Darbe.ru

Быт техника Дарби
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в офисе

Как вставить поле в Word

Вставляем свойства в документ Word

В прошлых статьях мы показывали, как настраивать дополнительные свойства и создавать пользовательские свойства в документе Word. Эти свойства можно вставить при помощи экспресс-блока Поле (Field). Что полезно, когда есть слова, фразы или значения, которые часто используются в документах.

Если слово, фразу или значение, которые многократно используются в документе, планируется изменять в будущих редакциях этого документа, то использование встроенного или пользовательского свойства будет весьма полезным. Вам достаточно изменить значение свойства только в одном месте, чтобы оно изменилось сразу во всём документе.

Чтобы вставить значение встроенного или пользовательского свойства, поставьте курсор в то место, куда его нужно вставить, и откройте вкладку Вставка (Insert).

Примечание: При вставке пользовательского свойства в документ, вставлено будет только его значение. Если Вы хотите дополнить (расшифровать) значение именем свойства, введите нужный текст прежде, чем вставлять само значение.

В разделе Текст (Text) вкладки Вставка (Insert) нажмите кнопку Экспресс-блоки (Quick Parts).

Примечание: Подписи этих кнопок могут не отображаться, когда окно Word открыто недостаточно широко. Если Вы не видите подпись кнопки, найдите иконку, указанную курсором на изображении ниже.

В появившемся меню нажмите Поле (Field).

Вставляем свойства в документ Word

В выпадающем списке Категории (Categories) выберите О документе (Document Information).

Вставляем свойства в документ Word

В списке Поля (Field names) кликните по DocProperty. В разделе Свойства поля (Field Properties), который расположен по центру диалогового окна, под заголовком Свойство (Property) появится список всех доступных свойств документа (как встроенных, так и добавленных Вами). Выберите из списка пользовательское свойство, которое хотите добавить в документ, и нажмите ОК.

Вставляем свойства в документ Word

Значение будет вставлено туда, где находится курсор.

Вставляем свойства в документ Word

Изменив значение пользовательского свойства, необходимо обновить поля, вставленные в документ, чтобы они отобразили это изменение. Для этого нужно выделить все поля в документе (или полностью весь документ) и нажать клавишу F9.

Как задать параметры страницы в Ворде по умолчанию?

Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию. В меню Формат щелкните Документ и откройте вкладку Макет. Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.

Как настроить параметры страницы в Ворде?

Настроить параметры страницы в Ворде можно перейдя на вкладку «Разметка страницы», где имеется целая область меню, объединенная названием «Параметры страницы».

Каким образом в программе Word можно работать одновременно с несколькими документами?

применить сочетание клавиш Ctrl+F6; нажать сочетание клавиш Alt+Tab и, удерживая нажатой клавишу Alt, нажимать Tab до тех пор, пока нужный документ Word не будет выбран (рис. 2.37).

Как настроить поля в ворде по госту?

Добавление полей переплета для брошюр

  1. Перейдите во вкладку “Макет” и нажмите на кнопку “Поля”, которая расположена в группе “Параметры страницы”.
  2. В появившемся меню выберите пункт “Настраиваемые поля”.
  3. Задайте необходимые параметры для переплета, указав его размер в соответствующем поле.

Как сделать поля только на одной странице?

Выбор полей страницы из готовых наборов

  1. Перейдите во вкладку “Макет” (в более старых версиях программы этот раздел называется “Разметка страницы”).
  2. В группе “Параметры страницы” нажмите на кнопку “Поля”.
  3. В развернувшемся списке выберите один из предложенных размеров полей.
Читайте так же:
Можно ли в бассейн в плавательных шортах

Какие должны быть параметры страницы в документе?

Все документы нужно выполнять на страницах с такими параметрами: формат А4 (210х297 мм) поля: верхнее — 2 см, нижнее — 2 см, левое — 2 см, правое — 1 см страницы следует нумеровать арабскими цифрами, придерживаясь сквозной нумерации на протяжении всего текста документа.

Как в ворде работать с двумя документами?

Просмотр и сравнение документов рядом

  1. Чтобы прокрутить оба документа одновременно, на вкладке Вид в группе нажмите кнопку Синхронная прокрутка. Если кнопки Синхронная прокрутка нет, щелкните Окно на вкладке Вид и выберите команду Синхронная прокрутка.
  2. Чтобы закрыть окно Рядом, нажмите кнопку Рядом в группе Окно на вкладке Вид.

Как работать одновременно с несколькими файлами Word?

Диалоговое окно Открыть позволяет открыть одновременно несколько файлов. Выберите в диалоговом окне Открытие документа файл или группу файлов, которые хотите открыть. Щелкните на кнопке Открыть. Файлы откроются, и Word поместит каждый из них в отдельное окно.

Как сделать чтобы документы Word 2010 открывались в разных окнах?

Надо открыть документ Word 10, затем Файл > Параметры > Дополнительно > Экран и поставить галочку в окошке «Показывать все окна на панели задач».

Как выровнять текст по правому и левому краю одновременно?

Чтобы выровнять текст по левую кнопку, нажмите CTRL+L. Чтобы выровнять текст по правому кнопке, нажмите CTRL+R. Чтобы выцентрить текст, нажмите CTRL+E.

Как правильно выставить поля в ворде?

Создание настраиваемых полей

  1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля».
  2. В нижней части коллекции выберите Настраиваемые поля.
  3. В диалоговом окне Параметры страницы введите новые значения для полей.

Как настроить поля в ворде для реферата?

Установите поля страницы. Для этого перейдите во вкладку Разметка страницы – Поля — Настраиваемые поля. Установите размеры всех полей по 2,5 см и нажмите – ОК. Установите автоматическую расстановку переносов в тексте документа, выполнив команду Расстановка переносов — Авто на вкладке Разметка страницы.

Как добавить разметку страниц в ворде?

Нажмите команду Размер на вкладке Разметка страницы. В раскрывающемся меню выберите пункт Другие размеры страниц. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы настройте значения Ширины и Высоты, а затем нажмите OK. Размер страницы документа изменится.

Как увеличить страницу в ворде?

Откройте вкладку Макет страницы. В группе Параметры страницы щелкните Размер и выберите Создать новый размер страницы. В разделе Страница введите нужные значения ширины и высоты.

Как установить поля документа в Word

При написании научных работ, кроме требований к выравниванию текста по ширине, имеются также требования к параметрам полей документа, которые устанавливаются в программе Microsoft Word.

Если говорить простыми словами, то поля документа определяют верхнюю, левую, правую и нижнюю границу текста: за пределы полей текст выйти не может.

На указанном ниже примере графически показаны размеры полей определённого документа со следующими настройками: левое поле — 3 см (или 30 мм), верхнее поле — 2 см (или 20 мм), правое поле — 1 см (или 10 мм), нижнее поле — 2 см (или 20 мм).

Читайте так же:
Можно ли зарабатывать в твиттере

Пример настройки полей в документе

Пример настройки полей в документе

Следует заметить, что размеры левого и правого полей, как правило, будут соответствовать расстоянию от левой (правой) границы текста до конца документа (до конца листа, в случае распечатки документа), что можно проверить, измерив линейкой распечатанный документ. Что касается верхнего и нижнего полей, то размеры отступов реальной страницы могут им не соответствовать, что связано с наличием дополнительных настроек параметров колонтитулов страницы.

Неудивительно, что требования к левому полю обычно составляют не менее 3 см, что обусловлено необходимостью свободного места в левой части страниц документа для их последующей прошивки или скрепления.

Подобные требования встречаются и в нормативно-правовых актах, посвященных делопроизводству в органах исполнительной власти и местного самоуправления. Так, например, в пункте 19 Типовой инструкции по делопроизводству в центральных органах исполнительной власти, Совете министров Автономной Республики Крым, местных органах исполнительной власти, утверждённой постановлением Кабинета Министров Украины от 30 ноября 2011 г. № 1242, указано, что «бланки документов должны иметь такие поля (миллиметров): 30 — левое, 10 — правое, 20 — верхнее и нижнее«.

Вышеуказанное подчёркивает важность умения устанавливать поля документа в Word не только для правильного оформления научных работ при обучении в ВУЗе, но и для дальнейшей практической деятельности.

Рассмотрим способы настройки полей документа в Word, на примере Word 2010:

1. Способ настройки полей документа в Word с использованием меню.

Переходим в ленточное меню Microsoft Word 2010 (аналогичное меню и в ворде 2007 и 2013) на ленту «Разметка страницы». Выбираем параметр «Поля», а затем в открывшемся меню нажимаем на пункт меню «Настраиваемые поля».

Настройка полей в Word с использованием меню

Настройка полей в Word с использованием меню

Устанавливаем необходимые нам значения полей в открывшемся окне, которое называется «Параметры страницы» (см. ниже):

Устанавливаем поля в окне "Параметры страницы"

Устанавливаем поля в окне «Параметры страницы»

2. Способ настройки полей документа с использованием линейки Word

Данный способ будет рассмотрен позднее с приложением моего видеоурока.

Как установить поля документа в Word : 3 комментария

Выставляю 2 см верхнее поле, а линейка показывает 2.2 см. Что делать? Диплом.

Наталья. Каким образом выставляете? Приложите, пожалуйста, скринсшот, где Вы выставляете верхнее поле и скринсшот линейки.

не могу выставить поля нужного размера. Пишет, что «ширина колонки не может быть меньше 1.27» , но колонка всего одна и поля обычные нужны

Линейка в ворде

Линейка достаточно удобный и незаменимый вспомогательный инструмент во многих программах. С её помощью можно оценить размеры информационного объекта (текста, рисунка , таблицы) в документе. Практически все современные текстовые процессоры имеют этот инструмент. Но, как часто бывает, она может быть отключена. Горизонтальная линейка располагается в верхней части документа, в вертикальная — слева.

Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365

В этой статье мы разберемся как включить линейку в ворде из пакета майкрософт офис (Microsoft Office Word). За последнее время вышло большое количество выпусков офиса. Но расположение элементов управления в интерфейсе программы менялось незначительно. Поэтому процедура включения линейки для версий word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и онлайн версий схожа. Разберем варианты включения линейки.

Читайте так же:
Как в ворде отменить нумерацию пунктов

Способ №1 (вкладка «Вид»)

Самый простой прием сделать видимой линейку в документе ворд. Перейдите на вкладку «Вид» в ленте инструментов майкрософт ворда. Найдите раздел «Показать» установите галочку в чекбоксе «Линейка«. В онлайн версии офис ворд 365 этот раздел назван — «Отображение«

как включить линейку в ворде

Вкладка Вид в Word 2016

Способ №2 (кнопка «Линейка»)

Этот вариант подойдет пользователям Word 2010. В последних редакциях данная кнопка отсутствует.

word 2010

Кнопка в ворд 2010

В правом углу окна сразу под лентой инструментов над вертикальной полосой прокрутки есть небольшая кнопочка. Называется она «Линейка«. Кликнув по ней, можно включить или выключить отображение линейки.

Способ №3 (горячие клавиши)

Есть еще один малоизвестный приём включения линейки с использованием горячих клавиш. Он работает во всех редакциях ворда, но комбинации клавиш могут различаться. Вам нужно нажать «Alt» на клавиатуре, а затем в русской раскладке последовательно нажать буквы О, И (для Word 2016) или О,К (для Word 2010). Какие буквы нажимать в вашей версии ворда вы можете понять глядя на скрин ниже. Эти буквы отображаются при нажатии на кнопку «Alt» и расставлены рядом с соответствующими инструментами.

сделать линейку горячими клавишами

Отображение линейки с помощью комбинации клавиш

Испытайте этот способ в своем ворде и напишите в комментариях, что у вас сработало. Какая версия офиса и какое сочетание клавиш нужно нажать для показа и скрытия линейки.

Способ №4 (вертикальная линейка)

Если в окне программы Word, после применения выше описанных вариантов у вас получилось включить только верхнюю линейку, то сделайте следующее.

Проверьте режим отображения страницы. У вас должен быть включен режим «Разметка страницы«. Если отличается, то переключаемся в него.

режимы в Word

Включен режим «Разметка страницы»

Нужно включить боковую линейку слева в параметрах программы Word:

  • Нажмите Файл — Параметры — Дополнительно
  • Прокрутите окно колесиком мыши до раздела «Экран«
  • Отметьте чекбокс «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки» ( смотрите позицию 2 на рисунке ниже) и нажмите «ОК» внизу окна для применения настроек.

Изменение единиц измерения на линейке

После включения линейки нужно настроить необходимые единицы измерения. По умолчанию, чаще всего включены сантиметры, но если вам нужны другие единицы, то поступаем так:

Заходим в окно настроек Файл — Параметры — Дополнительно. В разделе «Экран» находим пункт «Единицы измерения» и выбираем нужные (смотрите позицию номер 1 на рисунке выше).

Среди привычных нам единиц измерения (сантиметры и миллиметры) есть еще две величины: пункты и пики. Это типографские величины для измерения кегля шрифта. 1пункт=0,35мм; 1 пика=12 пунктов

Как использовать линейку в Microsoft Word

В нашем текстовом документе мы смогли включить линейку и настроили единицы измерения. Теперь разберемся как же ее применять в работе с текстом. Посмотрите на рисунок ниже.

Читайте так же:
Как в ворде сделать вектор над буквой

задание отступов и полей в текстовом документе

Задание отступов и полей в текстовом документе

Линейка ворда — двухцветная. Серая зона шкалы (метка 1) показывает границы полей документа . Их можно изменить курсором мыши. Наведите курсор на цветовую границу шкалы и когда стрелочка превратиться в двойную, зажмите левую кнопку мыши и потяните в нужном направлении (метка 5). Граница поля либо увеличится, либо уменьшится.

Маркеры обозначенные метками 2 и 4 задают положение границ текста в пределах белой зоны шкалы, то есть отступы от границы полей. Маркер под меткой 3 задает «красную строку» или отступ (выступ) первой строки абзаца.

Чтобы все изменения отступов применились к тексту, не забывайте его вначале выделить.

Как получить точные размеры?

При изменении отступов и размеров полей документа указанным выше способом можно установить приблизительные значения. Но здесь есть небольшой секрет. Если перемещать маркеры при зажатой кнопке «Alt» , мы увидим на линейке точные размеры. Смотри скриншот внизу.

установка точных размеров

Установка точных размеров при нажатой клавише «Alt»

Для вертикальной линейки это тоже работает. Проверьте.

Установка позиции табуляции

Если в одной строке вам необходимо разместить несколько слов с большим, чем один пробел, интервалом, то нельзя использовать пробелы. Потому что при изменении размера шрифта ваши интервалы тоже поменяются. И все что вы выровняли будет сдвинуто.

В таких случаях удобно использовать табуляцию. Слева на клавиатуре имеется кнопка «Tab» , при нажатии которой делается отступ на определенный интервал. А задать его можно с помощью линейки.

  1. Кликните кнопку в левой части горизонтальной линейки (метка 1- смотри рисунок ниже) для изменения типа табуляции.
  2. Выберите один из следующих типов:
    • По левому краю: задает левый край текстовой строки.
    • По центру: задает положение в середине текстовой строки. При вводе текста центр строки будет располагаться в этой точке.
    • По правому краю: задает правый конец текстовой строки. Символы будут заполнять строку до левого края.
    • По разделителю: выравнивает числа по десятичной точке. Разделитель целой и дробной частей остается на одной позиции независимо от количества цифр.
    • С чертой: вставляет вертикальную линию в указанную позицию. В отличие от других видов, табуляция с чертой добавляется в текст сразу после нажатия на линейке. Если перед печатью документа вы не удалите табуляцию с чертой, вертикальная линия будет напечатана.
  3. После выбора типа табуляции кликните на нижний край горизонтальной линейки для установки положения маркера (метка 2 — см. рисунок ниже). Вы можете установить несколько маркеров и на различном расстоянии друг от друга. С помощью «Tab» можно переходить от одной позиции к другой. Вернуть курсор в предыдущую позицию можно стрелкой влево на клавиатуре.

В этом примере метки задают равномерное положение чисел в строке. Для удаления маркера, перетащите его с линейки вниз.

Как включить отображение полей в ворде?

Для редактирования некоторых полей необходимо отобразить код поля. Для этого выберите поле и нажмите клавиши SHIFT+F9, а чтобы отобразить коды полей во всем документе, нажмите клавиши ALT+F9.

Читайте так же:
Горячие клавиши переход между листами в excel

Как включить разметку страниц в ворде?

Перейдите на вкладку Разметка страницы. В группе команд Параметры страницы выберите Ориентация. Появится раскрывающееся меню. Чтобы изменить ориентацию страницы, нажмите Книжная или Альбомная.

Как включить линейку в ворде 2020?

  1. Перейдите в раздел > Параметрыфайлов > Дополнительно.
  2. Установите флажок Показывать вертикальную линейку в режиме разметки в разделе экран.

Как восстановить разметку в ворде?

Отображение линейки в Microsoft Word

  1. Для включения режима разметки щелкните кнопку «Режим разметки» на вкладке «Вид».
  2. Установите флажок возле пункта «Линейка».

Как запустить мастер слияния?

В Microsoft Office Word 2003 или более ранней версии программы Word наведите указатель на пункт Письма и рассылки в меню Сервис, затем щелкните Мастер слияния. В Microsoft Office Word 2007 щелкните Начать слияние в группе Начать слияние на вкладке Рассылки, а затем щелкните Пошаговый мастер слияния.

Какие устанавливаются поля в документе?

Поля документа – это расстояние между краем страницы и текстом. Соответственно, чем больше поле, тем меньше текста помещается на странице, и наоборот. В любом документе есть правое, левое, верхнее и нижнее поля.

Как убрать разметку страниц в ворде?

Удаление номеров страниц

  1. Перейдите к разделу Вставка > Номер страницы и выберите команду Удалить номера страниц.
  2. Если кнопка Удалить номера страниц недоступна или некоторые номера страниц сохранились, дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, выделите номер страницы и нажмите клавишу DELETE.

Как сделать разметку страниц в ворде не с первой?

Как начать нумерацию страниц в Word не с первой страницы

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите пункт Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул.
  2. Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.

Как включить линейку в Фигме?

Как в фигме включить линейку? Для того чтобы включить линейку в Figma — нужно нажать клавиатурное сочетание Shift + R. Или выбрать в меню View соответствующий пункт.

Как сделать линии в ворде на которых можно писать?

Нажимаете «вставка», выбираете фигуры и рисуете горизонтальную линию. Выбираете потом «Междустрочный интервал», «другие варианты междустрочных интервалов» и в окошках интервал «перед» и «после» ставите о,о пт. и ОК. надпись будет над линией.

Как в ворде сделать линейку сверху?

Чтобы включить линейку в Ворде нужно открыть документ, перейти с вкладки Главная на вкладку Вид. В группе Режимы найти пунктик Линейка и поставить туда галочку.

Как включить режим отображения непечатаемых символов?

В левой части диалогового окна Параметры Word (Word Options) нажмите кнопку Экран (Display). В группе параметров Всегда показывать эти знаки форматирования на экране (Always show these formatting marks on the screen) отметьте галочками те непечатаемые символы, которые нужно всегда отображать в документе.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector