Darbe.ru

Быт техника Дарби
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить и редактировать таблицы в Microsoft Word для Android — Производительность — 2021

Как вставить и редактировать таблицы в Microsoft Word для Android — Производительность — 2021

Хотя сложные вычислительные задачи, создание диаграмм и финансовый анализ требуют полнофункционального приложения для работы с электронными таблицами, такого как Excel, многие текстовые документы требуют таблиц для адекватной структуры и представления данных. Не беспокойтесь, пользователи Android: Microsoft Word поддерживает таблицы на вашей любимой платформе! Давайте посмотрим, как вы можете использовать это приложение для вставки и редактирования таблиц в ваши документы:

ПРИМЕЧАНИЕ. Прежде чем приступить к дальнейшим действиям, чтобы отформатировать абзацы в документе, запустите Word и создайте новый документ и введите текст или откройте существующий — перейдите по ссылкам для выполнения необходимых шагов.

Как вставить таблицы в Microsoft Word для Android

Как только у вас откроется документ, вам сначала нужно будет нажать значок A в строке меню.

Теперь коснитесь пункта «Главное меню», чтобы открыть список дополнительных меню.

Нажмите «Вставить» в этом списке, чтобы получить доступ к различным параметрам макета.

Теперь нажмите «Таблица», чтобы вставить новую таблицу в документ.

Меню Таблица теперь активно, и в документ вставлена ​​таблица 3×3.

Как вставить строки и столбцы в таблицы в Microsoft Word для Android

Конечно, вам, вероятно, придется изменить таблицу, чтобы лучше соответствовать вашим потребностям. Чтобы добавить новые строки или столбцы в таблицу, нажмите «Вставить» в меню «Таблица».

Здесь вы можете вставить новые строки, нажав «Вставить выше» или «Вставить ниже», чтобы вставить новую строку выше или ниже текущей активной.

Чтобы вставить новые столбцы, нажмите «Вставить влево» или «Вставить вправо», чтобы вставить новый столбец слева или справа от текущего активного столбца.

Помните, что если у вас выбрано количество строк или столбцов, команды вставки вставят столько строк или столбцов в таблицу. Если ни один из них не выбран, вы получите одну новую строку или столбец. Так выглядит наша таблица после вставки двух дополнительных строк и столбцов.

Удалить строки и столбцы так же просто: сначала нажмите «Удалить» в меню «Таблица».

Чтобы удалить активный столбец или выбранные столбцы, нажмите «Удалить столбцы».

Чтобы удалить активную строку или выбранные строки, нажмите «Удалить строки».

Нажатие «Удалить таблицу», конечно, удалит всю таблицу из документа.

Как установить стили таблицы в Microsoft Word для Android

Таблицы не должны быть простыми черно-белыми ячейками, их можно оживить тоннами предустановленных и настраиваемых стилей! Чтобы применить стиль, нажмите «Стили таблицы» в меню «Таблица».

Появится длинный список стилей простых таблиц, таблиц и таблиц: коснитесь того, который подходит вашему столу лучше всего.

Если вы применили стиль, вы можете дополнительно настроить его параметры. Для этого нажмите «Параметры стиля» в меню «Таблица».

Здесь вы можете включить или отключить строку заголовка и итоговую строку, чтобы первая и / или последняя строка были заполнены одинаковым цветом, что отлично подходит для определения заголовков и итогов таблицы.

Включение полосатых строк делает строки чередующимися цветами, в то время как полосатые столбцы оказывают одинаковое влияние на столбцы.

Первый столбец и последний столбец аналогичны заголовкам и итоговым значениям: при их включении первый и / или последний столбцы получают сплошную, равномерную заливку.

Последняя опция стиля, Repeat Header Rows, заставляет строку заголовка повторяться на каждой странице, если таблица занимает несколько страниц. Конечно, вам нужно включить настройку строки заголовка, чтобы это работало.

Как выровнять текст в таблицах в Microsoft Word для Android

Чтобы содержимое таблицы выглядело так, как вы хотите, вам может потребоваться изменить его выравнивание.

Для этого нажмите «Выравнивание» в меню «Таблица».

Первые три значка управляют горизонтальным выравниванием: коснитесь их, чтобы выровнять текст слева, по центру или справа соответственно.

Читайте так же:
Как быстро поменять фон в фотошопе

Второй ряд управляет вертикальным выравниванием: используйте их для выравнивания текста по верху, середине или низу ячейки.

Если вам нужно повернуть текст, нажмите «Поворот текста» в меню «Таблица».

Здесь у вас есть три варианта, по умолчанию горизонтальный, но вы также можете вращать текст, нажав Повернуть весь текст на 90º или Повернуть весь текст на 270º.

Как автоматически изменять размеры таблиц в Microsoft Word для Android

Изменение размеров строк или столбцов на сенсорном экране будет затруднено, поэтому Word предлагает различные инструменты для их изменения. Чтобы получить доступ к этим параметрам, нажмите «Автоподбор» в меню «Таблица».

Первый вариант, AutoFit Contents, изменяет размеры столбцов, так что каждый из них имеет такую ​​же ширину, как и текст внутри него.

Нажатие окна AutoFit делает таблицу такой же ширины, как и поля бумаги, поэтому таблица будет занимать все доступное пространство.

Если вы нажмете «Фиксированная ширина столбца», вы не увидите никаких немедленных изменений: этот параметр фиксирует текущую ширину столбцов, поэтому независимо от того, сколько текста вы вводите или удаляете, столбцы будут оставаться на той же ширине.

Последний способ настройки строк и столбцов — это распределение. Нажмите «Распределить» в меню «Таблица», чтобы получить доступ к этим параметрам.

Здесь вы можете нажать Распределить строки и Распределить столбцы, чтобы все строки и столбцы имели одинаковую высоту и ширину, поэтому табличное пространство распределяется между ними равномерно. Здесь вы можете увидеть пример с длинным текстом в ячейке и равномерно распределенными строками и столбцами.

Заключение

Доступные инструменты для настройки таблиц в Microsoft Word для Android на удивление богаты — почти все функции настольной версии были включены в мобильное приложение, поэтому вы можете в основном делать со своими таблицами все, что захотите. К счастью, эти инструменты также удобны для мобильных устройств, поэтому у вас есть функции, которые вам могут понадобиться и которые вы можете использовать. Работа с таблицами может быть затруднена на мобильном устройстве, но Microsoft Word немного облегчает работу благодаря инструментам одним нажатием и автоматическим функциям. Если у вас есть какие-либо вопросы, касающиеся Microsoft Word на Android, продолжайте задавать их в разделе комментариев и следите за дальнейшими подробными уроками.

Как получить доступ к VBA для создания электронной таблицы Excel

Создание электронной таблицы Excel в Access может сэкономить ваше время, когда вам нужно экспортировать данные в электронную таблицу Excel. Visual Basic для приложений (VBA) может быть мощным инструментом для .

Как распечатать номера строк для электронной таблицы Excel?

Как распечатать номера строк для электронной таблицы Excel?

Microsoft Excel 2013 пропускает номера строк и буквы столбцов при печати листа или рабочей книги. Однако, если вам нужно сослаться или найти напечатанные данные, это часто .

Как добавлять и редактировать изображения и фигуры, в Microsoft Word для Android

Как добавлять и редактировать изображения и фигуры, в Microsoft Word для Android

Как использовать приложение Microsoft Word для Android для редактирования документов и добавления изображений и форм всех видов. Как редактировать эти элементы при необходимости.

Работа с таблицами в Microsoft Word

В рефератах и курсовых работах школьники и студенты часто сталкиваются с необходимостью представить имеющиеся данные в табличном формате. У того, кто ни разу не сталкивался с подобной задачей, могут возникнуть сложности. В этой статье мы подробно расскажем, как это сделать всеми доступными способами.

Создание таблицы в программе Microsoft Word

Существует несколько способов создания табличного формата в текстовом редакторе Word. Чтобы воспользоваться любым из них, нам понадобится вкладка на панели «Вставка». А из выпадающего списка нужно выбрать строку «Таблица». При помощи этого меню можно создать табличный массив в Microsoft Word любым из предложенных способов:

  1. Создать пустую таблицу в один клик, выбрав по клеточкам нужное количество столбцов и ячеек (максимально возможное количество — 10х8).
  2. Задать необходимое количество строк и ячеек.
  3. Нарисовать таблицу любого формата под свои задачи.
  4. Преобразовать набранный текст в табличный массив.
  5. Создать объект Excel, открыв его прямо в Word.
  6. Использовать готовые шаблоны (программные или созданные самостоятельно).
Читайте так же:
Где в ворде поменять на альбомный лист

Описание способов с пошаговыми инструкциями

Рассмотрим каждый способ подробнее, чтобы вы смогли определиться, какой из них, наиболее простой и быстрый лично для вас.

Быстрое создание простого табличного формата

Чтобы быстро добавить таблицу в документ Word, нужно отметить необходимое количество квадратиков в выпадающем меню.

1 Ворд

Квадраты по вертикали — это строки, по горизонтали — столбцы. Выбрав нужное количество, получим табличный массив, сформированный из одинаковых по размеру ячеек, который в дальнейшем можно видоизменить (уменьшить/ увеличить размер строк или столбцов).

«Вставить таблицу»

Нажав на пункт «Вставить таблицу», в выпадающем окне можно указать любое количество столбцов и строк. Также здесь можно сразу настроить нужную ширину ячеек:

  • по содержимому (размеры подстраиваются под длину текста автоматически);
  • фиксированную;
  • по ширине окна (таблица занимает всю область листа).

Вставить таблицу

Как нарисовать таблицу

С помощью пункта «Нарисовать таблицу» в Word возможно рисование табличного «скелета» (рамки, ячейки) карандашом.

Создание таблицы

Это не самый простой и однозначно не самый быстрый способ создания таблицы. Но если перед вами стоит задача создать сложный табличный формат, этот инструмент будет предпочтительнее других.

Преобразование текста в табличный формат

Этот способ подойдет тем, кто умеет быстро набирать текст и переносит данные в компьютер с печатного листа.

Чтобы воспользоваться этим способом, важно содержимое каждой ячейки записать одним из предложенных вариантов:

  • с новой строки;
  • со знаком табуляции (клавиша Tab);
  • через точку с запятой;
  • через любой другой выбранный вами символ.

Самое главное — вносить данные в строго определенном порядке: сверху вниз и слева направо.

После того как текст будет набран, его необходимо выделить и выбрать в меню пункт «Преобразовать в таблицу…». В открывшемся окне нужно выбрать количество столбцов (строки программа определит сама) и указать нужную вам ширину ячеек. Нажать «ОК». На листе отобразится готовый, уже заполненный объект.

Таблица

Использование заготовок

В Word есть встроенные шаблоны, которыми можно воспользоваться. Для этого необходимо выбрать в меню пункт «Экспресс-таблицы». Из появившегося списка заготовок можно взять любой подходящий и внести в него свои данные.

Использование заготовок

Главным плюсом этого способа является возможность сохранить здесь свой собственный шаблон. Он идеально подходит тем, кто из раза в раз занимается созданием одних и тех же табличных массивов. Чтобы сохранить свой объект, полностью заполните его, наведите курсор мыши на строку «Экспресс-таблицы» и кликните левой кнопкой на самую нижнюю строку с изображением дискеты слева.

Табличный массив Excel в Ворд

Табличный массив, который требует применения фильтров, сложных расчетов и упорядочения информации, лучше всего создавать в Microsoft Excel. Для этого в меню нужно выбрать пункт «Таблица Excel».

Табличный массив

После нажатия на этот пункт в меню на листе появляется таблица из 10 строк и 7 столбцов, с которой можно работать как в Excel. Закончив работу над табличным объектом, можно вернуться к работе над документом, переключив курсор за пределами объекта. Если в таблице нужно что-то изменить, достаточно 2 раза нажать на нее левой кнопкой мыши.

Редактирование готового объекта

Любые данные, представленные в табличном формате, можно видоизменить. Для этого нужно нажать на объект левой кнопкой мыши и выбрать в основном меню вкладку «Макет».

Редактирование таблиц

В углу слева отобразится набор следующих функций:

  1. Выделить.
  2. Отобразить сетку.
  3. Свойства.

При помощи выделения определяем область таблицы для редактирования (ячейка, строка, столбец, весь табличный массив).

Сетка нужна в том случае, если скрыты границы между элементами. Воспользовавшись данной функцией, вы вернете условные границы в виде пунктирных линий.

Читайте так же:
Как ворд перевести в jpeg

В свойствах можно изменить ширину таблицы, размер ячеек, столбцов и строк; выбрать положение табличного массива на листе; выровнять текст и др.

Как удалить или дорисовать дополнительные строки

Чтобы удалить элемент в таблице, нужно выделить его курсором мыши и выбрать строку «Удалить». В выпадающем списке важно указать, что именно подлежит удалению. Программа предлагает следующие варианты удаления ячейки:

  • сдвинув данные влево или вверх;
  • удалив целиком строку или столбец.

Добавление одной только ячейки не получится, наращивание табличного массива осуществляется строками сверху или снизу и столбцами справа или слева от той графы, где расположен курсор. Чтобы добавить сразу несколько строк, выделите нужное количество ячеек по горизонтали или вертикали.

Надеемся, что инструкция по добавлению табличного формата в документ Word получилась максимально простой и полезной. Ищите другие интересные материалы в нашем блоге, а при возникновении трудностей в учебе обращайтесь к нашим специалистам ФениксХелп!

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Создание и форматирование таблицы в Ворде

В программе Microsoft Word имеется возможность не только печатать текстовые данные, но и создавать другие объекты. Таблицы в Word представляют собой не только довольно мощный и универсальный способ, с помощью которого наглядно и компактно можно представить нужную информацию, но и средство придания странице любой структуры. Темой сегодняшнего разговора являются таблицы в Ворде и способы их использования. Данная информация поможет пользователям не только понять программу, но и экономить время в процессе работы, а также научиться представлять нужную информацию в удобном для чтения виде.

Основные моменты создания

Таблица — это очень сильный инструмент форматирования, благодаря которому документу можно придать любой вид. Очень часто в Word для решения различных задач использование таблицы является самым приемлемым, а иногда и единственно возможным вариантом. Таблица является структурой, которая состоит из горизонтальных строчек и вертикальных столбцов, пересечение которых образует ячейки.

sozdanie-i-formatirovanie-tablicy-v-vorde-101

В документе для создания необходимо курсор навести на место будущего расположения желаемого объекта и в меню выбрать команду «Вставка», где после нажать на кнопку «Таблица». Далее действия можно разделить на 3 возможных способа:

  1. В окне самостоятельно определить структуру будущего объекта, выделить нужное число строк и столбцов.
  2. В окне выбрать команду «Вставить таблицу», где указать нужно количество ячеек.
  3. В открывшемся окне нажать на строку «Нарисовать …», после чего указателем, который преобразится в карандаш, начертить таблицу в Ворде. Для выхода из режима рисования необходимо снова нажать на ту же кнопку.

Поскольку текстовые данные в каждой ячейке форматируются как стандартные данные, необходимо знать не только, как в Ворде вставлять таблицу, но и форматированные в ней данные.

Форматирование текста внутри

Прежде чем приступать к изменению текстовых данных в ячейках, их необходимо предварительно выделить. Для выделения всей таблицы в Ворде необходимо нажать на перекрестие, которое можно найти в левом верхнем углу выделяемой строки. Чтобы выделить отдельно определенную строчку, следует навести курсор на эту строку и щелкнуть в поле выделенного столбца. А для выделения нескольких соседних клеток необходимо с помощью мышки протянуть нужное расстояние, при этом зажав клавишу Shift. Эта же кнопка может выделять ячейки в произвольном порядке. Ну и, конечно же, можно использовать команду «Выделить», которая находится на ленте «Макет» контекстного инструмента «Работа с таблицами».

Таблица, как и обычный документ, по форматированию особо ничем не отличается. Настройки столбцов и строк можно найти в окне «Свойства таблицы», которое находится под командой «Свойства» на панели в меню Word.Можно изменять шрифт и размер текста, отступы и т. п.

Форматирование также можно осуществлять при помощи конструктора. В меню Word его легко найти, если перед этим установить курсор на любую ячейку. Данная команда является очень полезным помощником, поскольку располагает всеми необходимыми инструментами для работы в Ворде с такими объектами.

Читайте так же:
Как включить юсб порты в биосе

Можно еще объединять несколько соседних клеток в одну, посредством их выделения и последующим выбором в контекстном меню, кликнув правой кнопкой мышки команду «Объединить ячейки».

Удаление из документа

Рассмотрим также, как можно удалять таблицу, поскольку очень часто создание объекта не дает желаемого результата. Это можно сделать несколькими способами:

  1. Правильно выделив объект, протянув курсором мышки до конца, до его окраса, можно изъять его с помощью кнопки на клавиатуре Delete (Del).
  2. Выделив таблицу, можно ее вырезать, нажав соответствующую команду в меню, которое откроется, если кликнуть правой кнопкой мышки на выделенном объекте.

Подводя итоги, можно подчеркнуть, что практически в любом документе присутствует информация, которая в текстовом виде не воспринимается, а таблица предоставляет большие удобства для чтения, при этом данные становятся более наглядными.

Как в документе ворд сделать таблицу

Тема урока: Списки и таблицы в MS Word .

Цель урока: освоить основные приемы по созданию списков и таблиц в текстовом процессоре Word.

Тип урока: комбинированный.

План проведения урока.

1. Организационный этап.(2 мин)

2. Этап проверки и актуализации знаний. (5 мин)

3. Изложение нового материала. (20 мин)

4. Закрепление знаний.(10 мин)

5. Итог урока. (5 мин)

6. Домашнее задание. (3 мин)

Организационный этап.

Приветствие, проверка отсутствующих.

Этап актуализации знаний.

Как можно форматировать текст?

Изучение нового материала.

Тема урока: списки и таблицы. Правила оформления различных документов иногда требуют наличия в документах списков. Принято выделять три типа списков:

· Многоуровневые (или иерархические)

Word может автоматически создавать списки любого из этих типов. Маркированные списки мы применяем для связанных между собой, но неупорядоченных данных. Нумерованные списки используем для однотипных данных, которые можно упорядочить и пронумеровать. Когда вы создаете нумерованный или маркированный список, каждый абзац считается отдельным элементом списка и ему присваивается его порядковый номер или метка.

Во многих видах документов встречаются более сложные типы списков. Это так называемые многоуровневые списки. В них также используется либо маркировка, либо нумерация, а иногда и сочетание того и другого. Но главное их отличие от предыдущих типов списков – наличие нескольких уровней. В зависимости от уровня для каждого абзаца устанавливается символ или номер.

Многоуровневые списки отличаются от обычных наличием отступов. Определенный отступ принимается за уровень такого списка.

Добавить новые позиции в нумерованный или маркированный список можно так.

1. Установите курсор в той позиции списка, куда вы хотите внести новый элемент.

2. Нажмите клавишу <Enter> для начала нового абзаца. Word автоматически вставит новую метку или номер и перенумерует весь список в случае необходимости.

3. Введите новый текст.

4. Если это многоуровневый список, щелкните на кнопке Уменьшить отступ или Увеличить отступ на панели форматирования, если вам нужно изменить уровень введенной позиции.

5. Повторите все предыдущие пункты для каждой новой позиции.

Также в Word мы можем составлять таблицы. Для этого нам нужно выбрать пункт меню «Вставка», «Таблица». Далее мы можем выбрать нужное количество столбцов и строк или же выбрать пункт «Вставить таблицу». В появившемся окне ввести нужное количество столбцов. Количество строк может быть любое – их несложно добавить позднее.

Чтобы удалить (скрыть) сетку таблицы, поставьте курсор в левый верхний угол таблицы, нажмите левую кнопку мыши и протащите до нижнего правого угла таблицы. Затем в пункте меню «Конструктор» щёлкните по кнопке на панели инструментов «Границы», выберите кнопку «Нет границы». Также мы можем изменить цвет таблицы. Для этого выделяем таблицу, в меню «Конструктор» нажимаем на кнопку «Заливка», выбираем цвет.

Читайте так же:
Как в ворде заблокировать текст для редактирования

В таблицу можно вставлять строки и столбцы. Ставим курсор в поле таблицы и в меню «Макет» выбираем пункт «Вставить сверху», «Вставить снизу», «Вставить слева», «Вставить справа».

В таблице мы можем объединять или разбивать ячейки. Для этого выделяем ячейки и выбираем пункт «Объединить ячейки», «Разбить ячейки».

Чтобы удалить строки, столбцы или полностью таблицу, мы выделяем необходимые ячейки, выбираем в меню «Макет» пункт «Удалить», выбираем нужное действие.

Можно изменить направление текста в ячейке. Для этого ставим курсор в ячейку, в меню «Макет» нажимаем на кнопку «Направление текста».

Закрепление знаний.

Теперь попробуем самостоятельно создать список и таблицу. Садимся за компьютеры, открываем Word . Выполняем следующие задания:

Как вставить таблицу в текст документа Word

Различные способы вставки таблиц из приложения Excel в документы текстового редактора Word.

Создание таблиц в документе стандартными средствами Word

Редактор имеет собственные средства для создания таблиц, которые находятся на вкладке «Вставка». Меню кнопки «Таблицы» позволяет:

— создавать пустые таблицы, размер которых не превышает 8 столбцов и 10 строк;

— вставлять пустые таблицы заданного размера (до 63 столбцов и до 32767 строк);

— преобразовать в таблицу выделенный текст;

— вставить в документ таблицу Excel, в результате чего формируется область, в которой видны названия столбцов, номера строк, названия листов и полосы прокрутки по вертикали и горизонтали;

— вставлять встроенные экспресс-таблицы.

menyu knopki vstavka tablicy

Как вставить таблицу из Excel в Word

Поскольку таблицы, как правило, создаются в приложении Excel, а отчетные документы в текстовом редакторе Word, часто требуется перенос табличных данных из одного приложения в другое. Скопированный в буфер обмена диапазон ячеек может быть вставлен в документ Word с различными параметрами вставки. На вкладке «Главная», в меню кнопки «Вставить» можно выбрать наиболее подходящий вариант, а наводя курсор мыши на иконки можно сразу видеть результат.

kak perenesti tablicu iz excel v word

В меню кнопки «Вставить» доступен также пункт «Специальная вставка…».

specialnaya vstavka tablicy

Настроить параметры вставки по умолчанию можно в Параметры/Дополнительно/Вырезание, копирование и вставка.

Быстрая вставка таблиц Excel в документы Word

При необходимости периодического переноса таблиц с данными из Excel в Word процесс можно автоматизировать при помощи встроенного в эти приложения языка программирования Visual Basic for Application. В шаблоне исходного документа Word, необходимо создать закладки в тех позициях документа, в которых должны находиться таблицы. На листе рабочей книги Excel необходимо создать таблицу с исходными данными:

1. имена закладок в шаблоне документа Word;

2. адреса или имена копируемых диапазонов ячеек;

3. имена листов, на которых находятся копируемые диапазоны ячеек;

4. расположение копируемой таблицы на странице документа Word после вставки;

5. номер столбца (используется для одновременной вставки изображений в ячейки указанного столбца таблицы).

vstavka tablic excel v dokumenty word

Вызвать диалоговое окно программы, выбрать в нем шаблоны заполняемых документов Word, выделить диапазон ячеек с исходными данными и запустить программу.

kak vstavit izobrazheniya i tablicy v dokumenty word

Программа позволяет быстро скопировать все диапазоны с указанными адресами или именами в рабочей книге Excel, вставить их в заданные позиции выбранных документов Word с возможностью сохранения получившихся документов в указанную папку и создания копий документов в формате PDF.

Для исключения выхода вставляемых диапазонов за пределы страниц, можно создать закладки и именованные диапазоны таким образом, чтобы шапка таблицы уже находилась в шаблоне заполняемого документа Word, а диапазон ячеек со значениями без шапки подставлялся из Excel.

Кроме копирования таблиц в Excel с последующей вставкой в шаблоны документов Word, надстройка позволяет автоматизировать подстановку изображений. Реализована возможность подстановки фото, сканированных копий и других графических объектов как в произвольные позиции документов Word (в соответствии с созданными закладками), так и в ячейки вставленных таблиц.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector