Darbe.ru

Быт техника Дарби
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Текстовые функции Excel

Текстовые функции Excel

В данной статье будут рассмотрены самые полезные и интересные текстовые функции в Excel.

Все текстовые функции можно найти на вкладке Формулы → Библиотека функций → Текстовые

текстовые функции в экселе

Функция ЛЕВСИМВ() — возвращает первые (левые) символы строки исходя из заданного количества знаков

текстовые ЛЕВСИМВ, первые n букв

  • текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст, из которого необходимо вернуть подстроку;
  • количество_знаков – целое число, указывающее, какое количество символов необходимо вернуть из текста. По умолчанию принимает значение 1
ТекстЗначениеФормулаОписание
Бюджет СтарыйБюджет=ЛЕВСИМВ(A2;6)возвращает первые 6 символа

Функция ПРАВСИМВ() — аналогична функции ЛЕВСИМВ(), только знаки возвращаются с конца строки (справа)

текстовые ПРАВСИМВ, выбрать последние символы, выбрать только левые в эксель

  • текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст, из которого необходимо вернуть подстроку;
  • количество_знаков – целое число, указывающее, какое количество символов необходимо вернуть из текста. По умолчанию принимает значение 1
ТекстЗначениеФормулаОписание
Бюджет СтарыйСтарый=ПРАВСИМВ(A2;6)возвращает последние 6 символов

Функция ЗАМЕНИТЬ() — замещает часть знаков текстовой строки начиная с указанного по счёту символа, другой строкой текста

=ЗАМЕНИТЬ(старый_текст; начальная_позиция; количество_знаков; новый_текст)

  • старый_текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст;
  • начальная_позиция – порядковый номер символа слева направо, с которого нужно производить замену;
  • количество_знаков – количество символов, начиная с начальная_позиция включительно, которые необходимо заменить новым текстом;
  • новый_текст – строка, которая подменяет часть старого текста, заданного аргументами начальная_позиция и количество_знаков.

В данном примере в строке А2 необходимо заменить 6 символов, начиная с 8го (Старый на НОВЫЙ):

текстовые ЗАМЕНИТЬ, заменить часть текста в ексель, заменить

заменяет 6 символов, с 8го

(Старый на НОВЫЙ):

Функция ПОДСТАВИТЬ() — заменяет в строке определённый текст или символ

=ПОДСТАВИТЬ(текст; старый_текст; новый_текст; номер_вхождения)

  • текст — это либо текст, либо ссылка на ячейку, содержащую текст, в котором подставляются знаки.
  • старый_текст — заменяемый текст.
  • новый_текст — текст, на который заменяется стар_текст.
  • номер_вхождения —принимает целое число, указывающее порядковый номер вхождения старый_текст, которое подлежит замене, все остальные вхождения затронуты не будут. Если оставить аргумент пустым, то будут заменены все вхождения.

В данном примере в строке А2 слово вместо «Старый» подставляем «НОВЫЙ»

текстовые ПОДСТАВИТЬ

подставляет 6 символов, начиная с 8го

(вместо Старый — НОВЫЙ):

Функция СЦЕПИТЬ() — позволяет соединить в одной ячейке две и более части текста, чисел, символов а также ссылок на ячейки.

=СЦЕПИТЬ(текст1; текст2; …; текстN)

текст1 — обязательный аргумент. Первый текстовый элемент, подлежащий соеденению.
текст2 … — необязательные аргументы. Дополнительные текстовые элементы (до 255 штук)

текстовые СЦЕПИТЬ, соединить текст, склеить текст в ексель

Функция самостоятельно не добавляет пробелы между строками, поэтому добавлять их приходится самостоятельно, или запятые. Ещё удобно склеить текст в EXCEL с помощью знака «&» — детальнее можно ознакомится в этой статье: как объединить ячейки в EXCEL

Как выполнить обратную операцию — разъединить текст в разные ячейки можно прочитать тут: разбить текст по столбцам в EXCEL

Функция СЖПРОБЕЛЫ() — позволяет удалить все лишние пробелы, пробелы по краям, и двойные пробелы в середине текста.

текстовые СЖПРОБЕЛЫ, убрать пробелы в ексель, удалить пробелы в эксель

в некоторых случаях можно использовать такой лайфхак : Как убрать лишние пробелы в Excel (Найти и Заменить)

Как сделать надстрочный знак в Excel?

Выделим слова «надстрочный шрифт» и делаем один клик правой кнопкой мыши, в контекстном меню кликаем по пункту Формат ячеек. Нам нужно видоизменить выделенный текст как надстрочный, соответственно отмечаем галочкой пункт Надстрочный и жмем Ок.

Читайте так же:
Как включить куки в хроме

Как в Экселе сделать надстрочный?

Вы можете выбрать символы в ячейке или диапазоне ячеок, которые вы хотите отформакторить. На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» нажмите кнопку запуска диалогового окна «Параметры шрифта». Нажмите сочетание клавиш CTRL+1. В области «Эффекты»выберите поле «Надстроковые» или «Подстроковые» и нажмите кнопку «ОК».

Как в Excel вставить верхний индекс?

На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку вызова диалогового окна «параметры шрифта». Нажмите сочетание клавиш CTRL+1. В разделе эффектыустановите флажок надстрочный или подстрочный текст и нажмите кнопку ОК.

Как включить надстрочный знак?

Сочетания клавиш: применение надстрогих и подстрок

Чтобы ввести текст немного выше (надстрочный) или ниже (подстрочный) обычного текста, можно использовать сочетания клавиш. Вы выберите символ, который нужно отформать. Чтобы применить надстрочное форматирование, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС (+).

Как поставить степень в Excel?

Стандартный и самый простой вариант – использовать значок «^», который получается при нажатии Shift+6 при английской раскладке клавиатуры. ВАЖНО! Чтобы число было возведено в нужную нам степень, необходимо в ячейке поставить знак «=» перед указанием цифры, которую вы хотите возвести.

Как сделать верхний индекс?

Ввести верхний индекс можно одним из следующих способов:

  1. На вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» нажмите кнопку x².
  2. Нажмите «Формат» — «Шрифт» и установите флажок у «Верхний индекс».
  3. Нажмите Ctrl + ⇧ Shift + = .

Как в Excel поставить степень над числом?

Способ 1: возведение через символ

  1. Выделите ячейку, где необходимо произвести вычисления.
  2. Поставьте знак равенства («=»), чтобы программа поняла, что вписывается формула.
  3. Введите число, которое необходимо возвести в степень. …
  4. Установите символ степени «^». …
  5. Введите степень, в которую хотите возвести число, то есть 4.

Как поставить цифру сверху в Экселе?

Нажмите на клавиатуре горячие клавиши Ctrl+1. Появится окно «Формат ячеек». В нем вам необходимо в области «Видоизменение» установить отметку напротив пункта «Надстрочный». Нажмите ОК.

Как в Эксель сделать нижний индекс?

Если необходимо несколько ячеек перевести в верхний или нижний индекс:

  1. Выделяем ячейки
  2. Кликаем правой кнопкой мыши в области выделенных ячеек
  3. Выбираем пункт из контекстного меню Формат ячеек
  4. В открывшемся окне переходим на вкладку Шрифт
  5. Задаем необходимые параметры для выделенных ячеек.
  6. Жмем Ок.

Как сделать маленькие цифры сверху в Экселе?

На панели инструментов во вкладке “Главная” в группе “Шрифт” найдите символ “Надстрочный знак” и нажмите на него.

Как написать Подстрочно?

Вставка надстрочного или подстрочного символа

В поле «Символ» выберите (обычный текст) в списке «Шрифт». Это первый элемент в списке. В меню Символ в раскрывающемся списке Набор выберите пункт надстрочные и подстрочные. В окне «Символ» выберите нужный символ, нажмите кнопку»Вставить» и выберите «Закрыть».

Как в ворде сделать подстрочный и надстрочный шрифт одновременно?

Как в ворде сделать подстрочный и надстрочный знаки одновременно? Выберите знак, который вы хотите отформатировать как надстрочные или подстрочные. На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт . На вкладке Шрифт в группе Видоизменение установите флажок надстрочный или подстрочный.

Как добавить к цифре символ градус?

Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить символ градуса. Нажмите клавиши ALT+0176. Примечание: Для этого способа требуется цифровая клавиатура с 10 клавишами.

Читайте так же:
Можно ли в презентацию вставить музыку

Как написать число в степени на клавиатуре?

Первый способ — удерживая клавишу Alt, набрать на цифровой клавиатуре клавиши в нужном порядке.

  1. Для написания квадратной степени: Alt+0178.
  2. Для написания кубической степени: Alt+0179.

Как поставить квадрат над числом?

Первый способ — удерживая клавишу Alt, набрать на цифровой клавиатуре клавиши в нужном порядке Для написания квадратной степени: Alt+0178.

Как посчитать количество символов в программе Эксель?

Прочитав эту статью на сайте thegoodanswer.ru до конца Вы сможете узнать о том, как посчитать количество символов в программе Excel.

Как посчитать количество символов в программе Excel (способ №1)

Для того, чтобы посчитать количество символов в программе Excel с помощью этого способа Вам будет нужно:

1. Выделить ячейку на листе в программе Эксель, в которой будет результат.

2. После этого, Вам будет нужно нажать на кнопку под названием «Ввести функцию», которая находится слева от строки формул.

3. Затем, перед Вами откроется окно. В этом окне Вам будет нужно выбрать ДЛСТР и нажать на кнопку «ОК».

4. Далее, перед Вами откроется ещё одно окно. В этом окне Вам будет нужно в строке под названием «Текст» написать ячейку, в которой Вам необходимо посчитать количество символов. И нажать на кнопку «ОК».

5. После этого, в ячейке, которую Вы выделили будет результат количества символов.

Как посчитать количество символов в столбце в программе Excel

Для того, чтобы посчитать количество символов в столбце в программе Excel с помощью этого способа Вам будет нужно:

1. Поставить курсор компьютерной мыши в нижний правый угол ячейки с формулой.

2. Затем, перед Вами откроется маркер выделения. Вам будет нужно нажать на левую кнопку компьютерной мыши и протянуть маркер выделения вниз до конца столбца, в котором Вам необходимо посчитать количество символов.

3. После того, как количество символов в столбце будет посчитано Вам будет нужно отпустить левую кнопку компьютерной мыши.

Как посчитать количество символов в нескольких ячейках в программе Эксель

Для того, чтобы посчитать количество символов в нескольких ячейках в Эксель с помощью этого способа Вам будет нужно:

1. Посчитать количество символов для каждой ячейки, как и в выше написанном способе.

2. Затем, Вам будет нужно выделить диапазон ячеек, в котором написано количество символов. И нажать на кнопку под названием «Сумма». Кнопка под названием «Сумма» находится на вкладке «Главная» в разделе «Редактирование».

3. После этого, общее количество символов будет написано в отдельной ячейке, рядом с диапазоном ячеек, который Вы выделили.

Заключение

Подводя итог вышесказанного, хотелось бы сказать о том, что посчитать количество символов в Excel достаточно просто. А также, о том, что сделать это в программе Эксель Вы можете несколькими способами.И ещё, в том случае, если Вам было интересно читать эту статью на сайте thegoodanswer.ru, тогда Вам может быть интересно узнать о том, что на этом сайте достаточно много интересного. Например, здесь есть статьи о таких программах, как Excel, Word, Photoshop, Outlook, а также о программе PowerPoint.

К примеру, на этом сайте Вы можете прочитать о том, как сделать все буквы в тексте заглавными в программе Word?

Использование символа в excel

Этим видео-уроком я хочу начать серию видео-уроков, которые будут посвящены основам работы в программе Microsoft Word.

Читайте так же:
Как в microsoft word сделать альбомный лист

Ввод формул

Ввод формул в ячейку начинается с ввода символа =, за которым следует выражение (арифметическое, логическое, текстовое). Выражение строится из констант, ссылок на ячейки и диапазоны ячеек, обращений к функциям, разделенных знаками операций (операторами) и круглыми скобками. Excel вычисляет выражение и отображает в ячейке результат вычисления. Возможность применять в вычисляемых формулах в качестве аргументов ссылок на ячейки (адресов) является одним из основных достоинств MS Excel. Если после завершения ввода формулы в какой-либо ячейке-аргументе изменится значение, то Excel сразу же автоматически пересчитает новый результат и заменит им прежнее значение в ячейке.
В выражениях в первую очередь вычисляются функции и части, заключенные в круглые скобки, а затем выполняются операции в порядке уменьшения их приоритетов.
В приведенной ниже таблице представлены знаки операций, используемые в формулах.

Таблица 3. Операторы, используемые в формулах

Методические указания

Excel предоставляет большой набор различных встроенных функций, имеющих разные назначения. Назначение функции определяет ее категорию. Встроенные функции можно использовать в формулах для вычисления значений математических функций, обработки статистических и финансовых данных, преобразований текстов и другие.
Если Вам известно принятое в Excel имя функции и ее синтаксис (т.е. правила записи названия функции и ее аргументов), то ввести функцию и аргументы можно с клавиатуры. Однако Excel позволяет облегчить такой ввод и избежать ошибок, вызванных незнанием правил записи обращений к функциям, если воспользоваться Мастером функций.

Ввод формул начинается с выделения ячейки, в которую и будет вставлена формула. При вводе простых формул (без обращения к Мастеру функций) сначала вводится знак =, который отобразится в активной ячейке (и в Строке формул). Одновременно в активной ячейке появится курсор, приглашающий вводить вычисляемое выражение. Чтобы воспользоваться для ввода формулы Мастером функций, достаточно щелкнуть в Строке формул по кнопке тогда одновременно с появлением в активной ячейке (и в Строке формул) знака = откроется диалоговое окно Мастера функций (рис. 26):

Методические указания

При этом в Строке формул появляется палитра формул: кнопка Отмена Методические указания, предназначенная для отмены ввода формулы или внесенных в нее изменений, и кнопка Ввод Методические указания, предназначенная для подтверждения введенной в ячейку формулы или результатов ее изменений, открывающийся список встроенных функций.

В окне Мастера функций в раскрывающемся списке Категория: нужно выбрать соответствующую категорию функций, а затем из списка в окне Выберите функцию: – выбрать необходимую функцию.
Если аргументом функции является ссылка на ячейку или диапазон ячеек (возможно, на другом листе книги), то для ввода достаточно выделить соответствующую ячейку или диапазон ячеек. Чтобы при этом окно диалога не загораживало лист книги, его можно убрать, щелкнув по кнопке Методические указаниясправа от поля ввода, оставив видимой только эту строку. Для восстановления окна диалога после ввода аргумента нужно щелкнуть там же по кнопке Методические указания. Аргументом функции может быть также выражение, в том числе обращение к функции или содержащее обращения к функциям. Для их ввода можно вновь воспользоваться Мастером функций.

В диалоговом окне Мастера функций имеется гипертекстовая ссылка Справка по этой функции для получения подробной информации о назначении и работе с выделенной функцией.
Особое место среди функций занимает функция СУММ, которую можно вызвать с помощью специальной кнопка Автосумма Методические указанияПри щелчке на ней сразу вставляется функция суммы для ближайшего диапазона заполненных ячеек в качестве аргумента. Аргумент можно скорректировать, выделив нужный диапазон ячеек.
В качестве примера использования функций рассмотрим формулы, вычисляющие корни квадратного трехчлена: ax2+bx+c=0. Они введены в ячейки A2 и A3 и имеют следующий вид:

Читайте так же:
Как в ворде напечатать буквы контуром

В ячейках A1, B1 и C1 находятся значения коэффициентов a, b и с, соответственно. Если вы ввели значения коэффициентов a=1, b=-5 и с=6 (это означает, что в ячейках A1, B1 и C1 записаны числа 1, 5 и -6), то в ячейках A2 и A3, где записаны формулы, вы получите числа 2 и 3. Если вы измените число в ячейке A1 на -1, то в ячейках с формулами вы получите числа -6 и 1.

Коды ошибок
Если в ячейке невозможно вывести значение или вычислить результат формулы, Excel выводит на экран код ошибки (рис. 27). Выше приведен список кодов распространенных ошибок.

Таблица 4. Расшифровка кодов ошибок

#### — столбец слишком узок для отображения числа: либо расширьте столбец или уменьшите размер шрифта, либо измените формат числа.

#ДЕЛ/0! — деление на ноль является недопустимой операцией. Имейте в виду, что при выполнении операций над числовыми (текстовыми) данными ссылка на пустую ячейку будет представлять нулевое значение (пустую строку).

#Н/Д — данные “недоступны”, поскольку формула ссылается на недоступную функцию или значение.

#ИМЯ? — формула ссылается на неизвестное Excel имя.

#ЧИСЛО! — формула использует некорректное число. Например, в функции числовой аргумент не является числом.

#ССЫЛКА! — ссылка на ячейку больше недействительна: возможно, вы удалили ячейку или переместили на ее место другую.

#ЗНАЧ! — формула содержит некорректную операцию или аргумент: возможно, Вы пытаетесь сложить текстовое и числовое значения.

#ПУСТО! — задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек.

Дополнительные сведения по ошибкам можно получить непосредственно при возникновении ошибки, используя меню раскрывающегося списка, появляющегося рядом с ячейкой, или всплывающую подсказку на раскрывающемся списке.

Методические указания

Абсолютные, относительные и смешанные ссылки на ячейки
Ссылка есть указание в формуле адреса ячейки, содержимое которой должно быть использовано при вычислении формулы. Существуют три типа ссылок на ячейки: относительные, абсолютные и смешанные. Относительная ссылка — это ссылка, состоящая из имени столбца и имени строки, например, B5. Абсолютная ссылка — это ссылка, перед именами столбца и строки которой стоит символ $, например, $B$5. Имена ячеек и диапазонов в формулах также представляют абсолютные ссылки на них. Различие между относительной и абсолютной ссылками проявляется при копировании (распространении с помощью маркера заполнения) формулы в другую ячейку. В формуле-копии аргумент, заданный абсолютной ссылкой, не изменится, а у аргумента, заданного относительной ссылкой, номер строки (столбца) изменится на величину разности номеров строк (столбцов) ячеек, содержащих копию формулы и оригинал.

Например, если скопировать формулу =СУММ(A1:A3) из ячейки A4 в ячейку B5, то копия будет иметь вид =СУММ(B2:B4).
Допускаются и смешанные ссылки, когда одна из составляющих задана как абсолютная, со знаком $ (например, A$4 или $A4); она не изменяется при копировании и распространении формулы. Быстро заменить один из вариантов ссылки на любой другой (абсолютный, относительный, смешанный) можно последовательным нажатием клавиши F4, предварительно разместив рядом с ней в формуле курсор ввода.
При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются.

Читайте так же:
Где находятся дополнения в яндекс браузере

Как отображать или просматривать непечатные символы в Excel?

Есть ли в MS Excel 2010 опция, которая будет отображать непечатаемые символы внутри ячейки (например, пробелы или символ перевода строки, введенный нажатием Alt-Enter)?

Хотя вы не можете отображать специальные символы непосредственно в ячейке, вы можете использовать формулу в соседнем (вставленном) столбце, чтобы заменить вводы и пробелы на символы по вашему выбору!

заменит любой перевод строки символом слова для перевода строки. И вложенная формулазаменит оба, пробел и введите. (Примечание: чтобы ввести «Ввод» в формулу, нужно нажать Alt+Enter во время редактирования формулы.

Самый простой способ сделать это — просто изменить шрифт на шрифт, который имеет встроенный видимый глиф для пробела (или любой другой символ, который вам может понадобиться идентифицировать)

К сожалению, у меня нет хорошего примера такого шрифта, чтобы предоставить вам, но очень легко добавить маленькую точку к существующему шрифту, используя любое программное обеспечение редактора шрифтов. Только не забудьте переименовать шрифт (не файл шрифта, а имя шрифта внутри файла шрифта), чтобы можно было легко отличить этот пользовательский шрифт от исходного, если вы оба установили.

РЕДАКТИРОВАТЬ Я наконец нашел время, чтобы сделать такой шрифт! Вот DottedSpace Mono, основанный на Bitstream Vera Sans Mono, но со встроенными точечными пробелами:

CTRL + H заменяет все пробелы символом

. Это быстро поможет пробелам без программирования, а в обратном порядке просто замените

Лучшая программа, которую я нашел для сравнения файлов такого типа, где текст не отображается, — Ultra Edit. Пришлось использовать его для сравнения файлов EDI, файлов интерфейса, технических загрузок и т. Д. MS Office просто недостаточно приспособлен для этой задачи.

Изменение шрифта на тип «Терминал» поможет вам увидеть и изменить их.

Точно не отвечает на ваш вопрос, но я установил числовой формат так:

для одинарных кавычек, или это

для двойных кавычек. Это заключает в кавычки любой введенный текст. Я также установил шрифт в Courier New (или любой другой шрифт фиксированной ширины).

1 Используйте поиск и введите пробел

2 Замените все и введите «[пробел]»

3 Необязательно: Если вы также хотите выделить всю ячейку красным, просто используйте селектор формата рядом с этим

Результат: эти надоедливые пространства проявят себя очень четко

Зачем мне это нужно: я использовал функцию COUNTA, чтобы найти непустые ячейки в столбце. Однако он возвращал число больше, чем я ожидал. Я отлаживал каждую ячейку одну за другой, и, к моему изумлению, некоторые явно пустые ячейки показывали COUNTA = 0, а другие — COUNTA = 1, что не имеет смысла. Я не мог видеть разницу между ними. Оказывается, в этой функции остается только один оставшийся пробел, но он НИГДЕ не виден ни в ячейке, ни в поле ввода вверху.

Вывод: если вы полагаетесь на COUNTA для выполнения важных задач, вам лучше убедиться, что он не учитывает те неприятные места, о которых вы, возможно, не знаете.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector