Где в Excel макет

Где в Excel макет?

На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграммы щелкните макет диаграммы, который следует использовать. Примечание: При уменьшении размера окна Excel макеты диаграмм становятся доступными в коллекции Экспресс-макет в группе Макеты диаграмм.

Где в Экселе находится вкладка конструктор?

Вкладка » разработчик » не отображается по умолчанию, но ее можно добавить на ленту. На вкладке файл выберите Параметры> Настройка ленты.

Где находится легенда в Excel?

Щелкните диаграмму, в которой необходимо отобразить или скрыть легенду. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат. На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Легенда.

Как сделать макет в Экселе?

Сохранение книги в виде шаблона

1. Откройте книгу, которую вы хотите использовать в качестве шаблона.
2. Нажмите кнопку Microsoft Office. …
3. В поле Имя файла введите имя шаблона.
4. В поле Тип файла выберите пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов, если в книге есть макросы, которые должны быть доступны в шаблоне.
5. Нажмите кнопку Сохранить.

Где конструктор таблиц в Excel?

Выделите ячейки таблицы. Выберите Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac следует открыть вкладку Таблицы), а затем в группе Параметры стилей таблиц установите или снимите указанные ниже флажки.

Как найти вкладку конструктор?

Включение окна «Конструктор»

Открыть вкладку «Вставка» – «Таблица» – выбрать любое количество ячеек, пусть даже 2*2. Таблица появилась на странице. Автоматически после ее создания, появится вкладка «Работа с таблицами», внутри которой будет подраздел «Конструктор».

Как выйти из режима конструктора в Excel?

Чтобы перейти в этот режим (то есть выйти из режима конструктора), необходимо отжать кнопку Режим конструктора (рис. 1.7). После этого в нашем случае можно просто пощелкать кнопкой, которую мы создали на рабочем листе (функциональные действия, которые можно обеспечить в этом случае, мы рассмотрим в дальнейшем).

Что такое легенда и где она может быть расположена?

Легенда (Legend) — это область, в которой отображаются условные обозначения различных рядов данных на диаграмме. Легенда может быть размещена в разных частях диаграммы: она может находится в области диаграммы, так и вне области диаграммы. На закладке Диаграмма (Chart), вкладка Легенда при помощи свойств.

Что такое легенда диаграммы и где она располагается?

В легенде отображается список имен элементов данных, отображаемых на диаграмме и соответствующие им цвета. Вы можете выбрать любой элемент легенды щелчком мыши – при этом на диаграмме будет подсвечен соответствующий элемент данных. Чтобы отменить выделение, повторно щелкните по элементу легенды.

Как сделать подпись легенды в Excel?

Изменение текста легенды

1. Щелкните диаграмму.
2. Нажмите кнопку Фильтры диаграммы рядом с диаграммой, а затем щелкните Выбрать данные.
3. Выберите обозначение в списке Элементы легенды (ряды) и нажмите кнопку Изменить.
4. В поле Имя ряда введите новое название элемента легенды. …
5. Нажмите кнопку ОК.

Как добавить вкладку Макет в Экселе?

Щелкните диаграмму, формат которой вы хотите изменить. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат. На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграммы щелкните макет диаграммы, который следует использовать.

Что такое шаблон в Ексель?

Шаблон формата Excel может быть как библиотекой наборов стилей форматирования, так и готовым документом с таблицами, данными, форматами и графиками. В шаблоны-документы достаточно только ввести свои данные, чтобы получить готовый, тематически стильно оформленный, презентабельный отчет.

Какие операции с диаграммой можно делать с помощью меню макет?

Макет и стиль диаграмм

• Excel позволяет добавлять на диаграмму такие элементы, как заголовки, легенды, подписи данных и т.д. …
• Чтобы отредактировать элемент, к примеру, заголовок, сделайте по нему двойной щелчок мышью и измените его.

Как войти в режим конструктора в Excel?

Как включить? Заходим в Настройки Excel (круглая кнопка в левом верхнем углу) — нажимаем кнопку Параметры Excel — первая вкладка Основные — ставим галочку Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

Построение диаграмм

Диаграммы — это графический способ представления числовых данных, находящихся на листе, удобный для анализа и сравнения.

Описание разных типов диаграмм можно посмотреть в справочной системе Excel (рис. 106).

1. Выберите в меню Справка строку Справка по Excel.

2. Введите слово Диаграмма в поле ввода.

3. Выберите из предложенного списка Примеры диаграмм различных типов.

4. Просмотрите описания и примеры для разных типов диаграмм.

Рис. 106. Примеры диаграмм в справочной системе Excel

Для создания диаграммы необходимо определить, какие данные на листе будут использованы.

Область данных диаграммы — это выделенная область ячеек на листе, значения которых используются для построения диаграммы. Она может содержать данные вместе с заголовками (метками) строк и столбцов. Метки строк и столбцов используются соответственно для определения оси X и наименований групп данных, так называемой легенды.

Область числовых данных — это ячейки, которые содержат числовые данные. Последовательность однотипных данных определяется как ряд. Ряды данных могут быть заданы по строкам или по столбцам. В зависимости от выбранного метода определения рядов меняются метки по оси X.

Категории оси X — это область, содержащая имена, которые представляют собой метки, помещаемые вдоль оси X (горизонтальной оси) диаграммы. В круговой (pie) диаграмме категории оси X используются для обозначения сегментов круга.

Легенда — это область, содержащая имена, которые используются для обозначения отображаемых элементов указанных категорий данных.

Часто именно прямоугольная область листа используется для создания диаграммы. В этом случае достаточно выделить эту область, чтобы сгенерировать диаграмму.

Иногда необходимо исключить некоторые части листа перед созданием диаграммы, потому что они пустые или содержат данные, которые должны отсутствовать на диаграмме. Простейший путь исключить ячейки, которые не должны отображаться на диаграмме, — это нажать клавишу Ctrl при выделении несмежных областей ячеек.

Excel строит диаграмму (рис. 107) в соответствии с выделенными пользователем областями данных (табл. 34).

Рис. 107. Пример построения диаграммы

Диаграммы создаются с использованием Мастера диаграмм при последовательном заполнении полей предлагаемых диалоговых окон.

Мастер диаграмм может быть запущен с помощью команды Вставка, Диаграмма или с помощью выбора кнопки Мастер диаграмм — на панели инструментов Стандартная.

Мастер -диаграмм создает диаграмму последовательно шаг за шагом.

1. Выделите область, по данным которой необходимо создать диаграмму.

2. Щелкните кнопку Мастер диаграмм, появится окно Мастер диаграмм (рис. 108).

3. Выберите Тип и Вид диаграммы.

На закладке Стандартные представлены основные типы диаграмм. Каждый тип имеет несколько различных видов. Щелкнув мышью нужный тип диаграммы, в окне Вид можно подобрать конкретный вид представления данных.

4. Выберите Далее. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы (рис. 109).

5. Убедитесь, что необходимая информация о диапазоне данных указана правильно. Поле Диапазон показывает область данных для отображения на диаграмме.

Переключатель Ряды используется для определения способа отображения данных на диаграмме (легенда и метки оси X).

6. Выберите Далее. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы (рис. 110).

Рис. 108. Шаг 1 мастера диаграмм

Рис. 109. Шаг 2 мастера диаграмм

Рис. 110. Шаг 3 мастера диаграмм

7. Укажите необходимые параметры диаграммы.

Поле Название диаграммы используется для ввода заголовка, который появится вверху диаграммы.

Поля Ось X (категории) и Ось Y (значений) используются для ввода заголовков, которые будут показаны в соответствующих частях диаграммы.

8. Выберите Далее.

Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы.

Рис. 111. Шаг 4 мастера диаграмм

9. Выберите необходимый вариант Поместить диаграмму на листе.

В поле Поместить диаграмму на листе задается размещение диаграммы на отдельном или на имеющемся листе.

10. Выберите Готово после завершения. На листе появится созданная диаграмма.

Создание диаграммы (гистограммы)

Целью данного упражнения является создание диаграммы Распределение сотрудников по уровню образования в сети магазинов на основе данных, приведенных в табл. 35.

Таблица 35. Данные для построения диаграммы

1. Введите данные, как показано в таблице.

2. Выделите область для создания диаграммы A1:D4.

3. Щелкните кнопку Мастер диаграмм.

Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4).

4. Выберите Тип — Гистограмма, Вид — Обычная, затем выберите Далее. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4), на закладке Диапазон данных. Проверьте Диапазон данных.

5. Выберите Далее. Появится диалоговое окно Параметры диаграммы (шаг 3 из 4). Задайте название заголовка диаграммы Образование сотрудников.

6. Введите название оси X — Филиалы, оси Y — Количество сотрудников.

7. Выберите Далее и перейдите к следующему шагу.

8. Выберите вариант размещения Поместить диаграмму на текущем листе.

9. Выберите Готово после завершения.

10. Сохраните файл (рис. 112) с именем Образование_сотрудников.х1s.

Презентация на тему "Мастер диаграмм в табличном процессоре MS Excel"

Помогите другим пользователям — будьте первым, кто поделится своим мнением об этой презентации.

Аннотация к презентации

Смотреть презентацию онлайн на тему «Мастер диаграмм в табличном процессоре MS Excel» по информатике. Презентация состоит из 9 слайдов. Для учеников 8-11 класса. Материал добавлен в 2016 году. Средняя оценка: 3.0 балла из 5.. Возможность скчачать презентацию powerpoint бесплатно и без регистрации. Размер файла 0.42 Мб.

Содержание

Мастер диаграмм в табличном процессоре MS Excel

Составила: Антонова Е.П. 2009г.

Слайд 2

Деловая графика

Деловая графика — средство визуализации, то есть представления в наглядной форме, массивов числовых данных. Данные для диаграммы выбираются из выделенного блока таблицы. Возможен выбор по столбцам и по строкам.

Слайд 3

Виды диаграмм

Столбчатые диаграммы называются гистограммами и отражают дискретное распределение величин. На графике отражается непрерывный процесс изменения величин. Kpyговая диаграмма используется для представления вклада нескольких величин в единое целое.

Слайд 4

Мастер диаграмм

Диаграммы в Excel строятся с помощью Мастера диаграмм. Вызов Мастера диаграмм в MS Excel производится выполнением команды => Вставка ==> Диаграмма. Мастер диаграмм

Слайд 5

Алгоритм получения столбчатой диаграммы

выделить в таблице блок ячеек выполнить команду Вставка => Диаграмма; далее в среде мастера диаграмм, выполнить 4 шага:

Слайд 6

Шаг 1: на закладке «Стандартные» выбрать тип «Гистограмма», вид — «Обычная Гистограмма», щелкнуть по кнопке Далее;

Слайд 7

Шаг 2: указать диапазон выбора данных и порядок выбора — в строках, щелкнуть по кнопке Далее; Шаг 3: оформление диаграммы. На закладке «Заголовки» указать заголовок диаграммы, подписи к осям, на закладке «Легенда» — место расположения легенды (в данном примере можно не использовать), щелкнуть по кноп­ке Далее; Шаг 4: размещение диаграммы. Два варианта: разместить на том же листе, что и таблица, или на отдельном листе; => щелкнуть по кнопке Готово.

Слайд 8

Построение графика и круговой диаграммы

График. В алгоритме построения графика на шаге 1 указывается тип «График», вид «График с марке­рами, помечающими точки данных»; Круговая диаграмма. При построении диаграммы, на шаге 1 выбирается тип «Круговая диаграмма»; MS Excel содержит еще целый ряд других типов и видов диаграмм, с которыми вы можете познакомиться экспериментально.

Слайд 9

Компьютерный практикум

Задание Используя приведенную ниже таблицу значений функции у = f(x), постройте, пользуясь Мастером диаграмм, для этой таблицы: обычный график; столбчатую диаграмму; круговую диаграмму. Таблица:

Как вызвать диалоговое окно мастера диаграмм?

Чтобы создать диаграмму, необходимо сначала ввести данные для диаграммы на листе Excel. Выберите данные и мастер диаграммы процесса выбора типа диаграммы и различных параметров для диаграммы. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.

1. Запустите Excel и откройте книгу.

2. Выберите ячейки, содержащие данные, которые требуется отобразить на диаграмме.

3. В меню Вставка щелкните диаграмму , чтобы запустить мастер диаграмм.

4. В диалоговом окне Тип диаграммы мастер диаграмм — шаг 1 из 4 — укажите тип диаграммы, который требуется использовать для диаграммы. Чтобы сделать это, выполните одно из следующих действий.

o Перейдите на вкладку Стандартные типы . Чтобы просмотреть пример как будут выглядеть данные при выборе одного из стандартных типах, предоставляемых Microsoft Excel, выберите тип диаграммы, выберите подтип диаграммы, который требуется просмотреть и нажмите кнопку Просмотр результата при нажатой клавише.
Чтобы выбрать тип диаграммы, выберите тип диаграммы, выберите подтип диаграммы, который требуется и нажмите кнопку Далее.

o Перейдите на вкладку Пользовательских типов . Чтобы выбрать встроенный нестандартный тип диаграммы или создать собственный тип диаграммы, нажмите кнопку пользовательские и встроенные. Выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопку Далее.

5. В диалоговом окне Источник данных мастер диаграмм — шаг 2 из 4 — диаграммы можно указать диапазон данных и отображения рядов на диаграмме.
Если диаграмма отображается должным образом, нажмите кнопку Далее.
Если необходимо изменить диапазон или ряд для диаграммы, выполните одно из следующих действий и нажмите кнопку Далее.

o На вкладке Диапазон данных щелкните поле Диапазон данных и затем выделите ячейки на листе.

o Укажите ряд, отображаются в столбцах или строках.

o На вкладке ряд добавить и удалить ряд или изменить диапазоны листа, имена и значения для каждого ряда на диаграмме.

6. В диалоговом окне Параметры диаграммы мастер диаграмм — шаг 3 из 4 — можно изменять внешний вид дополнительные диаграммы при выборе любого из параметров диаграммы на шести вкладках. Как изменить эти параметры, просмотрите диаграмму предварительного просмотра, убедитесь, что диаграмма выглядит должным образом.
После завершения выбора необходимые параметры диаграммы, нажмите кнопку Далее.

o На вкладке заголовки можно добавить или изменить названия диаграммы и осей.

o На вкладке оси можно установить параметры отображения для основные оси диаграммы.

o На вкладке линии сетки можно отобразить или скрыть линии сетки.

o На вкладке Условные обозначения в диаграмму можно добавить легенду.

o На вкладке Подписи данных можно добавить подписи данных в диаграмму.

o На вкладке « Таблица данных » можно отобразить или скрыть таблицы данных.

7. В диалоговом окне Мастер диаграмм — шаг 4 из 4 — размещение диаграммы выберите размещение, в котором следует разместить на диаграмме, выполнив одно из следующих:

o Щелкните на новом листе , чтобы отобразить диаграмму на новом листе.

o Выберите в имеющемся для отображения на диаграмме в виде объекта в таблице.

8. Нажмите кнопку Готово.

44. Для чего выполняется фиксация заголовков таблицы ?

Чтобы при прокручивании таблицы вниз эта строка оставалась на экране.

45. Как выполнить сортировку данных в таблице?

Excel позволяет упорядочить данные, приведенные в таблице, в алфавитно-цифровом порядке по возрастанию или убывания значений. В зависимости от выполняемой работы требуется сортировка различных данных. Например, при работе со списком товаров желательно отсортировать их по названиям, при выборе товаров в определенном ценовом диапазоне – в порядке возрастания или убывания их цены. Числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа. При сортировке алфавитно-цифрового текста Excel сравнивает значения посимвольно слева направо. Например, если ячейка содержит текст " И100", Excel поместит ее после ячейки, содержащей запись "И1", и перед ячейкой, содержащей запись " ИИ".

Текст, в котором есть числа, сортируется в следующем порядке:

Пустые значения всегда ставятся в конец вне зависимости от направления сортировки.

Для сортировки строк по возрастанию данных в одном столбце укажите ячейку в сортируемом списке и нажмите кнопку По возрастанию. По умолчанию в таблице элементы в выделенном поле сортируются по алфавиту в возрастающем порядке (от А до Я). Числа сортируются от меньшего к большему. Если объект находится внутри одной строки или столбца, то вместе с данными Excel 2003 сортирует и объекты.

Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).

Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим.

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Инструкции и советы по созданию графиков в Excel

Каждый пользователь компьютера сталкивается с необходимостью сделать график, чтобы визуально представить информацию для своих слушателей, знакомых и партнеров. Именно график функции и график таблицы позволяют наглядно усвоить нужную информацию. Но теперь возникает вопрос, как построить график в Microsoft Excel. Для неопытного пользователя процедура, организующая его построение, может быть достаточно сложной.

Почему строить график рекомендуется в Экселе? Эксель является универсальной и комплексной программой, которая позволяет построить график. Благодаря массовой коллекции различных утилит пользователь практически не столкнется с проблемами построения и сможет за считанные минуты создать нужную визуальную информацию для представления.

Существует множество видов визуального представления (диаграммы, пиктограммы и др.), правда, все они сводятся к единому процессу построения. Используя основу построения графиков в Excel, вы сможете максимально точно усвоить принцип построения и в дальнейшем самостоятельно решать, как именно будет выглядеть график и что нужно в него добавить. Ознакомимся с основными шагами создания графика.

Видео руководство по построению графиков в Excel

Шаги, необходимые для построения:

• определение вида (табличный или постепенный);
• внесение необходимых данных;
• использование мастера диаграмм;
• внесение изменений.

Определение типа: табличный или постепенный

Не стоит удивляться или паниковать, так как эта процедура довольно простая и не требует особых знаний. Табличный вид в Excel предполагает первоначальное наличие таблицы с данными, а вот постепенный вид предполагает саму визуальную информацию без первоначальных данных. То есть пользователь имеет построенный график, но без таблицы с данными. Это позволяет заносить данные и сразу следить за их результатом. Подобный метод распространен для графика функции в Excel.

Внесение необходимых данных

Задаем диапазон данных для построения графика

Каким бы ни был процесс, организующий построение графиков, он состоит из двух элементов: самого визуального представления и таблицы (является ключевым элементом для корректировки данных). Поэтому важной составляющей, позволяющей построить график, является заполнение данных. Они, в свою очередь, должны состоять из набора числовых показателей и наименований определенных столбцов. Это обеспечит правильную структуру визуальной информации.

А в качестве данных могут выступать различные отчеты, показатели, функции и прочие данные, способные показать процесс колебания и результат. Для того чтобы внести данные, достаточно продумать структуру таблицы и заполнить ее, вся ваша внесенная информация отразится на макете.

Использование мастера диаграмм

Задание типа графика при помощи мастера диаграмм Excel

Начинается практическая часть построения. В Экселе имеется специальная утилита «Мастер диаграмм», предоставляющая для пользователя массу возможностей создания визуальной информации. В ней нужно выбрать раздел «График» и подобрать стиль по вкусу. Их представлено не так много, поэтому выбор не затянется.

После выбора стиля необходимо подобрать диапазон. Утилита сама запросит провести необходимые действия и покажет, как именно это сделать. Ничего сложного в этом нет, так как понадобится лишь указать нужные ячейки информации. После этого появится макет, который покажет, как примерно выглядит ваша работа. Затем в макете стоит распределить, где будут находиться те или иные столбцы, то есть указать, что будет отображаться по оси Х, а что вы занесете в ось Y. Для удобства параметры настройки будут представлены в формате отдельных сносок с возможностью выбора, что упрощает процесс построения.

Кроме того, имеется возможность форматировать стиль графика по своему усмотрению. Как сделать это? Все довольно просто, достаточно разобраться подробнее с настройками макета. При нажатии правой кнопки мыши на макете выпадет специальное дополнительное меню, где нужно выбрать сноску «Формат области построения». Это меню позволит менять цвет заливки, изменять цвета линий, редактировать заголовки, изменять размер самого графика и многое другое. График функции имеет немного другую структуру изменения, но принцип, описанный выше, поможет вам разобраться в этом.

Благодаря этой утилите можно максимально эффективно настроить свое творение, чтобы оно не только приобретало отличный вид, но и имело возможность доносить необходимую информацию до зрителя.

Внесение изменений в созданный график

Дополнительные параметры области построения графика Excel

Построить график функции и график таблицы — еще полдела, так как каждый из них может потребовать некоторых изменений в своей структуре, данных и прочих элементах. Не стоит думать, что для изменения нужно заново строить график в Excel, все гораздо проще, чем кажется на первый взгляд. Построение, конечно, занимает определенное время, но изменение требует лишь простого логического мышления. Ранее упоминалось, что для редактирования оформления необходимо использовать специальное дополнительное меню. Поэтому вы уже понимаете, как изменить внешний вид.

Что касается самих данных, то достаточно иметь таблицу у себя перед глазами, по которой и создавался сам график. Именно изменение данных в таблице позволит перенастроить линии и значения в визуальном плане. Excel имеет программные коды, обеспечивающие автоматическую подстройку необходимых процессов и функций, что значительно облегчает работу пользователя. Именно поэтому сделать график в Excel просто, быстро и, главное, качественно.

Теперь вы знаете, как строить графики в Excel, оформить и построить график функции, как сделать график привлекательным и более подробным, а также каким способом можно внести изменения. Используя полученную информацию, вы легко сможете выполнить такую работу, как сделать или оформить график.