Darbe.ru

Быт техника Дарби
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить SmartArt в MS Word, иерархии, циклы, рисунки, SmartArt с несколькими изображениями

Как вставить SmartArt в MS Word, иерархии, циклы, рисунки, SmartArt с несколькими изображениями

Элементы SmartArt представляют собой набор шаблонов для схематического представления информации. Как правило, используются при проведении конференций, семинаров, докладов — в общем, везде, где необходимо компактно и наглядно представить ту или иную информацию.

Вставка элемента SmartArt в MS Word

Перейдя на вкладку «Вставка» и кликнув на значок SmartArt, можно просмотреть и выбрать все типы графических объектов для любого вида текста (Список, процесс, цикл, иерархия, связь, матрица, пирамида и рисунок).

Как вставить SmartArt в MS Word

Так, например, у нас есть некий маркированный список (ключевое слово — «список»). Это значит, что для наиболее корректного и удобного отображения данного текста, лучше выбрать графический объект из предложенных именно для списков.

    Отдых в Крыму включает в себя:
  • комплекс оздоровительных мероприятий
  • великолепные морские и горные пейзажи
  • купание в море
  • погружение с аквалангом
  • множество интересных экскурсий и многое другое

Для того, чтобы оформить его, нам нужно установить курсор мыши в то место страницы, где мы хотим разместить объект и выбрать понравившийся из меню SmartArt.

Как вставить SmartArt в MS Word

Далее в появившемся окошке для вставки текста мы пишем вручную или копируем и вставляем готовый текст в нужные нам поля. В данном случае в самый верхний блок будет служить для заголовка, а остальные – для перечисления пунктов (пункты в таблице можно как добавлять, так и убирать, так что не переживайте, если изначально в Вашем тексте их больше/меньше). Если вы копируете и вставляете готовый текст, то количество блоков будет автоматически подогнано.

Как вставить SmartArt в MS Word

Для того, чтобы изменить оформление объект SmartArt, нажимаем на него мышкой и переходим во вкладку «Работа с рисунками SmartArt» -> «Конструктор». Для того, чтобы изменить сам текст в блоках, необходимо перейти «Работа с рисунками SmartArt» -> «Формат». Там оформление текста аналогично оформлению текста WordArt.

Как вставить SmartArt в MS Word

Элемент иерархия SmartArt

Если же Вам необходимо представить структуру чего-либо, например, руководства организации, тогда следует выбрать объекты для иерархий.

Как вставить SmartArt в MS Word

Добавить или убрать блоки можно как нажатием на блок с последующим Delete, либо просто удалив соответствующую строку в окошке для редактирования текста (появляется при нажатии на поле с блоками.

Элемент цикл SmartArt

Пример создания цикла (на примере цикла управления):
Цикл управления представляет собой: Планирование, Организацию, Мотивацию и Контроль.
Вот так это будет выглядеть в виде SmartArt-объекта:

Как вставить SmartArt в MS Word

Элемент рисунок SmartArt

Если же нам нужно сделать акцент на рисунке с описанием, мы выбираем объект SmartArt из категории «Рисунок». Изображения вставляются аналогично тексту – жмем в поле редактирования на иконку рисунка и в появившемся окне, выбираем изображение из любой папки на компьютере.

Как вставить SmartArt в MS Word

Элемент SmartArt с несколькими изображениями

Как вставить SmartArt в MS Word

В этом видео показано как вставить SmartArt в MS Word:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

Рисование в ворде

РисованиеО том, как удобно было рисовать прямо в ворде, помнят уже немногие. В версиях приложения, начиная с 2007 панели рисования нет. Однако возможность рисования все-таки осталась и даже приобрела более широкий функционал.

Как открыть панель рисования

Но сама панель рисования здесь отсутствует и открывается только по необходимости. А для того, чтобы была возможность рисовать нужно, вставить рисунок в текст, как было описано в другой статье, и кликнуть по нему мышкой.

Однако панель инструментов рисования можно открыть и по-другому, пройдя во вкладку «вставка иллюстрации». Здесь нужно кликнуть мышью по стрелочке (в виде треугольничка), расположенной возле кнопки «фигуры». И в самом низу открывшегося окна найти и нажать на кнопку «новое полотно».

Порядок открытия нового полотна и панели рисования Открытие панели рисования

В результате таких манипуляций в том месте, где находился курсор появится поле (полотно) для рисования, а на место обычной панели инструментов будет развернута панель рисования.

alt=»Панель рисования» width=»300″ height=»46″ /> Так выглядит панель рисования в Word

Чем рисовать линии и фигуры

Сначала может показаться, что рисование здесь возможно только с помощью готовых фигур и стрелочек, т.е. составление блок-схем. Однако здесь можно найти и настоящие инструменты рисования, такие как рисованная кривая и полилинии.

Используя которые можно рисовать не только схемы, но и настоящие рисунки. Особенно удобно пользоваться «полилиниями», поскольку для отрисовки какого-либо контура нужно лишь кликать мышью по поворотным точкам контура рисунка. А все линии будут проведены автоматически между последовательно расположенными точками, и никакое дрожание руки и мышки не испортит картинку.

Инструмент рисования полилинии

Удобно рисовать с помощью полилиний

Стили фигур и эффекты

После отрисовки контура предмета можно его заполнить различными цветами или узорами. Для этого используется кнопка «Заливка фигуры». Цвет контура рисунка, его толщина корректируется с помощью кнопки «контур фигуры».

Разные способы заливки фигур

Стили фигур

Интересными являются инструменты создания эффектов тени и объема. При помощи этих кнопок можно придать эффект объемности фигуры или отбрасываемой ею тени. Причем можно выбрать не только направление тени и ее длину, но и ее цвет.

Читайте так же:
Диапазон суммирования в excel

Создание объемных рисунков

Эффект объемных рисунков

Группировать и разгруппировать объекты

Несколько рисунков на одном полотне после рисования нужно связать друг с другом, чтобы при дальнейшем редактировании, особенно при перетаскивании, отдельные элементы рисунка случайно не «расползлись» в разные стороны. Для соединения различных элементов в один рисунок служит кнопка «Группировка». Для отдельного редактирования элементов картинки затем можно разгруппировать объект.

Поворот рисунка или его элемента

В новом ворде можно также отклонить рисунок в нужном направлении. Причем не только на 90 и 180 градусов — здесь можно задать собственный любой угол поворота рисунка.

Поворот рисунка

Поворот изображения

Часто бывает нужно какие-то элементы изображения спрятать за другими, для эффекта реалистичности всей картинки. Такой инструмент также здесь есть. Выделенную фигуру можно одним кликом мыши вывести на передний или задвинуть на задний план рисунка.

Таким образом, панель рисования в современном приложении Word скрыта, и открывается, только когда в ней появляется нужда. А рисовать здесь можно не хуже чем в специализированном редакторе Paint.

Советы, как создать рамку для курсовой работы в Word?

Когда у студента доходит дело до написания курсовой работы — у него начинается дикая головная боль. Ведь помимо того, что необходимо найти и обработать тонны информации, выделить необходимые данные, правильно структурировать их и создать действительно складный и интересный текст курсовой работы — студенту нужно правильно оформить свой курсовой проект. Обычно на этом этапе начинаются большие сложности: мешанина информации из интернета и методички университета, путаница в ГОСТах и проблемы с работой в программе Word.

Одним из самых сложных этапов оформления является черчение рамки для курсовой работы. Конечно, наличие такого элемента очень сильно зависит от выбранной профессии, требований учебного заведения или даже отдельного преподавателя. Но если вы студент технико-математического профиля — то будьте готовы рано или поздно столкнуться с этой неприятной задачей. В данной статье мы рассмотрим, как сделать рамку для курсовой работы, как выставить автоматическую нумерацию страниц и где можно найти готовый шаблон рамки.

Требования ГОСТа относительно рамок в курсовой работе

Нужно отметить: если ваш преподаватель сказал, что наличие рамки в курсовой работе необходимо — то работа без рамки попросту не будет принята. Курсовая работа может иметь прекрасный и интересный текст, но если он оформлен без обязательной рамки — то усилия студента напрасны. Еще одним важным моментом является не само оформление рамки, а ее содержание.

В первую очередь хочется отметить, что стандарты оформления рамок для курсовой работы необходимо искать не в ГОСТе, а в методичке учебного заведения. Дело в том, что ГОСТа относительно оформления рамок для курсовой работы просто не существует. В некоторых источниках можно встретить отсылку к ГОСТ 2.3-1-68, но если внимательно ознакомиться с данным ГОСТом, то можно понять, что он регламентирует форматы страниц чертежей. Согласитесь, чертеж и курсовая работа — это немного разные понятия. В ГОСТе описывается каким образом необходимо подогнать чертежи под формат А4 если используется нестандартная бумага.

Сложно разобраться самому?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Тогда как сделать рамку для курсовой работы согласно ГОСТу? Ответ прост: вам необходимо оформление штампа — маленькой таблицы внизу листа, которая предназначена для заполнения текстом. Оформление штампа строго регламентируется ГОСТом 2.104-68, и в нем уже описываются размеры ячеек и их пропорции, а также много другой информации. Некоторые учебные заведения могут менять требования, поэтому стоит все-таки открыть методичку университета по этому вопросу.

Как сделать рамку в ворде для курсовой работы

Если вы решили сделать рамку самостоятельно в ворде, то начать стоит с разбиения страниц на разделы. Это обязательно необходимо сделать, потому что различные разделы курсовой работы должны иметь различные рамки, а в некоторых случаях и вовсе могут отсутствовать.

Если вы пользуетесь MS Word 2010, то вам необходимо перейти в раздел «Разметка страницы», найти «Разрывы» и функцию «Следующая страница». В MS Word 2016 эта функция находится в разделе «Макет». Все в том же разделе находим «Поля», а затем функцию «Настраиваемые поля». Тут необходимо ввести параметры отступов на странице. Верхнее поле — 1,4 см. Левое поле — 2,9 см. Нижнее поле — 0,6 см. Правое поле — 1,3 см. Применяем ко всему документу.

Итак, подготовка окончена, можно приступать к созданию рамки. Добавить границы в виде рамки в документе в ворде можно с помощью соответствующей функции. В MS Word 2010 необходимо перейти в раздел «Разметка страницы», затем «Границы страницы» и выбрать соответствующий тип «Рамка». В MS Word 2016 эта же функция находится в разделе «Дизайн».

Тут же необходимо подогнать параметры границ в необходимый вид. В MS Word 2010 они будут выглядеть следующим образом: верхнее поле 25, нижнее поле 3, слева 21, справа 20. В MS Word 2016 эти же параметры будут выглядеть так: верхнее поле 21, нижнее поле 0, слева 21, справа 19. Нажимаем «ОК» и получаем рамку в своей курсовой работе.

Читайте так же:
Как в графике excel добавить вторую ось

Не нашли что искали?

Просто напиши и мы поможем

Теперь нужно сделать таблицу внизу страницы документа, которую позже необходимо будет заполнить соответствующей информацией. Для этого переходим в раздел «Вставка», тут нужно выбрать «Нижний колонтитул» и изменить его. Отключаем в нем функцию повтора предыдущего раздела. В том же разделе находим добавление таблиц и создаем таблицу 9х8. В разделе «Макет» задаем параметры ячеек. Высока всех ячеек должна быть равной 0,5 см. Ширина ячеек будет такой: 0,7 — 1 — 2,3 — 1,5 — 1 — 6,77 — 1,5 — 1,5 — 2.

Поздравляем, теперь у вас готова рамка со штампом, вам остается лишь объединить ячейки и внести в них необходимый текст.

Нумерация страниц в рамках

Теперь вы знаете, как сделать рамку для курсовой работы. Но остался один момент. Необходимо расставить автоматическую нумерацию страниц в рамке, так требует ГОСТ. В программе MS Word это делается достаточно просто. Выбираем раздел «Вставка» и «Колонтитул». Далее необходимо найти команду «Номер страницы». Согласно ГОСТу, создаем шаблон нумерации (арабские цифры, выравнивание по центру). Находим функцию «Особый колонтитул для первой страницы» и убираем нумерацию с титульного листа.

Затем находим ячейку, которая предназначается для номера страницы, щелкаем в ней левой кнопкой мыши и находим вкладку «Вставка». В меню вы сможете найти функцию «Номер страниц» и выбрать «Текущее положение».

Теперь вы спокойно можете писать свою курсовую работу, а рамки с правильной нумерацией страниц будут появляться автоматически, как только вы будете переходить на следующую страницу.

Сделать рамку для курсовой работы иногда является обязательной процедурой. Наличие и правильность рамки может и будет влиять на оценку за курсовую работу или любой другой тип научных работ. Поэтому важно разобраться в данном вопросе как можно раньше, чтоб в следующих работах больше не возникало трудностей. Если сделать рамку с таблицей в программе Word один раз — вы можете сохранить ее в шаблонах Word и использовать в любых следующих работах, ведь данный тип рамки универсален. Желаем успехов в учебе.

Как в ворде сделать рамку вокруг текста и по краям страницы

Встроенные инструменты Ворд позволяют создавать различные границы текста. С каждым новым релизом программы менялась панель инструментов, но внешний вид рамок не изменялся.

Для ворд 2003

Для ворд 2007

Для ворд 2010

Как сделать рамку в ворде 2016

Для начала необходимо открыть сам документ, с которым планируется работа. Далее надо зайти в “Дизайн”.


В правой части сверху есть кнопка “Границы страниц”.

На нее нужно кликнуть и выбрать “рамку”.

Можно также выбрать внешний вид рамки:

  • тип,
  • цвет,
  • ширину,
  • рисунок.

Там же можно настроить, для какой части внести эти изменения.

Как сделать рамку в MS Office Word вокруг всей страницы с текстом

Мы хотим Вам предложить вариант попроще, более действенный, продуманный в функционале данного текстового редактора. Вы увидитесь, но инструментом «Границы страниц» пользоваться в десятки раз удобнее. К тому же, он не мешает последующему редактированию текста страницы и прочей информации на ней.

Итак, давайте сразу же перейдём к делу. Для начала мы хотим рассказать Вам, как задать границы для всей страницы – возможно, Вы желаете “обернуть” в рамки всю страницу с текстом целиком. Нужно проделать следующие действия:

  1. Первым делом переходим на вкладку «Дизайн» (Если Вы пользуетесь Вордом 2007 или 2010 года, то Вам нужно открыть вкладку «Разметка страницы»);
  2. Далее найдите раздел «Фон страницы», в нём будет всего три элемента. Нам нужен крайний справа – «Границы страниц»;
  3. Кликаем по отмеченному на скриншоте элементу, после чего открывается окно редактирования границ;
  4. Здесь Вы должны кликнуть с левой стороны по кнопке «Рамка» и нажать на кнопку «ОК», после чего окно закроется, а Вы увидите рамку вокруг текста.

Как видите, абсолютно ничего сложного здесь нет. Теперь Вам нужно лишь настроить эту самую рамку. Для этого вновь кликните по кнопке «Границы страниц» и поэкспериментируйте с элементами, помеченными на скриншоте.
С рамкой для всей страницы с текстом и другими элементами мы разобрались, но как сделать рамку в Ворде вокруг отдельного текста?

Выделение в рамку отдельного текста в Word

Для оформления документа рамками, выделяющими только отдельные абзацы или элементы текста, можно попробовать использовать таблицу. То есть — создать одну ячейку, а уже в нее поместить информацию. Но метод этот будет не слишком удобным при форматировании текста. И еще более сложным при размещении в выделенной области еще одной таблицы.

Намного проще оформить документ, выполняя такие действия:

  • Выделить часть текста (абзац или несколько предложений).
  • Снова перейти к группе «Фон страницы».
  • Выбрать команду «Границы страниц».
  • Открыть в появившемся на экране окне вкладку «Граница».
  • Выбрать «Рамку» и указать, что форматирование коснется или выделенного текста, или абзаца.

Действия пользователей в разных версиях Word мало отличаются. Единственное отличие между тем, как вставить рамку в Ворде в новой редакции MS Office и старой — расположение команд. Однако все этапы будут одинаковыми, даже для Word 2003, где пункт «Границы и заливка» находится в расположенном на верхней панели меню «Формат». Почти не отличаются и способы настройки рамок, границы которых могут быть в виде линий и даже рисунков.

Читайте так же:
Как включить защиту листа в excel

Как сделать рамку вокруг текста с нужным размером?

Часто бывает необходимо сделать именно нужные размеры, а не те, что по стандарту установлены в программе Microsoft Word. Для этого нам снова необходимо обратиться в уже хорошо знакомые нам настройки.

Выделяем текст, который необходимо обрамить и переходим в опции «Границы и заливка». Здесь нам снова необходимо выбрать нужный тип и нажать левой кнопкой мыши на кнопку «Параметры», находящуюся в правом нижнем углу окна.

Делаем рамку вокруг текста с нужным размером.png

После нажатия на данную кнопку откроется еще одно небольшое окно, в котором вы сможете ввести необходимые вам значения размеров границ. Размер в ворде указан в пунктах, но вы сможете сами указать единицу измерения. Для этого просто написав нужное значение и после этого «см» или «мм».

Как в ворде сделать рамку с .png

Снизу от ввода параметров имеется модуль «образец». В нем приложение покажет вам примерные отступы каждой из границ. Для того, чтобы вы могли более детально отрегулировать их значения.

Вот как будет выглядеть обрамление со значениями полей по 1 см каждое.

Обрамление со значениями полей по 1 см каждое.png

Как сделать рамку на титульном листе?

Чаще всего, обрамлять приходится именно первую – титульную страницу. Давайте рассмотрим, как это сделать.

Переходим вновь в знакомое нам окно настроек «Границы и заливка». Выделять текст уже не нужно. Переходим на вкладку «Страница», выбираем тип «рамка». И еще здесь нас интересует пункт меню снизу «Применить к», в котором нам нужно выбрать пункт «этому разделу (только 1-й странице).

Как сделать рамку на титульном листе.png

После ввода необходимых отступов нажимаем «ОК» и смотрим на первую страницу.

Первая страница.png

Готово! Если есть необходимость изменить размеры обрамления, то нужно сделать так же, как в прошлом способе через кнопку «параметры».

Быстрое создание границы

В функциях майкрософт ворд имеется кнопка, для быстрого выполнения рассматриваемой функции. Она располагается во вкладке «Главная». С ее помощью можно создать готовые окантовки не только для страницы или абзаца, но и для небольшого отрывка текста.

Окантовка

Чтобы рамка для оформления текста появилась вокруг необходимого куска информации, его необходимо выделить. Если выделения нужны вокруг одного абзаца, достаточно установить курсор в его начало. Выбрать жирную рамку или другой тип оформления можно во всплывающем меню.

Как сделать красивую рамку в ворде?

С таким же успехом, помимо классических рамок, в ворде можно применить и более красивые, интересные варианты рамок. Они называются графическими за счёт маленьких рисунков, которые будут обрамлять страницу. Конечно, такие рамки не для официальных документов, но для тематических случаев подходят как нельзя кстати. Чтобы сделать в ворде красивую рамку, мы так же переходим в параметры «Границы страницы», в появившемся окне остаёмся на вкладке «Страница». Внизу будет «Рисунок», где соответствующем поле выбираете понравившуюся рамочку.

как в ворде сделать рамку красивую

Оформление целых разделов

Самая простая методика, которая помогает сделать в Ворде рамку вокруг текста, предполагает ее установку для всех листов или разделов. Для ее реализации придется выполнить следующие действия:

  • Перейти к разделу «Дизайн» (или «Разметка страницы» для редакций MS Word 2007 и 2010 года).
  • Найти расположенную примерно посередине вкладку «Фон страницы».
  • Выбрать команду «Границы страниц».
  • На первой открывшейся вкладке выбрать пункт «Рамка», позволяющий установить этот вид обрамления на листе.

При оформлении таким способом только титульного листа в настройках следует выбрать «этому разделу (только 1-й странице)». Для остальной части документа можно установить другие варианты внешнего вида.

Если выделяется только часть текста, стоит воспользоваться другим способом.

Как убрать рамку в ворде

Для редактирования и удаления границ, необходимо перейти во вкладку «Дизайн», меню «Границы страницы» и в разделе «Страницы» выбрать пункт «Нет».

Убрать рамку

Выделение для диплома в текстовом документе позволяет не только изменить внешнее оформление, но и сделать акцент на определенной информации. На проведение манипуляций необходимо не более 5 минут при наличии инструкции. Новые шаблоны можно скачать бесплатно.

Как сделать в Ворде оглавление: пошаговое руководство

Как сделать в Ворде оглавление: пошаговое руководство

Студенты и школьники часто задаются вопросом: «Как сделать в Ворде оглавление?». Кроме них, с похожей проблемой сталкиваются преподаватели, писатели, копирайтеры, некоторые офисные сотрудники.

Конечно, можно просто напечатать текст от руки, но ведь удобнее сделать автоматическое оглавление, то есть такое, которое позволяет в один клик переходить от одного раздела текста к другому.

Когда востребована такая функция Ворд? Оглавление можно использовать при написании больших текстов, например, когда фрилансер создает свой курс по заработку в интернете, чтобы потом продавать его на биржах.

Или когда специалист в одной из областей наук пишет методическое руководство, пошаговую инструкцию, которые планирует распространять через интернет. Как же сделать оглавление? Разберем все детально.

Что такое содержание в Ворде

Содержание – это план документа, то есть тезисное изложение главных мыслей. Смотря на оглавление, мы сразу понимаем, о чем пойдет речь в документе, можем прикинуть, сколько времени понадобится на его прочтение, а также мы можем отсеять то, что нас мало интересует и перейти к самому важному.

Читайте так же:
Можно ли восстановить битые сектора

Согласитесь, вы не будете листать весь учебник, если вас интересует только один вопрос и соответствующий ему параграф? Оглавление как раз помогает понять, на какую страницу вам нужно идти, чтобы сразу получить желаемое.

Оглавление бывает простым (только подзаголовки уровня H2) и сложным, или многоуровневым (подзаголовки H2, h3, h4 и т.д.). Функция «Оглавление» в Ворде находится во вкладке «Ссылки»:

Чтобы сделать оглавление в Ворде , заходим во вкладку Ссылки

Если кликнуть на вкладку «Оглавление», то можно выбрать тип содержания (ручное или автоматическое) и настроить формат оглавления:

Настройки оглавления в Ворде

Как видите, в настройках можно изменить стиль (классический, изысканный, простой, современный, затейливый, формальный). По умолчанию стоит «Из шаблона». Кроме этого, можно изменить знак заполнения пространства между заголовками и номерами страниц (точки, черта, черточки).

А также можно настроить гиперссылки. Последнее позволяет быстро переключаться от одного раздела документа к другому.

Как сделать автоматическое оглавление в Ворде

Итак, как же сделать автоматическое оглавление? Пошаговая инструкция:

  1. Разбиваем документ на подзаголовки. Для этого используем опцию «Стили» в разделе «Главная». Выбираем соответствующие стили заголовков: первого, второго, третьего и последующих уровней: «Заголовок 1» – название всего текста, «Заголовок 2» – подзаголовок для параграфов, «Заголовок 3» – подзаголовок для разделов параграфа и т.д.
  2. Ставим курсор в то место, где хотим поместить содержание. Обычно его пишут после главного заголовка, то есть названия статьи или перед ним.
  3. Переходим во вкладку «Ссылки» и выбираем раздел «Оглавление», нажимаем «Автособираемое оглавление».

Готово. Оглавление автоматически создано и имеет номера страниц. Обратите внимание, что в самом документе мы их не проставляли. Если же это принципиальный вопрос, то зайдите в раздел «Вставка», а затем выберите опции «Номер страницы».

В оглавлении отражены все подзаголовки из вашего текста и помечены номера страниц, на которых вы их можете найти. Таким образом, вы видите не только содержание всего документа, но и его структуру.

А что произойдет, если вы измените какой-то подзаголовок в документе, сократите число страниц уже после того, как оглавление будет встроено? Изменится ли содержание автоматически? Нет, но его можно легко обновить.

Как обновить и удалить автособираемое оглавление

Как обновить оглавление, если в тексте что-то изменилось:

  • Кликаем на таблицу с оглавлением. Если вы наведете курсор на содержание, то заметите, что его можно выделить.
  • Нажимаем на кнопку «Обновить таблицу».
  • Готово.

Обратите внимание, что вы можете обновить только номера страниц или всю таблицу целиком.

Вы можете обновить только номера страниц

Или можно перейти в раздел «Ссылки», затем в раздел «Оглавление» и там нажать кнопку «Обновить таблицу». В таком случае содержание внутри Ворда можно не выделять, оно и так изменится.

Чтобы удалить оглавление, перейдите в раздел «Ссылки», затем в раздел «Оглавление». Там выберите функцию «Удалить оглавление».

Как сделать ручное содержание в Ворде

Чем ручное оглавление отличается от автособираемого? Оно автоматом выстраивает и повторяет структуру вашего текста, но названия подзаголовков и номера страниц вы прописываете сами.

Изначально после вставки появляется вот такой шаблон (обратите внимание, что здесь прописаны два заголовка первого уровня, если это лишнее – удаляем):

Заголовки первого уровня можно удалить

Как и при работе с автособираемым оглавлением, при работе с ручным содержанием подзаголовок «Оглавление» появляется сам собой сразу после вставки элемента. Но при желании вы можете удалить его.

Для этого выделяем таблицу и просто удаляем слово «Оглавление». А еще можно заменить его другим словом, то есть после удаления просто прописываете свое название для перечня разделов.

Итак, как сделать страницу оглавления вручную:

  1. Разбиваем текст на части. Делаем это, как и в случае с созданием автоматического оглавления, через опцию «Стили», то есть выделяем подзаголовки разных уровней.
  2. Перемещаем курсор в то место, где нам нужно вставить содержание.
  3. Переходим в раздел «Ссылки», а затем в подраздел «Оглавление» и нажимаем «Ручное оглавление».
  4. В появившийся макет вставляем названия разделов и номера страниц. Для этого кликаем на каждый из элементов в таблице с содержанием и меняем его. Можно не только переименовать строку, но и полностью удалить ее.

Как удобнее всего заполнять содержание? По очереди копируем каждый из заголовков, возвращаемся к оглавлению и вставляем в нужное место то, что скопировали. Номера страниц смотрим и ставим полностью вручную.

Как обновить и удалить ручное оглавление

Что случится, если вы измените, название подзаголовков или удалите часть текста, допишите что-то, чем поменяете уже установленные номера страниц? В оглавлении ничего не изменится. После каждой даже малейшей правки по тексту вам нужно сверять план и структуру с оглавлением, вносить в него соответствующие изменения.

На мой взгляд, это неудобно: занимает много времени, можно допустить ошибку. Поэтому я рекомендую использовать автоматическое оглавление. Его просто вставить и создать, также просто обновить.

Как удалить ручное оглавление? Заходим в раздел «Ссылки», а затем в раздел «Оглавление» и нажимаем «Удалить оглавление». Здесь все просто.

Как пользоваться оглавлением в Ворде

Мы уже вскользь упомянули о том, что встроенное оглавление в Ворд позволяет быстро переключаться с одного раздела на другой, создается с ссылками для переходов на страницы. Однако такую возможность предоставляет только автоматическое содержание. В ручном оглавлении такой опции нет.

Читайте так же:
Как в яндекс браузере включить флеш плеер

Итак, как перейти в нужный раздел прямо из оглавления? Наводим курсор на интересующий нас подзаголовок, нажимаем на клавиатуре ctrl, удерживая кнопку, кликаем один раз левой кнопкой мыши по заголовку. Ждем, пока нас перекинет в нужный раздел.

Немного о дополнительных настройках оглавления

Когда мы разбирали, что такое содержание в Ворде, то упомянули, что можно использовать разные стили оформления. Предлагаю рассмотреть это немного подробнее.

Как заполнить пространство между заголовками и номерами страниц:

  1. Переходим в раздел «Ссылки», а затем в раздел «Оглавление» и внутри еще раз нажимаем на кнопку с таким же названием – «Оглавление».
  2. В открывшемся окне находим строку «Заполнитель» и там выбираем нужную опцию: нет (пустое пространство), точки, пунктир, линия.
  3. Нажимаем «Ок».

Другие особенности использования настроек:

Стили оглавления в Ворде

  1. Если вам нужно отключить нумерацию, то в том же разделе с настройками уберите галочку напротив строки «Показать номера страниц».
  2. Если вы не хотите сохранять возможность перемещения по документу через ссылки, то в разделе с настройками уберите галочку напротив строки «Гиперссылки вместо номеров страниц».
  3. Чтобы отредактировать количество уровней, измените цифру в строке «Уровни» в том же разделе настроек. Максимальное количество уровней в структуре – 9. Минимальное – 1.
  4. В строке «Форматы» того же раздела настроек вы можете изменить стиль оглавления. При этом в том же окне можно увидеть, как смотрится то или иное представление содержания. Обратите внимание, что не во всех стилях доступно заполнение места между названиями разделов и номерами страниц. На картинке ниже для примера и сравнения показан классический и современный стиль. На скриншоте видно разницу в стилях, а также мы видим, что в современном стиле неактивна строка «Заполнитель».

В разделе с настройками есть еще два подраздела: «Параметры…» и «Изменить…». Что там? В параметрах можно изменить уровни.

Например, по настройкам заголовков вы что-то выделили как подзаголовок второго уровня, а в настройках оглавления можно указать, что в структуре он будет отображаться, как подзаголовок третьего уровня.

Настройки во вкладке Параметры

В содержании изменение уровней отразиться, а в тексте все останется так же, как вы установили изначально. То есть в тексте подзаголовок так и останется на втором уровне, а в структуре будет обозначен третьим уровнем.

В разделе «Изменить…» вы можете отредактировать параметры отдельного участка текста: шрифт, размер шрифта, отступы, стиль и прочее.

Настройки в разделе Изменить

Это все более сложные настройки, к которым пользователи обращаются нечасто. Для стандартного использования Ворд, например, при написании студенческих работ, статей в копирайтинге, инструкций и методических рекомендаций, книг, курсов достаточно основных настроек оглавления.

А для коррекции текста при необходимости можно использовать другие разделы из общего блока «Главная» (шрифты, абзацы, стили), «Вид» и «Разметка страницы».

Все. С настройками разобрались. Осталось сказать еще об одном важном нюансе. Если до внесения каких-либо изменений у вас уже было создано оглавление, то после любых изменений в настройках система запросит подтверждение действия: «Заменить выделенное оглавление?». Нажимаем «Да».

Если вы сначала пройдетесь по всем настройкам, а потом вставите оглавление, то этот шаг будет пропущен.

Интересный лайфхак

Предположим, что перед вами стоит такая задача: разбить готовый текст на разделы, обозначить его структуру и сделать оглавление. Все это можно сделать в одном разделе настроек Ворда – «Оглавление». То есть вам необязательно использовать «Стили» для обозначения подзаголовков.

Вы просто читаете текст, а по ходу в разделе «Добавить текст» обозначаете, что сделать с конкретным куском: не включать в оглавление, то есть пометить как текст, обозначить заголовком первого, второго или третьего уровня.

Пункт Не включать в оглавление

Обратите внимание: в разных версиях Microsoft Office интерфейс может отличаться, но расположение вкладок, опции и суть работы с оглавлением не меняется. Все инструкции, приведенные в этой статье, остаются рабочими.

Специфика оформления оглавления не меняется, даже если вы работаете на планшете, телефоне или другом устройстве.

Заключение

Теперь вы знаете, как сделать в Ворде оглавление. Подытожим все сказанное. Когда лучше использовать ручное содержание? Когда вы работаете с небольшим текстом, который не планируете редактировать после написания.

А также в том случае, если вы не используете «Стили» при работе с подзаголовками (но честно сказать, я не представляю, когда и где это уместно, например, в работе копирайтера это табу – нужно использовать специальную опцию для обозначения структуры статьи).

Автоматическое оглавление подходит для любых документов. Это универсальный и очень удобный инструмент. Пара кликов, несколько секунд и красивое, правильно оформленное содержание готово.

А кроме него открывается навигация по документу. Это удобно, когда нужно быстро перейти от одного раздела к другому, пропустив сразу несколько страниц.

В целом же, вы можете использовать тот способ, который вам больше нравится. Оба метода создания оглавления имеют место быть и используются при работе с Ворд.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector