Darbe.ru

Быт техника Дарби
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в ворде настроить поля страницы

Как в ворде настроить поля страницы

Поля страницы – это специальный отступ от края страницы до начала текста. Данный отступ определяется в основном типом документа и требованиями к его правильному оформлению. Но, поля также являются и технологическим требованием, так как при их отсутствии принтер не сможет нормально распечатать документ и часть текста по краям страницы будет потеряна.

В текстовом редакторе Word есть стандартные размеры полей страницы, которые используются программой по умолчанию. Но, при необходимости пользователь может настроить поля под собственные требования. Именно об этом мы и расскажем в данной статье. Здесь вы сможете узнать, как настроить поля в Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Как настроить размеры полей в Word

Для того чтобы настроить поля в текстовом редакторе Word вам нужно перейти на вкладку «Макет» (это название вкладки используется в Word 2016, в более старых версиях Word вкладка может называться «Разметка страницы»). Здесь, в левом верхнем углу окна, вы увидите кнопку «Поля».

После нажатия на эту кнопку появится выпадающее меню с несколькими вариантами настройки полей.

Здесь можно выбрать один из 5 стандартные настроек полей:

  • Последнее пользовательское значение – поля, которые использовались пользователем в предыдущий раз.
  • Обычные поля – стандартные поля, которые используются по умолчанию. Сверху 2 см, снизу 2 см, слева 3 см и справа 1.5 см.
  • Узкие – минимальные поля со всех четырех сторон страницы (1.27 см).
  • Средние поля – поля среднего размера. Сверху 2.54 см, снизу 2.54 см, слева 1.91 см и справа 1.91 см.
  • Широкие поля – поля большого размера. Сверху 2.54 см, снизу, 2.54, слева 5.08 см, справа 5.08 см.
  • Зеркальные – поля с одинаковыми значениями слева и справа, используются для печати книгой. Сверху 2.54 см, снизу 2.54 см, с внутренней стороны 3.18 см, с внешней стороны 2.54 см.

Если ни одна из предустановленных настроек полей вам не подходит, то вы можете указать собственные значения. Для этого нужно выбрать опцию «Настраиваемые поля».

После выбора настраиваемых полей перед вами появится окно «Параметры страницы». Здесь на вкладке «Поля» можно вручную настроить поля для вашего документа Word.

Если вы планируете распечатывать свой документ и использовать переплет, то здесь можно настроить дополнительный отступ и расположение переплета (слева или сверху).

Нужно отметить, что опция «Положение переплета» будет недоступна, если у вас уже используются такие опции как «Зеркальные поля», «2 страницы на листе или «Брошюра». В этих случаях расположение переплета выбирается программой Word автоматически.

Настройка полей с помощью линейки

В текстовом редакторе Word есть инструмент под названием «Линейка». С его помощью можно быстро и достаточно точно настраивать поля текстового документа. При этом, данный инструмент работает на всех вкладках и не требует открытия дополнительных окон.

Для того чтобы воспользоваться инструментом «Линейка», его нужно сначала включить. Для этого перейдите на вкладку «Вид» и установите отметку напротив соответствующей опции.

После этого слева и сверху документа Word появится линейка, на которой будут обозначены текущие поля. Теперь вы можете настроить поля страницы буквально в один клик. Для этого нужно нажать на край текущего поля и передвинуть его в нужную сторону.

В некоторых случаях вертикальная линейка может не отображаться. Если вы столкнулись с этой проблемой, то откройте меню «Файл» и перейдите в «Параметры». Здесь в разделе «Дополнительно» в блоке «Экран» есть опция «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».

После включение данной опции линейка должна появиться.

Настройка полей в миллиметрах или других единицах

Некоторым пользователям удобней настраивать поля не в сантиметрах, а в миллиметрах. Для того чтобы перейти к использованию миллиметров (или других единиц измерения) вам нужно открыть меню «Файл» и перейти в параметры редактора Word.

Здесь, на в разделе «Дополнительно» в блоке «Экран» есть выпадающее меню «Единицы измерения», в котором можно выбрать дюймы, сантиметры, миллиметры, пункты или пики.

Перейдите к макету > поля.

Выберите один из вариантов в коллекции « поля » или задайте пользовательские поля для создания настраиваемых полей.

Примечание: Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным.

Настройка полей по умолчанию

Вы можете изменить параметры по умолчанию, которые будут использоваться для новых документов.

Перейдите к макету > полей > настраиваемых полей.

Нажмите кнопку По умолчанию.

Переход к разметке страницы > полей и отображению коллекции полей.

Выберите нужный тип поля.

Примечание: Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным.

Настройка полей по умолчанию

Переход к разметке страницы > полей и отображению коллекции полей.

Выберите пункт Настраиваемые поля.

В диалоговом окне " Параметры страницы " нажмите кнопку по умолчанию .

Word автоматически задает для каждой страницы поля размером 2,54 см. Чтобы настроить другие поля, вы можете выбрать один из других вариантов или создать собственный. Вы также можете задать поля для страниц в развороте, расширить их с внутреннего края документа, если собираетесь добавить его в переплет, а также изменить единицы измерения для полей.

Читайте так же:
Зависимость данных в excel

Перейдите к макету > поля.

Чтобы изменить поля, выберите любые другие параметры в коллекции " поля ". Для каждого из них отображается размер.

Примечание: Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным.

Настройка полей по умолчанию

Когда вы задаете поле по умолчанию, оно используется при создании новых документов.

Перейдите к макету > полей > настраиваемых полей.

На вкладке поля выберите значение по умолчанию.

Нажмите кнопку Да.

См. также

На вкладке Вид нажмите кнопку Разметка страницы.

Если вы хотите изменить только часть документа, выделите текст, в котором вы хотите изменить поля.

Перейдите к макету > поля.

Выберите нужные поля или выберите пользовательские поля , чтобы задать собственные параметры полей.

Настройка полей по умолчанию

Когда вы задаете поле по умолчанию, оно используется при создании новых документов.

На вкладке Вид нажмите кнопку Разметка страницы.

Перейдите к макету > поля, выберите поля, а затем — пользовательские поля.

В полях верхнее, нижнее, левоеи правое задайте нужные поля, а затем нажмите кнопку по умолчанию.

При появлении соответствующего запроса нажмите кнопку Да , чтобы изменить параметры по умолчанию для макета документа.

См. также

Используйте коллекцию Поля, чтобы быстро изменить поля своего документа.

Если вы еще не перешли в режим правки, выберите редактировать документ > изменить в WordOnline.

На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Поля.

Отобразится коллекция Поля. Обычные поля, выбираемые по умолчанию, представляют собой поле шириной 2,54 см с каждой стороны страницы.

Чтобы выбрать другое поле страницы, выберите любой из вариантов в коллекции полей . Если ни один из готовых вариантов полей вам не подходит, выберите пункт Настраиваемые поля, чтобы создать настраиваемые поля.

Примечание: Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Также статьи о работе со страницами в Ворде:

По правилам оформления документации на каждой странице должен быть отступ от края, и далее мы рассмотрим, как изменить поля страницы в Ворде. Для этого необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы», выбрать пункт меню «Поля» и выбрать в появившемся списке необходимый вариант.

Если ни один вариант не подходит, выбираем «Настраиваемые поля» и задаем все значения вручную.

Как правило в официальный документах требуется еще поле для переплета, позволяющее подшить листы в папку документации, что также можно настроить в дополнительном меню. А также есть возможность создания зеркальных полей для четных и нечетных страниц и возможностью создания брошюры с соответствующими внутренними полями.

Если нет необходимости точного задания полей страницы в Ворде, то изменить их можно даже на самой линейке, меняя размер серой области простым перетаскиванием мышкой.

Для этого необходимо навести мышку на границу поля и после появления соответствующего значка двойной стрелки нажать левую кнопку мыши и перетаскивать в нужном направлении.

Как изменить поля в Word

Поля в текстовом редакторе Microsoft Word задаются автоматически при запуске программы. Однако, изменять их приходится часто: бывают документы с определенными требованиями, бывает, что поля страницы нужно уменьшить для экономии места.

Разберемся, какие возможности по редактированию полей в Ворде предусмотрены.

  • Предопределенные размеры полей в Ворде;
  • Как настроить поля в Ворде:
    • Как установить поля страницы;
    • Как в Ворде сделать поля в мм.
    • Выставляем нулевые значения в окне «Параметры страницы»;
    • Убрать поля при помощи маркеров.
    • Список кодов полей в Word;
    • Форматирование ключей форматов.

    Предопределенные размеры полей в Ворде

    Поля страницы — это расстояние от края листа до текста или других объектов. Чтобы узнать информацию о параметрах полей, необходимо найти вкладку «Разметка страницы» и щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. На открывшейся панели находится кнопка «Поля», которая нам нужна. После нажатия появится перечень шаблонов.

    При первом открытии программы поля будут обычные. Существует 5 шаблонов с разными значениями:

    1. При выборе обычных полей отступы сверху и снизу будут равны 2 см, левый — 3 см, а правый — 1,5 см.
    2. У узких полей все отступы равны 1,27 сантиметру.
    3. В средних полях нижний и верхний отступ равны 2,54 сантиметра, а левый и правый — 1,91.
    4. При выборе широких полей отступы сверху и снизу равны 2,54 см, а справа и слева — 5,08 см.
    5. У зеркальных полей присутствует внутреннее поле, равное 3,18 сантиметрам, все остальные отступы — 2,54 сантиметра.

    Параметры шаблонов полей в Ворде

    Как настроить поля в Ворде

    Поля можно настроить несколькими способами: найти нужную команду или использовать специальные маркеры.

    Как установить поля страницы

    Для полей можно задать любые значения. Чтобы установить свое значение, нужно:

    1. Выбрать вкладку «Разметка страницы».
    2. В блоке «Параметры страницы», нажать на стрелочку вниз, в правом нижнем углу.
    3. В открывшемся окне есть раздел «Поля», где находится:
    • верхнее поле;
    • нижнее поле;
    • левое поле;
    • правое поле;
    • переплет;
    • положение переплета.

    Как установить размеры полей в Ворде

    Установить поля очень просто, достаточно в интересующее поле ввести нужно значение.

    К примеру, если нужно установить отступ сверху в 2 см, значит в верхнем поле устанавливаем значение 2 см и тд.

    Как в Ворде сделать поля в мм

    Поля могут быть не только в сантиметрах, но и в других единицах измерения. Изменить настройки можно придерживаясь следующего алгоритма:

    1. Нажимаем вкладку «Файл» и выбираем «Параметры».
    2. В открывшемся окне переходим в «Дополнительно».
    3. Появляется длинный список, в котором сложно ориентироваться. Нужно смотреть на названия разделов, выделенные жирным. Пролистываем вниз «Параметры правки», «Вырезание, копирование и вставка», «Размер и качество изображения», «Показывать содержимое документа», следующий раздел нам и нужен — «Экран». В нем второй стоит «единица измерения». Нажимаем левой кнопкой мыши на стрелочку вниз, единица измерения может быть дюймами, сантиметрами, миллиметрами, пунктами или пиками.

    Как задать поля в миллиметрах (мм) в Ворде

    Поля страницы по ГОСТу

    Какими должны быть поля для разных видов работ? Рассмотрим, какое значение нужно применять и можно ли воспользоваться шаблонами. В реферате левое поле должно быть 30 мм, все остальные — 20 мм.

    Для курсовой работы задаются минимальные значения отступов. Снизу и сверху нужно оставить минимум 20 миллиметров, справа от 10 миллиметров, а слева от 30 миллиметров (для прошивания). Под данные требования подходит шаблон «обычные», все размеры соответствуют минимальным, кроме значения «справа». Это значение на 5 мм больше, что не будет считаться ошибкой. Но лучше самостоятельно задать все размеры.

    Для дипломной работы требованиями устанавливаются такие же размеры, как и для курсовой.

    Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц Иногда требуется напечатать двусторонние документы, поэтому настройки в четных и нечетных страницах должны быть разными. Например, печатая книги или журналы. Применяются в данном случае зеркальные поля.

    Зеркальные поля страницы

    Можно выбрать в шаблонах.

    1. Находим во вкладке «Разметка страницы» кнопку «Поля».
    2. Открывается список шаблонов, который содержит команду «Зеркальные».

    Если необходимо изменить отступы в зеркальных полях, нужно зайти в «Параметры страницы». Опускаемся в раздел «Страницы» и в группе «несколько страниц» выбрать «зеркальные поля».

    Как установить зеркальные поля страниц в Word

    Названия в разделе «Поля» изменятся и появится возможность задать значения не только для нижних и верхних полей, но и для внутренних и наружных.

    Как убрать поля страницы

    Убрать поля на странице документа Word, равносильно изменению значений для верхнего, нижнего, правого и левого поля. Иными словами, чтобы убрать поля, нужно установить значение по нулям. Сделать это можно двумя способами.

    Выставляем нулевые значения в окне «Параметры страницы»

    1. Переходим во вкладку «Разметка страницы».
    2. В блоке «Параметры страницы», нажимаем на стрелочку вниз в правом нижнем углу.
    3. В появившемся окне «Параметры страницы», установите нулевые значения для верхнего, нижнего, левого и правого поля.
    4. Нажмите кнопку Ок, для подтверждения своих намерений.

    Как убрать поля страницы при помощи «Параметров страницы» в Word

    После этого, страница лишится полей и текст будет расположен на всем листе.

    Кстати, не советую убирать поля целиком, ведь при печати, у принтера есть свои внутренние поля и вполне возможно, часть текста будет обрезано.

    Убрать поля при помощи маркеров

    На вордовской линейке, которая активируется во вкладке «Вид» → «Линейка», существуют маркеры, которыми также можно удалить поля.

    Наша задача, передвинуть маркеры до края страницы, чтобы не осталось серого пространства.

    В наличии имеется 4 маркера:

    • верхнее поле;
    • нижнее поле;
    • левое поле;
    • правое поле.

    Как убрать поле страницы при помощи маркеров в Word

    Отодвиньте маркер к краю страницы с той стороны, с которой следует убрать поле. Если нужно убрать все поля, значит передвиньте каждый маркер по отдельности.

    Вставка шаблонов полей

    При необходимости вставки меняющихся данных или документов в форме бланка или наклейки, программой Microsoft Word предусматривается использование специальных кодов.

    Изменение данных в документе происходит автоматически. То есть, например, при смене даты не придется вносить изменения, дата станет другой без дополнительных действий.

    Список кодов полей в Word

    Существует целый список кодов. Рассмотрим некоторые из них:

    Поле DATE

    Служит для автоматической вставки даты и времени.

    1. Вкладка «Вставка».
    2. Найти кнопку «Дата и время».
    3. Выбираем понравившийся формат и меняем язык на русский.
    4. Ставим галочку в окошке «обновлять автоматически».
    5. Далее на той же вкладке выбираем группу «Экспресс-блоки», а в ней «Поле». В списке выбираем название поля «Date». В параметрах поля ставим галочку в окошке возле «Вставить дату в последнем выбранном формате».
    Поле NUMWORDS

    Вставляет количество слов в документе.

    Необходимо поставить курсор в место вставки, во вкладке «Вставка» найти «Экспресс-блоки» и нажать на кнопку «Поле». В названии поля выбрать NumWords.

    Поле PAGE

    Вставляет номер страницы, на которой данная команда применяется.

    Ставим курсор в место вставки номера страницы. Выбираем вкладку «Вставка» и находим в группе «Экспресс блоки» кнопку «Поле». В списке названий полей спускаемся и нажимаем на «Page».

    Поле TOC

    Служит для вставки оглавления.

    Для того, чтобы оно было корректное, необходимо все заголовки и подзаголовки разных уровней были оформлены с помощью форматирования Ворда. Для вставки ставим курсор в нужное место, во вкладке «Вставка» выбираем «Экспресс-блоки». В группе «Поле» находим название поля TOC.

    Поле UserName

    Служит для вставки имени пользователя.

    Для начала необходимо внести это имя. Во вкладке «Файл» спускаемся до кнопки «Параметры». В открывшемся окне находим раздел «Общие» и подраздел «Личная настройка Microsoft Office», меняем имя пользователя. Для вставки поля на вкладке «Вставка» в группе «Экспресс-блоки» выбрать команду «Поля». В имени поля ищем «UserName».

    Форматирование ключей форматов

    Поля возможно поменять. Как это сделать? Рассмотрим внесение изменений на примере некоторых ключей.

    Поле DATE

    Для поля вставки даты и времени можно поменять их формат, а так же выбрать одно из летоисчислений. Для этого необходимо выделить поле и нажать на правую кнопку мыши. Из списка выбираем «изменить поле». Далее выбираем понравившийся вариант даты и времени.

    Поле NUMWORDS

    В данном поле можно изменить формат написания количества слов в тексте. Для этого выделяем поле и нажимаем правую кнопку мыши. В списке выбираем «изменить поле». Выбираем нужный формат.

    Поле PAGE

    Можно изменить вид номера страницы. Для этого необходимо выделить ключ и нажать на правую кнопку мыши и выбрать команду «изменить поле». В открывшемся окне можно выбрать другой формат поля.

    Поле TOC

    Можно изменить вид вставляемого оглавления. Для этого выделяем поле и нажимаем на правую кнопку мыши, выбираем «изменить поле». В открытом окне нажимаем кнопку «Оглавление» и выбираем предпочтительный вид.

    Поле UserName

    Имя пользователя написано в определенном формате, его можно изменить. Ключ выделяется и нажимается на правая кнопка мыши, выбираем «изменить поле». Ищем нужный формат.

    Как установить нужные размеры полей в Ворд

    Когда вы начинаете печатать текст в новом документе в MS Word, то легко заметить, что он начинается не с края листа. Такой отступ от края страницы до букв, таблицы, картинки и прочего называется поле.

    Если у вас серьезный документ, то поля в Ворде обязательно должны присутствовать. Причем соответствовать они должны определенным значениям. Если же документ предусмотрен для личного пользования, то установить их можно любыми (обычно, их делают поменьше). В этой статье я подробно расскажу, как установить поля в Ворд. Рассмотрим различные способы, чтобы вы могли выбрать то, что подойдет вам больше всего.

    Настройкой полей лучше всего заниматься до наполнения документа. Если же будет наоборот, то собьется форматирование. Если в нем просто напечатанный текст – ничего страшного не произойдет. А вот если есть таблицы, картинки, графики, фигуры и прочее, то их расположение на странице изменится – придется всё пересматривать и исправлять.

    Совсем убирать поля не нужно, потому что, распечатав документ вы увидите белые области по краям. Всё из-за того, что у каждого принтера есть определенный размер поля и то, что будет с самого края не напечатается.

    Поля в Ворд

    Изменение полей с помощью линейки

    Самый простой способ изменить размеры полей – это воспользоваться линейкой. Она в документе отображается вверху и слева. На ней, в начале и в конце, есть серые области (2,3) – это и есть поля.

    Ваша задача: навести курсор мышки на пересечение белого и серого так, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки. Дальше нажимайте и удерживайте левую кнопку мыши. Теперь перемещайте мышку в нужном направлении. Смотрите, чтобы перемещалась именно линейка, а не маркеры на ней (они похожи на белые домики). Если вы все делаете правильно, то появится серая линия (1), за которой будет бегать текст при перемещении мышки.

    Чтобы изменить все поля страницы, нужно переместить серые области верхней (3) и боковой (2) линейки, расположенные в начале и конце.

    Этот способ отлично подойдет для оформления неофициальных документов. Словили двунаправленную стрелочку и переместили серую область на 1 сантиметр. Благодаря этому область для текста увеличится и страниц придется печатать меньше.

    Перемещение линейки

    По умолчанию линейка в Word отображается. Но если у вас не так, в ленте открывайте вкладку «Вид» . Ищите область «Показать» и отмечайте птичкой нужный пункт.

    Включение отображения линейки

    Точная настройка полей в Ворде

    Разумеется, в Ворде есть специальная кнопка, которая поможет более точно настроить поля документа, чем линейка. Она имеет очень логичное название и находится на вкладке «Макет» .

    В примере показан Word 2016. Если у вас более ранняя версия, например, Ворд 2010 или 2007, то ищите вкладку «Разметка страницы» .

    Кнопка Поля в Ворде

    Нажав на нее, развернется список с различными вариантами. Вы увидите иконку, название и какие будут размеры по краям. Для выбора достаточно кликнуть по понравившемуся.

    Если ничего не менять после установки MS Word, то у вас будут стандартные поля, которые соответствуют варианту «Обычные» . То есть отступ от верхнего и нижнего края по 2 см, слева – 3 см, справа – 1,5 см.

    Теперь давайте разберемся с пунктом «Настраиваемые…» , который находится внизу списка.

    Доступные варианты полей в Ворд

    После клика по нему откроется небольшое окно «Параметры страницы» . Кстати, оно же появится если дважды кликнуть мышкой по левой линейке, или нажать на стрелочку в группе «Параметры страницы» .

    Окно Параметры страницы

    Использовать данное окно удобно тогда, когда нужно прям очень точно указать отступы от края. Оставайтесь на первой вкладке и в предложенных полях вводите значения для верхнего, нижнего, левого и правого полей. Переплет и его положение на листе трогать не нужно. Чуть ниже укажите, к чему «Применить» изменения, и нажимайте кнопку «ОК» .

    Требования к размерам полей по ГОСТу. Для реферата: левое – 3 см, остальные – по 2 см. Если у вас курсовая или дипломная работа: левое поле – 3 см, правое – 1 см, а вверху и внизу нужно оставить по 2 см.

    Точные настройки полей в Ворде

    Закрыв документ, его настройки собьются. Если вам такое не подходит, и нужно, чтобы установленные поля присутствовали во всех новых документах, в окне выше нажмите на кнопку «По умолчанию» .

    Появится информационное окошко. Нажмите в нем «Да» , чтобы текущие параметры страницы применить для указанного шаблона. Теперь, создавая новый вордовский файл, он будет открываться сразу с полями по 1 сантиметру с каждой стороны (например).

    Изменение значений по умолчанию

    Если в документе есть разрывы раздела, то выбранные поля установятся в том, где будет поставлен курсор. В примере хорошо видно, что вверху отступ 3 см, а после разрыва 1 см. То есть, я изменила поле для нижнего раздела, а в верхнем оно осталось неизмененное.

    В этом случае, чтобы применить изменения ко всему документу удобнее всего воспользоваться окном «Параметры страницы» . В нем нужно будет указать отступы, а потом в поле «Применить» выбрать «ко всему документу» .

    Разные поля в разделах документа

    Как сделать зеркальные поля

    Тем, кто собирается печатать с одной и другой стороны листа лучше всего выбрать зеркальные поля. Тогда после печати вы скрепите документ и получится что-то вроде книги. Искать подходящий пункт нужно на вкладке «Макет» в предложенном списке полей.

    Зеркальные поля в ворде

    Если вас не устраивают предложенные значения для отступов от края, зайдите в «Параметры страницы» . В пункте «несколько страниц» выберите «Зеркальные поля» . Теперь вверху укажите подходящие значения в сантиметрах, выберите, к какой части документа применять изменения, и жмите «ОК» .

    Зеркальные поля с заданными значениями

    В самом документе изменения следующие: на двух соседних листах одинаковое расстояние для противоположных сторон. То есть, на первом 3 см слева, значит на втором будет 3 см справа (красная стрелка).

    Настройка зеркальных полей

    Если вовремя вспомнить, то поля в Ворде можно изменить за пару минут без каких-либо изменений в документе. Ну а если он уже набран, то придется пересмотреть его форматирование, чтобы не исказились картинки, таблицы или графики.

    Как сделать нужные поля в Word?

    Установленный на компьютер текстовый редактор Word изначально настроен на определённый тип и размер шрифта, межбуквенный и межстрочный интервал, а также на стандартные размеры полей документа (отступов от границы листа бумаги до собственно документа). Их параметры по умолчанию вполне подходят для обычных документов, но в некоторых случаях их необходимо корректировать.

    Обычные поля

    При визуальном наблюдении документа очевидны его левое, правое, верхнее и нижнее поля. Для большей наглядности рекомендуется включить отображение линейки документа. Для этого нужно перейти на вкладку «Вид» и в разделе «Показать» поставить галочку рядом с инструментом «Линейка». Наглядность может быть усилена, если включить также инструмент «Сетка».

    Сетка

    Как настроить поля в ворде по своему усмотрению? Поля документа «на глаз» можно менять, ухватившись мышкой за значки треугольников на верхней линейке, или за чёрточки границы на левой. Но обычно должны быть установлены не примерные, а строго определённые значения полей.

    Широкие возможности изменять поля в ворде открываются на вкладке «Разметка страницы». В выпадающем списке инструмента «Поля» пользователю предлагаются предопределённые размеры полей в ворде для вариантов страниц – обычные, узкие, средние, широкие и зеркальные. Рисунки слева поясняют произведённый выбор.

    размеры полей в ворде

    Как видно, «по госту» в обычных документах верхнее и нижнее поле имеют размер 2 см, левое – 3, и правое – 1,5 см.

    Зеркальные поля применяются в документах с двухсторонней печатью, например, в книгах или в журналах. В них поля левой страницы – зеркальное отражение полей правой.

    Если требуемые для документов пользователя поля не соответствуют заданным по стандарту, то пользователь может сам точно установить поля. Для этого ему следует щёлкнуть пункт «Настраиваемые поля».

    Настраиваемые поля

    В разделе «Поля» появившегося окна, пользователь может по своему усмотрению сделать поля страницы, настроив размеры верхнего, нижнего, левого и правого полей с точностью в 1 мм. Можно убрать поля вообще, установив нулевые значения. В этом же разделе есть возможность предусмотреть место будущего переплёта (например, для диплома) с тем, чтобы он не мешал прочтению страниц. Следующий скриншот иллюстрирует этот случай.

    Поля

    Положение переплёта при необходимости может быть изменено с левого на верхнее.

    Произведённую коррекцию полей и/или установку места переплёта можно применить ко всему документу или начиная с текущей страницы. Последний вариант выбирается после открытия списка «Применить» и выбора пункта «До конца документа».

    До конца документа

    Настроенные параметры полей документа можно запомнить, чтобы использовать в дальнейшем. Для этого нужно щёлкнуть последний пункт окна – «По умолчанию». Выбранная настройка, под названием «Последнее пользовательское значение», появится в выпадающем списке «Поля» (см. второй скриншот).

    Текстовые поля

    Текстовое поле – надпись, представляющая собой цитату или примечание к документу. Её можно добавить в любое место документа. Для этого – перейти на вкладку «Вставка», и в группе «Текст» открыть выпадающий список «Надпись».

    Надпись

    В появившемся окне пользователь может выбрать один из 9 предлагаемых вариантов текстового поля. Форма набора текстового поля будет вставлена соответственно рисунку, и с учётом расположения курсора. В качестве примера выберем седьмой вариант (газетная бумага – броская цитата).

    Форма набора

    В появившейся форме можно ввести любой текст, после чего мышкой, ухватившись за квадратики по краям, отрегулировать размер текстового поля.

    размер текстового поля

    Одновременно с текстовым полем в Word появляется новая вкладка «Средства рисования/Формат», содержащая множество инструментов для преобразований созданного текстового поля. В качестве примера на следующем скриншоте показан результат редактирования текстового поля посредством инструмента «Текстовые эффекты/Преобразовать».

    Текстовые эффекты

    Кроме рассмотренного выше варианта вставки текстового поля из предлагавшихся девяти, в выпадающем списке «Надпись» вкладки «Вставка» можно также щёлкнуть последнюю строчку – «Нарисовать надпись». Затем движением мышки нарисовать форму текстового поля в любом месте документа.

    Нарисовать надпись

    Ввод текста, коррекция размеров, возможное дальнейшее редактирование не отличаются от описанных выше.

    Версии

    Обычные и текстовые поля были рассмотрены в ворде 2010. Как сделать поля в ворде более ранних и поздних версий? В ворде 2007 и 2013 – также. В сравнении с рассмотренными действиями разница в самом начале есть в ворде 2003. В этой версии выставить поля можно, перейдя в меню (так раньше называли вкладку) «Файл» и щёлкнуть инструмент «Параметры страницы». Последующие действия не отличаются.

    Немного юмора:

    Последняя стадия офигевания от безделья на работе — это когда начинаешь читать спам.

    Как сделать межстрочный интервал в Word: уменьшить, увеличить, настроить

    Межстрочный интервал Microsoft Word определяет, на каком расстоянии друг от друга находятся строки. Его можно поставить и между абзацами, чтобы облегчить себе чтение. А если вы хотите распечатать текст и сделать правки на бумаге, то расстояние между строчками и абзацами не должно быть маленьким. Давайте же разберемся, как сделать межстрочный интервал в Word: его можно уменьшить, увеличить или настроить.

    Изначально в разных версиях Word устанавливаются разные отступы между строчками. Например, в Microsoft Word 2003 межстрочный интервал всего 1,0, что не совсем удобно, а позже его увеличили уже до 1,15. Практически во всех версиях вы найдете настройку в разделе «Абзац», и, хотя интерфейс может немного отличаться, в целом инструкция подойдет для текстового редактора любого года.

    Как сделать правильный интервал между строками в Word: одинарный или 1,5

    Межстрочный интервал можно настраивать до работы, во время нее; доступно и редактирование готового текста. Чтобы справиться с задачей, нужно:

    интервал

    1. Комбинацией клавиш «Ctrl+А» (имеется в виду латинская буква, но переключать раскладку не надо, просто жмите клавишу — на русском ищите «Ф») выделить весь текст.
    2. Во вкладке «Главная» перейти в раздел «Абзац» и щелкнуть на «Интервал». В появившемся меню вы увидите все варианты межстрочного расстояния.

    Важно! При необходимости сделать межстрочный полуторный интервал или одинарный, значения будут устанавливаться фиксированные, в зависимости от размера установленного шрифта.

    Как сделать интервал отступа от края листа по периметру

    Иногда надо поменять интервал отступа от края листа: например, у студенческих курсовых есть определенные требования. Для начала запускаем Word, создаем файл, переходим во вкладку «Макет».

    В блоке «Абзац» ищем настройки по левому и правому краю для отступов. Вам нужны поля «Слева» и «Справа», где вы установите подходящие значения для интервала.

    Далее переходим в раздел «Поля», где в нижней части окошка выбираем «Настраиваемые поля». В открывшемся окне выставляем параметры, которые прописаны для каждого конкретного отступа. Стандартно «Снизу» и «Сверху» отмечается отступ по 2 см.

    абзац

    В результате вы скорректируете размеры полей и установите отступы от края листа согласно требованиям к оформлению. Если же возникнут проблемы, уточняйте нюансы на форуме.

    Как сделать выравнивание текста на странице в документе Word

    Сделать выравнивание текста в Word несложно в любой версии. Открывайте вкладку «Главная» и ищите соответствующие значки.

    сделать

    Обычно текст выравнивают по левому краю. Но вы можете выбрать и последнюю кнопку (4-ю), делающую выравнивание по всей ширине.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector