Darbe.ru

Быт техника Дарби
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как группировать даты в сводных таблицах в Excel (по годам, месяцам, неделям)

Как группировать даты в сводных таблицах в Excel (по годам, месяцам, неделям)

Как группировать даты в сводных таблицах в Excel (по годам, месяцам, неделям)

Возможность быстро группировать даты в сводных таблицах Excel может быть весьма полезной.

Он помогает анализировать данные, получая различные представления по датам, неделям, месяцам, кварталам и годам.

Например, если у вас есть данные кредитной карты, вы можете захотеть сгруппировать их по-разному (например, по месяцам, кварталам или годам).

Точно так же, если у вас есть данные колл-центра, вы можете сгруппировать их по минутам или часам.

Посмотреть видео — Группировка дат в сводных таблицах (группировка по месяцам / годам)

Как группировать даты в сводных таблицах в Excel

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

В нем есть данные о продажах по дате, магазинам и регионам (восток, запад, север и юг). Данные охватывают более 300 строк и 4 столбца.

Вот простая сводка сводной таблицы, созданная с использованием этих данных:

В этой сводной таблице приведены данные о продажах по датам, но она не совсем полезна, поскольку в ней показаны все более 300 дат. В таком случае было бы лучше сгруппировать даты по годам, кварталам и / или месяцам.

Загрузите данные и следуйте инструкциям.

Группировка по годам в сводной таблице

В приведенном выше наборе данных указаны даты за два года (2014 и 2015 годы).

Вот шаги, чтобы сгруппировать эти даты по годам:

  • Выберите любую ячейку в столбце «Дата» сводной таблицы.
  • Перейдите в Инструменты сводной таблицы -> Анализировать -> Группа -> Выбор группы.
  • В диалоговом окне «Группировка» выберите «Годы».
    • При группировании дат вы можете выбрать несколько вариантов. По умолчанию опция «Месяцы» уже выбрана. Вы можете выбрать дополнительную опцию вместе с Месяцем. Чтобы отменить выбор месяца, просто щелкните по нему.
    • Он выбирает дату "Начало" и "Дата окончания" на основе исходных данных. Если хотите, можете их изменить.

    Это резюмирует сводную таблицу по годам.

    Такое суммирование по годам может быть полезно, когда у вас больше лет. В этом случае было бы лучше иметь квартальные или ежемесячные данные.

    Группировка по кварталам в сводной таблице

    В приведенном выше наборе данных имеет смысл перейти к кварталам или месяцам, чтобы лучше понять продажи.

    Вот как вы можете сгруппировать их по кварталам:

    • Выберите любую ячейку в столбце «Дата» сводной таблицы.
    • Перейдите в Инструменты сводной таблицы -> Анализировать -> Группа -> Выбор группы.
    • В диалоговом окне «Группировка» выберите «Кварталы» и отмените выбор любых других выбранных опций.
    • Щелкните ОК.

    Это подытожит сводную таблицу по кварталам.

    Проблема с этой сводной таблицей заключается в том, что она объединяет квартальную стоимость продаж за 2014 и 2015 годы. Следовательно, для каждого квартала стоимость продаж представляет собой сумму значений продаж в 1 квартале 2014 и 2015 годов.

    В реальной жизни вы, скорее всего, будете анализировать эти кварталы для каждого года отдельно. Сделать это:

    • Выберите любую ячейку в столбце «Дата» сводной таблицы.
    • Перейдите в Инструменты сводной таблицы -> Анализировать -> Группа -> Выбор группы.
    • В диалоговом окне «Группировка» выберите «Кварталы» и «Годы». Вы можете выбрать более одного варианта, просто щелкнув его.
    • Щелкните ОК.

    Это суммирует данные по годам, а затем по годам по кварталам. Что-то вроде того, что показано ниже:

    Примечание. Я использую макет табличной формы на снимке выше.

    Когда вы группируете даты более чем по одной временной группе, происходит кое-что интересное. Если вы посмотрите на список полей, вы заметите, что новое поле было добавлено автоматически. В данном случае это годы.

    Обратите внимание, что это новое появившееся поле не является частью источника данных. Это поле было создано в сводном кэше для быстрой группировки и суммирования данных. Когда вы разгруппируете данные, это поле исчезнет.

    Преимущество этого нового поля заключается в том, что теперь вы можете анализировать данные, используя кварталы в строках и годы в столбцах, как показано ниже:

    Все, что вам нужно сделать, это перетащить поле «Год» из области «Строка» в область «Столбцы».

    Группировка по месяцам в сводной таблице

    Подобно тому, как мы сгруппировали данные по кварталам, мы также можем сделать это по месяцам.

    Опять же, для группировки данных рекомендуется использовать и Год, и Месяц, а не использовать только месяцы (если у вас нет данных только за один год или меньше).

    Вот как это сделать:

    • Выберите любую ячейку в столбце «Дата» сводной таблицы.
    • Перейдите в Инструменты сводной таблицы -> Анализировать -> Группа -> Выбор группы.
    • В диалоговом окне «Группировка» выберите «Месяцы» и «Годы». Вы можете выбрать более одного варианта, просто щелкнув его.
    • Щелкните ОК.

    Это сгруппирует поле даты и суммирует данные, как показано ниже:

    Опять же, это приведет к добавлению нового поля Годы в поля сводной таблицы. Вы можете просто перетащить поле лет в область столбцов, чтобы получить годы в столбцах, а месяцы — в строках. Вы получите что-то, как показано ниже:

    Группировка по неделям в сводной таблице

    При анализе таких данных, как продажи в магазинах или посещаемость веб-сайтов, имеет смысл анализировать их еженедельно.

    При работе с датами в сводных таблицах группировка дат по неделям немного отличается от группировки по месяцам, кварталам или годам.

    Вот как можно группировать даты по неделям:

    • Выберите любую ячейку в столбце «Дата» сводной таблицы.
    • Перейдите в Инструменты сводной таблицы -> Анализировать -> Группа -> Выбор группы.
    • В диалоговом окне «Группировка» выберите «Дни» и отмените выбор любых других выбранных опций. Как только вы это сделаете, вы заметите, что становится доступной опция «Количество дней» (внизу справа).
      • Встроенной возможности группировки по неделям нет. Вам нужно сгруппировать по дням и указать количество дней, которые будут использоваться при группировке.
      • Обратите внимание, что для того, чтобы это работало, вам нужно выбрать параметр «Только дни».
      • В таком случае вы можете начать дату 30 декабря 2013 г. или 6 января 2014 г. (оба понедельника).

      Это сгруппирует даты по неделям, как показано ниже:

      Точно так же вы можете группировать даты, указав любое другое количество дней. Например, вместо еженедельных дат можно группировать даты с интервалом в две недели.

      • Когда вы группируете даты с помощью этого метода, вы не можете сгруппировать их с помощью каких-либо других параметров (например, месяцев, кварталов или лет).
      • Вычисляемое поле / элемент не будет работать при группировке с использованием дней.

      Группировка по секундам / часам / минутам в сводной таблице

      Если вы работаете с большими объемами данных (например, данными колл-центра), вы можете сгруппировать их по секундам, минутам или часам.

      Вы можете использовать тот же процесс для группировки данных по секундам, минутам или часам.

      Предположим, у вас есть данные колл-центра, как показано ниже:

      В приведенных выше данных дата записывается вместе со временем. В этом случае для менеджера центра обработки вызовов имеет смысл проанализировать, как номера разрешения вызовов меняются за час.

      Вот как сгруппировать дни по часам:

      • Создайте сводную таблицу с датой в области строк и решенным в области значений.
      • Выберите любую ячейку в столбце «Дата» сводной таблицы.
      • Перейдите в Инструменты сводной таблицы -> Анализировать -> Группа -> Выбор группы.
      • В диалоговом окне Группировка выберите Часы.
      • Щелкните ОК.

      Это сгруппирует данные по часам, и вы получите что-то, как показано ниже:

      Вы можете видеть, что метки строк здесь — 09, 10 и так далее… которые являются часами в сутках. 09 означает 9 утра, а 18 — 6 вечера. Используя эту сводную таблицу, вы можете легко определить, что большинство вызовов разрешается в течение 1-2 часов дня.

      Точно так же вы можете сгруппировать даты по секундам и минутам.

      Как разгруппировать даты в сводной таблице в Excel

      Чтобы разгруппировать даты в сводных таблицах:

      • Выберите любую ячейку в ячейках даты в сводной таблице.
      • Перейдите в Инструменты сводной таблицы -> Анализировать -> Группировать -> Разгруппировать.

      Это мгновенно разгруппировало бы любую сделанную вами группировку.

      Загрузите файл примера.

      Другие учебные пособия по сводным таблицам, которые могут вам понравиться:

      Трюк №38. Трюки с возможностями даты и времени в Excel

      Возможности даты и времени Excel при создании простых таблиц работают прекрасно, но могут вызывать проблемы в более сложных проектах. К счастью, когда допущения Excel не отвечают вашим требованиям, всегда есть способ обойти их.

      По умолчанию в Excel используется система дат 1900. Это означает, что числовое значение, лежащее в основе даты 1 января 1900 года, равно 1, у 2 января 1900 года — 2 и так далее. В Excel эти значения называются последовательными значениями, позволяющими использовать даты в вычислениях. Формат времени очень похож, но Excel обрабатывает время как десятичные доли, где 1 — это 24:00, или 00:00. Числовое значение 18:00 (в русской версии) равно 0,75, так как это три четверти от 24 часов.

      Чтобы узнать числовое значение даты или времени, отформатируйте ячейку, содержащую значение, форматом Общий (General). Например, у даты и времени (в английской версии) 3/July/2002 3:00:00 РМ числовое значение 37440.625, где число после десятичной точки представляет время, а 37440 — последовательное значение для 3 июля 2002 года.

      Сложение за пределами 24 часов

      При помощи функции СУММ (SUM) или просто знака плюс время можно складывать. Таким образом, =SUM(A1:A5) даст нам общее количество часов в диапазоне А1 :А5, если эти ячейки содержат допустимые значения времени. Однако если Excel не дано никаких специальных указаний, он не складывает время за пределами 24 часов. Это происходит потому, что, когда значение времени превышает 24 часа (настоящее значение равно 1), оно переходит в новый день и отсчет начинается заново. Чтобы заставить Excel не переходить в новый день после каждых 24 часов, можно использовать формат ячеек 37:30:55 или пользовательский формат [ч]:MM:cc([h]:mm:ss).

      Схожий формат можно применять для получения общего количества минут или секунд, Чтобы узнать полное количество минут, когда время равно 24:00, отформатируйте ячейку как [м] ([m]), и вы получите 1440. Чтобы получить общее количество секунд, используйте пользовательский формат [с] ([s]) и вы получите 86400.

      Вычисление времени и даты

      Если вы хотите использовать фактические значения времени в других вычислениях, помните о следующих «магических» числах: 60 — 60 минут или 60 секунд; 3600 — 60 секунд * 60 минут; 24 — 24 часа; 1440 — 60 минут * 24 часа; 86400 — 24 часа * 60 минут * 60 секунд.

      Вооружившись этими магическими числами и предыдущей информацией, намного проще манипулировать временем и датами. Взглянем на следующие примеры и посмотрим, что они обозначают (предполагаем, что время записано в ячейке А1). Если у вас есть число 5.50 и вы хотите получить 5:30 или 5:30 a.m., используйте следующую формулу: =А1/24. Необходимо указать подходящий формат!

      Если время должно выглядеть как 17:30 или 5:30 p.m., используйте следующую формулу: =(А1/24)+0.5 .

      Чтобы получить противоположное значение, то есть десятичное время из настоящего времени, воспользуйтесь формулой =А1*24 .

      Если в ячейке содержится настоящая дата и настоящее время (например, 22/Jan/03 15:36), а вы хотите получить только дату, используйте следующую формулу: =INT(A1) , в русской версии Excel =ЦЕЛОЕ(А1) .

      Чтобы получить только время: =A1-INT(A1) , в русской версии Excel =А1-ЦЕЛОЕ(А1) или =MOO(A1;1) , в русской версии Excel =OCTAT(A1;1) . И вновь необходим подходящий формат.

      Чтобы найти разность между двумя датами, воспользуйтесь формулой =DATEDIF(A1;A2;»d») , где А1 — это более ранняя дата. Получим количество дней между двумя датами. В качестве результата можно также указать «m» или «у», то есть месяцы или годы. (В действительности функция DATEDIF в Excel 97 не документирована и является функцией Lotus 123.)

      Если более ранние дата или время неизвестны, помогут функции МИН (MIN) и МАКС (МАХ). Например, чтобы наверняка получить правильный результат, можно воспользоваться такой функцией: =DATEDIF(MIN(Al;A2); MAX(Al,A2),»d») , в русской версии Excel: =DATEDIF(MИН(Al;A2);MAKC(A1;A2);»d») .

      При работе со временем может также понадобиться учитывать начальное и конечное время. Например, начальное время — это 8:50 p.m. в ячейке А1, а конечное время — 9:50 a.m. в ячейке А2. Если вы вычтете начальное время из конечного ( =А2-А1 ), получите в ответе ######, так как Excel по умолчанию не работает с отрицательными значениями времени. Подробнее о том, как работать с отрицательными значениями времени, — в разделе «Трюк № 74. Отображение отрицательных значений времени».

      Иначе это ограничение можно обойти двумя способами, гарантировав положительный результат: =MAX(A1;A2)-MIN(A1;A2) , в русской версии Excel =МАКС(А1;А2)-МИН(А1;А2) или =A1-A2+IF(A1>A2,1) , в русской версии Excel =А1-А2+ЕСЛИ(А1>А2;1) .

      Можно также приказать Excel прибавить любое количество дней, месяцев или лет к любой дате: =DATE(YEAR(A1)+value1;MONTH(Al)+value2;DAY(Al)+value3) , в русской версии Excel =ДАТА(ГОД(А1)+value1;,МЕСЯЦ(А1)+value2;ДЕНЬ(А1)+value3) .

      Чтобы добавить один месяц к дате в ячейке А1, воспользуйтесь формулой =DATE(YEAR(A1);MONTH(A1)+1;DAY(AD) , в русской версии Excel =ДАТА(ГОД(А1);МЕСЯЦ(А1)+1;ДЕНЬ(А1)) .

      В Excel реализовано и несколько дополнительных функций, являющихся частью надстройки Analysis ToolPak. Выберите команду Файл → Надстройки (File → Add-Ins) и установите флажок Пакет анализа (Analysis ToolPak) и, если появится сообщение с вопросом, нужно ли установить эту надстройку, ответьте согласием. Станут доступны дополнительные функции, такие, как ДАТАМЕС (EDATE), КОНЕЦМЕСЯЦА (EMONTH), ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) и WEEKNUM. Все эти функции можно найти в категории Дата и время (Date & Time) диалогового окна мастера функций. Их легко применять, сложнее узнать, что эти функции существуют, и привлечь их к делу.

      Настоящие даты и время

      Иногда в таблицах с импортированными данными (или данными, введенными неправильно) даты и время отображаются как текст, а не как настоящие числа. Это можно легко распознать, немного расширив столбцы, выделив столбец, выбрав команду Главная → Ячейки → Выравнивание (Home → Cells → Alignment) и для параметра По горизонтали (Horizontal) выбрав значение По значению (General) (это формат ячеек по умолчанию). Щелкните кнопку ОК и внимательно просмотрите даты и время. Если какие-либо значения не выровнены по правому краю, Excel не считает их датами.

      Чтобы исправить эту ошибку, сначала скопируйте любую пустую ячейку, затем выделите столбец и отформатируйте его, выбрав любой формат даты или времени. Не снимая выделение столбца, выберите команду Главная → Специальная вставка → Значение → OK (Home → Paste Special → Value → Add).Tenepb Excel будет преобразовывать все текстовые даты и время в настоящие даты и время. Возможно, вам придется еще раз изменить форматирование. Еще один простой способ — ссылаться на ячейки так: =А1+0 или =А1*1.

      Ошибка даты?

      Excel ошибочно предполагает, что 1900 год был високосным годом (Добавим, он был последним годом XIX века, а не первым XX). Это означает, что внутренняя система дат Excel считает, что существовал день 29 февраля 1900 года, тогда как его не было! Самое невероятное — Microsoft сделала это намеренно, по крайней мере, они так утверждают.

      Как извлечь время или час только из даты и времени в Excel?

      Задумывались ли вы, как извлечь время только из списка даты и времени в Excel, как показано ниже? Но если вы внимательно прочитаете это руководство, вы никогда не запутаетесь.

      Извлечь час/минайт/секунду только из datetime с формулой

      Разделить дату и время на два отдельных столбца

      Извлечь время только из datetime с помощью формулы

      Чтобы извлечь время только из datetime с помощью формулы, вам просто нужно сделать следующее:

      1. Выделите пустую ячейку и введите эту формулу = ВРЕМЯ (ЧАС (A1), МИНУТА (A1), СЕКУНДА (A1)) (A1 — первая ячейка в списке, время которого вы хотите извлечь. from), нажмите кнопку Enter и перетащите маркер заполнения, чтобы заполнить диапазон. Тогда из списка будет извлечен только временной текст.

      2. Затем отформатируйте ячейки в нужном формате времени, щелкнув правой кнопкой мыши > Форматировать ячейки , чтобы открыть диалоговое окно Ячейки Fomat , и выберите форматирование времени. См. Снимок экрана:

      3 . Нажмите OK , и форматирование времени завершено.

      Быстрое разделение данных на несколько листов на основе столбцов или фиксированных строк в Excel
      Извлечь час/минута/секунду только из datetime с помощью формулы

      Если вы просто хотите только часы, минуты или секунды, вы можете использовать следующие формулы .

      Извлечь только часы

      Выберите пустую ячейку и введите эту формулу = ЧАС (A1) (A1 — первая ячейка в списке, время которого вы хотите извлечь), нажмите кнопку Enter и перетащите маркер заполнения, чтобы заполнить диапазон. Тогда из списка будет извлечен только текст времени.

      Извлечь только минуты

      Введите эту формулу = МИНУТА (A1) .

      Извлечь только секунды

      Введите эту формулу = СЕКУНДА (A1) .

      Совет : извлеките часы, минуты или секунды, не нужно форматировать ячейки в качестве форматирования времени, просто оставьте их как общие.

      Разделить дату и время в два отдельных столбца.

      Если вы установили Kutools for Excel , вы можете использовать его Разделение ячеек , чтобы быстро и легко разделить ячейки форматирования даты и времени на два отдельных столбца, один из которых содержит дату, а другой — время.

      После бесплатной установки Kutools for Excel, сделайте следующее:

      1. Выберите используемые ячейки данных и нажмите Kutools > Объединить и разделить > Разделить ячейки . См. Снимок экрана:

      2. Затем во всплывающем диалоговом окне отметьте параметры Разделить на столбцы и Пробел . См. Снимок экрана:

      3. Затем нажмите ОК и выберите ячейку, в которую нужно поместить результат, и нажмите ОК . см. скриншоты:

      Теперь только ячейки были разделены на дату и время отдельно. Вы можете удалить ячейки даты, если хотите сохранить только время.

      Excel: арифметические действия с датами

      Если в работе вам необходимо проводить операции с датами, возможности Excel помогут упростить вашу работу. С датами можно выполнять различные операции. Можно менять форматы дат (с помощью вкладки Число диалогового окна Формат ячейки), сортировать их в порядке возрастания или убывания. С датами можно выполнять арифметические действия. Например, чтобы получить какую-нибудь дату в будущем, можно прибавить к текущей дате заданное число дней. Или, если из одной даты вычесть другую, можно определить число дней, прошедших между ними.

      Пример 1

      1. Чтобы выяснить, сколько проработал в компании тот или иной служащий, нужно из текущей даты вычесть дату поступления его на работу. Если в рабочей таблице содержатся даты приема на работу, в нее целесообразно добавить сегодняшнее число. (Самый простой способ введения текущей даты – с помощью комбинации клавиш CTRL SHIFT; ).

      комбинации клавиш CTRL SHIFT

      2. Активизируйте ячейку, в которую будет заноситься трудовой стаж данного служащего.

      3. Теперь из текущей даты нужно вычесть дату приема на работу. В рассматриваемом примере сначала можно попробовать воспользоваться формулой =$В$2-C5. Обратите внимание на результат! Получилось такое большое число, потому что формула вычисляет количество дней (а не лет) работы на предприятии.

      из текущей даты нужно вычесть дату приема на работу

      4. Разделив результаты на 365, получим ответ в годах. В нашем случае формула должна иметь вид =($В$2-C5)/365. Теперь легко заметить, что первый сотрудник проработал на предприятии более 22 лет.

      делим результаты на 365

      5. С помощью маркера заполнения скопируем формулу во все остальные ячейки столбца D. Чтобы после копирования формула оставалась корректной, ссылка на ячейку, содержащую текущую дату, должна быть абсолютной ($В$2).

      с помощью маркера заполнения копируем формулу

      6. В качестве последнего шага по приведению данных в порядок может понадобиться сократить количество десятичных разрядов в дробных частях чисел или даже полностью убрать десятичные разряды. Выделив числа в столбце D, щелкните на кнопке Уменьшить разрядностьУменьшить разрядность на панели инструментов столько раз, сколько разрядов нужно сократить. При этом сокращается количество десятичных знаков, отображаемых на экране, но не записанных в памяти компьютера, где эти числа хранятся.

      сократить количество десятичных разрядов

      Пример 2

      Чтобы определить дату в будущем, можно прибавить число к текущей дате. Например, прибавьте 30 к сегодняшней дате и узнаете, какое число будет через 30 дней. Такой способ выполнения арифметических операций над датами бесценен при определении, например, последнего срока оплаты счетов.

      прибавьте 30 к сегодняшней дате

      Чтобы ввести дату прямо в формулу (в отличие от ввода ссылки на ячейку, в которой содержится нужная дата), заключите дату в двойные кавычки.

      Как функция ДЕНЬНЕД определяет конкретные даты в Excel

      1 января — это первый день года, а 31 декабря — последний. А как насчет остальных дней, идущих между ними? Следующая формула возвращает день года для даты, хранящемся в ячейке A1: =A1-ДАТА(ГОД(A1);1;0) . Например, если ячейка A1 содержит дату 16 февраля 2010 года, формула возвращает 47, потому что эта дата является 47-м днем в году.

      Следующая формула возвращает количество дней, оставшихся в году с момента определенной даты (предполагается, что она содержится в ячейке A1): =ДАТА(ГОД(A1);12;31) .

      Определение дня недели

      Если вам необходимо определить день недели для даты, функция ДЕНЬНЕД справится с этой задачей. Функция принимает в качестве аргумента дату и возвращает целое число от 1 до 7, соответствующее дню недели. Следующая формула, например, возвращает 6, потому что первый день 2010 года приходится на пятницу: =ДЕНЬНЕД(ДАТА(2010;1;1)) .

      Функция ДЕНЬНЕД использует еще и необязательный второй аргумент, обозначающий систему нумерации дней для результата. Если вы укажете 2 в качестве второго аргумента, то функция вернет 1 для понедельника, 2 — для вторника и т. д. Если же вы укажете 3 в качестве второго аргумента, то функция вернет 0 для понедельника, 1 — для вторника и т. д.

      Вы можете также определить день недели для ячейки, содержащей дату, применяя пользовательский числовой формат. Ячейка, использующая следующий формат, выводит день недели: ДДДД. Имейте в виду, что ячейка действительно содержит полную дату, а не только номер дня.

      Определение даты последнего воскресенья

      Формула в этом разделе возвращает последний указанный день. Вы можете использовать следующую формулу для получения даты прошлого воскресенья. Если текущий день — воскресенье, то формула возвращает текущую дату. Результатом будет серийный номер даты (вам нужно отформатировать ячейку для отображения читабельной даты): =СЕГОДНЯ()-ОСТАТ(СЕГОДНЯ()-1;7) .

      Чтобы изменить эту формулу для нахождения даты другого дня, а не воскресенья, поменяйте 1 на другое число в диапазоне от 2 (понедельник) до 7 (суббота).

      Определение дня недели после даты

      Следующая формула возвращает указанный день недели, который наступает после определенной даты. Например, вы можете применять эту формулу для определения даты первой пятницы после 4 июля 2010 года. Формула предполагает, что ячейка А1 содержит дату, а ячейка А2 — число от 1 до 7 (1 соответствует воскресенью, 2 — понедельнику и т. д.): =A1+A2-ДЕНЬНЕД(A1)+(А2 .

      Если ячейка А1 содержит 4 июля. 2010, а ячейка А2 содержит б (что обозначает пятницу), то формула возвращает 9 июля, 2010. Это первая пятница после 4 июля 2010 года (дня, который приходится на воскресенье).

      Нахождение n-го определенного дня недели в месяце

      Вам может понадобиться формула для нахождения даты определенного по счету дня недели. Предположим, что день выплаты зарплаты в вашей компании приходится на вторую пятницу каждого месяца и вам нужно определить эти
      дни выплат для каждого месяца года. Следующая формула выполнит требуемый расчет:
      =ДАТА(А1;А2;1)+А3-ДЕНЬНЕД(ДАТА(А1;А2;1))+(А4-(А3>=ДЕНЬНЕД(ДАТА(А1;А2;1))))*7

      Эта формула предполагает, что:

      • ячейка А1 содержит год;
      • ячейка А2 содержит месяц;
      • ячейка A3 содержит номер дня (1 — воскресенье, 2 — понедельник и т. д.);
      • ячейка А4 содержит число — например 2, указывающее второе появление дня недели, заданного в ячейке A3.

      При использовании этой формулы для определения даты второй пятницы в июне 2010 года результатом будет 11 июня, 2010.

      Определение последнего дня месяца

      Чтобы определить дату, которой соответствует последний день месяца, вы можете использовать функцию ДАТА. Однако вам нужно увеличивать месяц на 1 и указывать в качестве значения дня 0. Другими словами, «0-й» день следующего месяца — это последний день текущего месяца.

      Следующая формула предполагает, что дата хранится в ячейке А1. Формула возвращает дату, которой соответствует последний день месяца: =ДАТА(ГОД(А1);МЕСЯЦ(А1)+1;0) .

      Вы можете модифицировать эту формулу, чтобы определить, сколько дней включает в себя указанный месяц. Следующая формула возвращает целое число, которое соответствует количеству дней в месяце для даты из ячейки А1 (убедитесь, что вы отформатировали ячейку как число, а не как дату): =ДЕНЬ(ДАТА(ГОД(А1);МЕСЯЦ(А1)+1;0))

      Определение квартала даты

      Для финансовых отчетов может оказаться полезным представление информации по кварталам. Следующая формула возвращает целое число от 1 до 4, которое соответствует календарному кварталу для даты в ячейке А1: =ОКРУГЛ ВВЕРХ(МЕСЯЦ(A1)/3;0) . Эта формула делит номер месяца на 3, а затем округляет результат.

      голоса
      Рейтинг статьи
      Читайте так же:
      Где перенос слов в ворде 2010
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector