Darbe.ru

Быт техника Дарби
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как удалить пустую строку в таблице ворда

Как удалить пустую строку в таблице ворда?

Нажмите F5, чтобы открыть диалоговое окно Go to (Переход). В диалоговом окне нажмите кнопку Special (Выделить). В диалоговом окне Go to special (Выделить группу ячеек) отметьте пункт Blanks (Пустые ячейки) и нажмите ОК. Кликните правой кнопкой мыши по любой из выделенных ячеек и нажмите Delete (Удалить).

Как очистить все ячейки в ворде?

Удаление содержимого таблицы

Можно удалить содержимое ячейки, строки, столбца или всей таблицы. При удалении содержимого таблицы строки и столбцы остаются в документе. 1) Выделите содержимое, которое необходимо удалить. 2) Нажмите клавишу DELETE.

Где находится резинка в ворде?

В MS Word 2016 функция Ластик находится во вкладке Макет. Важно! Для более поздних версий текстового редактора обязательным условием вызова резинки является то, что курсор должен находиться внутри табличной области. Только после этого на панели инструментов будет доступна вкладка Работа с таблицами.

Как убрать все лишние пробелы между абзацами в ворде?

Выделите один или несколько абзацев, которые нужно обновить. Нажмите клавиши CTRL + A, чтобы выбрать все. Выберите пункт Параметры междустрочных интервалов и укажите нужный параметр в поле междустрочный интервал . Настройте параметры » до » и » после «, чтобы изменить интервалы между абзацами.

Как убрать колонтитулы?

Удаление всех колонтитулов

  1. Выберите Разметка > Параметры страницы > Колонтитулы.
  2. В раскрывающемся меню Верхний колонтитул или Нижний колонтитул выберите пункт (нет).

Как удалить много строк в Excel?

Удаление строк и столбцов таблицы

  1. Выделите строки или столбцы таблицы, которые требуется удалить. …
  2. На вкладке Главная в группе Ячейки, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить, а затем выберите команду Удалить строки таблицы или Удалить столбцы таблицы.

Как удалить лишние строки на листе документа Excel?

Нажмите Shift+Пробел, затем Shift+End и в конце, удерживая нажатой Shift, нажмите клавишу ↓. Выполните команду Главная → Ячейки → Удалит → Удалить строки с листа(или щелкните правой кнопкой мыши на заголовке любой строки и выберите команду Удалить).

Как убрать лишние строки в таблице?

Удаление строки, столбца или ячейки из таблицы

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, строку или столбец, которые вы хотите удалить.
  2. На мини-панели инструментов нажмите Удалить.
  3. Выберите Удалить ячейки, Удалить столбцы или Удалить строки.

Как очистить все ячейки в Excel?

Выделите ячейки, строки или столбцы , которые нужно очистить. Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе. , а затем выполните одно из следующих действий: Чтобы очистить все содержимое, форматы и примечания, содержащиеся в выделенных ячейках, нажмите кнопку Очистить все.

Как удалить содержимое ячеек таблицы?

Удаление содержимого ячейки

  1. Чтобы удалить текущее содержимое, выделите ячейку (или несколько ячеек) и нажмите клавишу DELETE или BACKSPACE. …
  2. Чтобы удалить содержимое всей строки, сначала щелкните номер строки слева, чтобы выделить ее, а затем нажмите на клавиатуре клавишу DELETE или BACKSPACE.

Как убрать линии в таблице?

Удаление отдельных границ

Щелкните любую ячейку, чтобы отобразить вкладку Конструктор таблиц. На вкладке Конструктор таблиц в поле Тип линии выберите пункт Без границ. Курсор превратится в кисточку, с помощью которой вы сможете стереть отдельные границы. Щелкните границы, которые нужно удалить.

Читайте так же:
Импорт excel в базу данных

Где в Microsoft Word находится ластик?

MS Word 2016: поиск ластика

Если нужно удалить какое-то значение в таблице, устанавливаем курсор мыши на место, где надо удалить число, переходим во вкладку «Макет», в открывшемся меню в разделе «Рисование», находится инструмент «Ластик», осталось только нажать на него.

Как стереть часть линии в ворде?

Щелкните линию, соединитель или фигуру, которые вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу DELETE. Совет: Чтобы удалить несколько линий или соединителей, щелкните их по очереди, удерживая нажатой клавишу CTRL, а затем нажмите клавишу DELETE.

Как удалить лишние строки в Excel (Эксель)

Лишние строки – головная боль для многих пользователей – они приносят массу неудобств при перемещении по документу, больший диапазон ячеек усложняет работу в конце концов – лишние строки в таблице – не эстетичная работа.

В Microsoft Excel есть несколько способов, которые помогут избавиться от лишних строк и привести формат таблицы в стандартный, приятный глазу вид.

1. Первый способ – классическое удаление строк с помощью контекстного меню.

Избавиться от лишних пустых строк можно с помощью контекстного меню программного обеспечения.

Достаточно лишь выбрать строки, которые планируется удалить, и нажать на вторую кнопку мышки, которая откроет нужное нам контекстное меню. В новом диалоговом окне выбираем «Удалить. ». Данный оператор можно вызвать нажатием на клавиши «Ctrl+-»

Как удалить лишние строки в Excel (Эксель)

В окне выбора удаления ячеек достаточно указать, какие позиции нужно удалить – ячейки, со сдвигом влево, вправо, всю строку или столбец, и нажать «Ок».

Как удалить лишние строки в Excel (Эксель)

2. Второй способ – удаление с помощью функции удалить

Альтернативным вариантом классического удаления является внутренняя функция Excel.

Достаточно выделить, ячейку, диапазон ячеек, столбцы или колонки, которые необходимо удалить, и перейти во вкладку «Главная» — «Удалить». В функции «Удалить» уже можно выбрать, какие непосредственно действия необходимо выполнить без открытия дополнительных диалоговых окон.

Как удалить лишние строки в Excel (Эксель)

3. Третий способ – удаление с помощью сортировки

Когда ячейки находятся в непосредственной близости или близком расположении – удаление первыми двумя способами не составит труда.

Но что делать, когда пустые ячейки расположены по всей таблице, которая имеет внушительные размеры? Можно использовать вариант с сортировкой.

Для этого достаточно выбрать всю рабочую область, а у нас это таблица со значениями, вызвать контекстное меню и выбрать функцию «Сортировка» — «Сортировка от минимального к максимальному».

Как удалить лишние строки в Excel (Эксель)

Эта функция автоматически переместит все ячейки без значений в самый конец нашей таблицы — теперь их легко можно удалить уже известными способами, описанными выше.

Стоит учесть, что сортировка изменит порядок расположения ячеек. Если же этот порядок важен – необходимо выполнить несколько простых шагов.

Вставим новый столбец и пронумеруем все его ячейки по порядку, установив значения первым двум ячейкам и протянув маркер заполнения по всему столбцу.

Как удалить лишние строки в Excel (Эксель)

Далее выполняем сортировку «От минимального к максимальному», удаляем опущенные вниз пустые ячейки, и делаем такую же сортировку вставленного ранее пронумерованного столбца.

Как удалить лишние строки в Excel (Эксель)

Как видим, весь порядок ячеек вернулся к прежнему, и мы избавились от пустых ячеек. Теперь этот столбец можно смело удалять способами, которые уже известны, и наслаждаться результатом выполненной работы.

Читайте так же:
Можно ли демонтировать пожарную сигнализацию в квартире

Как удалить лишние строки в Excel (Эксель)

4. Четвертый способ – фильтр и его применение

Так же избавиться от пустых нежелательных в нашей таблице ячеек можно с помощью использования встроенных фильтров в Excel.

Для начала выделим весь диапазон ячеек, у нас это вся таблица, далее переместимся по вкладкам «Главная» — «Сортировка и фильтр» — «Фильтр».

Как удалить лишние строки в Excel (Эксель)

В правой части наименования каждого из столбцов был установлен фильтр, который позволит отображать только выбранные ячейки в фильтре.

Выбираем любой столбец, пусть им будет «Дата» и снимаем указатель с области «(Пустые)» и применяем фильтр.

Как удалить лишние строки в Excel (Эксель)

Как можно увидеть, пустые ячейки без значений исчезли с поля зрения. Таким же способом можно в фильтре снять указатели со всех пунктов и выбрать только «(Пустые)». На экране отобразятся пустые лишь ячейки.

Их можно удалить уже известными способами, после чего указать фильтру показывать все ячейки.

Как удалить лишние строки в Excel (Эксель)

5. Пятый способ – выделение группы ячеек

Выделение группы ячеек дает возможность оперировать с позициями ячеек разных групп. Достаточно лишь указать какие именно ячейки необходимы в контекстном меню.

Выделим всю рабочую область и нажмем на «Главная» — «Найти и выделить». Здесь указываем на функцию «Выделение группы ячеек».

Как удалить лишние строки в Excel (Эксель)

Укажем в новом диалоговом окне открытой функции выберем, чтобы нам показывались лишь ячейки без значений и применим процедуру.

Как удалить лишние строки в Excel (Эксель)

У нас все пустые ячейки стали выделенными. Теперь их можно смело удалять.

Как удалить лишние строки в Excel (Эксель)

Таким довольно простым и быстрым способом можно избавиться от пустых ячеек в довольно больших и сложных таблицах.

Как удалить лишние строки в Excel (Эксель)

Каким именно способом удалять данные и значения в документе – выбор остается за пользователем.

Стоит только помнить, что перед проведением операции удаления стоит сохранить данные во избежание их потери или в случае, если после неправильного удаления произойдет смещение ячеек или диапазонов ячеек, что приведет к нарушению правильного отображения данных.

Как удалить пустые столбцы? Программное удаление пустых столбцов макросом VBA

Существует несколько способов удаления пустых столбцов в Excel. Условно эти способы можно разделить на стандартные, выполняемые стандартными средствами Excel и нестандартные, выполняемые с помощью программирвоания на VBA.

Стандартные способы удаления пустых столбцов

Удаление вручную

Это самый простой способ, при котором необходимо навести курсор на название пустого столбца и кликнуть по нему левой кнопкой мыши. Весь столбец выделится. Нажав и удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, можно выделить несколько столбцов. После этого их можно удалить все одновременно, кликнув правой кнопкой мыши в выделенной области и выбрав команду «Удалить» в контекстном меню.

Удаление при помощи сортировки

Суть этого способа сводится к тому, чтобы используя сортировку по возрастанию либо по убыванию сгруппировать все пустые столбцы и после этого удалить их, выделив диапазон пустых столбцов. При этом очередность столбцов нарушается и для того, чтобы ее затем восстановить, необходимо предварительно в спомогательной строке ввести нумерацию всех столбцов. Кроме того, необходимо изменить параметры сортировки. По умолчанию в Excel установлен параметр «сортировать строки диапазона». Для сортировки столбцов необходимо изменить этот параметр на «сортировать столбцы диапазона».

Читайте так же:
Знак угла в excel

Удаление при помощи выделения группы ячеек

Для того чтобы удалить пустые столбцы в Excel 2007 и 2010 можно воспользоваться возможностью выделения группы ячеек. Для этого выделяем строку, содержащую пустые ячейки, после чего находим на ленте Excel вкладку «Главная», в группе «Редактирование» выбираем кнопку «Найти и выделить» и выбираем пункт «Выделение группы ячеек». В появившемся диалоговом окне «Выделение группы ячеек» включаем опцию «Пустые ячейки» и нажимаем кнопку ОК. В предварительно выделенной строке будут выделены все пустые ячейки. Остается кликнуть правой кнопкой мыши в любом месте выделенного поля и выбрать пункт «Удалить. » в контекстном меню, а в появившемся диалоговом окне «Удаление ячеек» выбрать пункт «Столбец» и нажать ОК. При этом, строго говоря, будут удалены не пустые столбцы, а столбцы, содержащие пустые ячейки в предварительно выделенной строке.

Нестандартные методы удаления пустых столбцов

Программное удаление макросом VBA

Если ни один из стандартных способов не подходит, то для удаления пустых столбцов можно использовать процедуру, написанную на языке VBA, которая удалит все пустые столбцы в используемом диапазоне листа.

Для того, чтобы перенести этот программный код на свой компьютер, наведите курсор мыши на поле с программным кодом, нажмите на одну из двух кнопкок knopka_view_sourceв правом верхнем углу этого поля, скопируйте программный код и вставьте его в модуль проекта на своем компьютере (подробнее о том, как сохранить программный код макроса).

Автоматическое удаление с использованием надстройки

Для тех, кому функциональности приведенной выше процедуры будет недостаточно для решения своих задач, можно воспользоваться надстройкой, позволяющей удалять и скрывать не только пустые столбцы, но и столбцы, удовлетворяющие условиям пользователя, которые можно задавать в диалоговом окне.

Udalenie-i-skrytie-stolbtsov-po-neskolkim-usloviyam

Пользователь на свой выбор может удалять либо скрывать пустые столбцы. Может удалять либо скрывать столбцы, содержащие либо не содержащие заданный текст, при этом на свой выбор учитывать либо не учитывать регистр. Возможен одновременный поиск сразу нескольких текстовых выражений, разделенных знаком ; (точка с запятой). Пользователь также может на свое усмотрение расширять область действия макроса и ограничивать его, задавая номера первого и последнего столбца. Кроме того, надстройка освобождает пользователя от поиска нужного макроса, так как позволяет вызывать диалоговое окно прямо из панели инструментов Excel.

Еще одна надстройка, позволяющая скрывать и удалять строки и столбцы, в зависимости от значения ячейки и заданного условия, а также удаляющая пустые ячейки и ячейки с заданными значениями со сдвигом вверх и со сдвигом влево.

Microsoft Excel. Как в Экселе удалить пустые строки?

Я в таких случаях поступаю так: например, у вас есть таблица из 10 столбцов и 1200 строк, часть из которых пустые. Я выделяю один столбец и нажимаю Ctrl + F, появляется окно с функцией поиска. В строке ‘найти’ я ничего не ввожу и нажимаю ‘найти все’. В итоге машина находит все пустые ячейки в столбце, я выделяю их и нажимаю Ctrl + ‘-‘. Строки удаляются. Если у вас что то не получилось (у меня то это же просто ‘на автомате’ делается) нажмите правый Ctrl+Z, это отмена последнего действия

Читайте так же:
Можно ли восстановить кирпич

Выделяем пустые строки полностью, нажав на заголовки. Правой кнопкой мыши вызываем дополнительное меню и там пункт удалить. Если удалить нужно несколько строк, выделяем их все зажав кнопку SHIFT, нажимаем правую кнопку мыши и удалить.

В Экселе можно довольно часто столкнуться с необходимостью перед удалением ставших ненужными пустых ячеек. Так вот эта проблема очень и очень просто может быть разрешена. Итак, от нас просто требуется выделить интересующие пустые строки. А затем навести курсор от мыши на эти строки и щлкнуть мышкой (правой кнопкой) — в вызванном мену остатся нажать на ‘удалить’.

Также вы можете нажать такую комбинацию как Ctrl и F, после чего нужно выбрать ‘найти вс’, удалить такой комбинацией как Ctrl и -.

Пустые строки (и не только пустые) в программе Ексель(Excel) можно удалить щелкая на заголовок строки, затем вызвать нажатием правой кнопкой мыши контекстное меню и выбрать пункт ‘Удалить’:

Если нужно удалить много пустых строчек, разбросанных по большой таблице, необходимо воспользоваться в верхнем меню (пункт ‘Данные’) или ‘Фильтром’ — отобрав только пустые строки, а затем выделить их и удалить, либо ‘Сортировкой’ — пустые строки отсортируются в одном месте (например, в конце таблице), где их можно будет удалить все сразу.

Предлагаю рассмотреть два способа удаления пустых строк в Excel:

1) Вам нужно выделить шапку таблице, в которой будем удалять строки. Перемещаете курсор на панель с настройки быстрого доступа, вам нужна закладка Данные, теперь перемещайте на блок Сортировать и фильтр. Нажимаете на кнопку Фильтр. Теперь переводите курсор на первый столбец, там нажимаете на кнопку со стрелочкой, выпадает список, убираете все галочки кроме надписи Пустые и жмете ОК. Перед вами пустые строки и удаляйте пустые,

2) Просто выделяете каждую отдельную столку и нажимаете на правую кнопу мыши и удаляете пустые строки.

Если пустые ячейки, которые вы хотите удалить, не сосредоточены в одном месте, а разбросаны по всему листу, то для начала выделяем их. Для этого зажимаем клавишу ‘Ctrl’ и удерживая е выделяем вышкой нужные для удаления ячейки.

Затем, на любой из них жмм правую кнопку мышки и выбираем строчку во всплывшем меню ‘Удалить. ‘.

Далее, программа выдаст сообщение (см. ниже), где необходимо будет выбрать нужную нам позицию

Microsoft Excel. Как в Экселе удалить пустые строки?

а потом нажать на кнопку ‘ОК’.

Пустые строки можно удалять несколькими вариантами:

При работе с Microsoft Excel часто возникает необходимость в удалении пустой строчки, пустых строчек.

Удалить одну или две строчки довольно легко.

Для этого выделяем пустую строку, нажимаем на ПКМ (правую кнопку мышки) и нажимаем на ‘Удалить’.

Если пустые строки идут подряд, то также делаем их выделение, нажимаем на правую кнопку мышки и удаляем.

Если же удалить нужно много строк, которые расположены в разных местах (идут не подряд), то делаем следкющее: выделяем название (заголовок) столбца и нажимаем сочетание клавиш ‘Ctrl + F’, далее жмем ‘найти все’, выделяем пустые строки и удаляем пустые строки (Ctrl и -).

Читайте так же:
Можно ли в мясорубке крутить помидоры

Для этого необходимо произвести следующие действия: если у вас есть таблица в которой 10 столбиков и 1200 строк, остальеые из которыхсвободные. Я беру одину строку и активирую ее при помощи Ctrl + F, затем выходит окно с возможностью поиска. Затем использую строку ‘найти’ в которой я использую функцию ‘найти все’. Врезультате сам компьютер выявляет все пустые ячейки в столбце, после я их выделяю за счет Ctrl + ‘-‘. После чего при выделении их, они исчезают.

Выделяю номер строки (справа нумерация), нажимаю правой кнопкой, выходит контекстное меню. В ниспадающем списке находит пункт ‘удалить’, нажимаем и все готово.

Как в таблице excel убрать пустые строки

Добрый день! Уважаемые читатели и гости одного из крупнейших IT блогов в рунете Pyatilistnik.org. В прошлый раз мы с вами разобрали, как вы можете скачивать ограниченное видео с Google диска. Сегодня мы с вами опять коснемся облачных продуктов гугла и рассмотрим, как вы можете удалить пустые ячейки в Google таблицах, сделав ваш файл с данными более читабельным и информативным. Лично мне приходится такое делать очень часто, так как выгрузки по различным критериям поступают каждую неделю.

На прошлой неделе я делал отчет в котором была информация, с логинами пользователей Active Directory и временем изменения их перемещаемого профиля на RDS ферме, чтобы понять, кто и когда заходил. Сам файл я получил в виде CSV формата, а это означает, что он имел вид строк с разделением «;». Я разделил его по столбцам, все замечательно, но получилось так, что часть строк имела в некоторых ячейках пустоту, и мне их нужно было как-то удалить, чтобы получить список с логином и датами, а лишних у кого даты нет убрать. К счастью в Google таблицах, все это можно сделать встроенными, родными инструментами.

Вот вам пример моего файла, первый столбец полностью забит логинами и пустых ячеек в нем нет, а вот наличие перемещаемого профиля и времени его изменения, есть не у всех и там пробелы, от которых я и избавлюсь.

Как удалить пустые ячейки в Google таблицах

Магия использование фильтров в Google Таблицах

Наверняка все помнят в Exel фильтры, они так же присутствуют в Google Sheets. Создайте одну пустую строку в самом верху вашей таблицы и выделите потом нужную вам колонку с данными, у меня это будет третий столбец с датой. Далее вы нажимаете кнопку «Фильтры» и выбираете «Создать новый фильтр».

использование фильтров в Google Таблицах

Далее приступаем к настройке фильтра, нажимаем сбросить все выделенное и выставляете галку только на пункте «(Пустые)» и нажимаем «Ок».

Настройка фильтра в Google таблицах

Далее вы получаете документ с пустыми строками, которые просто нужно удалить через контекстное меню.

Удаление пустых ячеек в документе Google таблиц

Теперь снова открываем настройки фильтра и выбираем все значения, через кнопку «Выбрать все».

Сброс фильтра в Google таблицах

На выходе мы получили прекрасно отформатированный, читабельный и без пустых ячеек файл, с которым уже можно удобно работать. Согласитесь, что это очень удобный встроенный инструмент по удалению пустых строк и ячеек в Google таблицах.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector