Darbe.ru

Быт техника Дарби
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Ссылки в Excel

Ссылки в Excel

Ссылки в Эксель обычно используются для расчета формул. Причем ссылаться можно как на другую ячейку, так и на ячейку из другого листа или вообще из другой книги. Используя гиперссылки можно открыть любую программу или другую необходимую книгу Excel. Именно об этом и пойдет речь в данной статье.

Абсолютная и относительная ссылка на ячейку в Excel

Как Вы уже заметили, при вставке формул в документ Excel, в строке формул указываются адреса на ячейки, в которых содержатся данные. По умолчанию вставляются относительные ссылки на ячейки.

Ссылки в Excel

Относительная ссылка позволяет изменять адрес ячеек по строкам и столбцам при копировании формулы в другое место документа. То есть, если скопировать формулу из ячейки А3 в ячейку С3 , то для расчета суммы возьмутся новые адреса ячеек: С1 и С2 .

Использование относительных ссылок Вам пригодится, если нужно вводить в документ много одинаковых формул, например, при заполнении таблицы.

Рассмотрим следующий пример. Есть таблица, в которую внесены: наименование товара, его цена и количество проданных единиц. Посчитаем итоговую сумму для каждой единицы. В ячейку D6 пишем формулу: =В6*С6 . Как видите, ссылки на ячейки в формуле относительные.

Чтобы не вписывать формулу в каждую строчку, выделите ячейку D6 , кликните мышкой по маркеру в правом нижнем углу ячейки и растяните ее на необходимые ячейки.

Формула скопируется, и значения будут посчитаны. Если хотите проверить правильность формулы, выделите любую ячейку с результатом, и в строке формул посмотрите, какие ячейки использовались для расчета. Можете также кликнуть два раза мышкой по ячейке.

Абсолютная ссылка позволит закрепить определенную ячейку в строке и столбце для расчета формул. Таким образом, при копировании формулы, ссылка на эту ячейку меняться не будет.

Чтобы сделать абсолютную ссылку на ячейку в Excel, нужно добавить знак «$» в адрес ячейки перед названием столбца и строки. Или же поставить курсор в строке формул после адреса нужной ячейки и нажать «F4» . В примере, для расчета суммы в ячейке А3 , используется теперь абсолютная ссылка на ячейку А1 .

Давайте посчитаем сумму для ячеек D1 и D2 . В ячейку D3 скопируем формулу из А3 . Как видите, результат вместо 24 – 25. Все из-за того, что в формуле была использована абсолютная ссылка на ячейку $A$1 . Поэтому в расчете использовались не ячейки D1 и D2 , а ячейки $A$1 и D2 .

Рассмотрим для примера такую таблицу: есть наименование товара и его себестоимость. Чтобы определить цену товара для продажи, нужно посчитать НДС. НДС – 20%, и значение написано в ячейке В9 . Вписываем формулу для расчета в ячейку С6 .

Если мы скопируем формулу в остальные ячейки, то не получим результат. Так как в расчете будут использоваться ячейки В10 и В11 , которые не заполнены значениями.

В этом случае, нужно использовать абсолютную ссылку на ячейку $В$9 , чтобы для расчета формулы всегда бралось значение из этой ячейки. Теперь расчеты правильные.

Если в строке формул поставить курсор после адреса ячейки и нажать «F4» второй и третий раз, то получится смешанная ссылка в Excel. В этом случае, при копировании может не изменяться или строка – А$1 , или столбец – $А1 .

Ссылка на другой лист в Excel

Ссылка на другой лист в Эксель пригодится, если Вам нужно использовать в расчетах для формулы значения, которые находятся на других листах документа Excel.

Ссылка на ячейку с другого листа в формуле будет выглядеть следующим образом: Лист1!А1 – название листа, знак восклицания, адрес ячейки. Если в названии листа используются пробелы, то его нужно взять в одинарные кавычки: ‘Итоговые суммы’ – ‘Итоговые суммы’!А1.

Например, рассчитаем значение НДС для товаров. Таблица, в которой будет рассчитываться формула, находится на Листе1, значение НДС находится на листе с названием Все константы.

На листе Все константы для расчета формулы нам необходимо будет значение, записанное в ячейке В1 .

Возвращаемся на Лист1. В ячейку С6 пишем формулу для расчета НДС: ставим «=» , затем выделяем ячейку В6 и делаем ссылку на ячейку В1 с другого листа.

Чтобы формула правильно посчитала значения в других ячейках, делаем ссылку на ячейку В1 абсолютной: $В$1 , и растягиваем ее по столбцу.

Если изменить название листа Все константы на Все константы1111, то оно автоматически поменяется и в формуле. Точно также, если на листе Все константы изменить значение в ячейке В1 с 20% на 22%, то формула будет пересчитана.

Для того чтобы сделать ссылку на другую книгу Excel в формуле, возьмите ее название в квадратные скобки. Например, сделаем ссылку в ячейке А1 в книге с названием Книга1 на ячейку А3 из книги с названием Ссылки. Для этого ставим в ячейку А1 «=», в квадратных скобках пишем название книги с расширением, затем название листа из этой книги, ставим «!» и адрес ячейки.

Книга, на которую мы ссылаемся, должна быть открыта.

Ссылка на файл или гиперссылка в Excel

В документах Excel иногда появляется необходимость ссылаться на внешние файлы или на другие книги Excel. Реализовать нам это поможет использование гиперссылки.

Выделите ячейку, в которую необходимо вставить гиперссылку. Это может быть как число, так и текст или рассчитанная формула, или пустая ячейка. Перейдите на вкладку «Вставка» и кликните по кнопочке «Гиперссылка» .

Сделаем ссылку на другую книгу Эксель. В поле «Связать с» выбираем «файлом, веб-страницей» . Найдите нужную папку на компьютере и выделите файл. В поле «Текст» можно изменить надпись, которая будет отображаться в ячейке – это только в том случае, если ячейка изначально была пустая. Нажмите «ОК» .

Читайте так же:
Как в ворде сделать колонки с разделителем

Теперь при нажатии на созданную гиперссылку будет открываться книга Excel с названием Список.

Как видите, ссылки в Excel могут быть нескольких видов: относительные, абсолютные и смешанные. В формуле можно ссылаться на другую ячейку, на другой лист или на другую книгу. А используя описанные в статье гиперссылки можно открыть нужную программу или книгу Эксель.

Гиперссылка фрагмента текста в Excel

Я использую Excel 2010, и у меня есть простая проблема, когда мне нужно гиперссылку на определенную часть моего текста. Содержание моей ячейки так же просто ,как » для blablabla, нажмите здесь.»Я хочу добавить гиперссылку на «здесь».

кто-нибудь знает как я могу это сделать?

10 ответов

Я думаю, что Excel не позволяет создавать гиперссылки только на часть текста в ячейке. Гиперссылка может быть установлена только на всю ячейку.

но есть кое-что, что вы можете сделать. Вы можете сделать «здесь» похожей на гиперссылку, а остальная часть текста выглядит нормально.

Как это сделать? Просто зайдите в ячейку в режиме редактирования (нажмите F2), выберите текст «для blabla..»; удалите подчеркивание и измените цвет на черный.

таким образом, вы будете иметь визуальное ощущение просто» здесь » является гиперссылкой, но другой текст останется «кликабельным»! 🙂

надеюсь, что это помогает!

Это можно сделать.

Если у вас открыт файл excel, откройте документ Word. Введите текст, на который требуется создать ссылку. (этот текст будет скопирован и вставлен в ячейку файла excel.)

после генерации нужного текста в документе word:

  1. выберите текст (часть), на который вы хотите создать ссылку.
  2. на вкладке Вставка в группе ссылки нажмите кнопку закладка.
  3. под именем закладки введите имя Закладка, например имя темы. (без пробелов, но подчеркивания допускается.)
  4. Нажмите Add
  5. скопируйте весь текст из документа word и вставьте его в документ excel (ячейку).
  6. выберите ячейку, где вы хотите создать ссылку на этот новый текст
  7. Нажмите Ссылку
  8. в меню слева выберите «поместить в этот документ»
  9. в окне справа вы увидите закладку в разделе » определено Имена»

enter image description here

Это приведет вас к тексту в ячейке, которую вы вставили.

обновление. Вы можете переименовать ссылку в верхней записи «текст для отображения».

вот пример формулы гиперссылка:

Excel Screenshot for adding a Hyperlink

Я добавляю форму (прямоугольник), который просто покрывает текст, который я хочу гиперссылку на, а затем установить: Fill: нет заливки Цвет линии-нет линии

затем я добавляю гиперссылку на фигуру.

Я использовал этот метод в Power points, и, похоже, он также работает в Excel.

У меня тоже была эта проблема, и я просто добавлял столбцы до и после гиперссылки и делал их похожими на одну ячейку.

существует способ гиперссылки только определенного текста в одной ячейке.

то, что это делает, это сделать некоторый текст (для blablabla, Нажмите), а затем добавляет гиперссылку в конце предложения (здесь). Результат должен выглядеть примерно так:

для blablabla нажмите здесь

старый пост просто столкнулся с этим, поэтому он может быть слишком старым сейчас, но когда мне нужно поместить несколько текстовых гиперссылок в одну ячейку, Я использую отдельные текстовые поля для каждой ссылки. Я форматирую текст, чтобы он выглядел как гиперссылка, назначаю его в нужное место, а затем размер и размещаю его в тексте, куда он должен идти. Я также использую защиту листа/объекта, чтобы сохранить текстовое поле в правильном размере и положении на листе в случае его изменения.

пробовал все, что мог придумать, но безуспешно. Наконец, просто объедините ячейки ниже этой строки для всех, кроме столбца до и после ячейки с гиперссылкой. В столбце с гиперссылкой в ячейке выше была гиперссылка, а в ячейке ниже был простой текст. По сути, эта ячейка выглядит разделенной. Это может не работать для всех, но решение работало для меня.

взял меня немного, но я понял это.

щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите «Форматировать ячейки»

Это то, что было раньше, когда гиперссылка применялась ко всей ячейке, когда выравнивание текста по горизонтали было установлено на » Left (Indent)»: Оригинал

сильный текст Когда я изменил горизонтальную настройку с «Left (Indent)» на «General», гиперссылка применялась только к тексту. Ура.

enter image description here

ОК, это решение этого старого вопроса, но это не тот, который я лично использую. Это мошенничество. Я не видел ни одного метода с кодом или в пользовательском интерфейсе, который позволяет HTML или RTF полностью отображать в ячейке, и не видел примеров с несколькими ссылками. Поэтому я не думаю, что это возможно. Однако, здесь близкая работа-вокруг.

Как было предложено ранее, используйте Word для создания текста, но используйте гиперссылки Word, а не книжные закладки.

In Word

выберите этот текст, скопируйте и в Excel используйте Специальная вставка, чтобы вставить его туда, где вы хотите увидеть его как объект Word.

Excel Paste Special as Word Object

теперь изменить размер, так что он подходит с другими ячейками.

Looking more natural

вот такая мерзкая часть. Необходимо трижды щелкнуть объект, чтобы отобразить его как слово «документ» в ячейке, и таким образом, иметь возможность нажать любую из содержащихся ссылок.

Word Object

вы не можете сортировать или фильтровать по этому полю, а также выполнять вычисления на основе текста. Объект на самом деле не находится в ячейке, это просто наложение над листом. Тем не менее, щелкните правой кнопкой мыши и перейдите к форматированию объекта и свойств, и вы можете «прибить» объект к его местоположению над определенной ячейкой, чтобы он перемещался вместе с ячейкой, придавая видимость того, что «в клетка.

Читайте так же:
Минус процент от числа в excel

Как вставить подпись в Excel за текстом?

На вкладке Вставка в группе Текст раскройте список Строка подписи и выберите пункт Строка подписи Microsoft Office. В диалоговом окне Настройка подписи введите сведения, которые будут отображены под строкой подписи.

Как сделать в Экселе рисунок за текстом?

Щелкните полотно, а затем на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Рисунок . Найдите и дважды щелкните фотографию, которую вы хотите использовать. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку WordArt , выберите нужный стиль и введите текст.

Как сделать чтобы рисунок был за текстом?

Фиксирование рисунка на странице

  1. Выделите рисунок или объект.
  2. Перейдите к формату рисунка или фигуры и выберите «>обтекать текст». Если окно Word достаточно широкое, пункт Обтекание текстом будет отображаться прямо на вкладке Формат рисунка.
  3. Выберите параметры обтекаия, которые вы хотите применить.

Как в Excel вставить подпись?

В меню Вставка выберите Автотекст > Создать. Откроется диалоговое окно создания автотекста. В поле Имя введите имя блока подписи и нажмите кнопку ОК. Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.

Как вставить печать и подпись в Эксель?

Меню Вставка-Рисунок (выбрать место расположения изображения)-Вставить, отрегулировать размер и положение объекта. в офисных программах ( ворд, эксель…)

  1. Напечатайте без печати и подписи.
  2. На бумаге распишитесь и поставьте печать.
  3. Сканируйте готовый документ в файл pdf и отправляйте этот файл электронной почтой.

Как сделать рисунок на задний план в Excel?

Перейдите на вкладку Вставка и нажмите на Рисунки.

  1. Выберите вариант Рисунки под параметром Вставка.
  2. Используйте кнопку Вставка, чтобы вставить изображение в вашу таблицу.
  3. Настройте изображение добавив контур.
  4. Используйте параметр На задний план, чтобы использовать изображение в качестве фона электронной таблицы Excel.

Как сделать прозрачный фон рисунка в Excel?

Изменение прозрачности части рисунка

  1. Выберите рисунок, для которого требуется изменить прозрачность цвета.
  2. На вкладке Формат рисунка нажмите кнопку Цвет, а затем щелкните Установить прозрачный цвет.
  3. Щелкните область рисунка или изображения, закрашенную тем цветом, который требуется сделать прозрачным.

Как сделать текст на фоне картинки в ворде?

Как вставить текст в картинку в Ворде

  1. Вставьте изображение в открытый документ Word, перейдите на вкладку «Вставка» и в разделе «Текст» нажмите на кнопку «WordArt». …
  2. Вставить необходимые слова поверх картинки можно и с помощью создания обычной надписи. …
  3. Если Вам не подходит белый фон прямоугольника и наличие границ, выберите «Средства рисования» – «Формат».

Как сделать рисунок на заднем плане в ворде?

Добавление или изменение фонового изображения или подложки

  1. Перейдите в «Конструктор»или «Макет»и выберите «Подметка».
  2. Выберите >»Выбор рисунка»,просмотрите файлы изображений и выберите нужное изображение.
  3. Нажмите Вставка.
  4. Если рисунок должен отображаться в полном цвете, снимите флажок Подложка.

Каковы способы размещения рисунка?

Вставка рисунков в word

  • в тексте;
  • вокруг рамки;
  • по контуру;
  • за текстом;
  • перед текстом.

Как сделать рукописную подпись?

Вставка рукописной подписи с машинописным текстом

  1. Кликните в том месте документа, где должна находиться подпись, и перейдите во вкладку “Вставка”.
  2. Нажмите кнопку “Экспресс-блоки”.
  3. В выпадающем меню выберите пункт “Автотекст”.
  4. Выберите в появившемся списке нужный блок и вставьте его в документ.

Как поставить свою подпись в электронном документе?

Чтобы подписать электронный документ, необходимо:

  1. Загрузить в сервис документ, который необходимо подписать. Подписать можно файл любого формата до 100 Мб.
  2. Выбрать установленный на компьютере сертификат, которым будет подписан документ. Подписать документ в Контур. …
  3. Создать файл подписи. …
  4. Послать документ получателю.

Как поставить подписи на скан?

Поставьте курсор в том месте документа, где вы хотите разместить свою подпись. Нажмите вкладку «Вставка» на Ленте Word и затем на пункт «Рисунок». Выберите файл с подписью и нажмите на «Вставить».

Как вставить печать и подпись в документ PDF?

Откройте PDF, который вы хотите подписать. Нажмите значок «Подписать» на панели инструментов, чтобы открыть панель «Подписание» или нажмите кнопку «Подписание». Если значка «Подписать» нет на панели инструментов, щелкните правой кнопкой мыши панель инструментов и выберите «Файл» > «Добавить текст или подпись».

Как поставить печать в Excel?

Печать таблицы Excel

  1. Чтобы перейти к таблице, щелкните одну из ее ячеек.
  2. На вкладке Файл выберите пункт Печать.
  3. В разделе Настройки щелкните стрелку рядом с командой Напечатать активные листы и выберите параметр Напечатать таблицу.
  4. Нажмите кнопку Печать.

Как вставить подпись в JPG?

1) Выделите файл JPG, который необходимо подписать, и нажмите правую кнопку мыши. В контекстном меню выберите «КриптоАРМ» -> «Подписать». 2) В открывшемся окне Мастера создания электронной подписи предлагается выбрать заранее указанные настройки подписи. Если таковых нет, нажмите кнопку «Далее».

Примечания в Excel – как создать, посмотреть, отредактировать, удалить и добавить картинку

Примечания в Excel – как создать, посмотреть, отредактировать, удалить и добавить картинку

Многие начинающие пользователи программы Excel знакомы с проблемой того, что в ячейках крайне неудобно размещать большое количество информации, негде оставить пометку для себя на будущее. На самом деле сделать это, не нарушая общего вида таблицы, достаточно просто. Именно для этого нужны примечания.

Работа с примечаниями

Примечания являются дополнительными предписаниями к выбранным ячейкам. Чаще всего они текстовые и содержат определенный комментарий одного из авторов таблицы. Помимо текста, в появляющееся поле можно добавить изображение. Однако, чтобы привязать к ячейке желаемый комментарий или картинку, необходимо научиться создавать простые текстовые пометки, просматривать и редактировать их. После этого можно будет приступать к расширенным настройкам.

Читайте так же:
Макрос даты в excel

Создание

Процесс создания примечаний достаточно простой и состоит из нескольких действий:

  1. Мышкой выбрать ячейку из таблицы. Нажать на нее ПКМ.
  2. Из появившегося контекстного меню выбрать функцию «Вставить примечание».
  3. После этого от выбранной ячейки сбоку всплывет свободное поле. Верхняя строчка будет занята именем пользователя по умолчанию.

В свободное поле можно внести любую текстовую информацию. Чтобы скрыть комментарий, необходимо щелкнуть правой клавишей мышки по ячейке, выбрать функцию «Скрыть примечание». После этого оно будет доступно для прочтения по ссылке, обозначенной красным уголком.

Просмотр

Просматривать комментарии к различным ячейкам можно, наводя на каждую из них курсор мыши. После этого текст с примечанием всплывает автоматически. Чтобы поле с комментарием исчезло, нужно перевести курсор в другое место.

Совет эксперта! Если таблица большая, и в ней находится множество примечаний, привязанных к различным ячейкам, можно переключаться между ними через вкладку «Рецензирование». Для этого предназначены кнопки «Предыдущие» и «Следующие».

Редактирование

Достаточно часто возникают ситуации, когда необходимо изменить содержимое окна для дополнительных комментариев. Сделать это можно, выполнив несколько действий:

  1. Изначально кликнуть по ячейке со скрытым текстом правой клавишей мышки.
  2. В появившемся списке выбрать функцию «Изменить примечание».
  3. Должно открыться окно, через которое можно редактировать текст, добавлять к нему картинки, увеличивать или уменьшать поле для комментариев.

Завершить настройку можно нажатием мыши в любом произвольном месте таблицы за пределами поля для дополнительного текста.

Еще один вариант редактирования комментариев к ячейкам – через вкладку «Рецензирование». Здесь необходимо найти набор инструментов для примечаний и нажать на кнопку «Изменить».

Добавление изображения

Одна из интересных возможностей примечаний в Excel – добавление картинок, которые будут всплывать при наведении курсора на выбранные ячейки. Для того чтобы добавить изображение, нужно выполнить несколько действий:

  1. Изначально необходимо добавить в выбранной ячейке дополнительную подпись.
  2. Перейти в процесс редактирования примечания, направить курсор мыши на одну из границ ячейки. Важно направить его в то место, где появится значок с четырьмя стрелками, которые расходятся в разные стороны.
  3. Необходимо нажать по данному значку правой кнопкой мыши, из появившегося меню выбрать функцию «Формат примечания».
  4. Перед пользователем должно появиться окно редактирования информации. Следует найти вкладку «Цвета и линии» и переключиться на нее.
  5. Нажать на выдвигающийся список под названием «Цвет», в самом низу появившегося списка выбрать функцию «Способы заливки».
  6. Должно появиться новое окно, в котором необходимо перейти на вкладку «Рисунок». Внутри данной вкладки нажать на кнопку с таким же названием.
  7. Появится окно «Вставка изображений», в котором нужно выбрать один из трех вариантов: загрузка изображения из OneDrive, найти картинку по поиску через Bing, загрузить изображение с компьютера. Проще всего выполнить загрузку с компьютера, на котором находится документ.
  8. Когда изображение будет выбрано, произойдет автоматический переход на предыдущее окно, в котором будет показана выбранная картинка. Здесь нужно установить галочку напротив функции «Сохранить пропорции рисунка».
  9. После нажатия кнопки «ОК», откроется начальное окно форматирования примечания. На этом этапе нужно выполнить привязку примечания с картинкой к выбранной изначально ячейке. Чтобы сделать это, необходимо перейти на вкладку «Защита», убрать пометку напротив «Защищаемый объект».
  10. Далее нужно зайти во вкладку «Свойства», поставить галочку рядом с пунктом перемещения и изменения объектов совместно с ячейками. Нажать на кнопку «ОК».

Чтобы увеличить картинку, необходимо растянуть общее поле примечания в разные стороны.

Удаление примечания

Удалить добавленную подпись проще, чем установить новую или отредактировать ее. Для этого нужно нажать правой клавишей мышки на ячейку с дополнительным описанием. Из всплывшего меню активировать команду «Удалить примечание».

Второй способ удаления дополнительной подписи к выбранной ячейке – через функцию «Рецензирование». Прежде чем выбирать данную опцию, необходимо отметить мышью ячейку. В последнюю очередь нажать на кнопку удаления дополнительной информации.

Как подписать примечание в Excel

Если в одном общем документе Excel все дополнительные правки над ячейками будут написаны разными пользователями без индивидуальных подписей, найти автора определенных записей будет крайне сложно. Подпись примечания позволяет систематизировать данные. Для того чтобы оставить ее над определенной правкой к ячейке, нужно выполнить несколько действий:

  1. Выбрать один из пунктов главного меню «Файл».
  2. Перейти в «Параметры».
  3. Зайти во вкладку «Общие».
  4. Внизу страницы появится свободное поле, в котором необходимо вписать имя пользователя, который оставил примечание к ячейке.

Как найти примечание в Excel

Если документ очень большой, может возникнуть ситуация с необходимостью быстрого поиска определенного комментария. Сделать это возможно. Инструкция по поиску требуемого описания или пометки:

  1. Перейти во вкладку «Главная».
  2. Зайти в раздел «Найти и выделить».
  3. Нажать на кнопку «Параметры».
  4. Найти параметр для выбора «Область поиска».
  5. Установить значение «Примечание».
  6. Нажать на кнопку «Найти все».

После этого перед пользователем появится список с ячейками по установленному параметру.

Отображение и скрытие примечания

При желании можно полностью скрыть примечания, чтобы они не бросались в глаза при чтении основного документа или же отключить функцию скрытия, если она была активирована ранее. Для этого необходимо выполнить несколько простых действий:

  1. Перейти в общие настройки на вкладку «Файл», далее – «Параметры», перейти в раздел «Дополнительно».
  2. Найти раздел «Экран».
  3. Установить галочку напротив функции «Примечания и индикаторы».
  4. Нажать на кнопку «ОК». После этого скрытые примечания будут всегда отображаться. Чтобы полностью скрыть их, нужно установить галочку напротив функции «Ни примечания, ни индикаторы».

Совет эксперта! В Excel есть возможность отображать только отдельные комментарии. Чтобы включить данную функцию, необходимо нажать правой кнопкой мыши по ячейке с дополнительным описанием, нажать на кнопку «Показывать примечания». Так они будут отображаться постоянно только на выбранных ячейках. Через то же контекстное меню можно полностью скрыть краткое описание в требуемых местах.

Копирование примечания в другие ячейки

Если примечание уже создано, его можно скопировать в другую ячейку, чтобы не прописывать текст снова. Для этого нужно следовать простой инструкции:

  1. Щелчком правкой кнопки мыши выбрать ту ячейку документа, к которой прикреплено краткое описание или поправка.
  2. Из всплывшего меню выбрать функцию «Копировать».
  3. Найти ячейку, к которой нужно привязать скопированное примечание, выделить ее щелчком левой кнопки мыши.
  4. Зайти во вкладку «Главная», далее выбрать «Буфер обмена», нажать на кнопку «Вставить».
  5. Перед пользователем появится список команд. Интересующий пункт – «Специальная вставка». После нажатия на него всплывет отдельное окно для настроек, где необходимо поставить галочку напротив примечаний. Останется сохранить изменения, нажав на «ОК».
Читайте так же:
Можно ли заряжать аккумулятор 6v зарядкой 12v

Как распечатать лист с примечаниями

Если не внести определенные коррективы, по умолчанию Excel-документы распечатываются без примечаний. Для того чтобы добавить их в распечатку, необходимо выполнить настройку программы:

  1. Перейти в раздел «Разметка страницы».
  2. Зайти во вкладку «Параметры страницы», далее нажать «Печатать заголовки».
  3. Откроется окно с отдельным пунктами для печати. Напротив слова «Примечания» можно добавить их к распечатке или оставить данное действие отмененным.

Совет эксперта! При добавлении примечаний к печати есть два варианта их отображения на распечатанном документе. Если выбрать «В конце листа» – они появятся в самой нижней части страницы. Можно выбрать варианта «Как на листе» – примечания распечатаются так, как отображаются в электронном варианте документа.

Изменение имени пользователя при создании примечаний

При работе в Excel с активированным общим доступом во время создания примечаний они получаются имя не того пользователя, который их оставляет. Чтобы изменить его на собственный никнейм, необходимо выполнить несколько действий:

  1. В левом верхнем углу нажать на вкладку «Файл».
  2. Перейти в раздел «Параметры», «Общие».
  3. В появившимся меню выбрать пункт «Имя пользователя».
  4. Перед пользователем откроется свободное поле, в котором необходимо записать желаемое имя.

Примеры использования примечаний в Excel

Чтобы понять, насколько полезны могут быть дополнительные комментарии к ячейкам в таблице Excel, рекомендуется рассмотреть несколько практических примеров из опыта других пользователей:

  1. Когда у работников одной компании есть общая рабочая база, занесенная в документ Excel, коллеги, работающие на одной странице посменно, могут оставлять комментарии сменщиками, давать указания, обмениваться определенной информацией.
  2. Размещение фотографий – если в таблице указаны данные об определенных людях, картинки каких-либо предметов, если речь касается их хранения, реализации.
  3. Пояснения к формулам, которые упростят дальнейшие расчеты, вычисления.

Если оставлять комментарии правильно – так, чтобы они отображались в нужный момент и не мешали другим пользователям работать, можно значительно повысить производительность труда, связанного с таблицами в Excel.

Добавление гиперссылок, закладок и почтовых ссылок в Excel

Задумывались ли вы, как добавить гиперссылки, закладки или почтовые ссылки в Excel? Ответы прямо здесь.

Следующие шаги применимы к Excel для Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 для Mac, Excel 2016 для Mac, Excel для Mac 2011 и Excel Online.

Что такое гиперссылки, закладки и почтовые ссылки?

Во-первых, давайте уточним, что мы подразумеваем под каждым термином.

Гиперссылка позволяет открыть веб-страницу, выбрав ячейку на листе. Он также используется в Excel, чтобы обеспечить быстрый и легкий доступ к другим книгам Excel.

закладка создает ссылку на определенную область в текущем листе или на другой лист в том же файле Excel, используя ссылки на ячейки.

Ссылка mailto – это ссылка на адрес электронной почты. Выбор ссылки mailto открывает новое окно сообщения в программе электронной почты по умолчанию и вставляет адрес электронной почты в строку «Кому» сообщения.

В Excel гиперссылки и закладки предназначены для облегчения навигации между областями связанных данных. Почтовые ссылки упрощают отправку сообщений электронной почты частному лицу или организации. Во всех случаях:

  • Независимо от того, какой тип ссылки создан, он создается путем ввода необходимой информации в диалоговом окне Вставить гиперссылку.
  • Как и в случае ссылок на веб-страницах, ссылки в Excel прикрепляются к тексту привязки, расположенному в ячейке листа.
  • Добавление этого текста привязки перед открытием диалогового окна упрощает задачу создания ссылки, но ее также можно ввести после открытия диалогового окна.

Откройте диалоговое окно Вставить гиперссылку

Комбинация клавиш для открытия диалогового окна Вставить гиперссылку : Ctrl + K на ПК или команда + K на Mac.

  1. На листе Excel выберите ячейку, которая будет содержать гиперссылку.
  2. Введите слово, которое будет действовать как текст привязки, например «Таблицы» или «June_Sales.xlsx», и нажмите Enter .
  3. Выберите ячейку с текстом привязки во второй раз.
  4. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl (в Windows) или клавишу Команда (в Mac).
  5. Нажмите и отпустите клавишу K , чтобы открыть диалоговое окно «Вставить гиперссылку».

Как открыть диалоговое окно «Вставить гиперссылку» с помощью ленты

  1. На листе Excel выберите ячейку, которая будет содержать гиперссылку.
  2. Введите слово, которое будет действовать как текст привязки, например «Таблицы» или «June_Sales.xlsx», и нажмите Enter .
  3. Выберите ячейку с текстом привязки во второй раз.
  4. Выберите Вставить . (В Excel 2011 для Mac перейдите в меню Вставка .)
  5. Выберите Гиперссылка или Ссылка >Вставить ссылку в группе ссылок. Откроется диалоговое окно «Вставить гиперссылку».
Читайте так же:
Как в ворде вернуть панель инструментов 2010

Добавить гиперссылку в Excel

Вот как настроить гиперссылку для перехода на веб-страницу или в файл Excel.

Добавить гиперссылку на веб-страницу

  1. Откройте диалоговое окно Вставить гиперссылку , используя один из методов, описанных выше.
  2. Откройте вкладку Существующий файл или веб-страница .
  3. В строке Адрес введите полный URL-адрес.
  4. Выберите ОК , чтобы завершить гиперссылку и закрыть диалоговое окно.

Текст привязки в ячейке рабочего листа имеет синий цвет и подчеркнут, чтобы указать, что он содержит гиперссылку. Каждый раз, когда он выбран, он открывает назначенный веб-сайт в браузере по умолчанию.

Добавить гиперссылку в файл Excel

Примечание. Этот параметр недоступен в Excel Online.

  1. Откройте диалоговое окно Вставить гиперссылку .
  2. Откройте вкладку Существующий файл или веб-страница .
  3. Выберите Найти файл , чтобы открыть диалоговое окно «Ссылка на файл».
  4. Найдите, чтобы найти имя файла Excel, выберите файл и выберите ОК . Имя файла добавляется в строку «Адрес» в диалоговом окне «Вставить гиперссылку».
  5. Выберите ОК , чтобы завершить гиперссылку и закрыть диалоговое окно.

Текст привязки в ячейке рабочего листа меняется на синий и подчеркивается, чтобы указать, что он содержит гиперссылку. Всякий раз, когда он выбран, он открывает назначенную книгу Excel.

Создать закладку на тот же лист Excel

Закладка в Excel похожа на гиперссылку, за исключением того, что она используется для создания ссылки на определенную область на текущем листе или на другой лист в том же файле Excel.

В то время как гиперссылки используют имена файлов для создания ссылок на другие файлы Excel, закладки используют ссылки на ячейки и имена таблиц для создания ссылок.

Как создать закладку на тот же лист

В следующем примере создается закладка в другом месте на том же листе Excel.

  1. Введите имя в ячейке, которое будет использоваться в качестве текста привязки для закладки, и нажмите Enter .
  2. Выберите эту ячейку, чтобы сделать ее активной.
  3. Откройте диалоговое окно Вставить гиперссылку .
  4. Откройте вкладку Разместить в этом документе (или нажмите кнопку Разместить в этом документе в Excel Online).
  5. В текстовом поле Введите ссылку на ячейку введите ссылку на ячейку в другом месте на том же листе, например, «Z100».
  6. Выберите ОК , чтобы завершить закладку и закрыть диалоговое окно.

Текст привязки в ячейке рабочего листа теперь имеет синий цвет и подчеркнут, чтобы указать, что он содержит закладку.

Выберите закладку, и курсор активной ячейки переместится на ссылку на ячейку, введенную для закладки.

Создать закладку на другой лист

Создание закладок на разных листах в одном и том же файле Excel или рабочей книге имеет дополнительный шаг. Вы также определите лист назначения для закладки. Переименование рабочих листов может упростить создание закладок в файлах с большим количеством рабочих таблиц.

  1. Откройте многослойную книгу Excel или добавьте дополнительные листы в один файл листа.
  2. На одном из листов введите имя в ячейку, которое будет использоваться в качестве текста привязки для закладки.
  3. Выберите эту ячейку, чтобы сделать ее активной.
  4. Откройте диалоговое окно Вставить гиперссылку .
  5. Выберите вкладку Поместить в этот документ (или нажмите кнопку Поместить в этот документ в Excel Online).
  6. Введите ссылку на ячейку в поле Введите ссылку на ячейку .
  7. В поле Или выберите место в этом документе , выберите имя листа назначения. Безымянные листы идентифицируются как Sheet1, Sheet2, Sheet3 и так далее.
  8. Выберите ОК , чтобы завершить закладку и закрыть диалоговое окно.

Текст привязки в ячейке рабочего листа теперь имеет синий цвет и подчеркнут, чтобы указать, что он содержит закладку.

Выберите закладку, и курсор активной ячейки переместится на ссылку на ячейку на листе, введенном для закладки.

Вставьте ссылку Mailto в файл Excel

Добавление контактной информации на лист Excel позволяет легко отправить электронное письмо из документа.

  1. Введите имя в ячейку, которое будет служить якорным текстом для ссылки mailto, и нажмите Enter .
  2. Выберите эту ячейку, чтобы сделать ее активной.
  3. Откройте диалоговое окно Вставить гиперссылку .
  4. Выберите вкладку Адрес электронной почты (или нажмите кнопку Адрес электронной почты в Excel Online).
  5. В поле Адрес электронной почты введите адрес электронной почты человека, который получит письмо. Этот адрес вводится в строку Кому нового сообщения электронной почты при выборе ссылки.
  6. Под строкой Тема введите тему сообщения. Этот текст вводится в строку темы в новом сообщении. Эта опция недоступна в Excel Online.
  7. Выберите ОК , чтобы завершить ссылку на почту и закрыть диалоговое окно.

Текст привязки в ячейке рабочего листа теперь имеет синий цвет и подчеркнут, чтобы указать, что он содержит гиперссылку.

Выберите ссылку mailto, и программа электронной почты по умолчанию откроет новое сообщение с введенным адресом и текстом темы.

Удалить гиперссылку, не удаляя текст привязки

Когда вам больше не нужна гиперссылка, вы можете удалить информацию о ссылке, не удаляя текст, который служил якорем.

  1. Наведите указатель мыши на гиперссылку, которую нужно удалить. Стрелка указателя должна измениться на символ руки.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши текст привязки гиперссылки, чтобы открыть контекстное меню.
  3. Выберите Удалить гиперссылку .

Синий цвет и подчеркивание должны быть удалены из текста привязки, чтобы указать, что гиперссылка была удалена.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector