Трюк №89. Как добавить элемент управления Календарь в любую рабочую книгу Excel

Трюк №89. Как добавить элемент управления Календарь в любую рабочую книгу Excel

Для гарантии правильности ввода дат пользователями элемент управления Excel Календарь (Calendar) может упростить ситуацию как для вас, так и для пользователей, работающих с вашей электронной таблицей. При помощи этого трюка можно добавить элемент управления Календарь (Calendar) в любую рабочую книгу Excel.

Если дата введена неправильно, Excel не сможет ее распознать. Иногда это означает, что вы не можете выполнять вычисления с числами, выглядящими как даты, но датами не являющимися. Кроме того, это означает, что любые диаграммы или сводные таблицы, которые основываются на этих данных, будут неверными. Хотя решить эту проблему может весьма разностороннее средство проверки данных Excel, оно также далеко от совершенства.

При помощи этого трюка можно добавить элемент управления Календарь (Calendar) в любую рабочую книгу Excel. Для начала откройте рабочую книгу, куда собираетесь добавить календарь. Лучше использовать ваш файл Personal.xls, который можно открыть командой Файл → Открыть (File → Open). Если этот пункт меню недоступен, значит, у вас пока нет файла Personal.xls. Можно создать его, записав пустой макрос. Для этого выберите команду Разработчик → Начать запись (Developer → Record New Macro) и в поле Сохранить в (Store Macro In) выберите вариант Личная книга макросов (Personal Macro Workbook). Затем щелкните на кнопке ОК, выделите любую ячейку и остановите запись. Excel автоматически создаст файл Personal.xls.

Выберите команду Разработчик → Редактор Visual Basic (Developer → Visual Basic Editor) (сочетание клавиш Alt/Option+Fll) и в VBE выберите команду Insert → UserForm. Должна появиться панель инструментов Control. (Если панель не открылась, выберите команду View → Toolbox.) Правой кнопкой мыши щелкните панель инструментов Control и в контекстном меню выберите команду Additional Controls. Прокрутите список до флажка Элемент управления Календарь 10.0 (Calendar Control 10.0) (номер версии зависит от версии Excel). Установите этот флажок и щелкните на кнопке ОК. Щелкните календарь, который теперь представляет собой часть панели инструментов, а затем щелкните форму UserForm, которую добавили ранее. При помощи маркеров изменения размера формы UserForm и элемента управления Календарь (Calendar) отрегулируйте их размер.

Удостоверьтесь, что форма UserForm выделена, и выберите команду View → Properties Window (клавиша F4). В окне Properties выберите Caption и замените слово UserForml словом Calendar. Теперь выберите команду View → Code (клавиша F7) и в частном модуле введите код, приведенный в листинге 7.14.

//Листинг 7.14 Private Sub Calendar1_Click() ActiveCell = Calendar1.Value End Sub Private Sub UserForm_Activate() Me.Calendar1.Value = Date End Sub

Выберите команду Insert → Module и в общем модуле введите код из листинга 7.15.

//Листинг 7.15 Sub ShowIt() UserForm1.Show End Sub

Закройте окно, чтобы вернуться в Excel. Выберите команду Разработчик > Макрос → Макросы (Developer > Macro → Macros) (сочетание клавиш Alt+F8) и затем выберите ShowIt. Щелкните кнопку Параметры (Options) и назначьте макросу клавишное сочетание — все готово. Нажмите выбранное сочетание клавиш, раскроется календарь с выбранной сегодняшней датой. Щелкните любую дату, и она будет вставлена в активную ячейку.

Календари на 2021 год для Excel

С данной странички вы можете бесплатно скачать календари в формет XLS или XLSx, которые предназначены для программы Excel. Любой из этих календарей выполнен на 2021 год. Отличиями могут служить: язык исполнения, отмечены праздники или нет, количество листов, наличие полей для заметок, и тому подобное.

Простой календарь на 2021 год

	Язык	русский
	Количество листов	1
	Неделя начинается	с понедельника
	Выходные	не выделены
	Праздники	не выделены
	Скачать	XLS (Excel 97-2003)
	Скачать	XLSx (Excel 2007-2016)

Особенности календаря. Календарь предназначен не только для электронного использования, но и готов для распечатки на А4 формат. Изначально, шаблон чистый, но при желании, можно изменить фон любой ячейки. Классическое построение календарной сетки.

Цветной календарь 2021 в столбик

Особенности календаря. Числа каждого месяца выстроены в столбик. Возле каждого числа осталось место под короткую пометку. Фон каждого месяца выделен уникальным цветом. Тем же цветов выделены и оба выходных соответствующего месяца.

Цветной вертикальный календарь на 2021 год

	Язык	русский
	Количество листов	1
	Неделя начинается	с понедельника
	Выходные	суббота и воскресенье, разными цветами
	Праздники	не выделены
	Скачать	XLS (Excel 97-2003)
	Скачать	XLSx (Excel 2007-2016)

Особенности календаря. Данный шаблон, максимально рационально использует рабочее пространство, не имея пробелов и пропусков. Фон ячейки каждого месяца был выделен уникальным цветом. Недели пронумерованы, и выделены тем же цветом, что и соответствующий месяц.

Календарь 2021 с официальными праздниками России

Особенности календаря. Календарь составлен на одном листе книги Экселя, но при распечатки на А4 формате листа, займет четыре странички. Желтым фоном были выделены даты, которые в России являются государственными, официальными выходными днями. Каждый праздник подписан. Все 52 недели пронумерованы. На каждое число любого месяца можно сделать запись в 3-4 слова.

Горизонтальный календарь на 2021 год в Экселе

	Язык	русский
	Количество листов	1
	Неделя начинается	с понедельника
	Выходные	суббота и воскресенье (синий, красный)
	Праздники	не выделены
	Скачать	XLS (Excel 97-2003)
	Скачать	XLSx (Excel 2007-2016)

Особенности календаря. Каждая неделя пронумерована. Каждый месяца 2021 года имеет свой уникальный цвет фона.

Календарь в Экселе на 2021 год в столбик

	Язык	русский
	Количество листов	1
	Неделя начинается	с понедельника
	Выходные	суббота и воскресенье (желтый, оранжевый)
	Праздники	не выделены
	Скачать	XLS (Excel 97-2003)
	Скачать	XLSx (Excel 2007-2016)

Особенности календаря. Числа каждого месяца содержат ячейку для пометки или формулы.

Лежачий календарь в Экселе на 2021 год

Особенности календаря. На одной вкладке размещены все 12 месяцев.

Горизонтальный календарь в Excel на 2021 год А4 формата

	Язык	русский
	Количество листов	1
	Неделя начинается	с понедельника
	Выходные	суббота и воскресенье (оранжевый фон)
	Праздники	не выделены
	Скачать	XLS (Excel 97-2003)
	Скачать	XLSx (Excel 2007-2016)

Особенности календаря. Строгая, умеренная цветовая гамма. Месяца размещены в 3 строчки.

Как создать календарь в Microsoft Excel

В этом руководстве я буду обсуждать методы создания календаря в Microsoft Excel . Есть несколько разных способов создать собственный календарь в Excel. Вы можете создать свой собственный шаблон календаря с нуля или использовать готовый шаблон календаря для его создания. Кроме того, вы также можете создать автоматический календарь с помощью кода Visual Basic. Давайте подробно рассмотрим эти методы создания календаря в Excel.

Как создать календарь в Excel

Вот методы создания календаря в Microsoft Excel:

1] Использование предварительного -разработанный шаблон календаря в Excel

Чтобы создать календарь в Excel, вы можете использовать заранее разработанный шаблон от Microsoft. Он предоставляет множество шаблонов календаря, которые вы можете просматривать, импортировать и настраивать. Это простой и быстрый способ. Просто убедитесь, что вы подключены к активному Интернет-соединению, чтобы получать шаблоны из Интернета.

Вы можете перейти в Файл > Новая опция , а затем введите Календарь в поле поиска.

Excel отобразит множество потрясающих шаблонов календарей из своей онлайн-библиотеки на выбор, например, Сезонный фото-календарь, Академический календарь, Фазы лунный календарь, календарь дней рождений, календарь летних мероприятий, календарь содержания социальных сетей, и многие другие.

Выберите тот, который соответствует вашим требованиям, а затем нажмите кнопку «Создать», чтобы импортировать его в свою книгу Excel. .

Позже вы можете настроить шаблон календаря в соответствии с вашими потребностями. Например, вы можете добавлять события в свой календарь, планировать мероприятия на определенные даты, выделять важные даты, форматировать текст, добавлятьизображения в свой календарь и т. д. Когда закончите, вы можете экспортировать календарь в Excel или любую другую электронную таблицу или формат PDF.

2] Создать автоматический календарь с использованием кода Visual Basic

Вы также можете создать автоматический календарь с помощью кода Visual Basic, предоставленного Microsoft. Вот шаги для этого:

Откройте Excel и перейдите на вкладку Разработчики . Если вы не видите вкладку «Разработчики» в Excel, перейдите в Файл > Параметры и в разделе Настроить ленту включите вкладку «Разработчики».

Перейдите на вкладку «Разработчики» и щелкните параметр Visual Basic . Вы увидите окно Microsoft Visual Basic для приложений. В этом окне нажмите Вставить > Модуль опция. Затем введите код для создания календаря.

Вы можете скопировать код с microsoft.com, а затем вставить его в окно Visual Basic.

После этого нажмите кнопку «Закрыть и вернуться в Microsoft Excel» в меню «Файл».

В Excel выберите Разработчики > Макросы , затем выберите модуль CalendarMaker и нажмите кнопку Выполнить .

Это попросит вас ввести месяц и год для создания календаря. Введите соответственно и нажмите кнопку ОК. Он добавит введенный ежемесячный календарь. Вы можете сделать это несколько раз на разных листах, чтобы ввести все месяцы года.

Читать : Как создавать календари с Publisher .

3] Создание календаря в Excel вручную с нуля

Вы также можете создать календарь с нуля в Microsoft Excel. Для этого выполните следующие действия:

Давайте подробно обсудим эти шаги!

Запустите Excel и создайте пустую книгу. Теперь добавьте название месяца в верхнюю строку, а затем введите все дни в следующую строку электронной таблицы. Первый месяц года состоит из 31 дня, а 7 месяцев содержат 31 день. Поэтому, как правило, нам нужно создать сетку из 7 столбцов x 5 строк.

Теперь выберите все столбцы дней и отрегулируйте размер первого столбца до желаемого размера столбца в календаре. Это автоматически отрегулирует ширину всех столбцов одновременно. Таким же образом отрегулируйте высоту строк недели.

Затем, чтобы выровнять номер дней по правому верхнему краю в каждой ячейке, выберите все ячейки в сетке и щелкните ячейку правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите параметр Форматировать ячейки . В новом диалоговом окне перейдите на вкладку «Выравнивание» и выберите «Горизонтальное поле вправо» и «Вертикальное поле вверх».

После этого нам нужно будет ввести даты месяца в календарь. Для этого вы должны знать первый день месяца, поэтому проверяйте онлайн. Например, в январе 2021 года первый день начался в пятницу. Итак, начиная с пятницы, вводите даты последовательно до 31.

Переименуйте Sheet1 в Январь и щелкните его правой кнопкой мыши. Выберите Переместить или Копировать > Создайте опцию Копировать . Таким образом, добавьте еще 11 листов и переименуйте их в соответствии с названием месяца.

Теперь вам нужно будет настроить даты для каждого месяца. Согласно последней дате января месяца, вы можете начать с первого числа февраля месяца. Повторите это для всех месяцев годового календаря, и ваш календарь будет готов. Теперь вы можете настроить календарь, используя параметры форматирования, добавляя события в календарь и т. Д.

Если вы хотитераспечатать календарь, вы можете просто перейти в Файл > Параметры печати, а затем настройте ориентацию (выберите альбомную), масштабирование, включите сетку и другие параметры страницы.

Надеюсь, это поможет вам создать календарь в Excel, используя предпочитаемый вами метод.

Читать далее : Как сохранить книгу Calendar Insights с вашими данными в Excel.

Формат даты в Excel, календарь в Excel, надстройка samradDatePicker

Формат даты используется для отображения дат и времени, представленных числами, в виде дат. Система дат в Excel устроена так, что дату 01.01.1900 года приняли за отправную точку и обозначили числом 1, таким образом, любая дата представляет собой число дней, пройденных с 1 января 1900 года до этой даты. Значение времени является составной частью даты и хранится в виде десятичной дроби. Со значениями даты и времени можно производить математические действия, так как они являются числами.

Как задать формат даты в Excel 2007/2010?

Для задания формата даты необходимо выделить нужные ячейки, после чего перейти на вкладку «Главная», в группу «Число» и раскрыть список форматов в поле «Числовой формат».

В раскрывшемся списке доступны два числовых формата: «Краткая дата» и «Длинный формат даты». В первом случае дата отображается числами, а во втором — числами и словами. Если предложенные форматы не подходят, выбираем пункт «Другие числовые форматы…», в результате чего появляется окно «Формат ячеек».

Это окно также можно вызвать щелчком левой кнопки мыши на правый нижний уголок группы,

либо просто кликнуть правой кнопкой мыши в области выделенных ячеек и выбрать из контекстного меню пункт «Формат ячеек».

В появившемся окне «Формат ячеек» переходим на вкладку «Число» и в группе «Числовые форматы» выбираем пункт «Дата»

В правой части окна отображаются возможности данного формата, в группе «Тип» выбераем нужный способ отображения даты. Форматы даты, перед которыми стоит значок *(звездочка), зависят от даты операционной системы, форматы, перед которыми этого значка нет – не зависят.

Как задать свой собственный формат даты? Как преобразовать дату в год, месяц либо день недели?

Выделяем нужные ячейки в окне открытого листа и вызываем окно «Формат ячеек» любым из перечисленных выше способов. В окне «Формат ячеек» выбираем вкладку «Число» и в группе «Числовые форматы» выбираем пункт «Все форматы». После этого помещаем курсор в поле «Тип» и набираем код числового формата в русской раскладке клавиатуры:

— М – для отображения месяцев в виде числа от 1 до 12;

— ММ — для отображения месяцев в виде числа от 01 до 12;

— МММ – для отображения месяцев в виде «янв» — «дек»;

— ММММ — для отображения месяцев в виде «январь» — «декабрь»;

— МММММ – для отображения месяцев виде первой буквы месяца;

Форматы с кодом «М» можно использовать для преобразования даты в месяц.

— д – для отображения дней в виде числа от 1 до 31;

— дд – для отображения дней в виде числа от 01 до 31;

— ддд – для отображения дней в виде «Пн» — «Вс»;

— дддд – для отображения дней в виде «понедельник» — «воскресенье»;

Форматы с кодом «д» используются для преобразования даты в день.

— гг – для отображения лет в виде чисел от 00 до 99;

-гггг – для отображения лет в виде чисел от 1900 до 9999.

Форматы с кодом «г» используются для преобразования даты в год.

Как установить систему дат 1904?

Кроме вышеописанной системы дат, Excel поддерживает еще одну систему – 1904 года, которая используется на компьютерах Macintosh. Excel автоматически производит смену системы дат, но при необходимости, это можно сделать самостоятельно вручную. Для этого нажимаем кнопку «Office», выбираем кнопку «Параметры Excel», заходим в раздел «Дополнительно» и находим группу «При пересчете этой книги». Смена системы дат производится установкой/снятием флажка перед пунктом «Использовать систему дат 1904».

Как вводить дату в ячейку?

Для того, чтобы Excel воспринимал информацию, вводимую в ячейку, как дату, необходимо использовать в качестве разделителя точку, тире либо наклонную черту «/». При этом все введенные числа, меньшие 31.12, 31-12 либо 31/12 будут автоматически восприниматься как даты, а большие — как текст. Как уже говорилось выше, ячейки с датами могут использоваться в расчетах.

Как в Excel вводить даты при помощи надстройки?

Для тех, кто активно работает с датами в своих таблицах, были созданы надстройки, представляющие собой календарь в Excel. Пример такой надстройки – календарь samradDatePicker. Скажем спасибо создателям этой надстройки и тем, кто доработал ее и перевел на русский язык! Надстройка упрощает ввод дат в ячейки листа Excel. После установки этой надстройки в контекстное меню (щелчок правой кнопки мыши) добавляется новый пункт «Выбрать из календаря», а при выделении ячеек, содержащих дату, справа от ячейки отображается значок календаря.

Как устанавливаются надстройки в Excel, уже описывалось в одной из статей на этом сайте, поэтому не буду повторяться. Добавлю лишь только, что Вы можете бесплатно скачать эту надстройку, а также ознакомиться с другими полезными надстройками для Excel.

Как вставить в ячейку статическую, фиксированную, не обновляемую дату?

Выделите в окне открытого листа ячейку, в которую требуется вставить текущую дату, и нажмите сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой). При нажатии этого сочетания клавиш делается своего рода «снимок» с текущей даты и вставляется в ячейку. Введенная таким способом дата не изменяется с течением времени, а остается фиксированной.

Как вставить в ячейку текущую автоматически обновляемую дату?

Выберите нужную ячейку на листе Excel и введите в нее, как показано ниже, функцию «Сегодня», использующую значение системных часов компьютера.

Функцию можно вписать в ячейку вручную с клавиатуры, а можно воспользоваться мастером функций.

Как создать календарь самостоятельно: особенности и пошаговая инструкция?

Многие из нас до сих пор пользуются календарем, будь-то на компьютере или телефоне, будь-то в печатном варианте. И если для личного использования достаточно использовать электронный вид календаря, то для подарка или личного использования только с обозначением своих праздников нужно отдельный вид календаря. Поэтому рассмотрим способы, как в Word, Excel, онлайн, а также с помощью сторонних программ самостоятельно создать календарь с дизайнерским оформлением.

Создаем календарь в стандартных программах Майкрософт

Можно загрузить программу стороннего производителя или создать календарь онлайн, однако компания Microsoft внедрила в свои офисные продукты функцию по созданию календаря. Рассмотрим способы, как создать календарь в Word и Excel. Изначально рассмотрим пример на Word-е 2010 (данная функция есть в более ранних и поздних версиях программы).

• Открываем чистый документ Word и выбираем «Создать», «Календари».

• Далее из огромного разнообразия видов календарей выбираем тот, который подходит наиболее.

• Календарь создан. Остается теперь подогнать созданный календарь по шаблону к нужной дате и году. Для этого нужно выполнить следующие действия: выделите первую клетку (1 число). Удалите или измените на необходимую. Далее перемещайтесь по следующим клеткам с помощью кнопки «TAB». Установленная там цифра будет выделяться, и на ее месте вы сможете сразу поставить правильную дату.

Использование программы Microsoft Word удобно. Однако единственный недостаток – старые шаблоны со старыми датами, которые нужно вручную редактировать. Хотя можно в Excel выбрать нужный правильный год и вставить его в Word, где возможность таблицы предусмотрена.

Для того, чтобы создать календарь в Excel, стоит выполнить следующие действия:

• Открываем пустую таблицу. Выбираем «Создать», «Календари».

• Появится окно с шаблонами. Выбираем нужный вариант.

• Появится календарь. Внизу, во вкладках, будут нужные года. Ненужные листы с календарями можно удалить методом нажатия правой кнопки мыши и выбора нужной команды.

• Сохраняем календарь. Можем добавить ячейки и вставить туда картинку. В Excel это возможно.

Календарь как с Word, так и с Excel можно распечатать, сохранить и переслать по почте.

Сторонние программы для создания календаря 2020

Есть условно-бесплатная программа Дизайнер Календарей, которая имеет огромную коллекцию шаблонов для создания календарей и позволяет качественно оформить лист с датами.

После установки и запуска программы нужно нажать на кнопку «Новый проект».

Откроется окно с шаблонами. Их достаточно много, поэтому внимательно читаем названия. Выбираем первую категорию, чтобы получить доступ к другим шаблонам.

Указываем год, месяц для старта отсчета на календаре. Также выбираем размер макета и разрешение.

Если нажать на кнопку «Дополнительно», то можно настроить «Ширину», «Высоту» и ориентацию календаря.

Календарь будет создан. Для того, чтобы поменять картинку, нужно в меню «Основное» кликнуть на кнопке «Выбрать файл» и указать на нужное фото или картинку.

Для того, чтобы добавить текст, нужно перейти во вкладку «Текст» и ввести текст. Далее размещаем его в нужном месте на календаре. Для этого достаточно перетащить текст. Также можно настроить шрифт, размер и цвет надписи.

Во вкладке «Основное» можно выделить субботы и воскресения, а также указать нужные праздники.

Если нажать «Настроить праздники», то можно отметить нужные праздники и добавить свои.

Сохранить календарь можно через кнопку «Сохранить», выбрав нужный формат файла. Нужно отметить, что в пробной версии программы сохранение файла невозможно. Однако, если развернуть проект на все окно и воспользоваться хорошим скриншотером, то календарь можно сохранить.

Создание календаря онлайн

Для тех пользователей, которые не дружат ни с Word, Excel и не хотят устанавливать сторонние программы на свой ПК, подойдет способ создания календаря онлайн. Для этого нужно найти через поисковик бесплатный сервис для создания календарей или обратить внимание на calendarum.ru.

Перейдя на сайт, нужно выбрать раздел «Календарик».

Далее выбираем нужный шаблон.

Появится готовый календарь. В меню справа будет небольшое меню. Можно добавить текст, изменить картинку, поработать с фоном.

Отредактировав календарь, кликаем «Получить».

Переходим по ссылке, чтобы получить доступ к готовому календарю.

Сохраняем готовый проект.

Описанные выше способы создания календаря самые простые. Однако в сети можно найти еще много других инструкций, как самостоятельно создать календарь 2020 или с другим годом.