диалоговое окно Шаблоны (рис. 7.2).

Рис. 7.2. Выбор шаблона для создания документа в диалоговом окне "Шаблоны"

В диалоговом окне Шаблоны следует перейти во вкладку с требуемыми шаблонами, например, Письма и факсы (рис. 7.3), и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по значку применяемого шаблона, например, Современное письмо.

Рис. 7.3. Выбор шаблона для создания документа (группа "Письма и факсы")

После этого будет создан документ, содержащий текст и подсказки для ввода текста (рис. 7.4).

Рис. 7.4. Шаблон "Современное письмо" (фрагмент)

Если дважды щелкнуть по значку конверта в шаблоне письма (см. рис. 7.4), то откроется образец заполнения шаблона (рис. 7.5). Этот документ можно сохранить как файл, а можно закрыть не сохраняя.

Рис. 7.5. Образец заполнения шаблона

Текст в шаблон вводится обычным образом. Для ввода текста в поля, заключенные в квадратные скобки, нужно щелкнуть мышью по такому полю и после его выделения (рис. 7.6) ввести текст (рис. 7.7).

Рис. 7.6. Выделенное поле шаблона

Рис. 7.7. Заполненное поле шаблона

В некоторых случаях можно выбирать один из вариантов текста, предложенного в шаблоне. Для этого следует щелкнуть правой кнопкой мыши по полю и выбрать нужный вариант в контекстном меню (рис. 7.8). Но при желании можно ввести и свой текст.

Рис. 7.8. Выбор варианта заполнения поля шаблона

После заполнения всех полей и ввода всего необходимого текста документ можно напечатать и (или) сохранить как файл.

Однако если строго следовать подсказкам о содержании вводимой информации и использовать предлагаемое оформление, то получившийся документ в значительной степени будет расходиться с требованиями российских стандартов. Вот как, например, будет выглядеть письмо, созданное на основе шаблона "Современное письмо" (рис. 7.9).

Рис. 7.9. Письмо, созданное на основе шаблона "Современное письмо" (фрагмент)

Практическая работа №4 по MS WORD 2010-2013. Создание электронных форм

Word

Цель: Word 2010-2013. Формирование навыков создания электронных форм, работы с шаблонами и полями. Закрепление навыков по использованию процедуры слияния.

Теория. В повседневной жизни мы встречаемся с ситуацией, когда нам выдают некий бланк документа, в котором мы должны заполнить вручную определённые области. Это может быть бланк заявления, квитанции, заявки. После заполнения информация с бланков документов будет повторно вводиться в компьютер и обрабатываться по заданному алгоритму. Современные приложения позволяют обойти необходимость ручного заполнения бланков документов и повторный ввод заполненной информации.

В MS WORD есть возможность создания электронной формы. Электронная форма — это структурированный документ, содержащий заполненные графы (области, поля) с постоянной информацией и некоторые области (поля формы), в которые пользователь будет вводить переменную информацию.

Таким образом, форма состоит из постоянных областей и полей, подлежащих заполнению. В постоянных областях, при необходимости, можно разместить данные в графическом, текстовом, табличном виде. Обычно сама форма имеет вид таблицы. Форму можно создавать на основе ранее разработанного шаблона. В шаблоне можно разместить поля для ввода информации, указать их тип, выбрать элемент управления , который будет использоваться при вводе. Переменные области (поля) могут быть определены как текстовые поля, поля с раскрывающимися списками, флажки.

После создания формы: введения постоянной информации и выбора расположения и типа полей, необходимо установить защиту документа для устранения возможности изменения постоянной информации электронного документа. Только после установки защиты можно заполнять поля формы.

Задание: Создайте электронную форму заявки на участие в студенческой научной конференции согласно образцу заявки.

Образец заявки на участие в студенческой научной конференции

WordForma1

Для создания формы выполните следующую последовательность действий:

  1. Создайте на Рабочем столе папку Эл_ФормаФамилия_студента .
  2. Запустите Microsoft Word.
  3. Создайте шаблон с именем Форма, разместите его в папке Эл_Форм аФамилия_студента . Для этого:
  • Щелкните значок alt=»Логотип Ms Office» width=»38″ height=»39″ />Microsoft Office(или вкладку File) , а затем выберите команду Создать .
  • В области Шаблоны , нажмите Мои шаблоны .
  • В области Создать щелкните Шаблон
  • Щелкните значок alt=»Логотип Ms Office» width=»38″ height=»39″ />Microsoft Office(или вкладку File) , выберите команду Сохранить как .
  • В диалоговом окне Сохранить как введите имя нового шаблона: Форма , выберите папку Эл_Форм аФамилия_студента, нажмите кнопку Сохранить .
Читайте так же:
Можно ли дрочить перед тренировкой

4. Далее создаём макет формы в файле Форма : вводим заголовок формы — Заявка на участие в конференции .

5. Создаем таблицу, состоящую из 16 строк и 5 столбцов: переходим на вкладку Вставка , щёлкаем по кнопке Таблица , выбираем Вставить таблицу и указываем соответствующее количество строк и столбцов.

6. Согласно приведённому образцу объединяем и разбиваем ячейки, устанавливаем требуемую высоту строк, удаляем обрамление границ, вводим текст (наименование полей-постоянная информация), устанавливаем параметры шрифта (по своему усмотрению).

Обратите внимание: затенённые области — это поля формы, куда будут вводиться конкретные значения полей — переменная информация (они должны быть размещены напротив наименования полей)!

7. Для того, чтобы ячейка таблицы воспринималась, как поле формы необходимо вставить элементы управления полем. При этом, поля могут быть разных типов. В нашем примере большинство полей предназначены для ввода текста (текстовые поля). Для ввода элемента управления текстовым полем:

  • устанавливаем курсор в место вставки текстового поля Фамилия,
  • переходим на вкладку Разработчик в группе Элементы управления находим кнопку Инструменты из предыдущих версий,

Внимание! Если на ленте нет вкладки Разработчик , нажимаем кнопку Логотип Ms OfficeOFFICE (или вкладку File) , выбираем Параметры WORD , в окне Параметры Word выбираем группу Основные, устанавливаем флажок Показать вкладку «Разработчик» на ленте.

Элементы Управления в Word

  • нажимаем кнопку и выбираем элемент Поле,
  • вставленное текстовое поле отобразится в виде затенённого серого прямоугольника.

8. Устанавливаем или изменяем параметры элементов управления содержимым текстового поля. Для этого:

  • щёлкаем правой кнопкой мыши по полю и контекстном меню выбираем Свойства или два раза щёлкаем по полю,
  • в окне Параметры текстового поля устанавливаем требуемые параметры (в раскрывающемся списке Тип выбираем тип Обычный текст ).

9. Вставляем аналогичным образом поле Имя, Отчество, Город, Факультет, группа, Тема доклада, Секция № (наименование).

10. Щёлкаем два раза по полю Город . Появится окно Параметры текстового поля . Вводим в поле Текст по умолчаниюХабаровск.

11. Вставляем поле со списком ВУЗ. В окне Параметры поля со списком вводим — ДВИ филиал РАНХиГС в поле Элемент списка и нажимаем кнопку Добавить , вводим Пед.университет — нажимаем кнопку Добавить , вводим ТОГУ — нажимаем кнопку Добавить , перечисляем ещё ряд вузов города Хабаровска.

12. Вставляем текстовое поле Год рождения . Свойства поля: Тип — число, Максимальная длина -4, Формат числа – 0 .

13. Вставляем текстовое поле Дата приезда (в случае иногороднего участника конференции). Открываем окно Параметры текстового поля (двойным щелчком мыши по полю) и устанавливаем Тип – Дата, Формат даты – dd.MM.yyyy. Для ввода поясняющего текста нажимаем кнопку Текст справки , открываем вкладку Клавиша F1 , щёлкаем по флажку Текст справки и вводим текст: Укажите предполагаемую дату приезда (теперь, по нажатию клавиши F1, будет появляться введённый поясняющий текст.

14. Вставляем поле Дата оформления заявки. В окне Параметры текстового поля выбираем в поле ТипТекущая дата , в поле Формат даты – dd.MM.yyyy.

15. Вставляем поле со списком Требуется ли гостиница. В окне Параметры поля со списком в поле Элемент списка вводим Да и нажимаем кнопку Добавить, вводим Нет в поле Элемент списка и нажимаем кнопку Добавить .

16. Поля вставлены, свойства определены. Следующий шаг – устанавливаем защиту на различные части формы для предотвращения удаления или редактирования определенного элемента управления или группы элементов управления, или защиты всей форму паролем.

17. Для защиты постоянной информации от редактирования необходимо защитить электронную форму. Для этого:

  • во вкладке Разработчик в группе Защитить нажимаем кнопку Защитить документ и выбираем команду Ограничить форматирование и редактирование

Ограничить форматирование и редактирование в Word

  • в области задач Ограничить форматирование и редактирование в разделе Ограничения на редактирование выбираем параметр Ввод данных в поля форм и нажимаем кнопку Да, включить защиту

ввод данных в поля форм в Word

Внимание! Если кнопка Да, включить защиту будет неактивна, значит у вас включён Режим Конструктора. Нажмите на кнопку Режим Конструктора для выхода из указанного режима.

18 . Теперь документ позволяет вводить информацию в поля формы, но запрещает напрямую менять остальной текст.

19. В окне Включить защиту можно ввести пароль для защиты формы (в учебных целях вводить пароль не обязательно). Для ввода пароля заполните поле Новый пароль , а затем повторите его в поле Подтверждение пароля. Только пользователи, знающие пароль, смогут снять защиту и изменить форму.

20. Сохраняем шаблон Форма, в котором размещена структура формы в папке Эл_ФормаФамилия_студента и закрываем шаблон Форма . Обращаем внимание на то, что значок шаблона Иконка шаблона в Wordотличен от значка документа.

21. Следующим этапом является заполнение формы. Так как шаблон предназначен для многократного использования, необходимо открыть Документ на основе созданного шаблона Форма. Двойным щелчком по шаблону открываем Документ.

22. Снимаем защиту с Документа . При включённой защите последующие действия по заполнению полей выполнить будет невозможно. Заполняем поля формы произвольным содержанием.

Читайте так же:
Как в ворде развернуть лист на альбомный

При заполнении переход между полями защищенной формы осуществляется с помощью клавиш перемещения курсора, клавишей Tab , щелчком мыши, клавишами PageDown и PageUp . При вводе данных в поля формы проверка правописания не производится, автотекст не работает, автозамена возможна. При заполнении поля со списком в правой его части отображается значок раскрывающегося списка. Щелкните мышью по стрелке списка и выберите нужное значение.

23. Сохраняем заполненную форму с именем Моя_Форма в папке Эл_ФормаФамилия_студента.

Это вариант индивидуального (единичного) заполнения формы, но можно а втоматизировать процесс заполнения формы для получения группы документов путём использования процедуры Слияния .

24. Для этого создаём таблицу в текстовом процессоре WORD следующего вида:

Как использовать готовые и скачать новые шаблоны в Word 2019

Вы можете скачивать бесплатные, предварительно заготовленные шаблоны документов с красивыми и полезными темами оформления из Office. Для инициации процесса загрузки готового шаблона, откройте соответствующее приложение Office, и на вкладке “Файл” выберите категорию “Создать”.

Шаблоны могут предназначаться для самых различных документов, включая резюме, буклеты, письма, календари, информационные бюллетени, открытки, визитные карточки и прочие разновидности. Вы можете применять любой базовый скачанный шаблон или изменить его в соответствии с собственными требованиями и бизнес-задачами.

Когда вы выбираете нужный вам шаблон, появляется диалоговое окно, в котором отображено более крупное репрезентативное представление шаблона. Чтобы загрузить и применить данный сетап, нажмите кнопку “Создать” для создания нового файла с применением выбранного шаблона. Итак, теперь все готово для использования настроек с применением заранее заготовленных вами данных.

Использование кастомных, персонализированных шаблонов в Word и создание новых шаблонов

Индивидуальный шаблон, заранее подготовленный и настроенный посредством Word, можно применять в веб-приложении Word, когда тот будет сохранен в виде отдельного документа (файла в формате DOCX) в облачном сервисе OneDrive.

Самый простой способ создать новый, персонализированный шаблон — это начать работу в среде Word, сгенерировав и сохранив нужный вам документ в форме нового, индивидуального шаблона. Перейдите в категорию “Файл” -> “Создать” и выберите раздел “Личные” или “Мои шаблоны” (в зависимости от установленной на вашем ПК версии текстового редактора). После этого нужно сохранить документ в облаке OneDrive и выполнить указанные ниже действия в Word.

Чтобы воспользоваться новым документом в качестве шаблона, откройте его в стандартном режиме редактирования, перейдите в категорию “Файл” -> “Сохранить как” и сгенерируйте документ, который представляет собой копию шаблона.

Чтобы создать новый документ Word на основе ранее сохраненного, персонального шаблона:

  • откройте соответствующее приложение Office и на вкладке “Файл” выберите подраздел “Создать”
  • в списке шаблонов обратитесь к подкатегории “Личные”. После входа в указанное подменю, появится список с кастомными, индивидуально подготовленными шаблонами, которые вы можете тут же применить в качестве базовых.

Как добавить стандартные блоки в шаблон?

Стандартные блоки — это элементы содержимого или другие части офисного документа, используемые многократно на практике. Стандартные блоки сберегаются в коллекциях и доступны для повторного использования в любое время. Блоки можно распространять и хранить посредством шаблонов. В качестве примера, можно сгенерировать шаблон отчета, который будет содержать два типа сопроводительных писем. Любой из этих типов пользователи смогут отметить при создании отчетов на основе указанного шаблона.

Вы можете сделать ваши шаблоны более персонализированными, настроив и добавив средства управления содержимым, такие как рисунок, выбор даты, раскрывающийся список или форматированный текст.

Прежде, чем вы сможете добавлять средства управления содержимым, вам нужно отобразить вкладку “Разработчик”:

  • нажмите “Файл” -> раздел “Параметры” -> группа “Настроить ленту”
  • в иерархическом меню “Настроить ленту” выберите подкатегорию “Основные вкладки”
  • в появившемся списке отметьте галочку “Разработчик” и нажмите ОК.

Чтобы добавить средства управления содержимым, на вкладке “Разработчик”, в подкатегории “Элементы управления” выберите опцию “Режим конструктора” и добавьте соответствующие средства управления.

Создание документов Word программным путем

Создавать текстовые файлы, используя сценарии, достаточно легко, так как среда Windows в целом и окружение Windows Script Host (WSH) в частности предоставляют специальные средства для работы с текстовыми файлами. Однако, хотя текстовые файлы идеальны для хранения простой неструктурированной информации, их недостаточно в случае более сложных требований. Если необходимо представить иерархическую информацию, можно воспользоваться средствами XML и создавать текст с метками, содержащий (или не содержащий) обращение к схеме. Однако часто приходится создавать документы, которые представляют информацию, использующую сложную разметку. Файлы HTML являются альтернативой связывания данных и сложной разметки страницы. Однако документы HTML представляют собой открытый текст и в принципе являются легкой добычей для злоумышленников. К тому же документы HTML редко бывают самодостаточными и часто содержат ссылки на внешние ресурсы, такие как изображения, управляющие элементы ActiveX и апплеты.

В отличие от рассмотренных выше решений, пакет Microsoft Word фактически является стандартом в документообороте реального мира. Создавать такие документы в интерактивном режиме легко, но можно ли автоматизировать этот процесс, создавая программно и используя документы, основанные на шаблонах? Да, и сейчас я объясню почему. Я не буду вдаваться в детали той стороны процесса, которая касается работы в пакете Word. Вместо этого я уделю внимание программному созданию и управлению документами, предположив, что читатели знакомы с основами работы с шаблонами и закладками Word.

Читайте так же:
Как в ворде сделать маленькие шпаргалки

Использование шаблонов Word

Иногда мне бывает нужно подготовить счета, потом распечатать их для рассылки писем или распространить с помощью электронной почты. Обычно я открываю Word, выбираю свой шаблон счета, ввожу необходимую информацию и сохраняю файл как новый документ. Потом я посылаю счет клиенту по обычной почте либо в качестве документа, прикрепленного к электронному сообщению.

В большинстве случаев счета и другие формы являются простыми документами, использующими одинаковые шаблоны, но содержат различную информацию, такую как дата, номер счета, описание и сумма счета. Шаблон, на котором основан документ, обычно содержит одно или несколько пустых полей, в которые пользователи могут добавлять данные, характерные для конкретной формы.

В пакете Word можно создавать формы для стандартных документов, таких как счета, настраивая файл-шаблон с расширением .dot. Когда требуется подготовить новый документ на основе шаблона, следует щелкнуть на пункте меню File, New. После выбора нужного шаблона в окне New и нажатия кнопки OK Word создает и отображает новую форму, основанную на этом шаблоне. В соответствующие поля пустой формы вводится различная информация.

При использовании Word в интерактивном режиме пользователь может видеть, куда необходимо ввести информацию. Но как заставить вводить различную информацию в нужные поля сценария WSH? Прежде чем я отвечу на этот вопрос, давайте рассмотрим объектную модель Word — инфраструктуру на основе COM, которая помогает программно управлять поведением пакета Word.

Объектная модель Word

Объектная модель Word содержит богатую и сложную иерархию объектов. Эта объектная модель программно раскрывает интерактивные функции Word для ориентированных на COM клиентов (т. е. сценариев WSH и Visual Basic(VB)). Корневым элементом объектной модели Word является объект Word.Application. Для создания экземпляра этого объекта необходимо использовать следующий код:

Объектная модель Word работает с исполняемым файлом Word (winword.exe), а не с отдельной библиотекой DLL. Таким образом, каждый экземпляр объекта Word.Application эквивалентен запуску и работе экземпляра приложения Word. Однако эти экземпляры невидимы. А поскольку мы не можем их видеть, есть риск появления множества экземпляров, которые существуют бесцельно, понапрасну расходуя системные ресурсы. Чтобы избежать распространения бесполезных экземпляров Word, необходимо сделать так, чтобы сценарии всегда освобождали объект после завершения работы с ним с помощью метода Quit:

Хотя заново создаваемые экземпляры Word по умолчанию невидимы, можно сделать их видимыми, задав свойству Visible значение True:

Когда экземпляр виден, можно закрыть приложение вручную. Установка свойства Visible в True может очень пригодиться при отладке приложений Word на основе сценариев.

Работа с элементами объектной модели Word полностью совпадает с работой приложения в интерактивном режиме. После инициализации приложения мы создаем новый документ или открываем существующий. Для создания нового пустого документа на основе определенного шаблона следует вызвать метод Add из коллекции Documents и указать файл .dot, где хранится нужный шаблон. Приведенный ниже код создает документ, который содержит возможности, встроенные в шаблон, названный Invoice:

Для открытия существующего документа следует использовать коллекцию Documents, содержащую объекты Document. Код, приведенный в листинге 1, открывает документы invoice.doc и expenses.doc. Этот фрагмент кода сначала открывает файл invoice.doc, потом — expenses.doc. Здесь статус программно созданного документа в точности соответствует статусу документа-шаблона, который вы открыли интерактивно с помощью пункта Open меню File, работая в приложении Word. Если вы сделали экземпляр видимым, на экране появятся окна документов из файлов invoice.doc и expenses.doc.

Переменные doc1 и doc2, используемые в листинге, ссылаются на объекты, представляющие вновь открытые документы Word. Также можно использовать индекс к коллекции Documents для обращения к открытым файлам. Например, следующий код возвращает ссылку на первый открытый документ:

Этот фрагмент кода эквивалентен присвоению переменной doc1 результата вызова метода Documents.Add, как показано во второй строке листинга 1.

Программный интерфейс объекта Document содержит все функции, доступные в меню File и Edit пакета Word. Для печати документа следует использовать метод PrintOut объекта Document; для записи документа в другое место — метод SaveAs. Когда Word применяется интерактивно, оба метода представляют диалоговое окно, позволяющее выбрать принтер и путь. При использовании метода PrintOut или SaveAs можно указать принтер или путь к файлу в качестве аргумента, как показано ниже:

Когда путь указывается в качестве аргумента, диалоговое окно не отображается.

Метод SaveAs также позволяет вводить дополнительный аргумент, для указания выходного формата (например, документ Word, формат Rich Text Format (RTF) — Word 6.0, неформатированный текст). Приведенный ниже фрагмент кода показывает, как сохранить документ в формате RTF:

За дополнительной информацией о константах, обозначающих различные форматы файла, следует обратиться к документации пакета Word.

Чтобы закрыть документ, нужно использовать метод Close:

При закрытии документа все документы, открытые после него, автоматически перемещаются на одну позицию вверх. Так что, если использовать код:

и впоследствии закрыть ссылку на переменную doc1, на позиции переменной doc2 в массиве окажется Documents(0).

Когда работа с документами Word ведется программно, можно связывать форматы и стили с абзацами, словами и символами в документе, так же как при интерактивном использовании Word. Кроме того, можно добавлять комментарии и закладки к элементам документа. При программном создании документов Word на основе шаблона можно использовать закладки для ввода пользовательских данных в нужные места документа.

Читайте так же:
Как в ворде сделать таблицу со стрелками

Использование закладок в пакете Word

Под закладкой понимается связь между именем и определенным местом в документе Word. Закладки — особенность пакета Word, которую можно использовать для пометки выбранного текста, графики, таблиц или любого другого элемента документа. Word хранит закладки в документе. Для добавления закладки в интерактивном режиме следует выбрать текст или элемент, который требуется пометить, потом выбрать пункт Bookmark в меню Insert. В окне Bookmark нужно ввести имя создаваемой закладки.

Например, предположим, у нас есть шаблон Word (файл .dot) и нам нужно просмотреть текущие данные в определенной позиции. Откроем шаблон и выберем область, отведенную под данные. Чтобы упростить правку шаблона в будущем, можно ввести текст указателя места заполнения, описывающий данную область (например: данные о счете размещать здесь). После ввода текста указателя места заполнения следует выбрать текст, выбрать в меню Insert пункт Bookmark, ввести имя закладки (например, InvoiceDate), после чего сохранить шаблон.

После того как будет программно создан на основе шаблона новый документ, нужно использовать коллекцию Bookmarks документа для распознавания закладок и изменения их текста. Например, чтобы ввести данные в закладку InvoiceDate, необходимо использовать код, подобный следующему:

Как показывает данный фрагмент кода, обращение к закладке осуществляется через ее имя. Имя закладки указывает на нужный помеченный объект в коллекции Bookmarks документа. Свойство Range является объектом класса TextRange. Это свойство определяет настройки области текста закладки. Свойство Text объекта TextRange позволяет читать и переписывать текущее значение закладки. Приведенный выше фрагмент кода задает для даты счета значение 7/1/2002.

Создание счета

После программного создания документа на основе шаблона следует использовать закладки для заполнения формы счета свежими данными и сохранить документ в новый файл. Теперь можно распечатать документ, отправить его кому-нибудь по электронной почте и т. д.

В листинге 2 показан сценарий CreateInvoice.vbs, который собирает определенную информацию и составляет счет. Код открывает шаблон TestInvoice.dot, расположенный в той же папке, что и сценарий, когда создает новый документ на его основе (можно скачать файл TestInvoice.dot с нашего сайта в разделе Download). На рис. 1 показан шаблон TestInvoice.dot.

Рисунок. Шаблон TestInvoice.dot

Сценарий CreateInvoice.vbs запрашивает у пользователя номер счета, дату и имя адресата. Код фрагмента A в листинге 2 использует закладки для внедрения этой информации в основной документ. Затем код фрагмента B использует метод SaveAs для сохранения документа в текущей папке. Сценарий CreateInvoice.vbs создает имя готового документа, соединяя номер счета с префиксом inv_. Способ именования и папка назначения заданы условно. В конце сценарий CreateInvoice.vbs закрывает документ и приложение.

Отправка документа по электронной почте

Объектная модель Word содержит метод объекта Document, который позволяет послать документ по электронной почте:

Как можно заметить, метод SendMail не имеет аргументов. Он вызывает зарегистрированный клиент интерфейса Messaging API (MAPI) — обычно Microsoft Outlook или Outlook Express. Появляется окно электронного письма с присоединенным к нему документом Word. Пользователь просто заполняет поле To и нажимает кнопку Send. В папке Sent Items почтового клиента автоматически регистрируется отправка сообщения. Если пользовать не имеет постоянного соединения, почтовый клиент помещает сообщение в папку Outbox для отправки при следующем подключении.

При использовании метода SendMail необходимо убедиться, что сценарий не закрывает приложение Word до появления окна электронной почты. Метод SendMail работает асинхронно относительно основного сценария, поэтому сценарий не имеет возможности убедиться в том, что метод закончил отправку сообщения. Если сценарий попытается закрыть Word до завершения работы метода SendMail, система выдаст сообщение, что невозможно закрыть Word, пока не завершится выполнение команды. Если окно с таким сообщением появляется, пользователь должен закрывать его вручную. Чтобы избежать подобной ситуации, можно добавить вызов процедуры Sleep, как я сделал во фрагменте B листинга 2, чтобы временно остановить выполнение сценария и дать методу SendMail время на завершение. Кроме того, можно добавить собственное окно подтверждения в свой сценарий, тогда пользователь сможет подтверждать отправку письма. Приведенный ниже код отображает окно подтверждения Done непосредственно перед тем, как сценарий закрывает Word:

Большинство форм сегодня представляют собой простые документы Word. После интерактивного создания шаблона в пакете Word можно без труда написать сценарий, подобный приведенному в статье, для заполнения формы пользовательской информацией, после чего позвольте окружению WSH и объектной модели Word завершить начатое.

Как сделать титульный лист

Многие пользователи задаются вполне логичным вопросом — как сделать титульный лист правильно? Действительно, обложка вашего документа может сказать о нем гораздо больше, нежели текст, содержащийся в нем. Красивая обложка и грамотно составленное начало — отличная презентация любой работы, которая дает толчок к действию. Чем лучше будет оформлен титульник, тем качественней будет смотреться ваш доклад, портфолио и прочее. Естественно, он не должен быть составлен вручную — вся работа должна вестись с помощью многофункционального приложения Microsoft Word. В нее уже “вшито” достаточно много готовых шаблонов титульного листа Благодаря данной статье, вам удастся понять, как сделать титульный лист и сделать его уникальным.

Читайте так же:
Можно ли использовать подсолнечное масло для смазки

Как в ворде вставить титульный лист

Программа Microsoft Word очень проста в использовании. чтобы добавить титульный лист, нужно найти подраздел, отвечающий за вставку различных элементов. Он находится вверху. Нажмите на раздел “Вставка” и выберете подраздел “Страницы”, в котором содержится кнопка “Титульные Листы”. Таким образом, вы можете отобразить на своем экране достаточно большое количество шаблонов титульных листов, которое можно использовать в своих целях. После того, как вы определитесь со своим решением, нужно будет подтвердить его, нажав на макет левой кнопкой мыши. Детально рассмотрим, как сделать титульный лист в разных версиях ворда.

В word 2007

По сути, все программы ворд для создания титульного листа идентичны, а разница между ними заключается лишь в обширности выбора шаблонов. Для того, чтобы сделать титульный лист в ворд 2007, нам понадобится:

  • Создать новый документ;
  • Во вкладке “Вставка” нажать на “Титульную страницу”;
  • Выбрать подходящий шаблон из списка. Нажать на левую кнопку мыши, чтобы подтвердить свое действие;
  • Далее, нужно ввести все необходимые данные (заголовок, аннотацию, дату и тд.). Можем получить такие варианты титульных листов:

В word 2013

В плане создания титульных листов, данная версия программы ничем не отличается от своего предшественника. Также нужно во вкладке “Вставка” найти кнопку “Титульная страница”. Но шаблоны титульных листов в ворд 2013 уже будут более инновационными и презентабельными. Конечно, представлены макеты из предыдущих версий, но есть очень много новых.

Примечания:

  1. Если у вас уже был свой титульный лист, то он будет заменен на новый;
  2. Если титульная страница была сделана в более ранней версии программы, то ее заменить не удастся. Нужно будет сначала удалить старую.

В word 2019

Создать титульный лист в ворде 2019 можно также по аналогичной методике — в этом плане, разработчики стабильно придерживаются выбранной методологии:

  1. Нажмите на раздел “Вставка”;
  2. Справа отобразится окно “Титульная страница”. Нажмите на него и выберете нужный вид.

Самих титульный страниц в новой версии ворд очень много. К примеру, можно выбрать какой-нибудь шаблон из числа первых.

Чтобы подтвердить выбор шаблона, необходимо будет нажать на левую кнопку мыши. Завершающим этапом, будет заполнение данных.

Красивое оформление титульного листа в MS Word

Для того, чтобы оформить красиво титульный лист, нужно определиться с направлением своей деятельности. Ведь именно титульный лист создаст первое впечатление об информации, которая содержится в документе. Рассмотрим самые популярные шаблоны, который помогут красиво оформить титульный лист:

    1. Шаблон титульного листа в медианной тематике. Этот шаблон отлично подчеркнет вашу работу и поможет презентабельно начать свой отчет. На титульном листе есть место для любой фотографии, можно также добавить логотип компании. Вторая страница будет содержать всю информацию о вашей работе: заголовки, разделы, цитаты.
    2. Формальный шаблон для титульного листа.Если вы предпочитаете держать подальше от титульного листа с фотографией, то вам подойдет базовый стиль Hloom. Он прост и доступен!
    3. Шаблон титульного листа для отчетов. Этот стиль также является представителем семейства Hloom, который действительно хорошо подойдет для любого отчета. Он имеет много дополнительных областей для текста. Внизу можно ввести имя автора отчета.
    4. Шаблон титульного листа в стиле APA. Если вам нужен шаблон АРА для соответствия требованиям к документу, то у Hloom есть для этого несколько шаблонов. Этот шаблон предназначен для статьи, которая написана одним автором. Он содержит место для названия работы, учреждения и самой дисциплины. Вторая разновидность шаблона предназначена для двух авторов.
    5. Шаблон титульного листа в виде книги. Чтобы полностью раскрыть тематику своей работы и сделать все возможное — то старомодный, но креативный шаблон Hloom позволит осуществить все желания и требования. Здесь все консервативно и просто — можно добавить свой заголовок и краткое описание. Ничего лишнего!
    6. Универсальный шаблон титульной страницы. Нужно выбрать шаблон, который подойдет для любой тематики? Тогда шаблон Template.net отлично впишется в тематику вашей работы. Здесь нет сторонних изображений и вообще нет ничего лишнего. Есть заголовок, подзаголовок и всплеск цвета, который их разделяет. Также, можно добавить информацию о своей компании.

    Как в WordPad сделать титульный лист

    В программе wordpad нет шаблонов для создания титульного листа, но есть все доступные инструменты, чтобы сделать его самостоятельно.

    С помощью вкладки “Объект” можно вставить необходимые изображения или рамки для титульного листа.

    Как отредактировать титульный лист

    Редактировать титульный лист также просто, как и создавать его. После того, как вы подтвердите выбранный вами шаблон, он отобразиться на главной странице. Теперь вы можете редактировать текст, менять окна для текста местами, а также передвигать изображения в любое место. К слову, титульный лист можно вставлять не только в начало. Он может быть расположен в любом месте, где вы укажите.

    Видео «Как делать титульный лист»

    Если вам не помогла наша детальная инструкция, то следует посмотреть видео о том, как сделать титульный лист

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector