Darbe.ru

Быт техника Дарби
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как объединить таблицы в Word: 4 способа

Как объединить таблицы в Word: 4 способа

Работа с документами в программе Word часто связана с созданием и редактированием таблиц. Причем создавать их с нуля несложно даже начинающим пользователям. Для многих не представляет особых сложностей и форматирование. Однако с тем, как объединить таблицы в Ворде, иногда возникают проблемы.

Как объединить таблицы в Word: 4 способа

Вам помогут 4 способов объединения, подходящие для всех современных версий Word. А часть методик подойдет и пользователям, которые по какой-то причине продолжают работать с MS Office 2003 и более ранними версиями.

1 Объединение при помощи символов абзаца

Методика, которая подходит для любой из версий текстового редактора, включая давно устаревший Word 1997. С ней стоит познакомиться и перед тем, как объединить таблицу в Ворде после разрыва, использованного, чтобы разделить размещенные в табличной форме данные.

Однако стоит знать: число столбцов при объединении должно быть одинаковым. Лишние желательно удалить до совмещения — или, наоборот, добавить новые, если в общей таблице должно быть больше колонок.

Порядок действий пользователей при объединении:

  • Расположить таблицы друг над другом, удалив разделяющие их элементы или текст.
  • Установить курсор между объединяемыми объектами.
  • Удалить промежутки. Если это не помогло, активировать отображение скрытых символов. Включив этот режим, можно увидеть знаки пробелов, табуляцию и обозначение разрыва. Когда символы заметны, их становится проще удалять.
  • Проверить наличие повторяющихся строк или столбцов и убрать их.

Даже при одинаковом количестве колонок их ширина после соединения не всегда получается одинаковой. Чтобы привести таблицу к нормальному состоянию, выровнять размеры придется вручную. А, если объединение таким способом не получилось, стоит перейти к другому варианту.

2 Копирование данных

Еще одна методика, позволяющая как объединить две таблицы в Ворде, так и перенести нужную информацию в любую часть одной из них. Представляет собой обычный копипаст, для которого в Windows предусмотрены три комбинации клавиш: «Ctrl» + «C» для копирования, «Ctrl» + «V» для вставки и «Ctrl» + «X» для вырезания.

Чтобы использовать эту методику, достаточно выполнить несколько несложных действий:

  • Выделить таблицу, которую нужно соединить с другой. Важно захватить не данные, а весь объект целиком. Если сделать по-другому, структура может нарушиться.
  • Скопировать или вырезать информацию — нажать на «горячие» клавиши, выбрать пункт из контекстного меню или кнопку (иконку) на панели.
  • Установить курсор в конце первой таблицы.
  • Вставить информацию одним из доступных способов.

Той же методикой стоит воспользоваться и чтобы объединить части таблицы в Ворде. Устанавливая курсор в первом столбце нужной строки, можно переместить размещенные в табличном виде данные не только в конце, но и в середине или в начале. В старых версиях курсор придется потратить в строчку, расположенную сразу за первым объектом.

3 Вставка в виде новых строк

Методика, которая срабатывает в поздних версиях Microsoft Word, и представляет собой один из видов копирования. Чтобы воспользоваться ею, придется выполнить такие действия:

  • Выделить вторую таблицу.
  • Скопировать выделенные данные в буфер обмена или вырезать их.
  • Перейти к первой таблице и кликнуть мышью по любому из ее столбцов.
  • Кликнуть правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбрать вставку данных как новых строк, после чего скопированная таблица объединится с первой.
Читайте так же:
Как в фотошопе сделать подсветку объекта

Этот способ, так же, как и два предыдущих, обеспечивает объединение данных только по вертикали — верхними и нижними сторонами таблиц. Но иногда возникает необходимость соединить информацию по горизонтали. И для этого придется использовать особую методику.

4 Горизонтальное объединение

Перед тем как объединить несколько таблиц в Ворде в горизонтальной ориентации, стоит убедиться, что у каждого объекта одинаковое количество строк. Число столбцов может быть любым. Хотя желательно не объединять слишком большие таблицы, работать с которыми будет неудобно из-за выхода за границы страницы.

Для объединения необходимо скопировать вторую таблицу в буфер обмена. Затем — поставить курсор сразу за последним столбцом первой. После вставки любым удобным способом произойдет автоматическое соединение.

Что делать, если не получается объединить таблицы в Ворде

Если объединить таблицы ни одним из способов не получилось, можно попробовать установить другую версию программы — более современную, например, 2010 или 2016. Также стоит попробовать для объединения сервис Microsoft OneDrive — для этого придется завести учетную запись Microsoft. А еще можно перенести данных и объединить их в MS Excel, где будет проще форматировать ячейки.

Как добавить столбец в таблицу в Ворде

Работая с таблицей в текстовом редакторе Microsoft Word, Вы не всегда можете угадать необходимое количество строк и столбцов. Поэтому если Вы просчитались, не придется ее удалять и перепечатывать заново. Достаточно добавить один или несколько строк или столбцов в нужных местах.

Про то, как добавить строки в таблицу Ворд, можете прочесть статью, перейдя по ссылке. Если хотите добавить столбец в табличку, то сделать это совсем не сложно, и об этом я расскажу в данной статье.

Первый способ – перейти на вкладку «Макет» .

Поставьте курсор в любой ячейке того столбца, справа или слева от которого нужно приплюсовать новый. Дальше перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку или «Вставить слева» , или «Вставить справа» .

Работа с таблицами - Макет

В табличку будет установлен пустой столбец с выбранной стороны.

Пустой столбец

Для добавления нескольких новых колонок, выделите в готовой таблице подходящее количество. Например, будем добавлять три штуки, значит, выделяю также три. Потом на вкладке «Макет» выберите, с какой стороны их установить.

Выделение нескольких колонок

В примере я приплюсовала три пустых столбика.

Несколько пустых

Второй способ – вызов контекстного меню.

Поставьте курсор в ячейку из того столбика, с двух сторон от которого нужно добавить новый, и кликните по нему правой кнопкой мыши. Выберите в контекстном меню «Вставить» , а дальше выберите вставку с нужной стороны.

Контекстное меню

Новая колонка будет добавлена.

Добавленный столбец

Для добавления не одного, а нескольких столбцов, выделите соответствующее количество в готовой табличке. Потом кликните по выделенному правой кнопкой мыши и выберите из меню «Вставить» , затем укажите, с какой стороны.

Вставка нескольких столбиков

В примере было выделено два столбика, соответственно, столько же и добавилось.

Несколько пустых столбцов

В более новых версиях редактора Ворд, 2013 и 2016, сделать еще один столбец можно намного проще, чем те способы, которые описаны выше. Наведите курсор мышки на ту вертикальную границу, где нужно добавить новую колонку. Вверху таблицы появится плюсик, нажмите на него и столбец появится в указанном месте.

Читайте так же:
Как в автокад перейти в 3d режим

Добавление в Ворд 2013, 2016

Вот такими способами, можно дополнить готовую таблицу в Word и вставить в нее необходимое количество пустых столбиков.

Как сделать таблицу в Ворде с разными столбцами: пошаговая инструкция

Привет! Сегодня поговорим о том, как сделать таблицу в Ворде с разными столбцами и строками.

А ещё расскажем, как в принципе можно менять столбцы и строки в Word всех годов выпуска. Ну и поговорим, для чего это нужно.

Зачем вообще нужно изменять размер столбцов?

В первую очередь это очень удобно при группировке данных.

И здесь даже трудно выделить, используют ли это чаще для работы с информацией или числами. Ведь оно подходит и там, и там.

Нужно это для сложных баз данных, которые перемешиваются между собой.

Также разнообразная таблица нужна, чтобы аккуратно вмещалась вся информация.

Нет, конечно, если каждую ячейку редактировать под размер слова, то вся таблица развалится.

Но вот отредактировать таблицу ровно под конец слова – хорошая идея, если вам нужна компактность.

Чаще всего это требуется в тех таблицах, в которых нужно использовать большое количество строк или столбцов.

А ещё есть неочевидный вариант.

Стоит помнить, что большинство таблиц должны быть достаточно длинными в ширину. Но стандартная страница немного ограничивает этот потенциал.

Поэтому стоит изменить ориентацию на альбомную, а потом развернуть таблицу на весь лист.

И для этого тоже потребуется правильно управлять размерами столбцов и строк.

Как сделать таблицу в Ворде с разными столбцами?

Есть несколько способов, которые помогут вам изменить столбцы. Давайте рассмотрим самый основной.

Для этого вам нужно сначала создать таблицу. Желательно сразу создать правильное количество строк и столбцов, а также заполнить их.

Всё это нужно, чтобы иметь представление о том, какая должна получится таблица.

После этого можно переходить к изменениям.

Дальше просто наведите курсор на края столбца. Курсор должен принять форму толстой линии.

После этого можно будет зажать левую кнопку мыши, а потом переместить в одну из сторон. Если вы двигаете его влево, то таблица уменьшается, а если вправо – то увеличивается.

А ещё можно сразу обойтись без создания таблиц.

Ведь ещё с давних версий появилась возможность рисовать таблицы.

Конечно, в таком случае у вас не получится изменять конкретные размеры столбцов и строк. Зато вы сможете объединять многие из них в ячейки.

Как вы могли заметить, это два разных способа, которые мы рассматривали для столбцов. Они подойдут и для строк.

Что интересно, первый чаще всего используют, когда работают со столбцами. А ко второму прибегают обычно, когда работают со строками.

А какие есть ещё полезные функции?

Начнём с того, что вам нужно будет перейти в конструктор или макет таблиц.

Первая вкладка больше подходит для визуального оформления. Но если вы не хотите себе яркие таблицы (а они практически никогда не нужны), то вам в первую очередь стоит обратить внимание на вкладку «Работа с таблицами».

Во-первых, поставьте курсор на одну из ячеек. Там вы сможете указать длину и столбца, и строки в сантиметрах.

Как только вы введёте новые цифры и нажмёте «Enter», столбец изменится.

Читайте так же:
Лучший самоучитель по excel

Также можно будет выровнять столбцы и строки по указанным цифрам.

А ещё сюда же можно отнести функцию авто подбора.

С её помощью тоже можно менять размеры и столбцов, и строк.

При этом вам позволят выбрать один из трёх вариантов. Сами выберите себе оптимальный экспериментальным путём.

Во-вторых, там можно будет легко дописать или стереть столбцы. Начать стоит с всё той же функции, которая называется «нарисовать таблицу».

А ещё есть ластик, который помогает сделать примерно то же самое, только обратным способом.

Кстати, это больше подходит для работы над стандартными таблицами. Но есть там же и возможность вставить строки или столбцы.

Большого смысла в этом нет, так как с помощью правой кнопкой мыши можно сделать то же самое, но проще.

И в-третьих, стоит отметить возможность разъединить или объединить и таблицы, и ячейки.

Первое поможет вам пошагово сохранить всю информацию в одном месте. А вот второе поможет сделать таблицу с нестандартными размерами определённой ячейки.

А в крайнем случае с помощью той же функции можно вернуть всё обратно.

Как в Ворде сделать таблицу? — смотреть видео

Заключение

Вот вы и узнали, как сделать таблицу в Ворде с разными столбцами и строками.

Для этого есть несколько основных методов.

В первую очередь стоит просто навести курсор на границу, которую вы хотите перетащить. Как только она станет жирной палкой, задержите левой кнопкой мыши, а потом перетащите в одну из сторон.

Также можно менять размеры ячеек, объединяя их. Для этого нужно выделить две ячейки, а потом нажать на функцию «объединить ячейки».

А ещё стоит заглянуть в разделы «Макет таблиц» и «Конструктор».

Второе подойдёт для работы над визуальной составляющей.

Если вас это не интересует, то смело переходите в «Макет Таблиц». И там можно будет вписать цифры для ячеек, чтобы задать размеры столбцов и строк.

Только важно поставить курсор туда, где хотите изменить размеры.

А какая версия Ворда у вас?

P.S. На нашем сайте вы можете получить бесплатно курсы по заработку в интернете. Находятся они на этой странице

P.S.S. Чтобы написать данную статью, было потрачено много сил и времени. И если она принесла пользу вам, то возможно она принесет пользу и вашим друзьям.

Для этого нажмите и поделитесь с друзьями в социальных сетях. А для нас это будет лучшей благодарностью и мотивацией на будущее!

А хотите первыми узнавать об обновлениях? Подписывайтесь на новости блога

Как в таблице в Ворде посчитать сумму

При обработке документов в Word, может потребоваться посчитать сумму в таблице. Встроенные в Word таблицы предполагают такую функциональность, при этом многие о ней не знают. В таблице Ворд можно посчитать сумму во всех строках или во всех столбцах автоматически, нажав всего несколько кнопок. Главное — запомнить как это делается, и в нашей статье подробно рассмотрен данный вопрос.

Как в Ворде посчитать сумму в таблице

Сначала рассмотрим сам механизм подсчета суммы в таблице Word, а потом перейдет к конкретным примерам.

Чтобы рассчитать сумму в таблице Word, нужно знать следующие правила:

  • Дробные числа пишутся с запятой, а не с точкой. Числа с точкой в расчет приниматься не будут.
  • Посчитать можно не только сумму, функциональность формул в Word довольно широкая.
  • Высчитать сумму в конкретных ячейках не получится, формула суммы работает по определяемым пользователем линейным сценариям.
  • Высчитанная сумма не является динамической, то есть Word, в отличие от Excel, не обрабатывает постоянно формулу в том месте, где она указывалась. Расчет проводится моментно, после чего, если значения цифр в столбцах или строках изменились, требуется проводить повторно расчет.
  • Расчет по формуле ведется до неверного значения ввода. Ниже вы можете посмотреть пример. Сумма в столбце будет вычисляться до слова “кошка”, если задать расчет сумму для всех значений столбца над строкой, куда вы хотите поместить результат. Цифру выше (в примере это 16) Word в расчет не возьмет.
Читайте так же:
Где хранятся вкладки яндекс браузер

Общая команда для расчета суммы в Word: =SUM

Теперь рассмотрим способы рассчитать сумму в таблице Word — в строке или столбце.

Как в Ворде посчитать сумму в столбце

Чаще всего при работе приходится сталкиваться с расчетом суммы именно в столбце, а не в строке. В Ворде для этого есть две команды:

  • ABOVE — расчет суммы в ячейках над выделенной
  • BELOW — расчет сумму в ячейках под выделенной

Приведем пример такого расчета. Поставьте курсор в таблице Word туда, где должна отобразиться итоговая сумма расчета. После этого перейдите на вкладку “Макет” и выберите пункт “Формула”.

Введите формулу для расчета суммы: =SUM(ABOVE) и нажмите “ОК”.

После выполнения формулы, в указанной ячейке отобразится итоговый результат.

Аналогичным образом работает команда =SUM(BELOW), но она рассчитывает результат для всех ячеек снизу от выделенной.

Обратите внимание, что в процессе работы может пригодиться и команда =SUM(ABOVE;BELOW), которая дает возможность рассчитать сумму в ячейках над и под выделенной ячейкой.

Как в Ворде посчитать сумму в строке

Теперь рассмотрим аналогично работающие команды, но для расчета суммы в строке таблицы Word. Для этого используются две команды:

  • LEFT — расчет суммы в ячейках слева от выделенной
  • RIGHT — расчет суммы в ячейках справа от выделенной

Способ работы команды похож на рассмотренный выше. Поставьте курсор в ячейку таблицы Word, куда нужно записать итоговую сумму. После этого нажмите “Макет” — “Формула”.

Введите формулу для расчета суммы в строке. В нашем случае необходима формула: =SUM(LEFT) и нажмите “ОК”.

Произойдет расчет, результат отобразится в выделенной ячейке.

Обратим внимание, что можно использовать формулу =SUM(LEFT;RIGHT) для расчета данных слева и справа от выделенной ячейки. Все результаты сложатся и отобразятся в выделенной ячейке.

5 способов разделить таблицу Word на разных версий

С помощью Word можно взаимодействовать не только с текстами, формулами, изображениями, но и с таблицами. В процессе работы, обычно, надо отредактировать данные добавить или перестроить строки в таблице, выполнить другие действия.

В этой статье мы рассмотрим один из аспектов — как разделить таблицу в текстовом документе Word.

Как разделить таблицу в Word

В любой версии Word есть универсальный способ разорвать таблицы — через меню.

  1. Перед тем как её разорвать, выделите в ней пустую строчку с помощью левой кнопки мыши или расположите курсор перед первым словом в строке.
    Выделенная область
  2. В верхнем меню откройте Макет-Объединить-Разделить.
    Разделение таблицы
Читайте так же:
Можно ли заново зарегистрироваться на госуслугах

Вы получите разделённую на две части форму, а выделенная строчка (где был установлен курсор) станет в новой таблице первой.

В некоторых версиях Ворда названия вкладок меню могут быть другими. Например, Таблица-Разбить или Макет-Разрывы-Следующая страница. Но общий смысл, как нужно делать — останется понятным, результат не изменится.

Разделить с помощью горячих клавиш Word

Мы узнали, как разделить таблицу в Ворде через меню. Это же действие можно осуществить сочетанием кнопок клавиатуры CTRL+SHIFT+ENTER:

  • Установите курсор на строчку, которая в новой таблице будет первой.
  • Нажмите все 3 клавиши вместе.
  • Получится разделение на две части, между которыми будет пустая строка.
    Разделить при помощи трёх клавиш от 2007 до 2016 года удобно пользоваться другими горячими клавишами.
  1. Установите курсор на строчку, перед которой надо разделить таблицу.
  2. Нажмите Ctrl+Enter. Появится разрыв.
    Сочетанием двумя клавиш разорвать

Особенностью этой комбинации клавиш является момент, что первая часть останется на месте, а вторая после разделения переместится на следующую страницу. Поэтому применяйте метод, когда надо разделить части таблицы по разным листам. Это быстрее и удобнее, чем перемещать объекты курсором.

Как разделить таблицу в Word 2003

В Ворде 2003 меню и названия вкладок отличаются от более молодых версии. Чтобы разделить таблицу на две части, следуйте алгоритму:

Произвести разрыв на 2003 ворде

  1. Направьте курсор на строчку, которая после разделения станет первой.
  2. Разверните вкладку Таблицы.Найдите опцию Разбить.
  3. Примените команду.

Теперь вы знаете, как разорвать таблицу в Ворд 2003.

Универсальный метод разделения таблиц Word (1)

Чтобы выполнить разрыв таблицы в ворде любой версии, примените горячие клавиши Ctrl+Enter также, как это было описано для Word 2003.
Отсоединённый фрагмент переместится в начало следующего листа. Если после таблицы был текст, картинки или другие данные, их относительное положение не изменится — они останутся под второй частью.

Универсальный усложнённый метод разделения (2)

Пользователям, которые стремятся владеть всеми инструментами Ворда, пригодится усложнённый метод.
Последовательность, как сделать разрыв таблицы:

Нажать на разрыв

  1. Установите курсор на строчке, которая должна стать первой после разделения. Если ячейки уже заполнены, курсор должен располагаться перед первым словом.
  2. Откройте вкладку Вставка-Страницы и примените разрыв страницы.

Произойдёт разделение таблицы в Word с частями на разных страницах.

Как объединить таблицы в Ворде после разрыва

Мы разобрались, как разбить таблицу в Ворде, теперь узнаем, как отменить операцию.
Если потребуется соединить части обратно, используйте один из методов:

  1. Наведите курсор на строчку между таблицами, нажмите Delete. Пробел удалится, а части таблицы объединятся.
    кНОПКА DELETE ДЕЛАЕТ ОТКАТ
  2. Сделайте откат с помощью стрелочки в верхнем левом углу документа Ворд. Этот способ разорвать таблицу в Ворде актуален, если вы ещё не внесли новые данные.
    Откат стрелкой

Для подгонки применяйте клавиши Enter и BackSpace, чтобы выставить между фрагментами нужное количество строчек.

Из статьи вы узнали, как выполнить разрыв таблицы Word. Нужные стороны можно скопировать и перенести в Excel с сохранением стиля ячеек и данных. Сама тема была несложная. Тем не менее, если появятся вопросы, задавайте их в комментариях. Я найду решение и подскажу, как вам поступить.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector