Darbe.ru

Быт техника Дарби
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как удалить группировку в таблице

Как удалить группировку в таблице?

На вкладке Данные в группе Структура щелкните Разгруппировать, а затем выберите пункт Удалить структуру. Важно: Если во время удаления многоуровневой структуры подробные данные скрыты, то строки или столбцы с подробными данными могут также не отображаться.

Как в Excel убрать группировку?

Подсказка: Чтобы отменить группировку выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift+Alt+Стрелка влево. Инструмент «Группировка» добавит специальные символы структуры на лист Excel, которые покажут какие именно столбцы входят в группу.

Как убрать группировку ячеек?

Чтобы убрать структуру таблицы Excel , выделяем ее и нажимаем стрелку у кнопки «Разгруппировать» Выбираем функцию «Удалить структуру». Удалятся все группировки. Чтобы удалить конкретную группировку, например, одного раздела по строкам, выделяем эти строки, нажимаем на кнопку «Разгруппировать».

Как убрать группировку?

  1. Выделяем ячейки столбцов или строк, которые подлежат разгруппированию. Жмем на кнопку «Разгруппировать» , расположенную на ленте в блоке настроек «Структура» .
  2. В появившемся окошке выбираем, что именно нам нужно разъединить: строки или столбцы. После этого, жмем на кнопку «OK» .

Как в Excel сделать группировку строк с плюсом?

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

  1. Откройте лист Excel.
  2. Выберите ячейки, которые надо скрыть.
  3. Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо .
  4. Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK , чтобы подтвердить выбор.

Как убрать группировку столбцы в Excel?

Скрытие или удаление многоуровневой структуры

  1. Выберите лист.
  2. На вкладке Данные в группе Структура щелкните Разгруппировать, а затем выберите пункт Удалить структуру. Важно: Если во время удаления многоуровневой структуры подробные данные скрыты, то строки или столбцы с подробными данными могут также не отображаться.

Как скрыть столбцы в Экселе плюсом?

Выделите один или несколько столбцов и нажмите клавишу CTRL, чтобы выделить другие несмежные столбцы. Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть .

Как сгруппировать данные таблицы?

  1. Щелкните значение в сводной таблице правой кнопкой мыши и выберите команду Группировать.
  2. В окне Группировка установите флажки Начиная с и Заканчивая и при необходимости измените значения.
  3. В разделе С шагом выберите период времени. …
  4. Нажмите кнопку ОК.

Как разгруппировать столбцы в Экселе?

Удерживайте левую кнопку мыши и перетащите указатель, чтобы выделить все строки или столбцы в группе. Щелкните по вкладке «Данные». Она расположена в верхней строке меню и включает инструменты, необходимые для работы с данными. Нажмите «Разгруппировать».

Как сделать сворачивание строк в Excel?

Как это делается:

  1. Откройте лист Excel.
  2. Выберите ячейки, которые надо скрыть.
  3. Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
  4. Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.

Как разгруппировать сводную таблицу?

Чтобы разгруппировать значения в сводной таблице, нужно:

  1. Кликнуть правой кнопкой мыши по левому столбцу сводной таблицы (столбец, содержащий сгруппированные значения);
  2. В появившемся меню нажать Разгруппировать (Ungroup).

Как объединить фигуры в Excel?

Выделите группу, а затем щелкните отдельную фигуру или отдельный объект.

  1. Чтобы сгруппировать изображения, на вкладке Работа с рисунками |Формат выберите Группировать > Сгруппировать. …
  2. Для группирования фигур и других объектов на вкладке Средства рисования | Формат выберите Группировать > Группировать.

Как сгруппировать даты в сводной таблице?

Для группировки по датам, щелкните правой кнопкой мыши на поле с датами в сводной таблице. В выпадающем меню, выберите Группировать. В появившемся диалоговом окне Группирование, выберите один или несколько пунктов из поля с шагом. Для ограничения стартовой и конечной даты, вы можете изменить их в полях Начиная с и По.

Как в Excel сделать список с плюсом?

Как это делается:

  1. Откройте лист Excel.
  2. Выберите ячейки, которые надо скрыть.
  3. Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
  4. Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.

Как в Экселе скрыть строки плюсом?

Для этого нажмите на заголовок строки и, не отпуская левую кнопку мыши, протащите указатель через весь диапазон строк, которые нужно скрыть, а затем кликните правой кнопкой мыши по выделенной области и нажмите Скрыть (Hide).

Читайте так же:
Как в ворде сделать колонки с разделителем

Как объединить повторяющиеся строки в Excel?

Как раз для того, чтобы объединить несколько ячеек с одинаковыми значениями, идущими подряд, и предназначена команда «Объединить по значению». Для этого необходимо выделить диапазон ячеек для объединения и вызвать команду: MulTEx -группа Ячейки и Диапазон -Ячейки -Объединить по значению.

Как объединить повторяющиеся строки и суммировать значения в Excel?

Объедините повторяющиеся строки и суммируйте значения с помощью функции консолидации

  1. (1.) Выберите Сумма от функция раскрывающийся список;
  2. (2.) Щелкните кнопку, чтобы выбрать диапазон, который вы хотите объединить, а затем нажмите Добавить кнопка, чтобы добавить ссылку на Все ссылки список;
  3. (3.)

Как сгруппировать повторяющиеся строки в Excel?

Выделяем таблицу, в которой необходимо обнаружить повторяющиеся значения. Переходим по вкладке Главная в группу Стили, выбираем Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения. В появившемся диалоговом окне Повторяющиеся значения, необходимо выбрать формат выделения дубликатов.

Как посчитать повторяющиеся ячейки в Excel?

Добрый день. Самым простым способом решить данную задача, это воспользоваться функцией СЧЁТЕСЛИ. Данная функцию необходимо записать в следующем виде: СЧЁТЕСЛИ(Х1;Х2), диапазон, где ищем это значение, Х2- само значение.

Как суммировать разные ячейки в Excel?

Выберем ячейку рядом с числами, которые вы хотите свести, нажмите кнопку «Авто сумма» на вкладке «Главная», нажмите ввод, и все готово. Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ). Приведем пример.

Как работает функция Суммесли?

Функция СУММЕСЛИ — это одна из математических и тригонометрических функций. Суммирует все числа в выбранном диапазоне ячеек в соответствии с заданным условием и возвращает результат. диапазон — выбранный диапазон ячеек, к которому применяется условие.

Как подсветить дубликаты в гугл таблице?

Чтобы выделить повторяющиеся значения в ячейках:

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выберите диапазон, например ячейки с A1 по A100.
  3. Нажмите Формат Условное форматирование.
  4. В раскрывающемся меню раздела «Форматирование ячеек» выберите Ваша формула. …
  5. Укажите правило для первой строки.

Как удалить дубликаты в Ексель?

Удаление дубликатов в Excel с помощью таблиц

  1. Создайте умную таблицу (CTRL+T) с повторяющимися значениями как на рисунке:
  2. Щелкните по таблице и выберите инструмент «Работа с таблицами»-«Конструктор»-«Удалить дубликаты» в разделе инструментов «Сервис».
  3. В появившемся окне «Удалить дубликаты», следует отключить проверку по 4-му столбцу «Цена».

Как удалить дубликаты в Excel без смещения?

Удалить дубликаты строк в Excel с помощью функции «Удалить дубликаты»

  1. Для начала выберите диапазон, в котором вы хотите удалить дубликаты. Чтобы выбрать всю таблицу, нажмите Ctrl+A.
  2. Далее перейдите на вкладку «ДАННЫЕ» —> группа «Работа с данными» и нажмите кнопку «Удалить дубликаты».

Как посчитать текстовые ячейки в Excel?

для поиска текстовых значений, делают СЧЁТЕСЛИ() достаточно мощным средством поиска. Подсчет текстовых значений, удовлетворяющих одному критерию, можно осуществить с помощью функции СЧЁТЕСЛИ() .

Как посчитать сколько раз повторяется значение в Excel?

Чтобы подсчитать, сколько раз в диапазоне встречается отдельное значение, используйте функцию СЧЁТЕСЛИ . Например, чтобы посмотреть, сколько раз значение 70 встречается в диапазоне A2–A40, используйте формулу = СЧЁТЕСЛИ( A2:A40;70) .

Как в Экселе посчитать уникальные значения?

Подсчёт уникальных значений в Excel

Чтобы подсчитать уникальные значения, добавим функцию SUM (СУММ), 1/, и заменим 5 на A1:A6. Закончим ввод формулы нажатием Ctrl+Shift+Enter.

Как группировать ячейки в Excel?

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

  1. Откройте лист Excel.
  2. Выберите ячейки, которые надо скрыть.
  3. Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
  4. Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.

Как в Excel сделать раскрывающиеся строки с плюсом?

Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список. На ленте откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Проверка данных . На вкладке Параметры в поле Разрешить выберите пункт Список . Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки .

Читайте так же:
Можно ли варить инвертором проволокой от полуавтомата

Как в Excel сделать группировку строк с плюсом?

Чтобы разгруппировать строки, выделите их, а затем на вкладке Данные в группе Структура выберите команду Разгруппировать . , а затем на вкладке Данные в группе Структура нажмите кнопку Разгруппировать ..

Как добавить содержимое нескольких строк в одну ячейку, группируя по третьей строке в Excel 2010

Я пытаюсь получить несколько имен из разных строк в одну ячейку в одной строке, но сгруппировать его по значению в другом столбце. Мне также нужен список имен, чтобы между ними были разрывы строк, а не список через запятую. Я не уверен, что это вообще возможно. У меня есть некоторые части, которые мне понадобятся, например = CONCATENATE(TRANSPOSE(B2:B19)), чтобы получить данные в одну ячейку, и char(10), чтобы добавить разрыв строки, но я не смог собрать это вместе, чтобы получить то, что я хочу.

Данные в настоящее время таковы:

Даже решение VBA в порядке — хотя это не моя сильная сторона. 😉 Мне нужны такие данные, чтобы использовать их при слиянии Word.

Также обратите внимание, что в таблице есть еще несколько столбцов данных. Я упустил для простоты.

3 ответа 3

Я предлагаю решение, которое требует немного VBA.

В этом примере пример данных находится в B2:C10. Оставьте E1 в качестве ячейки заголовка, а в E2 поместите следующую формулу и нажмите CTRL + SHIFT + ENTER на панели формул, чтобы создать формулу массива. Формула теперь должна быть заключена в фигурные скобки, чтобы указать, что это формула массива.

Перетащите это вниз, пока не получите пробелы. Сначала создается список уникальных значений из группы на B2:B10. Обратите внимание, что куда бы вы ни поместили эту формулу, по крайней мере на одну ячейку над ней должна быть доступна ссылка. E1 в этом случае как формула начинается с E2.

Мы собираемся использовать функцию под названием TEXTJOIN. Однако в большинстве версий Excel это недоступно. Это возможно, если вы используете Office 365 версию Excel 2016. Если недоступно, используйте ниже UDF (пользовательскую функцию) в VBA для репликации той же функциональности.

Нажмите ALT + F11 для доступа к VBA Editor. Вставьте модуль из меню вставки. Поместите в него следующий UDF.

Теперь вернемся к листу Excel, мы будем использовать эту функцию в качестве UDF в формуле. В F2 поместите следующую формулу и нажмите CTRL + SHIFT + ENTER, чтобы создать формулу массива.

Перетащите его вниз до намеченных строк Подождите, это создаст список имен по группам, объединенным с помощью Char(10), но чтобы увидеть правильный эффект, вам нужно включить Wrap Text на нужные ячейки. Вы можете сделать это вручную с помощью параметра Формат ячеек в Excel или использовать этот простой макрос, чтобы сделать это за вас. Просто укажите диапазон в начале. В этом примере это E2:F4.

Нажмите ALT + F11 для доступа к VBA Editor. Вставьте модуль из меню вставки и вставьте в него следующий код. Это создает макрос с именем Format1

Вернуться в лист Excel Нажмите ALT + F8 для доступа к диалоговому окну Macro и запустите Format1.

Протестируйте это решение с вашей стороны и дайте мне знать в случае каких-либо проблем.

Группировка данных сводной таблицы в Excel 2013

Несмотря на то что большая часть операций подведения итогов и вычисления показателей выполняется с использованием стандартных команд сводных таблиц, иногда возникают ситуации, в которых требуется дополнительная группировка данных. [1] Например, исходные финансовые данные, как правило, фиксируются с указанием даты сделки (рис. 1), в отчете желательно представить их не по каждой дате отдельно (рис. 2а), а сгруппированными по месяцам (рис. 2б). Команда Группировать вкладки Анализ позволяет легко и быстро консолидировать даты сделок в группы, основанные на месяцах или кварталах. Впоследствии вы сможете суммировать данные в этих группах таким же образом, как это выполняется в полях сводной таблицы.

Читайте так же:
Можно ли заливать полы в хрущевке бетоном

Рис. 1. Исходные данные содержат список сделок с указанием конкретной даты

Рис. 1. Исходные данные содержат список сделок с указанием конкретной даты

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Рис. 2. Отчет, сведенный по датам

Рис. 2. Отчет, сведенный по датам: (а) данные двух лет продаж занимают более 500 столбцов; (б) после группировки по месяцам отчет существенно удобнее

Группировка полей дат

Для группировки полей дат выделите заголовок поля дат или любую ячейку с датой. Например, на рис. 2а выделите одну из ячеек: В3, В4, С4, D4… На контекстной вкладке ленты Анализ в области Группировать щелкните на кнопке Группировка по полю. Если поле содержит информацию о датах, откроется диалоговое окно Группирование (рис. 3). Обратите внимание, что исходные данные (см. рис. 1) в колонке Дата заказа должны содержать только даты; даже одна текстовая или незаполненная ячейка (пустая) в исходных данных в столбце Дата заказа не позволит сделать группировку по датам. Если перед группированием вы выделили только одну ячейку, то кнопки Группировка по полю и Группировка по выделенному работают одинаково. Различие проявится только если перед группированием вы выделите несколько ячеек.

Рис. 3. Окно Группирование

Рис. 3. Окно Группирование

Можно группировать данные по секундам, минутам, часам, дням, месяцам, кварталам и годам. По умолчанию выделен вариант Месяцы. Выберите также Дни и Годы и нажмите Ok. Обратите внимание на некоторые особенности группировки данных в итоговой сводной таблице. Во-первых, поля Месяцы и Годы добавлены в список полей (рис. 4). Не позволяйте себя одурачить — ваш источник данных не изменился и никаких новых полей не содержит. Эти поля теперь являются частью кеша сводной таблицы в памяти (подробнее о кеше см. Excel 2013. Создание нескольких сводных таблиц на основе одного источника данных: один кеш или несколько?). Во-вторых, по умолчанию поля Месяцы и Годы автоматически добавляются в макет сводной таблицы. Вы можете работать с ними, как с обычными полями: перетаскивать в другие области или делать неактивными. В-третьих, включайте данные по Дням, чтобы иметь возможность добавить это поле в сводную таблицу. Если вы в окне Группирование оставите только Месяцы, то поле Даты вы будете видеть в списке, вот только оно эквивалентно месяцам, а поле Месяцы не появится. И наконец, в окне Группирование добавляйте поле Годы. Если это сделать, то вы корректно сможете разделить данные по годам (рис. 5а), если же этого не сделать, то данные двух лет наблюдений объединяться в одном столбце (рис. 5б).

Рис. 4. Добавление полей Месяцы и Годы в список полей и макет сводной таблицы

Рис. 4. Добавление полей Месяцы и Годы в список полей и макет сводной таблицы

Рис. 5. Группирование (а) по дням, месяцам и годам; (б) по дням и месяцам

Рис. 5. Группирование: (а) по дням, месяцам и годам; (б) по дням и месяцам

Группировка полей дат по неделям

Диалоговое окно Группирование предлагает настройки группировки по секундам, минутам, часам, дням, месяцам, кварталам и годам. А что делать, если нужно сгруппировать данные по одной или двум неделям или иным промежуткам времени? Это вполне реально.

Прежде всего следует свериться с календарем, чтобы решить, с какого дня должна начинаться неделя: с воскресенья, понедельника или любого на ваш выбор. Например, первый понедельник в 2014-м году – 6 января. Если вы хотите, чтобы данные за первую неделю также отражались, вам следует выбрать в качестве начала отсчета последний понедельник 2013-го года – 30 декабря. Чтобы сгруппировать даты по неделям выделите заголовок или ячейку с датой. Например, на рис. 2 ячейки В3 или В4. Перейдите на контекстную вкладку ленты Анализ и в разделе Группировать щелкните на кнопке Группировка по полю. В диалоговом окне Группирование (рис. 6) выделите только параметр Дни. В результате станет доступным счетчик количество дней. Чтобы создать недельный отчет, установите значение 7. Установить в поле начиная с требуемую дату (в нашем примере – 30.12.13). Нажмите Ok. В результате сгенерируется отчет, отображающий еженедельные объемы продаж, как показано на левой части рис. 6.

Читайте так же:
Можно ли запускать пустую стиральную машину

Рис. 6. Группировка дат по неделям

Рис. 6. Группировка дат по неделям

Если вы решили выполнить группировку данных по неделям, иные настройки группировки будут недоступны. Вы не сможете сгруппировать текущее или любое другое поле по месяцам или кварталам. Чтобы преодолеть это ограничение вы должны создавать сводные таблицы так, чтобы каждая была основана на своем кеше (см. Excel 2013. Создание нескольких сводных таблиц на основе одного источника данных: один кеш или несколько?). Именно так я и поступал в файле с примерами, чтобы сохранить вид примеров в первозданном виде.

Группирование двух полей дат в одной сводной таблице

При группировке поля дат по месяцам и годам программа Excel переназначает исходное поле дат для отображения месяцев и добавляет новое поле для отображения лет. Новое поле получает имя Годы. Все довольно просто, если у вас в отчете представлено только одно поле дат. Если вам нужно создать отчет с двумя полями дат (например, дата заказа и дата оплаты) и вы пытаетесь сгруппировать оба поля по месяцам и годам, программа Excel сама установит первому сгруппированному полю имя Годы, а второму — имя Годы2. Чтобы не возникло путаницы, переименуйте поле Годы, прежде чем запустить группирование по второму полу дат.

Группировка числовых полей

Диалоговое окно Группирование, применяемое для числовых полей, позволяет группировать элементы в одинаковые диапазоны. Это может быть полезно при проведении частотного анализа. Сводная таблица на рис. 7 сформирована необычным образом. Здесь в область СТРОКИ помещено поле Доход, а в область ЗНАЧЕНИЕ – поле Заказчик. Поскольку поле Заказчик является текстовым, сводная таблица автоматически подсчитывает их количество, а не сумму.

Рис. 7. Сводная таблица, «заготовка» для проведения частотного анализа

Рис. 7. Сводная таблица, «заготовка» для проведения частотного анализа

Выделите в столбце А любое число, а затем на вкладке Анализ щелкните на кнопке Группировка по полю. В диалоговом окне Группирование выберите параметры группирования (рис. 8). В рассматриваемом случае группирование начинается с 0 и завершается величиной 25 350 при шаге группирования 5000.

Рис. 8. Частотное распределение на основе группировки заказов в группы по $5000 по полю Доход

Рис. 8. Частотное распределение на основе группировки заказов в группы по $5000 по полю Доход

Разгруппировка. Создав группу, вы можете разгруппировать её с помощью кнопки Разгруппировать, находящейся на вкладке Анализ. Достаточно выделить ячейку со сгруппированными данными и щелкнуть на этой кнопке. Эта команда также доступна в контекстном меню: выделите ячейку со сгруппированными данными и щелкните правой кнопкой мыши.

Группировка текстовых полей

Excel позволяет вручную группировать любые строки и столбцы сводной таблицы. Рассмотрим эту возможность на примере. Предположим, вас вызвал менеджер по продажам. Он хочет выполнить реорганизацию региональных отделений. Он просит предоставить отчет с объемами продаж за последние два года по указанным новым зонам и входящим в них рынкам сбыта. Вы догадываетесь, что эти зоны будут меняться не один раз до принятия окончательного решения, поэтому не хотите вносить изменения в источник данных.

Для начала создайте отчет, отображающий доход по рынкам сбыта. Держа нажатой клавишу Ctrl, выделите рынки сбыта, на основе которых будет создана новая зона (рис. 9). Перейдите на вкладку Анализ, и щелкните на кнопке Группировка по выделенному.

Рис. 9. Используйте клавишу Ctrl для выделения несмежных ячеек, с тем чтобы сгруппировать их в новую зону

Рис. 9. Используйте клавишу Ctrl для выделения несмежных ячеек, с тем чтобы сгруппировать их в новую зону

Excel добавит новое поле с именем Рынок сбыта2 (рис. 10). Выделенные на первом шаге рынки сбыта объединились в Группа1. Выделите оставшиеся рынки сбыта и повторно щелкните на кнопке Группировка по выделенному.

Рис. 10. Первая зона создана

Рис. 10. Первая зона создана

Переименуйте не очень красиво звучащие новые поля, добавьте промежуточные итоги, отсортируйте по алфавиту строки по полю Зона продаж, и получите отчет, который не стыдно показать менеджеру (рис. 11).

Читайте так же:
Можно ли восстановить удаленные сообщения в телеграмме

Рис. 11. Итоговый отчет по новым зонам продаж

Рис. 11. Итоговый отчет по новым зонам продаж

[1] Заметка написана на основе книги Билл Джелен, Майкл Александер. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2013. Глава 4.

Как скрыть ячейки в excel – способы сокрытия данных

При работе с большими базами данных в Microsoft Office Excel часть информации иногда не нужна. В таблице такие ячейки выполняют лишь промежуточную роль и загружают пространство рабочего листа. В редакторе есть возможность скрытия этих строк или столбцов без нарушения расчетов. Сегодня подробно рассмотрим, как скрыть ячейки в excel на примере версии 2007 года. Стоит отметить, что для программ 2010, 2013 и 2016 годов выпуска действия будут аналогичными.

Границы ячеек

Самый простой способ скрыть ячейки – изменить их границы. Для этого наводите курсор на поле нумерации строки или столбца, дожидаетесь появления специального штурвала и тянете вверх, пока границы не сомкнуться. В нашей таблице скроем таким способом июль месяц.

Как скрыть ячейки в excel 1

Таким же образом можно скрыть группу строк или столбцов. Для этого выделяете нужные ячейки при помощи клавиши Ctrl или Shift и с самой нижней тянете вверх.

Как скрыть ячейки в excel 2Как скрыть ячейки в excel 3

На заметку! Индикатором скрытых зон является нестыковка нумерации.

Группировка

Чтобы скрыть ячейки с плюсом, необходимо воспользоваться специальным инструментом Excel – группировка. Он расположен во вкладке Данные на Панели инструментов в блоке Структура.

Как скрыть ячейки в excel 4

Порядок действий следующий:

  1. Выделяете необходимую область

Как скрыть ячейки в excel 5

  1. Переходите во вкладку Данные и нажимаете кнопку Группировать.

Как скрыть ячейки в excel 6

  1. Сбоку от выделенного участка появилась специальная скобочка и знак минус. Нажав по нему, строки скроются, а сигналом сгруппированных ячеек будет небольшой плюсик.

Как скрыть ячейки в excel 7

  1. Чтобы посмотреть скрытую область, нажимаете на плюс и таблица примет первоначальный вид.

На заметку! С помощью этой функции можно делать сложную группировку с несколькими вложениями, каждое из которых будет зависеть от вышестоящей группы.

Как скрыть ячейки в excel 8

Как скрыть ячейки в excel 9

Для того, чтобы убрать группировку, необходимо в той же вкладке нажать кнопку Разгруппировать, предварительно выделив сгруппированный участок.

Как скрыть ячейки в excel 10

Быстрое меню

Убрать из вида ненужные ячейки можно с помощью меню, которое вызывается правой клавишей мыши. Для этого выделяете нужные строки, нажимаете правую кнопку и ищете строку Скрыть.

Как скрыть ячейки в excel 11

В результате получаете уменьшенную версию исходной таблицы.

Как скрыть ячейки в excel 12

Панель инструментов

Аналогичную операцию можно сделать через главную вкладку. Для этого ищете кнопку Формат и из выпадающего списка выбираете строку Скрыть или отобразить. Далее выбираете нужное действие.

Как скрыть ячейки в excel 13

Чтобы отобразить ячейки обратно, выбираете в том же меню функцию Отобразить строки или столбцы, в зависимости от того, что скрывалось.

Как скрыть ячейки в excel 14

Фильтр

Фильтрация данных еще один способ сокрытия информации. Ставите курсор в нужную ячейку, переходите к блоку Редактирование на Главной вкладке, нажимаете кнопку Сортировка и фильтр, потом из выпадающего списка выбираете Фильтр. Если все сделано правильно, в ячейке появится стрелочка вниз.

Как скрыть ячейки в excel 15

Нажав на этот флажок, убираете галочки с нужных позиций, затем подтверждаете действие кнопкой ОК.

Как скрыть ячейки в excel 16

Таблица приняла другой вид, а о применении фильтрации свидетельствует синий цвет номеров строк и небольшая воронка вместо стрелочки.

Как скрыть ячейки в excel 17

Отличительной особенностью этого метода является то, что полученную информацию можно скопировать без скрытых ячеек.

Как скрыть ячейки в excel 18

Скрытия информации

В редакторе есть возможность сделать пустые ячейки без нарушения структуры расчетов. Это связано с особенностями форматирования. Чтобы скрыть содержимое, необходимо перейти к формату ячеек. Нажимаете горячие клавиши Ctrl+1, переходите к последней строке и в поле Тип вводите три точки с запятой и сохраняете кнопкой ОК.

Как скрыть ячейки в excel 19

Часть ячеек скрылась, однако все формулы остались, и расчеты не изменились.

Как скрыть ячейки в excel 20

Как видите, существует достаточно много способов сокрытия данных в excel. Все они не сложные и не требуют от пользователя особых знаний. Для того чтобы показать скрытые ячейки во всех описанных методах, необходимо все действия произвести в обратном порядке, используя при этом инструменты редактора, настройки границ или форматы ячеек.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector