Darbe.ru

Быт техника Дарби
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в офисе

Автоматическая нумерация страниц в Word

Чем больше информации собирается в одном месте, тем сложнее в ней разобраться. Номера страниц наш компас в мире обучения, без них невозможно представить себе ни одного задания по литературе или иностранному языку.

Думаю, все помнят школьное домашнее задание: «Прочитать до 153 страницы». Или такое обращение учителя: «Откройте учебник на 12 странице».

Разберемся как пронумеровать страницы документа в редакторе Word.

  • Нумерация страниц в Word:
    • Как включить нумерацию вверху страницы;
    • Как включить нумерацию внизу страницы;
    • Как включить нумерацию на полях страницы.
    • Как пронумеровать страницы без титульного листа;
    • Как пронумеровать страницы начиная с любой страницы (от 3 и выше);
    • Как поставить четные и нечетные номера страниц;
    • Как добавить нумерацию типа «Страница 10 из 250».

    Нумерация страниц в Word

    Создание больших документов, книг, дипломов, курсовых работ, инструкций, неразрывно связано с нумерацией страниц. Стоит отметить, что стандарты нумерации могут резко различаться.

    Если в художественной литературе, дизайнер может позволить себе витиеватые номера и разместить их в любом месте страницы, то в курсовых работах или дипломных проектах, следует придерживаться правил оформления, в противном случае, даже гениально написанную работу, не примут даже к рассмотрению.

    В Ворде, вставить нумерацию страниц можно в нескольких места:

    • вверху страницы;
    • внизу страницы;
    • на полях страницы.

    Как включить нумерацию вверху страницы

    1. В меню «Вставка» выбираем «Колонтитулы».
    2. Из выпадающего меню, интересует команда «Номер страницы».
    3. Затем в окне меню «Номера страницы», воспользуемся командой «Вверху страницы».
    4. В открывшемся меню есть возможность выбрать вариант нумерации страницы из библиотеки шаблонов и нажать на него левой клавишей мыши.

    Автоматическая нумерация вверху страниц в Word

    Как включить нумерацию внизу страницы

    Аналогично случаю описанному в пункте 1, происходит автоматическая нумерация внизу страницы.

    1. Открываем функцию «Вставка».
    2. В ленте меню, выбираем команду «Колонтитулы».
    3. В группе «Номер страницы», в меню используем команду «Внизу страницы».
    4. И в завершении алгоритма кликаем на шаблон размещения номера.

    Как включить нумерацию внизу страниц в Ворде

    Как включить нумерацию на полях страницы

    Размещение номера страницы на полях, ни чем не отличается от любого другого размещения.

    1. В основном меню выбираем пункт «Вставка».
    2. В открывшейся ленте команд кликаем на строку «Номер страницы».
    3. В выпадающем списке используем пункт номер три «На полях страницы».
    4. В заключении следует остановить своей выбор на шаблоне, отвечающем Вашим требованиям.

    Изменить нумерацию страниц в Ворде

    По умолчанию, в Word применяется нумерация страниц от первой до последней. В большинстве случаев, этот метод приемлем, все же не даром он сделан по умолчанию, но в тех случаях, когда имеем дело с курсовыми, или установкой номеров страниц в книге, подобная нумерация становится бесполезной.

    В этом разделе, подробное разберемся как изменить нумерацию страниц для разных случаев.

    Как пронумеровать страницы без титульного листа

    Курсовая, реферат, дипломная и аналогичные документы, в которых имеется титульный лист, не допускают наличия нумерации на первой странице.

    Титульный лист не имеет нумерации, и хотя он часть книги, номер на нем не ставится.

    Рассмотрим пример, в котором потребуется убрать нумерацию титульного листа в документе Ворд:

    1. Два раза кликните мышкой по цифре «1» в нумерации первого листа.
    2. В ленте меню откроется конструктор колонтитулов.
    3. В ленте найдите пункт меню «Номер страницы» и откройте его.
    4. В открывшемся окне следует обратиться к строке «Формат номеров страниц».
    5. В блоке «Нумерация страниц» поставьте точку в начале строки «Начать с», и присвойте значение «0».

    Как пронумеровать страницы без титульника

    Как убрать нумерацию с титульной страницы

    В результате действий нумерация документа начнётся с нуля, а затем на первой странице «0» будет скрыт особым колонтитулом. Вторая страница соответственно получит номер «1» и продолжится далее, автоматически.

    Как пронумеровать страницы начиная с любой страницы (от 3 и выше)

    Для того, чтобы иметь возможность пронумеровать страницы начиная со второй, третьей или любой другой следует выполнить следующие действия.

    1. Установить курсор в конец первой страницы.
    2. Кликнуть на пункт меню «Разметка страницы».
    3. Выбрать функцию «Разрывы», и воспользоваться командой «следующая страница». Перейти в конец второй страницы и повторить свои действия.

    Добавление разрыва, чтобы пронумеровать страницу начиная с 2 или 3

    В результате, в документе появится три страницы имеющих номер «1».

    1. Далее в меню «Вставка» обратится к строке «Номер страницы».
    2. В открывшемся окне кликнуть по строке «Формат номеров страниц».
    3. Следующим действием ставим флажок в строке «Начать с», а в ячейке устанавливаем значение «0».
    4. Далее на первой и второй странице устанавливаем «Особый колонтитул на первой странице».
    5. В результате наших действий мы убрали номера с первой и второй страницы, а третья страница у нас начинается с цифры «1».

    Как поставить четные и нечетные номера страниц

    Приведем пример реализации книжной нумерации страниц, где с одной стороны будет четная нумерация, с другой нечетная.

    Подобный формат применяется потому, что на одном листе будет напечатано сразу две страницы: первая и вторая. Дабы не запутаться в номерах страниц, правильней задать четную и нечетную нумерацию.

    Номера страниц нужно будет расставить на первой и второй странице по отдельности. Начнем с первой страницы:

    1. Зайдем в меню «Вставка».
    2. Перейдем в блок «Колонтитулы» и выберем «Номер страницы».
    3. В зависимости от запланированного места для номера, активируем «Вверху страницы» или «Внизу страницы».
    4. Выберите формат расположения номера (в моем случае использую Простой номер 3)
    5. В открывшемся меню конструкта кликнем на пункт «Параметры».
    6. Выберем строку «Четные и нечетные колонтитулы для разных страниц» и поставим флажок.

    Как поставить четный и нечетный номер страницы в Ворде

    Для второй страницы сделайте следующее:

    1. Зайдем в меню «Вставка».
    2. Перейдем в блок «Колонтитулы» и выберем «Номер страницы».
    3. В зависимости от запланированного места для номера, активируем «Вверху страницы» или «Внизу страницы».
    4. Выберите формат расположения номера (в моем случае использую Простой номер 1).
    5. В открывшемся меню конструкта кликнем на пункт «Параметры».
    6. Выберем строку «Четные и нечетные колонтитулы для разных страниц» и поставим флажок.

    На этом разметка страниц завершена, а нумерацию изменится на четную и нечетную, как показано на скрине ниже.

    Вставка четных и нечетных номеров страниц в Ворде

    Как добавить нумерацию типа «Страница 10 из 250»

    1. Выполняем процедуру нумерации документа.
    2. Курсором мыши выделяем номер первой страницы документа.
    3. Зажимаем сочетание клавиш «Alt +F9»
    4. Вместо «1» появится надпись
    5. Добавляем в конец надписи » 250«.
    6. Нажимаем Enter.

    В результате получаем нумерацию в формате «Х250» по всему документу. Где Х — номер текущей страницы документа, а 250 количество страниц в документе.

    Еще один вариант создания нумерации «Х из 250» выглядит следующим образом.

    1. В основном меню редактора кликаем на пункт меню «Вставка».
    2. В открывшемся наборе команд, активируем команду «Номер страницы».
    3. В открывшемся окне выбираем одно из предложенных мест расположения номер страницы.
    4. В шаблонах, предоставленных на выбор, находим вариант «Страница Х из Y).
    5. Ваша страница получит нумерацию следующего вида Страница 1 из 5.
    6. Нажмите сочетание клавиш «Ctrl F9».
    7. Нумерация страница приобретет вид «Х из 250». Где Х — это текущий номер страницы, а 250 — это количество страниц в документе.

    Что такое сквозная нумерация страниц

    В работе со сложными документами, содержащими большое количество разделов, возникает необходимость нумерации страницы, как части раздела и как страницы всего документа в целом. В этом случае, нумерация, которая проходит через весь документ называется сквозной.

    Сквозная нумерация отличается от обычной нумерации на определенное количество страниц. Чтобы исправить ситуацию следует воспользоваться горячими клавишами «Alt» + «F9». Далее следует алгоритм создания сквозной нумерации.

    Допустим, разница между сквозной и обычной нумерацией составляет 12 страниц. Чтобы исправить значение сквозной нумерации на такое, что отвечает действительности, следует:

    1. Выделить номер сквозной нумерации.
    2. Нажать сочетание клавиш «Alt +F9». Нумерация страницы изменится на
    3. Нажать сочетание клавиш «Ctrl +F9». К формуле добавятся еще один фигурные скобки.
    4. Перед скобками ставим знак равно, а после −10 и жмем «Ctrl +F9». .

    В результате сквозная нумерация увеличится на 10 пунктов.

    Как сделать нумерацию страниц в колонтитулах

    С колонтитулами вы должны были познакомиться в статье «Работа с верхним и нижним колонтитулами», поэтому лучше перейдите по ссылке и ознакомьтесь с материалом.

    Если уже знакомы с колонтитулами, продолжим.

    1. Наводим курсор на виртуальную строчку, находящуюся над первой строчкой в нашем документе и дважды кликаем левой клавишей мыши.
    2. В результате проявится верхний колонтитул, а в ленте команд откроется конструктор.
    3. Выберем и активируем команду «Номер страницы». Сделать это можно нажав левой клавишей мыши на выбранную функцию.
    4. В открывшемся меню выберем пункт, соответствующий нашему желанию, относительно размещения нумерации нашего документа и нажмем на него левой клавишей мыши.

    Таким образом, мы можем назначить нумерацию страниц в уже созданном колонтитуле.

    Как пронумеровать страницы в ворде на телефоне?

    Если вы про Microsoft Word, то в меню «Вид» выберите пункт «Разметка страницы», на вкладке «Элементы» документа в разделе «Колонтитулы» нажмите кнопку «Стр», нажмите кнопку «Формат» и в поле «Начать с» введите число 5 и нажмите кнопку ОК.

    Как сделать особую нумерацию?

    Как начать нумерацию страниц в Word не с первой страницы

    1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите пункт Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул.
    2. Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.

    Как пронумеровать страницы в ворде без титульного листа?

    Для того чтобы пронумеровать страницы без титульного листа вам нужно установить отметку напротив второй опции (Колонтитулы первой страницы). На скриншоте внизу показано, где именно нужно поставить отметку. Дальше нужно сохранить настройки нажатием на кнопку «Ok».

    Как начать нумерацию с любой страницы?

    Выберите команду Номер страницы, а затем — пункт Формат номеров страниц, чтобы открыть диалоговое окно Формат номера страницы. В разделе Нумерация страниц выберите Начать с, введите нужный номер и нажмите кнопку ОК.

    Как правильно пронумеровать страницы в ворде?

    Как добавить нумерацию страниц

    Тогда на ленте откроется контекстная вкладка «Конструктор», и в первой группе будет нужная кнопка. Отыскав команду, нажимаем на неё и в появившемся меню выбираем где разместить нумерацию: вверху, внизу, на полях страницы или в том месте, где сейчас находится курсор.

    Как пронумеровать страницы в ворде с 7 страницы?

    Как пронумеровать страницы в Word для Windows

    1. Нажмите «Вставка» → «Номер страницы» и выберите положение: вверху, внизу или на полях.
    2. Если вы не хотите, чтобы номер отображался на первой странице, включите опцию «Особый колонтитул для первой страницы».

    Как убрать нумерацию с одной страницы в ворде?

    Перейдите к разделу Вставка > Номер страницы и выберите команду Удалить номера страниц. Если кнопка Удалить номера страниц недоступна или некоторые номера страниц сохранились, дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, выделите номер страницы и нажмите клавишу DELETE.

    Как сделать нумерацию страниц в ворде 2016?

    Как ставить нумерацию страниц в Ворде в формате «X из Y»

    1. открываем вкладку «Вставка»;
    2. в разделе «Колонтитулы» щелкаем по кнопке «Номер страницы»;
    3. в выпадающем меню выбираем верхнее или нижнее положение нумерации, но только не «На полях»;
    4. в коллекции стилей находим формат «страница X из Y»;

    Как исправить неправильную нумерацию страниц в документе?

    Как исправить неправильную нумерацию страниц в документе? Достаточно просто воспользоваться командой «Удалить номера страниц» для каждого раздела документа, а для того, чтобы ускорить процесс исправления можно быстро перепрыгивать по колонтитулам разделов.

    Как сделать нумерацию страниц не по порядку?

    Выберите Колонтитулы > Номер страницы и щелкните элемент Номер страницы. Выберите положение и выравнивание номеров страниц. Если вы не хотите, чтобы номер выводился на титульной странице, снимите флажок Номер на первой странице.

    Как пронумеровать страницы в Ворде с 3

    Нумерация страниц может начинаться не с начала документа. Титульный лист и содержание реферата или курсовой не должны быть пронумерованы. Если нужно изменить фрагмент текста в уже готовой работе, необязательно повторно распечатывать её всю. Можете заменить новыми некоторые листы. Далее мы рассмотрим, как это сделать в Microsoft Word.

    Сначала выберем расположение нумерации (вверху или внизу, слева, справа или по центру), а затем настроим её формат, укажем, с какого номера начать.

    Перейдите в раздел «Вставка» — «Номер страницы» и выберите, где его разместить.

    Нумерация начнется с 1, но это нам не подходит. Укажем программе начинать с 3. Для этого снова перейдите на вкладку «Вставка» — «Номер страницы». В раскрывающемся списке выберите формат.

    В открывшемся окне укажите начать с 3 и нажмите «OK». Если вам нужна другая цифра, напишите её.

    У первой будет номер 3, у второй — 4, у третьей — 5 и т.д.

    Нумерация страниц с 3 листа в Ворде

    Разбейте документ на разделы, затем уберите между ними связь и настройте нумерацию.

    Откройте лист, с которого нужно пронумеровать документ, и сделайте разрыв раздела. Для этого зайдите в меню «Разметка страницы» — «Разрывы» — «Следующая страница».

    Затем дважды щелкните левой кнопкой мыши, в том месте, где поставить нумерацию (вверху или внизу). Откроется вкладка меню «Работа с колонтитулами» — «Конструктор». Нажмите по кнопке «Как в предыдущем разделе», чтобы убрать связь с предыдущим колонтитулом.

    Верхний и нижний колонтитулы отвязываются отдельно. Если нумерация должна быть сверху — уберите связь с верхним, если снизу — с нижним колонтитулом предыдущего раздела.

    Затем откройте меню «Вставка» — далее «Номер страницы» и установите нужный макет.

    Снова откройте «Вставка» — «Номер страницы» и задайте формат.

    Напишите номер с которого начать, в нашем случае это 3, и сохраните изменения нажав «ОК».

    Нумерация страниц в реферате по ГОСТу

    Общие требования к оформлению студенческих работ – рефератов, курсовых и дипломов – установлены ГОСТ 7.32 – 2001 (изменения, внесенные в него в 2006 году, не касаются пагинации страниц). Согласно пункту 6.3, нумерация делается:

    • сквозной по всему документу;
    • арабскими цифрами;
    • внизу страницы;
    • с выравниванием по центру.

    На титульном листе номер не ставится, но именно с него начинается отсчет. Элементы визуализации данных – таблицы, иллюстрации, графики, выполненные на отдельных листах, – нумеруются в общем порядке. Чертежи размера А3 считаются как одна страница.

    Большинство методических рекомендаций вузов ориентированы на нормы ГОСТ, но учебное заведение вправе устанавливать собственные требования к оформлению работ. Для студента в приоритете должны быть рекомендации альма-матер.

    Инструкция: как делать

    Чего делать категорически не стоит – это проставлять номера вручную. Во-первых, это крайне трудоемкий процесс, во-вторых, малейшая правка в тексте страницы может сбить форматирование на всех последующих.

    Автоматическая нумерация в колонтитуле (на верхнем поле листа) избавит от таких забот. Можно настроить ее как в начале работы, так и по завершении. Если понадобится добавить или удалить страницу, нумерация скорректируется автоматически.

    В Word-2010 нумерация страниц делается в 3 шага:

    1. Заходим в меню «Вставка» в верхней панели и находим иконку «Номера страниц».

    2. При нажатии на иконку выпадает меню настройки нумерации. При наведении мышки на нужное положение можно выбрать ориентацию на странице.

    3. Кликните на второй вариант, и номера в документе появятся автоматически.

    Когда поле колонтитула активно, можно сразу настроить шрифт и размер номеров. Для этого переключитесь во вкладку «Главная» в верхней панели, выделите цифру и выставите нужные параметры в том же меню, что делаете это для текстов.

    Осталось выполнить одно требование – убрать номер с титульного листа. Для этого ищем вкладку «Разметка страницы» в верхней панели. Она прямо возле использованной нами «Вставки».

    Там нужно найти уголок, открывающий меню «Параметры страницы».

    В выпавшем меню нужно отметить функцию «Различать первую страницу».

    После этого номер на титульном листе исчезнет, но по остальному документу будет нумерация, полностью соответствующая требованиям ГОСТ.

    Если вузовская методичка предписывает, что нумерация страниц в реферате должна быть оформлена иначе, например, вверху листа или с выравниванием цифр по правой или левой стороне, сделать это можно по схеме, приведенной выше. Просто выберите нужные настройки в соответствующих меню текстового редактора.

    Нумерация в Word c произвольной страницы

    Допустим, у нас есть документ Word, в котором нужно, чтобы первые две страницы были без нумерации, следующие 24 страницы пронумерованы по порядку и последние две также были без нумерации (типичная структура автореферата диссертации). Первые две страницы – это внешняя и внутренняя сторона лицевой обложки автореферата, на них не должно быть нумерации.

    В настройках нумерации текстового редактора Microsoft Office Word нельзя так сделать напрямую, поэтому мы пойдем другим путем, а именно методом разделов.

    В статье будет описано, как сделать подобное в Microsoft Office Word 2007, что одинаково для Microsoft Office Word 2013, а также будут отмечены основные отличия для Microsoft Office Word 2003.

    Пошаговое руководство для Microsoft Office Word 2007 (2013)

    Шаг 1

    Поставьте курсор в конец второй страницы и выберите команду "Разметка страницы > Разрывы > (Разрывы разделов) Следующая страница".

    Вставить разрыв - новый раздел.

    Шаг 2

    Поставьте курсор в начало страницы в новом разделе (в нашем случае страница 3) и выберите команду "Вставка > Номер страницы" и выберите расположение, например, я выбрал второй вариант: вверху от центра страницы.

    Вставить нумерацию страниц.

    Шаг 3

    Теперь дважды щелкните по номеру страницы, чтобы войти в редактирование колонтитула и отключите опцию "Как в предыдущем разделе". После этого должна исчезнуть надпись "Как в предыдущем" на странице нового раздела.

    Отключить свойства колонтитула, как в предыдущем.

    Для Microsoft Office 2013 эта опция выглядит так:

    Опция "Как в предыдущем" в Word 2013.

    Шаг 4

    Перейдите по команде "Вставка > Номер страницы > Формат номеров страниц", в появившемся диалоговом окне выберите команду "начать с" и укажите цифру "1", чтобы нумерация началась с единицы на третьей странице.

    Настройка нумерации страниц.

    Шаг 5

    Чтобы убрать нумерацию на первых двух страницах, дважды щелкните на колонтитул первой страницы, выделите номер и удалите клавишей "Delete", да так, чтобы курсор сместился в левое крайнее положение на странице.

    Шаг 6

    Чтобы удалить нумерацию на последних двух страницах, перейдите на третью с конца страницу и выполните шаги 1, 3 и 5, только уже для последних двух страниц.

    Отличия в Microsoft Office Word 2003

    Для Microsoft Office Word 2003 инструкция почти такая же, как и для Microsoft Office Word 2007 и 2013, за исключением шагов 2 и 4 они здесь объединены: в окне вставки номера страницы есть кнопка "Формат", которая позволяет указать номер "1" для третьей страницы документа при вставке нумерации во второй раздел документа.

    Настройка нумерации страниц в Microsoft Office Word 2003.

    И кнопка "Как в предыдущем разделе" вынесена на дополнительную панель, которая автоматически появляется при входе в режим редактирования колонтитула.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Читайте так же:
    Можно ли заново зарегистрироваться на госуслугах
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector