Darbe.ru

Быт техника Дарби
6 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Печать c колонтитулами в MS Excel

Печать c колонтитулами в MS Excel

Распечатка таблицы в MS Excel не должна вызывать особых трудностей, однако, если речь идет о печати большого табличного документа, можно немного улучшить его итоговый вид, добавив номера страниц, колонтитулы и вручную указав режим разбивки листов.

Заголовки столбцов на каждой странице MS Excel

Если таблица достаточно большая и в размер одного печатного листа укладываться не желает, первым делом будет не лишним продублировать заголовки столбцов таблицы на каждой странице печатного документа.

Делаем таблицу Excel более удобной для печати

Делаем таблицу Excel более удобной для печати

Перейдите на вкладку “Разметка страницы“, и в группе “Параметры страницы” выберите инструмент “Печать заголовков“. На вкладке “Лист” в появившемся окне, обратите внимание на поля “Сквозные строки” и “Сквозные столбцы”. Первое подойдет для горизонтальных таблиц, второе для вертикальных.

Устанавливаем сквозные строки в таблице

Устанавливаем сквозные строки в таблице

Щелкните на поле “Сквозные строки” и выделите на листе ту область, которую хотели бы видеть на всех листах вашего документа при печати. Готово.

Колонтитулы и номера страниц в MS Excel

Добавляем нашей таблице верхний колонтитул при печати

Добавляем нашей таблице верхний колонтитул при печати

Снова открываем “Печать заголовков” и переходим на вкладку “Колонтитулы”. Нажимаем кнопку “Создать верхний колонтитул” и заполняем нужные поля, как того просит наша фантазия. Обратите внимание на управляющие кнопки:

  • Дата (автоматически вставляет дату создания документа)
  • Время (автоматически вставляет время создания)
  • Номер страницы (порядковый номер страницы в документе)
  • Число страниц (число страниц в документе)
  • Формат текста (позволяет задать размер и стиль шрифта)
  • Путь к файлу (путь к файлу на вашем компьютере)
  • Имя файла (имя файла документа)
  • Имя листа
  • Рисунок (вставка рисунка в колонтитул)

Причем если с датой, временем и номером страницы все понятно без проблем, то путь к файлу и имя файла, сперва вызывают вопросы. Не сомневайтесь в их полезности – они понадобятся вам, когда потребуется через месяц найти файл на компьютере и отредактировать!

А теперь нижний колонтитул

А теперь нижний колонтитул

Как только текст верхнего и нижнего колонтитула введен, нажимаем кнопку “Ок” и применяем изменения.

Разбиваем лист MS Excel на печатные листы

По-умолчанию, эксель иногда разбивает страницу на листы совсем не так как бы нам хотелось. Чтобы взять процесс в свои руки, самый простой способ – перейти в страничный режим разметки.

Режим страничной разметки в MS Excel

Режим страничной разметки в MS Excel

Ваша таблица на листе сразу же окажется обведенной толстой синей линией. Не пугайтесь – её вертикальные границы показывают границы листа, а горизонтальные – как при печати будет разбит документ. Если результат вас не устраивает, просто поднесите курсор мыши к границе и когда он поменяет форму – зажмите левую кнопку и перетяните границу туда, где на ваш взгляд она будет более уместна.

Синим цветом показаны границы печати

Синим цветом показаны границы печати

Обратите внимание – если из страничного режима редактирования вы вернетесь обычный, синие границы исчезнут, но те места, где они проходили останутся видны в виде тонких пунктирных линий. Эти линии как бы разбивают нашу электронную excel-таблицу на воображаемые печатные.

Мы вернулись обратно в рабочий режим MS Excel, а линии разметки печатной страницы остались на месте

Мы вернулись обратно в рабочий режим MS Excel, а линии разметки печатной страницы остались на месте

Эта “фишка” мне всегда очень нравилась, поэтому я обычно “расставляю границы” сразу же как только создаю новый документ. Для этого не требуется ничего более, как просто переключиться в “страничный” вид и тут же вернуться обратно в “обычный”.

Вид готовой таблицы при печати

Вид готовой таблицы при печати

А вот и финальный вид – то как наша таблица будет выведена на печать. Заголовок, дата и время, а также номер листа в колонтитулах и продублированная на всех страницах первая строка с расшифровкой названий столбцов – добавлены на все печатные листы документа.

Читайте так же:
Можно ли включать одновременно духовку и комфорку

Как удалить колонтитулы в Excel, как скрыть колонтитулы в Эксель

Как удалить колонтитулы в Excel, как скрыть колонтитулы в Эксель

Колонтитулы – это поля, располагающиеся в нижней и верхней части рабочего листа табличного процессора Эксель. В них пользователь добавляет разнообразную информацию, помогающую ему осуществлять работу над документом. Данные, введенные в колонтитулы, отображаются на всех рабочих листах.

Колонтитул – это, несомненно, полезный инструмент, но бывают случаи, когда его необходимо удалить из документа. Из статьи вы узнаете несколько способов удаления колонтитулов с рабочих листов табличного процессора Excel.

Удаляем колонтитулы в табличном процессоре

В Эксель имеется три способа, позволяющих скрыть или же полностью удалить колонтитулы. Разберемся в них более подробно.

Первый способ: скрытие колонтитулов с рабочего листа

Скрытие колонтитулов означает, что они не удалятся с рабочего листа, но их не будет видно в документе. Функция скрытия очень полезна, так как, используя ее, скрытый колонтитул можно будет вернуть на свое место в любой момент работы с табличными данными. Пошаговое руководство по скрытию колонтитулов выглядит следующим образом:

  1. Открываем рабочий лист.
  2. Смотрим в правый нижний угол интерфейса табличного процессора. Здесь находится три кнопки, указывающие вид отображения документа. Изначально мы находимся в режиме «Разметка страницы», в котором видны все колонтитулы документа.
  3. Выбрав другие режимы – «Страничный» или «Обычный» – все колонтитулы скроются. Перейти в другой режим можно простым нажатием ЛКМ по нужному значку в нижней части интерфейса.
  4. Готово! Мы выбрали другой режим, и колонтитулы во всем документе скрылись. Это самый простой и удобный способ, позволяющий временно скрыть мешающие элементы с рабочего листа. />

Второй способ: удаляем колонтитулы ручным способом

Изменение вида отображения документа, позволяющая скрыть колонтитулы с рабочего листа, не удаляет их полностью. Поэтому, если мы захотим напечатать документ при помощи принтера, мы увидим ненужные нам колонтитулы на печатных листах. Проверка перед печатью осуществляется следующим образом:

  1. Перемещаемся в раздел «Файл», находящийся в левой верхней части интерфейса табличного процессора.
  2. Выбираем элемент «Печать». Здесь располагается окно предварительного просмотра печати. Можно увидеть будут ли печататься колонтитулы на листах бумаги или нет.

Оставить колонтитулы следует только в том случае, если документ будет использоваться в электронном виде. При распечатке документа их необходимо убрать. Пошаговое руководство по удалению колонтитулов выглядит следующим образом:

  1. Выбираем вид отображения документа «Разметка страницы». Перемещаемся в раздел «Вставка», находящийся в верхней части интерфейса табличного процессора.
  2. Находим блок под названием «Ссылки», а затем раскрываем список элемента «Текст». В раскрывшемся перечне щелкаем на надпись «Колонтитулы».
  3. Альтернативный вариант – наведение курсора мышки на колонтитульную область. При наведении появляется небольшая рамочка с 3 секциями. Два раза кликаем левой кнопкой мышки по одной из секций и перемещаемся в режим изменения.
  4. Производим процесс удаления всех данных в колонтитулах. После проведения всех манипуляций нам необходимо покинуть режим редактирования. Первый способ – нажатие ЛКМ по абсолютно любой области таблички, находящейся за пределами колонтитулов. Второй способ – нажатие на клавиатурную клавишу «Esc».
  5. Вышеописанным методом производим удаление всех записей из нижних колонтитулов.
  6. После проведения всех вышеописанных процедур колонтитулы полностью удалятся из документа, и вернуть обратно их будет невозможно. Если вы захотите все же вернуть верхние и нижние колонтитулы, то вам придется заново их создавать на рабочем листе.
  7. Используя нижнюю панель интерфейса табличного процессора, переключаемся в «Обычный» режим отображения документа, так как, используя его, удобнее работать с табличными данными.
  8. Готово! Мы полностью удалили нижние и верхние колонтитулы со всех рабочих листов документа.
Читайте так же:
Можно ли демонтировать пожарную сигнализацию в квартире

Третий способ: автоматическое удаление колонтитулов

Помимо самостоятельного метода удаления колонтитулов, существует и альтернативный – автоматический. Он эффективен в тех моментах, когда в книге находится большое количество документов, так как метод позволяет убрать колонтитулы одновременно со всех листов. Стоит заметить, что способ подходит и для работы с документом, содержащим всего один лист. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

  1. Зажимаем кнопку «Ctrl» на клавиатуре и про помощи левой кнопочки мышки производим выделение листов документа на нижней панели интерфейса. Выделить необходимо только те листы, колонтитулы с которых вы хотите удалить.
  2. Перемещаемся в раздел под названием «Разметка страницы», который располагается в верхней части интерфейса табличного процессора. Находим блок команд «Параметры страницы». В правом уголке этого блока находится маленький значок в виде стрелочки. Жмем по нему ЛКМ.
  3. На экране отобразилось небольшое окошко «Параметры страницы». Перемещаемся в раздел «Колонтитулы». Жмем по текущему показанию колонтитула.
  4. Снизу отобразился небольшой список. Кликаем на строчку с надписью «Нет». Такую же процедуру производим и с другим колонтитулом. После проведения всех манипуляций щелкаем на элемент «ОК», располагающийся в нижней части окошка.
  5. Готово! После проведения всех действий мы удалили колонтитулы с выделенных рабочих листов документа.

Мы выяснили, что в табличном процессоре имеется три способа, используя которые можно скрыть или же полностью убрать из документа верхние и нижние колонтитулы. Самостоятельное ручное удаление отлично подходит при работе с одним рабочим листом, а автоматический метод удобен в тех случаях, когда необходимо удалить нижние и верхние колонтитулы с нескольких листов документа.

Изменение колонтитулов в excel

02.11.2007 09:32 | | |

Добавление верхних и нижних колонтитулов в рабочую книгу облегчает просмотр документа при выводе его на печать. При помощи вкладки Конструктор 8 группе Работа с колонтитулами вы можете добавлять в колонтитулы различные сведения о документе (new!) (номер страницы и название рабочего листа, например), и располагать колонтитулы в верхней и нижней частях каждого раздела или страницы любой рабочей книги или любого рабочего листа. Если вставить готовый колонтитул не представляется возможным, вы можете использовать для вставки такие объекты, как системные данные локального компьютера (время и дата), имена рабочих книг и рабочих листов, рисунки и какую-либо другую информацию. При вставке объектов в верхние и нижние колонтитулы Excel вставляет знак & и квадратные скобки, в которых указывается имя объекта. Например, &|Страница] для номера страницы. Excel изменит этот код на действительный объект после того, как вы выйдете из режима вставки колонтитулов. Вместо того чтобы вставлять одни и те же верхние и нижние колонтитулы на каждую страницу, вы можете воспользоваться различными командами во вкладке Конструктор, чтобы создать различные колонтитулы для первой страницы документа, для четных и нечетных страниц.

Чтобы добавить готовый верхний или нижний колонтитул в режиме разметки страницы:

Нажмите вкладку Вставка.

Нажмите кнопку Колонтитулы.

Рабочий лист переключится в режим разметки страницы.

Чтобы вставить готовый верхний или нижний колонтитул, нажмите кнопку Верхний колонтитул или кнопку Нижний колонтитул, а затем выберите желаемые сведения.

Образцы информации отображаются в меню. После того, как вы выберите тип колонтитула, Excel закроет вкладку Конструктор.

Чтобы добавить дополнительный текст в верхние и нижние колонтитулы, щелкните окна левого, центрального или правого верхнего колонтитулов в верхней или нижней части страницы, чтобы установить указатель мыши в точке ввода текста.

Чтобы изменить верхний или нижний колонтитул, выделите текущий текст.

Читайте так же:
Дата плюс дни excel

Введите текст колонтитула.

Для ввода текста с новой строки нажимайте клавишу Enter.

Чтобы выйти из режима ввода колонтитулов, щелкните кнопкой мыши где-либо в рабочем листе или нажмите клавишу Esc.

Чтобы вставить объекты в колонтитулы в режиме разметки страницы:

Нажмите вкладку Вставка.

Нажмите кнопку Колонтитулы.

Рабочий лист переключится в режим разметки страницы.

Щелкните окна левого, центрального или правого верхнего колонтитулов в верхней или нижней части страницы, чтобы установить указатель мыши в точке ввода текста.

Нажмите вкладку Конструктор в группе Работа с колонтитулами.

Чтобы вставить отдельные объекты, нажимайте соответствующие кнопки в группе Элементы колонтитулов.

Выберите или отмените следующие параметры в группе Параметры:

Особый колонтитул для первой страницы — удалить верхние и нижние колонтитулы с первой страницы;

Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц:

Изменять масштаб вместе с документом — использовать в колонтитуле тот же размер шрифта и масштаб, что и во всем рабочем листе;

Выровнять относительно полей страницы — выровнять поля колонтитулов относительно полей рабочего листа

Чтобы выйти из режима ввода колонтитулов, щелкните кнопкой мыши где-либо в рабочем листе или нажмите клавишу Esc.

Как сделать разные колонтитулы в Excel?

Откройте документ и в верхнем меню приложения кликните на вкладку «Разметка страницы». В открывшемся окне перейдите во вкладку «Колонтитулы». Выберите нужный вариант отображения хедера и футера из списка. Для создания кастомного верхнего или нижнего кликайте на соответствующие кнопки, а затем нажимайте на «ОК».

Как сделать разные колонтитулы на каждой странице?

На вкладке Вставка нажмите кнопку Колонтитулы. В правой части белой области, которая появится в верхней части документа, выберите Параметры > Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Введите текст, который должен отображаться на четных страницах.

Как разорвать связь между колонтитулами?

Откройте вкладку Колонтитулы, дважды щелкнув в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы). Выберите «Как в предыдущем», чтобы отключить связь между разделами.

Как редактировать колонтитулы в Excel?

Щелкните лист, на котором нужно добавить или изменить встроенный колонтитул. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы. Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы. Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.

Как сделать разные колонтитулы для каждой страницы 2016?

Чтобы создать разные колонтитулы в разных частях документа, необходимо разбить текст на разделы. Для этого в меню “Макет” (“Разметка страницы” в прежних версиях Word) жмем на кнопку “Разрывы”, предварительно установив курсор в начало новой главы, и пункт “Следующая страница”.

Как убрать колонтитулы на каждой странице?

Удаление верхнего колонтитула

  1. Кликнуть на «Вставка». Она находится в правом верхнем углу меню управления.
  2. Выбрать из всех представленных инструментов команду «Верхний колонтитул».
  3. Кликнуть на «Убрать верхний колонтитул».

Как сделать разные колонтитулы для каждой страницы в Word 2007?

На вкладке Вставка выберите необходимый Вам колонтитул (нижний или верхний). В открывшемся меню выберите команду Изменить нижний/верхний колонтитул. Откроется контекстная вкладка Работа с колонтитулами. На этой вкладке в группе Параметры установите опцию Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Как убрать как в предыдущем разделе?

Щелкните страницу в начале раздела или коснитесь ее. Выберите «Макет>разрывы >следующей странице. Дважды щелкните его на первой странице нового раздела. Щелкните Как в предыдущем разделе, чтобы отключить связывание колонтитула с предыдущим разделом.

Как работать с колонтитулами?

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
  2. Выберите нужный стиль. …
  3. Добавьте или измените текст для текста в области текста в области «Заглавная или нивка». …
  4. Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.
Читайте так же:
Где в браузере опера расширения

Как изменить текст в колонтитуле?

Чтобы открыть меню редактирования колонтитулов, нажмите на верхний или нижний выступ справа от страницы. Или щёлкните «Вставка» → «Колонтитулы» в верхнем меню. Затем внесите нужные правки. Как изменить текст и его оформление.

Как внести изменения в колонтитул?

Редактирование существующих колонтитулов

  1. Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, который вы хотите изменить, или выберите верхний колонтитул или Нижнийколонтитул, а затем выберите команду изменить верхний колонтитул или изменить колонтитул.
  2. Добавьте или измените текст верхнего или нижнего колонтитула, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

Как изменить шрифт колонтитула в Excel?

Нажмите кнопку Режим разметки страницы в строке состояния. Выделите текст верхнего или нижнего колонтитула, который вы хотите изменить. На вкладке Главная в группе « Шрифт », задать параметры форматирования, которые вы хотите применить верхний колонтитул или нижний колонтитул.

Как убрать колонтитул со второй страницы Word 2016?

Для того чтобы убрать колонтитул в ворде 2016, активируйте двойным щелчком по полю колонтитула режим работы с колонтитулами, выделите все содержимое колонтитула и нажмите клавишу BACKSPACE или DELETE.

Колонтитулы в Microsoft Word — как создать, редактировать или удалить

Опытным пользователям MS Office хорошо известно, что каждое из его приложений обладает множеством полезных опций, которые облегчают жизнь. Например, в Word есть свои интересные фишки, одной из которых являются так называемые «колонтитулы».

Редактирование колонтитулов в Word

Что такое колонтитулы

При работе с текстовыми файлами многие сталкивались с нумерацией страниц, которая существенно помогает, когда нужно найти определённую страницу в большом документе. Также можно легко сослаться на неё при обсуждениях с другими людьми в чатах и форумах. В этом случае на передний план выходит такая опция, как колонтитул.

Что такое колонтитул

Говоря простыми словами, это некий набор знаков, который будет выводиться на каждой странице, то есть его можно будет увидеть, перелистывая их до самого конца файла. Когда говорят о верхних колонтитулах и нижних, имеется в виду место вверху каждой страницы либо внизу соответственно.

Как вставить колонтитулы в Word

Работа с колонтитулами начинается с того, что их можно уметь сделать для начала. Это не представляет для опытного пользователя никакого труда, но новички часто не имеют понятия, в каких разделах меню искать необходимые кнопки.

Выбор колонтитулов в Word

Добавление готового колонтитула

Итак, посмотрим, как включить эти специальные вставки при помощи следующего порядка действий:

  1. Первым делом отыскиваем в меню вкладку, что называется «Вставка». В ней сразу же можно заметить инструменты, которые подписаны, как «Верхний колонтитул» или «нижний», соответственно.
  2. Нажимаем на тот, который мы хотим оформить. В нём можно заметить уже подготовленный набор макетов. Выбираем, который нам нужен, после чего нажимаем на него кликом мышки.
  3. Перед глазами возникает наш вордовский документ, через который мы пытались открыть меню. Но область выбранного колонтитула уже становится активной. На ленте мы сможем заметить включенный режим для работы с ними.
  4. Теперь останется задать тот текст, который мы и хотим видеть на каждой страничке документа. Щёлкаем левой кнопкой мыши по рабочей области, где он будет находиться, и набираем желаемый текст.

Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

В этом же режиме предусмотрены в редакторе команды, с помощью которых в уже готовые вставки можно будет добавлять различные знаки или символы. Например, это может быть дата создания, или фамилия создателя или какое-то изображение. Интересно, что существует возможность создания разных колонтитулов для чётной или нечётной нумерации страниц. А чтобы покинуть данный режим, нажимаем на специальную кнопочку или дважды кликаем мышью за пределами рабочей области.

Читайте так же:
Можно ли водить авто с одним глазом

Как редактировать колонтитулы

Нередко возникает потребность работы с уже готовыми вставками в части корректировки. Например, часто пользователь желает изменить размер введённого туда текста. На самом деле, в этом нет ничего сложного, но сделать это можно на выбор одним из 2-х способов:

  1. Дважды щёлкаем на рабочей области вставки, после чего она открывается и можно уменьшить верхний колонтитул в Word или проделать с ними другие действия. После двойного нажатия будет активирован режим работы.
  2. Другой сценарий начинается с перехода во вкладку «вставка». В нём выбираем тот режим вставки, с которой хотим работать (верхняя или нижняя). Выбираем соответственную клавишу, например, «Увеличить нижний колонтитул».

Режим редактирования колонтитулов

Чаще всего пользователи задают запрос, как редактировать их для того, чтобы сделать постраничную нумерацию. Для этого в Word уже предусмотрена специальная команда. Итак, идём по вышеописанному алгоритму и сначала ищем раздел меню с названием «Вставка». Уже в ней необходимо найти панель, которая подписана, как «Колонтитулы». В неё уже прописана кнопка «Номер страницы».

Теперь надо выбрать, в каком именно месте будет идти нумерация. Например, можно указать «вверху страницы». Нумерация включится автоматически и будет применена по отношению к каждой страничке. Чтобы вернуться к редактированию самого документа, 2 раза нажимаем мышью за пределами зоны вставки.

Раздел «Колонтитулы» в Word

Пункт «Номер страницы»

Выбор типа нумерации

Закрытие окна колонтитулов

А ещё очень популярной является потребность сделать разные колонтитулы по всему тексту. Если следовать логике, то одинаковые вставки предназначены для отображения на всех страницах. Чтобы изменить эту цепочку, необходимо сделать разрыв в документе в нужном месте. Для этого следуем такому порядку:

  1. Находим раздел, озаглавленный как «Макет». В нём переходим в подраздел «Разрывы», а там нажимаем на кнопку «Следующая страница».
  2. Теперь текстовый документ у нас разделён на 2 отдельных, но сами колонтитулы пока ещё идентичные. Поэтому ищем на панели раздел, предназначенный для работы с ними. При помощи кнопки «Вперёд» отключаем цепочку, убрав галочку в поле «Как в предыдущем разделе».
  3. Можно отредактировать содержание новой вставки и выйти из рабочей области, как уже приводилось в примерах ранее.

Как в предыдущем разделе

Другая интересная возможность связана с установкой разных вставок для чётных и нечётных страниц. Для этого пришлось бы делать много разрывов, но разработчики приложения предусмотрели выход. В наборе инструментов «Параметры» уже есть подраздел, называющийся «Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц». В нём отмечаем флажком, и процесс окончен.

Как убрать колонтитулы в Word

В процессе работы с текстовым файлом порой возникает потребность, как убрать верхний колонтитул или нижний насовсем. Порядок действий будет тождественным с тем, как мы его создавали:

  1. Если делать это вручную, то 2 раза кликаем мышью на рабочей зоне, где находится вставка. Остаётся выделить всё содержимое и удалить нажатием кнопки DEL на клавиатуре. Теперь можно выйти из рабочей области и убедиться в том, что изменения вступили в силу.
  2. Другой вариант — переходим во вкладку «Вставка» в Word 2010, в которой уже есть кнопки для верхнего или нижнего колонтитулов (они так и обозначены). Выбираем в меню соответствующую команду «Отключить верхний…», либо нижний. Изменения будут применены ко всему документу.

Режим работы с колонтитулами

Удаление колонтитула в Word

Таким образом, мы могли убедиться в том, что специальные вставки дают дополнительные возможности для работы с текстовым файлом. Более всего, они облегчают пользователям чтение документа и ориентацию в нём. Если у вас есть свои комментарии по теме статьи, можете оставлять их для обсуждения.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector