Darbe.ru

Быт техника Дарби
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Почему в Excel пишет #число

Почему в Excel пишет #число?

В Excel эта ошибка возникает тогда, когда формула или функция содержит недопустимое числовое значение. … в формуле используется функция, выполняющая итерацию, например ВСД или СТАВКА, которая не может найти результат. Чтобы исправить ошибку, измените число итераций формулы в Excel.

Как отключить Автозамену на дату в Excel?

Автозамена числа на дату в Excel 2003

  1. Нажмите на круглую кнопку меню Excel 2007 (в левом верхнем углу программы).
  2. Нажмите на «Параметры Excel». …
  3. Выберите пункт меню Правописание и, справа, нажмите на кнопку Параметры автозамены:
  4. В появившемся окне снимите отметку с чекбокса «Заменять при вводе» и нажмите на ОК:

Что означает ошибка #знач?

Ошибка #ЗНАЧ! в Excel означает: «Формула вводится неправильно. Или что-то не так с ячейками, на которые указывают ссылки». Эта ошибка возникает в самых разных случаях, и найти ее точную причину может быть сложно.

Почему в Экселе ставится дата?

Единственной причиной, почему данные в ячейке могут отображаться как дата, является то, что в ней установлен соответствующий формат. Таким образом, чтобы наладить отображение данных, как ему нужно, пользователь должен его поменять.

Почему в Excel пишет имя?

Важно: Ошибка #ИМЯ? означает, что нужно исправить синтаксис, поэтому если вы видите ее в формуле, устраните ее. Не скрывайте ее с помощью функций обработки ошибок, например функции ЕСЛИОШИБКА. Чтобы избежать опечаток в именах формулы, используйте мастер формул в Excel.

Как отключить автоматическое изменение формата ячейки?

Одновременное настройка всех параметров автоматического форматирования

  1. Выберите Файл > Параметры.
  2. В окне «Параметры Excel»щелкните «Параметры >».
  3. На вкладке «Автоформат при типе» отведите флажки для форматирования, которые вы хотите использовать.

Почему не меняется формат ячейки в Excel?

Возможная причина : в какой-то момент при работе с файлом в ячейках возник конфликт форматов и стиль ячеек был заблокирован. … Как правило это происходит при работе с файлом в версиях Excel 2007 и выше.

Как убрать все ошибки в Excel?

Скрытие индикаторов ошибок в ячейках

  1. В меню Excel выберите пункт Параметры.
  2. В разделе Формулы и списки щелкните Поиск ошибок и снимите флажок Включить фоновый поиск ошибок. Совет: После того как вы определили ячейку, которая вызывает проблемы, вы также можете скрыть влияющие и зависимые стрелки трассировки.

Как убрать ошибку в Excel?

Скрытие индикаторов ошибок в ячейках

Чтобы отключить его отображение, выполните указанные ниже действия. В Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010: Выберите Файл >Параметры >Формулы. > Excel Options >Formulas. В разделе Поиск ошибок снимите флажок Включить фоновый поиск ошибок.

Что означает символ в Excel?

Существую подстановочные знаки в Excel – это символы, которые обозначают определенные действия. Например, когда нужно найти в столбце слово в разных падежах (молоко, молоком, молоку, т. д.), то в пустой ячейке пишем такую формулу.

Как в Экселе убрать дату в ячейке?

Выберите ячейки, в которые необходимо ввести числа. Щелкните Главная > Числовой формат > Текст.

Отмена автоматической замены чисел датами

  1. Пробел перед вводом числа. …
  2. Апостроф (‘) перед вводом числа, например ’11-53 или ‘1/47.

Как поменять в Экселе дату на цифры?

Для этого проще всего взять за основу формат, который ближе всего к нужному формату.

  1. Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
  2. Нажмите сочетание клавиш CTRL+1. …
  3. В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Число .
  4. В списке Категория выберите пункт Дата и выберите нужный формат даты в поле Тип .

Как получить дату в Excel?

Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel

  1. Чтобы вставить текущую дату, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой).
  2. Чтобы вставить текущее время, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).

Что значит ### в Экселе?

Ошибка #ССЫЛКА! Сообщение об ошибке #ССЫЛКА! (#REF!) говорит о том, что формула ссылается на ячейку, которая не существует.

Что значит #ref Excel?

указывает на то, что формула ссылается на недопустимую ячейку. Чаще всего это происходит потому, что формула ссылается на ячейки, которые были удалены или заменены другими данными.

Как в Excel изменить дату на месяц?

В ячейке A5 введите формулу =ДАТА(ГОД(A2)+1;МЕСЯЦ(A2)+7;ДЕНЬ(A2)+5) и нажмите клавишу RETURN . Эта формула добавляет 1 год, 7 месяцев и 5 дней к дате 09.06.2012, возвращая результат 14.01.2014. В каждой формуле указанное количество лет, месяцев и дней прибавляется к дате, содержащейся в ячейке A2.

Читайте так же:
Гугл хром мои действия

Как в Excel изменить дату на число?

Для этого проще всего взять за основу формат, который ближе всего к нужному формату.

  1. Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
  2. Нажмите сочетание клавиш CTRL+1. …
  3. В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Число .
  4. В списке Категория выберите пункт Дата и выберите нужный формат даты в поле Тип .

Как указать месяц в Экселе?

Название месяца прописью в EXCEL

  1. С помощью формулы =ТЕКСТ(B6;»ММММ») можно вывести полное название месяца с заглавной буквы в именительном падеже, Сентябрь . …
  2. Формула =ТЕКСТ(B6;»МММ») выведет сокращенное название месяца (3 буквы).
  3. Особый формат =ТЕКСТ(B6;»[$-FC19] ММММ») выведет полное название месяца с учетом склонения, т.

Как изменить даты в Excel?

На вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна, расположенную рядом с надписью Число. Вы также можете нажать CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». В списке категорий выберите»Дата» или «Время». В списке «Тип» выберите нужный формат даты или времени.

Как в Excel автоматически проставить даты в таблице?

Изменение формата даты и времени

Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек . Затем в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число в группе Числовые форматы , нажмите Дата или Время и в списке Тип выберите тип, после чего нажмите ОК .

Как протянуть дату в гугл таблице?

Введите цифры, даты, буквы или слова как минимум в две соседние ячейки одной строки или столбца. Выберите одну ячейку и нажмите на маленький синий квадрат в ее правом нижнем углу. Перетащите его так, чтобы выделить заполненные ячейки вместе с теми, куда нужно подставить данные.

Как сделать протяжку в Excel?

Первый способ: протянуть ячейку в столбце или строке.

  1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать ENTER.
  2. Навести курсор на нижний правый угол ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму тонкого черного крестика.
  3. Нажать и удерживать левую кнопку мыши.
  4. Не отпуская кнопку мыши потянуть крестик в нужном направлении.

Как в Excel прибавить к дате дни?

Пример 1. Прибавление дней к дате в Excel

  1. Cсылкой на ячейку: =A2+10.
  2. Обращением к функции ДАТА (DATE): =ДАТА(2015;5;6)+10. =DATE(2015,5,6)+10.
  3. Обращением к другой функции. Например, чтобы прибавить несколько дней к текущей дате, используйте функцию СЕГОДНЯ (TODAY): =СЕГОДНЯ()+10. =TODAY()+10.

Как прибавить время к дате в Excel?

Если вы хотите одновременно добавить часы, минуты и секунды к дате, вы можете использовать эту формулу. = A2 + ВРЕМЯ (23,23,34), это означает прибавление к ячейке даты 23 часа 23 минуты и 34 секунды.

Как поставить год в Екселе?

О том как EXCEL хранит дату и время, читайте эту статью . =ГОД(A1) Если в ячейке А1 введена дата в одном из вышеуказанных форматов, то формулой будет возвращен год (2011).

Почему в Excel вместо даты появляется число?

Чтобы в excel ваше число не превратилось в дату – например вместо 1.01 не появилось 1 янв, вам нужно просто ввести число правильно. Обратите внимание, что вы вводите число 1.01 отделяя дробную часть точкой, а нужно вводить через запятую. Другой вариант, это когда формат данных ячейки – «дата», а не «Общий».

Как отключить Автозамену на дату в Excel?

Автозамена числа на дату в Excel 2003

  1. Нажмите на круглую кнопку меню Excel 2007 (в левом верхнем углу программы).
  2. Нажмите на «Параметры Excel». …
  3. Выберите пункт меню Правописание и, справа, нажмите на кнопку Параметры автозамены:
  4. В появившемся окне снимите отметку с чекбокса «Заменять при вводе» и нажмите на ОК:

Как убрать дату в Excel?

Выберите ячейки, в которые необходимо ввести числа. Щелкните Главная > Числовой формат > Текст.

Отмена автоматической замены чисел датами

Автозамена в Excel

С помощью специальной операции вы можете отыскать в рабочем листе Таблицы Excel любое содержимое (текст или число) и при необходимости заменить его новым содержимым.

Перед выполнением функции поиска и (или) замены выделите в рабочем листе диапазон ячеек, в котором следует вести поиск. В противном случае Excel выполнит поиск во всем рабочем листе.
Вы можете выделить несколько рабочих листов и тем самым задать поиск нужного содержимого сразу в нескольких листах. Возможен также поиск во всей книге целиком.

При задании искомого содержимого (образца) можно использовать любые буквы, цифры и специальные символы. Кроме того, в вашем распоряжении имеются следующие символы подстановки:
Вопросительный знак? используется для обозначения любого символа (но одного).
Звездочка (*) используется для обозначения любого количества любых символов.
Для задания поиска самого символа подстановки введите перед ним волнистую черту (

Читайте так же:
Можно ли ездить на машине умершего родственника

При задании, как поиска, так и замены можно указать, должна ли программа Excel учитывать точное написание искомого содержимого (строчные/прописные буквы) или нет.
Кроме того, можно указать, должна ли программа искать образец только как отдельное содержимое ячейки или так же, как часть содержимого ячейки. Вы имеете возможность задать направление поиска — по строкам слева направо или по столбцам сверху вниз.

Поиск содержимого ячейки Excel

1. Выберите команду Правка/Найтиили: нажмите сочетание клавиш Ctrl + F.
2. В открывшемся окне диалога Найти и заменить на вкладке Найти в поле Найти задайте последовательность символов, которую следует отыскать — образец.
3. При необходимости установите другие параметры поиска.
Для отображения полей параметров в окне, нажмите кнопку Параметры. 4. Нажмите кнопку Найти далее.

Excel выделит первую встречающуюся в указанном направлении последовательность символов, отвечающую заданному образцу Иногда, чтобы увидеть выделенную в рабочем листе ячейку с содержимым, необходимо сместить окно диалога.

Нажатие кнопки Найтиприводит к отображению в нижней части окна диалога списка найденных последовательностей символов Отдельные элементы списка оформлены как гиперссылки. Щелчок на выбранной гиперссылке в списке выделит в листе соответствующую ячейку.
Нажмите кнопку Закрыть.

После нажатия кнопки Найти далее Excel отыщет следующую встречающуюся в тексте последовательность символов, отвечающую заданному образцу. Существуют сочетания клавиш, которые позволяют продолжить поиск и без выведения на экран окна диалога Найти.

Нажатие сочетания клавиш Shift + F 4 задает поиск следующей цепочки символов, соответствующей заданному последним шаблону поиска. Нажатие сочетания клавиш Ctrl + Shift + F 4 задает поиск предыдущей последовательности символов, соответствующей заданному последним образцу.
Щелкнув на ярлычке вкладки Заменить, можно перейти к выполнению операции замены.

Поиск и замена содержимого ячейки

1. Выберите команду Правка/Заменить или: нажмите сочетание клавиш Ctrl + H.
2. В открывшемся окне диалога Найти и заменить на вкладке Заменить в поле Найти задайте шаблон поиска (образец).
3. В поле Заменить на введите последовательность символов, которой должен быть заменен образец.
4. При необходимости задайте дополнительные параметры.
Для отображения полей параметров в окне, нажмите кнопку Параметры.

Нажмите кнопку Найти далее Excel выделит первую встречающуюся в указанном направлении последовательность символов, соответствующую образцу. Иногда, чтобы увидеть выделенную в рабочем листе ячейку с содержимым, необходимо сместить окно диалога.

Нажатие кнопки Найти все приводит к отображению в нижней части окна диалога списка найденных последовательностей символов. Отдельные элементы списка оформлены как гиперссылки. Щелчок на выбранной гиперссылке в списке выделит в листе соответствующую ячейку.

6. При необходимости нажмите кнопку Заменить. Excel выполнит замену, а затем продолжит поиск и выделит следующую встречающуюся цепочку символов, соответствующую образцу. Если содержимое выделенной ячейки не должно быть заменено, нажмите кнопку Найти далее.

Чтобы заменить все встречающиеся искомые последовательности символов, нажмите кнопку Заменить все. Однако при этом нужно быть уверенным, что замена всех искомых последовательностей символов приведет к желаемому результату.

Задание параметров поиска в Excel

В окне диалогаНайти и заменитьможно задать ряд параметров, учитываемые программой при выполнении поиска и замены. Для отображения полей параметров в окне, нажмите кнопку Параметры. Раскрывающийся список Искать позволяет ограничить область поиска только активным листом (или выделенными листами), либо задать поиск во всей книге.
Раскрывающийся список Просматривать позволяет определить направление поиска: по строкам слева направо или по столбцам сверху вниз.
При поиске последовательности символов регистр учитывается только в случае, если установлен флажок соответствующего параметра.

При установленном флажке параметра Ячейкацеликом искомая последовательность символов будет выделена только в случае, если кроме нее в ячейке ничего нет. Если же этот флажок сброшен, то искомая последовательность символов будет выделена даже, если она является только частью содержимого ячейки.
Можно также определить категорию просматриваемых при поиске элементов. Для этого следует выбрать нужную категорию из раскрывающегося списка Область поиска на вкладке Найти.
Область поиска можно ограничить заданием на вкладке Найтиформата искомой последовательности символов, нажав кнопку Формат. В развернувшемся меню доступны команды задания параметров в окне Формат, использования параметров текущей ячейки и отказа от задания формата вообще. Выбранный формат отображается в поле рядом с искомой цепочкой. Формат можно задать и для заменяющей последовательности на вкладке Заменить.

Читайте так же:
Как вернуть старый дизайн гугл хром

Примечания в рабочем листе Excel

Вы можете снабдить отдельные ячейки рабочего листа примечаниями. Речь идет о текстовом примечании, которое будет отображено на экране при помещении указателя мыши на ячейке, для которой задано примечание.

Ввод примечания

Путем ввода и сохранения примечания к ячейке вы можете снабдить содержимое ячейки комментарием, который не будет постоянно отображен в рабочем листе.

Создание примечания в Excel

Индикатор примечания отображается только в случае, если в группе Примечания на вкладке Вид окна диалога Параметры выбрана соответствующая опция. На панели инструментов Зависимости расположена кнопка Создать примечание, предназначенная для создания примечания к активной ячейке.

Изменение примечания

Отображение примечаний на экране

На панели Рецензирование расположены кнопки, позволяющие отобразить и скрыть,, как примечание активной ячейки, так и все примечания листа. На этой же панели расположены кнопки, позволяющие переходить от примечания к примечанию (в прямом и обратном направлении) в пределах листа.

Изменение примечания пошагово:

Удаление отдельного примечания из таблицы Excel

1. Выделите ячейку, у которой вы хотите удалить примечание.
2. В подменю Правка/Очистить выберите элемент Примечания. Или выберите в контекстном меню ячейки команду Удалить примечание. Примечание удаляется, но его можно вернуть, отменив операцию удаления.

Удаление всех примечаний

Вы можете также сразу удалить все примечания, добавленные к ячейкам текущего рабочего листа.
1. Выберите команду Правка/Перейти и в открывшемся окне диалога нажмите кнопку Выделить.
2. В окне диалога Выделение группы ячеек установите переключатель в положение Примечания и закройте окно диалога нажатием кнопки ОК. Тем самым будут выделены все ячейки текущего рабочего листа, содержащие примечания.
3. Выберите команду Правка/Очистить, а в появившемся подменю — команду Примечания. Примечания будут удалены. Перед удалением на экран не будет выведено предупреждающее сообщение, однако вы можете отменить удаление примечаний.

Вывод примечаний на печать

1. Выделите рабочий лист (или рабочие листы), примечания к ячейкам которого вы хотите вывести на печать. Вы можете также выделить отдельные ячейки, содержащие примечания, и задать вывод на печать примечаний только этих ячеек.
2. Выберите команду Файл/Параметры страницы и в открывшемся окне диалога Параметры страницы перейдите на вкладку Лист. 3. В группе Печать в поле Примечания выберите способ печати примечаний. Примечания можно распечатать в конце листа или так, как они расположены в таблице. При любом выборе положения примечаний на распечатке они будут выведены на печать только в случае установки в окне Параметры на вкладке Видпереключателя Примечания в положение Примечание и индикатор. 4. Нажмите кнопку Печать. Появляется диалоговое окно Печать. 5. Запустите процесс печати.

Поиск ошибок в рабочем листе

В Excel существуют две возможности исправления допущенных орфографических ошибок: непосредственно при вводе содержимого в ячейки с помощью механизма автозамены и для готовой таблицы посредством аппарата проверки орфографии.
Используя средства отслеживания зависимостей, вы можете проиллюстрировать связь влияющих и зависимых ячеек рабочего листа с помощью стрелок, что позволит быстро отыскать причину ошибки в формулах.

Основные правила применения автозамены в Excel

Механизм автозамены Excel по умолчанию активизирован.Любой введенный текст после подтверждения ввода будет проверен на наличие ошибок.
Существует два способа применения автозамены для исправления ошибок:
Во-первых, вы можете включить специальные режимы работы автозамены, установив соответствующие параметры.
Во-вторых, программа предоставляет в ваше распоряжение список автозамены, содержащий наиболее часто встречающиеся ошибки при вводе.
Элементы в списке автозамены расположены в алфавитном порядке. Вы можете в любой момент дополнить список автозамены.

Выполненное автозаменой «исправление» можно в любой момент изменить. Для этого достаточно изменить нужным образом содержимое ячейки. Автозамена «признает» введенное содержимое ячейки, хотя при этом соответствующая запись в списке автозамены изменена не будет. Автозамену можно также использовать для управления вводом часто используемых фрагментов текста. Вы можете, например, задать, чтобы Автозамена интерпретировала последовательность символов «нк» как «Составил Николай Кондратьев» и выполняла замену всякий раз при вводе указанной последовательности символов.

Задание параметров автозамены в таблице Excel

Добавление в список автозамены часто встречающихся ошибок

Вы можете также включить часто допускаемую ошибку в список автозамены с помощью буфера обмена. Для этого скопируйте соответствующий фрагмент текста (но не содержимое ячейки целиком) в буфер обмена, выведите на экране окно диалога Автозамена, поместите курсор ввода в поле Заменить и нажатием сочетания клавиш Ctrl + V вставьте содержимое буфера обмена в поле ввода.

Читайте так же:
Можно ли глушить двигатель

Кроме того, включить часто допускаемую ошибку в список автозамены можно с помощью аппарата проверки орфографии.
Отдельные элементы можно удалить из списка автозамены. Для удаления выделите соответствующий элемент и нажмите кнопку Удалить.

Основы применения аппарата проверки орфографии в Excel

При проверке правописания по умолчанию Excel использует стандартный словарь, который помещен на жесткий диск при установке программы.
Этот словарь сохранен в файле MSGR _ RU . LEX (для русского языка) в папке Program Files Common Files Microsoft Shared Proof . Другие Windows -приложения, например Word , также используют этот словарь при проверке орфографии.

Наряду со встроенным словарем вы имеете возможность создавать и применять при проверке собственные пользовательские словари.
Пользовательские словари сохраняются в файлах с расширением . DIC в папке Windows Application Data Micro — soft Proof . Любые изменения в этом словаре, произведенные в Excel , будут учтены при проверке орфографии в других Windows -приложениях.

По умолчанию программа использует пользовательский словарь, сохраненный в файле CUSTOM . DIC . Вы можете, однако, создать любое количество дополнительных пользовательских словарей, хотя в процессе проверки правописания будет использован только один пользовательский словарь. Создать новый пользовательский словарь можно в окне диалога Параметры, вызываемом одноименной кнопкой из окна Орфография. Для этого поместите курсор ввода в поле Добавлять слова в, укажите имя нового словаря и нажмите кнопку ОК.

Запуск проверки орфографии в программе Excel

Excel начнет проверку орфографии и выведет на экран окно диалога, как только обнаружит неизвестное слово.

Для проверки иноязычных текстов установите соответствующий словарь с помощью пакета многоязыковой поддержки Microsoft Office XP и в окне диалога Параметры на вкладке Орфография в поле Язык словаря выберите язык проверяемого фрагмента.
3. Определите, что должно произойти с неизвестным словом.
4. Нажатие клавиши Esc или кнопки Отмена в окне диалога прекратит процесс проверки орфографии.
Все произведенные до этого изменения будут внесены в соответствующие ячейки и отображены в рабочем листе.
Если программа не обнаружит незнакомого слова, на экран будет выведено соответствующее сообщение.

Удалить цифры из текста в ячейках Excel

Для массового удаления из диапазона ячеек всех цифр разом в стандартном арсенале Excel функций и процедур, к сожалению не предусмотрено. Есть несколько не самых изящных, но рабочих решений, которые и рассмотрим.

Если же задача — удалить не все цифры, а только отдельно стоящие, их еще можно назвать словами из одних цифр, то задача превращается в нереализуемую вовсе. С помощью надстройки !SEMTools можно — но об этом далее. Сначала рассмотрим обычное удаление цифр.

Обратите внимание — есть похожая процедура «извлечь числа из текста» — она позволит, наоборот, оставить только цифры, а все остальное удалить. А если массив данных огромен, быстрее будет сначала найти числа в ячейках, чтобы потом запустить процедуру удаления только в найденных, предварительно отсортировав их.

Удаление цифр последовательной заменой

Обычно пользователи пользуются функционалом поиска и замены, повторяя операцию 10 раз для каждой цифры и заменяя их на пустоту.

Можно автоматизировать процесс, записав его с помощью макрорекордера, но это не очень удобно — процедура замены требует значительных ресурсов и занимает значительное время на больших данных.

Формула для удаления цифр из ячейки

В Excel есть функция «ПОДСТАВИТЬ«, она позволяет заменить символ или несколько символов, встречающиеся в ячейке, полностью, вне зависимости от того, сколько раз они встречаются в строке.

На ее основе можно составить многосоставную формулу с 10 уровнями вложенности, которая решит нашу задачу. Так она будет выглядеть:

Автору этого сайта и надстройки !SEMTools часто приходилось решать эту и множество похожих задач, поэтому у него был огромный текстовый файлик с такими формулами. Его приходилось всегда иметь на виду, чтобы быстро использовать нужные. Это было неудобно.

Так пришла идея реализовать возможность производить такие операции в 1 клик и легко находить их. И теперь она есть, в составе целого пакета из 500+ похожих процедур надстройки !SEMTools.

Удалить цифры из текста ячеек в 1 клик

Процедура доступна на панели !SEMTools в разделе «УДАЛИТЬ» в меню «Удалить символы«. Перед удалением рекомендуется воспользоваться похожей функций «Найти числа в ячейках«, чтобы сначала посмотреть, какие ячейки затронет удаление. Смотрите пример:

Удалить слова, содержащие цифры

Как видно из примера выше, если цифры являются частью слов, в которых присутствуют и буквы, это повредит такие слова и не удалит их полностью. Для удаления таких слов в !SEMTools предусмотрены процедуры в меню «Удалить слова«:

  • удалить слова, содержащие цифры
  • удалить слова, состоящие только из цифр
Читайте так же:
Как в майкрософт ворд нумеровать страницы

Это позволяет удалять их полностью и не «испортить» данные.

Заключение

Надеюсь, статья помогла вам с решением вашей задачи. Жмите скачать надстройку !SEMTools, чтобы воспользоваться этой и другими процедурами, и ускоряйте вашу работу в Excel!

Как удалить год из даты в Microsoft Excel

Логотип Excel на сером фоне

Есть несколько способов удалить год из даты, указанной в Microsoft Excel. Вы можете использовать настраиваемое форматирование ячейки, чтобы скрыть ее, или использовать различные функции, такие как СЦЕПИТЬ, чтобы полностью удалить ее. Вот как.

Пользовательское форматирование чисел

Хотя значение даты в ячейке Excel технически является числом, Microsoft Excel использует определенный тип форматирования для его отображения. То же самое верно и для денежных значений, где символы валюты добавляются к значениям, чтобы показать, что они относятся к деньгам. Когда вы добавляете дату в Excel в формате, который он распознает, Excel автоматически меняет формат номера ячейки на тип «Дата».

Вы можете настроить этот тип для отображения значения даты по-разному. Например, вы можете переключаться между «11/02/2021» (в формате ДД / ММ / ГГГГ, который обычно используется в Великобритании) и «2021-02-11» для 11 февраля 2021 года.

Пример различных настраиваемых форматов даты в Microsoft Excel.

Однако вы можете настроить этот числовой формат, чтобы полностью удалить год из поля зрения. Само значение не изменится, но Excel не будет отображать значение года благодаря настраиваемому форматированию чисел.

Для этого выделите ячейки, содержащие исходные значения даты, затем выберите вкладку «Главная» на панели ленты. Оттуда щелкните стрелку рядом с раскрывающимся меню числового формата и выберите параметр «Дополнительные числовые форматы».

В меню «Формат ячеек» выберите нужный стиль форматирования из имеющихся вариантов «Дата». Как только это будет выбрано, выберите вариант «Пользовательский».

в "Формат ячеек" выберите тип значения даты из "Дата" меню перед нажатием "Обычай" вариант.

В параметре «Пользовательский» вы увидите стиль форматирования числа даты, отображаемый в виде текста в поле «Тип». Например, «11.02.2021» будет отображаться в этом поле как «дд / мм / гггг».

Чтобы удалить год, обязательно удалите все ссылки на «гггг» или «гг» в поле «Тип», а также любые лишние ограничители, такие как тире или косая черта. Например, «11.02.2021» потребует от вас удалить «/ yyyy» из поля типа «dd / mm / yyyy», оставив «dd / mm» на месте.

После внесения изменений нажмите кнопку «ОК».

Удалять "гг" или же "гггг" от "Тип" поле, затем нажмите "Ok" чтобы подтвердить.

Изменение типа номера ячейки скроет год, но не удалит его. Если вы хотите восстановить год, измените тип номера ячейки на тип даты, который снова включает год.

СЦЕПИТЬ, функция

Конкатенация — это термин, который в основном означает связывание или объединение двух или более частей данных. В терминах Microsoft Excel конкатенация может использоваться для добавления различных текстовых строк, чисел или значений ячеек вместе в новую ячейку.

Пример различных текстовых строк, объединенных с помощью функции СЦЕПИТЬ в Excel.

Если вы хотите удалить год из даты в Excel, вы можете объединить вывод двух функций (например, ДЕНЬ или МЕСЯЦ) вместе с помощью СЦЕПИТЬ. Вместо того, чтобы скрывать год от просмотра с помощью пользовательского форматирования чисел, CONCATENATE (с ДЕНЬМ и МЕСЯЦЕМ) позволяет вам создать отдельное значение, которое вообще не включает год.

Для этого откройте книгу Excel, содержащую ваши значения дат, или создайте новую книгу и поместите значения дат в отдельные ячейки. Чтобы использовать СЦЕПИТЬ с ДЕНЬМ и МЕСЯЦЕМ, вставьте новую функцию, используя эту структуру, заменив ссылку на ячейку (A2) ссылкой на ячейку, содержащую вашу дату:
= СЦЕПИТЬ (ДЕНЬ (A2), «https://www.howtogeek.com/», МЕСЯЦ (A2))
Значения, возвращаемые DAY и MONTH, разделяются специальным символом-разделителем, например запятой или косой чертой, чтобы показать, что возвращаемое значение является датой. Каждое значение (ДЕНЬ, разделитель и МЕСЯЦ) разделяются запятой в функции СЦЕПИТЬ.

В этом примере ячейка A2 содержит значение даты (12.11.2021) в формате ДД / ММ / ГГГГ. Используя CONCATENATE с DAY и MONTH, день (11) и месяц (12) из ​​значения даты в A2 помещаются в другую ячейку, разделенную разделителем, который в данном случае является косой чертой.

Примеры функции СЦЕПИТЬ в Excel, используемой для удаления года из значений даты.

Вы можете настроить эту формулу, чтобы изменить порядок значений дня и месяца (например, ММ / ДД) или использовать другой символ-разделитель. Вы также можете использовать дескриптор заполнения, чтобы скопировать эту формулу в другие ячейки столбца, чтобы удалить год из нескольких значений даты.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector