Darbe.ru

Быт техника Дарби
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как распечатать документ Excel

Как распечатать документ Excel?

Как распечатать всю таблицу Excel на одной странице?

  1. Откройте вкладку Разметка страницы. .
  2. Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы.
  3. Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб.
  4. Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.

Как напечатать большую таблицу в Excel?

  1. На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.
  2. В разделе Масштаб выберите Разместить не более чем и введите 1 в полях по ширине страницы и по высоте страницы. Нажмите кнопку ОК. .
  3. В меню Файл выберите элемент Печать.

Как распечатать таблицу в Excel на весь лист без полей?

Кнопка «Размер» — здесь выбираем из предложенного списка размер области печати в Excel . Например, нужно напечатать таблицу на весь лист – выбираем размер «А4». Нужно напечатать фотографию на фотобумаге или простой бумаге, но размером как лист фотобумаги.

Как сделать таблицу в Excel на весь лист?

Открыть нужный документ Microsoft Excel, запустив сохраненный файл на компьютере. Зажать кнопку «Ctrl» на клавиатуре ПК и удерживать ее. Не отпуская «Ctrl», прокручивать колесико мышки вверх до тех пор, пока масштаб экрана не увеличится до размеров, необходимых пользователю. Таким образом таблица целиком увеличится.

Как распечатать широкую таблицу Excel на нескольких листах?

  1. Выберите нужные для печати таблицы.
  2. Выберите файл >печатьили нажмите CTRL+P.
  3. Нажмите кнопку Печать. Если нужно, измените перед ее нажатием параметры.

Как в Excel распечатать несколько страниц на одном листе?

  1. Откройте вкладку Разметка страницы . .
  2. Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы .
  3. Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб .
  4. Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.

Как распечатать таблицу на нескольких листах?

Обратите внимание, чтобы распечатать несколько листов рабочей книги, выделите необходимые листы, удерживая клавишу Ctrl, выберите пункт Напечатать активные листы и щелкните кнопку Печать. При выборе пункта Напечатать выделенный фрагмент, Excel распечатает те ячейки, которые были выделены на момент печати.

Как разбить таблицу в Excel на несколько страниц для печати?

  1. Щелкните нужный таблицу.
  2. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим. .
  3. Выполните одно из указанных ниже действий. .
  4. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.
  5. Нажмите кнопку Вставить разрыв страницы.

Как сделать таблицу в Экселе на весь лист а4?

Ориентация листа: зайти в меню «разметка страницы», выбрать пункт «ориентация». Размер страницы: для замены формата листа с А4 на А3 (или другой), необходимо зайти в меню «разметка страницы», далее выбрать пункт «размер» и во всплывающем контекстном меню выбрать требуемый формат.

Как растянуть таблицу на весь лист при печати?

  1. На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.
  2. На вкладке Страница установите флажок Установить и выберите процент уменьшения или увеличения листа. Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100 %.
  3. В меню Файл выберите элемент Печать.

Как увеличить размер таблицы в Excel?

  1. В окне открытого листа выделите любую ячейку таблицы.
  2. Перейдите к вкладке «Конст руктор» и в группе «Свойства» щелкните по кнопке «Изменить размер таблицы» (рис. 5.6).
  3. В окне «Изменение размера таблицы» (рис. .
  4. Закройте окно кнопкой «ОК».

Как сделать таблицу на весь лист?

  1. ввести количество колонок и строк;
  2. выбрать ширину каждого столбца;
  3. применить настройку для всех новых таблиц.

Как распечатать таблицу в Word на весь лист?

Также вы можете воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+P или кликнуть на пункт «Печать» в меню «Файл». В новом диалоговом окне выберите конкретный девайс, с помощью которого вы будете производить печать. Укажите «все страницы» или выберите номера страниц документа, которые вам нужно распечатать.

Читайте так же:
Как в ворде сделать текст под чертой

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Как в Excel закреплять область — фиксируем шапку таблицы

При работе с большими базами данных в Microsoft Excel иногда возникает такая проблема, что при просмотре всех полей таблицы заголовки столбцов (шапка) становятся скрытыми. А без таких заголовков может быть не всегда понятно, где какие данные находятся. Чтобы при прокрутке листа вверх, вниз, вправо или влево определенные поля таблицы оставались видимыми, необходимо знать, как закрепить область в Excel.

Видео по закреплению строки, столбца либо области Excel

Как закрепить нужный диапазон в Excel?

Перед тем как фиксировать определенные поля на рабочем листе, надо знать некоторые нюансы:

  1. Отметить можно только те строчки или колонки, которые находятся соответственно вверху и слева. Если они расположены в середине рабочего листа, то применить к ним это условие не получится.
  2. Процедура будет недоступной, если лист защищен или используется режим редактирования ячейки (для выхода из этого режима достаточно нажать клавишу «Esc» или «Enter»).

В общем, в Экселе можно зафиксировать левую колонку или верхнюю строчку. Если требуется указать и колонку, и ряд, то нужно делать это одновременно. Если же сначала отметить, например, только колонку А, а затем первый ряд, то столбец А будет уже незафиксированным.

Как закрепить столбец или ряд в Excel 2003?

Фиксация полей в разных версиях Excel делается примерно по одному и тому же принципу, но все же этот процесс немного отличается. Первый пример будет на основе версии 2003 года. Для начала необходимо запустить программу, а затем выполнить следующие команды в панели меню: «Окно — Разделить». Теперь рабочий лист будет разделен на 4 ровные части. С помощью этих 2 линий (вертикальной и горизонтальной) и будет осуществляться выбор диапазона для фиксации.

Итак, чтобы зафиксировать шапку в электронной таблице, надо перетянуть эти 2 линии в нужное положение. К примеру, можно указать диапазон из первых 2 строк и 10 колонок. Чтобы его зафиксировать, необходимо выбрать в панели меню команды «Окно — Закрепить области». После этого 2 линии больше нельзя будет передвигать. Вот таким несложным способом получилось в Exel зафиксировать шапку. Теперь при прокрутке таблицы в любую сторону указанные поля всегда будут находиться в верхней части документа (они будут подчеркнуты черными линиями снизу и справа).

Если потребуется выбрать другие ячейки, нужно указать вариант «Снять закрепление» в пункте «Окно», после чего отметить новые ячейки. Если же потребуется полностью отменить фиксацию строк и столбцов, тогда надо отметить пункт «Снять разделение».

Существует еще один, более простой, способ решения этой проблемы. В данном случае нужно всего лишь щелкнуть на ячейку, размещенную ниже и справа от того диапазона, который всегда должен отображаться в верхней части документа. А затем надо выбрать команду «Закрепить». Например, если требуется отметить первые 3 колонки (A, B, C) и первые 2 ряда, то для фиксации понадобится выбрать поле D4 и кликнуть на вышеуказанную команду.

Как зафиксировать диапазон в Excel 2007 и 2010?

Закрепление области в Excel происходит из меню «Вид» — необходимо выбрать меню «Закрепить область», и выбрать тип фиксируемого диапазона

Чтобы зафиксировать поля в версии 2007 и 2010, надо перейти на вкладку «Вид» и в группе «Окно» щелкнуть на кнопку «Закрепить области». Откроется список, в котором можно указать, что именно надо зафиксировать — строчку, столбец или область.

Читайте так же:
Можно ли изменить название почтового ящика gmail

К примеру, можно выбрать вариант «Закрепить верхнюю строку». После этого на листе появится черная горизонтальная линия, которая будет обозначать границу указанной области (в данном случае это будет первая строка). Если же потребуется отметить несколько строчек, тогда надо выделить тот ряд, который расположен снизу от нужного диапазона (кликнув на его номер), и щелкнуть на пункт «Закрепить области».

Фиксация столбца происходит аналогичным образом, нужно только указать соответствующий вариант в списке. Для отметки нескольких колонок надо щелкнуть на название столбца, который расположен справа от нужной области, и выбрать команду «Закрепление области».

Фиксация области осуществляется точно так же, как в exel 2003. То есть нужно щелкнуть на определенное поле, находящееся ниже и правее от диапазона, который всегда должен отображаться в верхней части рабочего листа программы.

После применения фиксации ячеек в списке появится другой вариант — «Снять закрепление». Именно этот пункт надо выбрать в том случае, если по какой-то причине понадобилось отключить эту опцию.

Теперь вы знаете, как в Exel зафиксировать нужные поля. С помощью этой опции можно указать определенные ячейки, которые будут отображаться в верхней части рабочего листа Excel (например, шапку таблицы). Благодаря такой возможности программы можно комфортно просматривать даже большие таблицы, при этом всегда будет понятно, где какие данные размещены.

Печать шапки таблицы на каждой странице в Excel

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Как часто прокручивая таблицу вниз или вправо, вы теряли из виду заголовок?
Если зафиксировать заголовок таблицы с помощью закрепления областей, то при прокрутке листа Excel шапка действительно останется неподвижной и проблема решается, но при печати по-прежнему не будет повторяться на каждой странице, что может привести к некорректной интерпретации данных (запросто можно перепутать данные из-за неправильного обозначения).

И тогда чтобы понять какая именно строка или столбец с данными за что отвечают придется возвращаться в начало листа, что крайне неудобно. Поэтому если распечатываемый документ занимает более одной страницы, то повторение заголовков существенно упростит чтение документа.

Как закрепить заголовок на каждой печатной странице в Excel?

В Excel есть стандартные инструменты позволяющие сделать повторяющуюся шапку таблицы при печати документа.
Но для начала определимся с каким видом заголовка нужно будет работать, в общем и целом они бывают двух видов:

  • Горизонтальный. Заголовок располагается сверху, а тело таблицы снизу;
  • Вертикальный. Заголовок располагается слева, а тело таблицы справа.

Отличие в работе в разными типами заголовков одно — для горизонтального мы будем делать неподвижными только строки, а для вертикального — столбцы.
Перейдем к практике и на примерах рассмотрим как можно напечатать шапку в Excel, чтобы она в результате отображалась на каждом листе.

Как зафиксировать горизонтальную шапку?

Рассмотрим большую таблицу (возьмем такую, чтобы она наверняка не поместилась на одной странице) с горизонтальным заголовком (строки 1-2 с названием таблицы и обозначением содержащихся в ней данных), которую мы впоследствии планируем распечатать:

Исходные данные (горизонтальная шапка)

Чтобы посмотреть как будет выглядеть лист при печати, можно воспользоваться предварительным просмотром (на панели вкладок Файл -> Печать, либо с помощью горячей клавиши Ctrl + F2).

Как видим на первом листе шапка в таблице располагается сверху, а на второй ее вообще нет, из-за чего становится непонятно что за данные в каком столбце находятся (к примеру, посмотрев только на вторую страницу нельзя определить что именно показывают данные):

Предварительный просмотр. Вариант 1.

Теперь перейдем к настройке параметров печати листа.
На панели вкладок выбираем вкладку Разметка страницы и в разделе Параметры страницы нажимаем Печатать заголовки:

Читайте так же:
Можно ли включать музыку на твиче

Панель вкладок

Во всплывающем окне (также здесь можно настроить вывод примечаний на печать) нас интересует блок, где мы можем задать сквозные строки и столбцы.
Название сквозные как раз и подразумевает, что данные элементы будут проходить сквозь все печатаемые листы:

Настройка параметров печати

Соответственно, если шапка таблицы представляется в горизонтальном виде, то чтобы сделать шапку неподвижной при печати страницы, нам нужно задать закрепляемую область в качестве сквозных строк.

Выбираем строки для закрепления (в данном случае это строки 1 и 2, т.е. вводим $1:$2), а затем нажимаем кнопку просмотр для отображения внесённых изменений:

Предварительный просмотр. Вариант 2.

Как видим на втором листе таблицы также появились заголовки, как и на первой.

Далее если вид печати нас устраивает, то нажимаем OK. При этом обратите внимание, что внешний вид листа в Excel никак не поменялся, так как изменения произошли только в печатной версии листа.

Все готово, можно отправлять документ на печать.

Как закрепить вертикальную шапку?

Рассмотрим другой случай, когда шапка таблицы располагается не горизонтально, а вертикально (столбец A со списком сотрудников):

Исходные данные (вертикальная шапка)

Для начала проверим как выглядит наша таблица при печати.
С помощью предварительного просмотра убеждаемся, что заголовок на второй странице отсутствует:

Предварительный просмотр. Вариант 1.

Повторим все действия из предыдущего примера (когда делали закрепление строк), но на последнем шаге вместо сквозных строк зададим сквозные столбцы.
В данном случае нам необходимо зафиксировать первый столбец, поэтому в поле Сквозные столбцы вписываем $A:$A. В результате получаем:

Предварительный просмотр. Вариант 2.

Как видим и в этом случае на каждом листе появилась плавающая шапка, теперь документ также полностью готов к распечатке.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь ими в комментариях.

Excel — подготовка к печати и варианты печати документа

Существует множество вариантов печати книги Excel. Вы можете выбрать какую часть книги печатать, и как расположить информацию на странице.

В этом уроке вы узнаете, как напечатать листы, книги и выбранные ячейки. Также вы узнаете, как подготовить книги для печати, например, изменить ориентацию страницы, масштаб, поля, печать заголовков и разрывы страниц.

В предыдущих версиях программы Excel была функция предварительного просмотра книги, которая позволяла увидеть, как книга будет выглядеть напечатанной. Вы можете заметить, что в Excel 2010 этой функции нет. На самом деле она не исчезла, просто теперь она соединена с окном Печать и образует единую панель, которая находится во всплывающем меню Файл.

Чтобы увидеть панель Печать:
  1. Кликните по вкладке Файл, чтобы открыть всплывающее меню.
  2. Выберите Печать. Слева будут настройки параметров печати, а справа – панель Предварительного просмотра документа.

Самоучитель Excel - печать документа

1) Кнопка Печать

Когда вы будете готовы печатать книгу, нажмите кнопку Печать.

Вам может понадобиться выбрать, какой принтер использовать, если ваш компьютер подключен к нескольким печатающим устройствам.


3) Диапазон печати(настройка)

Здесь вы можете выбрать, печатать активные листы, всю книгу или выделенный фрагмент.


4) Разбирать/Не разбирать по копиям

Если вы печатаете несколько копий, то можете выбрать, разбирать листы по копиям или нет.


5) Ориентация

Здесь можно выбрать Книжную или Альбомную ориентацию страницы.


6) Размер бумаги

Здесь можно выбрать размер бумаги, который вы хотите использовать при печати.


7) Поля

Здесь вы можете настроить поля. Это полезно, если часть листа обрезается принтером.


8) Масштаб

Выберите, как разместить ваши листы на печатной странице. Вы можете напечатать лист фактического размера, вписать его в одну страницу или поместить все строки или столбцы на одну страницу.


9) Страница

Кликните по стрелке, чтобы увидеть другую страницу на панели предварительного просмотра.

Читайте так же:
Как включить html5 в chrome

10) Предварительный просмотр

Позволяет увидеть, как будет выглядеть напечатанная книга.

11) Показать поля/По размеру страницы

Кнопка По размеру страницы находится справа. Нажмите на нее для увеличения и уменьшения изображения на панели предварительного просмотра.

Кнопка Показать поля находится слева от кнопки По размеру страницы. Кликните по ней, чтобы настроить поля книги.

Чтобы напечатать активные листы:

Если в вашей книге несколько листов, то вам придется решить печатать всю книгу или определенные листы. Excel дает возможность напечатать только активные листы. Лист считается активным, если он выбран.

  1. Выберите лист, который нужно напечатать. Чтобы напечатать несколько листов, сгруппируйте их. Кликните по ярлычку первого, зажмите клавишу Ctrl, затем кликните по ярлычкам остальных нужных листов.
    Выбор листов для печати Excel
  2. Кликните по вкладке Файл.
  3. Выберите Печать чтобы открыть панель печати.
  4. Выберите Напечатать активные листы в выпадающем списке Диапазон печати.
    Напечатать активные листы в Excel
  5. Нажмите кнопку Печать.
Чтобы напечатать всю книгу:

Напечатать всю книгу Excel

  1. Кликните по вкладке Файл.
  2. Выберите Печать для доступа к панели печати.
  3. Выберите Напечатать всю книгу в выпадающем списке Диапазон печати.
  4. Нажмите кнопку Печать.
Чтобы напечатать выделенный фрагмент, или задать область печати:

Печать выделенного фрагмента (иногда называют область печати) позволяет вам выбрать для печати определенные ячейки.

  1. Выделите нужные для печати ячейки.
    Выделение ячеек Excel для печати
  2. Кликните по вкладке Файл.
  3. Выберите Печать, чтобы открыть панель печати.
  4. Выберите Напечатать выделенный фрагмент в выпадающем списке Диапазон печати.
    Напечатать выделенный фрагмент Excel
  5. На панели предварительного просмотра вы можете увидеть, как будут выглядеть ваши ячейки при печати.
    предварительный просмотр Excel
  6. Нажмите кнопку Печать.

Вы также можете задать область печати заранее на вкладке Разметка страницы. Это приведет к появлению пунктирной линии вокруг выделенного вами фрагмента. Таким образом, вы сможете видеть, какие ячейки попадут на печать, уже во время работы. Чтобы это сделать, просто выделите ячейки, которые хотите напечатать, и выберите команду Область печати на вкладке Разметка страницы.

Чтобы изменить ориентацию страницы:

Измените ориентацию на Книжная, чтобы страница располагалась вертикально, или на Альбомная, чтобы страница располагалась горизонтально. Книжная ориентация полезна, когда нужно поместить на страницу больше строк, а Альбомная – когда больше столбцов.

  1. Кликните по вкладке Файл.
  2. Выберите Печать чтобы открыть панель печати.
  3. Выберите Книжная ориентация или Альбомная ориентация из выпадающего меню ориентация страницы.
    Ориентация страницы Excel
  4. Ориентация вашей страницы изменится.
    Ориентация страницы
Чтобы вписать лист на одну страницу:

Вписать лист на одну страницу Excel

  1. Кликните по вкладке Файл.
  2. Выберите Печать чтобы открыть панель печати.
  3. Выберите Вписать лист на одну страницу из выпадающего меню масштаб.
  4. Ваш лист будет уменьшен до такого размера, который поместится на одну страницу. Помните, что при слишком маленьком масштабе, лист может быть сложно читать.
Чтобы настроить поля на панели предварительного просмотра:

Вам может понадобиться настроить поля на листе, чтобы информация лучше помещалась на странице. Вы можете это сделать на панели предварительного просмотра.

  1. Кликните по вкладке Файл.
  2. Выберите Печать чтобы открыть панель печати.
  3. Нажмите на кнопку Показать поля. Появятся поля.
  4. Наведите курсор мыши на индикатор поля, он превратится в двойную стрелку.
  5. Зажмите левую кнопку мыши и тащите поле в нужное положение.
  6. Отпустите кнопку мыши. Поле изменено.

Изменение полей на панели предварительного просмотра

Чтобы использовать заголовки страниц:

Представьте, как трудно было бы читать лист, если бы заголовки столбцов были только на первой странице. Команда Печатать заголовки позволяет вам выбрать определенные строки и столбцы, которые будут появляться на каждой странице.

  1. Кликните по вкладке Разметка страницы.
  2. Выберите команду Печатать заголовки.
    Печатать заголовки Excel
  3. Появится диалоговое окно Параметры страницы. Кликните по иконке справа от поля Сквозные строки.
  4. Курсор мыши примет вид стрелки. Кликните по строкам, которые нужно повторять на каждой странице. В поле сквозные строки, появится запись вашего выбора.
  5. Кликните по иконке справа в поле Сквозные строки.
  6. Повторите эти действия для поля Сквозные столбцы, если это необходимо.
  7. Нажмите OK. Результат вы можете посмотреть на панели Предварительного просмотра.
Читайте так же:
Замена кавычек в excel
Чтобы вставить разрыв страницы:
  1. Кликните по вкладке Разметка страницы.
  2. Определите место разрыва кликом по строке ниже, ячейке ниже или столбцу справа от места, где должен быть разрыв. Например, в моем случае можно выбрать столбец D, тогда разрыв появится после столбца C.
    Разрыв страницы Excel
  3. Выберите команду Вставить разрыв страницы из выпадающего меню Разрывы.
     "Вставить разрыв страницы"
  4. Разрыв вставлен. На панели Предварительного просмотра можно удостовериться, что разрывы появились в нужном месте.

Как в excel сделать поля листа

Сводные таблицы – одно из мощных средств обработки табличных массивов. По данным исходной таблицы, построим отчет сводной таблицы, где вычислим по каждому наименованию общее количество и количество брака.
pivtdata.png
Построение такого отчета, как правило, не вызывает трудностей у любого пользователя хоть немного знакомым со сводными таблицами.
pivtreport.png
Однако, если возникает необходимость вычислить какую долю составляет количество брака от общего количества по каждому наименованию, то здесь многие пользователи сталкиваются с трудностями, так как в исходной таблице таких данных нет и получается, что требуется сделать вычисления непосредственно в отчете сводной таблицы.
Для решения этой задачи требуется создать вычисляемое поле.

На вкладке Анализ [Options] (в 2010 версии вкладка Параметры [Options]), в группе Вычисления [Calculations], раскрыть список Поля, элементы и наборы [Fields, Items, &Sort] и выбрать Вычисляемое поле [Calculated Field]:

  • В поле Имя [Name] ввести имя нового поля.
  • В поле Формула [Formula] составить формулу, начиная со знака = и выбирая доступные поля в списке Поля [Fields] (для вставки можно использовать двойной щелчок по полю или выделить поле и нажать кнопку Добавить поле [Insert Field]).
  • Нажать Добавить [Add], ОК.

calcfield.png
Настройка внешнего вида вычисляемого поля, как и любого другого поля, происходит в окне Параметры полей значений [Value Field Settings], где нужно установить процентный формат.
pivtreportrez.png
Преимущество этого метода заключается в том, что можно изменять структуру сводной таблицы и не беспокоиться об ошибках в формулах или нарушении ссылок на ячейки.

Оставьте комментарий!

На сообщение “Вычисляемые поля в сводных таблицах” комментариев 16

  1. Дина :
    25.05.2014 (04:09)

Прекрасно! А это есть во всех версиях Excel?

Как узнать, есть ли в отчете вычисляемые поля?

Конечно есть во всех версиях.
В окне «Вычисляемое поле» раскрыть список поля «Имя» и увидеть вычисляемые поля. Либо воспользоваться командой — «Вывести формулы» (в списке кнопки «Поля, Элементы и наборы»)

Пытался в выч.поле прописать функцию счётесли — не понимает 🙁

вычисляемы поля нужно обновлять?

функции в вычисляемых полях представлены очень-очень бедно

Женя, вычисляемые поля не требуют обновления сами со себе, требует обновлений сами данные сводной таблицы

теперь и я знаю 🙂

Для простых вычислений очень удобно! Подтверждаю!

Функцию «еслиошибка» нельзя использовать. Есть ли решение для этой проблемы?

Вот оказывается как это делается. А я в сторонке подсчитываю 🙂 Теперь буду правильно. Благодарю!

Можно ли сделать так, чтобы другие пользователи не видели, как были созданы эти вычисляемые поля?

Если поставить защиту листа, то вообще никто ничего не увидит. Правда и со сводной работать не сможет

Можно ли сделать так, чтобы другие не видели созданные вычисляемые поля?

Светлана, стандартными средствами программы, можно сделать защиту листа. После чего любые манипуляции со сводными таблицами будут недоступны.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector