Darbe.ru

Быт техника Дарби
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в офисе

Вывести сумму в Excel

Сумма столбца в Microsoft Excel

Зачастую, при работе с таблицами в программе Microsoft Excel нужно совершить подсчет суммы по отдельному столбцу с данными. Например, таким образом можно подсчитать общее значение показателя за несколько дней, если строчками таблицы являются дни, или общую стоимость нескольких видов товара. Давайте выясним различные способы, с помощью которых можно сложить данные столбца программы Microsoft Excel.

Просмотр общей суммы

Самый простой способ просмотреть общую сумму данных, в том числе и данных в ячейках столбца, это просто выделить их курсором, нажав на левую кнопку мыши. При этом, в строке состояния отразиться общая сумма выделенных ячеек.

Просмотр суммы в Microsoft Excel

Но, это число не будет занесено в таблицу, или сохранено в другом месте, и даётся пользователю просто к сведению.

Автосумма

Если вы хотите не просто узнать сумму данных столбца, но и занести её в таблицу в отдельную ячейку, то удобнее всего воспользоваться функцией автосуммы.

Для того, чтобы воспользоваться автосуммой, выделяем ячейку, которая находится под нужным столбцом, и жмем на кнопку «Автосумма», размещенную на ленте во вкладке «Главная».

Включение автосуммы в Microsoft Excel

Вместо нажатия кнопки на ленте, можно также нажать комбинацию клавиш на клавиатуре ALT+=.

Программа Microsoft Excel автоматически распознаёт ячейки столбца, заполненные данными для расчета, и выводит готовый итог в указанную ячейку.

Автосумма в Microsoft Excel

Чтобы посмотреть готовый результат, достаточно нажать на кнопку Enter на клавиатуре.

Сумма подсчитана в Microsoft Excel

Если же по какой-либо причине вы считает, что автосумма не учла все ячейки, которые нужно, либо же вам, наоборот, требуется произвести подсчет суммы не во всех ячейках столбца, то можно вручную определить диапазон значений. Для этого, выделяем нужный диапазон ячеек в столбце, и захватываем первую пустую ячейку, которая находится под ним. Затем, жмем на всю ту же кнопку «Автосумма».

Подсчет автосуммы вторым способом в Microsoft Excel

Как видим, сумма выводится в пустой ячейке, которая расположена под столбцом.

Результат в Microsoft Excel

Автосумма для нескольких столбцов

Сумму для нескольких столбцов одновременно можно подсчитать, так же как и для одного столбца. То есть, выделяем ячейки под этими столбцами, и жмем на кнопку «Автосумма».

Автосумма для нескольких столбцов в Microsoft Excel

Но, что делать, если столбцы, ячейки которых нужно суммировать, расположены не рядом друг с другом? В этом случае, зажимаем кнопку Enter, и выделяем пустые ячейки, расположенные под нужными столбцами. Затем, жмем на кнопку «Автосумма», или набираем комбинацию клавиш ALT+=.

Автосумма нескольких ячеек в Microsoft Excel

Как альтернативный вариант, можно выделить весь диапазон в тех ячеек, в которых нужно узнать сумму, а также пустые ячейки под ними, и после этого нажать на кнопку автосуммы.

Второй вариант вывода автосуммы в нескольких ячейках в Microsoft Excel

Как видим, сумма всех указанных столбцов подсчитана.

Сумма выведена в Microsoft Excel

Ручное суммирование

Также, существует возможность ручного суммирования ячеек в столбце таблице. Данный способ конечно не настолько удобен, как подсчет через автосумму, но зато, он позволяет выводить данные суммы не только в ячейки расположенные под столбцом, но и в любую другую ячейку, расположенную на листе. При желании, сумму подсчитанную таким способом, можно выводить даже на другом листе книги Excel. Кроме того, данным способом можно подсчитать сумму ячеек не всего столбца, а только тех которые вы выделите сами. При этом, совсем не обязательно, чтобы эти ячейки граничили друг с другом.

Читайте так же:
Как восстановить вордовский документ который удалили

Кликаем по любой ячейке, в которой вы желаете выводить сумму, и ставим в ней знак «=». Затем, поочередно кликаем по тем ячейкам столбца, которые желаете суммировать. После ввода каждой следующей ячейки, нужно нажимать на клавишу «+». Формула ввода отображается в выбранной вами ячейке, и в строке формул.

Ручное сложение в Microsoft Excel

Когда вы ввели адреса всех ячеек, для вывода результата суммы, жмем на кнопку Enter.

Сумма подсчитана в программе Microsoft Excel

Итак, мы рассмотрели различные способы подсчета суммы данных в столбцах в программе Microsoft Excel. Как видим, есть как способы более удобные, но менее гибкие, так и варианты, которые требуют большего времени, но при этом позволяют производить выбор конкретных ячеек для расчета. Какой из способов использовать, зависит от конкретных задач.

Как посчитать сумму столбца в Excel

Функция СУММ в Excel

Самый быстрый и, безусловно, самый простой способ вывести сумму в Excel – это сервис «Автосумма». Для его использования необходимо выделить ячейки, в которых содержатся значения, которые нужно сложить, а также пустую ячейку непосредственно под ними. Во вкладке «Формулы» необходимо нажать на знак «Автосумма», после чего в пустой ячейке появляется результат сложения.

Этот же способ доступен и в обратной последовательности. В пустой ячейке, где необходимо вывести результат сложения, необходимо поставить курсор и кликнуть на знак «Автосумма». После нажатия в ячейке формируется формула со свободным диапазоном суммирования. С помощью курсора необходимо выделить диапазон ячеек, значения которых нужно сложить, после чего нажать Enter.

Ячейки для сложения также можно определять и без выделения курсором. Формула суммы имеет вид: «=СУММ(B2:B14)», где в скобках приводится первая и последняя ячейка диапазона. Меняя значения ячеек в Excel-таблице, можно корректировать диапазон суммирования.

Сумма значений для сведения

Excel позволяет не только суммировать значения для каких-то конкретных целей, но и автоматически считает выделенные ячейки. Такие сведения могут быть полезны в тех случаях, когда задача не связана с суммированием чисел, а заключается в необходимости посмотреть значение суммы на промежуточном этапе. Чтобы сделать это, не прибегая к написанию формулы, достаточно выделить нужные ячейки и в командной строке программы в самой нижней части кликнуть правой клавишей мыши на слово «Готово». В открывшемся контекстном меню напротив графы «Сумма» будет выведено значение всех ячеек.

Читайте так же:
Матч клуб личный кабинет

Формула простого сложения в Excel

В случаях, когда значения для сложения рассредоточены по всей таблице можно использовать простую формулу сложения в Excel-таблице. Формула имеет следующую структуру:

Для создания формулы в свободной ячейке, где должна быть выведена сумма, ставится знак «равно». Excel автоматически реагирует на это действие, как на формулу. Далее при помощи мыши необходимо выделить ячейку с первым значением, после которого ставится знак «плюс». Далее все остальные значения также вводятся в формулу через знак сложения. После того, как цепочка значений набрана, нажимается кнопка Enter. Использование этого метода оправдано при сложении небольшого количества чисел.

Формула СУММ в Excel

Несмотря на практически автоматизированный процесс использования формул сложения в Excel, порой проще написать формулу самостоятельно. В любом случае, их структуру необходимо знать в тех случаях, когда работа ведется в документе, созданном другим человеком.

Формула СУММ в Excel имеет следующую структуру:

При самостоятельном наборе формулы важно помнить, что в структуре формулы недопустимы пробелы, а последовательность знаков должна быть четкой.

Знак «;» служит для определения ячейки, в свою очередь знак «:» устанавливает диапазон ячеек.

Важный нюанс – при подсчете значений всего столбца не нужно устанавливать диапазон, пролистывая до конца документа, который имеет границу в свыше 1 миллиона значений. Достаточно ввести формулу с следующими значениями: =СУММ(B:B), где буквы обозначают тот столбец, который необходимо посчитать.

Excel также позволяет вывести сумму всех без исключения ячеек документа. Для этого формулу необходимо вводить в новой вкладке. Допустим, что все ячейки, суммы которых нужно посчитать, расположены на Листе1, в таком случае формула должна писаться на Листе2. Сама структура имеет следующий вид:

=СУММ(Лист1!1:1048576), где последнее значение является цифровым значением самой последней ячейки Листа1.

Как в Экселе посчитать сумму

Если Вы работаете в программе Excel: строите графики, составляете таблицы, различные отчеты и прочее, то, чтобы сложить определенные данные Вам не потребуется искать калькулятор. Сумма чисел в Excel рассчитывается в пару кликов мышкой, и сделать это можно различными способами.

Используя выделение

Самый простой – позволит сложить все числа, которые будут в выбранной области. Выделите необходимый диапазон и посмотрите на строку состояния. Здесь будет указано «Среднее» для всех значений, «Количество» выделенных ячеек и «Сумма» значений. Выделять можете пустые блоки и те, где есть текст, поскольку прибавляются только числа.

Если в Вашей таблице есть строка «Итоги» – такой способ не подойдет. Конечно, можно вписать туда число, но если данные для таблицы изменятся, то нужно не забыть изменить их и в блоке «Итоги» . Это не совсем удобно, да и в Эксель можно применить другие способы, которые будут автоматически пересчитывать результат в блоке.

Читайте так же:
Можно ли восстановить данные с отформатированной флешки

Как в Экселе посчитать сумму

С помощью автосуммы

Просуммировать числа в столбце можно используя кнопку «Автосумма» . Для этого, выделите пустую ячейку в столбце, сразу под значениями. Затем перейдите на вкладку «Формулы» и нажмите «Автосумма» . Эксель автоматически выделит верхние блоки, до первого пустого. Нажмите «Enter» , чтобы всё посчиталось.

Также можете сначала выделить блоки в столбце, учитывая и пустые, и с текстом – они просто не будут учтены при расчете, а потом нажать «Автосумма» . Результат появится в первой пустой ячейке выделенного столбца.

Используя формулу

Сделать нужный нам расчёт в Excel можно используя всем знакомую математическую формулу. Поставьте «=» в нужной ячейке, затем мышкой выделяйте все нужные. Между ними не забывайте ставить знак плюса. Потом нажмите «Enter» .

Самый удобный способ для расчета – это использование функции СУММ. Поставьте «=» в ячейке, затем наберите «СУММ» , откройте скобку «(» и выделите нужный диапазон. Поставьте «)» и нажмите «Enter» .

Также прописать функцию можно прямо в строке формул.

Используя СУММ можно посчитать числа в несмежных ячейках. При этом разделять диапазоны в формуле нужно, используя «;» .

Если в качестве аргумента для функции указать диапазон блоков, в которых, помимо чисел, содержатся и текст, и пустые блоки – функция вернет правильный результат. Это потому, что для расчета будут учитываться только ячейки с числами.

Как видите, посчитать сумму в Эксель совсем не сложно. Воспользуйтесь любым из описанных в статье способов.

Подсчет ТЕКСТовых значений с единственным критерием в EXCEL

Для подсчета значений, удовлетворяющих определенному критерию, существует простая и эффективная функция СЧЁТЕСЛИ() . Если критерий единственный, то ее функциональности вполне достаточно для подсчета и текстовых и числовых значений. А возможность использовать подстановочные знаки *, ? для поиска текстовых значений, делают СЧЁТЕСЛИ() достаточно мощным средством поиска.

Подсчет текстовых значений, удовлетворяющих одному критерию, можно осуществить с помощью функции СЧЁТЕСЛИ() . Данные будем брать из диапазона A2:A12 (см. файл примера ).

Подсчитывать будем значения с различными вариантами вхождения слова « яблоки ».

Задача

Критерий

Формула

Результат

Примечание

подсчитать значения точно соответствующие критерию

2

Критерий указан в формуле

подсчитать значения точно соответствующие критерию

яблоки (ячейка C6)

2

Критерий указан через ссылку

подсчитать значения, заканчивающиеся на слово яблоки , например, C вежие яблоки

*яблоки (ячейка С3)

3

Использован подстановочный знак * (перед значением)

подсчитать значения, начинающиеся на слово яблоки , например, яблоки местные

яблоки* (ячейка С4)

4

Использован подстановочный знак * (после значения)

подсчитать значения, содержащие слово яблоки в любом месте

*яблоки* (ячейка С5)

7

подсчитать ячейки, начинающиеся с гру и содержащие ровно 6 букв

1

подсчитать значения с учетом РЕгиСТра содержащие Яблоки в любом месте

Яблоки (ячейка С8)

= СУММ(ЕСЛИ (ЕОШИБКА(НАЙТИ( $C$8;$A$2:$A$12));0;1))

2

подсчитать ячейки точно содержащие слово Яблоки с учетом РЕгиСТра

Читайте так же:
Как в фотошопе рисовать мастихином

Яблоки (ячейка С9)

1

Также для подсчета значений с подстановочными знаками может быть использована функция БСЧЕТА() . Для ее работы требуется табличка с критериями (см. файл примера ).

Примечание . О подсчете числовых значений с одним критерием читайте статью Функция СЧЁТЕСЛИ() в MS Excel — Подсчет значений с единственным критерием .

О подсчете числовых значений, сохраненных в текстовом формате

Вычисления в MS EXCEL производятся с точностью до 15 знаков (см. статью Округление и точность до 15 значащих цифр в MS EXCEL ). Если требуется сохранить число с количеством знаков больше 15 (например, номер кредитной карты), то используют тектовый формат ячейки (см. статью Отображение в MS EXCEL ЧИСЕЛ с точностью более 15 значащих цифр ). При подсчете таких значений с помощью функции СЧЕТЕСЛИ() могут возникнуть сложности.

Как видно из рисунка выше формула = СЧЁТЕСЛИ(A7:A14;C9) должна была вернуть значение 2, т.к. в столбце А два значения 12345678910110005 (выделено красным, 17 значащих цифр). Однако, формула возвращает 8, т.е. все значения удовлетворяют критерию. Дело в том, что СЧЕТЕСЛИ() пытается перед подсчетом преобразовать значения из столбца А в числа. Ей здесь это удается. После преобразования мы получим числа с точностью 15 знаков, а не 17, т.е. все числа из столбца А будут преобразованы в 12345678910110000 и станут равны между собой.

Чтобы этого не происходило используйте формулу =СЧЁТЕСЛИ(A7:A14;»*»&C9) — преобразования удастся избежать.

Как посчитать проценты в Microsoft Excel

MS Excel – мощный табличный редактор, позволяющий выполнять множество операций с данными, в частности, арифметические. Арифметические операции – это в том числе и вычисление процентов. Ниже мы рассмотрим именно эти возможности табличного редактора от Microsoft. Итак, как посчитать проценты в Microsoft Excel?

Проценты как на калькуляторе

Операции с процентами выполняются так же, как и все прочие арифметические операции в Excel. Их можно посчитать в ячейках как на калькуляторе, и можно применять как данные в таблицах. Если нам необходимо просто что-то быстро посчитать, работаем с ячейками Excel как с простым калькулятором. Например, нужно выполнить операцию сложения, вычитания, умножения или же деления с процентами. Ставим знак «=» в ячейке, вводим арифметическую операцию и нажимаем Enter. Если это операция сложения или вычитания процентов, тогда процент прибавляем или вычитаем в скобках, умножая его на число.

Как посчитать проценты в Microsoft Excel

Или, скажем, нам нужно узнать процент от числа. Ставим знак «=» и умножаем это число на нужный процент, нажимаем Enter. А если нужно узнать процент от нескольких значений, делаем формулу умножения на процент. В одной ячейке вписываем число, в другой – знак «=» и формулу умножения первой ячейки на процент. Дальше при смене значений в первой ячейке во второй будет меняться процент от числа.

Читайте так же:
Как в фотошопе сделать из фото картину

Как посчитать проценты в Microsoft Excel

Вот так мы ввели процент в формулу.

Проценты как данные таблицы

С процентами мы можем работать не только как с формулами, а и как с любыми другими данными в таблицах. Применяя к их ячейкам любые арифметические операции. Например, есть товарная таблица со столбцом скидок, где все данные указаны в процентах, и эти проценты везде разные. Чтобы рассчитать стоимость товара со скидкой, мы сначала вычисляем саму сумму скидки путём умножения ячеек стоимости на ячейки скидки.

Как посчитать проценты в Microsoft Excel

Ну а потом вычитаем от ячеек стоимости ячейки суммы скидки.

Как посчитать проценты в Microsoft Excel

Важно: при работе с процентами как с данными таблицы нужно, чтобы ячейки имели процентный формат. Если он не применяется по умолчанию, выделяем ячейки процентов, делаем на выделении клик правой клавишей мыши и здесь в контекстном меню мы нажимаем на кнопку процентов. Либо кнопку процентов жмём на панели инструментов в меню «Главная».

Как посчитать проценты в Microsoft Excel

Процент от итогового значения

Очень нужно бывает узнать процент от итогового значения – процент разницы значений. Например, насколько процентов у нас уменьшился или увечился наш доход, траты, какой процент от дохода составляет то или же иное направление трат. Чтобы узнать, скажем, сколько процентов от дохода мы тратим на те или иные нужды, делаем таблицу с указанием суммы дохода. Затем вносим в ячейки траты и рядом оставляем пустыми ячейки их процента от дохода. Дальше мы в последние поочерёдно вводим «=», укажем ячейки трат, ставим знак деления и указываем ячейку дохода. Т.е. сумму траты делим на сумму дохода.

Как посчитать проценты в Microsoft Excel

Чтобы результат деления отображался в процентах, опять же, выделяем ячейки высчитанного процента от дохода, кликаем правой клавишей мышки и укажем процентный формат ячеек.

Как посчитать проценты в Microsoft Excel

А если нам необходимо разово узнать процент от итогового значения, например, сколько процентов от 10 составляет 2, вводим в ячейке знак «=», делим 2 на 10 и нажимаем Enter. А затем, выставляем процентный формат ячейки.

Как посчитать проценты в Microsoft Excel

Десятые и сотые доли процентов

А если нужно провести сверхточные расчёты, может пригодиться отображение процентов с десятыми или сотыми долями. Excel позволяет к процентам, как и к другим типам данных, применять дробный формат. Выделяем блоком ячейки с процентами, нажимаем правой кнопкой мышки и добавляем дробный формат. Кликаем раз по кнопке «Увеличить разрядность», чтобы отображались десятые доли. И два раза по этой кнопке, чтобы отображались сотые доли.

Как посчитать проценты в Microsoft Excel

Если у вас остались вопросы, оставляйте их в комментариях ниже. А пока… пока.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector