Darbe.ru

Быт техника Дарби
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в офисе

Группировка в сводной таблице Excel

Часто возникает необходимость выполнить группировку в сводной таблице по заголовкам строки или столбца. Для численных значений Excel может сделать это автоматически (в том числе для дат и времени). Далее это продемонстрировано на примерах.

Пример 1: Группировка в сводной таблице по дате

Предположим, мы создали сводную таблицу (как на картинке ниже), которая показывает данные продаж для каждого дня первого квартала 2016 года.

Группировка в сводных таблицах Excel

Если нужно выполнить группировку данных о продажах по месяцам, то это можно сделать вот так:

    Кликните правой кнопкой мыши по левому столбцу сводной таблицы (столбец с датами) и выберите команду Группировать (Group). Появится диалоговое окно Группирование (Grouping) для дат.

Группировка в сводных таблицах Excel

Группировка в сводных таблицах Excel

Пример 2: Группировка в сводной таблице по диапазону

Предположим, мы создали сводную таблицу (как на картинке ниже), которая группирует список из 150 детей по возрасту. Группы делятся по возрастам от 5 до 16 лет.

Группировка в сводных таблицах Excel

Если нужно пойти еще дальше и объединить возрастные группы в категории 5-8 лет, 9-12 лет и 13-16 лет, то можно поступить вот так:

    Кликните правой кнопкой мыши по левому столбцу сводной таблицы (столбец с возрастами) и выберите команду Группировать (Group). Появится диалоговое окно Группирование (Grouping) для чисел.Excel автоматически заполнит поля Начиная с (Starting At) и По (Ending At) минимальным и максимальным значениями из наших исходных данных (в нашем примере это 5 и 16).

Группировка в сводных таблицах Excel

Группировка в сводных таблицах Excel

Как разгруппировать сводную таблицу

Чтобы разгруппировать значения в сводной таблице, нужно:

  • Кликнуть правой кнопкой мыши по левому столбцу сводной таблицы (столбец, содержащий сгруппированные значения);
  • В появившемся меню нажать Разгруппировать (Ungroup).

Распространённые ошибки при группировке в сводной таблице

Ошибка при группировке в сводной таблице: Выделенные объекты нельзя объединить в группу (Cannot group that selection).

Группировка в сводных таблицах Excel

Иногда при попытке выполнить группировку в сводной таблице оказывается, что команда Группировать (Group) в меню не активна, или появляется окно с сообщением об ошибке Выделенные объекты нельзя объединить в группу (Cannot group that selection). Это происходит чаще всего потому, что в столбце данных в исходной таблице содержатся нечисловые значения или ошибки. Чтобы исправить это, нужно вместо нечисловых значений вставить числа или даты.

После этого кликните правой кнопкой мыши по сводной таблице и нажмите Обновить (Refresh). Данные в сводной таблице будут обновлены, и теперь группировка строк или столбцов должна быть доступна.

Как я могу «группировать по» и суммировать столбец в excel?

Я пытаюсь понять, как» группировать » значения в электронной таблице Excel.

данный следующий пример (это инвентаризация лист я использую в моем ресторане:)

Sample Spreadsheet

в правой части таблицы есть столбец с именем себестоимость продукции.

Я хотел бы иметь возможность придумать общую цифру винтиков для каждой категории.

Читайте так же:
Минимальное значение кроме 0 в excel

возможно ли это в excel? Более того, я хотел бы сделать это отдельно листа, что сказалось на первом листе (что на фото) не.

9 ответов

функция, которую вы хотите использовать Сводные Таблицы. Это действительно легко сделать именно то, что вы хотите с помощью нескольких щелчков мыши, как только вы узнаете, как использовать эту функцию.

вы также можете сделать это с функцией промежуточного итога.

  1. перейдите на вкладку Данные на ленте панели инструментов Excel
  2. Нажмите кнопку сортировать и Сортировать по категория колонки
  3. Нажмите кнопку промежуточный итог и заполните диалоговое окно соответствующим образом, затем нажмите OK

при каждом изменении: категория

функции использовать : Sum

добавить субтотальное: стоимость проданного товара

Я предполагаю, что вы ищете общее винтики для счета как продуктовых, например, за неделю 1.

sumif — самый простой способ получить эти данные. пример, взятый из вашей фотографии:

Я поставил вопросительные знаки, так как я не могу видеть весь лист. Нужно выделить весь столбец D, где у вас есть учетные данные. С D2 по D? С еженедельной колонке использования и J2 через ж?.

формула будет искать в столбце D для текст бакалея, если он присутствует он будет добавлять ячейки в столбце J, которые соответствуют D столбцов, которые имеют слово бакалея в нем. (или любой текст, который вы положили в формулу для его поиска)

наиболее тривиальным подходом может быть операция сортировки Excel, за которой следует операция промежуточного итога Excel.

это дает то, что вы ищете, не изменяя весь макет ваших данных, как операция поворота будет.

  • выберите Data tab (или нажмите Alt-A на клавиатуре)
  • клик вроде (или нажмите S на клавиатуре)
  • щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с «Сортировать по» в главной области всплывающего окна.
  • выберите «категория», так как это то, что вы хотите сгруппировать.
  • нажмите OK!

в Excel 2013 будет опция «группировка».

  1. выберите стола.
  2. перейдите на вкладку Данные.
  3. Выберите Команду Структура > Группировать.

смотрите скриншот ниже, к сожалению, он немецкий-но иконки помогут вам его найти.

Gliederung Gruppieren

Я делаю это все время с VBA. Я уверен, что использовал тот же метод с office 95′, с небольшими изменениями, внесенными для размещения столбцов. Это можно сделать с меньшим количеством строк, Если вы не определяете переменные. Это можно сделать быстрее, если у вас есть много линий, чтобы пройти или больше вещей, которые вам нужно определить свою группу.

я столкнулся с ситуациями, когда «группа» основана на 2-5 ячейках. В этом примере рассматривается только один столбец, но его можно легко развернуть, если кто-либо нужно время, чтобы поиграть с ним.

это предполагает 3 столбца, и вы должны отсортировать по столбцу group_values. Перед запуском макроса выберите первую ячейку для сравнения в столбце group_values.

Читайте так же:
Как в таблице excel найти нужное слово

Как скопировать только группировку в Excel?

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти. Нажмите кнопку Выделить группу ячеек. Выберите пункт только видимые ячейки. Нажмите кнопку ОК, а затем скопируйте данные.

Как скопировать структуру таблицы Excel?

Выделите формулу и нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать её. Откройте конечную таблицу, щёлкните нужную ячейку и нажмите клавиши CTRL+V.

Как скопировать отфильтрованные данные в Excel?

Как в Excel 2007 скопировать в другой документ отфильтрованные данные?

  1. фильтруешь данные
  2. выбираешь КАЖДУЮ строку отфильтрованных данных (просчелкиваешь справа на сером фоне, где стоят номера строк) с нажатой клавишей CTRL.
  3. правой кнопкой по выделенному тексту — «копировать»

Как скопировать диапазон в Excel?

Выделите ячейку или диапазон ячеек. нажмите CTRL+X. Выделите ячейку, в которую вы хотите переместить данные.

Копируйте ячейки на листе с помощью команд Копировать и Вставить.

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.
  2. Нажмите кнопку Копировать или клавиши CTRL+C.
  3. Нажмите кнопку Вставить или клавиши CTRL+V.

Как скопировать ячейки с группировкой?

Щелкните Главная > Найти и выделить, а затем выберите пункт Выделение группы ячеек. Выберите параметр только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК. Щелкните Копировать (или нажмите клавиши CTRL+C).

Как отменить группировку в Excel?

Подсказка: Чтобы отменить группировку выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift+Alt+Стрелка влево.

Как скопировать данные из таблицы Excel?

Выделяем исходную таблицу, которую нам необходимо скопировать, нажимаем на Ctrl+C. Выделяем новую (уже скопированную) таблицу, куда нам необходимо формат ширины столбцов и нажимаем на ячейку правой кнопкой мыши, после чего в выпадающем меню находим раздел «Специальная вставка».

Как создать структуру в Excel?

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt . В коллекции Выбор графического элемента SmartArt щелкните Иерархия и дважды щелкните макет рисунка (например, Горизонтальная иерархия ).

Как скопировать строки в столбцы?

Преобразуем строки в столбцы в Excel при помощи Специальной вставки

  1. кликните по ним правой кнопкой мыши и выберите Copy (Копировать) в контекстном меню.
  2. нажмите Ctrl+C.
  3. нажмите кнопку Copy (Копировать) на вкладке Home (Главная) в разделе Clipboard (Буфер обмена).

Как протянуть формулу только по видимым ячейкам?

Щелкните Главная > Найти и выделить , а затем выберите пункт Выделение группы ячеек . Выберите параметр только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК .

Как скопировать таблицу в Excel с сохранением формул?

Выделите ячейку с формулой, которую необходимо переместить. В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вырезать. Формулы можно скопировать и путем перетаскивания границы выделенной ячейки в левую верхнюю ячейку области вставки. При этом будут заменяться все существующие данные.

Читайте так же:
Можно ли заразиться вич через бритвенный станок

Как скопировать определенные строки в Excel?

Все ячейки, содержащие определенный текст или значение в выбранных столбцах, обнаруживаются, и все строки с выбранными ячейками выбираются сразу. 5, Нажмите Ctrl + C ключи тем временем, чтобы скопировать эти строки.

Как перенести таблицу в Excel на другой лист без изменений?

Копирование листа в одной книге

  1. Щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и выберите команду Переместить или скопировать.
  2. Установите флажок Создать копию.
  3. В разделе перед листом укажите, куда вы хотите поместить копию.
  4. Нажмите кнопку ОК.

Как в Excel копировать только значения?

Выделите желаемую ячейку с скопируйте ее содержимое. Теперь нажмите правой кнопкой мыши на ту область, куда вы хотите перенести данные, и в контекстном меню выберите опцию «Параметры вставки». Под этим значением выберите значек с командой «Значения».

Как удалить группировку в Excel?

Как в Excel сделать раскрывающийся список с плюсом?

Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список. На ленте откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Проверка данных . На вкладке Параметры в поле Разрешить выберите пункт Список . Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки .

Как убрать группировку ячеек?

Чтобы убрать структуру таблицы Excel , выделяем ее и нажимаем стрелку у кнопки «Разгруппировать» Выбираем функцию «Удалить структуру». Удалятся все группировки. Чтобы удалить конкретную группировку, например, одного раздела по строкам, выделяем эти строки, нажимаем на кнопку «Разгруппировать».

Как убрать группировку?

  1. Выделяем ячейки столбцов или строк, которые подлежат разгруппированию. Жмем на кнопку «Разгруппировать» , расположенную на ленте в блоке настроек «Структура» .
  2. В появившемся окошке выбираем, что именно нам нужно разъединить: строки или столбцы. После этого, жмем на кнопку «OK» .

Как скрыть столбцы в Экселе плюсом?

Выделите один или несколько столбцов и нажмите клавишу CTRL, чтобы выделить другие несмежные столбцы. Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть .

Как сделать скрытые столбцы с плюсом?

Как только Вы нажмёте сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка вправо, скрытые столбцы будут показаны, а возле черты над сгруппированными столбцами появится специальная иконка со знаком “–” (минус). Нажатие на минус скроет столбцы, и “–” превратится в “+“.

Как в Excel скрыть строки с плюсом?

Для этого нажмите на заголовок строки и, не отпуская левую кнопку мыши, протащите указатель через весь диапазон строк, которые нужно скрыть, а затем кликните правой кнопкой мыши по выделенной области и нажмите Скрыть (Hide).

Как сгруппировать данные таблицы?

  1. Щелкните значение в сводной таблице правой кнопкой мыши и выберите команду Группировать.
  2. В окне Группировка установите флажки Начиная с и Заканчивая и при необходимости измените значения.
  3. В разделе С шагом выберите период времени. …
  4. Нажмите кнопку ОК.
Читайте так же:
Как быстро выделить человека в фотошопе

Как сделать сворачивание строк в Excel?

Как это делается:

  1. Откройте лист Excel.
  2. Выберите ячейки, которые надо скрыть.
  3. Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
  4. Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.

Как убрать строку Итого в Excel?

Удаление промежуточных итогов из стандартных таблиц

  1. Откройте таблицу Excel, которую вы хотите редактировать.
  2. Нажмите на вкладку «Данные».
  3. В разделе «Outline» верхнего меню нажмите «Subtotal».
  4. В меню «Промежуточный итог» нажмите кнопку «Удалить все».

Как разгруппировать сводную таблицу?

Чтобы разгруппировать значения в сводной таблице, нужно:

  1. Кликнуть правой кнопкой мыши по левому столбцу сводной таблицы (столбец, содержащий сгруппированные значения);
  2. В появившемся меню нажать Разгруппировать (Ungroup).

Как разгруппировать таблицу в Excel?

Чтобы ее реализовать, нужно выполнить следующие шаги:

  1. Выделяем элементы, входящие в состав группы.
  2. Открываем вкладку «Данные».
  3. Находим там группу «Структура», открываем ее с помощью стрелочки внизу.
  4. Там нажимаем на кнопку «Разгруппировать». Очень важно нажать именно по значку, а не надписи.

Как в Excel сделать группировку строк с плюсом?

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

  1. Откройте лист Excel.
  2. Выберите ячейки, которые надо скрыть.
  3. Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо .
  4. Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK , чтобы подтвердить выбор.

Как в Excel сделать уровни?

Добавление уровня сортировки в Excel

  1. Выделите любую ячейку в таблице, которую необходимо сортировать. …
  2. Откройте вкладку Данные , затем нажмите команду Сортировка .
  3. Откроется диалоговое окно Сортировка . …
  4. Щелкните Добавить уровень , чтобы добавить еще один столбец для сортировки.

Как скрыть столбцы в Excel с паролем?

Для установки защиты потребуется выполнить следующую последовательность действий:

  1. Войти во вкладку «Рецензирование» на панели инструментов.
  2. Кликнуть левой кнопкой мыши по пиктограмме «Защитить лист» .
  3. Нажать на кнопку «ok».
  4. Теперь столбцы будут защищены от отображения.

Как сделать многоуровневый список в Excel?

Чтобы создать многоуровневый зависимый раскрывающийся список, выполните следующие действия:

Как изменить уровень группировки в Excel?

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать. Затем в диалоговом окне Группа нажмите кнопку Строкии нажмите кнопку ОК. Совет: Если выбрать строки целиком, а не только ячейки, Excel автоматически группируется по строкам— диалоговое окно Группа даже не открывается.

Как в Эксель сделать раскрывающийся список с плюсом?

Как это делается:

  1. Откройте лист Excel.
  2. Выберите ячейки, которые надо скрыть.
  3. Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
  4. Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.

Как создать уровни в Excel?

Добавление уровня сортировки в Excel

  1. Выделите любую ячейку в таблице, которую необходимо сортировать. …
  2. Откройте вкладку Данные , затем нажмите команду Сортировка .
  3. Откроется диалоговое окно Сортировка . …
  4. Щелкните Добавить уровень , чтобы добавить еще один столбец для сортировки.
Читайте так же:
Где хранятся вкладки яндекс браузер

Как сделать группировку строк в Excel с плюсом сверху?

  1. Выделите нужные строки;
  2. Откройте вкладку «Данные» в меню сверху;
  3. Под ним в поле «Структура» найдите команду «Группировать»;

Как разгруппировать таблицу в Excel?

Удерживайте левую кнопку мыши и перетащите указатель, чтобы выделить все строки или столбцы в группе. Щелкните по вкладке «Данные». Она расположена в верхней строке меню и включает инструменты, необходимые для работы с данными. Нажмите «Разгруппировать».

Как сделать сворачивание строк в Excel?

Выделить строки, которые хотим сгруппировать. Можно выделять как строки, так и просто ячейки «в столбце». Выбрать Данные > Группа и Структура >Группировать. Или в Office 2007 жмакнуть Shift+Alt+стрелка вправо.

Как в Excel 2016 сделать раскрывающийся список с плюсом?

Откройте вкладку Параметры и во всплывающем меню Разрешить выберите пункт Список . Щелкните поле Источник и выделите на листе список допустимых элементов. Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист. , чтобы развернуть диалоговое окно, а затем нажмите кнопку ОК .

Как сделать скрытые столбцы с плюсом?

Как только Вы нажмёте сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка вправо, скрытые столбцы будут показаны, а возле черты над сгруппированными столбцами появится специальная иконка со знаком “–” (минус). Нажатие на минус скроет столбцы, и “–” превратится в “+“.

Как сделать раскрывающиеся ячейки в Excel?

Перейдите во вкладку «Настройки» и нажмите «Список» из меню «Разрешить», расположенного в раскрывающемся списке. Нажмите на кнопку-переключатель в меню «Источник». Выберите список элементов, которые вы хотите включить в ваш раскрывающийся список в «Экселе».

Как в Экселе сделать несколько уровней?

Группировать в Excel можно как строки, так и столбцы, причем поддерживается несколько уровней группировки данных. Для группировки данных в Excel необходимо выделить группируемые столбцы или строки, перейти на вкладку «Данные», и выбрать пункт меню «Группировать» в области «Структура».

Как в Excel группировать одинаковые данные?

Переходим по вкладке Главная в группу Стили, выбираем Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения. В появившемся диалоговом окне Повторяющиеся значения, необходимо выбрать формат выделения дубликатов. У меня по умолчанию установлено светло-красная заливка и темно-красный цвет текста.

Как создать сводную таблицу в Excel?

Создание сводной таблицы

  1. Выделите ячейки, на основе которых вы хотите создать сводную таблицу. …
  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.
  3. В разделе Выберите данные для анализа установите переключатель Выбрать таблицу или диапазон.
  4. В поле Таблица или диапазон проверьте диапазон ячеек.

Как в Excel сделать группировку строк с плюсом?

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector