Учетные записи электронной почты

Учетные записи электронной почты

По умолчанию, электронные письма из системы КиберЛог оправляются от нашего электронного ящика. Если Ваши клиенты ответят на него, то к вам письмо не дойдет.

Для отправки электронной почты с использованием вашего электронного ящика необходимо добавить учетную запись с указанием определенных параметров. Если же необходимо настроить отправку электронной почты разными отделами или пользователями с отдельных электронных адресов, то необходимо настроить дополнительные учетные записи.

СОДЕРЖАНИЕ

Создание учётной записи

1. Переходим СЕРВИС-НАСТРОЙКИ-УЧЕТНЫЕ ЗАПИСИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ

2. Нажимаем кнопку «Добавить учетную запись»

3. В форме заполняем поля

Адрес почты

Указать электронный ящик с которого будет отправляться письмо.

Пароль

Указать пароль от почтового ящика

Сервер

Указать сервер SMTP отправки почты. Если у вас ящик следующих почтовых сервисов

• Яндекс: smtp.yandex.ru
• Mail: smtp.mail.ru
• Gmail: smtp.google.com

Если используются другие почтовые сервисы — обратитесь к документации или техподдержку. Если у вас собственный сервер отправки почты обратитесь к вашему администратору для получения требуемых параметров и прав.

Порт

Для почтовых сервисов Яндекс, Mail, Gmail — порт 465. Для других серверов может использоваться порт 25.

SSL

Укажите «Да» если есть поддержка SSL(безопасное соединение) .

Пользователи которые будут отправлять почту от этой учётной записи

В списке ваших пользователей укажите кто будет использовать эту учетную запись. Для пользователя можно указать несколько учетных записей. При отправке письма он сможет выбрать из списка от какой учетной записи будет отправлено письмо.

Активна

Если указать «Нет» — с этой учетной записи нельзя будет отправить письмо.

ПРОВЕРКА ПОДКЛЮЧЕНИЯ

1. После заполнения всех параметров нажимаем на кнопку «Проверка подключения»

2. Если подключение было успешно отобразится надпись «Учетная запись успешно настроена» и кнопка «Отправить тестовое письмо«.

3. Нажмите кнопу «Отправить тестовое письмо«. На ваш почтовый ящик под которым вы вошли в систему будет оправлено письмо следующего содержания.

4. Если проверка не пройдена — проверьте правильность заполнения всех параметров и проверьте снова.

Проблемы возникающие при подключении

Mail.ru

Если используется двухфакторная аутентификация необходимо создать пароль для внешних приложений. Переходим https://e.mail.ru/settings/2-step-auth?afterReload=1

1. Добавляем приложение

2. Указать имя приложения

3. Сформируется пароль. Этот пароль указать для подключения

Yandex.ru

Yandex.ru

1. Если используется двухфакторная аутентификация необходимо создать пароль для внешних приложений. Переходим https://passport.yandex.ru/profil , раздел «Пароли и авторизация» и Включить пароли приложений (если не включены)

Нажать на ссылку «Создать пароль приложения«. Созданный пароль используем в учетной записи.

2. Переходим в настройки и раздел «Почтовые программы», ставим галочку разрешить доступ

Gmail.com

Если возникает ошибка при отправки почты:

1.Необходимо отключить двухэтапную аутентификацию и разблокировать «ненадежные приложения» в настройках конфиденциальности аккаунта https://myaccount.google.com/security?pli=1

Установка учетной записи для пользователя по умолчанию

1. Перейти СЕРВИС-НАСТРОЙКИ-ПОЛЬЗОВАТЕЛИ, нажать «Править».

2. Указать в поле «Учетная запись для отправки почты«. Если пусто, письмо будут отправляться с нашего почтового ящика.

3. При отправке электронного письма, если у пользователя указана учетная запись будет отображаться «От кого». Если несколько учетных записей — можно выбрать из списка.

НА ЗАМЕТКУ

Не используте личный электронный адрес ваших пользователей. Создайте в рамках вашей организации необходимое количество электронных адресов и подключите к учетным записям.

Поиск ответа

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как верно писать: «адрес электронной почты , на которУЮ будет удобно получить ответ.» или «адрес электронной почты , на которЫЙ будет удобно получить ответ».

Ответ справочной службы русского языка

Лучше первый вариант, так как письмо приходит все же на почту, а не на адрес, хотя метонимия отправить на адрес возможна.

Какой предлог корректно употребить в конструкции: «документация направлена на (по) адрес(у) электронной почты «?

Ответ справочной службы русского языка

Корректно: по адресу. Но: на электронную почту.

Как правильно написать выражение адрес электронной почты во множественном числе. Спасибо!!

Ответ справочной службы русского языка

Верно: (разные) адреса электронной почты , (несколько) адресов электронной почты и т. д.

Как лучше и правильнее сказать: адрес своей электронной почты или свой адрес электронной почты ?

Ответ справочной службы русского языка

Ответ справочной службы русского языка

Вы можете обратиться в Институт русского языка им. В. В. Виноградова РАН:

Телефон: +7 (495) 695-26-60
Факс: +7 (495) 695-26-03
Адрес электронной почты : ruslang @ ruslang.ru

Ответ справочной службы русского языка

Пример экзотический, специального правила для такой ситуации нет. Нужно руководствоваться здравым смыслом. Если задача автора — в точности передать речь персонажа, то корректно будет написать всё буквами русского алфавита: иванов собака мейл точка ру .

Ответ справочной службы русского языка

Здравствуйте! Нужны ли двоеточия перед адресом сайта и электронной почты , например:
Вся информация размещена на сайте Правительства Российской Федерации (:) http://government.ru/
или
Всю информацию просим прислать на электроннцю почту (:) yoneste87135@mail.ru

Ответ справочной службы русского языка

Постановка двоеточия в этих случаях возможна, но не обязательна.

Ответ справочной службы русского языка

Ответ справочной службы русского языка

Ответ справочной службы русского языка

Можно написать: отправлять по электронной почте, на адрес электронной почты .

Ответ справочной службы русского языка

Ваш вариант расстановки знаков препинания корректен, если подразумевается, что слова «с целью уменьшения количества нежелательной почты, а также рекламы имени компании в сообщениях» представляют собой часть предшествующего причастного оборота. Если же это не так, то причастный оборот «привязанной к имени компании» нужно закрыть запятой.

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: вырастают. Слова в словарях приводятся в начальной форме, для глагола это инфинитив (неопределенная форма). Т. е. в качестве поискового слова в окошко «Проверка слова» надо вводить не вырастают , а вырастать.

Ответ справочной службы русского языка

Знак @ называется эт . Но в обиходной устной речи предпочтительно использовать широко распространенное название собака.

Ответ справочной службы русского языка

В конце каждой строки точка или точка с запятой не требуется (особенно плохо смотрится точка на визитке после адреса электронной почты ).

Имя для электронной почты

Нас же интересует большая красная кнопка «Создайте аккаунт». Нажимаем и перемещаемся на страницу, где необходимо заполнить регистрационные данные

• длина от 6 до 30 символов
• из символов можно использовать лишь буквы латинского алфавита (a-z), цифры (0-9) и точки (.), пробелы недопустимы. Латинские буквы можете использовать как строчные, так и прописные — воспринимаются одинаково
• такого имени пользователя не должно существовать, поэтому рассчитывать, что computer, например, еще свободно, не приходится. Но давайте проверим и заодно посмотрим как Гугл будет предлагать другие варианты имени, если введенное уже занято.

Если же доступно, значит можно двигаться дальше!

Укажите пароль — нужно придумать пароль для почты. Это важная часть регистрации на любом сайте, поэтому отнеситесь к этой процедуре со всей серьезностью, особенно если ящик будет использоваться для деловой переписки или получения корреспонденции.

• в данном случае он должен быть не менее 8 символов
• пробелы недопустимы
• используйте только латинские буквы, причем желательно и строчные и прописные, здесь они различаются, в отличие от имени пользователя
• используйте цифры, специальные символы (хотя бы знак подчеркивания _ или дефис -)
• не используйте этот же пароль на других сайтах, потому что если кто-то сможет его разузнать (ящик-то узнать проще простого уже), то последствия будут плачевные
• не используйте в качестве пароля дату рождения, фамилию, телефон или любую другую информацию, которую можно легко получить (из Вашей странички в социальной сети, например)
• можно воспользоваться онлайн-сервисом подбора пароля www.genpas.ru, если с фантазией нелады

После того, как пароль указан, нужно будет указать его еще раз, дабы подтвердить, что Вы его запомнили или записали
Справа от поля ввода пароля будет полоска-индикатор надежности пароля. Старайтесь, чтобы она была зеленой. При нажатии по ссылке «Надежность пароля» появится окошко с рекомендациями Google по выбору пароля.

Также сразу стоит две галочки, разбираемся с ними
— Оставаться в системе — наличие этой включенной опции позволит Вам один раз ввести логин и пароль и потом при введении в браузере адреса gmail.com сразу будет открываться почтовый ящик. Очень удобно, но не используйте её, если доступ к компьютеру есть у других людей.
— Включить История веб-поиска — так как регистрируется не просто почтовый ящик, а целый аккаунт у Google, то есть доступ и к другим сервисам, то сюда сразу включена эта опция, которая позволяет Google собирать информацию о посещенных Вами страницах, введенных поисковых запросах, чтобы на их основании выдавать информацию персонализированно на основании Ваших интересов и предпочтений (это могут быть как результаты поиска, так и реклама). По сути, Google шпионит за пользователями, поэтому многим это не нравится и они отключают данную службу.Может так случиться, что пароль забудется или будет утерян. На случай форс-мажора есть система подстраховки. Тут, в общем, варианта два:
1) указать другой адрес электронной почты , на который в случае чего он будет выслан. Он также может использоваться для других целей, о которых можно прочитать, нажав по ссылке «дополнительная информация» рядом с полем ввода е-мэйла
2) можно задать вопрос , правильный ответ на который в последующем поможет восстановить пароль. Можно выбрать из выпадающего списка один из стандартных вопросов, а можно написать свой.

• вопрос не должен быть связан с паролем
• ответ должен легко приходить вам на ум, но сложно угадываться. В общем, быть неочевидным

Например вот так:

После чего нужно нажать кнопку

Откроется следующая страница приветствия, на которой можно будет зайти в созданный почтовый ящик.

Емайл с доменом учебного заведения: что значит, описание и особенности

Если вы не знаете, что значит емайл с доменом учебного заведения, в чем его существенные отличия от обычной почты, а также как его получить и начать пользоваться, то эта статья для вас. Не будем углубляться в тему и использовать сложные для понимания термины, разберем только основные принципы функционирования почты с нестандартным доменом. Весь нижепредставленный материал изложен и разъяснен на простом языке, без привлечения специализированной литературы и источников по данной теме.

Стоит подчеркнуть, что данная статья не является практическим руководством по созданию email с доменом учебного заведения и здесь не рассматриваются расширенные настройки почты с доменом учебной организации. Здесь вы можете ознакомиться только с принципом работы почтовых серверов с нестандартными сетевыми адресами (т. е. не такие, как @mail.ru, @yandex.ru, @gmail.com, @outlook.com и многие другие) и способами взаимодействия с ними. Также ответим на вопрос, что такое домен учебного заведения и из каких частей он состоит. Материал статьи по большей мере имеет теоретический, а не практический характер.

Что такое домен?

Любой сайт содержит в себе целую библиотеку из различных медиаресурсов, текстовой информации, служебных файлов и программ (для обеспечения функциональной работы сайта) и баз данных, которые требуют места для хранения на накопителях. Эта информация содержится на серверах дата-центров, пользоваться услугами которых можно как платно, так и бесплатно (не стоит забывать,что при бесплатном использовании доступ к памяти ограничен, клиенту не гарантирована сохранность и защита размещаемой на сайте информации, а также в большинстве случаев отсутствует техническая поддержка).

Так вот, домен — это адрес сайта, необходимый для получения доступа к его ресурсам, хранящимся, как выше упоминалось, на серверах дата-центров, в Глобальной сети в символьном представлении. Доменное имя — это URL источника информации в Сети, представленный в понятном для человека виде. Домен состоит из нескольких частей:

1. Поддомен (домен 3-го уровня, который вы придумываете сами). Функционирует над основным и используется в большинстве случаев для рекламы сайта.
2. Домен 2-го уровня вы тоже придумываете сами, но за его пользование нужно платить. Также у вас есть ограничение в выборе, так как легкие и запоминающиеся имена могут быть заняты другими пользователями.
3. Домен 1-го уровня обычно определяет зону, в которой находятся сервера сайта. Бывает тематическим, международным, территориальным (.edu — образовательные организации (в настоящее время доступен только для регистрации американских учебных заведений), .ru (.su) — Россия, .post — для почтовых организаций и т. д.).
4. Корневой домен — это, грубо говоря, то, на чем построена сеть. Сейчас опускается, а по определению обозначается как «.».

А вот URL-адреса известных учебных организаций:

• instructure.com;
• cambridge.org;
• khanacademy.org;
• mit.edu;
• harvard.edu;
• msu.ru.

Что значит емайл с доменом учебного заведения и чем он отличается от обычного?

Все знают, что такое почтовый ящик, и у вас наверняка он есть (возможно, и не один).

А теперь подробнее. Часть адреса, расположенная слева от @, является именем почтового ящика, который служит логином для входа на почту. В правой части адреса (домене) указывается расположение сервера (или серверов, объединенных в локальную сеть), на котором хранится ваша почта.

Так чем же отличается обычный почтовый ящик от почты от учебного заведения? Во-первых, разница в домене.

Во-вторых, регистрация почтовых ящиков с таким адресом доступна только владельцу почтового сервера. Это значит, что емайл с доменом учебного заведения создает администратор, а вам отправляется ссылка, представляющая собой окно входа на почту с доменом образовательного учреждения. Вы не можете самостоятельно зарегистрироваться на домене учебной организации. Что еще в отличие от обычного дает нестандартный емайл? Конечно же, красивый и легко запоминающийся адрес почтового ящика.

Как создается почтовый ящик с доменом образовательной организации? Можно ли его зарегистрировать самостоятельно?

Если вы владеете доменом, на котором хотите создать почту, то для регистрации на нем почты у вас есть все возможности.

Давайте на время представим себя в роли администраторов. Так как же создать емейл с доменом учебного заведения?

Воспользуемся самым распространенным и удобным в использовании сервисом по регистрации почты на домене образовательной организации — edu.mail.ru.

Первое, что нужно сделать, — это ввести в окошке URL учебной организации.

Затем нужно подтвердить ваши права на владение этим доменом. Делается это одним из следующих образов:

1. Разместить с помощью панели управления вашими доменами на сайте провайдера DNS-запись типа TXT с данными, указанными на странице подтверждения домена.
2. Загрузить в корневой каталог вашего сайта специальный файл формата HTML.
3. Разместить meta-тег на главной странице веб-сервера учебного заведения.
4. Перенести (делегировать) домен на mail.ru.

С настройкой не должно возникнуть проблем, инструкции написаны на понятном языке.

После того как вы подтвердите домен учебного заведения, нужно будет оформить заявку на создание почты с данным сетевым адресом. Вам будет предложено заполнить анкету, которая будет проверяться модераторами.

Итак, ваша заявка принята, и теперь нужно произвести настройку почты. Во-первых, необходимо создать MX-запись в DNS-редакторе на панели управления доменом. Как это выглядит на cPanel в разделе «Домены»>»Расширенный редактор DNS-зон», показано на фото, размещенном ниже.

Для чего нужна такая настройка? Чтобы на почтовые адреса, которые расположены на серверах домена учебного заведения, можно было отправлять почту, в редакторе DNS-зон нужно создать соответствующую MX-запись DNS-типа, указывающую на серверы, которые принимают почту для данного сетевого адреса, и задающую правила для доступа (маршрутизацию) к ним. Чем меньше число, тем выше приоритет.

Для настройки записи нужно выбрать тип TXT. Ваша MX-запись будет выглядеть как emx.mail.ru (т. к. вы используете сервисы mail.ru, только сервера емайл будут принимать почту для домена учебного заведения), поставьте приоритет 10, поддомен — @. Убедительная просьба не менять параметр TTL (а если поменяли, попробуйте поставить значение 128). TTL (а если по-русски — «время жизни») указывает на предельное число узлов, которое может пройти пакет в Сети.

Следующий шаг — регистрация пользователей (учащихся в нашем случае). Для этого необходимо авторизоваться на mail.ru и войти в учетную запись администратора почты. На сайте biz.mail.ru выберите настройку домена учебной организации и добавьте пользователей на почтовый сервер. Здесь также можно удалять почтовые ящики и объединять их в группы (например, группа лекторов, студенты 1 курса, учащиеся одного факультета и т. д.).

Работа с почтовым клиентом

Сначала стоит все же объяснить, что такое почтовый клиент. Это программа, с помощью которой пользователь может получать, отправлять, хранить и писать письма, работать с несколькими учетными записями (почтовыми ящиками). Есть как веб-сервисы (mail.ru), так и приложения (Outlook, Mozilla Thunderbird). Мы рассмотрим работу с почтой на домене учебного заведения с разных позиций.

Войти на почту с нестандартным доменом можно с помощью того же mail.ru. Логином будет являться полное имя ящика, включая домен (например, iivanov@uni-msk.ru). Пароль вы уже настроили (или получили от администратора). В своем почтовом ящике вы можете настроить или поменять личные данные. Вот и все! Ваша почта настроена, пользуйтесь себе в удовольствие.

А теперь зайдем с приложения. В первую очередь вам предстоит настроить почтовый клиент. Для этого в окне регистрации учетной записи делаем следующие изменения (если ваша почта работает через POP3, то сервер входящей почты — pop.mail.ru, порт — 995 (он с шифрованием))

Вы можете также войти в почтовый ящик через мобильное приложение. Его можно найти на сайте Mail.ru для образования.

Какие инструменты предлагает почта на домене образовательной организации?

А конкретно что вам предлагает почтовый сервис? Mail.ru для образования предоставляет вам следующие инструменты (в mail.ru для обычных пользователей они тоже есть):

• Агент для быстрой связи.
• Облако Teambox.
• Календарь.

Разберем каждое по порядку.

Агент предоставляет нам возможность быстро связаться с пользователем. Выглядит настройка как диалоговое окно, разворачивающееся прямо в интерфейсе почты (без всплывающих окон и редиректа, что очень удобно).

Облако Teambox позволяет пользователям загружать файлы (документы, изображения, музыку, видео и многое другое) и обращаться к ним в любом месте и с любого устройства. Также можно настроить общий доступ к папкам (например, общий для всего класса pdf-документ с формулами по физике), задать ограничение по объему хранилища для аккаунтов. По умолчанию размер облака — 5 Гб.

Календарь поможет вам правильно организовать работу, напомнит о важных событиях, облегчит взаимодействие с группой. Этот интерфейс очень легок в настройке и использовании и не должен вызвать у вас затруднений.

Где взять емайл с доменом учебного заведения?

Ответ в самом вопросе. Конечно же, вам нужно обратиться к администратору почты на домене образовательного учреждения для получения почтового ящика. Для этого нужно оставить заявку на сайте учебного заведения. Сейчас многие известные учебные заведения предоставляют студентам возможность без проблем зарегистрировать почту от вуза: нужно скачать форму заявления на получение почтового ящика, распечатать (или, если возможно, заполнить прямо на сайте), заполнить (ввести имя, фамилию, контактную информацию, желаемые логин и пароль для вашей почты), отправить на обработку и ждать подключения.

Какой еще функционал предоставляет почта от учебного заведения?

Крупные компании предлагают студентам всевозможные полезности. Вот лишь некоторые из них:

• Специальная цена на продукцию от Apple.
• Льготная подписка на Apple Music.
• Бесплатные или с большой скидкой сервисы и операционные системы от Microsoft (Microsoft Imagine, Windows 8.1 и Windows 10, Access, Visio, Project и т. д.).
• 60 % скидка на Adobe Creative.
• Бесплатные программы моделирования и проектирования от Autodesk.

И это далеко не весь список.

Заключение

Итак, из данной статьи вы узнали, что значит емайл с доменом учебного заведения, что он собой представляет, а также в чем его отличия от обычной почты. В любом случае, пользоваться такой почтой очень удобно, просто и выгодно. Становитесь членом коллектива университета или школы и чувствуйте себя настоящим студентом с почтой от вашего учебного заведения.

Как работает электронная почта

Уже двадцать лет все предсказывают смерть электронной почты, а она всё никак. В этой статье разбираем, как она устроена.

Что умеет электронная почта

Электронная почта — асинхронный формат общения в интернете. Асинхронный — это значит, что никто из участников не сидит с открытым почтовым клиентом и не ждёт ответа в реальном времени, а просто читает почту, когда ему удобно. Это похоже на то, как работают обычные бумажные письма: мы отправляем конверт, но когда его получат и прочитают — от нас уже не зависит.

По электронной почте можно отправить как обычный текст (как в бумажном письме), так и приложить к нему какие-то дополнительные данные:

• фотографии,
• документы,
• музыку и любые другие файлы.

Это как на почте положить в бандероль кроме письма пачку фотографий, открытку с приветом и банку огурцов от бабушки — получается как бы письмо с прикреплёнными дополнительными материалами.

👉 Отправить слишком большой файл не получится — почти у всех почтовых серверов есть ограничения на максимальный размер файла или письма. Но в таких случаях можно большой файл залить в облако и дать на него ссылку.

Для чего нужна

Обычно электронная почта нужна в трёх случаях:

1. Сообщить что-то не очень срочное. При этом информация может быть важной, но не стоит ожидать, что собеседник моментально читает все письма, которые ему приходят.
2. Передать что-то важное или нужное. Это могут быть документы, ссылка на папку в облачном хранилище, отчёт за неделю или список покупок для отпуска.
3. Восстановить пароль от онлайн-сервиса, если его забыл; уведомить о доставке заказа; прислать электронный чек после покупки.

Адрес электронной почты

Чтобы получать и отправлять письма, нужно получить адрес электронной почты. Раньше их выдавали только провайдеры интернета своим абонентам — например, если ты подключался к провайдеру «Кубаньэлектросвязь», то тебе выдавался адрес вроде name@kuban.net. Часто услуга была платной.

Потом появились онлайн-сервисы, которые выдают адреса всем желающим и бесплатно. Сейчас каждый может зарегистрировать сколько угодно электронных почт — для этого достаточно зайти на Яндекс и придумать имя для своего почтового ящика.

Каждый адрес электронной почты состоит из трёх частей: имени, символа @ и адреса почтового сервера:

Имя пользователя каждый придумывает сам, но есть момент: если кто-то до вас уже взял себе такое имя, то вы не сможете его использовать и нужно придумать другое. Для имени используются цифры, буквы латинского алфавита, дефис, знак подчёркивания. Некоторые почтовые службы также разрешают использовать точку, например: misha.ivanov@yandex.ru

Разделитель — это специальный символ @, который отделяет имя пользователя от адреса сервера. В русском языке его называют собакой, в английском — at, в Польше — обезьяной, а во Франции — улиткой. Происхождение — от предлога at, «при». Получается «Миша Иванов при Яндексе».

Адрес сервера показывает, на какой сервер будут приходить входящие письма. Если кто-то напишет на адрес thecode.media@yandex.ru, то это письмо будет обрабатывать почтовый сервер Яндекса.

Почтовые серверы

Чтобы письма можно было отправлять и получать, используют почтовые серверы. Они решают две задачи:

1. Пересылают по нужному адресу письма, которые вы отправляете.
2. Принимают и хранят у себя письма, которые пришли вам.

Когда компьютеров в сети было всего несколько сотен, у каждого был свой адрес, все писали друг другу письма напрямую и отдельных почтовых серверов не было. Потом, когда компьютеров стало много, стало ясно, что хранить полный список всех пользователей уже не получится. Вместо этого каждый провайдер интернета запустил свой почтовый сервер, а пользователям дал имена внутри этого сервера.

Например, если у провайдера был свой сервер provider.com, то все, кто пользовался его услугами, получали адрес вида vasya@provider.com или thecode@provider.com. Если менялся провайдер — менялся и адрес, потому что у каждого провайдера был свой сервер.

Сейчас такого уже нет — можно использовать бесплатные серверы Яндекса или вообще поднять собственный сервер и настроить его для работы с почтой. Но вариант получить адрес в домене провайдера тоже остался, мало ли что.

Технически почтовый сервер — это не столько «компьютер», который обрабатывает письма, сколько программа, которая работает на этом компьютере. Вы можете скачать на свой компьютер программу почтового сервера, запустить, настроить адресацию и обмениваться письмами сколько угодно. Но так обычно не делают, потому что гораздо удобнее хранить корреспонденцию на чужом сервере и подключаться к нему по необходимости.

Как электронные письма доставляются по назначению

Чтобы написать письмо, используют почтовые клиенты — программы, которые занимаются отправкой писем на сервер. Это может быть отдельная программа, например Outlook или «Почта» в MacOS, а может быть вкладка в браузере, если используется онлайн-сервис.

Когда вы нажимаете кнопку «Отправить», то дальше всё происходит так:

1. Почтовый клиент находит адрес вашего сервера и передаёт ему письмо.
2. Почтовый сервер смотрит в адресе письма на доменное имя получателя и обращается к нему, мол, держи новое письмо.
3. Сервер получателя смотрит, есть ли у него пользователь с таким именем, как в адресе. Если есть — принимает письмо, если нет — отвечает, что вы ошиблись адресом, тут таких нет.
4. Если всё в порядке, письмо отправляется на сервер получателя и лежит там.
5. Когда получатель проверит почту, сервер ему скажет — тебе новое письмо, сейчас я тебе его отправлю.
6. Получатель принимает письмо от своего сервера, задача решена.

Эта схема не учитывает много тонкостей (например, когда есть переадресация писем или на одном домене стоит почтовый сервер из другого домена), но в целом всё работает так. А нюансы отправки разберём в следующей статье, заодно и посмотрим, из чего на самом деле состоит электронное письмо.

Что дальше

Впереди ещё много интересных тем: заглянем внутрь служебной части письма, чтобы научиться отличать письма от мошенников, а потом попробуем запустить свой почтовый сервер. Подписывайтесь, чтобы не пропустить новые статьи.