Заголовки и оглавления в Word

Многие пользователи Word набирают оглавление вручную, не зная, что Word способен создавать его автоматически. Нужно лишь обозначить заголовки в документе с помощью стилей.

Начнем с выделения заголовков. Поставьте курсор на ту строчку, которую вы хотите сделать заголовком, и выберите в раскрывающемся списке на панели инструментов стиль «Заголовок 1».

Для вложенных подзаголовков следует использовать стиль «Заголовок 2», «Заголовок 3» и так далее. Например, главу можно обозначить стилем «Заголовок 1», параграф — «Заголовок 2», подпункт — «Заголовок 3».

Существует быстрый способ выбрать нужный заголовок. Поставьте курсор на нужную строку и нажмите Alt+Shift+стрелку влево, если нужно сделать такой же заголовок, как и предыдущий (например, две главы подряд). Если же нужно сделать заголовок более низкого уровня (глава, и в нее вложен параграф), то нажмите Alt+Shift+стрелку вправо. Задача упрощается, когда все заголовки в вашем тексте одного уровня: достаточно запомнить клавиши Alt+Shift+влево.

По умолчанию заголовки выравниваются по левому краю (американский стандарт). Чтобы установить типичное для нашей страны выравнивание по центру, выберите «Формат > Стили» и форматирование, откройте меню у стиля «Заголовок 1» и нажмите «Изменить» (появится окно «Изменение стиля»). В Word 97/2000 придется действовать по-другому: «Формат > Стиль > Заголовок 1 > Изменить > Формат > Абзац». Здесь же можно увеличить интервал до и после абзаца или выбрать другой шрифт.

Когда вам нужно переместить несколько заголовков на другой уровень, например, сделать из главы параграф, откройте «Вид > Структура» и выберите в раскрывающем списке «Показать уровень 9» (в Word 97 вместо этого нужно нажать кнопку с цифрой 7). Перед вами появятся все заголовки, которые можно перемещать с одного уровня на другой кнопками влево-вправо на панели инструментов. Чтобы переставить две главы, нужно лишь нажать кнопку вверх или вниз. В этом окне очень удобно работать над структурой документа, перетасовывая готовые фрагменты текста.

Есть и другой способ увидеть структуру документа. Нажмите «Вид > Схема документа», и слева появится список глав, к которым вы можете перейти одним щелчком мыши. Любую главу документа, которая содержит вложенные подглавы, можно свернуть, щелкнув минус слева от ее названия. Нажмите правую кнопку мыши, если вы хотите выбрать, какие уровни заголовков отображать на этой схеме.

Чтобы вставить оглавление, нажмите «Вставка > Ссылка > Оглавление и указатели» (в старых версиях Word — «Вставка > Оглавление и указатели»). Перейдите на вкладку «Оглавление» и выберите параметры: до какого уровня включать заголовки в оглавление, выводить ли номера страниц. В списке форматов можно выбрать «Формальный», «Затейливый» и другие варианты оформления. А можно выбрать формат «Из шаблона», нажать кнопку «Изменить» и самому установить шрифт, цвет и отступы. Стиль «Оглавление 1» соответствует «Заголовку 1», «Оглавление 2» — «Заголовку 2» и так далее.

Читайте так же:

Мобильный банк райффайзенбанк личный кабинет

Чтобы перейти к интересующей вас главе, нажмите Ctrl и щелкните соответствующую строчку в оглавлении (в Word 97 нужно щелкнуть по номеру страницы). После добавления новых заголовков или перемещения существующих оглавление не будет изменяться автоматически. Его нужно обновить: щелкните правой кнопкой и выберите «Обновить поле».

Как сделать автоматическое оглавление в Ворде

Для небольшого документа несложно составить оглавление вручную. Но если речь об объемном тексте, например курсовой или дипломной работе, быстрее сделать содержание автоматически.

Кроме скорости, у этой опции есть еще одно преимущество. Если в документе появится больше страниц или глав, содержание можно поправить автоматом. Создавать его заново не потребуется. При этом оглавление будет выглядеть аккуратно, потому что Ворд его правильно выровняет и при изменениях в документе ничего не поедет.

Как сделать автоматическое содержание в Ворде

Опция доступная для всех версий Word. Могут различаться расположения и названия элементов интерфейса, но пошагово принцип один:

пронумеруйте страницы документа;
задайте стили и уровни заголовков;
создайте оглавление;
при необходимости обновите его, чтобы отразить изменения.

Нумерация страниц

Чтобы пронумеровать страницы текстовой работы, найдите вкладку «Вставка», затем кнопку «Номер страницы». Появится меню, в котором есть варианты расположения номера страницы — вверху или внизу, с краю или по центру.

Если по правилам оформления работы, первая страница не имеет номера, нужна кнопка «Особый колонтитул для первой страницы». Тогда нумерация в документе начнется со второй страницы.

Если же номер второй страницы должен быть не 2, а 1, то вернитесь к «Номеру страницы», найдите в выпавшем меню «Формат номеров страниц» и выберите «Начать с 0».

Выделение разделов документа

Выберите стили заголовков и подзаголовков своего документа. Выделите название раздела, кликните правой кнопкой мыши и нажмите «Стили» — «Применить стили». Определите фразу как «Заголовок 1». То же самое необходимо сделать со всеми заголовками документа.

Для подзаголовков задайте стили «Заголовок 2» или «Заголовок 3», соответственно иерархии. Тогда в содержании названия подразделов будут «глубже», и сразу ясна структура текста.

Когда вы определите стили разделов своего документа, то увидите рядом с названиями синий треугольник. Нажмите его – текст раздела свернется. Это удобно, если вы хотите проверить, не пропущен ли где-то в документе заголовок или подзаголовок.

Возможно, вам не подходят стили, которые предлагает Word. Создайте нужный: выделите название раздела, «позовите» все стили комбинацией клавиш Shift+Ctrl+Alt+S, найдите внизу кнопку «Создать стиль». Выберите шрифт, размер, цвет по своим потребностям.

Добавьте в коллекцию новый стиль или укажите, что он используется только в этом документе.

Создание оглавления

Теперь можно собирать заголовки вашей работы в единый список. Выберите место, куда его надо вставить, установите туда курсор. Найдите на панели вверху вкладку «Ссылки» и кнопку «Оглавление». Выберите один из предложенных вариантов. Автооглавление сформировано.

Автоматически созданное содержание позволяет быстро перемещаться между разделами. Для этого наведите курсор на ту или иную главу и кликните по ней, удерживая Ctrl. Ссылки работают и при экспорте документа в pdf.

Оформление автооглавления

В Ворде можно настроить внешний вид содержания. Выделите оглавление, вернитесь на вкладку «Ссылки», нажмите «Оглавление» — «Настраиваемое оглавление». Если вам не нужны точки, ведущие к номерам страниц, измените или уберите заполнитель. Или вообще скройте нумерацию. Еще можно поправить количество уровней или внешний вид пунктов списка.

Обновление автосодержания

Поэтапная работа над текстом предполагает его изменение. Если это влияет на оглавление, то удалять или перепечатывать его не нужно. Выделите содержание и нажмите «Обновить страницу». Обновить можно не только номера страниц, но и весь список целиком.

Что делать, когда название раздела теряется? Обновите оглавление полностью. Если это не помогло, проверьте, как отформатирован пропавший заголовок. Возможно, нужный вид ему придали вручную, а для того, чтобы сформировать автооглавление, заголовку нужен заданный стиль.

Читайте так же:

Гугл хром сами открываются вкладки

Если чувствуете неуверенность в себе или нехватку времени, правильно оформить любую работу помогут специалисты Феникс.Хелп!

Как сделать оглавление в Microsoft Word автоматически?

При работе с большими объемами текста, появляется необходимость составлять оглавления. Многие оформляют их вручную, затягивая и усложняя этот процесс. Тем временем, в MS Word есть возможность создания автоматических списков. Владение этим функционалом существенно экономит время и силы.

Пошаговое создание автоматического оглавления

Первым делом, нужно заставить программу понимать, где обычный текст, а где элементы содержания. Для этого, в тексте выделяют заголовки. Следует не просто отметить их специфическим шрифтом, им нужно присвоить соответствующий статус.

Версия Word 2007

Для создания оглавления:

Переходим во вкладку «Главная».
Затем выбираем пункт «Стили».
Выделяем заголовок, затем из предложенного списка выбираем нужный стиль для него. Также присваиваем стиль и подзаголовкам.

После этого создается содержание:

Для этого, во вкладке «Стили» нужно выбрать пункт «Оглавление».
В выпадающем списке появится 2 варианта: «Ручное» и «Автоматическое».

С автоматическим списком работать намного удобнее, чем с ручным. Если вы измените название подзаголовка в тексте, то оно автоматически изменится и в оглавлении. То же случится и при переносе главы, смене разделов местами, и т.д. В ручном режиме изменения придется делать вручную.

Тип содержания в любой момент можно поменять с автоматического на ручное и наоборот. Это делается при помощи кнопки «Оглавление».

Версии Word 2010-2013

Версия программы 2010 года обладает существенными отличиями перед предыдущей:

Первым делом, нужно открыть меню «Ссылки» на верхней панели программы.
Напротив названия первой главы нужно поставить курсор, а затем во вкладке «Ссылки» нажать «Добавить текст». В выпадающем меню появится 3 возможных уровня.
Поскольку это название первой главы, выбирайте «Уровень 1». Для подглав и подразделов применяются уровни 2 и 3.
Для формирование автоматического содержания открываем пункт «Оглавление» и выбираем подходящий стиль.
Если в структуре текста появились изменения, внести их можно пунктом «Обновить поле», нажав правую кнопку на содержание.

Word 2013 не получил кардинальных изменений интерфейса по сравнению с предшественником. Как в случае с программой 2010-го года:

Нажимаем «Ссылки», и присваиваем заголовку значение.
Точно так же присваиваем значение подзаголовкам.
Аналогично предыдущему примеру формируем оглавление.

Видеоинструкция

В компании Microsoft публикуют пошаговые руководства для программного обеспечения. Такие ролики слишком сложные для обывателя, и часто не имеют перевода. Поэтому, лучше смотреть инструкции от пользователей, которых, в русскоязычном сегменте интернета достаточно. В этом видеоуроке подробно рассказывается как создать оглавление в Word 2010-2013

Если вы используете программу 2007-го года, то смотрите этот ролик. Здесь, на примере научной работы освещаются проблемы ручного оглавления, и решения с помощью автоматического.

Если у вас есть вопрос по продуктам Microsoft напишите нам. Укажите подробно с чем возникла трудность, чтобы мы смогли помочь.

Как в ворде сделать содержание

Сразу следует отметить, что функция генерации содержания документа доступна во всех версиях MS Word вплоть до Office 2003. Правда, начиная с издания 2007 года опция претерпела небольшие изменения, которые касаются её местоположения в меню программы. Но об этом далее.

Нумерация страницы

Оглавление обеспечивает быстрый доступ к главам документа, ссылаясь на соответствующие номера страниц. Поэтому первым делом следует пронумеровать листы в Ворде. Конечно, можно проставить их вручную, но подобного никто от вас не требует — для этого есть специальный инструмент:

Откройте вкладку «Вставка» и найдите раздел «Колонтитулы». Здесь имеются функции, с помощью которых можно создавать области в верхней и нижней части страниц для размещения дополнительной информации. Вам же необходима опция «Номер страницы».
Нажмите на соответствующий пункт и в выпадающем списке выберите вариант размещения номера — вверху, внизу или на полях страницы. После этого установите желаемый стиль номеров и их выравнивание.
Для сохранения внесенных изменений нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов» или просто дважды щелкните по центральной области страницы.

Читайте так же:

Использование символа в excel

Создание структуры документа

Каждый раздел или главу, которую вы намерены включить в состав оглавления, придется оформлять определенным образом. При этом речь идет не про основное тело текста, а лишь о его заголовках.

К ним следует применить соответствующие стили текстового процессора Microsoft:

Чтобы оформить нужный вам заголовок, установите на нем курсор набора текста или выделите его.
Затем перейдите на вкладку «Главная», где в разделе «Стили» выберите заголовок соответствующего уровня: «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. п.

Использование функции автооглавления

Чтобы оформить содержание в начале или в конце документа, нужно:

Поставить курсор в нужное место в документе и с помощью сочетания клавиш «Ctrl + Enter» (или пункта меню «Вставка» — «Страницы» — «Пустая страница») создать новый лист.
Перейти во вкладку «Ссылки» и нажать на кнопку «Оглавление». В выпадающем списке выбрать один из вариантов автособираемого оглавления. Как результат, будет сгенерировано содержание документа с учетом всех заголовков и подзаголовков.

Таким способом создается оглавление в версиях Microsoft Word, начиная с 2007 года, т. е. изданиях 2010, 2013 и более поздних.

В Word 2003 последовательность действий в целом та же, но функция для создания оглавлений находится в меню «Вставка» — «Ссылка» — «Оглавление и указатели» во вкладке «Оглавление».

Чтобы вставить содержание в документ, не нужно тратить время на поиск соответствий глав и номеров страниц.

Для чего нужно активное содержание в Word

Здравствуйте друзья! Многие люди, кто имеет постоянную работу с документами пользуются программой Ворд. Наступает такое время, когда при работе документами, может возникнуть необходимость создавать содержание. Не все люди знают, как делать его за короткий промежуток времени.

Именно поэтому, пользователи пишут номера страниц и глав от руки. Такой способ установки оглавления в Ворде, отнимает достаточно большое количество времени. Далее, раскроем вопрос, как сделать содержание в Word автоматически. По порядку, дадим лучшие варианты создания для каждого вида содержания.

Перед созданием содержания, скажем несколько слов о том, в какой необходимости используется оглавление в Ворде. Он нужен для оформления документа (книги, курсовой работы, дипломной, большой статьи). Содержание как правило послужит Вам поиском по Вашему документу. Содержания созданные в документах Ворд помогают понимать читателям информацию в документе. Именно то, что будет рассказано в той или иной книге, статье. Поскольку, глядя на заголовки в содержании документов, читатели поймут всю суть и основную информацию в материале документа Word. Нумерации страниц в Вордовском документе может за секунду найти нужные разделы в документах Ворда.

Ручной способ создания оглавления в Word

Человек, который не искал в строке запроса поисковика «как сделать в ворде содержание», скорее всего прибегнет к копированию заголовков разделов, добавит номера страниц, разделив это определенным количеством точек.

Добиться идеального содержания ручным способом в Word вполне реально. Но это займет много времени и ненужных усилий. Да и зачем делать вручную то, что с помощью автоматического оглавления в Word 2013 можно сделать буквально в несколько кликов. Тем более что автоматическое содержание можно автоматически обновлять и переходить по его пунктам к соответствующим разделам.

Делаем заголовки

Мы будем работать в Word 2013, но если вы хотите создать оглавление в Ворде 2007, эти знания вам тоже пригодятся – принцип всё равно будет одинаковым.

Для начала нужно обозначить заголовки. Они могут быть нескольких уровней — чаще всего используют тройное разделение:

Первый уровень — собственно название вашего текста;
Второй уровень — отдельные подзаголовки;
Третий уровень — для выделения отдельных подпунктов.

Скорее всего, Word у вас сейчас и так открыт на вкладке «Главная».

Если его развернуть, то мы увидим всевозможные варианты оформления текста.

Стили – возможные варианты оформления текста

Как мы видим, в Microsoft Word есть заготовки не только для заголовков, но также и для вставки цитат, ссылок, подписей к картинкам.

Читайте так же:

Как вернуть ленту новостей в яндекс браузере

Сейчас нам понадобится только разметка заголовков.

Пока возвращаемся в поле документа: выделяем мышью текст и в окне стилей нажимаем на “Заголовок 1” – у нас получилось название документа.

Теперь программа отличает эту надпись от обычного текста и понимает, что к ней нужно не только применить другое форматирование, но и определить ей роль в структуре написанного.

Если же вы не хотите, чтобы название всего текста отобразилось в содержании, то к нему стоит применить какое-либо другое выделяющие форматирование.

Выделяем название всего текста и нажимаем кнопку «Заголовок 1»

Затем делаем разметку пунктов и, если они у нас есть, подпунктов, присваивая им значения “Заголовок 2” и “Заголовок 3” соответственно.

Создаём заголовки второго порядка

Как настроить оглавление вручную?

Нужно навести курсор в то место, где пользователь хочет создать содержание. Это может быть и не первая страница, а вторая. Подобный вариант актуален, если у человека в тексте будут картинки и титульный лист как раз будет занят изображением.
После этого совершите переход во вкладку «ссылки», далее «оглавление».
Откроется таблица, в которой выбирается пункт «ручное оглавление».

Как удалить?

Если у вас что-то пошло не так, для удаления содержания документа необходимо в верхней панели управления открыть вкладку «Ссылки». Затем кликните по иконке «Оглавление» слева и выберите пункт «Удалить оглавление».

67 бизнес-идей, которых нет в России на 2019-2020 год
Как проверить контрагента на сайте налоговой службы?
Кредитная Мультикарта от ВТБ 24: условия пользования и подвохи
Как составить бизнес-план для малого бизнеса: готовые примеры с расчетами
Как искать каналы в Телеграм

Статья подготовлена редакцией сайта. Познакомьтесь с авторами блога

Если вы хотите получать свежие идеи о заработке, инвестидеях, бизнесе, управлении личными финансами в свой почтовый ящик, то подпишитесь на обновления.

100% полезный контент и никакого спама!

Как добавить страницу в ворде: обычной и титульной страницы

При создании нового документа посредством текстового редактора Word, листы формируются автоматически – по мере набора текста. Незаметно для пользователя программа добавляет в конце каждого листа его разрыв. В дальнейшем, при редактировании текста, иногда возникает необходимость в добавлении листа в произвольном месте документа. Она может быть реализована несколькими способами.

Вставка пустого листа

Установить курсор в то место документа, где должен быть добавлен лист. Для наглядности рассмотрим случай вставки между двумя абзацами текста.
Перейти на вкладку «Вставка».
В группе «Страницы» щёлкнуть инструмент «Пустая страница».
Для того чтобы лучше понять, что произошло, следует вернуться к вкладке «Главная», и в группе «Абзац» нажать инструмент «Отобразить все знаки».

Появившийся служебный знак «Разрыв страницы» продолжится до конца текущего листа и полностью захватит следующий возникший пустой лист.

Таким образом, абзац текста, находившийся ниже курсора, окажется перенесённым с первого на начало третьего листа.

Нечасто, но бывает, что требуется добавить альбомную страницу к обычным книжным. Сделать это можно после набора текста на пустом листе. Последовательность действий:

набрать текст и выделить его;
перейти на вкладку «Разметка страницы» и открыть диалоговое окно «Параметры страницы» (в красном овале);
в появившемся окне выбрать «Альбомная» и «Применить к выделенному тексту»;

Как видно на следующем скриншоте, лист с выделенным текстом принял альбомную ориентацию.

Вставка разрыва листа

Повторить пп. 1 и 2.
В группе «Страницы» щёлкнуть инструмент «Разрыв страницы». Альтернативный вариант – комбинация горячих клавиш Ctrl+Enter.

После произведённых действий визуальная картина первого листа не изменится.

Однако при прокрутке документа вниз нижний абзац окажется в начале его второго листа. Как и следовало ожидать, в этом случае пустой лист не добавляется. Очевидно, что пользователь волен выбрать тот вариант, который ему подходит больше.

Рассмотренный алгоритм применяется во всех случаях, когда нужно добавить пустую страницу в документе в MS Word. Добавить страницу в начале перед текстом, перед страницей, между страницами, вставить сверху или снизу – все эти варианты определяются начальным положением курсора.

Читайте так же:

Можно ли в связном расплатиться бонусами кукуруза

Вставка титульной страницы

В группе «Страницы» вкладки «Вставка» есть ещё один инструмент – «Титульная страница». В его встроенном списке пользователь может выбрать титульную страницу к своему документу. Она может быть с рамкой или без неё.

В отличие от предыдущего случая, начальное положение курсора не имеет никакого значения. Титульный лист всегда вставляется в начале документа перед первой строкой.

Как видно из вышеизложенного, добавление обычного или титульного листа в ворде 2010 нетрудно.

Полезные советы и лайфхаки

Для любого потенциального читателя структура работы будет кратким экскурсом по основной части

пространство между названием заголовка и номером страницы нужно заполнять, используйте для этого функцию табуляции;
если хотите проставить многоточие между пунктом и нумерацией, используйте функцию заполнителя;
набор клавиш CTRL+SHIFT+S позволит мгновенно найти и выбрать подходящий стиль текста;
количество уровней в подзаголовках и подпунктах можно менять, устанавливая нужную цифру в пункте «Уровни» (это группа настроек «Общие» внутри панели «Оглавление»).

По вышеуказанным инструкциям вы не только научитесь в кратчайшие сроки грамотно создавать и форматировать содержание работы, но и грамотно пользоваться им, как гиперссылками по основной части текста.

Заключение

Мы разобрались, как сделать автооглавление в документе Word, узнали, как подготовить текст и использовать все возможности данной функции. Если что-то не получается, возникли трудности в процессе работы, или вы хотите дополнить мою инструкцию, пожалуйста, оставьте комментарий под этой статьей.

Поделитесь ей с друзьями, если считаете материал полезным и актуальным для них. Сделайте закладку, чтобы не потерять информацию и вернуться к ней, когда в следующий раз захотите сделать автоматическое оглавление к тексту.

Как сделать оглавление (содержание) в Word

Новейшие версии Microsoft Word настолько автоматизированы, что позволяют выполнять множество действий нажатием одной-двух кнопок. Так, для создания оглавления, необходимо перейти на вкладку «Ссылки» и выбрать крайний левый пункт «Оглавление». Есть 2 автособираемых вида и один ручной. Отличие последнего в том, что для него нужно самостоятельно указывать названия разделов и страницы, которые будут к ним вести. Этот способ может быть удобен при работе с готовым текстом, но, если речь идет о постоянно редактируемом документе, намного лучше воспользоваться автоматизированными решениями.

В первую очередь, нужно помнить, что оглавление отталкивается от заголовков, которые встречаются в тексте. Поэтому для корректной работы функции, необходимо их проставить. Подойдут заголовки любого уровня. В зависимости используемых вариантов, будет значительно отличаться вид оглавления – он будет детальнее и более проработанным.

Чтобы добавить заголовки на вкладке «Главные» в разделе «Стили» необходимо выбрать понравившийся вариант или создать собственный.

После этого, когда в тексте будет достаточно заголовков – установить курсор в нужном месте документа и во вкладке «Ссылки» выбрать «Оглавление».

Если же выбрать пункт «Ручное оглавление», то на странице появится готовый шаблон, который необходимо редактировать вручную.

Здесь же, в разделе «Оглавление» можно нажать на «Добавить текст» и выбрать уровень, для того, чтобы сделать определенный текст заголовком, который, после нажатия на «Обновить таблицу», благополучно добавится в оглавление.

Выбрав «Настраиваемое обновление» можно настроить такие опции как:

Показать номера страниц, к которым ведет оглавление;
Показывать страницы на правой стороне документа, и использовать ли заполнитель между названием раздела и страницей;
Использовать гиперссылки или обычные названия в оглавлении.

Данная инструкция актуальна для программы Microsoft Word, начиная с версии 2007 года и старше.

Для версии 2003 года необходимо точно так же проставить заголовки по тексту, после этого перейти «Вставка» -> «Ссылка» -> «Оглавление и указатели…». Дальнейшие настройки ничем не отличаются от вышеописанных.

голоса

Рейтинг статьи