Как сделать номера страниц в Ворде и поставить нумерацию страниц в нужном месте документа

Как сделать номера страниц в Ворде и поставить нумерацию страниц в нужном месте документа

При оформлении текстовых и любых других документов, содержащих большое количество листов, обязательным условием будет их нумерация. Если этого не сделать, то на компьютере это не станет большой проблемой, потому что программа текстовый редактор, такая как Ворд, будут показывать номер текущего листа в документе. Но вот после распечатки данного документа это уже станет настоящей проблемой, особенно, если листы перемешаются.

Поставить нумерацию листов в Ворде достаточно просто, практически во всех версиях данной программы это делается одним и тем-же способом. В основном отличается только расположение пунктов меню.

После настройки нумерации в Ворде последующая расстановка номеров страниц, на всех новых страницах, будет производиться автоматически. В рамках данной статьи мы рассмотрим настройку нумерации страниц во всех популярных версиях программы Ворд (2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019).

Инструкция, как сделать нумерацию страниц в Ворде

1. Найдите на вкладке «Вставка» раздела «Колонитул» пункт меню «Номер страницы».
2. В меню «Номер страницы» выберите один из вариантов размещения номера страницы на листе.
3. Выберите стиль оформления номера страницы в рамках выбранного варианта размещения.
4. При необходимости задайте новый формат номера страницы.

Нумерация страниц в Ворде 2019, 2016, 2013

Нумерация страниц в Ворде может производиться на любом этапе оформления документа, но лучше будет, если сразу настроит ее, после чего номера страниц будут просто автоматически подставляться по ходу появления новых страниц. Меню нумерации страниц в последних версиях текстового редактора WORD не менялось, поэтому для версий Ворда 2019, 2016, 2013 нумерация страниц будет рассмотрена на примере программы Ворд 2019.

Для установки номера страницы в Ворде 2019 необходимо найти вкладку «Вставка», и в разделе «Колонтитулы» выбрать пункт меню «Номер страницы». В данном пункте меню имеется несколько подпунктов, которые дают возможность поставить нумерацию страницы в Ворде в нужном месте.

Примечание: Скриншоты в этом рассмотренном пункте относятся к версии Ворд 2019. Пункты меню и их внешний вид совпадают для версий Ворд 2016, 2013. Более подробную инструкцию для каждой версии можно посмотреть в соответствующем видео-уроке.

Подпункты пункта меню «Номер страницы»:
— Вверху страницы
— Внизу страницы
— На полях страницы
— Текущее положение
— Формат номеров страниц

Каждый подпункт, который относится к нумерации, содержит в себе большое количество вариантов размещения и оформления номера страницы. При выборе подпункта открывается еще одно окошко с большим количеством имеющихся вариантов, из которых нужно выбрать подходящий. После выбора нужного варианта номер страницы сразу размещается на странице.

После установки выбранного варианта оформления номера страницы, он будет автоматически размещаться на всех новых страницах. Но это не касается только одного варианта, размещения нумерации в текущем положении курсора. В этом случае номер страницы останется по тексту в том месте, где был установлен и на следующих листах уже не появится в этом месте.

При необходимости после установки номера страницы можно поменять формат номера, сделав другие настройки. Для этого заходим в меню «Номер страницы» и выбираем «Формат номеров страницы». В результате появится окошко, в котором можно сделать все необходимые настройки.

После внесения всех настроек, они сразу же будут применены ко всей нумерации в документе, кроме нумерации, размещенной через меню «Текущее положение». Чтобы эта нумерация также стала с новыми настройками, ее придется удалить и разместить заново.

При необходимости в нумерацию можно добавить и номер главы, если в документе используется автоматическая нумерация глав.

Номера страниц в Ворде 2010, 2007

В более старых версиях Ворд 2010 и Ворд 2007 номера страниц устанавливаются таким же способом, как и в рассмотренных выше последних версиях Ворда. Отличие заключается лишь в другом внешнем виде меню и расположении пунктов меню.

Для установки номера страницы нужно также перейти на вкладку «Вставка» и найти пункт меню «Номер страницы» в разделе «Колонтитулы».

Примечание: Представленные далее скриншоты относятся к версии Ворда 2010. В Ворде 2007 пункты меню и их внешний вид совпадают. Более подробная инструкция представлена в видео-уроке, который можно найти ниже.

Отличием внешнего вида меню на вкладке «Вставка» все и заканчивается. В меню «Номер страницы» нужно выбрать расположение нумерации на странице и сделать дополнительную настройку внешнего вида номера листа. Подробнее все это расписано выше для последних версий программы.

Как сделать нумерацию в Ворде 2003

Текстовый редактор Ворд 2003 существует уже очень давно, ему на смену пришло уже несколько поколений программы, но этой версией все также пользуются некоторые люди. Ворд 2003 существенно отличается своим меню от всех современных версий Ворд.

Чтобы сделать нумерацию страниц в Ворде 2003, необходимо зайти в меню «Вставка» и выбрать пункт «Номера страниц».

В результате появится окошко, в котором можно будет указать положение и выравнивание номера страницы.

В графе «Положение» можно выбрать расположение номера страницы:
— Вверху страницы;
— Внизу страницы.

В графе «Выравнивание» можно выбрать:
— Слева;
— От центра;
— Справа;
— Внутри;
— Снаружи.

Если необходимо поменять формат номера страницы, то нужно в окошке «Номера страниц» нажать кнопку «Формат», после чего откроется окошко «Формат номера страницы». Это окно неизменно осталось и во всех следующих версиях. Здесь в качестве номера страницы можно установить число между тире, большие и маленькие буквы, большие и маленькие римские числа. Также можно включить в нумерацию номера глав документа, если они устанавливаются автоматически.

Нумерация страниц в колонтитуле в Ворде

При оформлении некоторых документов в колонтитулах иногда приходится вписывать свои надписи, устанавливать рамки, рисунки и прочее, а если вы не в курсе еще, то нумерация страниц в Ворде во всех версиях также производится в колонтитулах.

Если колонтитулы уже заполнены и в этот же колонтитул, верхний или нижний, устанавливать нумерацию страницы, то все содержимое колонтитула может сместиться, или вовсе замениться на нумерацию, как в некоторых версиях Ворда.

Выходом из этой ситуации станет применение полей в Ворде для переменных данных. Для установки поля необходимо разместить курсор в нужном месте, в нашем случае в нужном месте колонтитула, и нажать комбинацию клавиш «Ctrl+F9». Этот вариант работает во всех версиях текстового редактора Word. В месте размещения курсора после этого появится серое поле с фигурными скобками «< >», внутри которых необходимо размещать код переменной.

Кстати, при автоматической установке нумерации страниц в колонтитуле устанавливается как раз такое поле с кодом «PAGE» и отображается на странице следующим образом . Именно этот код и нужно разместить для установки текущего номера страницы. В таком поле допускаются арифметические операции, что позволяет отступить несколько страниц в любую сторону и начать нумерацию с другого числа, например можно записать так «<=-5>». В этом случае от текущего номера страницы будет отниматься число 5 и записываться результат.

Чтобы вместо поля с кодом отображалась необходимая информация, необходимо повторно нажать комбинацию клавиш «Ctrl+F9», либо нажав на поле правой кнопкой мыши выбрать в меню «Код/значения полей». Таким же способом можно и посмотреть код уже существующего поля. Нужно кликнуть по полю, выделив его, и посмотреть его код через меню.

Кроме использования комбинации клавиш поле можно вставить и через меню. В Ворде 2003 это просто делается через меню «Вставка», в котором имеется графа «Поле». Во всех последующих версиях текстового редактора вставить это поле немного сложнее. Необходимо зайти на вкладку «Вставка» и в разделе «Текст» выбрать вариант «Экспресс-блоки».

Как проставить нумерацию страниц в Ворд?

Пакет программ Microsoft Office уже давно успел стать стандартом оформления документов. В нём можно оформлять доклады, рефераты, дипломные работы и т.д. Их можно написать в Ворд (программе электронного офиса). Но работу в любом случае нужно будет правильно оформить. В этой статье мы расскажем вам о том, как пронумеровать страницы работы.

Как проставить нумерацию страниц в Ворд? it-connection.ru

Чтобы проставить нумерацию страниц в документе Microsoft Word , необходимо найти пункт « Вставка » в строке и щёлкнуть по данной надписи. В выпавшем меню необходимо нажать левой кнопкой мыши на строку « Номера страниц ». После этого у вас откроется диалоговое окно, где вы сможете настроить подходящий варианты добавления нумерации . Данная функция работает в Word версий ХР и 2000 , а также 2003 . В новых версиях используют другой принцип расположения элементов управления. Но при этом алгоритм нумерации остаётся тем же.

Мы рекомендуем вам выбрать расположение страниц на листе в выпадающем списке. Можно выбрать как варианты сверху страницы, так и снизу. Выбранный пункт вы сможете указать в меню.
Также укажите, где должны располагаться цифры номеров страницы. Три наиболее популярных варианта – это «Слева», «От центра» и «Справа». Вы можете выбрать наиболее подходящий для вас вариант. Для вёрстки брошюр существуют опции: снаружи и внутри. Они означают, что номера страниц будут находиться зеркально друг к другу. Это удобно при создании сложного документа.

Поставьте или уберите в документе галочку, отмечающую номер на первой странице. Это удобно, если вы начинаете набор документа с титульной страницы. Если вы отметите данную опцию, то на первой странице номера не будет, но она окажется при этом посчитанной.Далее нажмите кнопку «Формат», и получите возможность дополнительной настройки нумерации . Выберите способ нумерации в верхнем меню в выпадающем списке. Это могут быть как арабские цифры, так и строчные и прописные буквы, либо римские цифры.

Введите номера страниц в случае, если вам необходимо продолжить нумерацию с определённого значения. Это удобно, если документ состоит одновременно из нескольких файлов: в этом случае можно указать номер, с которого необходимо продолжить счёт. В этом случае программа сама вставит подходящие цифры. Данный способ необходим также в случае, если вам необходимо исправить только несколько страниц и затем вставить их в подшивку, при этом не нарушая её нумерацию.

Отметьте с помощью галочки пункт о включении номера главы . Это поможет вставить не только номера страниц, но и заглавие раздела. Вы можете выбрать одновременно несколько вариантов вывода нумерации страниц и глав, с различными разделителями.

Нумерация страниц в Ворде

Часто при написании длинных материалов в Ворде требуется быстро проставить нумерацию страниц. Для дипломов, рефератов, книг, статей. Из этой статьи вы узнаете, как автоматически пронумеровать страницы в текстовом редакторе Microsoft Word. Как делать нумерацию с первого, второго или третьего листа, исключать какие-нибудь страницы.

У меня стоит Word 2016. Также проверял в версии 2007 и 2010. В других версиях интерфейс немного отличается, но действия очень похожи.

Нумерация с первой страницы

Начнём со стандартной задачи — пронумеровать по порядку все страницы без исключений.

В верхней панели в Ворде выберите вкладку «Вставка» → «Номер страницы» → «Номер страницы».

Появится окно, в котором выберите, где отображать номер (сверху или снизу) и выравнивание. В некоторых версиях вместо этого будет выпадающее окно с выбором шаблона колонтитула.

Изменение формата нумерации

При установке нумерации есть кнопка «Формат». С её помощью можно изменить отображение и порядок нумерации. Например, сделать нумерацию буквами, римскими цифрами, начать отсчёт нумерации с произвольной цифры.

Двойной клик на номере страницы открывает конструктор колонтитула. С помощью кнопки «Номер страницы» также можно изменить формат.

Нумерация со второй страницы

Чтобы не ставить номер первой страницы, сделайте действия из прошлого пункта: на вкладке вставка нажмите «Номер страницы» и в появившемся окне уберите галочку «Номер на первой странице».

Аналогичный результат можно получить кликнув два раза на нумерации, и на открывшейся вкладке с конструктором колонтитула нажать галочку «Особый колонтитул для первой страницы».

Отсчет идет с первой страницы, просто на ней не будет отображаться цифра.

Для выхода из конструктора колонтитулов его вкладке есть специальная кнопка: «Закрыть окно колонтитулов».

Изменить начальную цифру отсчёта

Если нужно сделать отсчёт со второй страницы с цифры 1, нужно поставить в качестве начальной цифры 0. Для этого дважды кликните на номер страницы, на появившейся вкладке откройте «Номер страницы» → «Формат номеров страницы» → «Начать с» → указываем 0.

При этом не забудьте нажать галочку «Особый колонтитул для первой страницы», чтобы не показывался ноль.

Если вы хотите начать нумерацию с 3, 4, 5 или другой страницы кроме второй — просто так поставить особый колонтитул не получится, он работает только для первой страницы. В таких случаях перейдите на первую страницу, поставьте курсор на последней строке первой страницы и нажмите на вкладке «Макет» → «Разрывы» → «Следующая страница».

Затем дважды нажмите на номер этой страницы и поставьте галочку «Особый колонтитул для первой страницы» (как в предыдущих пунктах). Повторите это действие для каждой страницы, на которой не должно быть номера.

Через «Формат нумерации» задайте цифру, с которой начинать отсчёт. В итоге можно сделать, чтобы на первых пяти страницах не было нумерации, а затем на шестой начинался отсчёт с 1 или с 6.

Исключить страницы из нумерации

Можно не учитывать какие-то страницы в нумерации, то есть пропустить их.

После того, как сделали нумерацию, нажмите на нижнюю строчку в странице, которую хотите исключить. На вкладке «Макет» нажмите «Разрывы» → «Следующая страница». После этого действия на этой и следующей странице будет стоять одна цифра. Теперь можно скрыть один из номеров: дважды кликните на него и нажмите галочку «Особый колонтитул».

Как видите, в Ворде очень гибкие настройки нумерации страниц. Проставить цифры можно буквально за минуту.

Как сделать нумерацию страниц в Microsoft Office Word

Microsoft Word — самый мощный программный инструмент для работы с текстом. В нем можно набирать текст любого формата и проверять его на предмет орфографических ошибок, вставлять таблицы, схемы, рисунки и многое другое. В данной статье мы с вами будем учиться нумеровать страницы, чтобы цифры отображались не только на компьютере, но и в бумажном варианте.

Как поставить номера на страницу

Чтобы на каждой странице в нижней или верхней части отображались номера, надо проделать следующие действия:

1. В верхнем мен находим пункт «Номер страницы», выбираем его.

2. Определяемся с подходящим вариантом, обычно выбирают пункт «Внизу страницы», хотя можно провести нумерацию в верхней части.

3. В программе Ворд появится раздел «Работа с колонтитулами». Если вариант разметки подходит, то нажимаем на белый крестик в красном квадрате (Закрыть окно колонтитулов), чтобы закрепить полученный результат.

Как присвоить номер второй странице, минуя первую

Иногда при подготовке документа необходимо оставить титульный лист в исходном варианте, то есть непронумерованным. Делается это так:

1. Когда всем страницам будет присвоена цифра, надо щелкнуть курсором по номеру первой страницы.

2. Выбрав опцию под названием «Параметры», ставим галочку рядом с пунктом «особый колонтитул для первой страницы». Цифра на второй странице не изменится, лишь исчезнет номер на первом листе.

Чтобы вернуть документ к исходному состоянию, надо убрать галочку в соответствующем пункте.

Как пронумеровать страницы римскими цифрами или буквами

Иногда в качестве номера страницы используют буквы или римские цифры. Сделать такой вариант нумерации несложно, надо лишь придерживаться следующей инструкции:

1. Открываем окно настройки нумерации, путем нажатия команд: «Вставка» — «Номер страницы» — «Формат номеров страницы».

2. Выбираем понравившийся «Формат номера» — чаще отдают предпочтение римским цифрам, хотя иногда нумеруют буквами. Затем жмем кнопку «ОК».

Каждой странице будет присвоен номер подходящего формата.

Как удалить номера на страницах

В некоторых случаях пользователям необходимо убрать цифры со страниц. Для решения этой задачи подойдет следующая инструкция:

1. Открываем раздел «Работа с колонтитулами». Для этого необходимо щелкнуть мышкой по номеру страницы и выбрать вышедший пункт по смене.

2. В левой части меню жмем «Номер страницы», а затем «Удалить номера страниц». Закрепляют результат путем нажатия «Закрыть окно колонтитулов».

Цифры автоматически удалятся со всех страниц, каких-либо дополнительных действий не понадобится.

Как вы могли заметить программа Microsoft Word позволяет нумеровать страницы привычными цифрами или же буквами. Надеемся что информация из статьи вам пригодится в будущем.

Как пронумеровать страницы в Microsoft Word 2010

Работая с текстами в Microsoft Word 2010, бывает нужно сделать нумерацию страниц.

Но не все знают, как это сделать средствами, встроенными в эту программу. Есть множество примеров, когда номера выставляют вручную, делая отступы и вставляя цифры с клавиатуры.

Однако этот способ несовершенен по некоторым причинам:

• при большом объеме документа процесс весьма утомителен;
• очень часто в процессе нумерации можно сбиться;
• при внесении правок в документ отступы перед номерами могут съехать, и придется переделывать весь документ.

Автоматическая нумерация

В Microsoft Word 2010 предусмотрена возможность нумеровать автоматически, с привязкой к странице, а не к тексту. Для этого заходим во вкладку «Вставка». При нажатии на эту вкладку мы автоматически увидим весь функционал, доступный в этом разделе. Из них выбираем пункт «Номер страницы». При нажатии на этот пункт левой кнопкой мышки раскрывается дополнительное меню. В нем будет несколько пунктов:

1. «Вверху страницы» — данный вариант пронумерует документ на верхнем крае листа.
2. «Внизу» — при выборе этого пункта нумерация будет установлена по нижнему краю.
3. «На полях» — если выберете этот вариант, то Word установит номер посредине.
4. «Текущее положение» — если выбрать этот вариант, то номер окажется именно в том месте, где вы оставили курсор.

Для тренировки можете выбрать способ «Внизу страницы». При этом справа будет видно широкий выбор шаблонов. Выберем любой для просмотра механизма нумерации. После клика мышки номера появятся на каждом листе.

С помощью колонтитулов

Зачастую документы содержат дополнительную информацию, размещаемую сверху или снизу. Для того чтобы нумерация не смешивалась с подписями, стоит внимательно отнестись к установке колонтитулов.

Колонтитулы — это поля сверху и снизу листа, до и после текста. Имеют собственную разметку и возможности выделения текста.

Также очень удобно размещать у колонтитулов номера страничек. Однако следует помнить, что эта функция размещает информацию на каждой странице, включая и титульную. Поэтому если вам не нужна заглавная страница с цифрой 1, нужно не забыть убрать с нее нумерацию. Сделать это очень легко:

1. В меню «Вставка» выбираем пункт «Колонтитулы».
2. В этом разделе находим обозначение номера страницы.
3. Из выпавшего подменю выбираем нужное нам расположение номера. Система предлагает широкий выбор вариантов. Можно разместить его сверху или снизу, по левому или по правому краю, а также по центру.
4. После этого остается только выбрать внешний вид нумерации. Для этого заходим в «Формат» и выбираем, как будут выглядеть наши цифры.

После этого весь документ будет пронумерован аккуратно, без ошибок, в том месте и в том виде, который нравится именно вам.

Осталось только избавиться от цифры на заглавном листе, а также сделать так, чтобы нумерация начиналась с цифры 1, но уже на втором листе. Поэтому мы:

1. Находим во «Вставке» «Колонтитулы».
2. Выберем верхний или нижний, смотря, где вам нравится размещать номера.
3. Найдите «Особый колонтитул для первой страницы» и отметьте его.

Теперь ваш документ оформлен правильно, аккуратно и стильно.

Нумерация четных и нечетных страниц

На тот случай, если ваш документ имеет вид готовый для печати, или для сшивания в виде книги, его нумерация должна быть разделена на четную и нечетную стороны. Это можно сделать через функционал колонтитулов. Для четных листов нужно:

1. Установить курсор мышки на четной страничке.
2. Заходим в «Колонтитулы», а потом в меню форматирования соответствующего колонтитула.
3. Теперь находим «Разные колонтитулы для четных и нечетных листов» и отмечаем его, устанавливая пометку в окошке рядом с ним.
4. После этого можно заходить в «Номер страницы» и выбирать то, как будет выглядеть нумерация.

Теперь нужно сделать ту же последовательность действий, но уже для нечетных. Нужно только перед началом настройки кликнуть на нечетной страничке.

Отдельные номера в разделах

Отдельная система нумерации может быть использована не только для каждого отдельного текста, но и для разделов одного документа. Этот вариант применяется в случае если ваша работа — это многостраничный труд, вмещающий в себя отдельные главы и тематики. Или, к примеру, справочник, в котором очень важно не запутаться, и для этого вы используете различные наборы цифр — как привычные арабские, так и римские.

Для этого нужно выполнить следующую последовательность действий:

1. Для начала работы нам понадобятся все символы, которые обычно бывают скрытыми. Нажмите на соответствующую пиктограмму на панели инструментов.
2. Внизу листа в разделе «Разметка страницы» найдите «Разрывы». Там следует отметить пункт «Следующая страница». После этого документ будет разделен, и отделенная таким образом 1-ая страница станет «Разделом 1», а оставшийся документ — «Разделом 2».
3. Установив курсор внизу второй странички, вы можете выполнить ту же последовательность действия, разделив таким образом оставшийся документ на нужное количество частей.
4. Теперь в каждом разделе мы можем выставить свою нумерацию. Происходит это также через меню «Вставка» — «Колонтитулы» — «Номер страницы». В этом подменю кликаем на «Формат» и уже там выбираем, как именно будут выглядеть цифры. Если нужно, она может стартовать с любой цифры или даже буквы.

В целом пользоваться нумерацией в Microsoft Word 2010 удобно и несложно. Наличие широкого спектра вариантов проставления номеров позволяет в полной мере реализовать задумку автора по оформлению своей работы.