Darbe.ru

Быт техника Дарби
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Выравнивание текста ворд

Выравнивание текста ворд.

Продолжаем изучение текстового редактора Word ив этой статье рассмотрим выравнивание текста ворд, работа с полями и научимся управлять маркерами на линейке.

Для начала разберемся для чего нужно выравнивание. Во-первых, это читаемость и внешний вид. Во-вторых, это стандарты печати документа. В третьих это стандарты составления типовых документов. В прошлой статье я рассказывал о выравнивании текста с помощью инструментов выравнивания. И мы остановились на самом востребованном и популярном способе выравнивания. То есть, названия и заголовки выравниваются по центру, а основной контент по ширине страницы.

Настройка полей страницы.

Настроенные поля нужны для: создания переплета или прошивки страниц. Для этого нужно:

1. Перейти на вкладку «Разметка страниц»

выравнивание текста word

2. Открыть окно настройки «Параметры страницы». Смотрим рисунок:

выравнивание текста word

3. Настраиваем «Поля» документа. Единицы измерения в см., число — количество сантиметров, то есть отступ от края страницы. Настраиваем ориентацию страницы, книжная или альбомная. Параметр «Несколько страниц» позволяет настроить отображение страниц по шаблонам. Смотрим рисунок:

выравнивание текста word

4. Настраиваем размер бумаги. Если вы используете не стандартный лист для печати, то вводим значения ширины и высоты вручную. Если лист имеет стандартные размеры, то выбираем один из шаблонов. Смотрим рисунок:

Настройка выравнивания текста ворде.

В редакторе ворд возможно выравнивание текста с помощью маркеров, которые находятся на линейке области просмотра. Маркер состоит из двух частей. Верхняя часть отвечает за выравнивание границы первой строки абзаца. Нижняя часть отвечает за выравнивание текста со второй строки абзаца.

Маркеры определяют поля страницы и применяют данный параметр, как ко всему тексту, так и только к выделенному тексту. Это необходимо для создания особого стилистического формата текста. Например, что бы расположить какое либо высказывание или цитату отдельно от общей границы текста для акцентирования внимания. Смотрим примеры:выравнивание текста wordвыравнивание текста wordвыравнивание текста word

Все вышеперечисленные инструменты можно применять с помощью кнопок во вкладке «Разметка страниц», но для более точной настройки лучше пользоваться вышеперечисленным методом.

Создание несколько колонок.

Для того чтобы на листе сделать несколько колонок достаточно воспользоваться кнопкой «Колонки» во вкладке «Разметка страниц». Это функция нужна для придания стилистического вида документу. Смотрим рисунок:выравнивание текста wordвыравнивание текста word

Подведем итог. Тема выравнивания и настройки страницы документа очень важна. Не только для презентабельного внешнего вида но и для того что бы придерживаться определенных стандартов. Не редко получается так что документ был создан в формате А3 или А2 и при печати получается что то не понятное. Поэтому прежде чем сохранять или выводить на печать документ, необходимо настроить параметры страницы.

Так же если Вы уже владеете основными навыками работы в текстовом редакторе Word, можете опробовать свои силы в более сложных манипуляциях в этом редакторе, прочитав статью красивое оформление текста в ворде.

В моей практике встречались казусы, когда принтер отправляли в ремонт. Так как он пытался распечатать более большой лист на стандартном. Так что будьте внимательны и придерживайтесь алгоритму настройки параметров страницы.

Растянулся текст в ворде

Не умеете пользоваться «Вордом» или забыли, как найти какую-либо важную функцию для редактирования текста? В таком случае данная статья определенно заинтересует вас.

Во время редактирования текста люди зачастую сталкиваются с проблемой больших пробелов. Ниже будет рассказано, как правильно выполнить выравнивание по ширине в «Ворде», и как пользоваться различными функциями в этой программе. Так что после прочтения краткого курса вы сможете успешно выполнять все необходимые вам работы.

Для начала давайте определимся, что вообще под собой подразумевает такое выражение, как «выравнивание по ширине». Это то, как ваш готовый текст будет располагаться на странице. Ведь помимо выравнивания по ширине существует еще целых три типа его распределения:

  • по левому краю;
  • по центру;
  • по правому краю.

И для каждого из них имеется свой алгоритм действий.

Как можно выровнять текст по ширине

Итак, для того чтобы вы могли успешно выполнить процесс выравнивания по ширине, вам требуется произвести следующие действия:

  1. Нажмите на любое место в абзаце вашего текста, который вам необходимо выровнять.
  2. Теперь найдите вверху страницы "Ворда" вкладку "Главная". В ней имеется пять подгрупп ("Буфер обмена", "Шрифт", "Абзац", "Стили", "Редактирование"), среди которых вам нужно обратить внимание на группу "Абзац".
  3. После перехода в данную группу найдите в ней кнопку "По ширине" и сразу нажимайте.
  4. Теперь ваш текст выровнялся.

Как не нужно выравнивать текст

Не нужно использовать кнопки клавиатуры «Пробел» или Tab для выравнивания. Так как это займет у вас много времени, да основная ширина текста будет то больше, то меньше.

Как убрать пробелы после выравнивания

Следует отметить, что сразу, как только вы закончите работу по выравниванию текста по ширине, ваша забота на этом не закончится, так как у вас вполне могут появиться большие пробелы между словами. Но данную проблему также крайне легко устранить. Ниже мы предлагаем вам несколько способов, которые помогут ответить на вопрос – как убрать пробелы при выравнивании по ширине.

Причины появления больших пробелов в тексте

Прежде чем переходить к устранению больших пробелов, разумно будет определиться в причине их возникновения, так как у каждой из них существует свой индивидуальный способ решения.

Причин возникновения данной проблемы существует несколько:

  1. Большие пробелы могут возникнуть вследствие применения различных команд при выполнении выравнивания строк по ширине.
  2. Они появляются из-за использования специальных символов вместо пробелов.
  3. Форматирование текста или же некоторых его частей после выравнивания по ширине также может вызвать эту проблему.
  4. Если был напечатан символ «Конец строки», а затем были нажаты клавиши ENTER+SHIFT, то у вас произойдет автоматический переход на последующую строчку вашего текста, после чего и образуются большие пробелы.
Читайте так же:
Как в ворде сделать подстрочную надпись

Приемы для устранения больших пробелов

Если у вас не получается определить, в чем именно заключается суть происхождения этих самых больших пробелов, то просто выполните все предложенные далее приемы устранения. А вышеуказанные причины запомните на будущее, чтобы случайно не поставить в тексте большой пробел.

Удаление больших пробелов

Первый способ решения данной проблемы заключается в том, что вам необходимо просто удалить большой пробел и поставить на его место обычный, для этого вам необходимо произвести одновременное нажатие по трем кнопкам на клавиатуре вашего компьютера: SHIFT+CTRL+ПРОБЕЛ.

Расстановка переносов

Для того чтобы избавиться от больших пробелов сразу во всем тексте, вам необходимо:

  • выделить его полностью;
  • после этого перейти во вкладку «Разметка страницы»;
  • там найти вкладку «Расстановка переносов» и нажать «Авто».

После этого проблема будет решена.

Табуляция

Узнайте, не были ли использованы вместо пробелов знаки табуляции. Чтобы это сделать, вам необходимо включить отображение в тексте «непечатаемых знаков». Для выполнения этого действия вы должны сделать следующее:

  • зайдите во вкладку «Главная»;
  • в группе «Абзац» нажмите по кнопке «Непечатаемые знаки» (¶).

После выполнения представленных действий, в тексте отобразятся все непечатаемые символы, и вы сможете узнать, являются ли причиной проблемы знаки табуляции.

Если это так, то вам нужно просто скопировать один из них и нажать клавиши CTRL+F, после чего у вас появится окно замены. В первом поле данного окна вставьте текст с большим пробелом, а во втором — текст, созданный при помощи нажатия вами трех кнопок на клавиатуре SHIFT+CTRL+ПРОБЕЛ. После этого вам необходимо нажать на клавишу «Найти и заменить».

После выполнения всех вышеперечисленных действий замена будет произведена, и большие пробелы в документе пропадут.

Межзнаковые интервалы

Если причиной возникновения больших пробелов являются межзнаковые интервалы, то вы должны произвести следующие действия:

  • в верхнем меню найдите вкладку «Файл»;
  • после чего перейдите по ней;
  • в открывшемся меню выберите вкладку «Параметры»;
  • после этого у вас появится таблица с параметрами, и вам необходимо будет выбрать пункт «Дополнительно», а в нем поставить галочку на пункте «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».

После этого нажмите сохранить и переходите обратно к тексту. Проблема с большими пробелами будет решена.

Заключение

Прочитав данную статью, вы узнали о том, как правильно выполнить выравнивание по ширине в "Ворде". Теперь, когда у вас возникнет необходимость выполнить названное действие при редактировании вашего текста, вы сможете самостоятельно решить все проблемы. Также теперь вы сможете выявить все причины возникновения так называемых больших пробелов и самостоятельно устранить их.

После точки автоматически появляются прописные (большие буквы)

Например: канд. Пед. Наук

Сервис – Параметры автозамены – убрать флажок с «Делать первые буквы предложений прописными».

Слова растягиваются по строчкам с большим интервалом

Так бывает, если в тексте выравнивание не по «по левому краю» (он выставляется по умолчанию при создании документа), а «по ширине».

Нужно назначить автоматический перенос слов: меню Сервис – Язык – Расстановка переносов… – Автоматическая расстановка переносов (поставить флажок).

ИЛИ, если длинный web -адрес автоматически не переносится и растягивает весь текст.

Где-нибудь в адресе сделайте пробел. Попробуйте в разных места после точек или перед косыми чертами:

Нежелательные переносы слов

Написать между словами не простой пробел, а «Неразрывный пробел» Shift + Ctrl +пробел . Или меню Вставка – Символ – Специальные знаки – Неразрывный пробел.

После точки автоматически появляются прописные (большие буквы)

Например: канд. Пед. Наук

Это автоматическая замена «делать после точки большую букву». Её нужно отменить:

меню «Файл», «Параметры», вкладка «Правописание», кнопка «Параметры автозамены…». Здесь нужно убрать флажок (галочку) со строки «Делать первые буквы предложений прописными».

Слова растягиваются по строчкам с большим интервалом

Так бывает, если в тексте выравнивание не по «по левому краю» (он выставляется по умолчанию при создании документа), а «по ширине».

Нужно назначить автоматический перенос слов:

вкладка «Разметка страницы», кнопка «Расстановка переносов», поставить флажок на «Авто».

ИЛИ строки растягиваются, если длинный web -адрес автоматически не переносится и растягивает весь текст.

Где-нибудь в адресе сделайте пробел. Попробуйте в разных места после точек или перед косыми чертами:

Текстовый редактор Word обладает различными инструментами для работы с текстом. О многих возможностях редактора простые пользователи даже не догадываются. При работе с определенными документами у пользователей может возникнуть необходимость растянуть текст по горизонтали или вертикали, данное действие выполнить достаточно просто, для этого понадобится:

— Текстовый редактор Word(Данная программа входит в пакет лицензионных офисных программ Microsoft Office 2016, который можно купить у нас недорого).

Инструкция

  1. Если вам нужно растянуть текст по всей ширине строки, то можно применить специальный инструмент «Выравнивание по ширине». Выделите фрагмент текста, который нужно растянуть по ширине листа, при необходимости выравнивания всего документа нажмите комбинацию клавиш Ctrl+A. Откройте в редакторе вкладку «Главная» и в группе опций «Абзац» нажмите на значок «Выровнять по ширине», также можно использовать комбинацию «горячих клавиш» Ctrl+J. В указанном тексте автоматически изменится ширина пробелов и текст равномерно будет распределен по всему листу. Количество строк и листов документа останется неизменным.
  2. Текст в документе можно растянуть по вертикали, для этого придется самостоятельно подобрать междустрочный интервал. Выделите весь текст или его фрагмент и перейдите на вкладку редактора «Главная». В разделе опций «Абзац» нажмите на выпадающий список «Интервал» и подберите подходящее значение междустрочного интервала. Если вас не устраивают предложенные варианты интервала, то его можно задать самостоятельно, для этого нажмите «Другие варианты междустрочных интервалов» и установите нужное значение. В конечном итоге число строк в документе останется неизменным, но будет увеличено его число страниц.
Читайте так же:
Как в фотошопе отделить объект от фона

Опция «Интервал»

Видео: Как выровнять текст в Ворде. Как сделать поля в Word

Какие должны быть поля для курсовой работы по ГОСТу

Курсовая работа является обязательной формой отчетности студентов средних, высших профессиональных учебных заведений. Пишется она на определенную тему, согласованную с научным руководителем. Весь год студент работает с литературой, анализирует информацию, далее он проводит практические исследования и разработки, делает выводы.

Оформление курсовой работы является второй по важности задачей студента. Все нюансы прописаны в ГОСТе. Его последняя редакция вышла в конце 2018 года.

ГОСТ для полей в курсовой работе

Согласно новейшему ГОСТу, на каждой странице курсовой необходимо наличие так называемых полей – чистых участков бумаги по краям текстового блока. Сейчас их размеры таковы:

Отступ сверху и снизу – 2 см

Отступ слева – 3 см (это делается для удобства переплета)

Отступ справа – 1 см

Разметка полей и основные отступы для курсовой

Поля и отступы в любой курсовой работе структурируют текст. Информация печатается на одной стороне листа формата А4. Соответственно отступы на каждой странице идентичны.

На титульном листе, в соответствии с ГОСТом и примерами в методичках, текст выравнивается по правому краю и по центру листа.

Оглавление всегда помещается после титульного листа, оно выравнивается по центральной части.

Основная часть работы (в нее входят такие элементы, как введение, основные главы, заключение) выравнивается по ширине. Каждый абзац начинается с отступа в 15 мм. Новые структурные части выполняются с нового листа.

Как делать поля в Ворде

Наиболее часто для написания курсовой используется текстовый редактор Word (Ворд). Большинство пользователей работают с одной из четырех версий:

Процесс настройки полей во всех них идентичен, за исключением Ворда 2003. Он отличается тем, что начинать работу нужно с открытия меню в левом верхнем углу под названием «Файл». В нем выбрать пункт – «Параметры страницы». Дальнейшие действия полностью идентичны с версиями 2007, 2010 и 2013 годов.

Следует помнить, что в самом Ворде изначально уже выставлены стандартные настройки шрифта, интервалов и полей. Они подходят для большинства случаев, но не для курсовой. Поэтому их нужно поменять.

Все поля (fields) в Ворде делятся на два вида:

Настройку обоих видов нужно начинать с наличия включенного инструмента «Линейка». Если не обнаружили его в своем документе, необходимо:

перейти во вкладку «Вид» – «Линейка»;

выбрать подпункт «Показать»;

поставить отметку напротив пункта «Линейка».

Кроме инструмента «Линейка» может облегчить форматирование курсовой работы инструмент под названием «Сетка».

Настройка обычных полей

Обычные поля пользователи часто выставляют в редактируемом документе, или его части, путем выделения основного текста и дальнейшего манипулирования (передвижения вправо или влево) ползунков на «Линейке». Их там четыре на горизонтальной шкале (вверху от документа) и два на вертикальной (слева от документа). Эти ползунки настраивают не только верхний и нижний, левый и правый отступы, но и обязательный в начале каждого абзаца.

При всей простоте и очевидности такой настройки, его не стоит использовать, так как он исказит присутствующие сноски и цитаты, пострадать могут и размещенные в тексте таблицы, графики, иллюстрации.

Лучше всего использовать более точный и надежный путь. Для этого нужно открыть раздел под названием «Разметка страницы» и выбрать в появившемся перечне пункт «Поля».

Не нужно использовать предлагаемые шаблоны. Перейдите к пункту, расположенному в самом низу, – «Настраиваемые поля». В нем легко выставить необходимые значения:

отступ для переплета;

тип ориентации страницы;

область применения новых параметров – ко всему тексту или только к определенной части.

Точность всех настроек в метрической системе – один миллиметр. В этом же меню имеется и предпросмотр будущего оформления страниц документа.

Настройка текстовых полей

В любой курсовой работе имеются цитаты, примечания и аппарат ссылок. Все они в Ворде размещаются в так называемом «Текстовом поле» в любой части документа. Для настройки «Текстового поля» нужно следовать этому порядку действий:

Открыть документ с курсовой работой.

Выбрать вкладку «Вставка».

В открывшейся ленте найти отрезок под названием «Текст» – «Текстовое поле». Иногда этот пункт носит название «Надпись».

После этого Ворд покажет меню с шаблонами. Ни одно из них выбирать не нужно – они не соответствуют требованиям к оформлению. Выберите пункт в самом низу меню. Он называется «Нарисовать текстовое поле» или «Нарисовать надпись».

Ориентируясь на левую и верхнюю линейки, формируем примерный блок. Особой точности добиваться нет нужды, так как есть возможность более точной настройки в дальнейшем.

Читайте так же:
Гугл хром портативная версия с официального сайта

Вставляем нужный отрывок текста (цитату или примечание).

Наводим на рамку текстового поля стрелку мыши и жмем один раз на правую кнопку.

Выбираем пункт «Формат текстового поля» («Формат надписи»).

В открывшемся меню настраиваем все необходимые параметры – размер, положение, внутренние поля, выравнивание и перенос слов.

Получившееся в итоге текстовое поле можно выделить и сохранить как шаблон. Это поможет не тратить в дальнейшем время на его точную настройку, а просто перетаскивать в нужное место мышью. Единственное, что нужно будет сделать – поместить новый текст.

Часто задаваемые вопросы

Какие отступы и поля нужно делать в Списке литературы и в приложениях? Ответ: В этой части курсовой работы отступы и поля аналогичны остальной ее части.

В какой части страницы проставляется номер и как это соотносится с полями? Ответ: Нумерация начинается с самой первой страницы – с титульного листа. Но номер на нем не ставится, хоть и учитывается. На остальных же страницах нумерация присутствует в верхнем или нижнем колонтитуле, и он не выходит на поля страницы.

Как в ворде убрать отформатировано сбоку

Зачастую сложно работать с отслеживанием изменений в документах Word, из-за того, что информация об изменении форматирования в документах забивает весь документ, не позволяя извлечь основной сути проведенных изменений (Рис. 1).

Для решения этой проблемы и облегчения анализа проведенных в документе изменений, можно отключить отображение форматирования, в меню «Рецензирование – Показать исправления» (Рис. 2) и в этом случае информация об изменении форматирования будет скрыта.

Прочтите также:

Спасибо братцы, у меня был документ которую должен был доделать через пол часа и мне очень помогли, я рад что зашел в Ваш сайт и увидел как удалить форматирование, ещё раз благодарю за помощь. До новых встреч.

Спасибо огромное ребятам за помощь!

Спасибо, все получилось.

Спасибо, у вас единственных настоящая помощь пользователю.

Спасибо, очень выручили..

Благодарю за бескорыстную помощь. Кратко и понятно. Частенько вылезает, долгое время не знала что делать.

Спасибо большое, очень помогли!

Спасибо, все сделал как надо, ввожу в конкретном доументе новый текст — и чтоб я не делал пишет красными буквами с подчеркиванием, а параметр Форматирование сам включается. Помогите

Спасибо за быструю и действенную помощь!

Спасибо а то измучился

Спасибо, очень помогли.

Спасибо, очень действенно .Но у меня в файле написано:»Режим ограниченногй функциональсти-и закрыть фоорматирование в этом документе не получается

А как сделать так, чтобы эта галка сама никогда автоматом не ставилась, при смене режимов исправления/без них?

Ну наконец-то нашла информацию об этом. Сколько мучилась. Спасибо!!

Огромнейшее спасибо! Вы просто молодцы! Сколько пересмотрел сайтов и только Вы помогли. Дай Вам Бог здоровья и всего самого наилучшего.

Спасибо за информацию, очень помогли

Да, все хорошо, спасибо, но как быть с тем, что каждый раз при запуске Word’а, эта функция включена снова и ее приходится все время отключать. Можно сделать что бы она всегда была выключена ?

Продолжаю публиковать краткие инструкции по работе в Microsoft Word 2010, но все они будут работать и в последних версиях текстового процессора. Сегодня подборка ответов на следующие вопросы:

    Как в 2010 ворде очистить формат

Как в 2010 ворде очистить формат

Удаление любого форматирования из выделенного фрагмента. Остается только текст.

Для удаления в документе всех стилей, текстовых эффектов и форматирования шрифтов, выполните следующие действия.

  1. Выделяем фрагмент текста, форматирование которого нужно убрать, или нажимаем клавиши CTRL+A, для выделения всего документа.
  2. Переходим на вкладку Главная в группе Шрифт выберите команду Очистить формат.

ВНИМАНИЕ. Команда Очистить формат не удаляет выделение текста (фоновый выделитель цветом) и не удаляет заливки ячеек в таблицах. Чтобы убрать фоновое выделение, выберите выделенный фрагмент, кликните стрелку рядом с кнопкой Цвет выделения текста и укажите Нет цвета.

Как в 2010 ворде вставить примечание

Сначала необходимо выделить фрагмент текста.

Добавление примечания к выделенному фрагменту можно сделать несколькими способами:

  1. Быстрые клавиши alt и ъ (после кнопки alt нажимаем последовательно русские буквы И и Ъ)
  2. На вкладке Рецензирование в группе Примечания нажмите Создать примечание

Как в ворде 2010 отменить перенос слов

Режим расстановки переносов выполняет перенос слова с одной строки на другую по слогам. Расстановка переносов обычно используется для повышения однородности промежутков между словами текста. Отменить или включить перенос можно следующим образом:

Переходим на вкладку Разметка страницы в разделе Параметры страницы кликните кнопку Расстановка переносов (Быстрые клавиши alt з р), затем активируйте пункт Авто для расстановки переносов или пункт Нет для отмены.

Как в ворде 2010 настроить поля

Способы настройки полей в документе:

  1. Переходим на вкладку Разметка страницы и в разделе Параметры страницы жмем кнопку Поля, далее выбираем один из готовых вариантов размеров полей или пункт Настраиваемые поля для самостоятельной настройки размеров. (Быстрые клавиши alt з я)
  2. Используя линейку. Наведите курсор на границу белой и серой шкалы. При изменении вида курсора на двойную стрелку, нажмите левую кнопку мыши и тащите границу поля (серая часть шкалы) в сторону увеличения или уменьшения.

Как в 2010 ворде поставить ударение

Для проставления знака ударения над гласной буквой, ставим курсор после нее и без пробела вводим комбинацию цифр 0301. Теперь нужно одновременно нажать кнопку Alt и латинскую букву Х. И над гласной появиться знак ударения, а цифры исчезнут.

Читайте так же:
Как в майкрософт ворд добавить страницу

Как в 2010 ворде поставить рамку

Для оформления страниц в ворде можно установить рамку в виде линий или рисунка

Переходим на вкладку Разметка страницы и в разделе Фон страницы кликаем кнопку Границы страниц. (Быстрые клавиши alt з з и )

Дополнительная информация:

Е сли скопировать текст с какого-нибудь сайта, а затем вставить его в документ Word, то вместе с текстом в редактор также будет перенесён способ форматирования. Нечего и говорить, что используемая на веб-странице разметка может кардинально отличаться от той, которая используется автором в документе Word. Шрифт, его цвет, размер и гарнитура, расположение блоков, расстояние между строками — всё это может существенно отличаться.

А ещё при копировании со страниц сайтов вместе с текстом в буфер обмена могут попадать макросы, изображения и прочие объекты. Начинающие пользователи обычно удаляют форматирование вручную, не зная, что от всего этого безобразия можно очень легко избавиться, настроив один-единственный параметр редактора Microsoft Word.

Вот как это делается. Перейдите в Word по пути «Файл» -> «Параметры».

Выберите в колонке меню раздел «Дополнительно» и, прокрутив список доступных настроек, отыщите блок «Вырезание, копирование и вставка», содержащий несколько разных параметров. Вам нужен параметр «Вставка из других программ». Открыв расположенное напротив его выпадающее меню, выберите в нём «Сохранить только текст» и нажмите «ОК». Теперь скопированный текст с веб-страниц будет вставляться уже в очищенном от разметки виде.

Этот способ прекрасно работает в Microsoft Word 2010 и более поздних версиях. Любителям же сторонних приложений можем порекомендовать ClipboardFusion — специальную программу для очистки форматирования из скопированного текста. Этот простой инструмент, работающий по принципу «установил и забыл» автоматически удаляет любое форматирование при переносе текста в буфер обмена Windows, информируя пользователя о проделанной операции небольшим всплывающим окошком в области системного трея.

Нумерация страниц в ворде: как сделать или убрать нумерацию страниц, тонкости настройки

Согласно правилам оформления текстовых документов ГОСТ, будь то реферат, доклад, курсовая или дипломная работа, помимо титульного листа и содержания следует пронумеровать страницы в Ворде. На деле можно видеть, что трудности возникают при форматировании объемных текстов, разбитых на подразделы, особенно если ведется нумерация страниц в Ворде с 2 страницы. Советы по работе с этой функцией в microsoft word и способы решения проблем будут описаны ниже.

Как пронумеровать страницы в Word

Майкрософт Ворд – самая распространенная программа на виндовс и других операционных системах компьютера, благодаря ей учащиеся работают с текстовыми документами. Внутри нее находится уйма полезных функций для форматирования текста, в том числе ручная и автоматическая нумерация страниц. Нумерация всегда размещается снизу листа римскими цифрами с выравниванием по центру.

Включать нумерацию MS Word автоматическим путем в настройках можно с первого или какого-то конкретного листа, а также с произвольной цифры. Как именно это делается, зависит от того, какой версией программы вы пользуетесь – 2003, 2007, 2010, 2012, 2016 или 2019 года выпуска. Давайте рассмотрим пошаговые инструкции и алгоритмы действий к каждой версии отдельно.

Как включить нумерацию в Ворде 2003

Начнем с того, как сделать нумерацию страниц в Ворде 2003 года выпуска, так как это самая старая, но пока еще используемая версия. Вкладки и функционал у нее несколько иной, чем у последних модификаций. Итак, включить автоматическую нумерацию можно следующим путем:

  • откройте MS Word;
  • в нем кликните по полю «Вставка»;
  • в предложенном списке выберите «Номера страниц»;
  • настройте область расположения цифр, выравнивание;
  • далее выберите «Формат», здесь откроются дополнительные возможности.

Как сделать нумерацию страниц в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

Как начать нумерацию и включить автоматический ее режим в последующих версиях программы, алгоритм схожий, но может выглядеть несколько иначе. Для этого необходимо сделать следующее:

  • откройте в программе вкладку с инструментами «Вставка»;
  • здесь выберите пункт «Номер страницы»;
  • выберите расположение цифр «Вверху страницы» или «Внизу страницы»;
  • закройте окно колонтитулов двойным щелчком на странице за его пределами или соответствующей кнопкой.

На самом деле способов нумерации страниц в современных программах гораздо больше, чем мы привыкли видеть. В выпадающем окне с настройками вы можете попробовать каждый вариант – вверху и внизу страницы (простой, вертикальный, римский, в скобках и др.), а также на полях страницы слева или справа.

Самые частые проблемы

Какие частые трудности возникают с задачей поставить номера листов в текстовом редакторе Ворд? Во-первых, если нужно убрать цифру с титульного листа, а начать с оглавления или введения реферата. Во-вторых, если требуется вовсе убрать нумерацию страниц в Ворде или на конкретной странице. Также стоит рассмотреть ситуации, почему нумерация проставляется серым цветом, как использовать римские цифры, почему сбиваются подобные функции и др.

Нумерация страниц в Ворде с 2 страницы без титульного листа для реферата

Если проставить цифры каждой страницы нужно не с титульника, а начиная сразу после него, то есть со 2 страницы, вам потребуется сделать следующее:

  • откройте «Вставка»;
  • выберите «Верхний/Нижний колонтитул»;
  • теперь выберите «Изменить верхний/Нижний колонтитул»;
  • работая с вкладкой колонтитулов, откройте раздел «Конструктор», далее «Параметры»;
  • оставьте галочку с графой «Особый колонтитул для первой страницы»;
  • теперь отметьте тот вариант страницы, где нумерацию следует убрать, и нажмите клавишу Delete;
  • по окончанию работы закройте вкладку с колонтитулами.
Читайте так же:
Гугл хром регистрация аккаунта

Как убрать, изменить или удалить нумерацию страниц в Ворде

Первая трудность, которая возникает перед многими студентами – как убрать нумерацию на последнем листе в Ворд? Сделать это можно следующим путем:

  • откройте страницу, где должна прерываться нумерация;
  • перед ней кликните «Вставка» и «Разрыв страницы»;
  • теперь откройте вид колонтитулов;
  • уберите галочку с поля «как во всем документе»;
  • удалите нумерацию.

Если вам необходимо проставить нумерацию с 3 листа, пропустив оглавление или содержание, сделайте следующее:

  • остановите курсор мыши на том листе, где вам нужна нумерация;
  • добавьте разрыв страницы, для этого кликните в инструментах на «Разметка страницы», далее на «Разрывы», а после выберите «Следующая страница»;
  • кликните двойным щелчком на верхний или нижний колонтитул, после чего в открывшейся вкладке с инструментами выберите «Конструктор»;
  • разорвите связь колонтитула с разделами ранее, кликнув на кнопку «как в предыдущем разделе»;
  • теперь можно включать нумерацию, выбрав вкладку «Вставка» и «Номера страниц»;
  • выберите поле «Формат номера страниц»;
  • перед вами откроется новое поле с выпадающей строкой, где можно выбрать, с какой страницы вам нужно начать нумерацию (в данном случае это 3).

Почему нумерация серого цвета

Еще один распространенный вопрос – как убрать нумерацию бледного цвета, заменив серый на стандартный черный цвет шрифта? Для этого необходимо:

  • кликнуть двойным щелчком мыши по цифре;
  • левой кнопкой мыши кликнуть на цифру, чтобы открылись настройки;
  • выбрать поле «Шрифт»;
  • здесь выбрать «цвет» и поставить стандартный черный цвет;
  • кликнуть подтверждающую кнопку «ок» и закрыть поле с колонтитулами.

Здесь же можно сразу же изменить шрифт, выбрав подходящие стили, размеры, форматы, цвета и заливки.

Как пронумеровать страницы в Ворде римскими цифрами.

Майкрософт и его программы позволяют поставлять нумерацию страниц всевозможными вариантами цифр и даже буквами. Рассмотрим на примере, как это делать римскими цифрами:

  • открываем поочередно следующие вкладки — «Вставка», «Номера страниц» и «Формат номера страниц»;
  • во всплывающем окне перед вами откроются разные форматы нумерации, выбирайте нужный;
  • подтвердите действие, кликнув на поле «ок» и закройте колонтитулы.

Как выборочно пронумеровать определенные страницы

Как расставить нумерацию таким образом, чтобы она не шла подряд, а присутствовала только на определенных страницах? Колонтитулы, что сами собой представляют нумерацию, проставляются в текстовом документе по разделам. Предположим, что у вас 3 страницы в документе, а пронумеровать нужно только 1 и 3. Для этого нужно:

  • первый лист обозначить номером 1;
  • второй лист оставить без колонтитула;
  • третий лист начать с нумерации 3.

То есть простым языком вы расставляется колонтитулы вручную в нужных вам местах. Для этого сначала нужно выставить общую нумерацию, а далее сделать разрывы по разделам. Для этого в конце первой страницы кликаем на «Вставка» и «Разрыв», в открывшемся поле выбираем «Новый раздел со следующей страницы».

По такому же принципу делают разрыв в конце второй страницы, чтобы получилось три раздела.

Теперь ваша задача – удалить ненужный колонтитул со второго раздела. Перейдите в поле редактирования колонтитулов — «Меню/Вид/Колонтитулы». Открываем верхний или нижний колонтитул, в зависимости от того, с каким вы работаете, и отцепляемся от предыдущего. По такому же принципу отцепляем третий раздел от второго, а в конце удаляем нумерацию на втором листе.

Почему сбивается нумерация

Даже если вам удалось выставить правильный порядок автоматической нумерации страниц, от сбоев никто не застрахован. Основная причина, по которой нарушается последовательность колонтитулов – это наличие разрывов страниц и разделов. Чтобы найти такие области внутри текста, нужно в поле инструментов поставить галочку возле графы «Отобразить все знаки», после чего появятся скрытые символы, где были разрывы. После их удаления восстановится нормальный порядок.

Почему в Ворде номера страниц одинаковые

Еще одна возможная проблема – это повторение колонтитулов вместо их возрастания. Исправить ситуацию можно следующим способом:

  • наведите курсор на место неправильного колонтитула;
  • кликните на несколько клавиш одновременно Ctrl-F9;
  • в тексте должны появиться пустые скобки поля < >;
  • внутри них напишите page;
  • обновите поле клавишей F9 или закройте просмотр колонтитулов.

Пропала нумерация

Причин, по которым нумерация может сбиваться, на самом деле множество, начиная от невидимых символов, разрывов, абзацев, заканчивая некорректной ручной расстановкой. Колонтитулы могут повторяться, нарушать хронологию, а в некоторых местах вовсе пропадать. Что делать в последнем случае? Нужно просто открыть места с пропусками, мышкой щелкни туда, где колонтитулы изначально были, выбрать поле «вставить» и «номер страницы».

Заключение

Перед тем, как готовый текстовый документ отправляется на печать, убедитесь в правильности расстановки колонтитулов. Ставить можно автоматический, сквозной, ручной и поочередный способ нумерации листов. Как поменять, исправить самые типичные ошибки, отключить мешающие функции, создать правильный формат текста, вы уже знаете из рекомендаций, описанных в статье.

За помощью в написании любых работ, рекомендуем обратиться к профи! Более 50 000 авторов готовы выполнить любую работу профессионально и быстро, некоторые типы работ можно получить уже в день обращения. Рассчитайте стоимость своей работы ->

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector