Darbe.ru

Быт техника Дарби
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Ищем дубликаты значений в ячейках

Ищем дубликаты значений в ячейках

Воспользуемся возможностями условного форматирования. Эту тему мы уже рассматривали в статье «Закрасить ячейку по условию или формуле», а теперь применим для решения другой задачи.

Ищем повторяющиеся записи в Excel 2007

Выделим столбец, в котором будем искать дубликаты (в нашем примере это столбец с каталожными номерами), и на главной вкладке ищем кнопку «Условное форматирование». Далее по пунктам, как на рисунке.
повторяющиеся значения
В новом окне нам остается только согласиться с предлагаемым цветовым решением (или выбрать другое) и нажать «ОК».
формат ячеек
Теперь повторяющиеся значения у нас окрашены в красный цвет. Но они разбросаны по всей таблице и это неудобно. Нужно отсортировать строки, чтобы собрать их в кучку. Обратите внимание, что в приведенной таблице есть столбец «№ п/п», содержащий номера строк. Если у вас его нет, его следует сделать, чтобы мы потом смогли восстановить исходный порядок данных в таблице.
Выделяем всю таблицу, переходим на вкладку «Данные» и жмем на кнопку «Сортировка». В новом окне нам нужно задать порядок сортировки. Выставляем нужные нам значения и добавляем следующий уровень. Нам нужно отсортировать строки сначала по цвету ячеек, а потом по значению в ячейке, чтобы дубликаты оказались рядом друг с другом.
сортировка
Разбираемся с найденными дубликатами. В данном случае повторяющиеся строки можно просто удалить.
дубликаты
Обратите внимание, что по мере удаления дубликатов красные ячейки возвращают себе белый цвет.
Избавившись от цветных ячеек, снова выделим всю таблицу и отсортируем ее по столбцу «№п/п». После этого останется только поправить сбившуюся из-за удаленных строк нумерацию.

Как это сделать в Excel 2003

Здесь будет немного сложнее – придется использовать логическую функцию «СЧЕТЕСЛИ()».
Войдите в ячейку с первым значением, среди которых вы будете искать дубликаты.

  • Формат.
  • Условное форматирование.

условное форматирование 2003

В первом поле выберите «Формула» и введите формулу «=СЧЕТЕСЛИ(C;RC)>1». Только не забудьте вовремя переключить раскладку – «СЧЕТЕСЛИ» набирается в русской раскладке, а «(C;RC)>1» в английской.

Цвет выберите, нажав на кнопку «Формат» на закладке «Вид».
Теперь нам нужно скопировать этот формат на весь столбец.

  • Правка.
  • Копировать.

Выделяем весь столбец с проверяемыми данными.

  • Правка.
  • Специальная вставка.

форматы

Выбираем «Форматы», «ОК» и условное форматирование скопировалось на весь столбец.
Покоряйте Excel и до новых встреч!

Как сгруппировать повторяющиеся строки в Excel?

Как найти одинаковые значения в разных столбцах Excel?

Как найти одинаковые значения в столбце Excel

  1. Выделите диапазон B2:B9 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
  2. Вберете «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
  3. Чтобы найти повторяющиеся значения в столбце Excel, в поле ввода введите формулу: =СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$9; B2)>1.

Как в Экселе сделать повторение заголовка таблицы?

Щелкните лист. На вкладке Макет в группе Печать щелкните пункт Повторение заголовков. В разделе Печатать заголовки щелкните в поле Сквозные строки, а затем выберите на листе строку, содержащую названия столбцов.

Как сделать повторяющийся заголовок в Excel?

В таблице щелкните правой кнопкой мыши строку, которую вы хотите повторить, и выберите «Свойства таблицы». В диалоговом окне Свойства таблицы на вкладке Строка установите флажок Повторять как заголовок на каждой странице. Нажмите кнопку ОК.

Как в Excel оставить только уникальные значения?

На вкладке Главная в группе Стили щелкните Условное форматирование и выберите пункт Создать правило. В списке Стиль выберите пункт Классический, а затем в списке Форматировать только первые или последние значения выберите пункт Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения.

Как удалить определенные строки в Excel?

Способ 1: одиночное удаление через контекстное меню

  1. Кликаем правой кнопкой мыши по любой из ячеек той строки, которую нужно удалить. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Удалить…» . …
  2. Открывается небольшое окошко, в котором нужно указать, что именно нужно удалить. Переставляем переключатель в позицию «Строку» .

Как удалить дубликаты в Excel без смещения?

Удаление повторяющихся значений

  1. Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить. …
  2. На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения. …
  3. Нажмите кнопку ОК .

Как найти совпадения в таблицах Excel?

Выделяем таблицу, в которой необходимо обнаружить повторяющиеся значения. Переходим по вкладке Главная в группу Стили, выбираем Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения. В появившемся диалоговом окне Повторяющиеся значения, необходимо выбрать формат выделения дубликатов.

Как сравнить два листа в Excel на совпадения?

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения. Выделяем столбцы (у нас столбцы А и В). На закладке «Главная» нажимаем на кнопку функции «Найти и выделить», выбираем функцию «Выделение группы ячеек». В появившемся окне ставим галочку у слов «Отличия по строкам».

Как сравнить два списка с помощью Впр?

Использование формулы подстановки ВПР

Читайте так же:
Можно ли заново зарегистрироваться на госуслугах

Чтобы сравнить два столбца с данными, находящимися в столбцах A и B(аналогично предыдущему способу), введите следующую формулу =ВПР(A2;$B$2:$B$11;1;0) в ячейку С2 и протяните ее до ячейки С11.

Как зафиксировать титулы таблицы?

Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:

  1. Создаем таблицу и заполняем данными.
  2. Делаем активной любую ячейку таблицы. Переходим на вкладку «Вид». Инструмент «Закрепить области».
  3. В выпадающем меню выбираем функцию «Закрепить верхнюю строку».

Как сделать сквозные столбцы в Excel?

Для этого перейдите на ленте в раздел Разметка страницы — значок в правом нижнем углу для вызова окна Параметры страницы — вкладка Лист. Далее можно выбрать сквозные строки или сквозные столбцы.

Как найти задвоения в экселе

Спросите у SEO-шника без чего он, как без рук! Он наверняка ответит: без Excel! Эксель – лучший друг и помощник и для специалиста в SEO, и для вебмастера.

Одна из задач, которую тебе точно придётся решать при работе с большими массивами данных – это поиск дублей в Excel. Не вариант проверять тысячи ячеек руками – угробишь на это часы и выйдешь с работы, пошатываясь, будто пьяный. Я предложу тебе 2 способа, как выполнить эту работу в десяток раз быстрее. Они дают немного разные результаты, но в равной степени просты.

Как в Эксель найти повторяющиеся значения?

Для примера я распределил фамилии прославленных футболистов российской эпохи в пару столбцов. Нарочно сделал повторы в столбиках (иллюстрации кликабельны).

Наша цель – найти повторы в столбцах Excel и выделить их цветом.

Шаг №1. Выделяем весь диапазон.

Шаг №2. Кликаем на раздел «Условное форматирование» в главной вкладке.

Шаг №3. Наводим на пункт «Правила выделения ячеек» и в появившемся списке выбираем «Повторяющиеся значения».

Шаг №4. Возникнет окно. Вам нужно выбрать, хотите ли вы подсветить повторяющиеся или уникальные значения. Также можно установить цвета заливки и текста.

Нажмите «ОК», и вы обнаружите: одинаковые ячейки в двух столбиках теперь выделены! Как видите, это вопрос 30 секунд.

Описанный вариант – самый удобный для пользователей Эксель версий 2013 и 2016.

Как вычислить повторы при помощи сводных таблиц

Метод хорош тем, что мы не только определяем повторяющиеся значения в Excel, но и пересчитываем их. Причём делаем это за считанные минуты. Правда, есть и минус – столбец с данными может быть всего один.

Вернёмся к нашим баранам футболистам. Я оставил один столбик, добавив в него ячейки-дубли, а также дописал заглавную строку (это обязательно).

Далее делаем следующее:

Шаг 1. В ячейках напротив фамилий проставляем единички. Вот так:

Шаг 2. Переходим в раздел «Вставка» главного меню и в блоке «Таблицы» выбираем «Сводная таблица».

Откроется окно «Создание сводной таблицы». Здесь нужно выбрать диапазон данных для анализа (1), указать, куда поместить отчёт (2) и нажать «ОК».

Только не ставьте галку напротив «Добавить эти данные в модель данных». Иначе Эксель начнёт формировать модель, и это парализует ваш комп на пару минут минимум.

Шаг 3. Распределите поля сводной таблицы следующим образом: первое поле (в моём случае «Футболисты») – в область «Строки», второе («Значение2») – в область «Значения». Используйте обычное перетаскивание (drag-and-drop).

Должно получиться так:

А на листе сформируется сама сводка – уже без дублированных ячеек. Зато во втором столбике будет указано, сколько ячеек-дублей с конкретным содержанием было обнаружено в первом столбике (например, Онопко – 2 шт.).

Этот метод «на бумаге» может выглядеть несколько замороченным, но уверяю: попробуете раз-два, набьёте руку, а потом все операции будете выполнять за минуту.

Заключение

При поиске дублей я, признаться, всегда пользуюсь первым из описанных мною способов – то есть действую через «Условное форматирование». Уж очень меня подкупает предельная простота этого метода.

Хотя на самом деле функционал программы Эксель настолько широк, что можно не только подсветить повторяющиеся значения в столбике, но и автоматически их все удалить. Я знаю, как это делается, но сейчас вам не скажу. Теперь на сайте есть отдельная статья об уд алении повторяющихся строк в Excel – там и смотрите 😉.

Помогли ли тебе мои методы работы с данными? Или ты знаешь лучше? Поделись своим мнением в комментариях!

Поиск дублей в Excel – это одна из самых распространенных задач для любого офисного сотрудника. Для ее решения существует несколько разных способов. Но как быстро как найти дубликаты в Excel и выделить их цветом? Для ответа на этот часто задаваемый вопрос рассмотрим конкретный пример.

Как найти повторяющиеся значения в Excel?

Допустим мы занимаемся регистрацией заказов, поступающих на фирму через факс и e-mail. Может сложиться такая ситуация, что один и тот же заказ поступил двумя каналами входящей информации. Если зарегистрировать дважды один и тот же заказ, могут возникнуть определенные проблемы для фирмы. Ниже рассмотрим решение средствами условного форматирования.

Читайте так же:
Можно ли изменить логин в вконтакте

Чтобы избежать дублированных заказов, можно использовать условное форматирование, которое поможет быстро найти одинаковые значения в столбце Excel.

Пример дневного журнала заказов на товары:

Чтобы проверить содержит ли журнал заказов возможные дубликаты, будем анализировать по наименованиям клиентов – столбец B:

  1. Выделите диапазон B2:B9 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
  2. Вберете «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
  3. Чтобы найти повторяющиеся значения в столбце Excel, в поле ввода введите формулу: =СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$9; B2)>1.
  4. Нажмите на кнопку «Формат» и выберите желаемую заливку ячеек, чтобы выделить дубликаты цветом. Например, зеленый. И нажмите ОК на всех открытых окнах.

Как видно на рисунке с условным форматированием нам удалось легко и быстро реализовать поиск дубликатов в Excel и обнаружить повторяющиеся данные ячеек для таблицы журнала заказов.

Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение повторяющихся значений

Принцип действия формулы для поиска дубликатов условным форматированием – прост. Формула содержит функцию =СЧЁТЕСЛИ(). Эту функцию так же можно использовать при поиске одинаковых значений в диапазоне ячеек. В функции первым аргументом указан просматриваемый диапазон данных. Во втором аргументе мы указываем что мы ищем. Первый аргумент у нас имеет абсолютные ссылки, так как он должен быть неизменным. А второй аргумент наоборот, должен меняться на адрес каждой ячейки просматриваемого диапазона, потому имеет относительную ссылку.

Самые быстрые и простые способы: найти дубликаты в ячейках.

После функции идет оператор сравнения количества найденных значений в диапазоне с числом 1. То есть если больше чем одно значение, значит формула возвращает значение ИСТЕНА и к текущей ячейке применяется условное форматирование.

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

В сегодняшних Excel файлах дубликаты встречаются повсеместно. К примеру, когда вы создаете составную таблицу из других таблиц, вы можете обнаружить в ней повторяющиеся значения, или в файле с общим доступом внесли одинаковые данные два разных пользователя, что привело к задвоению и т.д. Дубликаты могут возникнуть в одном столбце, в нескольких столбцах или даже во всем листе. В Microsoft Excel реализовано несколько инструментов поиска, выделения и, при необходимости, удаления повторяющихся значений. Ниже описаны основные методики определения дубликатов в Excel.

1. Удаление повторяющихся значений в Excel (2007+)

Предположим, у вас имеется таблица, состоящая из трех столбцов, в которой присутствуют одинаковые записи и вам необходимо избавится от них. Выделяем область таблицы, в которой хотите удалить повторяющиеся значения. Вы можете выделить один или несколько столбцов, или всю таблицу целиком. Переходим по вкладке Данные в группу Работа с данными, щелкаем по кнопке Удалить дубликаты.

Если в каждом столбце таблицы имеется заголовок, установить маркер Мои данные содержат заголовки. Также проставляем маркеры напротив тех столбцов, в которых требуется произвести поиск дубликатов.

Щелкаем ОК, диалоговое окно будет закрыто и строки, содержащие дубликаты будут удалены.

Данная функция предназначена для удаления записей, которые полностью дублируют строки в таблице. Если вы выделили не все столбцы для определения дубликатов, строки с повторяющимися значениями также будут удалены.

2. Использование расширенного фильтра для удаления дубликатов

Выберите любую ячейку в таблице, перейдите по вкладке Данные в группу Сортировка и фильтр, щелкните по кнопке Дополнительно.

В появившемся диалоговом окне Расширенный фильтр, необходимо установить переключатель в положение скопировать результат в другое место, в поле Исходный диапазон указать диапазон, в котором находится таблица, в поле Поместить результат в диапазон указать верхнюю левую ячейку будущей отфильтрованной таблицы и установить маркер Только уникальные значения. Щелкаем ОК.

На месте, указанном для размещения результатов работы расширенного фильтра, будет создана еще одна таблица, но уже с отфильтрованными, по уникальным значениям, данными.

3. Выделение повторяющихся значений с помощью условного форматирования в Excel (2007+)

Выделяем таблицу, в которой необходимо обнаружить повторяющиеся значения. Переходим по вкладке Главная в группу Стили, выбираем Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения.

В появившемся диалоговом окне Повторяющиеся значения, необходимо выбрать формат выделения дубликатов. У меня по умолчанию установлено светло-красная заливка и темно-красный цвет текста. Обратите внимание, в данном случае Excel будет сравнивать на уникальность не всю строку таблицы, а лишь ячейку столбца, поэтому если у вас имеются повторяющиеся значения только в одном столбце, Excel отформатирует их тоже. На примере вы можете увидеть, как Excel залил некоторые ячейки третьего столбца с именами, хотя вся строка данной ячейки таблицы уникальна.

4. Использование сводных таблиц для определения повторяющихся значений

Воспользуемся уже знакомой нам таблицей с тремя столбцами и добавим четвертый, под названием Счетчик, и заполним его единицами (1). Выделяем всю таблицу и переходим по вкладке Вставка в группу Таблицы, щелкаем по кнопке Сводная таблица.

Читайте так же:
Где в wordpress прописать ключевые слова сайта

Создаем сводную таблицу. В поле Название строк помещаем три первых столбца, в поле Значения помещаем столбец со счетчиком. В созданной сводной таблице, записи со значением больше единицы будут дубликатами, само значение будет означать количество повторяющихся значений. Для большей наглядности, можно отсортировать таблицу по столбцу Счетчик, чтобы сгруппировать дубликаты.

Как выделить дубликаты в Google Таблицах (шаг за шагом)

При работе с данными в Google Таблицах рано или поздно вы столкнетесь с проблемой дублирования данных. Это могут быть повторяющиеся данные в одном столбце или повторяющиеся строки в наборе данных. Приложив немного условного форматирования, вы можете легко выделить дубликаты в Google Таблицах. После того, как вы их выделите, вы можете решить, сохранить их или удалить.

В этом уроке я покажу вам несколько простых способов выделить дубликаты в Google Таблицах .

Выделите повторяющиеся ячейки в столбце

Наиболее распространенная ситуация — это когда у вас есть набор данных в столбце, и вы хотите быстро выделить дубликаты.

Например, предположим, что у вас есть набор данных, показанный ниже, где вы хотите выделить все имена, повторяющиеся в столбце A.

Ниже приведены шаги по выделению дубликатов в столбце:

  • Выберите набор данных names (без заголовков)
  • Выберите в меню опцию Формат.
  • В появившихся параметрах щелкните Условное форматирование. Это откроет панель правил условного формата справа.
  • Нажмите на опцию «Добавить другое правило».
  • Убедитесь, что диапазон (где нам нужно выделить дубликаты) правильный. Если это не так, вы можете изменить его в разделе «Применить к диапазону».
  • Щелкните раскрывающееся меню «Форматировать ячейки, если», а затем выберите параметр «Пользовательская формула есть».
  • В поле ниже введите следующую формулу: =COUNTIF($A$2:$A$10,A2)>1
  • В параметрах «Стиль форматирования» укажите форматирование, в котором вы хотите выделить повторяющиеся ячейки. По умолчанию он будет использовать зеленый цвет, но вы можете указать другие цвета, а также стили, такие как полужирный или курсив.
  • Нажмите Готово

Вышеупомянутые шаги выделят все ячейки с повторяющимися именами указанным цветом.

В условном форматировании замечательно то, что оно динамическое . Это означает, что если вы измените данные в любой из ячеек, форматирование обновится автоматически. Например, если вы удалите одно из имен, у которых есть дубликаты, выделение этого имени (в другой ячейке) исчезнет, ​​поскольку теперь оно стало уникальным.

Как это работает?

При использовании настраиваемой формулы в условном форматировании каждая ячейка проверяется по указанной формуле.

Если формула возвращает значение ИСТИНА для ячейки, она выделяется в указанном формате, а если она возвращает ЛОЖЬ, это не так.

В приведенном выше примере проверяется каждая ячейка, и если имя появляется в диапазоне более одного раза, для формулы СЧЁТЕСЛИ возвращается ИСТИНА, и ячейка выделяется. В остальном он остается без изменений.

Также обратите внимание, что я использовал диапазон $ A $ 2: $ A $ 10 (где перед алфавитом столбца и номером строки стоит знак доллара). Это действительно важно, так как гарантирует, что, когда формула переходит в следующую ячейку (в строке ниже), общий диапазон, который проверяется на количество имен, остается неизменным.

Если вы хотите удалить выделенные ячейки, вам необходимо удалить условное форматирование. Для этого выберите ячейки, к которым применено форматирование, щелкните параметр «Формат», щелкните «Условное форматирование» и удалите правило из панели, которая открывается справа.

Выделите повторяющиеся ячейки в нескольких столбцах

В приведенном выше примере у нас были все имена в одном столбце.

Но что, если имена находятся в нескольких столбцах (как показано ниже).

Вы по-прежнему можете использовать условное форматирование, чтобы выделить повторяющиеся имена (которые могут быть именем, которое встречается более одного раза во всех трех столбцах, вместе взятых.

Ниже приведены шаги по выделению дубликатов в нескольких столбцах:

  • Выберите набор данных names (без заголовков)
  • Выберите в меню опцию Формат.
  • В появившихся параметрах щелкните Условное форматирование.
  • Нажмите на опцию «Добавить другое правило».
  • Убедитесь, что диапазон (где нам нужно выделить дубликаты) правильный. Если это не так, вы можете изменить его в разделе «Применить к диапазону».
  • Щелкните раскрывающееся меню «Форматировать ячейки, если», а затем выберите параметр «Пользовательская формула есть».
  • В поле ниже введите следующую формулу:

Вышеупомянутые шаги будут выделять ячейку, если имя появляется более одного раза во всех трех выбранных столбцах вместе.

Как это работает?

Этот тоже работал последним.

В формуле СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) мы охватили все ячейки в трех столбцах. Таким образом, каждая ячейка в диапазоне проверяется с использованием указанной формулы и возвращает либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

Если есть имя, которое повторяется в любом из столбцов, оно будет выделено в указанном формате.

Опять же, обратите внимание, что я использовал диапазон $ A $ 2: $ C $ 10 (где перед алфавитом столбца и номером строки стоит знак доллара). Это действительно важно, так как гарантирует, что диапазон остается неизменным, в то время как условное форматирование проверяет количество имени в ячейке.

Выделите повторяющиеся строки / записи

Это немного сложно.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите выделить все повторяющиеся записи.

В этом случае запись будет дубликатом, если она имеет точно такое же значение в каждой ячейке в строке (например, в строках 2 и 7 в приведенном выше примере).

Причина, по которой это немного сложно, заключается в том, что теперь вам не нужно проверять отдельные ячейки. Вы должны проверить всю строку и выделить только те строки, в которых повторяются все ячейки.

Но не волнуйтесь, это не так уж и сложно.

Ниже приведены шаги по выделению повторяющихся строк с использованием условного форматирования:

  • Выберите набор данных (без заголовков)
  • Выберите в меню опцию Формат.
  • В появившихся параметрах щелкните Условное форматирование.
  • Нажмите на опцию «Добавить другое правило».
  • Щелкните раскрывающееся меню «Форматировать ячейки, если», а затем выберите параметр «Пользовательская формула есть».

Вышеупомянутые шаги выделят все записи, которые повторяются в наборе данных (как показано ниже).

Как это работает?

Этот работает так же, как наш первый пример (где мы просто выделили ячейки в столбце, в котором были дубликаты).

Но поскольку есть целая строка, которую нам нужно сравнить со всеми другими строками, мы объединили содержимое всех строк и создали одну строку для каждой строки.

Следующая часть формулы создает массив строк, в котором объединено все содержимое ячеек в строке (выполняется конкатенация с использованием знака амперсанда).

Этот массив используется в формуле Countif, и используемое условие снова представляет собой объединенную строку, которая имеет все значения в строке. Это делается с использованием следующих критериев:

Теперь это преобразовано в простую конструкцию типа столбца, в которой функция COUNTIF проверяет, сколько раз эта объединенная строка повторяется в созданном нами массиве строк.

В результате будут выделены все повторяющиеся записи.

В Google Таблицах не выделяются дубликаты — возможные причины

Иногда может случиться так, что вы выполните все вышеперечисленные шаги и используете те же формулы, но Google Таблицы по-прежнему не выделяют дубликаты.

Вот несколько возможных причин, по которым вы можете проверить:

Лишние места в камерах

Есть ли лишние пробелы (начальные или конечные пробелы) в тексте в одной ячейке, а не в другой?

Поскольку мы ищем точное совпадение двух или более ячеек, которые будут считаться дубликатами, если в ячейках есть лишние пробелы, это приведет к несоответствию.

Поэтому, даже если вы видите дубликат, он может не выделиться.

Чтобы избавиться от этого, вы можете использовать функцию TRIM (и функцию CLEAN), чтобы избавиться от всех лишних пробелов.

Неправильная ссылка

В Google Таблицах есть три разных типа ссылок.

  • Абсолютные ссылки (пример — $ A $ 1)
  • Относительные ссылки (пример — A1)
  • Смешанные ссылки (пример — A1 или A $ 1)

Если формула требует одного типа ссылки, а вы в конечном итоге используете другие, у вас, скорее всего, возникнет проблема.

Поэтому проверьте ссылки, чтобы убедиться, что Google Таблицы выделяют дубликаты должным образом.

Таким образом, вы можете выделить дубликаты в Google Таблицах с помощью условного форматирования.

VBA Удалить дубликаты

В Excel есть функция, которая используется для удаления дублирующихся значений из выбранных ячеек, строк или таблицы. Что если этот процесс мы автоматизируем в VBA? Да, процесс удаления дубликата может быть автоматизирован в VBA в виде макроса. В процессе удаления дубликата, после его завершения уникальные значения остаются в списке или таблице. Это можно сделать с помощью функции удаления дубликатов в VBA.

Как использовать Excel VBA Удалить дубликаты?

Мы научимся использовать VBA Remove Duplicates с несколькими примерами в Excel.

Вы можете скачать этот шаблон Excel для удаления дубликатов здесь — VBA Удалить шаблон Excel для дубликатов

Пример № 1 — VBA удаляет дубликаты

У нас есть список чисел, начиная с 1 по 5 и до строки 20 только в столбце А. Как мы видим на скриншоте ниже, все числа повторяются несколько раз.

Теперь наша задача — удалить дубликаты из списка с помощью VBA. Для этого перейдите в окно VBA, нажав клавишу F11.

В этом примере мы увидим, как базовое использование VBA Remove Duplicates может работать с числами. Для этого нам нужен модуль.

Шаг 1: Откройте новый модуль из меню «Вставка», которое находится на вкладке меню «Вставка».

Шаг 2: После открытия напишите подкатегорию VBA Remove Duplicate, как показано ниже.

Код:

Шаг 3: В процессе удаления дубликата, сначала нам нужно выбрать данные. Для этого в VBA мы будем использовать функцию Selection до тех пор, пока она не опустится до полного списка данных, как показано ниже.

Код:

Шаг 4: Теперь мы выберем Диапазон выбранных ячеек или столбцов А. Он будет понижаться, пока у нас не будет данных в определенном столбце. Не только до 20-го ряда.

Код:

Шаг 5: Теперь выберите диапазон ячеек в текущем открытом листе, как показано ниже. Это активирует весь столбец. Мы выбрали столбец А до конца.

Код:

Шаг 6: Теперь используйте функцию RemoveDuplicate здесь. Это активирует команду для удаления повторяющихся значений из последовательности столбцов 1. Если столбцов больше, число будет добавлено и разделено запятыми в скобках как (1, 2, 3, …).

Код:

Шаг 7: Теперь мы будем использовать команду «Заголовок», которая переместит курсор в самую верхнюю ячейку листа, которая в основном находится в заголовке любой таблицы.

Код:

Шаг 8: Теперь скомпилируйте шаги кода, нажав клавишу F8. После этого нажмите кнопку Play, чтобы запустить код, как показано ниже.

Как мы видим, дубликат числа удаляется из столбца A, и остается только уникальный счет.

Пример №2 — VBA удаляет дубликаты

В этом примере мы увидим, как удалить повторяющиеся значения из нескольких столбцов. Для этого мы рассмотрим тот же список дубликатов, который использовался в примере-1. Но по-новому мы добавили еще 2 столбца с такими же значениями, как показано ниже.

Это еще один метод с немного другим типом структуры кода.

Шаг 1: Откройте новый модуль в VBA и запишите подкатегорию в VBA Remove Duplicate. Если возможно, тогда дайте ему порядковый номер, чтобы было лучше выбрать правильный код для запуска.

Код:

Шаг 2: Сначала выберите полный лист в VBA, как показано ниже.

Код:

Шаг 3: Теперь выберите текущий открытый лист с помощью команды ActiveSheet и выберите столбцы от A до C, как показано ниже.

Код:

Шаг 4: Теперь выберите команду RemoveDuplicates и после этого выберите массив столбцов от 1 до 3, как показано ниже.

Код:

Шаг 5: При последнем использовании команда Header должна быть включена в процесс удаления дубликатов в виде xlYes, как показано ниже.

Код:

Шаг 6: Теперь скомпилируйте полный код и запустите. Как мы видим ниже, весь лист выбран, но повторяющиеся значения удаляются из столбцов A, B и C, сохраняя только уникальный счет.

Пример № 3 — VBA удаляет дубликаты

Это еще один метод удаления дубликатов, который является самым простым способом удаления дубликатов в VBA. Для этого мы будем использовать данные, которые мы видели в примере-1, а также показаны ниже.

Шаг 1: Теперь перейдите к VBA и снова напишите подкатегорию VBA Remove Duplicates. Мы дали последовательность для каждого кода, который мы показали, чтобы иметь правильную дорожку.

Код:

Шаг 2: Это довольно похожий шаблон, который мы видели в примере 2, но это краткий способ написания кода для удаления дубликатов. Для этого сначала начните с выбора диапазона столбца, как показано ниже. Мы сохранили ограничение до 100- й ячейки столбца A, начиная с 1, за которым следует точка (.)

Код:

Шаг 3: Теперь выберите команду RemoveDuplicates, как показано ниже.

Код:

Шаг 4: Теперь выберите столбцы A, как с командой Columns с последовательностью 1. И после этого включите Заголовок выбранных столбцов, как показано ниже.

Код:

Шаг 5: Теперь скомпилируйте его, нажав клавишу F8, и запустите. Мы увидим, что наш код удалил дубликаты чисел из столбцов A, и только уникальные значения.

Плюсы VBA Удалить дубликаты

  • Это полезно для быстрого удаления дубликатов в любом диапазоне ячеек.
  • Это легко реализовать.
  • При работе с огромным набором данных, где удаление дубликата становится сложным вручную, и он зависает, и VBA Remove Duplicates работает за секунду, чтобы дать нам уникальные значения.

Минусы VBA Удалить дубликаты

  • Использовать VBA Remove Duplicates для очень маленьких данных нецелесообразно, так как это можно легко сделать с помощью функции Remove Duplicate, доступной в строке меню Data.

То, что нужно запомнить

  • Диапазон можно выбрать двумя способами. После того, как выбран предел ячеек, как показано в примере-1, а другой выбирает полный столбец до конца, как показано в примере-1.
  • Убедитесь, что файл сохранен в Macro-Enabled Excel, что позволит нам многократно использовать написанный код, не теряя его.
  • Вы можете оставить значение функции Header равным Да, так как оно будет также считать заголовок при удалении повторяющихся значений. Если в имени заголовка нет повторяющегося значения, то сохранение его как « Нет» не повредит.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по удалению дубликатов в VBA. Здесь мы обсудили, как использовать Excel VBA Remove Duplicates вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector