Работа с таблицами Microsoft Excel

Работа с таблицами Microsoft Excel

Каждый пользователь Windows не однократно слышал о пакете программ MS Office, в частности про Excel. Основная ее функция — работа с таблицами. На первый взгляд среда программы покажется сложной, но прочитав данную статью, вы поймете, насколько все просто.

Создание таблицы

Для начала на компьютере должны быть установленные инструменты Microsoft (Word, Excel, Publisher и Power Point). Создается файл Excel за два клика. Нажмите правой кнопкой мыши по рабочему столу, затем выбираете раздел «Создать» → «Лист Microsoft Excel». После этого откройте файл.

С первого взгляда вы интуитивно понимаете, что в табличку нужно вносить значения, но нам этого недостаточно, поэтому каждую функцию Excel мы рассмотрим отдельно.

Как выделяются строчки и столбцы

Выделение это стандартное действие, которое применяется для дальнейших операций.

Зажимаете левую кнопку мыши на одной клеточке, и перемещайте курсор вдоль столбца или строки, после завершения, отпускайте кнопку.

Как изменить границы ячеек

Бывают случаи, когда текст или число не помещается в ячейке. По физике программы в одной ячейке может храниться бесконечное количество информации, но для визуализации таблицы, можно увеличивать столбцы и строки.

Делается это одним действием. Сверху и сбоку таблицы – разметка. Вы зажимаете ЛКМ на границе разметки и тянете, корректируя размеры.

Вставка столбца или строки

На практике вам обязательно попадется момент, когда придется вставлять строку или столбец в таблице. Это делается при помощи пары действий.

Строки добавляются только сверху и слева. Для этого нажимаем на ячейку, сверху находим раздел «Вставить» и выбираем, что собираетесь вставить (столбец или строчку).

Для экономии времени, создавайте одновременно несколько столбцов. Можно выделить несколько ячеек по горизонтали, тогда добавится столько строк, сколько вы выделили. При выделении по вертикали, по такому же принципу создаются столбцы.

Объединение ячейки

Делаем из двух ячеек одну. Это действие выполняется очень быстро и просто. Ячейки можно объединять не только по горизонтали и по вертикали, а и одновременно, захватив, к примеру, два столбца по вертикали и 2 строки по горизонтали. Для этого выделяем все необходимые ячейки (минимум две) и вверху нажимаем на кнопку «Объединить и поместить в центре».

Создание таблицы с формулами

По сути, Microsoft Excel построен на применении математических формул. Зная их, можно без проблем делать любые вычисления в таблице. Для того что бы понять как они используются вам будут предоставлены элементарные примеры.

Нам необходимо купить 5 папок. Одна папка стоит 20 рублей. Узнаем сумму, в которую нам обойдутся папки.

В ячейке суммы ставим знак «=» и нажимаем на первый коэффициент (в моем случае – количество).

Вместо знака умножения (как было показано на примере) можно было использовать любой знак. Можете выбирать больше двух коэффициентов (при работе с действиями «+» и «-»). Так же действия можно комбинировать.

Создание динамической (умной) таблицы

Как не странно звучит, но в обычной таблице можно создать «Умную» таблицу. Суть ее заключается в большем функционале. В ней можно задавать более интересные формулы, при помощи которых таблица станет автоматизированной.

Создается она простым нажатием на кнопку «Форматировать как таблицу». Далее выбираете дизайн (можете выбрать любой, в будущем его можно будет менять). Многие считают, что эта функция лишь раскрашивает таблицу, но это не так. После этого ваша таблица становится умной.

Работа с динамической таблицей

Спектр функций динамических таблиц огромен, потому мы остановимся на самых основных.

Основной функцией таблицы является задавание формулы расчетов. Для удобства, снова воспользуемся примерами.

Нам нужно узнать выручку за месяц, имея данные расходов и прибыли.

Нажимаете на первую ячейку столбца «Выручка» и вписываете туда знак «=» и нажимаете на ячейку «Прибыль».

Используя умную таблицу, у нас появляется раздел «Конструктор». В нем тоже присутствует одна интересная функция.

Эта функция называется «Строка итогов». Поставив возле нее галочку, мы получим еще одну строчку, где указаны итоги.

Теперь вы узнали об основных функциях таблицы Excel: разобрались с применением, и научились правильно использовать скрытые и явные функции данной программы. Если на ваши вопросы статья не ответила, напишите нам. Вместе мы найдем ответ.

Сложение, вычитание, деление и умножение ячеек Excel

В этом уроке, мы более понятно поймем назначение программы MS Excel на конкретных примерах. Разбирать будем простые математические действия: сложение, умножение, вычитание и деление.

В программе электронных таблиц MS Excel также как и в MS Word имеется рабочее поле (см. рисунок ниже) и панель инструментов с закладками. На закладке «Главная» есть такие инструменты (выравнивание по середине, по левому и правому краю, шрифт и кегль, начертание шрифта и так далее), которые подробно описаны в уроке Вид программы — панель инструментов MS Word . Поэтому здесь я о них рассказывать не буду, а речь пойдет непосредственно о инструментах программы Excel.

1. Панель инструментов вкладки «Главная»
2. Остальные вкладки со своими инструментами
3. Основное поле для работы
4. Строка отображения содержимого ячейки
5. Номер листа (у каждого листа свое рабочее поле)

Имя ячейки в MS Excel

Поехали! Создадим документ MS Excel. Обратите внимание, что у каждой ячейки есть имя в виде буквы (столбца) и цифры (строки), таким образом ячейка изображенная на рисунке ниже имеет имя D4. (рис. ниже)

Сложение и вычитание ячеек в Excel

И так, чтобы сложить ячейки нужно неким образом программе Excel сказать, что надо значение из этой ячейки сложить с значением из той ячейки, а результат записать в ту ячейку. Как же это сделать?

Для начала выбираем ячейку В2 (выбрать — значит кликнуть по ней 1 раз левой кнопкой мыши) и введем любую цифру, к примеру 5. Далее делаем тоже самое с ячейкой B3 только можно ввести любую другую цифру. Таким образом, мы сказали компьютеру какие значения в каких ячейках. Теперь нам надо сложить эти ячейки. Выбираем ячейку В4 и в нее мы запишем команду сложения двух ячеек. Выбрали ячейку B4 и в нее вписали !!на английском!! (без кавычек) «=В2+B3» после чего нажали клавишу ENTER и все.

«=В2+B3» — команда, которая говорит компьютеру, что в ячейку, в которой написана команда, необходимо вписать результат сложения ячеек В2 и В3

Если вы все правильно сделали, то у вас должно получиться сложение ячеек. Вычитание делается точно также только ставится знак минус «-«

Деление и умножение ячеек Excel

Здесь все тоже, только ставим знак умножения «*» — звездочка, при умножении ячеек или знак деления «/» (черта) при делении ячеек

Не забывайте, что на нуль (0) делить нельзя, в том числе на пустую ячейку т.е. без цифры.

Вывод таблицы умножения с закрашиванием ячеек

На этом уроке мы научимся выводить на экран таблицу умножения и закрашивать её боковые стороны, диагонали и центральную ячейку с помощью PHP.

Задачи

1. Объявить переменные $rows и $cols , обозначающие соответственно количество строк и столбцов таблицы.
2. Вывести на экран таблицу умножения с $rows строк и $cols столбцов.
3. Закрасить верхнюю и нижнюю линии таблицы розовым цветом.
4. Закрасить правую и левую линии таблицы жёлтым цветом.
5. Закрасить диагональные клетки таблицы. Одну диагональ закрасить оранжевым цветом, другую красным.
6. Если диагональные клетки пересекаются в одной ячейке, выделить её светло-зелёным цветом.

Создаём таблицу умножения

Для начала объявим переменные $rows и $cols и добавим немного CSS, чтобы таблица смотрелась более наглядно:

Принцип вывода таблицы умножения несложный. Нужно создать 2 цикла: один перебирает строки, а другой ячейки. И внутри второго цикла мы просто умножаем текущий номер строки на текущий номер столбца и выводим полученное значение:

Результат в браузере:

А теперь выведем эти значения внутри таблицы и добавим им белый фон, цвет которого затем будем менять:

На данном этапе наша таблица выглядит следующим образом:

Итак, сама таблица готова. Теперь нам осталось только менять значение переменной $background для каждой ячейки в зависимости от значений переменных $tr , $td , $rows и $cols .

Закрашиваем боковые ячейки

Как определить, является ли ячейка крайней слева или справа? Очень просто: если номер ячейки, лежащий в переменной $td , принимает значение 1 — значит это самая левая ячейка. Если же переменная $td равна количеству колонок (которое лежит в переменной $cols ), значит это самая правая ячейка.

Исходя из этого, составим условие, при котором крайние слева и справа ячейки окрасятся в жёлтый цвет:

Готово! С верхними и нижними ячейками тоже ничего сложного. Если номер строки $tr равен единице или количеству строк $rows — значит это одна из крайних ячеек. Дополним код ещё одним условием:

Отлично, теперь наша таблица выглядит следующим образом:

Закрашиваем диагональные ячейки

Для начала нам нужно добавить в код условие, согласно которому диагональные линии закрашиваются только для квадратных таблиц.

Потому что проблематично даже представить, как должна выглядеть закрашенная диагональ, к примеру, таблицы 5×12. Добавим это условие:

Перейдём к диагоналям. Начнём с той, что идёт от числа 1 направо вниз. Посмотрите на предыдущую картинку. Из неё следует, что мы должны закрасить числа 1, 4, 9, 16 и т.д. Видите ли вы какой-нибудь простой способ определить, является ли ячейка лежащей на этой диагонали?

Наверное вы уже догадались, что у всех этих ячеек совпадает номер столбца и номер строки. Добавим это условие в код:

У ячеек второй диагонали схожесть чуть менее очевидная: сумма их координат равна количеству строк (да и столбцов), увеличенному на один. Проще говоря, $td + $tr === $cols + 1 . Добавим это условие в код:

Теперь наша таблица выглядит следующим образом при чётном и нечётном количестве элементов:

Остался последний штрих — выделение особым цветом центральной ячейки.

Закрашиваем центральные ячейки

Для определения центральной ячейки мы можем взять за основу код поиска элементов первой диагонали и дополнить его парой условий:

1. Таблица должна иметь нечётное количеством строк и столбцов
2. Ячейка быть центральной

Определить чётность таблицы можно с помощью оператора % , возвращающего остаток от деления.

Логика следующая: мы пытаемся разделить количество столбцов или строк на 2 и если остаток от деления есть (например 4 делится на 2 без остатка, а после деления 5 на 2 остаётся остаток 1) — значит таблица с нечётным количеством элементов. В коде это будет выглядеть так:

Осталось определить центральный элемент. Посмотрим на таблицу ещё раз. Если в таблице 5 строк, средней будет третья. Если строк 7, средней будет 4-ая и т.д.

В итоге мы получаем формулу ceil($cols / 2) , т.е. количество столбцов или строк делим на 2 и округляем в большую сторону. Итоговый код будет таким:

Готово! Теперь средний элемент нечётных таблиц выделяется светло-зелёным цветом, а в чётных таблицах всё осталось по-старому.

Как умножить числа в таблицах Google

Самый простой способ умножить два числа в таблицах Google – это создать формулу в ячейке листа.

Важные моменты, которые следует помнить о формулах таблицы Google:

• Формулы всегда начинаются со знака равенства ( = );
• Знак равенства всегда идет в ячейке, в которой вы хотите получить ответ;
• Оператор умножения – это звездочка ( * );
• Формула завершается нажатием клавиши Enter на клавиатуре.

Вы можете услышать, что термины формула и function используются взаимозаменяемо, но они не совпадают. Формула – это выражение, используемое для вычисления значения ячейки. Но функция в Google Sheets – это предопределенная формула, которая помогает выполнять более сложные вычисления без особых усилий.

Попробуйте это

Лучший способ увидеть, как работает умножение в Google Sheets, – это попробовать самим.

Откройте Google Sheets и нажмите на ячейку, чтобы начать печатать.

Введите знак равенства ( = ).

Затем введите номер.

Введите звездочку ( * ), чтобы обозначить умножение.

Введите второе число для умножения.

Нажмите Enter , чтобы увидеть результат.

Использование ссылок на ячейки в формулах

Хотя ввод чисел непосредственно в формулу работает. это не лучший способ создания формул.

Лучший способ – использовать ссылки на ячейки. Ссылки на ячейки – это, по сути, переменные, содержащие данные в ячейках, на которые они ссылаются, отсюда и название. Они позволяют оперативно изменять данные в ячейках и динамически копировать формулы по столбцам и строкам в несколько различных наборов данных.

Ссылки на ячейки представляют собой комбинацию буквы вертикального столбца и номера горизонтальной строки с буквой столбца, всегда записываемой первой – например, A1, D65 или Z987.

Преимущества сотовой ссылки

Ссылки на ячейки используются для определения местоположения данных, используемых в формуле. Программа считывает ссылки на ячейки, а затем вставляет данные в эти ячейки в соответствующее место в формуле.

Используя ссылки на ячейки, а не фактические данные в формуле – позже, если возникнет необходимость изменить данные, достаточно просто заменить данные в ячейках, а не переписать формулу.

Обычно результаты формулы обновляются автоматически при изменении данных.

Пример формулы умножения

Работа со ссылками на ячейки мало чем отличается от работы с обычными числами. Начните с знака равенства. Введите ссылку в первую ячейку, скажем, A2 . Введите звездочку. Следуйте этому со второй ссылкой. Если вы умножаете A2 и B2 в ячейке C2 , готовая формула в ячейке C2 будет иметь вид:

= А2 * В2

Ввод формулы

Начните с ввода ваших данных. Создайте два столбца, каждый с несколькими цифрами. Предполагая, что вы пометили свои столбцы, это руководство начнет работу по умножению данных в A2 и B2 в ячейке C2 .

Выберите ячейка C2 , чтобы сделать ее активной ячейкой – здесь будут отображаться результаты формулы.

Введите знак равенства ( = ) в ячейку C2.

Выберите ячейку A2 указателем мыши, чтобы ввести ссылку на эту ячейку в формулу. Вы также можете ввести A2 , если хотите.

Введите символ звездочки ( * ) после A2.

Выберите ячейку B2 с помощью указателя мыши, чтобы ввести ссылку на эту ячейку. Еще раз, вы всегда можете набрать его тоже.

Нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы завершить формулу.

Ответ должен присутствовать в ячейке C2.

Даже если ответ отображается в ячейке C2, выбор этой ячейки покажет фактическую формулу = A2 * B2 в строке формул над рабочим листом.

Изменение данных формулы

Чтобы проверить значение использования ссылок на ячейки в формуле:

• Измените номер в ячейке A2 и нажмите клавишу Enter на клавиатуре.

Ответ в ячейке C2 должен автоматически обновляться, чтобы отразить изменение данных в ячейке A2.

Изменение формулы

Если возникает необходимость исправить или изменить формулу, два из лучших вариантов:

• Дважды щелкните формулу на листе, чтобы перевести электронные таблицы Google в режим Изменить , а затем внести изменения в формулу – лучше всего подойдет для незначительных изменений.
• Нажмите один раз на ячейку, содержащую формулу, и перепишите всю формулу – лучше всего для серьезных изменений.

Умножение на несколько рядов

Поскольку вы работаете со ссылками на ячейки, вы можете скопировать формулу в несколько ячеек, чтобы применить ее к нескольким строкам одновременно.

Работая в предыдущем примере, выберите ячейку C2 , которая имеет вашу формулу.

Удерживайте Ctrl / Command и нажмите C , чтобы скопировать данные в ячейку.

Нажмите и перетащите, чтобы выделить другие ячейки в том же столбце C , что и формула.

Удерживайте Ctrl / Command и нажмите V , чтобы вставить формулу в выделенные ячейки.

Выделенные ячейки сразу заполнятся результатами умножения из формулы.

Выберите одну из ячеек результатов, и вы увидите, что формула в ячейке правильно ссылается на соответствующие ячейки в столбцах A и B. Это потому, что Google Sheets автоматически обновится, чтобы ссылаться на правильную строку при вставке формулы.

Как умножать в Google Таблицах (числа, ячейки или столбцы)

Большинство людей используют Google Таблицы для двух основных целей — создания базы данных записей или выполнения простых вычислений, таких как умножение ячеек или столбцов.

Есть много способов умножить столбцы (или ячейки или числа) в Google Таблицах, и вы можете использовать любой из методов в зависимости от того, как структурированы ваши данные.

В этом уроке я покажу вам различные методы умножения в Google Таблицах .

Умножение двух чисел в Google Таблицах

Если у вас есть два числа или две ячейки с числами, которые вы хотите умножить, есть несколько способов сделать это.

Использование функции MULTIPLY

Поскольку умножение чисел является такой распространенной задачей, в Google Таблицах была решена специальная формула MULTIPLY (ее нет в MS Excel, если вам интересно).

Предположим, вы хотите умножить два числа (12 и 14), вы можете использовать следующую формулу:

Эту формулу MULTIPLY удобно использовать, когда у вас есть только два числа и вы хотите быстро получить результат.

Хотя я жестко запрограммировал числа в формуле в приведенном выше примере, вы также можете использовать ссылку на ячейки, которые имеют эти значения.

Например, если в ячейке A1 12, а в A2 14, вы можете использовать приведенную ниже формулу, чтобы получить результат:

Формула MULTIPLY может работать только с двумя аргументами, но если у вас их больше двух, эта формула выдаст ошибку. Кроме того, вы можете умножить два результата формулы или именованные диапазоны, которые относятся к ячейке.

Использование оператора MULTIPLY

Вы также можете использовать оператор умножения (знак звездочки) для быстрого умножения двух или более ячеек / чисел в Google Таблицах.

Предположим, вы хотите умножить два числа (12 и 14), вы можете использовать следующую формулу:

Если эти значения находятся в ячейках A1 и A2, вы можете использовать следующую формулу:

С помощью оператора умножения вы можете умножить более двух значений. Просто используйте оператор умножения между всеми значениями, которые вы хотите умножить.

Например, если у вас есть значения в ячейках A1, A2 и A3, вы можете использовать следующую формулу:

Также помните, что если какая-либо из этих ячеек пуста, формула даст вам 0.

Одна важная вещь, которую нужно знать при использовании оператора умножения, — это соблюдать порядок приоритета. Например, если вы воспользуетесь приведенной ниже формулой, она даст вам 170 (поскольку сначала выполняется умножение, а затем к результату прибавляется 2):

Если вы хотите сначала сложить 2 до 14, а затем умножить, вам необходимо использовать приведенную ниже формулу (где скобки используются для четкого разделения разделов, которые необходимо вычислить в первую очередь):

Также читайте: Как разделить ячейку в Google Таблицах

Умножение двух столбцов в Google Таблицах

Хотя в приведенных выше примерах рассматривается умножение отдельных значений или ячеек, в этом разделе я покажу вам, как умножить два столбца (или умножить более двух столбцов) с помощью простой формулы.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите получить умноженное значение ячеек в строке в столбце C.

Ниже приведена формула, которая сделает это:

Поскольку это формула массива, вам нужно ввести ее только в ячейку C1, и она автоматически заполнит остальные ячейки столбца.

Также с помощью формул массива нельзя удалить или отредактировать часть результирующего массива. Однако вы можете удалить весь массив, если хотите.

Вы также можете использовать приведенную ниже формулу, чтобы сначала умножить ячейки в строке, а затем скопировать формулу для всех ячеек в столбце.

Поскольку приведенная выше формула не является формулой массива, вы можете изменять или редактировать отдельные ячейки по своему усмотрению.

Если вы хотите получить сумму всех значений умножения в одной ячейке, вы можете использовать приведенную ниже формулу СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT):

Итак, есть несколько способов умножения в Google Таблицах. В зависимости от того, хотите ли вы использовать несколько ячеек или столбцов, вы можете выбрать функцию MULTIPLY или оператор.