Darbe.ru

Быт техника Дарби
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как разделить длинный столбец на несколько столбцов в Excel

Как разделить длинный столбец на несколько столбцов в Excel?

Как разделить столбец на несколько столбцов в Excel?

Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить. На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам . В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее . Выберите разделители для своих данных.

Как в Excel разделить столбец на два?

  1. В таблице щелкните ячейку, которую нужно разделить.
  2. Перейдите на вкладку макет.
  3. В группе Объединение нажмите кнопку Разделить ячейки.
  4. В диалоговом окке Разделенные ячейки выберите нужное количество столбцов и строк и нажмите кнопку ОК.

Как в Экселе разделить строку на столбцы?

Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам

  1. Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.
  2. На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.
  3. В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее.

Как в таблице разделить столбцы?

  1. Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разделить.
  2. В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Разделить ячейки.
  3. Введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.

Как в Excel разделить ячейку по диагонали и написать текст?

Разделить ячейку в Excel по диагонали также возможно. Для этого нажимаем на ячейку, которую необходимо разделить по диагонали, правой кнопкой мыши, и выбираем в меню «Формат ячеек». В появившемся окошке на вкладке «Граница» можно выбрать разделение ячейки по диагонали, причем в двух вариантах.

Где находится вкладка Макет в Экселе?

На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграммы щелкните макет диаграммы, который следует использовать. Примечание: При уменьшении размера окна Excel макеты диаграмм становятся доступными в коллекции Экспресс-макет в группе Макеты диаграмм.

Как в Excel сделать две строки в одной ячейке?

Новую строку текста можно начать в любом месте ячейки.

  1. Дважды щелкните ячейку, в которую требуется ввести разрыв строки. Совет: Можно также выбрать ячейку и нажать F2.
  2. В ячейке щелкните место, где нужно ввести разрыв строки, и нажмите ALT+ВВОД.

Как разделить число в Excel?

Итак, как в экселе разделить число на число?

  1. ввести число-делимое в одну ячейку, например, А1.
  2. ввести число-делитель в другую ячейку, например, А2.
  3. в ячейке, в которой нужно получить результат деления, ввести формулу: =А1/А2 и нажать клавишу Enter.

Как разбить строку на несколько столбцов?

Разделение содержимого ячейки на несколько ячеек

  1. Выделите одну или несколько ячеек, которые хотите разделить. …
  2. На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Текст по столбцам. …
  3. Установите переключатель С разделителями, если выбран другой вариант, и нажмите кнопку Далее.

Как разделить Слипшийся текст в Экселе?

Решение: Выделите нужные ячейки, перейдите в меню Данные → Текст по столбцам. В появившемся окне Мастер текстов (разбора) укажите формат данных: с разделителями – в случае, когда содержимое будущих отдельных столбцов разделяется каким-либо символом (укажите, каким именно).

Как написать несколько строк в одной ячейке?

При необходимости ввода в одну ячейку двух или более строк текста, начните ввод текста и в конце строки нажмите сочетание клавиш [Alt] + [Enter]. После этого в этой же ячейке можно начинать вторую строку текста.

Читайте так же:
Можно ли вдыхать гелий из шарика детям

Как разделить дату по столбцам в Excel?

Как разделить текст ячейки на несколько строк в Excel?

Разделение содержимого ячейки на несколько ячеек

  1. Выделите одну или несколько ячеек, которые хотите разделить. …
  2. На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Текст по столбцам. …
  3. Установите переключатель С разделителями, если выбран другой вариант, и нажмите кнопку Далее.

Как в Excel разбить число на несколько ячеек?

Выделите ячейки с номерами, которые нужно разбить на цифры, затем нажмите Kutools > Слияние и разделение > Разделить клетки.

Как отделить дату от текста в Excel?

текст будет разделятся если в строке присутствует или пробел, или точка с запятой или запятая и т. д. Для этого необходимо выделить ячейки с текстом, который необходимо разделить и воспользоваться командой «Текст по столбцам». В англоязычной версии MS Excel данная команда звучит как «Text to Columns» вкладки «DATA».

Как извлечь месяц и год из даты в Excel?

Как извлечь месяц и год только из даты в Excel?

  1. Введите формулу: = ТЕКСТ (A2; «ммм-гггг») в пустую ячейку помимо ваших данных, например, C2, см. …
  2. Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу, и из столбца даты были извлечены только месяц и год, см. …
  3. Ноты:

Как разбить текст по строкам в Excel?

Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам

  1. Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.
  2. На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам .
  3. В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее .

Как разделить текст в ячейке по строкам?

Выделяем ячейки, текст в которых нужно разделить или весь столбец. Заходим на закладке «Данные» в раздел «Работа с данными» и выбираем функцию «Текст по столбцам». В появившемся окне «Мастер текстов», в строке «Формат исходных данных» указываем – «С разделителями». Нажимаем кнопку «Далее».

Как разбить строку на строки в Excel?

Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить. На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам . В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее . Выберите разделители для своих данных.

Как в Экселе удалить время из даты?

Удалить время из даты с помощью форматных ячеек

  1. 1, Выберите ячейки, для которых нужно удалить время, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы отобразить контекстное меню, и выберите Формат ячеек. …
  2. в Формат ячеек диалоговое окно, выберите Время из Категория список и выберите один тип даты, как вам нужно, из правого раздела.

Как быстро из ячейки с датой и временем достать дату?

Извлечь время только из даты и времени с помощью формулы

1. Выберите пустую ячейку и введите эту формулу. = ВРЕМЯ (ЧАС (A1); МИНУТА (A1); СЕКУНДА (A1)) (A1 — первая ячейка списка, из которого вы хотите извлечь время), нажмите Enter и перетащите маркер заполнения, чтобы заполнить диапазон.

Разнесение в EXCEL текстовых строк по столбцам

Инструмент Текст-по-столбцам (вкладка Данные , группа Работа с данными , пункт Текст-по-столбцам ) используется для разнесения элементов текстовой строки по различным столбцам.

Однако, если исходные текстовые строки имеют разный формат, например, если в некоторых ФИО отсутствует отчество, то у инструмента Текст-по-столбцам могут сложности с корректным отнесением значений в столбцы. Можно наблюдать такую картину:

Читайте так же:
Можно ли в таблице ворд посчитать сумму

Т.е. фамилия будет помещена в столбец с отчествами.

Рассмотрим вариант разделения ФИО по столбцам с помощью формул. Перед использованием формул исходную строку нужно пропустить через функцию СЖПРОБЕЛЫ() .

Определяем Имя (см. файл примера ) =ЛЕВСИМВ(B5;ПОИСК(" ";B5;1)-1)

Формула ищет первый пробел и все, что левее его относит к имени.

Определяем Отчество: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСК(" "; ПРАВСИМВ(B5; ДЛСТР(B5) — ПОИСК(" "; B5; 1)); 1)) = ИСТИНА; ""; ЛЕВСИМВ(ПРАВСИМВ(B5;ДЛСТР(B5) — ПОИСК(" "; B5; 1)); ПОИСК(" "; ПРАВСИМВ(B5; ДЛСТР(B5) — ПОИСК(" "; B5; 1)); 1) — 1))

Формула определяет, есть ли Отчество, и если находит, то отображает его. Фактически она определяет наличие второго пробела.

Определяем Фамилию: =ПРАВСИМВ(B5;ДЛСТР(B5)-ДЛСТР(C5)-ДЛСТР(D5)-ЕСЛИ(D5="";1;2))

Формула основывается на результатах вычисления двух предыдущих формул и выводит всю исходную строку за исключением Имени и Отчества.

Этот подход не является универсальным для разделения строк по столбцам. Он работает, если строка содержит только 3 или 2 составляющих. В случае со строкой из 4-х слов (например, Василий Петрович Лукьяненко мл. ) будет получен неудовлетворительный результат.

Реальный пример

В реальной жизни все гораздо сложнее, взгляните на следующий исходный список с адресами (в файле примера есть список с 46 адресами).

Предположим, что нужно выделить из каждой строки название улицы или проезда, но только в городе Саратов (исходный список может содержать и другие города).

Проанализируем исходный список.

1) очевидно, что данные взяты из некой электронной базы данных, т.к. в строках имеются характерные запятые, которыми отделяют названия города, улиц, номера домов и пр. (Когда данные заводятся в определенные поля их потом "сшивают" в одну строку, отделяя запятыми или иногда другими знаками, например, пробелами). Имеет смысл запросить исходный файл или попросить выгрузить данные не просто в единую текстовую строку, а в отдельные столбцы. Если это невозможно, то идем дальше.

2) похоже, что данные вводились не совсем корректно. Например, во всех строках, кроме 4-й и 7-й, после символа города "Г" стоит 2 запятые. Вроде мелочь, но если мы будем писать формулу для определения названия города, то подстрока "Г,," будет служить меткой окончания названия города и начала названия улицы. Это очень удобно.

3) название города каждый раз заводилось вручную, а не выбиралось, поэтому есть орфографические ошибки (третья красная строка содержит название города СРАТОВ, что явно ошибочно)

4) далеко не каждая строка содержит обозначение улицы (УЛ) или проезда (ПРОЕЗД). Наличие таких слов существенно облегчает написание формул. Можно было бы определять окончание названия улицы по обозначению номера дома "Д.", но далеко не в каждой строке номер дома идет с этой меткой (2-я, 3-я и 4-я красная строка не содержат метку "Д.").

5) наконец мы имеем множество типов названий улиц: собственно УЛ, затем ПРОЕЗД, потом еще есть РЗД (?), или вообще без обозначения (1-я красная строка).

КАЖДАЯ ошибка, КАЖДЫЙ неверный формат и КАЖДЫЙ тип улицы — обрабатывается написанием ОТДЕЛЬНОЙ формулы. Это трудоемкая и неблагодарная работа, т.к. исходные списки постоянно обновляются привнося новые ошибки.
Как поступить? Я сделал так:
1) в ручную убрал орфографические ошибки. Тут автоматизация пасует. Разнообразие ошибок непредсказуемо
2) использовал только 2 типа названий: Проезд и УЛ,
Все это позволило отобрать из 46 записей, 32. По аналогии можно дописать другие типы улиц: РЗД, тупик, ПР.

Читайте так же:
Максимальное число ячеек в excel

Сначала я определил к какому городу относится каждая запись: =ПОИСК(". САРАТОВ Г,,";$A10) Строки, где есть г.Саратов, выводится число 1, что соответствует позиции с которой начинается подстрока . САРАТОВ Г,, Если это другой город, то формула возвращает ошибку.

Затем, аналогичной формулой выясняем есть ли в адресе метка "УЛ,": =ПОИСК("УЛ,";$A10) или "ПРОЕЗД". В третьей строке есть и УЛ и ПРОЕЗД. Хотя это, очевидно, ошибка, но ее можно обработать. Приоритет отдадим Проезду (см. столбец Позиция).

Следующий столбец Отступ учитывает различие в длине слов ПРОЕЗД и УЛ, чтобы название улицы (или проезда) было корректной длины.

Наконец, окончательная формула =ЕСЛИ(ЕОШ(ПСТР(A10;ДЛСТР($B$7)+1;E10-ДЛСТР($B$7)+F10-1));"";ПСТР(A10;ДЛСТР($B$7)+1;E10-ДЛСТР($B$7)+F10-1)) выводит название улицы:

  • игнорируются адреса вне города Саратов,
  • отбрасывается название города, ищутся только Улицы и Проезды (игнорируются все остальные типы улиц: тупики, проспекты, бульвары и пр.)
  • отбрасывается номер дома и квартиры

В файле примера из полученного списка названий улиц и проездов убираются повторы. Затем список улиц сортируется. Сортировка нужна для определения ошибок, которые мы не нашли в исходном списке.

Видно, что 2 красные строки содержат одно и тоже название проезда, разница только в наличии дефиса.

Вывод: разбор тектовых строк — занятие творческое, универсальной формулы не существует. Единственная панацея от ошибок в исходном списке — запретить ввод данных, а разрешить только выбор из заранее определенных списков.

Как разделить ячейку в Эксель

Лист в Microsoft Excel – сам по себе большая таблица, состоящая из ячеек, которым присвоен определенный адрес (цифра, соответствующая строке, и буква, соответствующая столбцу). По этому адресу можно обращаться к данным, то есть, чтобы использовать их в формулах. Соответственно, поделить ячейку напрямую, как скажем в Ворде, не получится. Поскольку адрес А5 не станет А/1-5 и А/2-5. Так что же можно сделать?

Если у Вас еще не набрана таблица и данные не вписаны, тогда изначально хорошо все продумайте, а потом просто объедините определенные ячейки оставив, например, их разделенными только в шапке или в каком-нибудь ряду.

А вот как поступить, если таблица готова, давайте расскажу в данной статье. Разберемся, как разделить ячейку в Экселе на две и больше по горизонтали и вертикали, а также по диагонали.

Для примера у нас будет такая таблица. В ней нужно после Названия указать еще и Производителя.

Производитель

Поскольку новые столбцы добавляются слева от текущего выделения, выбираю любое значение в столбце С и на вкладке «Главная» вставляю столбцы.

Добавление

Итак, после Названия появился еще один вертикальный столбец, который назову Производитель.

Поскольку фрукты могут быть привезены из разных стран, нужно напротив каждого в добавленном столбце из одной ячейки сделать несколько.

Название

Начнем с Яблока. Выделяем блок сразу под данным названием, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем в контекстном меню «Вставить» .

Груша

Отмечаем маркером в окошке «строку» и кликаем «ОК» .

Маркер

В нужном нам месте добавится дополнительная строка. Таким же способом добавляются еще строки, если Производителей больше.

Еще один ряд

Теперь объединим ячейки в тех столбцах, где данные не изменяются. В примере это Номер, Название и Количество. Сначала нужно их выделить, потом кликнуть по кнопке «Объединить» и выбрать «Ячейки» .

Про различные способы объединения ячеек в Эксель можно прочесть в соответствующей статье.

Общее название

Заполняем данными поле Производитель и Цена.

Читайте так же:
Многоуровневая нумерация в excel

Как видите, добавив строки и объединив определенные ячейки, мы добились того, что в нужном столбце получилось разделить их по горизонтали на несколько строк. Таким образом, у Яблока несколько различных Производителей и разная Цена.

Деление по горизонтали

С Грушей можно сделать все так же. Добавляем строчки, объединяем там, где Номер и Название, и только два рядка в столбце Количество (поскольку значение будет одинаковое). Потом вписываем данные и получаем как-бы поделенную ячейку в поле Производитель и Цена.

Обратите внимание, в объединенных блоках нужно указывать в формуле адрес верхнего левого. Например, из D2:D3 это будет D2, а из В4:В6 – В4.

Груша

Теперь давайте рассмотрим, как разбить одну ячейку на 2 или больше по вертикали. Это необходимо, если хотите добавить к названию столбца несколько подназваний, и уже потом заполнять их данными.

Для примера поделим столбец Количество. Со второго рядка выделяем любую не деленную ячейку, это может быть С2 или Е2 . Вызываем контекстное меню и вставляем дополнительную строку.

Выделение Турция

Дальше кликните по блоку сразу под Количеством и, с помощью контекстного меню, вставьте еще один столбец.

Пустой блок

С помощью соответствующей кнопки объединяем D1 и E1 , поместив значение в центре.

Слово в центре

Вот таким хитрым способом мы разбили ячейку в столбце под словом Количество и дали им названия Завезено и Продано. Там где Продано у меня остались ранее объединенные ячейки со значением, если оно не подходит, нужно его просто отменить, выбрав соответствующий пункт.

Отменить

В результате, мы получили таблицу, в которой в нужных местах ячейки разделены на несколько строк или столбцов. И сделали мы это не делением, а добавлением горизонтальных и вертикальных рядов, с последующим объединение некоторых блоков.

Результат таблицы

Чтобы разбить по диагонали, выделяем ячейку, вызываем контекстное меню кликом правой кнопки и жмем «Формат» .

Пункт Формат

Дальше вверху переходим на «Граница» и нажимаем по небольшому квадратику, на котором изображена палка или с наклоном влево, или вправо. Кликните «ОК» .

Наклонная линия

Выбранный блок будет поделен.

Горизонтальное деление

Можно сделать и по-другому. Вверху откройте «Вставка» , нажмите «Иллюстрации» – «Фигуры» и выберите из них прямую линию.

Линия

В нужной ячейке нарисуйте ее от одного угла к другому по диагонали. Если, как и в примере, она не того цвета, тогда на вкладке «Средства рисования» выберите нужный или из готовых стилей, или нажав на «Контур фигуры» .

Черная линия

Вот на таких примерах мы с Вами и разобрались, как в Excel можно разбить одну ячейку на несколько по строкам или по столбцам. Главное подумайте, в каких местах необходимо добавить новые ряды. Надеюсь, у Вас все получилось.

Как работать с объединенными ячейками Excel

Сначала расскажем что такое объединенные ячейки в Excel и как их сделать. Тут нет ничего сложно, достаточно выделить две или более ячеек и выбрать команду на ленте Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центре.

Команда объединения ячеек

Важно отметить, что Excel при объединении ячеек, которые содержат значения, оставит значение только той ячейки, которая находится в верхнем левом углу выбранного диапазона. Остальные же значения будут удалены. Однако, с помощью нашей надстройки, данное недоразумение можно избежать с помощью специальной команды.

Вы можете объединять ячейки как по горизонтали, так и по вертикали. Также можно объединить области, содержащие боле одной строки и столбца.

Типы объединения ячеек

Способы объединения ячеек

Если внимательней посмотреть на команду объединения ячеек, то можно увидеть выпадающее меню, которое в свою очередь содержит следующие дополнительные действия:

Читайте так же:
Можно ли в майле восстановить удаленные письма

Команды объединения ячеек

  • Объединить по строкам — позволяет выбрать диапазон ячеек, который содержит несколько строк. В этом случае Excel будет создавать объединенные ячейки по одной на каждой строке
  • Объединить ячейки — объединяет выделенные ячейки в одну, но при этом не выравнивает текст в ячейке.
  • Отменить объединение ячеек — позволяет разбить объединенную ячейку на несколько.

Какие проблемы возникают при использовании объединенных ячеек

Как уже говорили, пользоваться объединенными ячейками стоит аккуратно, так как они ограничивают функционал Excel и могут в дальнейшем принести неприятности. Если все-таки решили пользоваться объединенными ячейками, всегда помните о следующих моментах:

  • Если диапазон содержит объединенные ячейки, то пользоваться сортировкой и фильтрацией в этом диапазоне будет невозможно.
  • Также невозможно будет преобразовать такой диапазон в таблицу (форматировать как таблицу).
  • Также можно забыть об автоматическом выравнивании ширины или высоты ячейки. Например если имеется объединенная ячейка A1:B1, то выравнять ширину столбца A уже не получится.
  • Если Вы пользуетесь горячими клавишами для навигации, например переходите в начало и конец таблицы путем сочетания клавиш Ctrl + стрелка вверх и вниз, то переход не удастся, и курсор будет "упираться" в объединенные ячейки.
  • Если вы выделяете столбцы (или строки) с помощью горячих клавиш Ctrl (Shift) +Пробел, то при наличии объединенных ячеек, вы не сможете выделить 1 столбец (или строку).

Как найти все объединенные ячейки и разъединить их

Чтобы разъединить все ячейки и удалить объединенные, достаточно выполнить следующие действия:

  1. Выделить все ячейки на листе. Это можно сделать путем нажатия сочетания клавиш Ctrl + A или кликнуть на черный треугольник между заголовками строк и столбцов на листе.
  2. Нажать на команду Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центре если она выделена. Если же она не выделена, значит выбранный лист не содержит объединенных ячеек.

Если же необходимо найти все объединенные ячейки в книге, то это можно сделать через панель поиска. Для этого выполните следующие шаги:

  1. Откройте окно Найти и заменить. Сделать это можно сочетанием клавиш Ctrl + F.
  2. Поле Найти оставьте пустым и нажмите на кнопку Параметры.
  3. Должна отобразиться кнопка Формат. Нажмите левой кнопкой мыши по ней.
    Поиск объединенных ячеек
  4. В диалоговом окне Найти формат на вкладке Выравнивание выберите опцию Объединение ячеек. Далее нажмите Ok.
    Диалоговое окноНайти формат
  5. В диалоговом окне Найти и заменить нажмите Найти далее или Найти все в зависимости от вашей дальнейшей задачи.

Альтернативы использования объединенных ячеек

Как правило объединенные ячейки применяют для целей выравнивания текста. Однако мало кто знает, что текст можно выровнять и без объединения ячеек и потери функционала. Для этого можно использовать обычное форматирование ячеек:

  1. Выделите диапазон ячеек, который хотите отцентрировать. При этом сам текст должен содержаться в левой верхней ячейке.
  2. Выберите команду формат ячеек или нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1.
  3. В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание.
  4. В выпадающем списке выравнивания по горизонтали выберите значение по центру выделения и нажмите OK.
    Альтернатива объединению ячеек

Еще один способ избежать объединения ячеек — это использовать надписи. В них также можно вставлять текст и выбирать направление текста по вертикали. Способ конечно также накладывает много ограничений, но в каких-то случаях имеет место быть.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector